企业基本设备监管制度

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企业基本设备监管制度
企业基本设备监管制度
(一)生产设备管理。

为了使企业能够正常运行，提高公司生产的安全管理，保障各种设施的良好运转。

由行管部建立《设备档案》，并制定现推行电子设备及机械设备管理办法，包括电子显示屏、电脑、电视监控、发电机、空调、总电表箱、消防管网、厨房设备、公共厕所设备、办公设备等。

1、电子显示屏、电视监控、发电机、总电表箱、消防管网、厨房设备、公共厕所、办公设备等，由专人负责管理，推行谁管理谁负责的保管责任制度。

2、空调、电脑等由使用的工作人员负责管理。

3、各级负责人不得将公司财务擅自挪为己用、外借、出租等不正当行为。

4、负责人应遵从公司的规定使用以上生产设备，严格遵循设备的使用办法，如出现违规使用导致设备损坏或不能正常运行，由负责人承担责任。

5、各级负责人在借出以上设备前，需要经公司行管部主任同意并配备说明外借缘由等必备内容，以书面形式办理外借手续。

(二)企业网站维护及更新。

企业的发展需要对外宣传，企业需要一个自主的网站，公司现指定专人负责企业网站和电子显示屏维护及更新，并制定管理办法。

1、网站负责人根据公司要求维护公司网站和电子显示屏，保障不
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出现人为或其他原因导致网站不能打开。

2、负责人根据要求刊发公司发展、改革、服务、理念等相关内容及图片信息。

3、负责人根据要求对网站外观、版面等要及时更新，准时发布。

4、不得刊发与企业不利的消息及反动文章。

5、网站及电子显示屏只为公司所用，不得刊发其他信息。

6、负责人根据要求对电子显示屏内容及时更新，准时对外宣传。

(三)后勤物资保障。

公司后勤物资应有充分的准备，由行管部指派专人负责购买、库存、发放。

1、公司后勤物资包括票据、文具、墨盒、食品等材料物品。

2、负责人应按照需求或者按照需求向公司提出要求及时购买所需物品。

3、负责人应当出示所需物品详细并以文字及票据等形式注明，注明内容应当清晰可见，易于识别。

4、所需采购物品需要行管部批准确认。

5、负责人对外来票据等应能得到识别。

6、按照公司规定，所购物品应合理予以库存，倘若储存不善导致物资不能使用等由责任人按照公司规定予以赔偿。

7、按照规定发放物资时，负责人应当有物资走向的证明、类别以及数目等项目记载，并以书面形式标明。

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8、后勤管理人员不得将公司物品挪为己用、外借等违反公司规章的行为。

9、公司各类财税专用票证由财务部负责购买、保存和发放。

10、交付使用后，负责人对后期的预期用途应该有详细的了解。

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