催收部员工日常行为规范【最新版】

合集下载

催收人员的规章制度

催收人员的规章制度

催收人员的规章制度

第一章总则

第一条为规范和加强催收工作,提升公司催收人员的业务水平和素质,确保催收工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司催收人员,包括内部催收及外包催收人员。

第三条催收人员在履行工作职责时,应遵守国家法律法规和公司相关规定,履行职业操守,保护客户利益,维护公司形象。

第四条公司将根据催收人员的工作业绩、奖惩情况,对其进行综合评定,影响其晋升、加薪等事宜。

第二章催收工作规范

第五条催收人员应按照公司规定的工作时间及工作安排,认真履行催收工作,不得擅离职守,迟到早退,旷工等。

第六条催收人员应遵循“以人为本,以德为先”的原则,尊重客户,以善意和诚信为基础,

提供专业、高效的服务。

第七条催收人员应遵守客户隐私保护原则,不得将客户信息泄露给他人或非法使用客户信息。

第八条催收人员应遵守公司规定的催收程序和要求,不得私自与客户达成任何约定或协商,应按照公司规定的流程进行催收工作。

第九条催收人员应保持良好的工作态度,维护公司形象,提高催收成功率,确保回款额度达到公司制定的目标。

第十条催收人员在电话催收时,应遵守电话礼仪,文明用语,不得恶语相向,保持耐心和理解。

第十一条催收人员在书面催收时,应选择合适的语言和方式,准确记录催收过程,保留催收证据,便于日后核查和纠正。

第十二条催收人员应及时报告工作进展及遇到的困难,配合公司领导和相关部门的工作部署,保持良好的沟通和协作。

第三章催收人员奖惩制度

第十三条公司将根据催收人员的工作业绩、出勤情况、工作态度等评定标准,定期评估和考核其绩效表现。

催收工作制度

催收工作制度

催收工作制度

一、目的和原则

1.1 目的

为了规范催收工作流程,提高催收工作效率,确保催收工作的合规性和客户满意度,特制定本制度。

1.2 原则

(1)合规性原则:催收工作应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。

(2)客户至上原则:在催收过程中,应尊重客户权益,耐心沟通,确保客户满意度。

(3)效率优先原则:优化催收工作流程,提高催收工作效率,降低坏账损失。

二、催收范围和对象

2.1 催收范围

本制度适用于公司各类逾期贷款、信用卡、消费分期等金融产品的催收工作。

2.2 催收对象

逾期贷款、信用卡、消费分期等金融产品的客户。

三、催收工作流程

3.1 逾期预警

(1)设立逾期预警机制,对即将逾期客户进行提前提醒。

(2)通过短信、电话、邮件等方式发送预警信息,提醒客户按时还款。

3.2 逾期初期催收

(1)逾期1-30天:采取电话、短信等方式进行初期催收,了解客户逾期原因,提醒客户尽快还款。

(2)记录客户反馈信息,如有特殊原因,及时反馈给相关部门处理。

3.3 逾期中期催收

(1)逾期31-60天:加大催收力度,采取电话、短信、邮件等多种方式进行催收。(2)与客户进行沟通,了解逾期原因,协助客户制定还款计划。

(3)定期跟进客户还款情况,确保催收效果。

3.4 逾期后期催收

(1)逾期61-90天:采取更严格的催收措施,如发送律师函、上门催收等。

(2)与客户进行深入沟通,了解逾期原因,协助客户制定还款计划。

(3)对仍未还款的客户,依法采取诉讼等手段,维护公司权益。

3.5 催收记录与归档

(1)催收过程中,应详细记录客户沟通情况、还款情况等,确保催收工作的可追

催收公司员工管理制度

催收公司员工管理制度

催收公司员工管理制度

1. 引言

本文档旨在规范催收公司的员工管理制度,以确保员工的工作行为合规,并提高工作效率和服务质量。

2. 员工招聘与培训

2.1 招聘

催收公司将依法招聘具有相关催收专业知识和经验的员工,并严格按照法律法规的规定进行招聘程序及合同签订。

2.2 培训

催收公司将为新员工提供必要的培训,包括催收技巧、法律法规等方面的知识,并且定期组织培训以提升员工的业务能力和专业素养。

3. 工作行为规范

3.1 工作时间

- 员工必须严格遵守公司规定的工作时间,不得迟到、早退或旷工。

- 员工需按照公司要求使用打卡系统记录工作时间。

3.2 工作纪律

- 员工应认真履行岗位职责,维护公司利益,确保工作质量和效率。

- 员工须遵守公司规章制度,不得擅自离岗或私自处理公司相关事务。

3.3 行为规范

- 员工应保持良好的工作态度,遵守职业道德,尊重客户和同事。

- 员工不得有恶意欺诈或不当威胁客户的行为。

4. 绩效考核与奖惩制度

4.1 绩效考核

- 催收公司将定期对员工进行绩效考核,评估其工作目标完成情况和业绩表现。

- 绩效考核结果将作为晋升、调薪等决策的重要依据。

4.2 奖惩制度

- 催收公司将根据员工的工作表现给予相应的奖励,包括薪资调整、表彰等。

- 对于违反公司规定或工作失误的员工,将依法进行相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、处罚甚至解雇。

5. 安全与保密

5.1 安全意识

- 员工应具备安全意识,合理使用工作设备,确保工作环境和数据的安全。

5.2 保密义务

- 员工应遵守公司的保密规定,对公司、客户和员工的信息、数据等进行严格保密。

催收员工日常管理制度范本

催收员工日常管理制度范本

催收员工日常管理制度范本

一、总则

为了规范催收员的工作行为,提高催收效率,确保公司权益,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有催收员。

三、日常管理

1. 催收员应按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到早退。

2. 催收员应在公司指定的工作地点进行工作,不得私自离开工作地点。

3. 催收员应按照公司规定的工作要求进行催收工作,不得擅自改变催收策略。

4. 催收员应按照公司规定的工作流程进行催收工作,不得违规操作。

5. 催收员应按照公司规定的工作标准进行催收工作,不得偷懒敷衍。

6. 催收员应按照公司规定的工作方式进行沟通,不得使用不文明语言。

7. 催收员应按照公司规定的工作时长进行催收工作,不得擅自加班。

8. 催收员应按照公司规定的工作要求进行数据录入,不得造假篡改。

9. 催收员应按照公司规定的工作程序进行案件处理,不得私自处理案件。

四、工作规范

1. 催收员应遵守工作纪律,不得违反公司规定进行催收工作。

2. 催收员应保守客户信息,不得泄露客户隐私。

3. 催收员应提高法律意识,不得违反法律法规进行催收工作。

4. 催收员应遵守公司规定的保密制度,不得泄露公司机密信息。

5. 催收员应提高客户服务意识,不得对客户进行恶意催收。

6. 催收员应尊重客户权益,不得采取强制手段进行催收。

7. 催收员应保持专业态度,不得情绪化进行催收工作。

8. 催收员应积极主动,不得懈怠怠慢进行催收工作。

五、奖惩制度

1. 对于表现突出的催收员,公司将给予相应的奖励。

2. 对于违反工作规定的催收员,公司将给予相应的惩罚。

3. 催收员的奖惩记录将作为绩效考核的重要依据。

催收员工管理制度

催收员工管理制度

催收员工管理制度

第一条为规范公司催收员的工作行为,提高催收效率,保护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有催收员。

第三条催收员工作由催收主管负责管理,催收员须严格遵守催收主管的管理和领导。

第四条所有催收员工作纪律,行为规范,职责职权都必须严格遵守公司相关规定。

第五条催收员应当具备较强的沟通能力,心理素质稳定,有较强的应激和抗压能力。

第六条催收员应当熟悉各种催收手段和催收流程,并遵循合规原则进行催收工作。

第七条催收员有义务保守公司商业秘密,不得泄露公司信息。

第八条催收员应当积极配合公司的培训和考核工作,不断提升自己的业务水平和催收能力。第九条催收员应当遵守公司的通用工作制度,包括打卡制度,请假制度,加班制度等。

第二章催收员工作职责

第十条催收员的主要工作职责包括:

(一)电话催收,通过电话进行债务催收,与客户进行沟通协商,促使客户还清欠款。

(二)书面催收,通过邮件、信函等书面方式进行债务催收,提醒客户还款,催促客户履

行还款承诺。

(三)外访催收,对于拖欠较久的客户,进行上门拜访,了解客户情况,争取达成还款协议。

(四)协助法务部门办理诉讼,对于恶意拖欠客户,协助法务部门进行法律诉讼程序。(五)完成其他领导交办的工作。

第十一条催收员应当按时完成公司分配的催收任务,并按照规定的流程进行记录和汇报工作进展。

第十二条催收员应当保持良好的客户服务态度,催收过程中严禁使用侮辱、威胁、恐吓等方式。

第十三条催收员在进行催收工作时,应当遵守行业法律法规和公司规章制度,不得进行任何违规操作。

第十四条催收员应当保护客户信息,严禁泄露客户信息,不得向外界透露客户隐私。

催收工作日常管理制度范本

催收工作日常管理制度范本

一、总则

第一条为规范公司催收工作,提高催收效率,保障公司资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有催收人员及相关部门。

第三条催收工作应遵循合法、合规、高效、文明的原则,确保债权人的合法权益

不受侵害。

二、职责分工

第四条催收部门负责制定催收计划,组织实施催收工作,对催收情况进行监督和

分析。

第五条各部门负责人对本部门应收账款负责,配合催收部门完成催收任务。

第六条催收人员应具备良好的职业道德,熟悉催收业务,具备较强的沟通协调能

力和法律意识。

三、催收流程

第七条催收人员接到催收任务后,应在第一时间进行核实,了解债务人的基本情况。

第八条催收人员应采取多种方式,如电话、短信、邮件、上门拜访等,与债务人

进行沟通。

第九条在催收过程中,催收人员应记录债务人还款意愿、还款能力等信息,并及

时上报。

第十条对拒不还款或还款能力较差的债务人,催收人员应向上级领导汇报,采取

法律手段维护公司权益。

四、催收规范

第十一条催收人员在与债务人沟通时,应保持礼貌、耐心,不得使用侮辱性语言。

第十二条催收人员不得透露债务人的个人信息,保护债务人隐私。

第十三条催收人员不得采取暴力、恐吓等非法手段催收。

第十四条催收人员不得泄露公司商业秘密。

五、考核与奖惩

第十五条催收部门每月对催收人员进行考核,考核内容包括催收效率、服务质量、风险控制等方面。

第十六条对工作表现优秀的催收人员,给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度规定的催收人员,给予批评教育、警告、降职、辞退等处理。

六、附则

第十八条本制度由公司催收部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

催收公司员工管理制度

催收公司员工管理制度

第一章总则

第一条为规范催收公司员工的管理,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定

本制度。

第二条本制度适用于公司全体催收员工,包括正式员工、实习员工等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障员工合法权益,维护公司形象。

第二章培训与入职

第四条新员工入职前,必须参加公司组织的入职培训,培训内容包括公司文化、

规章制度、业务知识、职业道德等。

第五条培训合格后,新员工方可正式上岗。培训不合格者,公司有权拒绝录用。

第六条员工应根据公司要求参加定期的业务培训和技能提升培训,以提高自身素质。

第三章工作纪律

第七条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。

第八条员工在工作时间内应认真履行职责,不得擅自离岗、脱岗、串岗。

第九条员工应保持良好的工作态度,不得消极怠工、抱怨、诽谤他人。

第十条员工应保守公司秘密,不得泄露客户信息、公司内部资料等。

第十一条员工在工作中应遵循诚信原则,不得欺诈、误导客户。

第四章催收规范

第十二条员工在催收过程中应尊重客户,遵守国家法律法规,不得采取恐吓、侮辱、骚扰等不当手段。

第十三条员工应遵循合法、合规、合理的催收原则,确保催收工作的有效性。

第十四条员工在催收过程中应保持耐心、细致,充分了解客户情况,制定合理的

催收方案。

第十五条员工应遵守公司规定的催收流程,不得擅自更改或省略。

第五章考核与奖惩

第十六条公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协

作等。

第十七条对考核优秀的员工,公司给予相应的物质和精神奖励。

第十八条对违反公司规定、工作表现不佳的员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。

催收公司员工日常管理制度

催收公司员工日常管理制度

第一条为加强催收公司员工管理,提高工作效率,保障公司权益,根据国家有关

法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体催收员工。

第三条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司形象,积极履行职责,为客户提供优质服务。

第二章工作纪律

第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如因特殊情况需请假,应提

前向部门负责人申请,经批准后方可请假。

第五条员工应保持工作场所的整洁,不得在办公区域吸烟、大声喧哗、随意摆放

物品。

第六条员工应遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户隐私。

第七条员工在工作中应尊重客户,礼貌待人,不得使用侮辱性语言,不得恶意骚

扰客户。

第八条员工应遵守公司规定的催收方式,不得采取非法手段催收。

第九条员工应积极参加公司组织的培训、学习,提高自身业务水平。

第三章工作考核

第十条公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括:工作态度、工作能力、工

作业绩等。

第十一条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第十二条对考核不合格的员工,公司有权对其进行培训、调整岗位或解除劳动合同。

第四章奖励与惩罚

第十三条对在工作中表现突出、业绩优异的员工,公司给予表彰和奖励。

第十四条对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,公司给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。

第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

以下是具体内容的详细说明:

一、工作纪律

1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。这是对员工工作态度的基本要求,有助于保持公司工作的正常运转。

催收公司员工管理制度

催收公司员工管理制度

催收公司员工管理制度

第一章总则

第一条为规范催收公司员工的行为,提高催收工作效率,保护催收公司的利益,制定本

管理制度。

第二条本管理制度适用于催收公司所有员工,包括催收经理、催收主管、催收员等。

第三条催收公司员工应当遵守国家法律法规、公司规章制度和职业操守,保持良好的职

业道德和团队合作精神。

第四条催收公司应当建立健全员工管理制度,明确员工的权利和义务,规范员工的行为,提高员工的工作积极性和工作效率。

第五条催收公司应当建立健全奖惩机制,对员工的表现进行及时、公正、客观的评价,

并给予相应的奖励或处罚。

第六条催收公司应当为员工提供良好的工作环境和职业发展机会,鼓励员工不断提升自

身技能和业务水平。

第七条催收公司应当加强员工培训,提高员工的专业素养和职业能力,为公司的发展壮

大提供有力支撑。

第八条催收公司应当建立健全员工安全保障机制,保障员工的合法权益,确保员工的身

心健康。

第九条催收公司应当鼓励员工参与公司管理和决策,增强员工的归属感和责任感,推动

公司的健康发展。

第十条催收公司应当建立健全沟通机制,加强与员工的沟通交流,促进公司与员工之间

的互相理解和信任。

第二章员工权利和义务

第十一条催收公司员工有权享受公司提供的各项福利待遇,包括但不限于工资、奖金、

福利、培训等。

第十二条催收公司员工有权享受公司提供的职业发展机会,包括但不限于晋升、调岗、

学习和培训等。

第十三条催收公司员工有权提出工作中的建议和意见,公司应当及时听取员工的意见并

采取有效措施。

第十四条催收公司员工有义务遵守公司的规章制度和职业操守,保护公司的利益,维护

催收公司行为规范管理制度

催收公司行为规范管理制度

催收公司行为规范管理制度

第一章总则

第一条为规范催收公司行为,维护金融市场秩序,保护债权人、债务人及相关当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》以及《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,结合催收行业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事催收业务的催收公司及其员工。

第三条催收公司应遵循以下原则:

(一)合法合规:严格遵守国家法律法规,依法开展催收业务。

(二)诚信守约:尊重债务人合法权益,诚实守信,履行合同约定。

(三)公平公正:公正处理债务纠纷,不歧视或偏袒任何一方。

(四)文明礼貌:使用文明礼貌的语言,避免使用恶劣、不雅的语言和举止。

(五)保护隐私:尊重债务人隐私,不得泄露其个人信息。

第二章催收业务规范

第四条催收公司应建立健全内部管理制度,明确催收流程、职责分工、风险控制等。

第五条催收公司应与债务人签订书面催收协议,明确催收方式、期限、费用等事项。

第六条催收公司不得采取以下行为:

(一)侮辱、诽谤、恐吓、威胁债务人及其家属。

(二)泄露债务人个人信息。

(三)采取非法手段干扰债务人正常生活、工作。

(四)虚构事实、隐瞒真相,误导债务人。

(五)采取暴力、胁迫等非法手段催收。

第七条催收公司应合理设定催收期限,不得超过法律法规规定的期限。

第八条催收公司应尊重债务人意愿,不得强迫债务人还款。

第三章催收人员规范

第九条催收人员应具备以下条件:

(一)具有完全民事行为能力。

(二)熟悉催收业务相关法律法规。

(三)具备良好的职业道德和职业素养。

金融催收员工管理制度范本

金融催收员工管理制度范本

第一章总则

第一条为规范金融催收员工的管理,保障金融业务的正常开展,维护债权人的合法权益,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事金融催收工作的员工。

第三条金融催收员工应严格遵守国家法律法规,恪守职业道德,以诚信、专业、高效的态度开展催收工作。

第二章培训与考核

第四条公司应定期对金融催收员工进行业务知识、法律法规、职业道德等方面的培训,提高员工的专业素养和业务能力。

第五条公司应建立完善的考核体系,对金融催收员工的业务水平、工作态度、业绩等方面进行考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。

第三章催收流程与规范

第六条金融催收员工在催收过程中,应遵循以下流程:

1. 账户核查:对逾期账户进行核查,确认债务人信息、逾期金额、逾期期限等;

2. 联系债务人:通过电话、短信、邮件等方式与债务人取得联系;

3. 催收沟通:与债务人进行有效沟通,了解逾期原因,协商还款方案;

4. 跟进执行:对还款方案进行跟进,确保债务人按时还款;

5. 案件反馈:将催收结果及时反馈给相关部门。

第七条金融催收员工在催收过程中,应遵守以下规范:

1. 尊重债务人:在催收过程中,应尊重债务人的人格尊严,不得进行侮辱、恐吓等行为;

2. 保密原则:对债务人信息进行保密,不得泄露给无关人员;

3. 合法合规:遵守国家法律法规,不得采取非法手段进行催收;

4. 公正客观:对债务人的还款情况进行公正、客观的评价。

第四章奖惩与监督

第八条对表现优秀的金融催收员工,公司应给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度规定的金融催收员工,公司应依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。

催收部部门管理制度

催收部部门管理制度

催收部部门管理制度

一、总则

为规范催收部门的工作流程,提高催收效率,保障公司资金安全,特制定本管理制度。

二、组织架构

1. 部门设置:公司设立催收部门,直接隶属于财务部门,负责公司的账款催收工作。

2. 部门职责:催收部门负责催收公司的逾期账款,协调与客户的联系,与其他部门协调合作,保障公司的资金安全。

3. 部门人员:催收部门主要包括部门经理、催收员等。

三、工作流程

1. 催收对象确定:催收部门根据公司的业务情况确定需催收的对象,包括客户、供应商等。

2. 催收计划制定:根据催收对象的情况,制定针对性的催收计划,明确催收目标和时间节点。

3. 催收方式选择:根据催收对象的性质和情况,选择合适的催收方式,包括电话催收、上

门催收等。

4. 催收记录和跟进:催收部门要及时记录催收过程中的沟通内容、结果等信息,保持与催

收对象的良好沟通,并跟进催收进度。

5. 结案处理:当催收工作完成时,催收部门需及时做好结案处理,归档相关文件,向财务

部门进行报告。

四、工作要求

1. 守时守纪:催收部门工作人员要崇尚团队合作,严格遵守公司规章制度,确保工作的规

范和高效。

2. 保护客户隐私:催收部门工作人员在催收过程中要严守客户隐私,恪守职业操守,维护

公司形象。

3. 提高专业素质:催收部门工作人员要不断学习和提升自身的业务水平,不断提高专业素

质和催收能力。

4. 合作共赢:催收部门要与其他部门积极合作,共同服务客户,保障公司的利益。

五、考核评价

1. 考核指标:催收部门工作人员的考核指标主要包括催收成功率、逾期账款回收率、催收

效率等。

催收员工日常管理制度范本

催收员工日常管理制度范本

第一章总则

第一条为规范催收员工的日常行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事催收工作的员工。

第三条催收员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,树立良好的

职业道德,维护公司形象。

第二章工作纪律

第四条催收员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第五条催收员工在工作时间内应保持良好的工作状态,不得从事与工作无关的活动。

第六条催收员工应遵守公司保密制度,不得泄露客户信息、公司商业秘密等。

第七条催收员工在处理客户投诉时应耐心倾听,尊重客户,不得使用侮辱性、威

胁性语言。

第八条催收员工在催收过程中,应遵循合法、合规、诚信的原则,不得采取非法

手段催收。

第三章工作要求

第九条催收员工应熟悉公司业务,了解催收流程,掌握催收技巧。

第十条催收员工应定期参加公司组织的培训,提高业务能力和综合素质。

第十一条催收员工应积极拓展客户资源,提高催收成功率。

第十二条催收员工在催收过程中,应做好客户沟通记录,确保信息准确无误。

第十三条催收员工应定期向主管汇报工作进展,遇到问题及时沟通解决。

第四章考核与奖惩

第十四条公司对催收员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、业务能力、工作业绩等。

第十五条对表现优秀的催收员工,公司给予物质奖励和精神鼓励。

第十六条对违反本制度的行为,公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等

处分。

第五章附则

第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

以下为具体条款的详细说明:

一、工作纪律

1. 按时上下班:催收员工应严格遵守公司规定的上班和下班时间,不得无故迟到、早退、旷工。

催收公司办公室管理制度

催收公司办公室管理制度

一、总则

为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。本制度适用于公司所有员工,各部门和员工应严格遵守。

二、办公室环境与设施

1. 办公室应保持整洁、有序,不得堆放杂物,确保消防通道畅通。

2. 办公桌椅、电脑、电话等办公设备应摆放整齐,定期清洁维护。

3. 办公室内不得吸烟,保持空气流通,室内温度适宜。

4. 严格保护公司财产,不得随意借出、损坏或丢弃。

三、工作时间与考勤

1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。如因特殊原因需请假,应提前向部门负

责人请假。

2. 部门负责人应负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时到岗。

3. 严格执行加班制度,员工加班需填写加班申请,经部门负责人批准后方可加班。

四、办公秩序

1. 员工应保持良好的工作态度,团结协作,共同完成工作任务。

2. 不得在办公区内大声喧哗、吵闹,影响他人工作。

3. 遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

4. 使用公司网络资源时,不得进行非法操作,不得传播病毒、恶意软件等。

五、文件管理

1. 文件应分类存放,归档整齐,便于查找。

2. 严禁擅自复制、借阅、修改、销毁公司文件。

3. 文件传阅需经部门负责人批准,并做好登记。

六、会议管理

1. 定期召开部门会议、公司会议,传达公司政策、部署工作任务。

2. 会议期间,员工应认真听讲,做好笔记,及时反馈意见。

3. 会议记录需及时整理、归档,确保会议内容落实。

七、安全与环保

1. 严格遵守国家安全生产法规,确保公司安全生产。

2. 节约用水、用电,减少资源浪费。

3. 遵守国家环保法规,减少污染排放。

催收公司员工规章制度

催收公司员工规章制度

催收公司员工规章制度

第一章总则

第一条为规范公司内部管理,加强员工素质和业务能力培养,提高服务质量和效率,特制定催收公司员工规章制度。

第二条本规章适用于公司全体员工,公司领导应当按照本规章的要求,对员工执行进行监督和检查。

第三条员工应当履行职责,尊重公司管理、维护公司利益,加强自我约束,遵守公司规章制度,维护公司声誉。

第四条公司领导应当做到廉洁自律,严格执行本规章,为员工做出表率,发挥带头作用。

第五条公司领导应当做好员工培训和引导工作,提高员工的专业素质和综合能力,确保公司的高效运作。

第六条公司领导应当建立健全惩罚和奖励机制,激励员工积极向上,奖罚分明。

第二章员工权利和义务

第七条员工有权利获得公司提供的培训和发展机会,提高自己的专业水平和综合素质。

第八条员工有义务遵守公司规章制度,服从公司管理,提高自身技能,维护公司形象,切实履行岗位职责。

第九条员工有权利在合法、合理的情况下申请请假和休息,公司应当给予理解和支持。

第十条员工有义务保守公司商业秘密,不得泄露公司的业务信息和客户信息,否则将受到相应处罚。

第十一条员工有责任保护公司的财产和资源,杜绝浪费和损害,节约成本,提高效益。

第十二条员工有权力举报公司内部违纪行为和腐败现象,保护自己的合法权益,维护公平和正义。

第三章岗位职责和工作要求

第十三条公司领导应当明确员工的岗位职责和工作要求,让员工清楚自己的责任和任务。

第十四条员工应当做好对应岗位的工作,提高业务能力和执行力,确保任务的圆满完成。

第十五条员工应当遵守公司的内部审批程序,不得擅自处理公司业务。

催收岗位管理制度

催收岗位管理制度

催收岗位管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强催收岗位管理,确保公司催收工作的高效、有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事催收工作的员工。

第三条催收岗位管理制度是公司的重要管理制度之一,所有员工都必须严格执行。

第二章催收员的基本要求

第四条催收员应具备较强的责任心和纪律性,能够坚守底线,严格遵守公司规章制度。

第五条催收员应具备良好的沟通能力和应变能力,能够有效地与客户进行沟通,并妥善处理各类问题。

第六条催收员应具备较强的抗压能力和团队精神,能够应对繁重的工作压力,并与团队成员协作共事。

第七条催收员应具备良好的学习能力和持续改善意识,能够不断学习和提高自身专业素养,提高催收工作的效率和质量。

第八条公司对催收员的招聘应严格按照公司的招聘流程进行,并根据实际需要对催收员进行专业培训。

第三章催收业绩考核

第九条公司对催收员的业绩进行严格考核,主要考核指标包括但不限于催收金额、催收率、催收效率等。

第十条公司将根据催收员的实际业绩对其进行奖惩,对于业绩突出的催收员将给予相应的奖励,对于业绩不达标的催收员将进行相应的处罚。

第十一条公司将定期对催收员的业绩进行评估,对于业绩持续不达标的催收员将进行调整或解聘。

第四章催收工作流程

第十二条催收工作流程包括但不限于客户信息核实、催收函件寄送、电话催收、上门催收等环节。

第十三条在进行催收工作时,催收员必须遵循公司的催收流程和规定,不能擅自变更或调整催收方案。

第十四条在进行电话催收时,催收员必须遵守电话礼仪,文明用语,不能进行恶意辱骂或骚扰客户。

第十五条催收员在进行上门催收时,必须遵守法律法规和公司规定,不能采取暴力、威胁等非法手段。

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

催收部员工日常行为规范

一、办公室管理条例

第一条文明办公

1.仪表:办公室必须着装整洁着正装,不穿奇装异服,禁止穿短裤、拖鞋等进入办公场地,树立良好的公司形象和个人形象。

2.礼貌用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。在通话过程中不得通过免提进行电话操作。

4.积极向上:建立乐观积极向上的工作心态,杜绝负能量,严禁传播负面消息及损害公司形象、利益的言辞。

第二条办公秩序

1.衣物应存放在柜中,办公桌面不要摆放与工作无关的物品。

2.员工在办公区域内应佩带工作证作为标识,对于工作证应小心保管并不得借给他人使用,员工在进出办公区域出入口时、必须及时关门、严防他人尾随进入办公区域。工作证遗失,应立即以书面向直属主管及人力资源部报失及申请补领,并缴交费用。员工离职时,工作证须交还公司;

3.除部门负责人授权,在工作时间不得将手机摆放于办公桌面或使用手机,需将手机、手提包等个人物品锁于储物柜中。

4.办公区谢绝吸烟。严禁喧哗、嬉闹、打牌、躺卧、用电脑玩游戏

不准聚众闲聊,不准在工作时间看与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

5.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁。

6.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工

作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

7.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

9.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应第一时间向组长报修,以便及时解决问题。

10.工作期间,禁止员工上班使用个人手机,进入办公场地,应将手机设置为无声模式,若有紧急事宜需使用,可向上级报备后至休息室使用,不允许于办公坐席使用私人手机进行语音聊天、手机游戏等行为,禁止使用办公电脑浏览与工作无关的网页。禁止员工上班使用个人手机,保护客户信息,防范风险,一旦出现问题,造成投诉,或是影响公司形象,造成经济损失,直属领导及主管负有连带责任。

11.下班时随手整理自己的办公桌。

二、坐席人员管理

第一条考勤管理

1.不得无故迟到、早退、旷工,离开坐席超过10分钟务必向上级负责人报备,无故离开坐席时间超过30分钟视为迟到,当月迟到

次数达到3次则视为旷工1天。

2.请休假需提前申请报批,直属上级同意后方可休假。特殊情况如急病、急事等不能实现办理手续的,需在上班前致电直属上级口头请假。

3.严格遵守考勤制度,上、下班自觉刷卡,严禁他人代刷卡或伪造出勤记录。

4.请休年假:需提前一个工作日向上级进行申请,申请通过后方可休假。

5.请休病假:如因身体不适需请休病假,必须提供当天医院医生开具病假证明及医院开具的发票。

6.请休事假:员工在试用期期间不允许请休事假,如因急事需请休事假,需提供合理原因。

7.其他假期:如婚假、产假、陪产假、丧假等,统一按照公司人力资源部规定,但需提供相应证明。

8.假期天数超过5天(含)至少需要提前3天向直属上级提出申

请,已便调整排班和人力安排。

第二条职责规范

1.不得怠慢上级的工作安排,不得越权操作系统或处理相关业务,不得对客户有任何不当承诺。

2.不得无故不参加安排的培训课程或会议。

3.严禁以弄虚作假的方式提升个人业绩。

4.严禁私自留存、外泄公司客户资料与隐私,对客户资料进行保密,如客户的联系电话、家庭住址等。

5.违规操作,在作业过程中,如出现违规操作等行为或因个人操作失误导致造成公司相应损失(例:误发短信导致AB账、临时代扣未及时审批导致产生费用等),责任及损失由个人承担。并视情节严重性对当月浮动系数做出扣除。

三、坐席人员日常工作管理

第一条班次管理

1.早上9:30准时开始上班,提前15分钟开晨会。

第二条工作职责

1.根据每月部门工作目标,认真、负责、积极地完成工作任务,对逾期合同进行催收,根据催收策略对逾期时段不同、拖欠状况不同的合同利用电话、短信等手段进行催收,并将催收结果进行如实记录,安排下次跟进日期。

2.在正常催收过程中要控制好个人情绪,如遇突发情况无法控制自己情绪时要将电话第一时间转接组长切入,如遇组长不在岗要第一时间礼貌的结束电话,后续再安排时间跟进。

3.如在正常的工作时间遇客户到访,要先礼貌接待,将客户带到接待室后第一时间通知组长或主管。

4.工作手机的管理具体请参照《工作手机管理办法》。

5.催收过程中严禁透露公司信息如地址、公司相关政策等,包括员工个人信息,如姓名、联系方式等。

6.严禁辱骂、侮辱客户,如在催收过程中出现因态度恶劣或辱骂侮辱客户,导致发生重大投诉或品质事故,一经发现确认,解除劳动合同,作辞退处理。

四、岗位职责

第一条离岗原则

1.催收部承担电话催收工作,为保证电话催收工作的高效、稳步运行,催收部所有员工务必各司其职。认真做好催收管理及催收工作。现规定,凡催收部人员离岗超过十分钟,务必请示其直属上级,即组员离岗务必请示组长,组长离岗务必请示主管,在直属上级批准的情况下,组长做好组内授权,方准离岗。

2.所有离岗人员在离开坐席前,务必锁屏。不得出现在未经请示的情况下擅自离岗,凡出现上述情形擅自离岗人员,一律承担责任,并给予当月绩效扣分处理。

第二条休假及绩效考核

组员请假视其请假时长规定为:请婚假、丧假、及病假在3天内(含3天)及事假和年假(无论时间多长)其绩效均正常统计;除此以外,请休假超过3天的当月绩效截至。其不在岗期间需第一时间告知

相关文档
最新文档