Excel 教程(精)

2、在公式中输入一个包含数据单元格的引用。 3、然后输入一个运算符和另一个单元格的引用。 4、接着输入公式的其他部分，输入完成后，此公式 会出现在公式栏中，如下页图所示。
5、按【Enter】键。公式的结果将出现在选定的 C1单元格中，如图所示。
6、在C2单元格中输入公式“=SUM（A1：A4） *B2”，然后按Enter键，在此单元格中将显示 公式的计算结果。 7、将鼠标定位到C3单元格中，在其中输入公式 “=‘A1’&‘A2’&25”，按【Enter】键如下页图 所 示。
打开【开始】菜单，从中依次选择【程序】 【附件】 【Windows资源管理器】，单击打 开【资源管理器】窗口，找到要打开的工作簿 文件后双击。 单击工具栏上的 按 钮，选择要打开的工作 簿后，单击【打开】按钮。

创建和编辑工作表
1、启动Excel，新建一个空白工作簿。 2、增加新建工作簿中工作表的显示个数，可以执行 【工具】 【选项】菜单命令，单击【常规】选项 卡，如下页图所示。
3、在【新工作簿内的工作表数】数值框中输入 要显示在工作簿中的工作表的个数，单击 【确定】按钮。 4、编辑工作表，在单元格中输入数据。 5、求和。 6、按照设置单元格格式的方法设置工作表中数 据的格式。 7、编辑完成后，单击工具栏上 按 钮。
设置工作表外观
一、设置工作表的行高和列宽 1、打开一个工作表，选定要设置行高的行或者单 元格区域。 2、执行【格式】菜单中的【行】命令。 3、在【行高】数值框中输入数值，然后单击【确 定】按钮。 4、执行【格式】菜单中的【列】命令，选择【最 适合的列宽】命令，系统会自动改变成为最适 合的列宽。
插入工作表的方法： 选择要插入位置的后一个工作表标签，执行 【插入】菜单中的【工作表】命令。 选中要插入工作表位置的后一个工作表标签， 然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令。
二、移动和复制工作表 1、选中要移动工作表。 2、执行【编辑】菜单中的【移 动或复制工作表】命令，如 图所示。 3、选择要移动到的目标工作簿 和插入位置。 4、单击【确定】按钮。
8、在C4单元格中输入“=SUMIF(B1：B4， ”>10“,A1:A4）”，按【Enter】键后，在C4 单 元格中显示公式计算的结果，如图所示。
复制公式
1、打开一个工作簿，在 C1单元格中单击鼠标 右键，选择【复制】命 令。 2、将鼠标定位到C5单元 格中，单击鼠标右键， 选择【选择性粘贴】， 如图所示。
SUMIF函数及实例
1、新建一个工 作簿后，编 辑一张要使 用SUMIF函 数的表格， 如图所示。
2、将鼠标放到C10 单元格中，单击 编辑栏中的 按 钮，在【选择函 数】列表框中选 择SUMIF，如图 所示。
3、单击【确定】按钮，打开【函数参数】对话 框，单击Range右端的 按 钮，然后在工作 表中选择C3到C8单元格区域，在Criteria文本 框中输入“>60”，单击Sum_range右端的 按 钮，在工作表中选择C3到C8单元格区域，如 下页图所示。
3、将光标定位 到编辑栏中 的公式栏 中，修改函 数的参数， 如图所示。
修改完成后按 【Enter】键， 显示计算结果， 如图所示
4、将鼠标定位到C18单元格中，并按照同样的 方法计算硬盘平均价格。
MAX和MIN函数及实例
1、编辑一个要 求最大值和 最小值的工 作表，如图 所示。
2、将鼠标放到C10单元格中，单击 按 钮右端 的下拉按钮，从中选择【最大】命令。 3、在编辑栏中的公式栏中编辑要进行计算的区 域，然后按【Enter】键，显示计算结果。 4、将鼠标定位到C17单元格中，按照同样的方 法求硬盘最低价格。如下页图所示。
创建图表
1、打开一个要创建图 表的工作表，单击 工具栏上的 按 钮，或者执行【插 入】菜单中的【图 表】命令，如图所 示。
2、在此对话框中的 【图表类型】列表 框中选择一种图 表，并且在子图表 类型中选择一种子 类型，然后单击 【下一步】按钮， 如图所示。
3、单击【数据区域】右 端的 钮，在工作表 中 选择图表需要的数据，然后单击 按钮，选 中【系列产生在】区中的【行】，然后单击 【下一步】按钮，如下页图所示。
插入剪贴画
1、选定要插入剪贴画的位置。 2、单击绘图工具栏中的 按 钮，如图所示。
关闭工作簿
有以下几种方法： 执行【文件】菜单中的【关闭】命令。 在【文件】菜单中选择【退出】命令。 单击Excel窗口右上角的 按钮。 按快捷键【Ctrl+F4】或者【Ctrl+W】快速关 闭工作簿。
打开工作簿
方法有： 执行【文件】菜单中的【打开】命令，选择要 打开的文件，然后单击【打开】按钮。 双击桌面上的 图 标，打开【我的电脑】 窗口，从中选择工作簿存放的驱动器，然后在 它的子文件夹中选择要打开的文件双击。
数据系列的添加与删除
1、打开一个工作表，选 定要添加数据系列的 图表。 2、执行【图表】菜单中 的【源数据】命令， 出现【源数据】对话 框。 3、单击【系列】选项 卡，如图所示。
4、单击【添加】按钮，单击【值】框右端的 【压缩对话框】按钮，然后在工作表中选定 要添加的数据的值，按【Enter】键回到【源 数据】对话框中。然后，按同样的方法再添 加一个系列。 5、单击【确定】按钮，如下页图所示。
四、设置工作表背景图案 1、打开一个要设置背景图案的工作表如下页图 所示。
2、执行【格式】菜单中的【工作表】命令，从 中选择【背景】命令，如图所示。
3、选择要设置为背景的图案，然后单击【确定】按 钮，如图所示。
工作表操作
一、激活、插入工作表 激活工作表方法有： 用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。 使用工作簿底部的标签滚动按钮。 在标签滚动按钮上，单击鼠标右键，从弹出的 快捷菜单中选择要激活的工作表。 使用【Ctrl+PgUp】和【Ctrl+PgDn】组合键激 活工作表。
3、选定不连续的单元格区域：先选定连续的区 域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他的单元 格区域。 4、选定整行或整列：将鼠标放在行标或列标位 置，然后单击鼠标左键即可。 5、选定整个工作表：单击工作表左上角的全选 按钮。
编辑单元格
一、输入 二、修改 三、复制 四、移动 五、删除
设置单元格格式
4、输入图表的标题，单击【下一步】按钮，如 图所示
5、单击【作为其中的对象插入】单选按钮。单 击按【完成】钮如图所示。
图表的移动和大小的调整
1、要移动图表，可以在图表的空白位置单击选 中图表。 2、在图表空白位置按住鼠标左键并且拖动到需 要的位置，松开鼠标左键即可。 3、要调整大小，将鼠标放到图表四个角上的某 个控点上，当鼠标变成倾斜的箭头时拖动鼠 标至需要的大小。
二、设置和隐藏工作表中网格线 1、选中需要设置网格线的工作表。 2、执行【工具】菜单中的【选项】命令。 3、单击【视图】选项卡，然后选中【网格线】 复选框，再选择一种颜色。 4、单击【确定】按钮。 5、选中整个单元格区域，执行【格式】菜单中 的【单元格】命令。
6、单击【边框】选项卡，选择一种样式和颜 色，单击【外边框】 按钮。 7、单击【确定】按钮。 8、执行【工具】菜单中的【选项】命令。 9、在【视图】选项卡中取消选中【网格线】复 选框。 10、单击【确定】按钮。
函数和公式
本章要点 SUM函数 引用单元格 AVERAGE函数 创建和使用公式
SUM函数及实例
1、启动Excel， 新建一个工 作簿，然后 编辑工作表 如图所示。
2、将鼠标定位到D14单元格中，单击编辑栏中 的 按 钮，如图所示。
3、在【选择函数】列表框中选择SUM，然后单 击【确定】按钮，如图所示。
3、选择【粘贴】区中的【公式】，然后单击 【确定】按钮，这时的工作表如图所示。
4、如果要对公式进行移动，可以先选定要移动 公式的单元格C2，将鼠标放到单元格的边框 上，当鼠标变成箭头时按下左键并拖动鼠标 到接受公式的单元格C6，然后松开鼠标即可 完成公式的移动，如下页图所示。
图表与图形
本章要点 图表的类型 创建图表的方法 设置图表格式 图形的编辑 图形的插入
7、单击【数字】选项卡，选择【分类】列表框 中的【日期】，选择一种日期类型。 8、选中工作表中的D3到D7单元格，然后执行 【格式】菜单中的【单元格】命令。 9、单击【确定】按钮，如下页图所示。拖动D列 列标右侧的分隔线，调整列宽，如次下页图 所示。
10、然后按照上面的方法对工作表中其他单元格 设置格式，最后的工作表如图所示。
Excel 工作簿和工作表的制作
本章要点 单元格 工作表 工作簿
单元格

工作表由一个个单元格组成，纵向的单元格称 为列；横向的单元格称为行。
单元格的选定
选定单元格的方法如下： 1、选定单个单元格：将鼠标放到此单元格上， 单击鼠标左键即可。 2、选定连续的单元格区域：以使用拖动鼠标的 方法，选定连续的单元格区域。
三、创建和使用样式 1、选中要应用新样式的单元格或单元格区域。 2、执行【格式】菜单中的【样式】命令，如图 所示。
3、在【样式名】文本框中输入新样式的名称， 选中要设置的新样式包括的内容。设置完成 后，单击【添加】按钮。 4、删除样式，可以在【样式名】下拉列表框中 选中要删除的样式，然后单击【删除】按钮 即可。 5、在工作表中单击某单元格，然后执行【格 式】菜单中的【样式】命令。 6、选择自定义的样式，然后单击【确定】按钮。
保存工作簿
1、执行【文件】菜单 中的【保存】命令， 如图所示。在【保存 位置】框中选择要保 存的位置，在【文件 名】文本框中输入要 保存的名称，单击 【保存】按钮即可。
2、将工作簿保存到新建文件夹中，可以单击 【另存为】对话框右面的 按 钮，如图所 示，输入要新建文件夹的名称，单击【确 定】按钮。再单击【保存】按钮。
4、单击 Number1右 端的 按 钮，在工作 表中选择要 求和的区域， 如图所示。
5、单击压缩对 话框中的 按钮。单击 【确定】按 钮，如图所 示。
AVERAGE函数及实例
1、编辑好一 个要进行 求平均值 运算的工 作表，如 图所示。
2、将鼠标定位 到C11单元 格中。单击 工具栏中 按钮右端的 下拉按钮， 从中选择 【平均值】 命令，如图 所示。
工作簿

工作簿即Excel中的文档。工作簿实际上是工 作表的集合。
创建和编辑工作簿
1、启动Microsoft Excel应用程序，即可新建一 个空白文档。 2、如果想新建基于模板的工作簿，执行【文 件】菜单中的【新建】命令，在任务窗格中 单击【通用模板】命令。如下页图所示。 3、选择【常用】选项卡中的【工作簿】图标， 单击【确定】按钮。 4、输入要编辑的内容。
1、打开一个工作簿，如图所示。
2、选定此工作表中的B1单元 格，单击鼠标右键，如图所 示，选择【设置单元格格 式】命令，打开如下页图所 示的对话框。
3、选择【分类】列 表框中的【文 本】，然后单击 【对齐】选项 卡，如图所示。
4、选择【水平对齐】中的【居中】，然后单击 【字体】选项卡。 5、选择【隶书】，在【字号】列表框中选择 【14】，单击【颜色】下拉按钮，选择一种 颜色。 6、单击【确定】按钮，如下页图所示。
4、单击【确 定】按钮， 显示计算结 果如图所示。
单元格的引用

单元格的引用样式分为相对引用、绝对引用和 混合引用三种。
公式

公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。 公式要以等号（=）开始。
创建公式
1、启动Excel应用程序，编辑一个工作表，如图 所示。选定要输入公式的单图表中需要更改文字字体和颜色的区域。 2、打开【图表标题格式】对话框设置文字颜色。 3、单击【字体】选项卡设置文字的字体、字号及 背景色。 4、单击【对齐】选项卡设置字体的格式。 5、单击【确定】按钮，完成文字的设置。 6、双击【数值轴】上的标题，按照同样的方法对 其进行格式设置，最后的图表如下页图所示。