公司文件的分类
公司文件管理规范通知
公司文件管理规范通知
尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司文件管理,提高工作效率,保障信息安全,
特制定本《公司文件管理规范通知》。请各位员工严格遵守以下规范:一、文件分类存档
所有文件应按照不同的类别进行分类,包括但不限于财务文件、
人事文件、行政文件等。
每个部门应建立相应的文件存档系统,确保文件存放有序,易于
查找。
二、文件命名规范
文件命名应简洁明了,避免使用过长或含有特殊字符的命名方式。
建议采用日期+文件内容的方式命名,以便快速识别和检索。
三、权限管理
不同级别员工应设定不同的文件访问权限,保护公司敏感信息不
被泄露。
离职员工的权限应及时注销,避免信息泄露风险。
四、定期备份
定期对重要文件进行备份,确保文件不会因意外事件而丢失。
备份数据应存放在安全可靠的地方,防止数据泄露或损坏。
五、信息安全意识培训
公司将定期开展信息安全意识培训,提高员工对信息安全的重视
程度。
员工应加强对电子邮件、移动存储设备等信息传输渠道的警惕性,防范信息泄露风险。
六、报废处理
对于已经失效或无用的文件,应及时进行报废处理,避免占用存
储空间。
报废文件应按照公司规定的程序进行销毁,确保信息不被恶意利用。
以上是《公司文件管理规范通知》的主要内容,请各位员工严格
遵守相关规定,共同维护公司文件管理秩序。如有违反规定或发现异
常情况,请及时向上级主管汇报。感谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
公司管理部门日期:XXXX年XX月XX日
企业文档分类
企业文档分类如下:
1.机构档案:包括企业的组织架构、人员编制、管理制度等信息。
2.经营管理档案:包括企业的经营计划、生产管理、销售管理、人
事管理、财务管理等信息。
3.合同档案:包括企业与供应商、客户、合作伙伴之间签订的各种
协议和合同。
4.项目档案:包括企业所承接的各种项目的合同、计划、执行情况、
验收资料等信息。
5.技术研发档案:包括企业的技术研发成果、专利证书、知识产权
等信息。
6.客户档案:包括企业的客户信息、合同、服务记录等信息。
7.供应商档案:包括企业的供应商信息、合同、采购记录等信息。
公司文件的分类
公司文件的分类
A 、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B 、二级分类:按照文件类型划分:一级类目:公司所有资产证据类(用字母 A 表示) A1 :合同、协议 A2 :公司章程、验资报告、账号、授权书
A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B、二级分类:
按照文件类型划分:
一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)
A1:合同、协议
A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等
二级类目:公文类(用字母B表示)
B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等
B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项,如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准,答复下级机关的请示事项B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作,对重要问题提出见解和处理办法B5:通知、函:适用于批转下级的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题,如:任免人员等
B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目:普通文件类(用字母C表示),其他一般性文件
四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示),如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档,各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档,复印件原则上均属于非受控文档,在受控文件的编号前加K表示,不加均默认为非受控证件
500强 工作文件分类及命名
500强工作文件分类及命名嘿,说点事!
你知道吗?500强公司现在要求工作文件得分类清晰,命名规范。这样找文件时就不至于一头雾水,浪费时间了。
分类?很简单!
想象一下,你走进一个大图书馆,不是所有书都乱放的吧?它们都有分类标签,比如小说、历史、科学等。咱们的工作文件也是这样,比如有市场类、财务类、人事类等,这样一来,找文件就像找书一样方便了。
名字?有讲究!
给文件取名字,不是随便写写就行的。得让人一看就知道这是什么文件。比如,“XX项目报告.docx”或者“XX月份销售数据.xlsx”,这样一看名字就知道内容了。
怎么做?跟着来!
新的分类和命名规则,从现在开始,大家都得照着做。定期会有人检查,看大家做得怎么样。如果有不合规的,得赶紧改。
以后怎么样?
这样做的好处是,以后找文件更快,工作更有效率。而且,随着技术的进步,说不定以后还能用手机一扫,就知道文件在哪,多酷啊!总之,文件管理做好了,工作就更顺利了。
三级文件定义
三级文件定义
在企业管理中,通常有三个级别的文件管理,也被称为三阶文件管理。这些级别分别是:
1. 政策文件(也称为一级文件):政策文件是公司内部最高级别的文件,由高层管理人员制定并发布。它们包括公司的目标、战略、政策方针等,对整个公司的运营和决策起到指导作用。
2. 标准文件(也称为二级文件):标准文件是在政策文件的指导下,由具体部门或团队编写的文件。
3. 工作文件(也称为三级文件):工作文件是根据标准文件具体执行工作时产生的文件,包括各种报告、记录、表格、会议纪要等。这些文件主要用于实际工作的记录和沟通,并且通常需要经过管理层审批和归档。
这样的文件管理体系可以帮助企业确保信息的有效传递、规范工作流程,并为员工提供明确的指导和参考依据。
以上内容仅供参考,如需更多信息,建议查阅相关文献或咨询企业管理专业人士。
关于公司文件管理制度
关于公司文件管理制度
一、总则
为规范公司文件管理工作,确保文件资料安全、完整、准确、及时,提高文件管理效率,
制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内各部门、各岗位的文件管理工作。
三、文件的定义
1、文件:指用文字、数字、符号、图像等形式记录信息的载体。
2、公司文件:指公司内部产生的各类书面文件,包括但不限于合同、协议、报告、决议、通知、公告等。
四、文件管理的原则
1、规范性原则:遵循国家法律法规和公司制度规定,规范文件管理行为。
2、保密性原则:严格保护公司文件的保密性,确保信息安全。
3、完整性原则:保证文件的内容完整、真实、准确,不得篡改、删除、伪造文件。
4、便于检索原则:建立健全的文件分类、编号、存档、检索制度,便于查找和利用文件。
5、定期清理原则:对公司文件进行定期清理,删除过期、无效的文件,留存必要的归档
文件。
五、文件的分类
1、按保管期限分类:永久文件、长期文件、中期文件、短期文件。
2、按文件种类分类:合同文件、内部文件、财务文件、行政文件、技术文件等。
3、按文件形式分类:纸质文件、电子文件、光盘文件、磁盘文件等。
六、文件的管理流程
1、文件的起草
(1)确定文件的主题、目的和内容。
(2)明确起草人、审核人、批准人。
(3)根据公司规定的格式、样式编写文件。
(4)核对文件内容,确保准确无误。
2、文件的审核
(1)由审核人对文件内容进行审核,确认文件符合公司规定。
(2)审核人应在规定时间内完成审核,并在文件上签字盖章。
3、文件的批准
(1)批准人在审核人审核完成后,对文件进行批准,签署批准意见。
公司文件的分类
公司文件的分类(总2页)
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--内页可以根据需求调整合适字体及大小--
公司文件的分类
A 、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B 、二级分类:按照文件类型划分:一级类目:公司所有资产证据类(用字母 A 表示) A1 :合同、协议 A2 :公司章程、验资报告、账号、授权书
A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B、二级分类:
按照文件类型划分:
一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)
A1:合同、协议
A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等
二级类目:公文类(用字母B表示)
B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等
B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项,如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准,答复下级机关的请示事项
B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作,对重要问题提出见解和处理办法
B5:通知、函:适用于批转下级的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题,如:任免人员等
B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目:普通文件类(用字母C表示),其他一般性文件
文件分类分级标识管理制度
文件分类分级标识管理制度
1. 引言
本文件旨在规范和建立文件分类分级标识管理制度,以确保文件的安全管理和合规性。该制度适用于公司内部所有文件管理人员和使用者,包括但不限于部门经理和员工。
2. 定义
- 文件分类:根据内容、保密级别和重要性对文件进行分类,以便于有效管理和安全保护。
- 文件分级:按照信息的保密级别和重要性对文件进行分级,以确保合适的访问权限和控制措施。
- 标识管理:对文件进行标记、管理和控制,以区分不同级别和类别的文件。
3. 文件分类与分级标准
根据公司的业务需求和保密要求,文件分类与分级标准如下:
3.1 保密级别
- 机密级:对外泄露可能对公司带来重大风险,只有授权人员
可以访问和处理。
- 秘密级:对外泄露可能对公司带来一定风险,仅限特定人员
访问和处理。
- 内部级:对外泄露可能对公司带来一些风险,仅限公司内部
员工访问和处理。
- 公开级:无需保密,任何人都可以访问。
3.2 文件分类
- 业务文件:与公司业务相关的文件,如合同、报告、订单等。
- 人事文件:涉及员工个人信息的文件,如员工合同、薪资单、绩效评估等。
- 财务文件:涉及公司财务信息的文件,如财务报表、审计文件、纳税记录等。
- 行政文件:与公司日常行政管理相关的文件,如办公用品申请、会议纪要、通知公告等。
4. 标识管理流程
为了确保文件分类和分级标识的合规性和有效性,以下是标识
管理的基本流程:
4.1 文件鉴定
新建文件时,由文件管理人员根据文件所属类别和内容进行鉴定和分类。
4.2 分级标识
根据文件的保密级别和重要性,文件管理人员在文件上进行标识,包括标注保密级别、文件分类和访问权限要求。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度
XXX制定了公司文件资料管理制度,旨在加强文件资料的管理工作,保证文件资料的及时归档和妥善保管。以下是该制度的具体内容:
适用范围:本办法适用于公司所有文件资料的管理。
制定、修改、废除:本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。
管理权责:XXX负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。
作业规定:
1.文件资料的分类
1.1 文件资料的分类:公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合
同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。
1.2 文件资料的归类范围
1.2.1 行政管理类:公司对内和对外已行文的管理体系文件(管理手册、程序文件、作业文件、记录文件);部门内部文件(部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度);公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;公司各类证照资质及相关资料。
1.2.2 经营业务类:公司规划、年度计划、经营情况等相关资料;公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等;委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。
1.2.3 技术资料类:基础资料(原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等);项目资料(工艺设计资料、设
备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等);受控的技术文件(与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等)。
公司文件分类管理细则
公司文件分类管理细则
为规范公司所有文件的撰写和抄送规格,建立规范化,高效化的文件管理体系,为规范档案管理做好基础工作,制定以下公司文件分类管理规范:
一:公司所有文体内容统一格式:
(1)字体、字号:宋体、四号;
(2)行间距:1.5倍;
(3)页面设置:上下页边距2.5厘米,左右页边距3厘米;
(4)页码:首页显示,居中;
二、公司文件分类办法:
三、文件格式如下:
XXXX公司文件
正文题目(宋体,小一,加粗,居中,于文件头中间空一行)
文件编号(宋体,四号,加粗,居中)
称呼(宋体,小三,加粗,左对齐,于文件编号中间空一行)
正文内容(宋体,四号);正文结尾(宋体,四号,顶格写)
落款(宋体,四号,加粗,与正文结尾间空一行,右对齐)
文件日期抄送(宋体,小二,数字为大写)
四、范文
逸车电子公司文件
关于公司XXXX的通知
逸车字2012-C-001
全体员工:
……
特此通知,请互相转告!
逸车电子人事部
二零一二年八月十五日
办公文件分类
办公文件分类
办公文件是企业管理工作中不可缺少的部分,放之四海而皆准,文件有助于企业正确处理事务,是企业运行保障的基础。办公文件分类是一项重要且必要的任务,它能够提高办公效率,使企业管理更严格和有序。
一、办公文件的分类
1、按文件类别分类:一般来说,办公文件可以分为官方文件、内部文件和外部文件三大类。官方文件是指政府、企业发出的正式法律文件,例如章程、规章等;内部文件是指企业内部的各种文件,如会议纪要、报告稿、请示等;外部文件则是指与企业外部有关的文件,如订单、合同、发票、供应商函等。
2、按发文部门分类:按发文部门分类则主要分为行政部门发文、财务部门发文和独立业务部门发文三类。行政部门发文是公司行政部门所发出的文件,如公司章程、规章制度等;财务部门发文主要指财务部门所发出的文件,如凭证、报表等;独立业务部门发文主要指独立于公司的行业部门发出的文件,如国家有关部门发文等。
3、按文件用途分类:根据不同的办公文件用途,可以将文件分类为办公室文件、市场营销文件、采购文件和销售文件等。办公室文件是指办公室内部文件,如政府函件、会议纪要等;市场营销文件是指公司市场营销的文件,如广告文案、报价和促销文件等;采购文件是指公司采购文件,如采购合同、采购申请等;销售文件是
指公司销售文件,如销售合同、销售报价等。
二、办公文件的分类方法
1、抽取法:抽取法是指根据文件的性质,把文件从全体中抽取出来,按照一定的类别划分,是办公文件分类最常用的方法之一。
2、以案发时间为基础的法:这种方法是以案发时间为基础,将文件分为近期文件、过期文件和远期文件等类别,以便更好地对文件进行管理。
做好公司文件的整理和归类
做好公司文件的整理和归类
工作总结
一、引言
在过去的一段时间里,我负责公司文件的整理和归类工作,通过认
真的对文件进行分类整理和管控,有效地提高了信息检索和管理效率,为公司的日常运营和决策提供了有力的支持。本文将从整理和归类流程、难点与解决方案、工作中的经验和启示等方面做一总结。
二、整理和归类流程
1. 收集文件:通过与各部门的沟通和协调,及时收集到公司内部和
外部的各类文件,确保信息及时、完整地收集,以满足后续整理的需求。
2. 分类整理:根据文件的性质、部门和日期等因素,将文件进行合
理的分类,并为每个文件添加相应的标签和索引,以方便后续的检索
和管理。
3. 文件归档:将已分类整理的文件进行数字化储存,并生成相应的
档案编号,便于在需要的时候快速取出和利用。
4. 管控与维护:定期检查和维护已归档文件的完整性和可读性,及
时处理损坏和遗漏的文件,并进行备份和灾难恢复计划的制定与实施。
三、遇到的难点与解决方案
1. 大量文件的整理:在整理过程中,遇到了大量数量的文件需要进
行归类整理,为确保高效完成工作,我采用了批量导入和自动分类的
方式,利用现有的文档管理系统进行文件整理。
2. 跨部门文件的整合:在整理过程中,涉及到一些文件需要跨多个
部门进行整合和归类,为解决这个问题,我积极主动地与相关部门沟
通和协调,确保文件归类的准确性和一致性。
3. 文件归档的持续性管理:为了避免已归档文件的遗失和混乱,我
建立了一个文件归档管理制度,并定期进行文件的盘点和检查,保证
文件归档工作的持续性和规范性。
四、工作中的经验和启示
1. 规范流程:建立规范的文件整理和归类流程,明确责任和权限,
公司文件的分类
公司文件的分类:
A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B、二级分类:
按照文件类型划分:
一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)
A1:合同、协议
A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等
二级类目:公文类(用字母B表示)
B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等
B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项,如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准,答复下级机关的请示事项
B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作,对重要问题提出见解和处理办法
B5:通知、函:适用于批转下级的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题,如:任免人员等
B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目:普通文件类(用字母C表示),其他一般性文件
四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示),如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档,各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档,复印件原则上均属于非受控文档,在受控文件的编号前加K表示,不加均默认为非受控证件
C、三级分类:按照文件年度划分,以年月的数字代号表示,如0310代表2003年10月
D、四级分类:文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表,如原件用M表示、复印件用C表示
公司产品文件的管理制度
公司产品文件的管理制度
一、总则
为规范公司产品文件的收集、归档、存储和使用,提高文件管理的效率和质量,保证公司运营的顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围
本管理制度适用于公司内部所有的产品文件,包括但不限于产品设计文件、研发报告、技术规范、质检报告、营销方案、客户信息等。
三、文件分类
公司产品文件按照不同的属性和用途进行分类,主要包括以下几类:
1.产品设计文件:包括产品结构设计图纸、工艺流程图、性能参数等;
2.研发报告:记录产品研发过程中的实验数据、测试结果、问题分析等;
3.技术规范:标准化的产品技术要求、测试标准等;
4.质检报告:产品质量检测的报告、评估结果等;
5.营销方案:产品市场营销策略、销售计划等;
6.客户信息:记录公司客户信息、需求分析、服务记录等。
四、文件编号
为了方便对产品文件进行管理和追踪,公司对所有产品文件进行编号,并建立统一的编号规范。文件编号应包括文件类型、发文单位、发文日期等信息,确保每个文件都有唯一的标识。
五、文件存储
1.电子存储:公司建立统一的电子文档管理系统,将所有产品文件电子化存储,并按照文件类型和编号进行分类归档。同时,设置文件权限,保证文件的安全性和保密性。
2.实物存储:对于一些重要的原始文件或纸质文件,公司要求建立档案室,进行规范的实物存储管理,确保文件的完整性和可查性。
六、文件使用
公司产品文件的使用应符合以下原则:
1.文档的审批:所有产品文件都需要经过相关部门的审批和签字确认,确保文档的准确性和权威性。
2.文件更新:对于产品文件的更新和修订,需要及时通知相关人员并进行文档替换,避免混淆和错误。
公司文件分类管理制度[2]
公司文件分类管理制度
1. 目的
本制度的目的是为了规范和加强公司文件的分类管理,确保公司的文件存储和
检索高效、安全、便捷。
2. 适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括所有部门和职能岗位。
3. 管理标准
3.1 文件分类与标识
1.根据文件的性质、用途和保存期限,将文件分为以下几类:
a.重要文件:包括公司章程、合同文件、重要决策会议记录等;
b.部门文件:包括各部门的工作计划、报告、评估等;
c.项目文件:包括公司的项目计划、进展报告、评估等;
d.人事文件:包括员工档案、薪资福利、培训记录等;
e.财务文件:包括财务报表、审计文件、票据凭证等;
f.行政文件:包括办公用品采购、会议安排、公告通知等;
g.其他文件:包括公司活动照片、媒体报道、市场调研等。
2.每份文件在存档前应标识文件名称、编码、日期和责任人等信息。
3.2 文件存档
1.各部门应每月初整理存档文件,并于存档之前对文件进行检查和整理,
确保文件的完整性和准确性。
2.存档文件应放置于文件柜内,并按照文件分类的要求进行整齐摆放,
确保易于查找和存取。
3.3 文件借阅
1.借阅文件需填写借阅申请表,并经上级批准。
2.文件借阅时间原则上不超过7个工作日,逾期需重新提交借阅申请,并说明原因。
3.文件借阅期间,必须保证文件的安全性和机密性,不得擅自复制、外传或修改文件内容。
4.文件借阅归还后,应及时更新借阅记录,并检查文件的完整性和一致性。
3.4 文件销毁
1.文件的销毁应由文件管理人员负责,且需要得到相关部门或领导的批准。
2.历史性文件和重要文件应按照规定的保存期限保管,禁止擅自销毁。
公司文件分类
公司文件分类
公司文件的分类:
A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B、二级分类:
按照文件类型划分:
一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)
A1:合同、协议
A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等二级类目:公文类(用字母B表示)
B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等 B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项,如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准,答复下级机关的请示事项B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作,对重要问题提出见解和处理办法B5:通知、函:适用于批转下级的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题,如:任免人员等
B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目:普通文件类(用字母C表示),其他一般性文件
四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示),如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档,各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档,复印件原则上均属于非受控文档,在受控文件的编号前加K表示,不加均默认为非受控证件
C、三级分类:按照文件年度划分,以年月的数字代号表示,如0310代表2003年10月
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司文件的分类
A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分类,以部门的字母来代表
B、二级分类:按照文件类型划分:一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)A1:合
同、协议 A2:公司章程、验资报告、账号、授权书
A、一级分类:按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门,以各部门的字母来代表(见附件:公司编号表)
B、二级分类:
按照文件类型划分:
一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)
A1:合同、协议
A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等
二级类目:公文类(用字母B表示)
B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等
B2:公告、通告、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项,如:上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等
B3:请示、批复:适用于向上级机关请示指示、批准,答复下级机关的请示事项
B4:报告、意见:适用于向上级机关汇报工作,对重要问题提出见解和处理办法
B5:通知、函:适用于批转下级的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题,如:任免人员等
B6:会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项
三级类目:普通文件类(用字母C表示),其他一般性文件
四级类目:非文本载体的文件(用字母D表示),如照片、软盘及其他声像资料等
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档,各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档,复印件原则上均属于非受控文档,在受控文件的编号前加K表示,不加均默认为非受控证件
C、三级分类:按照文件年度划分,以年月的数字代号表示,如0310代表2003年10月
D、四级分类:文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表,如原件用M表示、复印件用C表示
E、五级分类:最后为文件的顺序号
例:OF-K.B1-0402-M001