新楼盘物业接管工作的思路
前期物业接管方案
前期物业接管方案
一、引言
物业接管是指将小区或建筑物的管理权从业主手中转移到物业公司管理的过程。在实际操作中,物业接管包含物业管理合同签订、物业管理人员招聘、设备设施调查、物业费调整等多个环节。本文将针对前期物业接管进行具体方案的制定,旨在提升物业管理水平,改善小区环境,提供更好的居住体验。
二、前期准备
1.信息收集:首先要对小区或建筑物的基本情况进行充分调查,包括小区规模、建筑结构、物业费用等信息的收集,以便根据实际情况制定合理的管理方案。
2.人员招聘:物业公司需要通过招聘渠道寻找合适的物业管理人员,包括物业经理、保安人员、清洁人员等。同时,还需要对物业管理人员进行培训,提高其服务意识和专业素养。
3.经费调整:根据前期调查结果,对物业费用进行调整,在保障服务质量的基础上,合理控制费用,确保业主的利益。
三、物业管理合同签订
物业管理合同是物业接管的核心文件,需要明确各方的权利义务和管理细则。合同内容包括但不限于以下几个方面:
1.服务范围:明确物业公司的服务范围,包括保洁、安全管理、绿化管理等。
2.服务质量标准:规定物业公司应保障的服务质量标准,例如清洁度要求、响应速度等。
3.责任和义务:明确各方的责任和义务,包括物业公司的维修责任、业主的管理责任等。
4.费用支付:约定物业费的支付方式和周期。
5.合同期限:确定合同的有效期限。
四、设备设施调查
1.物业设备调查:通过对小区或建筑物的设备设施进行全面调查,了解设备的数量、型号、维修记录等,为今后的维修和保养提供依据。
2.设施改进计划:根据设备设施调查结果,制定设施改进计划,对老旧设备进行维修或更换,确保小区的设施设备处于良好状态。
物业管理思路和方案分析
物业管理思路和方案分析
随着社会经济的发展,物业管理行业得到了空前的发展,物业管理的重要性也日益凸显。物业管理对于维护社区的整体环境、提升居民生活质量、保障房产价值有着不可替代的作用。因此,如何有效地进行物业管理,成为各大社区和楼盘必须面对的问题。
一、物业管理思路
物业管理的思路可以概括为“规范管理、全面服务、高效运营、创新发展”。具体而言,物业管理要遵循以下几个方面的思路:
1. 规范管理:物业管理首先要有一套行之有效的管理制度和规章制度,以确保管理工作的有序开展。要建立健全的管理组织架构,明确岗位职责和权限,合理分工协作,确保管理工作有序进行。同时,对居民和业主的行为规范也要加强管理,维护社区的良好秩序。
2. 全面服务:物业管理要以服务为宗旨,以满足居民需求为目标,为居民提供全面的生活服务。包括但不限于环境卫生、安全保障、设施维护、绿化美化等各方面的服务。物业管理要做到心无旁骛,尽心尽力为居民提供方便、舒适的生活环境。
3. 高效运营:物业管理要善于运用信息化技术和管理工具,提高管理效率和服务质量。要合理规划管理流程,优化资源配置,降低成本,提高运营效率。同时,要建立健全的绩效考核机制,激励员工积极工作,提高管理水平。
4. 创新发展:物业管理要不断创新,适应市场变化和居民需求的变化。要关注行业前沿技术和管理理念,引入新技术和新理念,提升服务水平和管理水平。物业管理要与时俱进,不断更新自身的管理方式和服务模式,实现可持续发展。
二、物业管理方案分析
物业管理的一个重要方案是建立健全的物业管理体系,确保管理工作的有序进行和高效运营。具体而言,可以从以下几个方面来完善物业管理方案:
住宅物业管理服务思路(9篇范文)
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序言
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新楼盘物业接管工作的思路
依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部份。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:
( 1 )根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主暂时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角赋予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
( 2 )对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
( 3 )参预项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;
( 4 )采集工程图纸,建立设备档案,参预设备的安装调试;
( 5 )对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
( 6 )配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;
( 7 )业主入伙前,先行参预房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
( 8 )采集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等) ,以满足日后维修中的材料供应;
新交付楼盘物业管理方案
新交付楼盘物业管理方案
一、物业管理概述
随着城市化进程的加快,居住环境日益受到重视,物业管理作为居民生活的重要组成部分,也越来越受到重视。新交付楼盘物业管理方案,不仅关系到业主的生活质量,也关系到社
区的和谐稳定。因此,物业管理方案的制定和执行至关重要。
二、物业管理方案的目标
1. 提高居民生活质量。通过高效的物业管理,为业主提供安全、舒适、便利的居住环境,
提高居民的生活质量。
2. 确保物业设施的正常运行。及时发现并解决物业设施的问题,保证物业设施的正常运行,为居民提供良好的居住环境。
3. 提升小区的管理水平。通过规范的管理流程和科学的管理制度,提升小区管理水平,为
居民打造和谐、温馨的社区环境。
4. 提高物业服务水平。提供高品质的物业服务,让业主感受到物业的关怀和温暖,增强业
主对物业的满意度和认可度。
三、物业管理方案的主要内容
1. 物业管理组织架构
根据新交付楼盘的规模和特点,合理设置物业管理组织架构,明确各部门的职责和权限,
确保物业管理工作的高效推进。
2. 物业管理服务内容
为业主提供全方位的物业管理服务,包括安全巡检、环境卫生、设施维护、人员管理、公
共设施管理等内容,全面保障居民的生活需要。
3. 物业管理流程
建立规范的物业管理流程,包括接单、处理、反馈、验收等环节,确保物业管理工作的有
序进行和全面质量把控。
4. 物业管理制度
建立科学的物业管理制度,包括安全防范制度、设施维护制度、环境卫生制度、绿化养护
制度等,为物业管理工作提供有力的保障。
5. 物业管理效果评估
建立科学的物业管理效果评估体系,对物业管理工作进行定期评估和检查,发现问题并及
物业公司接手新小区服务方案范文
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物业公司接手新小区服务方案范文篇1
为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民
满意城市,特制定本方案。
一、指导思想
以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便
民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物
业化服务工作。建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对
社区管理和服务的满意度。
二、服务范围
社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社
区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:
(一)公共秩序管理。加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则
(一)居民自治的原则。物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
接手新楼盘物业管理方案
接手新楼盘物业管理方案
一、背景介绍
新楼盘物业管理方案是针对新楼盘的管理情况和需求制定的一套管理方案。新楼盘通常是指新建的住宅小区或商业综合楼盘,它们通常都是由开发商开发建造的。新楼盘的物业管理是一项重要的工作,它关系到居民的安全、舒适和生活质量。因此,制定一套科学、合理、高效的物业管理方案对于新楼盘来说至关重要。
二、管理范围
新楼盘物业管理方案的管理范围主要包括以下几个方面:
1. 安全管理:包括小区的安全巡逻、保安系统的设置、消防设施的维护以及突发事件的处理等。
2. 环境卫生管理:包括小区内部的环境卫生清洁、绿化植被的养护、垃圾处理和垃圾分类等。
3. 设施设备管理:包括小区内部的公共设施和设备的维护保养,如电梯、水泵、停车场设施等。
4. 居民服务:包括小区内部的居民活动组织、社区服务设施的管理、安全出入管理以及物业服务热线等。
5. 绿化养护:包括小区内部的绿化维护、种植养护,确保小区的绿化环境良好。
6. 保洁服务:包括小区内部的保洁服务,确保小区整洁。
7. 小区活动管理:包括小区内部的活动组织、社区文化建设、居民活动的协调等。
以上管理范围是新楼盘物业管理方案的主要管理内容,具体管理范围可以根据不同的小区具体情况进行调整和补充。
三、管理模式
新楼盘物业管理方案的管理模式主要包括以下几种:
1. 专业化管理:引入专业的物业管理公司来进行统一管理,确保小区管理服务的专业化和标准化。
2. 社区化管理:根据小区的特点和需求,建立由居民委员会组成的小区管理委员会,实行居民自治管理模式。
3. 科技化管理:借助物联网、大数据等新技术手段,提高管理效率,促进小区的智慧化管理
新楼盘物业管家工作计划
一、前言
为了更好地服务于新楼盘的业主,提高物业管理水平,确保小区环境的和谐稳定,现制定本工作计划。
二、工作目标
1. 提升业主满意度,为业主提供优质、高效的服务;
2. 建立良好的邻里关系,营造和谐的小区氛围;
3. 保障小区的安全与稳定,确保业主的生命财产安全;
4. 加强与业主的沟通,及时了解业主需求,提高物业管理水平。
三、具体措施
1. 人员培训
(1)加强管家团队的专业培训,提高服务水平;
(2)组织管家学习小区各项规章制度,确保服务规范;
(3)定期开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
2. 日常服务
(1)认真履行岗位职责,按时完成各项工作任务;
(2)做好业主接待工作,热情、耐心地解答业主咨询;
(3)定期巡查小区,及时发现并解决问题;
(4)加强与业主的沟通,了解业主需求,提高服务质量。
3. 安全管理
(1)加强小区治安巡逻,确保业主的生命财产安全;
(2)定期检查小区消防设施,确保消防通道畅通;
(3)加强门禁管理,防止闲杂人员进入小区;
(4)做好小区周边环境的安全防范工作。
4. 社区活动
(1)组织丰富多彩的社区活动,增进邻里之间的感情;
(2)邀请专业团队开展健康讲座、亲子活动等,丰富业主的业余生活;
(3)加强与业主的互动,提高业主的参与度。
5. 资源整合
(1)与相关部门协调,确保小区基础设施的正常运行;
(2)积极争取政府及社会资源,为小区业主提供更多便利;
(3)与周边商家合作,为业主提供优质、优惠的服务。
四、工作计划实施与监督
1. 制定详细的工作计划,明确责任人和完成时限;
2. 定期召开管家团队会议,总结工作经验,改进不足;
新接管的物业管理方案
新接管的物业管理方案
一、总则
随着城市发展的进步和社会生活水平的提高,物业管理作为城市管理的一部分,在城市建
设和社会秩序中扮演着越来越重要的角色。为了更好地管理物业、提升居民的生活品质,
我公司决定接管该小区的物业管理工作,制定本物业管理方案,以确保物业管理工作顺利
进行。
二、管理机构和职责
1. 管理机构:物业管理公司在接管该小区物业管理工作的同时,设立了管理委员会,下设
办公室、维修人员、保洁人员、安保人员等相关部门。
2. 管理职责:
(1)办公室:负责小区物业管理的日常工作,包括接待居民、处理投诉、制定管理规章制度等。
(2)维修人员:负责小区内公共设施的维修保养,及时处理居民报修问题。
(3)保洁人员:负责小区内的环境卫生工作,保持小区环境整洁。
(4)安保人员:负责小区的安全工作,维护小区内的治安秩序。
三、管理规章制度
1. 关于物业费的收费标准及使用范围
(1)物业费的收费标准:根据小区面积和不同类型的住宅,制定相应的物业费收费标准。
(2)使用范围:物业费主要用于小区的公共设施维修、保洁、安保等管理费用。
2. 关于小区规章制度
(1)关于车辆管理:小区内禁止停放大型车辆,住户车辆需办理入场证。
(2)关于垃圾分类处理:小区内设立垃圾分类回收桶,居民需按规定分类投放垃圾。
(3)关于晚归居民:晚上十点后居民需按时返回住所,不得在小区内大声喧哗。
3. 关于公共设施的维护保养
(1)公共设施的定期检查:对小区内的电梯、消防设备、园林绿化等公共设施进行定期检查维护,确保其正常运行。
(2)公共设施的修缮更新:适时对老化损坏的公共设施进行修缮更新,保障居民的生活质量。
物业接管楼盘计划书
物业接管楼盘计划书
一、项目背景
随着城市化进程的加快,城市中的住宅楼盘数量也日益增多。在住宅区建设中,物业接管是一个重要环节。物业接管是指将已经竣工的住宅区交由专业的物业服务公司进行管理和维护。通过物业接管,可以提高住宅区居民的生活质量,增加物业的价值。
本文档旨在为物业接管楼盘提供一个全面的计划书,包括项目背景、接管理由、实施方案和预期效果等。
二、接管理由
1.提升服务质量:通过引入专业的物业管理公司,可以提供更优质的物
业服务,改善住宅区居民的生活品质,增强居民对物业服务的满意度。
2.提高物业价值:专业物业管理公司具有丰富的物业管理经验和资源,
能够提高住宅区的维护水平和管理效果,进而提升物业的价值。
3.解决矛盾纠纷:在住宅区管理中,常常会出现居民之间、居民与开发
商之间的矛盾和纠纷。引入独立的第三方物业管理公司可以客观公正地处理矛盾和纠纷,维护住宅区居民的权益。
三、实施方案
1. 选择合适的物业管理公司
首先,需要对物业管理市场进行调研,选择符合楼盘需求的物业管理公司。选
定后,需要与物业管理公司进行深入沟通,明确业务范围、服务标准和费用等方面的合作细节。
2. 制定详细的物业管理方案
根据楼盘的具体情况,制定详细的物业管理方案。方案中包括以下内容:•安全管理:包括楼盘出入口的监控设备、24小时安保人员、灭火器和消防演练等。
•环境管理:包括公共区域的清洁、垃圾分类和绿化养护等。
•设施维护:包括公共设施的定期检修和维护,如电梯、水电、天然气等。
•社区活动:组织社区居民参与各类健康活动和社交活动,增进邻里关系。
新楼盘的物业管理方案
新楼盘的物业管理方案
随着城市的发展,新的楼盘如雨后春笋般的涌现。越来越多的人不再只看重房
子的面积和户型,而是开始注重物业的服务质量和管理水平。因此,作为楼盘的“门面”,物业管理方案的制定和执行至关重要。
物业管理方案的重要性
物业管理方案是指为了提高楼宇的管理质量、促进物业服务标准化、保障业主
合法权益而制定的具有系统性和可操作性的方案。通过科学合理的规划和实施,可以有效规范物业管理工作,保证服务品质和业主满意度。同时,物业管理方案还是物业管理公司与业主之间合作的重要依据。
尤其是在新楼盘的物业管理方案中,作为服务初期,更加重视物业管理方案的
制定和实施。因此,本文将介绍新楼盘的物业管理方案。
新楼盘的物业管理方案
一、组织架构
为了高效运转,新楼盘的物业管理机构应该明确组织架构,并规定每个职位的
职责范围和管理权限。 - 物业管理处:设立物业总经理、办公室主任、后勤主管、
维修主管等职位,负责物业的全面管理和业务运作。 - 安保管理处:设立保安经理、保安领班、保安员、巡逻员等职位,主要负责保障小区安全和维护秩序。 - 环卫管
理处:设立环卫经理、环卫领班、环卫工人等职位,负责垃圾清理、卫生保洁等日常工作。
二、服务内容
新楼盘的物业服务应当以“温馨、便捷、安全、可靠”为准则,提供全面、优质
和个性化的服务。 - 日常服务:包括公共区域清洁、绿化维护、保安巡逻、设施维修、供水供电、垃圾分类等。 - 特色服务:包括代收快递、拖鞋消毒、管道清洗、
短租服务等。
三、服务流程
新楼盘的物业服务需要建立完善的服务流程,以保障服务的高效性和可靠性。
物业管理新楼盘接管方案
物业管理新楼盘接管方案
一、前期准备工作
1.1 确认接管时间及方式
在新楼盘开发完成后,物业管理公司需要与开发商协商确定具体的接管时间及接管方式。
一般来说,物业管理公司可以选择全面接管或者分阶段接管的方式,根据具体情况来确定。
1.2 制定接管计划
物业管理公司需要根据新楼盘的具体情况,制定详细的接管计划,包括接管后的管理体系
建设、人员调配、设备设施检查和维护等内容。确保接管工作的顺利进行。
1.3 开展宣传工作
在接管前,物业管理公司需要与业主进行充分的沟通和协商,向他们介绍新的管理团队和
服务标准,增加他们对新管理公司的信任和认可。
1.4 人员培训
在接管前,物业管理公司需要对接管新楼盘的管理人员进行专业培训,提高其业务水平和
服务意识,确保管理团队能够胜任接管工作。
二、接管阶段工作
2.1 设备设施检查
在接管后的第一阶段,物业管理公司需要对新楼盘的各项设备设施进行详细检查,包括电梯、空调、供水供电等设备,确保其正常运行,并及时进行维护和维修。
2.2 管理团队建设
在接管后的第二阶段,物业管理公司需要根据实际需要,逐步完善新楼盘的管理团队,包
括物业主管、客服人员、保安人员等,确保管理团队的专业性和高效性。
2.3 业主沟通及服务升级
在接管后的第三阶段,物业管理公司需要与业主进行深入沟通,听取他们的意见和建议,
根据实际情况适时调整管理服务,提升服务质量,增进业主满意度。
2.4 安全管理及消防检查
在接管后的第四阶段,物业管理公司需要对新楼盘的安全管理和消防设施进行全面检查,
确保业主的人身安全和财产安全,及时排除隐患,提高安全防范能力。
物业前期介入与接管
主体结构:梁、柱与墙体之间裂缝的验收: 常见的裂缝有两个部位:一是梁和墙体之间裂缝,二是柱与墙体之间 的裂缝。 原因:因为整个楼盘是采用混凝土框架结构,墙体则是待框架做好以 后再砌的,难免出现柱、梁与墙体之间结合部出现裂缝。
二个部位形成裂缝原因是混凝土构造的柱、梁和砖墙体之间存在的 一种自然的收缩程度不同形成的,不存在质量问题,更不是墙基下沉 面造成的
线图表记录(永久)。 • 8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久
)。 • 9.工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准
点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)。 • 10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久
)。 • 11.工程决算书、三算表(永久)。 • l2.消防设施验收合格证(永久)。
•
• 上、下水:检查上、下水时,可将水阀打开检查 各个管子接头处有无滴水,渗水现象,检查下水 时可将地漏,排水管内注水,观察下水管水是否 流畅,有无冒泡缓慢现象。
• 电的验收:对电的验收,要先看室内配电盘开关 板,插座板有无损坏,安装是否牢固,顺直,过 墙线路应有导管,连接点必须紧密,可靠,部件 齐全,接触良好,位置正确。测量插座是否通电 。
。 • 2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)。 • 3.事故处理及探伤记录(永久)。 • 4.隐蔽工程验收记录(永久)。 • 5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)
新接小区物业管理方案
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据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围
社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:
(一)公共秩序管理。加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则
(一)居民自治的原则。物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
(二)因地制宜的原则。充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。在不同社区或同一社区的不同小区、楼盘之间,可采用多种模式进行分类分层次管理。
新接楼盘物业管理方案
新接楼盘物业管理方案
一、项目背景介绍
新接楼盘物业管理方案是为了提升楼盘的管理水平和服务质量,保障业主的利益和居住环境而制定的。本着“以人为本、精细服务”的理念,力求为业主创造一个安全、舒适、便利的居住环境。
二、管理团队介绍
1. 物业管理公司
本项目将委托专业的物业管理公司进行管理,该公司拥有丰富的物业管理经验和专业的管理团队,能够为业主提供高质量的管理服务。
2. 现场管理团队
物业管理公司将派驻专业的现场管理团队进行管理,包括项目经理、安保人员、保洁人员等,负责日常的物业管理工作和应急处理。
三、管理服务内容
1. 安全管理
加强对小区出入口的管理,保障居民的人身和财产安全;定期对小区设施设备进行检查和维护,确保小区内部环境安全。
2. 保洁服务
定期对小区公共区域进行清洁和卫生处理,保持小区整洁和美观;及时清除垃圾和杂物,确保小区环境卫生。
3. 绿化管理
对小区内的绿化进行精心管理和维护,包括修剪、浇水、施肥等工作,保持小区绿化环境的整洁和美观。
4. 设施维护
对小区内的公共设施进行定期检查和维护,包括电梯、消防设施、照明设备等,确保设施设备正常运行。
5. 物业服务
为业主提供各种便利服务,如代收快递、代办事务、维修服务等,满足业主的各种需求。
6. 紧急处理
对突发事件进行及时处理和应急响应,保障业主的安全和利益;做好应急预案,提高处理事故的效率和能力。
四、管理工作流程
1. 业主投诉
业主如有任何问题或投诉,可向物业管理处反映,物业管理处将派专人进行处理并及时回复业主。
2. 日常巡查
现场管理团队将进行定期的日常巡查,发现问题及时处理,并汇报给物业管理公司。
物业接管新楼盘工作计划
一、前言
随着我国房地产市场的快速发展,新楼盘不断涌现。为了确保新楼盘的顺利接管,提高物业管理水平,满足业主需求,特制定本工作计划。
二、工作目标
1. 确保新楼盘顺利接管,满足业主入住需求;
2. 提升物业管理水平,提高业主满意度;
3. 建立健全物业管理规章制度,规范物业服务行为;
4. 加强与业主的沟通与联系,形成良好的互动关系。
三、工作内容
1. 组织筹备工作
(1)成立接管小组,明确各成员职责;
(2)制定接管方案,明确接管时间、流程和注意事项;
(3)与开发商、相关部门沟通协调,确保接管工作顺利进行。
2. 物业管理规章制度建设
(1)制定物业管理规章制度,明确物业服务范围、收费标准、投诉处理等;
(2)建立健全各项管理制度,包括安全、消防、绿化、环境卫生等;
(3)定期对规章制度进行修订和完善。
3. 物业服务项目实施
(1)做好业主入住服务,包括装修管理、入住手续办理等;
(2)加强物业管理人员的培训,提高服务意识和服务水平;
(3)开展日常物业服务,包括绿化养护、环境卫生、安全保障等;
(4)定期对业主进行满意度调查,及时解决业主反映的问题。
4. 业主沟通与联系
(1)设立业主接待日,及时了解业主需求和意见;
(2)建立业主微信群、QQ群等沟通平台,方便业主反映问题;
(3)定期举办业主活动,增进业主之间的交流和友谊;
(4)加强与业主的互动,形成良好的互动关系。
5. 安全保障工作
(1)加强安全管理,确保小区安全;
(2)建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力;
(3)定期对小区进行安全检查,消除安全隐患;
(4)加强消防设施管理,确保消防通道畅通。
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新楼盘物业接管工作的思路
依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
一、介入期
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:
(1)根据集团公司相关销售承诺容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;
(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、申请等准备工作;
(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对XX物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对XX进行严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表
二、入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;
(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住
(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;
(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙。
2、提供入住期的便民服务措施
(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;
(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议
4、装修管理
(1)装修宣传培训。根据《建筑法》,建设部第110《住宅室装饰装修管理办法》及市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验
5、治安管理
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。(车位、车主、车型、车色)
(3)实施科学有效的防体系,全面防实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防,各岗有效的配合与互动;
(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。
6、入住期管理工作计划表
三、常规期管理
1、培训工作
通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为XX物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使XX社区的物业管理更加赋有成效。
(1)安管培训计划
(2)绿化培训计划
(3)行政培训计划
(4)新区工程部培训计划
2、常规期工作计划表