新楼盘物业接管工作的思路
物业楼盘前介工作计划
一、计划背景为了确保新楼盘物业管理的顺利接管,提高业主满意度,提升公司品牌形象,特制定本工作计划。
本计划将针对物业楼盘前介阶段的工作进行详细规划,确保各项工作有序开展。
二、工作目标1. 完成物业楼盘的接管工作,确保物业管理服务的顺利开展;2. 提升业主满意度,为业主提供优质、高效的服务;3. 建立良好的物业品牌形象,为公司后续业务拓展奠定基础。
三、工作内容1. 介入期管理(1)根据企业提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的先期介入工作计划。
(2)依据企业销售承诺内容,拟定《业主暂时条约》、《先期物业服务协议》、《业主手册》,并与企业签订《先期物业服务协议》。
(3)对企业售楼承诺文书从物管视角进行评审,防止入伙后口实不符导致纠纷。
(4)对园林布局及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议。
(5)参加项目组的工程例会,及时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、表计系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议。
(6)采集工程图纸,成立设备档案,参加设备的安装调试。
(7)对设备、各种管线的隐蔽工程进行追踪并建档管理。
2. 入住期管理(1)将查收好的房子交给业主;(2)二次装饰管理;(3)迎接业主迁入新居等。
3. 惯例管理(1)按照轻重有序、科学实效的原则,制定物业管理各项工作计划;(2)建立健全各项规章制度,确保物业管理工作规范化、标准化;(3)加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识;(4)定期对物业设施设备进行检查、维修、保养,确保设施设备正常运行;(5)加强与业主的沟通,了解业主需求,及时解决业主反映的问题。
四、工作要求1. 各部门要高度重视,认真落实本计划,确保各项工作按时完成;2. 加强沟通协调,确保各部门、各岗位之间的工作衔接顺畅;3. 定期对工作计划进行总结、评估,及时调整工作方向,确保工作目标实现。
物业接管计划
物业接管计划随着社区的不断发展壮大,物业管理工作也变得日益繁重,为了更好地提升社区的管理水平和服务质量,我们制定了以下物业接管计划。
首先,我们将加强对物业管理人员的培训和考核。
通过定期的专业培训,提高物业管理人员的业务水平和服务意识,确保他们能够胜任各项管理工作。
同时,我们将建立完善的考核机制,对物业管理人员进行绩效评估,激励其提高工作效率和服务质量。
其次,我们将优化社区设施设备的管理和维护。
对于社区内的公共设施和设备,我们将建立健全的档案管理制度,定期进行检查和维护,确保设施设备的正常运行和安全使用。
同时,我们将加强对供水、供电、供气等公共设施的监测和管理,提高社区的基础设施保障水平。
另外,我们将加强对社区环境的整治和美化。
通过加强垃圾分类和垃圾清运工作,改善社区的环境卫生状况;加强对绿化、道路、公共区域的维护和美化工作,提升社区的整体环境质量。
同时,我们将加强对社区内各类违规行为的管理和整治,维护社区的良好秩序。
最后,我们将加强与业主的沟通和交流。
建立业主委员会制度,促进物业管理方与业主之间的沟通和协调,听取业主的意见和建议,共同商讨解决社区管理中存在的问题。
同时,我们将建立健全的投诉处理机制,及时处理业主的投诉和意见,保障业主的合法权益。
综上所述,我们将通过加强对物业管理人员的培训和考核、优化社区设施设备的管理和维护、加强对社区环境的整治和美化、加强与业主的沟通和交流等一系列措施,全面提升社区的管理水平和服务质量,为业主提供更加优质的生活环境和便利的居住服务。
希望在全体业主的支持和配合下,我们能够共同推动社区管理工作的持续改进和发展,共建和谐美好的社区。
住宅物业管理服务思路(9篇范文)
住宅物业管理服务思路(9篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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售楼部前期物业工作计划
一、前言售楼部前期物业工作是指在新楼盘开盘前,为保障项目顺利销售和交付,由物业公司提前介入,对售楼部及项目周边环境进行管理和服务。
以下是我公司售楼部前期物业工作计划:二、工作目标1. 提升售楼部形象,提高客户满意度;2. 确保售楼部及周边环境整洁、安全;3. 为项目开盘及后续销售提供优质服务。
三、工作内容1. 售楼部环境管理(1)保持售楼部内外的环境卫生,定期进行清洁、消毒工作;(2)对售楼部设施进行定期检查、维护,确保设施正常运行;(3)对售楼部周边环境进行绿化、美化,提升客户体验。
2. 保安管理(1)加强售楼部及周边区域的巡逻,确保客户及员工的人身财产安全;(2)对来访客户进行登记,防止未经授权的人员进入;(3)对突发事件进行及时处理,确保客户及员工的生命财产安全。
3. 客户服务(1)为客户提供热情、周到的服务,解答客户疑问;(2)收集客户意见,及时向相关部门反馈;(3)对客户进行满意度调查,持续改进服务质量。
4. 项目开盘及交付管理(1)协助开发商完成项目开盘前准备工作,确保开盘顺利进行;(2)对交付前项目进行验收,确保交付质量;(3)协助开发商进行交付后的客户服务,确保客户满意度。
5. 财务管理(1)合理控制成本,确保物业管理工作在预算范围内完成;(2)对售楼部及周边环境进行成本核算,提高资源利用率;(3)定期进行财务报表分析,为管理层提供决策依据。
四、工作措施1. 加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识;2. 建立健全各项规章制度,确保各项工作有序开展;3. 定期召开工作会议,总结经验,改进不足;4. 加强与开发商、相关部门的沟通与协作,确保项目顺利进行。
五、工作计划时间表1. 第一个月:完成售楼部及周边环境巡查,发现问题并及时整改;2. 第二个月:对售楼部设施进行保养,确保设施正常运行;3. 第三个月:开展客户满意度调查,持续改进服务质量;4. 第四个月:协助开发商完成项目开盘前准备工作;5. 第五个月:对交付前项目进行验收,确保交付质量;6. 第六个月:协助开发商进行交付后的客户服务,确保客户满意度。
新楼盘物业接管工作的思路
依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部份。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:( 1 )根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主暂时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角赋予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;( 2 )对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;( 3 )参预项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;( 4 )采集工程图纸,建立设备档案,参预设备的安装调试;( 5 )对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;( 6 )配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;( 7 )业主入伙前,先行参预房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;( 8 )采集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等) ,以满足日后维修中的材料供应;( 9 )与集团公司相关部门商议建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;( 10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;( 11 )与集团公司商议确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;( 12 )拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主 )。
物业公司接手新小区服务方案范文
物业公司接手新小区服务方案范文全文共5篇示例,供读者参考物业公司接手新小区服务方案范文篇1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
(二)因地制宜的原则。
充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。
新楼盘的物业管理方案
新楼盘的物业管理方案一、前言随着城市建设的不断发展,人们对居住环境的要求也逐渐提高,因此,物业管理在新楼盘的重要性愈发凸显。
好的物业管理不仅可以提升居住品质,还可为业主提供更加便捷的生活体验。
因此,本文针对新楼盘的物业管理方案进行了系统化的设计,以期为业主提供更加完善的物业管理服务。
二、物业管理服务体系1. 接待服务为了更好地服务业主,新楼盘将设立接待中心,为业主提供咨询服务,解答业主对于物业管理的疑问。
2. 保安服务新楼盘将建立24小时全天候监控系统,实施严格的出入管理措施,确保小区安全。
3. 环境卫生服务新楼盘将配备专业的清洁团队,对小区的公共区域进行定期清洁,并保持小区环境整洁。
4. 绿化养护服务新楼盘将配备专业的园林养护团队,对小区的绿化进行维护和养护,确保小区绿化环境的良好状态。
5. 安全管理服务新楼盘将加强小区的安全管理工作,提高小区安全防范能力,确保居民的人身和财产安全。
6. 设施设备维护服务新楼盘将设立设施设备维护团队,定期对小区的公共设施设备进行维护和检修,确保设施设备正常使用。
7. 客户服务新楼盘将设立客户服务中心,为业主提供更加及时、便捷的服务,解决业主在生活中所遇到的问题。
三、物业管理方案实施1. 指定物业管理公司在新楼盘的物业管理方案实施中,需先选定一家具有丰富管理经验和良好信誉的专业物业管理公司,确保能为业主提供高质量的物业管理服务。
2. 服务标准化对于新楼盘的物业管理服务,需制定详细的服务标准,确保物业管理服务的全面、规范、标准。
3. 人员培训物业管理公司需对物业管理人员进行全面的培训,提高员工的服务意识和专业素养,确保物业管理人员合格、专业。
4. 设备投入物业管理公司需投入一定的资金购置先进的管理设备,提高物业管理的信息化、自动化水平,提升管理效率。
5. 服务监督物业管理公司需建立健全的服务监督机制,提高业主对物业管理工作的满意度,确保物业管理服务质量。
四、物业管理服务质量评估为了全面了解物业管理服务的质量水平,新楼盘将建立完善的物业管理服务质量评估体系,对物业管理服务进行定期的绩效评估。
物业项目接管工作计划
物业项目接管工作计划
1. 确认物业项目的当前状态和存在的问题
2. 与业主或相关方沟通,了解项目需求和期望
3. 审查物业管理合同和相关法律文件
4. 确立项目接管的时间表和计划
5. 对现有的物业管理团队和员工进行评估
6. 确定项目接管后的管理团队和员工安排
7. 制定物业项目的接管方案和运营计划
8. 完成资产清单和设备设施的检修维护工作
9. 开展员工培训和人员配备工作
10. 完成接管准备工作,准备项目交接阶段的工作内容
11. 与业主或相关方进行项目交接并确认接管工作的完成
12. 开展接管后的日常管理和维护工作,持续改进和优化物业项目管理。
接手新楼盘物业管理方案
接手新楼盘物业管理方案一、背景介绍新楼盘物业管理方案是针对新楼盘的管理情况和需求制定的一套管理方案。
新楼盘通常是指新建的住宅小区或商业综合楼盘,它们通常都是由开发商开发建造的。
新楼盘的物业管理是一项重要的工作,它关系到居民的安全、舒适和生活质量。
因此,制定一套科学、合理、高效的物业管理方案对于新楼盘来说至关重要。
二、管理范围新楼盘物业管理方案的管理范围主要包括以下几个方面:1. 安全管理:包括小区的安全巡逻、保安系统的设置、消防设施的维护以及突发事件的处理等。
2. 环境卫生管理:包括小区内部的环境卫生清洁、绿化植被的养护、垃圾处理和垃圾分类等。
3. 设施设备管理:包括小区内部的公共设施和设备的维护保养,如电梯、水泵、停车场设施等。
4. 居民服务:包括小区内部的居民活动组织、社区服务设施的管理、安全出入管理以及物业服务热线等。
5. 绿化养护:包括小区内部的绿化维护、种植养护,确保小区的绿化环境良好。
6. 保洁服务:包括小区内部的保洁服务,确保小区整洁。
7. 小区活动管理:包括小区内部的活动组织、社区文化建设、居民活动的协调等。
以上管理范围是新楼盘物业管理方案的主要管理内容,具体管理范围可以根据不同的小区具体情况进行调整和补充。
三、管理模式新楼盘物业管理方案的管理模式主要包括以下几种:1. 专业化管理:引入专业的物业管理公司来进行统一管理,确保小区管理服务的专业化和标准化。
2. 社区化管理:根据小区的特点和需求,建立由居民委员会组成的小区管理委员会,实行居民自治管理模式。
3. 科技化管理:借助物联网、大数据等新技术手段,提高管理效率,促进小区的智慧化管理4. 定制化管理:根据不同小区的需求特点,制定个性化的管理方案,确保管理服务更加贴心、方便。
以上管理模式是新楼盘物业管理方案的主要管理模式,可以根据实际情况进行适当的调整和组合。
四、管理规范新楼盘物业管理方案的管理规范主要包括以下几点:1. 安全管理规范:要求小区的安全设施设备能够正常运行,保安人员要严格执行安全管理制度,确保小区的安全。
物业新楼盘前期工作计划
一、前言为确保新楼盘顺利移交并投入运营,提高物业服务质量,保障业主的生活品质,特制定本物业新楼盘前期工作计划。
本计划将围绕物业管理的各个方面,明确工作目标、任务和实施步骤。
二、工作目标1. 完成新楼盘的移交工作,确保业主入住顺利;2. 建立健全物业管理体系,提高物业服务质量;3. 落实各项安全措施,保障业主生命财产安全;4. 加强与业主的沟通与联系,提高业主满意度。
三、工作内容1. 物业公司资质审查(1)审查物业公司资质,确保其具备物业管理能力;(2)了解物业公司管理经验,评估其管理水平。
2. 新楼盘移交工作(1)与开发商进行沟通,了解楼盘基本情况;(2)签订移交协议,明确双方责任;(3)对移交资料进行整理,确保资料完整、准确;(4)组织验收小组,对移交工作进行验收。
3. 物业管理体系建设(1)制定物业管理规章制度,明确管理职责;(2)建立健全物业收费制度,规范收费行为;(3)制定物业维修保养计划,确保设施设备正常运行;(4)开展员工培训,提高员工业务素质。
4. 安全管理(1)建立健全安全管理制度,明确安全责任;(2)开展安全巡查,及时发现并消除安全隐患;(3)加强消防安全管理,确保消防设施设备完好;(4)组织消防演练,提高业主消防安全意识。
5. 业主服务(1)设立物业服务中心,提供一站式服务;(2)开展业主满意度调查,了解业主需求;(3)定期举办社区活动,增进业主间的交流与友谊;(4)建立业主投诉处理机制,及时解决业主问题。
6. 停车场管理(1)制定停车场管理规定,规范停车秩序;(2)完善停车场设施,提高停车便利性;(3)加强道闸计费系统管理,确保收费公平合理;(4)加强收费员培训,提高服务质量。
四、实施步骤1. 第一阶段(1-3个月):完成物业公司资质审查、新楼盘移交工作、物业管理体系建设;2. 第二阶段(4-6个月):完善安全管理、业主服务、停车场管理;3. 第三阶段(7-12个月):持续优化物业管理,提高业主满意度。
物业新盘工作计划
一、前言随着我国房地产市场的不断发展,新楼盘的开发和销售日益增多。
为了确保新盘顺利开盘、交付和使用,提高物业服务质量,现制定以下物业新盘工作计划。
二、工作目标1. 确保新盘顺利开盘、交付和使用;2. 提升物业服务质量,为业主提供温馨、舒适的居住环境;3. 增强物业团队的凝聚力和执行力;4. 提高业主满意度,树立良好的物业品牌形象。
三、工作内容1. 项目前期准备(1)组建专业团队:招聘具备相关专业技能的员工,成立项目小组,明确各部门职责;(2)制定管理制度:根据公司及行业标准,结合新盘特点,制定相应的物业管理制度;(3)熟悉项目情况:了解项目规划设计、配套设施、绿化环境等,为后续工作提供依据。
2. 开盘阶段(1)协助开发商完成开盘前的准备工作,如广告宣传、物料准备、场地布置等;(2)组织业主参观样板房,解答业主疑问;(3)跟进业主购房进度,协助开发商完成合同签订、付款等手续;(4)协助开发商做好开盘活动,确保活动顺利进行。
3. 交付阶段(1)组织验收工作,确保交付的房屋质量合格;(2)做好业主入住手续办理,协助业主了解物业费缴纳、物业服务等事宜;(3)开展业主入住培训,提高业主对物业服务的认知和满意度;(4)及时处理业主反馈的问题,确保业主入住后的生活质量。
4. 使用阶段(1)加强日常巡查,发现问题及时整改;(2)做好公共设施设备维护保养,确保设施设备正常运行;(3)加强绿化养护,提升小区环境品质;(4)定期开展业主活动,增进邻里关系,提升小区凝聚力;(5)积极与业主沟通,了解业主需求,不断改进物业服务。
四、工作措施1. 提高员工素质:加强员工培训,提高服务意识、专业技能和团队协作能力;2. 优化服务流程:简化办事流程,提高工作效率,确保业主需求得到及时响应;3. 强化监督检查:定期对物业服务进行检查,确保各项工作落实到位;4. 加强与业主沟通:定期开展业主座谈会,了解业主需求,及时解决问题;5. 严格财务管理:规范收费流程,确保收费透明,提高业主满意度。
物业管理新楼盘接管方案
物业管理新楼盘接管方案一、前期准备工作1.1 确认接管时间及方式在新楼盘开发完成后,物业管理公司需要与开发商协商确定具体的接管时间及接管方式。
一般来说,物业管理公司可以选择全面接管或者分阶段接管的方式,根据具体情况来确定。
1.2 制定接管计划物业管理公司需要根据新楼盘的具体情况,制定详细的接管计划,包括接管后的管理体系建设、人员调配、设备设施检查和维护等内容。
确保接管工作的顺利进行。
1.3 开展宣传工作在接管前,物业管理公司需要与业主进行充分的沟通和协商,向他们介绍新的管理团队和服务标准,增加他们对新管理公司的信任和认可。
1.4 人员培训在接管前,物业管理公司需要对接管新楼盘的管理人员进行专业培训,提高其业务水平和服务意识,确保管理团队能够胜任接管工作。
二、接管阶段工作2.1 设备设施检查在接管后的第一阶段,物业管理公司需要对新楼盘的各项设备设施进行详细检查,包括电梯、空调、供水供电等设备,确保其正常运行,并及时进行维护和维修。
2.2 管理团队建设在接管后的第二阶段,物业管理公司需要根据实际需要,逐步完善新楼盘的管理团队,包括物业主管、客服人员、保安人员等,确保管理团队的专业性和高效性。
2.3 业主沟通及服务升级在接管后的第三阶段,物业管理公司需要与业主进行深入沟通,听取他们的意见和建议,根据实际情况适时调整管理服务,提升服务质量,增进业主满意度。
2.4 安全管理及消防检查在接管后的第四阶段,物业管理公司需要对新楼盘的安全管理和消防设施进行全面检查,确保业主的人身安全和财产安全,及时排除隐患,提高安全防范能力。
2.5 环境卫生及绿化管理在接管后的第五阶段,物业管理公司需要对新楼盘的环境卫生和绿化进行全面管理,保持公共区域的整洁和美观,提高居住环境的品质,增强业主的居住体验。
三、后期维护工作3.1 日常维护保养在接管后的后期阶段,物业管理公司需要加强对新楼盘的日常维护保养工作,包括设备设施的定期检查和维护、公共区域的定期清洁以及绿化的精心管理等,保持楼盘的良好状态。
新房接房物业工作计划范文
新房接房物业工作计划范文
根据公司安排,我将负责新房接房物业工作。
针对新房接房物业工作,我的工作计划如下:
一、做好接房准备工作
1. 及时了解新房交房时间,安排好接房人员。
2. 准备接房所需的文件资料,做好接房登记表。
3. 对接房现场进行前期检查,确保接房流程顺利进行。
二、认真开展接房工作
1. 做好新房的验收工作,确保房屋质量符合要求。
2. 完成新房交接手续,确保相关文件齐全。
3. 协助业主了解物业管理规定和注意事项。
三、做好后续工作
1. 组织好新房业主的入住工作,确保入住流程顺利完成。
2. 做好新房的物业管理工作,确保小区环境整洁,设施完善。
3. 协助解决业主入住后的相关问题,确保业主满意。
以上为我的新房接房物业工作计划,我将严格按照以上要求和流程,认真做好新房物业接房工作。
接管物业管理的思路及方案
接管物业管理的思路及方案一、接管物业管理的思路1. 提高管理效率提高管理效率是接管物业管理的首要任务。
通过引进先进的管理理念和技术手段,优化管理流程,提升管理水平,确保小区的日常运行顺畅。
例如,可以引入物业管理软件,实现信息化管理,提高工作效率,降低管理成本。
2. 加强服务意识加强服务意识是接管物业管理的核心。
物业管理是一项服务性行业,居民是服务的对象,只有将居民的利益放在首位,真正做到服务至上,才能赢得居民的信任和支持。
因此,要建立健全的服务体系,提供全方位的、高质量的服务。
3. 强化安全保障安全是人们生活的基本需求,物业管理要保障居民的人身和财产安全。
接管物业管理需要加强安全意识,建立健全的安全管理制度,加强安全监控和防范措施,确保小区的安全稳定。
4. 提升环境质量环境质量直接关系到居民的生活品质,提升环境质量是接管物业管理的重要内容。
要加强环境卫生管理,做好绿化、清洁、垃圾分类等工作,营造宜居环境,提升小区的整体形象。
5. 强化合作机制物业管理涉及到多方利益关系,要创造良好的合作机制,加强与业主、居民、政府等各方的沟通和协作,形成良性互动,共同促进物业管理的有效运行。
二、接管物业管理的方案1. 引入专业管理公司引入专业管理公司是接管物业管理的一种有效途径。
专业管理公司有丰富的管理经验和技术实力,能够提供专业化、标准化的服务,为小区的物业管理提供有力支持。
2. 建立业主委员会建立业主委员会是居民参与物业管理的一个重要途径。
业主委员会由业主代表组成,通过选举产生,参与物业管理的决策和监督,使管理更加民主化、透明化。
3. 完善管理制度完善管理制度是提升物业管理水平的关键。
要建立健全的管理制度和规章制度,明确各项管理职责和权责关系,规范管理行为,提高管理效率和服务质量。
4. 开展培训教育开展培训教育是提升物业管理人员素质的有效途径。
通过培训培养物业管理人员的专业技能和服务意识,提升其综合素质,提高管理水平。
2024年物业工作计划及思路(三篇)
物业工作计划及思路斐然的____已经过去,在过去的这一年里,我们的工作是值得肯定的,每一个发展和进步,都与领导的关怀指导和全体员工的积极努力分不开的;也有一些工作给我们留下了深刻的教训。
为了在新的一年里更好地打造“____物业”服务品牌,树立良好的服务口碑,我们满怀信心,将每件事做的更好,迎接我们的将是灿烂辉煌的____。
现对____年的工作展望如下:一、全面推行品质管理体系,构筑____物业服务品牌为了让____物业品牌更上一个新的台阶,健全各岗位工作手册,完善管理职能,实现规范化运营。
打造一支强有力、高素质的.物业服务队伍。
品质部根据____物业____年物业公司服务战略方案,制定了____年品质管理体系运行方案。
主要目的是:第一,为岗位员工工作提出岗位要求和提供工作指引,以提高岗位工作能力和工作质量;第二,作为各岗位工作考核的重要依据之一,通过对岗位员工工作完成量、工作质量以及岗位目标是否实现,来判定员工工作是否称职和素质能力级别;第三,为公司物业服务积累经验财富,每一项管理工作,都会有其自身管理特点和关注焦点。
为了更好的全面运作质量管理体系,品质部将做好各岗位工作手册的培训指导工作。
为了全面运作标准化作业手册,品质部继续编写物业公司的《质量手册》《质量程序文件》《装修管理手册》《物业服务手册》《培训手册》等作业指导书,使得各项管理工作更趋完善,确保公司内部的管理既无交叉又无漏项,职责分明,事事有人管,人人有专责。
将公司运行体系逐步规范化、制度化。
完善监督机制,建立品质部品质体系督导体系,在质量管理体系运行过程中,品质部将要对各项工作进行定期抽查和内部审核,并认真做好记录,从记录中找到体系运行过程和工作管理中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出纠正和预防性措施,对问题点和不合格项进行纠正,限期整改,以达到标准要求,并进行跟踪检查,并对检查情况予以记录。
品质部将通过检查和审核,及时了解各部门工作的执行情况,并在部门经理会议上对各部门的执行情况予以公布,对不合格项和存在的问题及时提出纠正和预防措施。
新楼盘物业接管工作的思路
新楼盘物业接管工作的思路依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理,将验收好的房屋交给业主,二次装修管理、迎接业主迁入新居等,和常规管理三部分。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划,一、介入期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作,,1,根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》,对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷,,2,对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议, ,3,参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议,对智能化系统提出专项建议,对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议,,4,收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试,,5,对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理,,6,配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通,,7,业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告,,8,收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息,厂家联系人、联系方式等,,以满足日后维修中的材料供应,,9,与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决,,10,建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作,,11,与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案,人员配置、培训计划的制定与实施,,12,拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册,业主入伙时发放给业主,。
物业管理定位和管理服务思路
物业管理定位和管理服务思路一、XXXX项目整体定位根据项目的具体特征,我们认为项目的物业管理定位是:◇营造安全、宁静、舒适的生活环境;◇创造便捷、尊贵、舒心的生活条件。
◇崇尚典雅、人文、个性的文化社区。
二、物业管理整体服务思路为使XXXX物业管理工作顺利进行,全面展现优质服务,我们结合小区特点,实现最优化管理。
整体构想如下:㈠提升销售,让发展商放心为了更好的实现楼盘销售,我们实行服务工作一条龙措施。
我们在售楼部、样板房全面开放之时,即引入物业管理的服务效果,全方位展现给购房客户及准购房者。
同时提前建立客户档案,做到与客户良好的沟通,使客户从购房开始体验贴心服务。
㈡配合发展商顺利验收入伙及时跟进项目开发进度,配合发展商做好细致验收和入伙程序,围绕以客户为中心的服务宗旨,建立一整套完善的入伙管理服务流程并进行提前演练。
㈢树立项目整体形象,提升楼盘品质和社会价值。
完美融合第一、二、三期的物业管理工作,根据一、二、三期的建筑时间、建筑风格,以及居住和施工期混合等进行针对性高素质管理;业主顺利进驻后,把小区的清洁环境、绿化养护、电梯维保、安全维护等各项工作高水准落实到位,并依托小区文化主题,提升XXXX的物业价值和生活价值。
㈣配置智能化装备系统,采用智能化管理我们将依托XXXXX项目的智能化设备,采用完善的门禁对讲系统、监控系统以及红外对射系统提高管理层次。
㈤提供个性化家居服务将常规物业管理和特色服务融合在一起,使业主足不出户可享受到集订购、配送、服务于一体的一站式服务。
创建“客户服务中心”,服务方便快捷。
㈥强化员工素质,加强规范培训精心选拔人才,定期组织岗前、岗后培训,提升员工专业素质,强化文明礼仪规范标准。
让业主享受优质的服务,确保服务的高品质。
㈦提供物业中介服务,让业主舒心作为业主最可信赖的贴身管家,全方位提供房屋的租赁、转让、家政等服务,利用自身客户资源为业主提供便利服务。
㈧营造健康和谐的社区氛围为业主提供形式多样的休闲娱乐服务项目。
物业接管新楼盘工作计划
一、前言随着我国房地产市场的快速发展,新楼盘不断涌现。
为了确保新楼盘的顺利接管,提高物业管理水平,满足业主需求,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 确保新楼盘顺利接管,满足业主入住需求;2. 提升物业管理水平,提高业主满意度;3. 建立健全物业管理规章制度,规范物业服务行为;4. 加强与业主的沟通与联系,形成良好的互动关系。
三、工作内容1. 组织筹备工作(1)成立接管小组,明确各成员职责;(2)制定接管方案,明确接管时间、流程和注意事项;(3)与开发商、相关部门沟通协调,确保接管工作顺利进行。
2. 物业管理规章制度建设(1)制定物业管理规章制度,明确物业服务范围、收费标准、投诉处理等;(2)建立健全各项管理制度,包括安全、消防、绿化、环境卫生等;(3)定期对规章制度进行修订和完善。
3. 物业服务项目实施(1)做好业主入住服务,包括装修管理、入住手续办理等;(2)加强物业管理人员的培训,提高服务意识和服务水平;(3)开展日常物业服务,包括绿化养护、环境卫生、安全保障等;(4)定期对业主进行满意度调查,及时解决业主反映的问题。
4. 业主沟通与联系(1)设立业主接待日,及时了解业主需求和意见;(2)建立业主微信群、QQ群等沟通平台,方便业主反映问题;(3)定期举办业主活动,增进业主之间的交流和友谊;(4)加强与业主的互动,形成良好的互动关系。
5. 安全保障工作(1)加强安全管理,确保小区安全;(2)建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力;(3)定期对小区进行安全检查,消除安全隐患;(4)加强消防设施管理,确保消防通道畅通。
四、工作进度安排1. 第一阶段(1-2周):成立接管小组,制定接管方案,与开发商、相关部门沟通协调;2. 第二阶段(3-4周):制定物业管理规章制度,开展业主入住服务;3. 第三阶段(5-6周):实施物业服务项目,加强与业主的沟通与联系;4. 第四阶段(7-8周):加强安全保障工作,持续改进物业服务。
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新楼盘物业接管工作的思路
依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
一、介入期
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:
(1)根据集团公司相关销售承诺容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;
(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、申请等准备工作;
(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规实施接管验收
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对XX物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对XX进行严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表
二、入住期
1、高效便利办好入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;
(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住
(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;
(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙。
2、提供入住期的便民服务措施
(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;
(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议
4、装修管理
(1)装修宣传培训。
根据《建筑法》,建设部第110《住宅室装饰装修管理办法》及市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验
5、治安管理
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。
(车位、车主、车型、车色)
(3)实施科学有效的防体系,全面防实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防,各岗有效的配合与互动;
(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。
6、入住期管理工作计划表
三、常规期管理
1、培训工作
通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为XX物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使XX社区的物业管理更加赋有成效。
(1)安管培训计划
(2)绿化培训计划
(3)行政培训计划
(4)新区工程部培训计划
2、常规期工作计划表。