公司文件的分类
公司档案的分类及管理制度
公司档案的分类及管理制度档案管理是企业重要的组成部分，它对于企业的正常运营和管理起着非常重要的作用。
一个好的档案管理制度可以帮助企业提高工作效率，降低风险，保护和利用企业的重要信息。
下面是关于公司档案分类及管理制度的一些建议。
一、档案分类公司档案应根据不同的属性进行合理的分类。
常见的档案分类有以下几个方面：1.档案按文件性质分类：包括行政文档、经济文档、技术文档等。
2.档案按文件形式分类：包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
3.档案按部门分类：公司各个部门的业务档案分别归档到相应的部门内。
4.档案按时间分类：按照文件产生的时间先后进行分类，包括年度档案、季度档案、月度档案等。
5.档案按业务分类：根据不同的业务类型进行分类，如销售档案、采购档案、人力资源档案等。
二、档案管理制度档案管理制度是指公司在档案管理方面所制定的一系列规章制度，以便更好地管理和保护公司档案。
下面是一些常见的档案管理制度：1.档案室管理制度：明确档案室的职责、管理权限和工作流程，包括档案的进出管理、归档和检索、档案借阅等。
2.档案目录管理制度：规定公司档案目录的建立、更新和管理规范，确保档案目录的实时性和准确性。
3.档案保管制度：明确公司档案的保管期限、存放位置和保密措施，确保档案的安全性和完整性。
4.档案借阅制度：规定档案借阅的申请和审批流程，保证档案的合法使用，并加强对档案的跟踪管理。
5.档案销毁制度：规定档案的销毁标准和程序，确保档案按照规定的期限进行销毁，避免档案信息泄露和存储空间占用过多。
6.档案数字化管理制度：明确公司档案数字化的要求和流程，推动档案数字化的进程，提高档案管理效率和利用价值。
三、档案管理的注意事项在公司档案管理过程中，还需要注意以下几个方面：1.档案定期检查和整理：定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性，清理无用和重复的档案。
2.档案备份和恢复：对重要的电子档案进行定期的备份和恢复测试，确保档案信息不会因为意外事件而丢失。
公司文件管理制度分类
公司文件管理制度分类第一章总则第一条这个文件是公司的文件管理制度，旨在规范公司文件的归档、存储、检索等管理工作，以确保公司文件的安全、完整性和可用性。
第二条公司的所有文件包括电子文件和纸质文件都需按照本制度的规定进行管理，禁止私自处理、乱放、私藏、销毁、篡改文件。
第三条公司文件按照紧急程度、重要性和保密程度划分为不同级别，并根据具体需要制定不同的管理措施。
第四条公司文件管理遵循便捷高效、规范有序的原则，对文件管理工作提出具体的要求和要求。
第五条公司所有职工都有责任遵守公司的文件管理制度，配合文件管理工作人员做好文件管理工作。
第二章文件的分类第六条公司文件根据内容和用途的不同，划分为以下几类：一、业务文件：包括公司的业务活动资料、合同、协议等文件；二、行政文件：包括公司的规章制度、人力资源管理文件等；三、财务文件：包括公司的财务报表、发票、凭证等；四、技术文件：包括公司的技术资料、设计图纸、研发报告等；五、保密文件：包括公司的商业秘密、个人隐私信息等。
第七条公司文件按照分类标准，统一命名、编号、归档，方便查找、管理和保管。
第三章文件的存储和归档第八条公司文件的存储，应当根据文件的重要性和保密级别进行分类存储，分为普通存储和保密存储。
第九条公司纸质文件的存储，应当采用文件柜、文件盒、文件架等专用装置进行存放，保持整洁干净，防止受潮、破损。
第十条公司电子文件的存储，应当采用网络存储、云存储、外部硬盘等设备进行备份，定期进行数据迁移和清理，保证数据的安全性和可用性。
第十一条公司文件的归档，应当按照规定的流程和时间节点进行归档，包括文件的整理、分类、封装、标注等工作。
第四章文件的借阅和查阅第十二条公司文件的借阅，应当经过文件管理部门的书面申请，并经过审核批准，借阅后应当及时归还。
第十三条公司文件的查阅，应当遵循规定的程序和权限进行查阅，不得随意翻阅保密文件，不得私印、传播、泄露文件内容。
第十四条公司文件的复制，应当经过对外复制申请，并经过审核批准，复制后应当妥善保管和归档。
文件的分类标准
文件的分类标准目的：建立文件的分类标准，使文件管理规范化。
范围：公司所有文件的分类。
责任：质量部、综合办公室、文件编制人员。
内容：1、根据我公司的实际生产情况，将我公司文件划分为：技术标准文件、管理标准文件和职责标准文件及相应记录。
2、技术标准文件包括：2.1产品工艺规程2.2岗位标准操作程序SOP（岗位操作法）2.3物料质量标准2.3.1成品质量标准及检验规程2.3.2原辅料质量标准及检验规程2.3.3半成品质量标准及检验规程2.3.4包装材料质量标准及检验规程2.4验证文件3、管理标准文件包括（规章制度）人员管理：部门职能、人员职责、机构管理、人事劳动管理。
生产管理：人员作业管理、生产工序管理。
质量管理：原料、辅料、包材、成品质量标准制定管理及检验规程、取样管理、留样管理、质量档案、质量检验结果评价方法。
物料管理：采购供应、仓储管理。
验证管理：工艺验证、清洁验证、设备验证。
设备管理：设备标准操作规程、维护检修规程、设备完好标准。
卫生管理：人员卫生、工艺卫生、环境卫生。
文件管理：各种文件的编制（修订）、审核、批准、程序等。
4、记录包括：生产管理记录、质量管理记录、验证记录、人员管理记录、物料管理记录、卫生管理记录、文件管理记录、设备管理记录。
5、根据GMP管理条例，为了便于管理，我们将以上文件整理为八项：5.1人员与机构管理文件；5.2生产管理文件；5.3质量管理文件；5.4物料管理文件；5.5验证管理文件；5.6设备管理文件；5.7卫生管理文件；5.8文件管理文件。
总经理办公室文件分类
总经理办公室文件分类
1. 合同文件类，哎呀，这就像是公司的骨骼一样重要！比如那些和重要合作伙伴签订的合同，不分类放好怎么行？
2. 财务报表类，这可都是公司的钱袋子信息呀！像每个月的财务报告都属于这一类呢。
3. 项目策划类，这简直是公司前进的方向盘呀！各种项目的策划方案都在这里面找。
4. 员工资料类，这可是对同事们的记录呢，就好比每个人的小档案库，比如员工的简历啥的。
5. 会议记录类，这是公司决策的脚印呀！每次重要会议的记录都在这儿呢。
6. 行业报告类，这是了解外界的眼睛呀！那些对行业的深度分析报告就放在这里。
7. 政府公文类，哇塞，这些可是来自官方的指示呢！像政府下发的一些文件。
8. 客户资料类，这不就是公司的宝贝嘛！每个客户的详细信息都在这里保管着。
9. 内部通知类，这就是公司内部的小喇叭呀！像各种放假通知之类的。
我觉得总经理办公室的文件分类真的太重要啦，这样才能让工作更高效、更有条理呀！。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。
所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。
二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。
1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。
2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。
三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。
2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。
四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。
2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。
五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。
2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。
六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。
2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。
七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。
以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
公司文件的分类
公司文件的分类A 、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）B 、二级分类：按照文件类型划分：一级类目：公司所有资产证据类（用字母 A 表示） A1 ：合同、协议 A2 ：公司章程、验资报告、账号、授权书A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）B、二级分类：按照文件类型划分：一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）A1：合同、协议A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目：公文类（用字母B表示）B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示E、五级分类：最后为文件的顺序号上面说得也有道理，不过房地产公司的文件分类应该按照不同的项目分别保管。
公司档案分类类目表
公司档案分类类目表
一、公司档案
1、公司章程及董事会决议；
2、公司股东会决议；
3、公司董事会签订的合同；
4、公司财务报表；
5、公司财务审计报告；
6、公司管理制度；
7、公司其他重要文件；
二、人事档案
1、员工招聘、录用、调动、辞退、离职等文件；
2、员工档案；
3、薪资福利文件；
4、员工考勤记录；
5、员工培训记录；
6、员工奖惩记录；
7、劳动合同；
三、业务档案
1、业务合同；
2、项目实施文件；
3、客户资料；
4、商品质量检验报告；
5、订单记录；
6、发票记录；
7、收款记录；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、物流记录；
11、报关单据；
四、财务档案
1、财务报表；
2、财务审计报告；
3、税务申报表；
4、会计凭证；
5、现金流量表；
6、资产负债表；
7、利润表；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、银行对账单；
五、其他档案
1、安全档案；
2、质量档案；
3、设备维修记录；
4、外部审计报告；
5、法律文件；
6、投诉处理文件；
7、其他重要文件；。
公司文件内部流程管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件流转顺畅、保密安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于文件起草、审核、签发、传阅、归档、销毁等环节。
第三条文件管理应遵循统一领导、分级负责、规范运作、安全保密的原则。
第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）公司级文件：公司重要决策、政策、规定等。
（二）部门级文件：部门职责范围内的规章制度、工作计划、报告等。
（三）事务性文件：日常工作中形成的通知、函件、会议纪要等。
第五条公司文件采用统一编号，编号格式为：类别代码+年份+序号。
第三章文件起草与审核第六条文件起草人应根据文件内容选择合适的部门或个人负责起草。
第七条文件起草应遵循以下要求：（一）内容完整、准确、简洁明了。
（二）格式规范，符合公司文件撰写要求。
（三）涉及部门职责的，需征求相关部门意见。
第八条文件起草完成后，需提交相关部门或领导审核。
第九条审核人应认真审查文件内容，确保文件符合公司政策、规定和要求。
第四章文件签发与传阅第十条审核通过的文件，由公司领导签发。
第十一条文件签发后，应及时传达至相关部门和人员。
第十二条文件传阅应按照以下流程进行：（一）传阅人按照文件签发顺序，逐级传阅。
（二）传阅人应在规定时间内完成文件传阅，并签字确认。
（三）传阅过程中，如发现文件内容与实际不符，应及时报告。
第五章文件归档与销毁第十三条文件传阅完毕后，需按照类别归档。
第十四条归档文件应按照以下要求进行：（一）分类存放，便于查阅。
（二）标签清晰，便于识别。
（三）保密文件应妥善保管，不得外借。
第十五条文件销毁应按照以下程序进行：（一）确定文件销毁范围和数量。
（二）填写文件销毁清单，经公司领导审批。
（三）由指定人员进行销毁，确保文件安全。
第六章附则第十六条本制度由公司办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章监督与考核第十八条公司办公室负责对文件管理制度的执行情况进行监督检查。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度XXX制定了公司文件资料管理制度，旨在加强文件资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管。
以下是该制度的具体内容：适用范围：本办法适用于公司所有文件资料的管理。
制定、修改、废除：本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。
管理权责：XXX负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。
作业规定：1.文件资料的分类1.1 文件资料的分类：公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。
公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。
1.2 文件资料的归类范围1.2.1 行政管理类：公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）；部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）；公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；公司各类证照资质及相关资料。
1.2.2 经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况等相关资料；公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等；委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。
1.2.3 技术资料类：基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）；项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）；受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。
1.2.4 人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。
1.2.5 财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。
如何进行企业档案文件归类
要看企业的性质和经营范围
一般的分法是：
1、行政工商资料为第一分类;
2、人事资料为第二分类;
3、项目资料为第三分类;
以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：
1、行政工商资料细分
(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)
(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)
(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等
(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等
2、人事资料细分：
(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)
(2)每月考核资料
(3)培训资料(培训台账等)
(4)薪资标准资料
(5)员工工作计划及总结等
(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同
3、项目资料细分
项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。
公司档案应该如何分类
公司档案应该如何分类公司档案的分类主要根据不同的标准进行，具体的分类方式可以根据公司的具体情况来确定。
一般来说，公司档案可以按照以下几个维度进行分类：1.办公类档案：办公类档案主要包括公司的办公室设备、办公用品等相关信息。
这些档案可以按照设备名称、设备型号、购买日期等进行分类。
2.人事类档案：人事类档案主要包括公司员工的个人信息、合同、薪酬档案、绩效考核等。
这些档案可以按照员工姓名、员工编号、岗位职责等进行分类。
3.财务类档案：财务类档案主要包括公司的财务报表、发票、凭证、银行对账单等。
这些档案可以按照时间、凭证号、业务类型等进行分类。
4.合同类档案：合同类档案主要包括公司与客户、供应商签订的各种合同。
这些档案可以按照合同编号、合同金额、签订日期等进行分类。
5.客户类档案：客户类档案主要包括公司与客户的合作协议、消费记录、客户信息等。
这些档案可以按照客户名称、合作项目、区域等进行分类。
6.项目类档案：项目类档案主要包括公司的各种项目文件、报告、进度表等。
这些档案可以按照项目名称、项目负责人、项目阶段等进行分类。
7.法律类档案：法律类档案主要包括公司与律师事务所的合作协议、法律文件、诉讼案件等。
这些档案可以按照案件名称、律师事务所、案件类型等进行分类。
以上仅是一些常见的档案分类，具体分类方式还要根据公司的实际情况进行调整和拓展。
同时，在分类档案时需要注意以下几点：1.统一标准：分类时要根据一套统一的标准进行，避免各个部门的档案管理方式不一致，造成档案混乱。
2.定期归档：根据公司需求，制定档案归档周期，定期清点和整理档案，将不再使用或者过期的档案进行归档。
3.档案保管：根据档案特点，制定相应的保管措施，如加密存储、设定权限等，确保档案的安全。
4.档案检索：为了方便日后的档案检索，可以建立档案检索系统，将各个档案存储的位置、分类等信息记录在系统中，提高档案检索的效率。
总之，公司档案的分类是为了方便对公司信息进行管理和检索，根据不同的维度进行分类可以更好地整理和利用档案。
公司文件的分类
公司文件的分类：A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）B、二级分类：按照文件类型划分：一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）A1：合同、协议A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目：公文类（用字母B表示）B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示E、五级分类：最后为文件的顺序号例：OF－K.B1－0402－M001。
文件分类整理的原则和方法
公司文件的分类A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（公司编号表）企管部：QGB总经理办公室：人力资源部：市场管理部：项目发展部：证券投资部：法律事务部：信息资源管理中心：审计部：发展策划部：招标管理部：党工部：采购部：科技管理部：财务部：保卫部：管理方法：1、按照公司领导分管部门，将各部门所产生的报告、请示等文件，均递交至总经办，总经办也将采取专人负责各高管，对口将各部门文件产生文件，统一进行编号、登记、传递，以此方式达到工作对口负责、专人检查落实的目的。
B、二级分类：按照文件类型划分:一级类目：公司所有资产证据类（A表示）A1：合同、协议A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目：公文类( B)B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等B2：公告；通告；通报：使用与宣布或公布重要事项或应当遵守获证周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等B3：请示、皮肤：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4：报告、意见：适用于想上级机关汇报工作，，对重要问题提出见解和处理办法B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项三级类目：普通文件类（C），其他一般性文件四级类目：非文本载体的文件（D），如照片、软盘及其他声像资料等按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示以上为一般情况，有项目文件存在的情况下，项目文件单独存放，若项目多，种类也多，则按照项目分类。
公司档案的分类与整理方法
公司档案的分类与整理方法公司档案是公司重要的信息资源，对公司的管理和运营起着重要的作用。
为了更好地管理和利用公司档案，需要对其进行分类和整理。
下面将介绍公司档案的分类与整理方法。
一、公司档案分类方法：1.根据档案性质分类：将档案按照其性质分为财务档案、人事档案、行政档案、工程档案等，方便不同部门和职能使用和管理。
-财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票、合同、结算单据等。
-人事档案：包括员工的个人信息、聘用合同、薪酬单据、绩效评估等。
-行政档案：包括公司的行政管理文件、行政决策记录等。
-工程档案：包括公司的工程项目计划、合同、设计文件、施工记录等。
2.根据档案形式分类：将档案按照其生成的形式分为书面档案和电子档案，便于不同媒介的管理和利用。
-书面档案：包括纸质文件、合同、报告、会议记录等。
-电子档案：包括电子文件、图片、音频、视频等。
3.根据档案部门分类：将档案按照其管理部门进行分类，便于各部门管理和查找。
-人事档案：由人事部门负责管理。
-财务档案：由财务部门负责管理。
-行政档案：由行政部门负责管理。
-工程档案：由工程部门负责管理。
4.根据档案的保密级别分类：将档案按照其保密级别进行分类，确保重要资料的保密性。
-机密档案：包含新产品研发、财务预算等机密信息，只有特定人员可以访问。
-秘密档案：包含公司业务的细节和策略，只有相关人员可以访问。
-一般档案：包含公司日常事务、文件等，可以由需要的人员访问。
二、公司档案整理方法：1.建立档案管理制度：制定档案管理规范和操作流程，明确档案的分类、命名规则、存储方式等。
确保员工能够正确地使用和管理档案。
2.分类整理档案：根据前面所述的分类方法，将档案进行分类整理，确保归档的一致性和便于查找。
3.标示档案信息：对每个档案进行标识，包括档案名称、档案编号、归档时间等，方便查找和管理。
4.设定档案保管期限：根据法律法规和公司规定，对各类档案的保管期限进行规定，及时销毁无用的档案，减少存储空间。
公司文件分类
公司文件分类
公司文件的分类:
A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B、二级分类:
按照文件类型划分:
一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)
A1:合同、协议
A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目:公文类(用字母B表示)
B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法B5:通知、函:适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如:任免人员等
B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目:普通文件类(用字母C表示)，其他一般性文件
四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示)，如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件
C、三级分类:按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月
D、四级分类:文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示
E、五级分类:最后为文件的顺序号。
公司产品文件的管理制度
公司产品文件的管理制度一、总则为规范公司产品文件的收集、归档、存储和使用，提高文件管理的效率和质量，保证公司运营的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内部所有的产品文件，包括但不限于产品设计文件、研发报告、技术规范、质检报告、营销方案、客户信息等。
三、文件分类公司产品文件按照不同的属性和用途进行分类，主要包括以下几类：1.产品设计文件：包括产品结构设计图纸、工艺流程图、性能参数等；2.研发报告：记录产品研发过程中的实验数据、测试结果、问题分析等；3.技术规范：标准化的产品技术要求、测试标准等；4.质检报告：产品质量检测的报告、评估结果等；5.营销方案：产品市场营销策略、销售计划等；6.客户信息：记录公司客户信息、需求分析、服务记录等。
四、文件编号为了方便对产品文件进行管理和追踪，公司对所有产品文件进行编号，并建立统一的编号规范。
文件编号应包括文件类型、发文单位、发文日期等信息，确保每个文件都有唯一的标识。
五、文件存储1.电子存储：公司建立统一的电子文档管理系统，将所有产品文件电子化存储，并按照文件类型和编号进行分类归档。
同时，设置文件权限，保证文件的安全性和保密性。
2.实物存储：对于一些重要的原始文件或纸质文件，公司要求建立档案室，进行规范的实物存储管理，确保文件的完整性和可查性。
六、文件使用公司产品文件的使用应符合以下原则：1.文档的审批：所有产品文件都需要经过相关部门的审批和签字确认，确保文档的准确性和权威性。
2.文件更新：对于产品文件的更新和修订，需要及时通知相关人员并进行文档替换，避免混淆和错误。
3.文件查阅：公司内部人员可以根据需要申请查阅相关文件，但需遵守公司的文件查阅规定，保障文件的安全和保密性。
七、文件销毁对于已经过期或失效的产品文件，公司要及时进行销毁处理，避免文件混乱和误用。
销毁文件应按照公司的文件销毁流程和规定进行，确保文件的安全和合规性。
八、监督检查公司设立文件管理部门负责对产品文件的监督检查工作，定期检查文件的完整性、准确性和规范性，发现问题及时进行整改。
公司文件的分类方法
公司文件的分类方法
1. 按照文件形式分类：纸质文件、电子文件、图像文件、音频文件等。
2. 按照文件类型分类：合同文件、行政文件、财务文件、技术文件、营销文件等。
3. 按照文件功能分类：长期保存档案、短期保存档案、经常使用档案、备份档案等。
4. 按照文件流程分类：拟定文件、审批文件、执行文件、归档文件等。
5. 按照文件重要性分类：重要文件、一般文件、普通文件等。
6. 按照文件责任分类：与某个部门、人员有关的文件、与全公司有关的文件等。
7. 按照文件时间分类：年度档案、季度档案、月度档案、周度档案、日常档案等。
8. 按照文件范围分类：总部文件、分支机构文件、公司内部文件、对外文件等。
公司产品文件的管理制度
第一章总则第一条为规范公司产品文件的管理，确保产品文件的质量、完整性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品文件，包括设计文件、技术文件、生产文件、质量文件、市场文件等。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行，确保产品文件管理的规范化和标准化。
第二章文件分类与编号第四条产品文件分为以下类别：1. 设计文件：包括产品图纸、设计说明书、设计变更通知等；2. 技术文件：包括工艺文件、设备文件、检验标准等；3. 生产文件：包括生产计划、生产指令、检验报告等；4. 质量文件：包括质量手册、质量计划、质量记录等；5. 市场文件：包括产品说明书、广告宣传资料、客户反馈等。
第五条产品文件编号采用统一格式，具体如下：类别代码+年份+流水号，例如：PD20190001。
第三章文件编制与审批第六条产品文件的编制应符合国家相关标准和公司内部规定，确保文件内容的准确性和完整性。
第七条产品文件的编制应经过以下审批流程：1. 初稿编制：由相关技术人员或部门负责人编制；2. 审核修改：由部门负责人或质量管理部门进行审核，提出修改意见；3. 审批：由公司总经理或其授权人进行审批。
第四章文件管理第八条产品文件的管理分为以下环节：1. 文件收集：各部门应将产品文件及时收集齐全，确保文件完整性；2. 文件归档：按照文件类别和编号，将文件归档到指定的文件柜或电子文档管理系统；3. 文件借阅：需借阅文件的人员应填写借阅单，经批准后方可借阅；4. 文件更新：文件如有变更，应及时更新，确保文件内容的时效性；5. 文件销毁：文件过期或无保存价值时，应按规定程序进行销毁。
第九条公司应建立文件查阅制度，确保文件查阅的便捷性和安全性。
第五章保密与安全第十条产品文件涉及公司商业秘密，各部门应加强保密意识，严格执行保密规定。
第十一条文件管理人员应妥善保管文件，防止文件泄露、遗失或损坏。
第十二条对违反保密规定的人员，公司将依法依规进行处理。
(完整版)文件发放管理规定
文件发放管理制度
一、目的：为规范公司文件的发放管理，确保信息的传递畅通，制定本制度。
二、适用范围：适用于公司文件处理过程（含：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档保存等环节）的管理。
三、公司文件的定义及分类：
1、文件定义：是指公司在经营管理的过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
2、公司文件的分类：
（1）公司的规章制度及流程文件和表单类；
（2)质量管理体系文件及资料；
(3）命令、决定、公告、通告、通知、通报；
（4）报告、请示、批复、意见、会议纪要、信函。
四、职责：
1、各部门：负责按固定格式起草相关文件并按要求递交审批，文件审批后统一交到办公室进行公布保存。
2、各部门负责人：负责审核本部门起草的文件。
3、公司领导：负责审核、批准公司相关文件。
4、办公室：负责公司规章制度、流程及质量管理体系文件和资料的发放和归档保存管理。
负责政府机关相关事宜的通知和公司行政事务的通知的下发及相关资料的归档保存工作。
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公司文件的分类
A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分类，以部门的字母来代表
B、二级分类：按照文件类型划分：一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）A1：合
同、协议 A2：公司章程、验资报告、账号、授权书
A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）
B、二级分类：
按照文件类型划分：
一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）
A1：合同、协议
A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等
二级类目：公文类（用字母B表示）
B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等
B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项
B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法
B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等
B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件
四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件
C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月
D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示
E、五级分类：最后为文件的顺序号
例：OF－K.B1－0402－M001。