2018最新管理制度范本物资采购管理规定
物资采购管理制度(3篇)
物资采购管理制度第一章:总则第一条为加强企业物资采购管理,建立完备的物资供应网络,把好物资采购质量和采购成本,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制度、物资采购管理、生产物资领用制度、物资统计管理及废旧物资管理。
第二章:采购计划管理第三条物资供应计划是组织物资供应的主要依据,是物资供应的中心环节。
计划调度处应根据实际生产需要,分别编制年、季、月物资供应计划。
第四条编制物资供应计划时,应严格依据技术部门制定的产品材料消耗定额、技术标准和产品外购配套件目录,计划调度处的产品投料计划,结合实际库存,参照消耗规律,正确编制物资采购计划。
第五条编制物资供应计划时,要充分考虑先进合理,略有余地坚持节约,压缩库存,合理储备,在保证生产的原则下,减少占用资金,加速资金周转。
第六条凡材料型号,材料规格需要代用时,物资部门应填写产品零件材料代用申请单,交技术部门会签同意,开好料单代用单交仓库,随着发料单送交车间进行加工。
产品所需外购配套件的借用,由物资部门计划员与技术部门的有关人员联系,书面签置同意后,方可备料。
第八条技措维修所用材料或零件配件遇有代用时,须经检查计量科有有关技术人员同意签收,方可采购和发料。
第九条物资部门计划员根据生产投料进库和现有库存所需原材料配件的品种规格,在编物资定额资料时,应与供应部门协商以便纳入物资供应计划,为组织货源做好准备,产品消耗定额在实施过程中,如有变动,技术部门应及时会同修改。
第二章:物资采购管理第十条物资采购工作应遵守国家政策法规和工厂的各项管理制度,采购员应认真学习国家颁布:《中华人民共和国合同法》树立主人翁思想,不徇私情,不谋私利兢兢业业搞好物资供应工作。
第十一条采购物资必须符合国家有关质量标准或企业标准,坚持专业化、高起点、就近、择优的原则,选择合格的分承包方,采购物资必须在合格的分承包方名单内选择,因特殊原因需在分承包方名单以外采购物资,应办理《采购外经评定分承包方物资审批表》,经批准方可临时采购。
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物资采购管理制度
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提
供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业
务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。
计划科负责对采购
计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量
、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设
备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责。
物资采购管理制度范文(2篇)
物资采购管理制度范文一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求,物资采购管理制度【采购制度】。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定,管理制度《物资采购管理制度【采购制度】2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范和管理公司的物资采购工作,提高采购效率,节约采购成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司物资采购包括但不限于办公用品、设备、工具、材料等各项物资的采购工作。
第三条物资采购管理应遵循公开、公平、公正的原则,以确保采购过程的透明度和合法性。
第四条公司设立物资采购委员会,负责对物资采购的规划、决策、协调和监督。
第五条公司应建立统一的物资供应商名录,并定期进行更新和评估。
第六条物资采购应按照公司的采购预算进行,确保采购资金的合理使用。
物资采购管理规定(三篇)
物资采购管理规定第一章:总则第一条:为了规范物资采购管理,提高采购效率,保障采购活动的公平、公正、公开,制定本规定。
第二条:本规定适用于单位内的物资采购活动,包括对采购需求的制定、采购计划的制定、招标、竞争性谈判、询价、比价、单一来源采购等环节。
第二章:采购需求的制定第三条:单位内各部门应按照实际需要,提出采购需求,并填写采购需求表。
第四条:采购需求的内容应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、采购预算等。
第五条:采购需求表应由申请部门负责人签字并上报采购部门。
第三章:采购计划的制定第六条:采购部门应根据单位的经营计划和采购需求,制定年度采购计划。
第七条:采购计划应按照物资的优先级、采购金额等进行排序。
第八条:采购计划应提交单位领导审批后执行。
第四章:采购方式的选择第九条:采购金额在一定额度以上的采购应按照招标方式进行。
第十条:采购金额在一定额度以下的采购可以采用询价、比价方式进行。
第十一条:具有特殊情况的采购可以采用单一来源采购方式进行。
第五章:招标的程序与要求第十二条:进行招标前,应组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、资格预审文件等。
第十三条:招标公告应在指定的媒体上进行发布,招标文件应在采购部门或指定地点提供。
第十四条:符合条件的供应商可以购买招标文件并参与投标。
第十五条:投标截止日期后,采购部门应组织评标,并对符合条件的供应商进行资格审查。
第十六条:评标结果应及时公示,并报请单位领导批准。
第十七条:采购部门应与中标供应商签订合同,并及时公示。
第六章:竞争性谈判的程序与要求第十八条:进行竞争性谈判前,应组织编制谈判文件,包括谈判公告、谈判文件等。
第十九条:谈判公告应在单位内部发布,谈判文件应在采购部门提供。
第二十条:供应商可以购买谈判文件并参与竞争性谈判。
第二十一条:谈判结果应及时公示,并报请单位领导批准。
第二十二条:采购部门应与谈判成功的供应商签订合同,并及时公示。
物资采购管理制度(三篇)
物资采购管理制度第一章总则第一条目的和依据:本制度的目的是为了规范和统一物资采购管理工作,保证采购活动的合规性、公平性、透明性和高效性,实现最佳采购结果。
本制度依据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律、法规以及公司的内部管理规定制定。
第二条适用范围:本制度适用于公司的所有物资采购活动,包括但不限于设备、器材、原材料、办公用品等物资的采购。
第三条采购原则:1. 公平原则:公开、公正、公平、诚信是物资采购的基本原则,采购活动应当依法进行,不得有任何歧视性行为。
2. 经济原则:采购活动应当以经济合理为原则,追求最佳采购效果,确保物资的质量和供应的稳定。
3. 省时原则:采购活动应当积极主动、高效快捷,合理利用时间资源,避免拖延采购进程。
第四条相关职责:1. 公司领导:负责制定物资采购策略和目标,为物资采购工作提供必要的支持和保障。
2. 采购部门:负责组织实施物资采购活动,制定物资采购计划,评估供应商,签订采购合同,并监督供应商的履约情况。
3. 各部门负责人:根据需要提出物资需求计划,并配合采购部门的工作,确保采购活动的顺利进行。
第二章采购程序第五条采购需求确定:1. 采购需求的提出应当符合公司的业务发展计划和财务预算,经过相关部门负责人的审批批准。
2. 采购需求应当明确物资的种类、数量、规格、质量要求、交货期限等基本信息,并提供相关资料和技术要求。
第六条供应商的选择:1. 采购部门应当根据采购需求,制定供应商的选择标准,并进行供应商的调研和评估。
2. 供应商的选择应当综合考虑供应商的信誉度、资质和专业水平,以及物资质量、价格、交货时间等因素。
第七条采购招标:1. 对于金额较大或者重要性较高的物资采购,采购部门应当组织招标活动,确保公开、公平、公正的原则。
2. 招标活动应当按照相关的法律、法规和公司的内部管理规定进行,包括招标文件的编制、发布、接受和开标等环节。
第八条采购合同签订:1. 采购部门应当根据招标结果和评估报告,选择中标供应商,并签订采购合同。
公司采购管理制度2018
公司采购管理制度2018第一章总则第一条为了规范公司采购活动,加强对采购过程的管理,提高采购工作效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的采购活动。
第三条公司采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,遵守法律法规,维护公司和职工的利益。
第四条公司采购管理工作由公司财务部门负责统一协调。
第五条公司采购活动应当遵循“节约、高效、务实、规范”的方针,确保物有所值,为公司创造最大的经济效益。
第六条公司强调对供应商的诚实信用及长期合作,建立和维护供应商关系。
第七条公司采购应当建立完善的供应商数据库,实施分类管理,定期评估和筛选供应商。
第八条公司鼓励创新技术,支持本地产业发展,优先选择本地供应商。
第二章采购流程第九条公司采购流程包括需求确定、招标投标、投标评审、合同签订、采购执行和验收等环节。
第十条采购需求应当经过相关部门审批,形成采购计划,并报公司财务部门备案。
第十一条采购部门应当根据采购计划编制招标文件或询价单,并根据不同情况进行公开招标或邀请招标。
第十二条公司采购招标应当公告发布,严格按照规定的程序和时间进行,确保公平竞争。
第十三条招标评审应当建立专家评审组进行评审,并形成评审报告,提出评审结果和建议。
第十四条合同签订应当遵循法律法规及公司规定,明确双方权利和义务,保障双方的合法权益。
第十五条采购执行应当严格按照合同要求履行,确保产品和服务的质量和交付时间。
第十六条采购验收应当由采购部门组织,严格按照合同要求进行验收,并形成验收报告。
第三章采购管理第十七条公司应当建立健全的采购管理体系,明确采购管理职责,建立健全内部控制制度。
第十八条采购管理应当严格执行采购程序,确保采购活动合规性和完整性。
第十九条采购管理应当建立采购档案,做好采购过程记录和文件存档工作。
第二十条采购管理应当加强对供应商的管理,建立供应商评价制度,及时调整和更新供应商名录。
第二十一条采购管理应当加强对内部控制的监督和检查,确保采购活动的公正、透明和规范。
物资采购管理制度范文(3篇)
物资采购管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司的物资采购工作,提高采购效率和经济效益,制定本制度。
第二章采购组织机构第二条公司设立采购部门,负责统一组织和管理公司的物资采购工作。
采购部门设立采购科,主要负责具体的采购事务。
第三章采购流程第三条公司的物资采购流程包括需求计划编制、采购方案制定、供应商选择、合同签订、采购执行等环节。
第四条所有的物资需求都必须先向采购部门提出申请,并填写采购申请表。
第五条采购部门根据采购申请的内容,制定采购方案,并提交公司领导审批。
第六条根据采购方案,采购部门进行供应商的选择,并进行评估和比较,最终确定供应商。
第七条采购部门与供应商进行合同谈判,达成一致后签订合同。
第八条采购部门对合同进行监督和执行,确保供应商按时、按质、按量供应物资。
第四章供应商管理第九条采购部门建立供应商库,定期对供应商进行评估和考核。
第十条采购部门与供应商建立长期稳定的合作关系,提高供应商的服务质量。
第十一条若供应商的服务质量不符合要求,采购部门有权终止与供应商的合作关系,选择其他供应商。
第五章合同管理第十二条采购部门签订的合同必须符合国家法律法规和公司的采购政策。
第十三条采购部门对合同进行管理和监督,确保合同的执行情况。
第十四条若发现合同有违规情况,采购部门应及时采取措施,保护公司的合法权益。
第六章监督与考核第十五条公司内设监督部门,负责对采购工作的监督和考核。
第十六条采购部门应接受监督部门的监督和考核,及时整改存在的问题。
第十七条监督部门定期对采购部门进行评估和考核,根据考核结果进行奖惩。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起执行,如与其他政策规定不一致的,以本制度为准。
第十九条对本制度的解释权归公司所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
以上为物资采购管理制度范本,具体制度根据公司具体情况进行调整和制定。
物资采购管理制度范文(2)一、制度目的为了规范公司的物资采购行为,明确采购程序和责任,提高物资采购效率和质量,特制订此制度。
物资采购管理规定范本(3篇)
物资采购管理规定范本一、目的和范围本规定旨在规范和管理组织的物资采购工作,保证采购过程的公正、透明和效率,同时确保所采购的物资符合质量、数量和时间的要求。
本规定适用于所有需要进行物资采购的部门和项目。
二、采购管理职责1. 采购部门负责制定采购计划,审核物资需求,并根据需求确定合适的供应商;2. 采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同以及跟踪供货情况;3. 各部门负责提供准确的物资需求,确保采购计划的准确性;4. 财务部门负责审批采购合同,确保采购资金的合理使用;5. 项目管理部门负责对采购过程进行监督和检查,确保采购质量和进度的符合要求。
三、供应商选择和评估1. 选择供应商应符合以下要求:有独立法人资格;具备良好的经济实力和信誉;有相关物资生产或销售经验;有申报的许可证明文件;2. 供应商的评估应包括但不限于以下方面:供应商资质;产品质量和性能;售后服务等;3. 供应商评估结果应进行记录,并定期进行复核,以确保供应商的业绩和能力符合要求。
四、采购合同签订1. 采购合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于物资数量、质量、价格、交付时间等;2. 采购合同应根据实际情况确定合理的交付方式和支付方式;3. 采购合同的变更应经过双方协商并签署变更合同,确保变更过程符合法律规定。
五、供货跟踪和验收1. 采购部门应与供应商保持密切沟通,跟踪供货进展情况;2. 采购部门应及时组织验收,验收内容包括但不限于物资数量、质量、是否符合合同要求等;3. 验收结果应及时记录和通知供应商,对于未通过验收的物资,应与供应商协商解决方案。
六、采购资金使用管理1. 财务部门对采购资金进行预算和核算,确保采购资金的合理使用;2. 采购部门应按照预算使用采购资金,并及时向财务部门提供相关支出凭证;3. 财务部门对采购资金的使用进行定期检查和审计,确保资金的合规使用。
七、违规处理对于违反本规定的行为,依法依规进行相应的处理。
具体处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、降职处分、解聘等。
物资采购管理制度范文(3篇)
物资采购管理制度范文一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求,物资采购管理制度【采购制度】。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定,管理制度《物资采购管理制度【采购制度】2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范和加强公司的物资采购工作,提高采购效率和经济效益,制定本制度。
第二章采购组织机构第二条公司设立采购部门,负责统一组织和管理公司的物资采购工作。
采购部门设立采购科,主要负责具体的采购事务。
第三章采购流程第三条公司的物资采购流程包括需求计划编制、采购方案制定、供应商选择、合同签订、采购执行等环节。
第四条所有的物资需求都必须先向采购部门提出申请,并填写采购申请表。
第五条采购部门根据采购申请的内容,制定采购方案,并提交公司领导审批。
第六条根据采购方案,采购部门进行供应商的选择,并进行评估和比较,最终确定供应商。
物资采购管理制度范本(2篇)
物资采购管理制度范本1.目的为保证企业设备维修保养,日常办公事务及保洁工作的物资需要,提高采买工作的质量管理,特制定本管理规程。
2.范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的配件材料和生产所需设备、物资及配件等。
3.职责3.1采买员负责对各类物资的采购工作。
3.2总经理负责需采购物资的复审工作。
4.程序4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等,及时与相关的业务单位联系,落实物资和价格后,反馈财务部主管初审后,报总经理批示后领取支票及时____物品的购入,物资到位后,及时通知有关部门领用,并认真填写领用单。
4.2对急购物品,要按使用部门要求的时间及时采购(特殊情况可以先购后批),确保企业设备的正常运转。
4.3对一些规格、型号强的特殊配件和购买,可委派相关人员共同外出购买,以便确认规格、型号、鉴别质量。
4.4严格按照《合格采购商名册》(财务部备案)选择采购渠道,不得擅自变更;凡擅自变更者,将被调整岗位,并承担由此所造成的经济损失,并处于十倍罚款。
4.5对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供物意向,以保证长期稳定的关系。
4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压。
4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留____%尾款。
4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到价格均由二人共同负责。
4.9采买员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问题,及时与供货方联系退换,对不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作。
4.10为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约。
4.11劳资部库管员及物品使用者要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用。
物资采购管理制度模版(4篇)
物资采购管理制度模版一、目的和范围本制度旨在规范和管理企业的物资采购活动,确保物资采购的合理性、透明性和经济效益,并保证物资采购过程的公正、公平和公开。
本制度适用于企业内所有物资采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购。
二、职责和权限1. 采购部门负责制定物资采购计划、编制采购清单、组织招标和招商、评审报价、签订采购合同等工作。
2. 各部门负责提供物资采购需求及技术规格,并协助采购部门进行采购活动。
3. 财务部门负责审核支付申请和审批采购费用。
4. 采购员负责与供应商进行洽谈、报价以及签订采购合同,并监督供应商的交货情况。
5. 公司领导层对物资采购工作进行监督和审批。
三、采购流程1. 采购计划编制:采购部门根据各部门的物资需求和项目计划,制定物资采购计划,并征求相关部门的意见和确认。
2. 采购需求提交:各部门将物资采购需求以书面形式提交给采购部门,并附上相关技术规格和要求。
3. 供应商选择:采购部门根据采购需求,组织供应商的招标或招商活动,并根据相关规定,选择供应商。
4. 报价评审:采购部门负责评审供应商的报价和技术方案,选择最有竞争力的供应商,并向公司领导层报备。
5. 采购合同签订:采购部门与供应商进行合同洽谈,达成一致后签订采购合同。
6. 供应商监督与验收:采购员负责对供应商的交货情况进行监督,并组织对交付物资的验收。
如发现问题,及时与供应商沟通解决。
7. 付款审核和结算:财务部门根据采购合同和相关文件进行付款审核,并与供应商完成结算。
四、监督和纪律1. 公司领导层定期对采购工作进行检查和评估,发现问题及时解决。
2. 采购部门应保持与供应商的良好合作关系,严禁接受供应商的回扣或其他不当利益。
3. 物资采购过程中的关键环节应进行备案,以备审计机构的审查和监督。
五、处罚措施对于违反本制度的行为,依据公司相关纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
六、制度宣传公司应向员工宣传和培训本制度的内容,确保所有人员了解和遵守物资采购管理制度。
物资采购管理制度范文(2篇)
物资采购管理制度范文一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范和加强公司的物资采购工作,提高采购效率和经济效益,制定本制度。
第二章采购组织机构第二条公司设立采购部门,负责统一组织和管理公司的物资采购工作。
采购部门设立采购科,主要负责具体的采购事务。
第三章采购流程第三条公司的物资采购流程包括需求计划编制、采购方案制定、供应商选择、合同签订、采购执行等环节。
第四条所有的物资需求都必须先向采购部门提出申请,并填写采购申请表。
第五条采购部门根据采购申请的内容,制定采购方案,并提交公司领导审批。
第六条根据采购方案,采购部门进行供应商的选择,并进行评估和比较,最终确定供应商。
第七条采购部门与供应商进行合同谈判,达成一致后签订合同。
物资采购管理规定模版(4篇)
物资采购管理规定模版第一章总则第一条为规范和细化企业的物资采购行为,提高企业物资采购管理水平,保障企业资金的安全和合理利用,制定本规定。
第二条本规定适用于企业内部的物资采购活动。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购行为的合法性、公正性和公开性。
第四条物资采购管理应建立科学、规范、高效的运作机制,加强采购决策、供应商管理和合同管理,提高物资采购效率和质量。
第五条物资采购应遵循市场化原则,努力寻求最佳供应商和最优价值。
第六条本规定中所涉及的物资包括但不限于原材料、设备、办公用品等。
第七条企业物资采购应当遵守国家有关法律法规和企业内部规章制度,禁止任何形式的腐败行为。
第八条企业物资采购人员应具备相应的专业知识和业务能力,并遵循职业道德和行为准则。
第二章采购流程第九条企业物资采购应按照规定的流程进行,包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订和付款等环节。
第十条需求确认应由相关部门提出,详细说明物资的种类、规格、数量、质量等要求。
第十一条供应商选择应根据采购需求,经过公开招标、询价、竞争性谈判等方式确定。
第十二条谈判环节应由采购人员与供应商进行沟通,明确双方的要求和条件,达成共识。
第十三条合同签订应将谈判结果落实到合同中,明确双方的权益和责任,确保合同的有效性和可执行性。
第十四条付款环节应按照合同约定的支付方式和时间进行,确保及时支付和合理利用资金。
第十五条企业应建立物资采购信息管理系统,确保物资采购过程的可追溯和可监控。
第三章供应商管理第十六条企业应建立供应商库,对供应商进行分类管理,按照信誉、品质、价格等指标进行评估。
第十七条企业应与供应商建立长期稳定的合作关系,加强沟通和协作,共同提高产品质量和供应能力。
第十八条企业应优先选择具备良好信誉的供应商,防范和避免采购风险。
第十九条企业应对供应商进行定期的评估和考核,及时发现和解决问题。
第二十条企业应加强对关键供应商的管理,确保供应链的稳定和可靠性。
物资采购管理制度范本(2篇)
物资采购管理制度范本1.目的为保证企业设备维修保养,日常办公事务及保洁工作的物资需要,提高采买工作的质量管理,特制定本管理规程。
2.范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的配件材料和生产所需设备、物资及配件等。
3.职责3.1采买员负责对各类物资的采购工作。
3.2总经理负责需采购物资的复审工作。
4.程序4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等,及时与相关的业务单位联系,落实物资和价格后,反馈财务部主管初审后,报总经理批示后领取支票及时____物品的购入,物资到位后,及时通知有关部门领用,并认真填写领用单。
4.2对急购物品,要按使用部门要求的时间及时采购(特殊情况可以先购后批),确保企业设备的正常运转。
4.3对一些规格、型号强的特殊配件和购买,可委派相关人员共同外出购买,以便确认规格、型号、鉴别质量。
4.4严格按照《合格采购商名册》(财务部备案)选择采购渠道,不得擅自变更;凡擅自变更者,将被调整岗位,并承担由此所造成的经济损失,并处于十倍罚款。
4.5对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供物意向,以保证长期稳定的关系。
4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压。
4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留____%尾款。
4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到价格均由二人共同负责。
4.9采买员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问题,及时与供货方联系退换,对不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作。
4.10为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约。
4.11劳资部库管员及物品使用者要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用。
物资采购管理制度范文(3篇)
物资采购管理制度范文一、目的与范围为了规范和科学地管理物资采购活动,保障公司的正常运转,制定本物资采购管理制度。
本制度适用于公司的物资采购活动。
二、责任机构与职责1. 采购部门负责组织、协调和监督公司的物资采购活动。
2. 采购经理负责制定和组织实施物资采购策略,并审批相关的采购文件。
3. 各部门负责提供自身所需的物资采购计划,并配合采购部门进行采购活动。
三、采购流程1. 预算编制阶段a. 各部门根据实际需要编制物资采购计划。
b. 采购部门负责汇总部门的采购计划,并制定物资采购预算。
2. 采购准备阶段a. 采购部门根据采购计划编制采购文件,包括招标公告、招标文件、投标评审标准等。
b. 采购部门负责组织招标活动,向符合条件的供应商发出招标邀请。
3. 投标评审阶段a. 采购部门负责收集、整理和评审供应商的投标文件。
b. 采购经理负责组织评委对投标文件进行评审,并选定中标供应商。
4. 合同签订阶段a. 采购部门与中标供应商进行谈判,达成协议并签订合同。
b. 采购部门负责对合同进行监督和管理,确保供应商履行合同义务。
5. 履约验收阶段a. 采购部门负责与供应商进行货物或服务的验收工作。
b. 采购部门负责对供应商的履约情况进行评估,并对不合格的供应商采取相应的处理措施。
四、管理措施1. 采购部门应建立完善的物资采购档案,记录物资采购的各项信息。
2. 采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、价格合理性、履约能力等。
3. 采购部门应加强对合同的管理,定期与供应商进行沟通,及时处理合同变更和问题。
4. 采购部门应建立健全的风险管理机制,及时发现和应对采购过程中的风险和问题。
五、违约责任对未按照本制度执行物资采购活动的人员,依据公司相关规定进行相应的追责和处理。
六、附则本制度自发布之日起执行,并根据实际情况进行调整和完善。
以上为物资采购管理制度的范文,供参考使用。
具体制度内容可根据公司实际情况进行调整和修改。
物资采购管理制度范本
物资采购管理制度范本(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资采购管理制度范文(5篇)
物资采购管理制度范文一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理制度范文(2)第一章总则一、为适应临床医疗工作需要,维护医院整体利益,切实履行物资采购科“服务和管理”双项职能,提高医院物资管理水平,特制订《大庆市医院物资采购管理制度》。
第二章物资计划管理二、各使用科室书面提出物资使用计划(产品名称、规格型号、数量等),每月____日前报物资采购科调拨员。
三、调拨员会同保管员,根据库存和使用科室提出的计划,经过平库利库后,按照实际需要编制全院当月物资采购计划。
计划经调拨员与保管员签字后,报物资采购科计划员汇总。
四、计划员将计划汇总,核实物资编码,确认计划要素,签字后,报物资采购科科长(副科长)审核签字。
科长(副科长)将计划交院长审批同意后,物资采购科长(副科长)组织采购员实施采购。
物资采购管理规定模版(三篇)
物资采购管理规定模版第一章总则第一条为规范和细化企业的物资采购行为,提高企业物资采购管理水平,保障企业资金的安全和合理利用,制定本规定。
第二条本规定适用于企业内部的物资采购活动。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购行为的合法性、公正性和公开性。
第四条物资采购管理应建立科学、规范、高效的运作机制,加强采购决策、供应商管理和合同管理,提高物资采购效率和质量。
第五条物资采购应遵循市场化原则,努力寻求最佳供应商和最优价值。
第六条本规定中所涉及的物资包括但不限于原材料、设备、办公用品等。
第七条企业物资采购应当遵守国家有关法律法规和企业内部规章制度,禁止任何形式的腐败行为。
第八条企业物资采购人员应具备相应的专业知识和业务能力,并遵循职业道德和行为准则。
第二章采购流程第九条企业物资采购应按照规定的流程进行,包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订和付款等环节。
第十条需求确认应由相关部门提出,详细说明物资的种类、规格、数量、质量等要求。
第十一条供应商选择应根据采购需求,经过公开招标、询价、竞争性谈判等方式确定。
第十二条谈判环节应由采购人员与供应商进行沟通,明确双方的要求和条件,达成共识。
第十三条合同签订应将谈判结果落实到合同中,明确双方的权益和责任,确保合同的有效性和可执行性。
第十四条付款环节应按照合同约定的支付方式和时间进行,确保及时支付和合理利用资金。
第十五条企业应建立物资采购信息管理系统,确保物资采购过程的可追溯和可监控。
第三章供应商管理第十六条企业应建立供应商库,对供应商进行分类管理,按照信誉、品质、价格等指标进行评估。
第十七条企业应与供应商建立长期稳定的合作关系,加强沟通和协作,共同提高产品质量和供应能力。
第十八条企业应优先选择具备良好信誉的供应商,防范和避免采购风险。
第十九条企业应对供应商进行定期的评估和考核,及时发现和解决问题。
第二十条企业应加强对关键供应商的管理,确保供应链的稳定和可靠性。
物资采购管理规定范文(3篇)
物资采购管理规定范文第一章总则第一条为规范本单位物资采购工作,提高物资采购效率,保证物资采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有物资采购活动。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正原则,确保采购过程的透明度。
第四条物资采购要贯彻节约优先、保证质量、合理价格的原则。
第五条物资采购需遵循法律法规,不得违反国家法律、法规及相关政策。
第六条物资采购工作应由专门人员负责,确保工作的专业性和高效性。
第二章采购流程第七条物资采购应按照合同的方式进行,必须签订正式采购合同。
第八条采购需求的提出应经过严格的审批程序,必须经过相关部门审批后才能进行采购。
第九条采购招标工作应遵守《招标投标法》及相关规定。
第十条采购招标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件和合同文本等内容。
第十一条接受投标的采购人应在规定时间内开标,并及时做出结果公示。
第十二条采购人应对投标文件进行审查和评估,并根据招标文件要求,选择最有利于采购人的中标候选人。
第十三条采购合同的签订应采用书面形式,并明确双方的权利和义务。
第三章采购管理第十四条本单位采购人员应严格遵守法律法规及职业道德要求,忠诚履行职责。
第十五条采购人员应熟悉相关法律法规和采购政策,不得以个人利益为依据进行采购。
第十六条采购人员应严格执行采购计划,不得违背采购计划进行非法采购。
第十七条采购人员应建立健全采购档案,并按规定保存相关文件和资料。
第十八条采购人员应定期对已采购物资进行质量监督和评估,保证物资质量符合要求。
第十九条采购人员应定期对供应商进行评估,确保供应商能够提供满足要求的物资。
第四章监督管理第二十条本单位应设立专门的监督机构,负责对物资采购工作进行监督和检查。
第二十一条监督机构应定期进行巡查,发现问题及时纠正并处理。
第二十二条监督机构应建立举报制度,接受采购人员和供应商的投诉,并及时处理。
第二十三条监督机构应组织对采购人员进行培训,提高他们的专业知识和采购工作水平。
物资采购管理制度范本(四篇)
物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范物资采购活动,维护国家和组织的经济利益,保障公平竞争,提高物资采购效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与组织物资采购活动的单位、部门及相关人员。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,坚持合理有效的采购流程和规范化的操作。
第四条组织物资采购活动应严格遵守法律法规、组织章程、政策规定等相关法律法规,确保合法合规。
第五条组织物资采购活动应注重环境保护、节约资源,倡导绿色采购和可持续发展。
第二章采购组织机构第六条组织应建立健全采购组织机构,明确职责分工,确保采购工作的高效运行。
第七条组织应设立采购部门或采购中心,负责组织和实施物资采购活动。
第八条采购部门或采购中心应由专业人员组成,具备相关的专业知识和经验。
第九条采购部门或采购中心应与相关部门和单位保持良好的沟通和协作,保证采购工作的顺利进行。
第十条采购部门或采购中心应定期对采购流程和制度进行评估和改进,提高物资采购效率和质量。
第三章采购流程第十一条物资采购流程包括需求确定、采购策划、招标或询价、评标或议价、合同签订、履约管理、结算结算等环节。
第十二条需求确定是指确定物资采购的具体需求和需求量,需在采购计划中予以明确。
第十三条采购策划是指制定物资采购的详细计划和策略,包括采购方式、投标范围、评标标准等内容。
第十四条招标或询价是指向供应商公开发布采购信息,吸引应投标或提供报价的供应商参与。
第十五条评标或议价是指根据招标文件或询价报价,对供应商的投标或报价进行评估,确定中标供应商或议价结果。
第十六条合同签订是指根据评标结果或议价结果,与中标供应商签订采购合同。
第十七条履约管理是指监督和管理供应商履行合同义务的过程,包括验收、验收报告、物资接收等环节。
第十八条结算结算是指根据供应商的履约情况,进行支付或结算的过程。
第四章采购管理要求第十九条组织应采取措施确保物资采购的公开、公平、公正、诚信。
第二十条组织应及时披露采购信息,提供足够的时间供潜在供应商准备投标或报价。
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物资采购管理规定
第一章总则
第一条为了规范公司的物资采购行为,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。
第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购。
公司成立招标委员会,具体由财务部、企业管理策划部、质量管理部、生产技术部和采购部组成,办公室设在物资采购部。
第二章物资采购机构的设置及职责
第四条公司成立物资采购部,编制另行制定,各单位要设有相对固定的兼职领料人员,并把名单报采购部。
第五条物资采购部职责
(一)负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定;
(二)负责物资采购员、调拨员和保管员的监督与管理;
(三)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订,物资仓储的管理;
(四)负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标;
(五)负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资;
(六)负责管辖范围内的卫生、安全工作。
第六条物资采购遵守的原则
(一)未经审核批准的请购物资一律不得采购;
(二)库内已有闲置物资应首先使用;
(三)凡本地区能解决的,不到外地采购;。