丽水职业技术学院文秘专业简介
丽水职业技术学院有哪些专业
丽⽔职业技术学院有哪些专业
丽⽔职业技术学院专业有会计、投资与理财、税务、⽂秘、市场营销、物流管理、计算机⽹络技术、⼤数据技术与应⽤、计算机信息管理、旅游管理、国际经济与贸易等。
丽⽔职业技术学院招⽣专业
林业技术、园林⼯程技术、绿⾊⾷品⽣产与检验、园艺技术、园林技术、⼯程测量技术、建筑室内设计、建筑⼯程技术、⼯程造价、艺术设计、机电⼀体化技术、数控技术、模具设计与制造、电⼦信息⼯程技术;
汽车营销与服务、会计、投资与理财、税务、⽂秘、市场营销、物流管理、计算机⽹络技术、⼤数据技术与应⽤、计算机信息管理、旅游管理、国际经济与贸易、商务英语、⾳乐表演、社会体育。
丽⽔职业技术学院介绍
丽⽔职业技术学院是⼀所历史悠久、底蕴深厚的全⽇制综合性⾼职院校,前⾝是1910年处州知府萧⽂昭创办的处州种植学堂。
2000年12⽉,原浙江林业学校和浙江丽⽔商业学校合并升格组建为丽⽔职业技术学院。
文秘专业基本情况简介,文秘专业简介
⽂秘专业基本情况简介,⽂秘专业简介 作为⼀种全球性的职业,⽂秘⼯作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
下⾯是店铺带来的⽂秘专业基本情况简介,欢迎查看! 【⽂秘专业基本情况简介】 ⽂秘是随着科学经济⾼速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争⽇趋激烈⽽产⽣的⼀门新兴现代科学管理专业。
作为⼀种全球性的职业,⽂秘⼯作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进⾏综合管理、树⽴企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等⽅⾯发挥着越来越重要的作⽤。
⽂秘专业已经成为⼆⼗⼀世纪中国经济发展⼗⼤需求专业之⼀。
⽂秘专业是社会需要量⼤、就业质量⾼、我系办学实⼒强的⼀个专业,主要为政府机关、社会团体、企事业单位培养专业的秘书⼈才。
通过三年的学习和训练,使学⽣具备扎实的公关⽂秘和商业⽂秘知识,可以到机关、团体、企业进⾏秘书⼯作的⾼级⼈才。
本专业主要开设⾏政管理学、秘书学、公关原理与实务、逻辑学、⼴告学、市场营销学、涉外秘书学、企业管理概论、企业⽂化概论、经济法概论、现代谈判学、礼仪、⾔语交际艺术、⽂书档案管理、公⽂写作、摄影、办公⾃动化技术、美学、社会学概论、⽂学鉴赏。
就业⽅向 ⽂秘专业学⽣毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加⼊到企业、⾏政事业单位和经济管理部门,从事⽂秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,⼈⼒资源管理等⼯作。
【⽂秘专业要求】 基本要求 1.⾝体素质:健康的⾝体应该是做好任何⼯作的⼀个重要前提。
要有⼀个健康的体魄。
⾝体状况不佳的⼈是不能胜任秘书⼯作的。
2.⼼理素质:要时刻保持良好的⼼态,⼼理状态要正常,不要被情绪所左右。
每⼀天都应以平和的⼼态从事⾃⼰的⼯作。
⼀个有着⼼理障碍的⼈,⼀个对社会充满仇恨的⼈,⼀个喜怒⽆常的⼈是不可能做好秘书⼯作的。
3.思想素质:这是更⾼的⼀项要求,作为现代社会的⾼级管理⼈员,在⼀个国际知名的机构⾥⼯作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博⼤的胸怀、宽⼴的视野和⾼度的社会责任感。
文秘专业主要学什么
文秘专业主要学什么文秘专业是培养文秘人才的一门专业,主要学习与文秘工作相关的知识和技能。
下面我将从专业课程和实践方面介绍文秘专业的主要学习内容。
一、专业课程:1. 写作与编辑技巧:学习如何进行专业写作和编辑,包括新闻稿、公文写作、会议纪要等常见文书的撰写技巧和格式要求。
2. 办公自动化:学习常用办公软件的使用技巧,如Word、Excel、PPT等,掌握实际工作中所需的文档处理和数据分析能力。
3. 企业管理基础:了解企业管理的基本概念和理论,包括组织结构、人力资源管理、商务礼仪等内容,为日后在企事业单位从事文秘工作做好准备。
4. 经济学和法律基础:学习一定的经济学和法律知识,能够理解和处理与文秘工作相关的经济和法律问题,如合同管理、商务谈判等。
5. 书信与礼仪:学习商务书信的写作规范和商务礼仪的基本知识,包括商务信函、电子邮件沟通等,培养跨文化交流和商务沟通能力。
6. 外语:培养一定的外语听说读写能力,提高与外籍人士的交流能力,如英语、日语、韩语等。
7. 文档管理与保密:学习文档管理的基本原理和方法,了解文档的分类、存储、查询和保密措施,保障机关和企事业单位的信息安全。
二、实践方面:1. 实习:在企事业单位进行实习,积累实际文秘工作经验,熟悉文秘工作的流程和要求。
2. 项目实训:参与项目实训,培养解决问题的能力和团队合作精神,在实际项目中运用所学知识。
3. 社会实践:参与社会实践活动,拓宽视野,了解社会各行各业的发展和需求,为未来的职业规划提供参考。
4. 各类文秘工作:参与各类文秘工作,如会议记录、文件归档、文件传递等,提高实际操作能力。
总之,文秘专业主要学习写作与编辑技巧、办公自动化、企业管理基础、经济学和法律基础、书信与礼仪、外语、文档管理与保密等内容。
通过专业课程和实践环节的学习,培养学生的文秘工作能力,为从事文秘工作提供专业支持和技能保障。
专科的文秘学什么
专科的文秘学什么
专科的文秘要学秘书学、公文写作与处理、秘书工作实务、办公自动化、文书与档案管理、社交礼仪。
专科文秘是培养熟悉秘书工作、能进行公文写作有较强公关能力的人才。
专科的文秘学什么?一、秘书学学生要掌握秘书工作的特点和性质,掌握秘书活动和人际交往的原则。
还要能够运用所学到的知识独立处理日常事务,做好辅助、研究、协调工作。
二、公文写作与处理学生要熟悉涵、通知、请示、报告等文种的概念、写作格式和内容要素,要根据不同的情况选择合适的文种。
三、秘书工作实务秘书工作实务是一门应用性很强的课程,学生要通过学习秘书的基本理论知识和秘书的职业素养,能够处理秘书事务工作。
四、办公自动化学生通过学习办公自动化能处理办公日常事
务,比如制作表格、文字录入和制作会议PPT等,运用计算机处理文书。
五、文书与档案管理学生要掌握文书和档案的基本理论,能够按照公文运转流程收发,处理各类文件,并且会对文件归类存档。
六、社交礼仪学生要掌握接待礼仪、介绍顺序、用餐礼仪、握手礼仪等。
能够根据不同的场合选择适合的服装,举止文明,注意仪容仪表。
现代文秘专业主要学什么课程
现代文秘专业主要学什么课程现代文秘专业课程专业基础课程:秘书职业概论、基础写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础。
专业核心课程:秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术。
现代文秘培养目标本专业培养德智体美劳全面发展,掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识,具备数字时代办文、办事、办会等能力,具有职业精神和信息素养,能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才。
现代文秘主要专业能力要求具有常用文书写作及处理能力;具有现代办公事务处理能力,互联网协同办公能力;具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理,突发事件处理,团队合作能力;具有计算机信息处理能力,数据思维与数据分析能力,会议策划与管理能力,数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力;具有文字录入与处理能力,档案收集、分类、整理、保管和利用能力;具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力;具有现代秘书的用户思维、底线思维、战略思维、系统思维、互联网思维能力;具有从事秘书职业活动相关的国家法律、行业规定,掌握信息安全管理、环境安全管理、质量管理等知识与技能;具有分析问题和解决问题的能力;具有探究学习、终身学习和可持续发展的能力。
现代文秘主要专业课程与实习实训专业基础课程:秘书职业概论、基础写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础。
专业核心课程:秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术。
实习实训:对接真实职业场景或工作情境,在校内外进行人际交往与沟通实践、信息收集与整理实践、文书处理实践、数字化办公实践等实训。
在党政机关、群众团体、社会组织、企事业单位等单位的办公室或综合管理部门进行岗位实习。
丽水职业技术学院招生专业排名和专业前景介绍
丽水职业技术学院招生专业排名和专业前
景介绍
丽水职业技术学院介绍
计算机信息管理专业,电子信息工程技术专业,机电一体化技术专业,国际经济与贸易专业,旅游管理专业,文秘专业,绿色食品生产与检验专业,商品花卉专业,林业技术专业,社会体育专业,室内设计技术专业,旅行社经营管理专业,工程测量与监理专业,生物技术及应用专业,汽车技术服务与营销专业,园林工程技术专业,会计专业,园艺技术专业,汽车检测与维修技术专业,音乐表演专业,园林技术专业,投资与理财专业,装潢艺术设计专业,模具设计与制造专业,建筑工程技术专业,建筑装饰工程技术专业,数控技术专业,计算机网络技术专业,商务英语专业,市场营销专业,物流管理专业专业。
【丽水职业技术学院招生专业排名和专业前景介绍】
丽水职业技术学院优势专业
所在城市:浙江,丽水
学校性质:综合类大学
建校时间:
学费区间:6000元/学年(普通专科专业)
丽水职业技术学院办学起源于1910年萧文绍创办的处州种植学堂,建校基础是创办于1953年的省部级重点中专浙江林业学校和创办于1977年的省属浙江丽水商业学校,12月合并组建升格为高职院..
丽水职业技术学院专科招生专业
国家品牌专业:园林技术专业专业。
省级重点专业:机电一体化技术专业,旅游管理专业,文秘专业,绿色食品生产与检验专业,工程测量与监理专业,园林工程技术专业,会计专业,园艺技术专业,数控技术专业,市场营销专业专业。
文秘专业基础知识
文秘专业基础知识一、文秘专业概述文秘专业是培养从事办公文秘、行政管理和公关工作的高素质专门人才的一门专业。
文秘专业的主要任务是协助组织领导完成各种文秘工作,提高组织效率和形象。
二、文秘基础知识1. 信息管理:文秘工作的核心是信息管理,包括信息收集、整理、归档和传递等。
2. 文件管理:文秘人员需要熟悉文件的起草、编辑、排版和归档等工作,保证文件的规范和准确性。
3. 行政管理:文秘人员要了解行政管理的基本原理和方法,如组织、协调、指导和控制等。
4. 公关活动:文秘人员需要参与组织的公关活动,包括会议组织、公关策划、媒体沟通等。
5. 保密与安全:文秘人员需要具备保密意识和安全意识,保护机密信息和保障工作环境安全。
6. 办公设备与软件:文秘人员要熟悉常用的办公设备和办公软件,如打字机、复印机、传真机、办公插件等。
三、文秘工作流程文秘工作通常包括以下几个步骤:1. 信息收集:文秘人员要通过各种渠道收集相关信息,包括文件、媒体、网络等。
2. 信息整理:文秘人员要对收集到的信息进行分类、筛选、整理和归档,使其易于查阅。
3. 文件起草:根据组织的需求,文秘人员要起草各种文件,包括公告、通知、报告等。
4. 文件编辑:文秘人员要对起草的文件进行修改和润色,使其表达准确、简洁、规范。
5. 文件传递:文秘人员要负责文件的传递和交流工作,保证信息的及时性和准确性。
6. 会议组织:文秘人员要参与和组织各种会议,包括会议策划、日程安排、会议记录等。
四、文秘工作的技巧与要求1. 语言表达能力:文秘人员要有良好的语言表达能力,包括用词准确、条理清晰、语言流畅等。
2. 文字处理能力:文秘人员要掌握常用的文字处理软件和排版技巧,使文件格式规范、美观。
3. 心理素质:文秘人员要有较强的心理素质,能够应对工作中的压力和矛盾。
4. 团队合作能力:文秘人员要具备良好的团队合作精神,能够与他人协作完成工作。
5. 学习能力:文秘人员要具备较强的学习能力,及时学习新知识和新技术,不断提高自己的专业水平。
丽水职业技术学院文秘
丽水职业技术学院文秘(涉外)专业第六届秘书职业技能大赛活动方案为适应市场对文秘人员的素质要求,根据教育部大力开展工学结合教育,提高职业技能的精神,结合文秘(涉外)专业人才培养计划和分院工作安排,制定第三届秘书职业技能大赛方案。
一、指导思想以职业技能大赛为实训平台,培养学生秘书工作实践能力,提高文秘专业学生的基本秘书职业素养,增强学生的实际操作能力和理论应用能力,树立正确的秘书职业意识,养成良好的秘书职业习惯,内强素质,外树形象,提升我院文秘专业人才培养水平和市场核心竞争力,打造丽职院文秘人才区域品牌。
二、组织策划本次大赛的组织完全由文秘的学生组成大赛组委会,组委会下设秘书处、外联部和工程组织部,具体安排人员负责各个工程比赛,由专业老师指导本次大赛的各项工作。
三、活动目的通过宣传和评选文秘专业学习刻苦、成绩优秀、专业基础知识扎实、秘书实务技能娴熟的学生,激励全体文秘专业学生积极参与专业学习,苦练专业技能,提高个人综合素质,展示我院文秘专业良好形象,扩大我院文秘专业的知名度和影响力,打造我院文秘人才培养区域化品牌。
四、活动主题五、参赛对象文秘全体学生六、活动内容比赛工程包括硬笔书法、英文演讲、古诗文诵读、文字入录、现场作文、公文写作制作、手抄报、秘书职业技能知识竞赛、毕业生简历制作大赛等九个工程。
七、活动时间2010年11月15日——12月20日,各具体活动工程时间另行通知。
八、活动步骤八、经费预算办公用品:200元接待:200元人员开支:2000元宣传:400元奖励费用:500元机动费用:300元共计:3600元文秘(涉外)教研室二〇〇七年十月十七日。
文秘专业介绍
文秘专业介绍文秘专业介绍文秘专业是一门旨在培养学生成为优秀文秘人员的专业,其培养目标是培养既能够掌握现代文秘工作所需的技能,又具备较高职业素养和管理能力的优秀文秘人才。
下面就和大家一起来详细了解一下文秘专业。
一、专业课程文秘专业的专业课程包括:现代文秘概论、管理学、心理学、会议策划与组织、公文写作与处理、信息管理、人力资源管理、商务礼仪、文化艺术、计算机应用、英语等。
其中,现代文秘概论是该专业的核心课程,其主要涵盖现代文秘工作的定义、特点、职能、方法、流程等方面的内容。
公文写作与处理课程是该专业中的重要课程,其主要涉及学生在日常工作中需要使用的各类公文的书写、审核、处理、归档等方面的内容。
信息管理与计算机应用课程则是该专业的实践性课程,其主要目的是培养学生运用计算机进行信息管理的能力。
二、就业形势文秘专业的毕业生主要的就业方向包括政府机关、大中型企事业单位、外资企业等;其就业岗位主要包括文员、秘书、助理、行政人员等。
在社会的发展与变化之下,文秘专业所涉及的岗位也在不断变化中。
随着企业规模的不断扩大,文秘人员所承担的职责也在逐渐扩大。
目前,不少企事业单位开始将文秘人员转型为综合管理人员。
三、职业素养与能力文秘专业的学生需具备良好的言语表达能力、组织协调能力、文书处理能力以及较好的信息管理和市场营销能力;更需具有良好的职业素养、较强的计划执行和协调管理能力、心理适应能力、创新能力等。
他们还应具有良好的职业道德和公仆意识,强化自我修养,从而不断提升自己的职业技能,促进自身成长发展。
四、就业市场前景近年来,随着企业对综合管理人才需求的增加和文秘工作的专业化倾向,文秘专业的就业前景变得越来越广阔。
由于文秘工作职责和岗位日趋专业化,对文秘人员的专业能力要求越来越高。
因此,具备专业能力和专业素养的文秘人员越来越受到市场的青睐,就业前景越来越好。
综上所述,文秘专业是一个相对实际的能够很好地满足社会对文秘专业人才需求的专业。
文秘专业基本介绍|文秘专业就业前景
文秘专业基本介绍|文秘专业就业前景文秘专业基本介绍培养目标:本专业培养具有较高的文化素质、良好的职业道德和创新精神,具备专业基础知识和基本技能,熟练掌握文秘基本理论和操作技能,具有较强的实际工作能力,适应各类公司及政府部门管理与服务需要,能胜任秘书、文书、档案管理、会议服务、事务管理、商业推广等相关岗位的高素质技能型人才。
核心能力:从事文秘工作所需要的应用文体写作能力,办公自动化设备及软件应用能力,办公室事务管理能力,会议组织和活动策划能力,商务活动运作能力,较好的英、汉口语表达能力。
主要课程:现代企业管理、公共关系、秘书理论与实务、秘书写作、办公自动化、演讲与口才、办公室管理、会议管理、摄影与摄像、商务礼仪等课程。
就业面向:各类企事业单位秘书、策划文案、公关、会务接待以及社区文化专员等岗位。
具体从事如秘书、文书、档案管理、会议接待、会议策划、展会服务、经理助理、人事助理、行政助理、营销专员、营销助理、市场调查员、文案策划、商业推广等工作。
文秘专业就业前景怎么样一、文秘专业人才的需求情况从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。
这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。
不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。
二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。
据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质、文化素质、业务素质、心理素质、团队协作精神和沟通协调能力等。
大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。
素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。
文秘专业基础知识介绍
文秘专业基础知识介绍文秘专业,听起来是不是有点神秘又有点高大上?其实呀,它就像一个魔法盒子,里面装满了各种实用又有趣的知识和技能。
咱们先来说说文秘专业得掌握的办公软件操作吧。
Word、Excel、PowerPoint 这三大件那是必须精通的。
就拿 Word 来说,从简单的文档排版,到复杂的目录生成、页眉页脚设置,每一个细节都能决定一份文件的专业程度。
我记得有一次,我们办公室新来的一个实习生,被安排写一份报告。
结果呀,格式乱七八糟,字体大小不一,行间距也不均匀。
老板看了直摇头,最后还是我们这些“老文秘”出马,才把那份报告整得漂漂亮亮的。
这可让那实习生深刻认识到了 Word 排版的重要性!再说说文书写作,这可是文秘的核心技能之一。
通知、报告、请示、函等等,各种文体都有各自的特点和格式。
写通知得简洁明了,把事情说清楚就行;写报告就得详细、客观,有数据有分析;写请示得语气恭敬,理由充分。
有一次,我负责写一份向领导请示增加部门预算的文件。
为了把理由阐述清楚,我可是做了好多功课,收集了各种数据,对比了往年的花费,还咨询了其他部门的意见。
最后写出来的请示,领导一看就明白了我们的需求,顺利批准了预算增加。
还有会议组织和管理,这也是文秘工作的重要部分。
从会议的策划、场地的安排,到人员的通知、资料的准备,每一个环节都不能出错。
我曾经组织过一次大型的行业研讨会,提前一个月就开始准备。
联系嘉宾、确定议程、准备会议资料,忙得不可开交。
到了会议当天,还是出现了一点小插曲,有个嘉宾的麦克风突然没声音了,好在我提前准备了备用的麦克风,及时解决了问题,会议才得以顺利进行。
另外,文秘还得具备良好的沟通协调能力。
要和各个部门打交道,上传下达,协调各方资源。
有时候,部门之间意见不合,还得充当和事佬,化解矛盾。
这就需要我们有耐心、有技巧,能把话说到点子上。
最后再说说信息收集和整理。
在这个信息爆炸的时代,能够快速准确地收集到有用的信息,并整理分类,是非常重要的。
文秘专业基础知识说明
文秘专业基础知识说明文秘专业是一门与办公室管理和组织文件相关的职业。
文秘人员负责处理和管理办公室中的文件、记录和相关事务。
下面是文秘专业基础知识的说明。
一、文秘专业的背景和概述:文秘专业是办公室管理和文件处理的核心领域之一、在现代组织中,办公室管理和文件处理是一项重要而综合的工作。
文秘人员承担在组织内部进行行政办公管理,文件处理,完成各种行政工作和事务的任务。
文秘专业着重培养学生的办公室管理和文件处理能力,能够熟练运用文书处理软件,处理文件、办公电子设备的操作维护等工作。
二、文秘专业的课程设置:文秘专业的课程设置包括基础课程和专业课程两部分。
基础课程包括汉语、英语、计算机等,培养学生的语言文化素质和计算机应用能力。
专业课程包括文秘学原理、办公室管理、文件处理、档案管理等,通过这些课程学习,学生能够掌握文秘工作的基本原理和技巧。
三、文秘专业的核心知识和技能:2.办公室管理能力:文秘人员需要具备良好的办公室管理能力,包括文件的传递、接收和储存等工作,能够高效地组织和安排办公室的日常事务。
3.档案管理能力:文秘人员需要掌握档案管理的相关知识和技能,包括档案的分类、整理、存储和保管等工作,能够高效地管理和利用档案资料。
4.电子办公技能:随着信息技术的发展,电子办公设备在办公室中的应用越来越广泛。
文秘人员需要熟悉各种办公电子设备的操作和维护,包括打印机、复印机、传真机、电子邮件等工具的使用。
5.沟通和协调能力:文秘人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和相关人员进行有效的沟通和协调,处理好工作中的各种事务。
四、文秘专业的就业前景和发展方向:文秘专业的就业前景广泛,可以在各个行业和组织中找到就业机会。
文秘人员可以在政府机关、企事业单位、学校、研究机构等组织中从事文秘工作。
他们可以担任文秘、办公室管理员、档案管理员等职位。
同时,随着信息技术的发展,文秘人员的工作内容也在不断变化和扩大,他们可以通过进一步学习和培训,发展成为企业管理顾问、信息工程师等职业,拓宽自己的职业发展道路。
文秘专业知识点 文秘专业知识重点
文秘专业知识点文秘专业知识重点文秘专业知识点一、文秘专业的定义和特点文秘专业是一门培养具备优良文秘素质和技能的专业,主要培养学生在企事业单位从事文书写作、档案管理、信息处理等岗位的技能和能力。
文秘专业的特点有:一是注重培养学生的综合素质和专业技能;二是注重实践能力的培养;三是注重语言文字的表达能力;四是注重对组织协调能力的培养。
二、文秘专业的培养目标文秘专业的培养目标主要包括以下几个方面:1.培养学生具备良好的思想道德素质,有强烈的服务意识和团队合作精神。
2.培养学生具备优秀的应用文写作能力,能够独立完成各种文秘工作。
3.培养学生具备优秀的信息处理能力,掌握办公软件等现代化办公设备的使用。
4.培养学生具备较强的档案管理和文书管理能力,能够对企事业单位的档案资料进行管理与维护。
三、文秘专业的主要课程和知识点文秘专业的主要课程包括:现代文秘学、商务礼仪、管理学原理、办公设备与操作、档案管理学、办公室工作与文秘实务、信息技术与文秘软件、行政法与文书写作等。
1.现代文秘学:学习文秘学科的基本概念、发展历程以及文秘与管理的关系。
2.商务礼仪:学习商务场合的礼仪、形象塑造和沟通技巧,培养学生良好的人际关系。
3.管理学原理:学习管理理论的基本知识,了解管理过程中的组织、计划、领导和控制等要素。
4.办公设备与操作:学习办公设备的种类和使用方法,熟练掌握打印、复印、扫描、传真等操作技能。
5.档案管理学:学习档案管理的基本原理和方法,了解档案的分类、整理、存储和利用等方面的知识。
6.办公室工作与文秘实务:学习办公室工作中常见的文书写作、文件管理、会议组织和行政办公技巧等。
7.信息技术与文秘软件:学习信息技术的基本知识,掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用。
8.行政法与文书写作:学习中国行政法律法规的基本知识,熟悉文书写作中的格式、用语和书写规范。
四、文秘专业的职业出路文秘专业毕业生主要可从事以下职业:企事业单位的文书写作、档案管理、信息处理、行政助理等职位,政府机关和公共事业单位的行政管理等职位。
高职文秘高考重要知识点
高职文秘高考重要知识点高职文秘专业是一门涉及文秘管理、文件处理、办公自动化等方面的实用性强的专业。
对于考生来说,在高考中掌握一定的文秘知识点是非常重要的。
本文将介绍一些高职文秘高考重要的知识点,从基础知识到实际应用,帮助考生更好地备考。
首先,文秘基本知识是考试重点之一。
考生需要了解文件(公文)的分类和基本要素,例如,分类有发文、收文、内部文、外部文等。
每一类文件都有其特定的处理流程和格式要求。
此外,还需要了解公文的组成部分,包括标题、正文、附件、签章等。
掌握这些基本知识有助于理解和分析实际工作中的文书处理。
其次,办公自动化技术是现代文秘工作中不可或缺的一部分。
手机软件、电子邮件、办公软件等都是文秘工作中常用的办公自动化工具。
考生需要了解这些工具的基本使用方法和注意事项。
例如,电子邮件的格式要求、附件的添加等。
此外,还需要了解办公软件中常用的功能,如Word、Excel和PowerPoint等。
掌握这些技能有助于提高工作效率和质量。
第三,考生需要了解文秘管理的相关知识。
文秘管理是指对文书处理过程中的各个环节进行规范、监督和管理。
考生需要了解文秘工作的流程和相关规定。
例如,公文的起草、审核、签发和分发等流程,以及相关文件的保存和销毁等规定。
了解这些知识对于正确处理文书和维护机构的形象和利益都非常重要。
最后,考生还需了解一些与文秘工作相关的法律法规。
例如,《行政机关公文处理办法》、《文件和档案管理办法》等。
这些法规规定了文秘工作中的一些具体要求和标准。
考生需要了解这些法规的主要内容和适用范围,以便在实际工作中合理、合规地处理文书。
总之,高职文秘高考重要的知识点涉及文秘基本知识、办公自动化技术、文秘管理以及相关的法律法规等方面。
考生需要全面了解和掌握这些知识,以便在高考中取得好成绩。
同时,这些知识也是考生未来从事文秘工作的基础和保障。
希望本文的介绍对考生有所帮助,祝愿大家早日实现文秘梦想!。
文秘专业基础知识介绍
文秘专业基础知识介绍文秘是指在组织、管理和协调工作中起到桥梁作用的人员,主要负责文件的起草、归档、保存、传递和管理等工作。
作为一名合格的文秘人员,需要具备一定的专业基础知识。
本文将介绍文秘专业的基础知识。
1. 文秘基本概念和职责文秘的基本概念是指在组织、管理和协调工作中起到桥梁作用的人员。
文秘的主要职责包括文件的起草、归档、保存、传递和管理等工作。
文秘人员需要具备良好的文字表达能力,能够准确、清晰地表达公司的意图,同时还要具备良好的组织、协调和沟通能力。
2. 文件管理文件管理是文秘工作的重要组成部分。
文秘人员需要负责文件的起草、编写、整理和管理。
文秘人员在起草文件时,需要注意语言、格式和风格的规范,遵循公司的文件管理制度。
在整理和管理文件时,文秘人员需要对文件进行分类、归档和保存,确保文件的安全和可查阅性。
3. 会议组织与协调会议是组织和协调工作的重要方式之一,文秘人员需要负责会议的组织和协调工作。
在会议组织方面,文秘人员需要确定会议的时间、地点和参会人员,制定会议议程,并通知相关人员。
在会议协调方面,文秘人员需要提供会议所需的文件、资料和设备,并负责会议的记录和整理工作。
4. 信息管理与传递信息管理与传递是文秘工作的重要内容之一。
文秘人员需要负责公司内部的信息管理和传递,确保信息的流通和共享。
文秘人员需要定期收集、整理和汇总公司的信息,编制信息报告,并及时将重要信息传达给相关人员。
此外,文秘人员还需要处理公司外部的来往信函和咨询,及时回复并转达相关人员。
5. 公司管理制度文秘人员需要熟悉和遵守公司的管理制度和规定。
公司的管理制度包括人事管理、财务管理、物资管理等方面的规定。
文秘人员需要了解这些规定,并在工作中遵守和执行。
文秘人员还需要参与公司相关会议或培训,不断学习和更新管理知识,提高自身的综合能力。
6. 信息技术应用文秘工作离不开信息技术的支持,文秘人员需要具备基本的计算机操作和办公软件使用能力。
职业学校文秘专业设置
职业学校文秘专业设置1.高职文秘专业学生就业现状及原因分析1.1高职文秘专业学生就业现状1.1.1学生就业困难众所周知,高职文秘专业是一个实践性很强的专业。
本专业主要培养能够满足各类企业(公司)管理需求,具备综合职业能力的文秘人才。
正是因为这个专业的毕业生主要在单位的管理部门从事文秘工作,任何单位都不可能对文秘人员有海量的需求,所以毕业生的就业形势不容乐观。
以我们学院为例。
每年来我院招聘的公司都能招到大量理工科的学生,但文秘专业的学生一般只有5-8人。
从以上分析来看,高职文秘专业学生的就业形势并不好。
1.1.2雇主缺乏合格的秘书人员。
现代秘书活动的范畴存在于一切社会管理活动中,甚至存在于生产实践和科学文化活动的一切重要领域。
不仅xxxx、社会团体和各类企业成立了秘书组织,配备了秘书人员,实业家、科学家、作家、学者、演员等需要秘书协助的社会人士也可以聘请秘书。
秘书已经成为一个从业人员广泛、人数众多的社会职业,所以社会对秘书的需求很大。
但今年来我院招聘的日本电产(浙江)有限公司负责人表示,像他们这样规模大、发展快的企业,要选拔出几名合格的文秘人员是非常困难的,尤其是其他小企业。
这说明很多企业很难招聘到符合企业发展需要的文秘人员。
企业之所以难以招聘到合格的文秘人员,是因为随着企业规模的扩大,对文秘人员素质和文秘工作质量的要求提高了。
外向型经济模式的发展对秘书人员参与外向型经济活动的能力提出了更高的要求;企业自身需要具有较强操作、管理、掌握市场规律等综合能力的文秘人才;企业也需要文秘人员在维护xx尊严和员工利益方面做大量的沟通工作;企业管理也需要文秘人员具备创造xx的能力。
这些都使得企业很难找到合格的文秘人员。
1.2高职文秘专业学生就业难的原因1.2.1学生的就业意向与社会需求不一致。
大多数学生在选择高职文秘专业时,其意向是进入xxxx从事文秘工作。
但随着xx机构改革的深入和xx制度的全面推行,xxxx招聘xx主要针对本科以上的文科毕业生,高职文秘专业的大部分学生很难在xxxx工作。
高职高专专业:文秘
专业名称:⽂秘
专业代码:660112
专业培养⽬标:培养具有较强的⽂字功底和沟通能⼒,能熟练地运⽤现代化办公设备的⾼级技术应⽤性专门⼈才。
专业核⼼能⼒:较强的⽂字功底和沟通能⼒,能熟练地运⽤现代化办公设备的能⼒。
专业核⼼课程与主要实践环节:秘书学概论、⽂书学概论、档案管理学、⾏政管理学、应⽤⽂写作、新闻学基础、⼴告学基础、公共关系学、计算机应⽤软件、现代办公设备使⽤与维护、汽车驾驶、⽂秘实习、综合实习等,以及各校的主要特⾊课程和实践环节。
可设置的专业⽅向:秘书、外事⽂秘、涉外⽂秘、⽂秘及办公⾃动化、商务秘书、经贸秘书。
就业⾯向:⾏政机关、企事业单位的秘书和办公室接待⼯作。
其他:本专业可获取劳动部秘书中级职业技术证书、劳动部办公设备维修中级职业技术证书;教育部和英国剑桥⼤学联合认证的剑桥秘书证书。
文秘专业描述
文秘专业描述本文为您提供文秘专业,更多的文秘知识欢迎您上文秘频道进行参考。
一、培养目标本专业培养适应经济发展与建设需要的德、智、体全面发展的具有良好的职业道德和具有秘书工作的基本理论知识,拥有良好的英语听说能力、办公自动化应用能力和沟通协调能力的知识应用型人才,文秘专业描述介绍课程就业。
二、培养规格1.政治思想素质:具有坚定正确的政治方向,拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国;努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论;树立爱国主义思想,遵守公民道德规范,遵纪守法,具有良好的道德品质和行为习惯,勇于探索,积极实践。
本专业学生主要学习文秘专业基本理论和基本知识,具有良好的人文素养,初步具备从事本专业的工作能力。
2.毕业生应获得以下几方面的知识和能力:具有较坚实的汉语言文学基础知识,并具有处理古今语言文学材料的能力、解决和分析古今文学作品的能力、写作能力、文秘实践能力,不断吸收本专业和相关专业新的研究成果,根据社会需要和教育发展的需要,拓宽专业知识,富有开创精神。
了解本专业及相关专业各学科学术发展的历史,重视传统文化的继承和发展。
同时具有一定的哲学和自然科学素养。
掌握简单的资料收集、社会调查、撰写论文的方法。
具有较流畅的普通话表达和书面语表达能力。
3.身体、心理素质:具有健全的心理和健康的体魄,积极锻炼身体,达到国家规定的大学生体育和军事训练合格的标准;具有文明的行为习惯、良好的心理素质和健全的人格;具有正确的审美观念和一定的艺术鉴赏力;树立正确的劳动观念,热爱劳动,掌握一定的劳动技能。
三、课程设置现代汉语基础、基础写作、文秘写作、行政管理学、秘书学、公共关系学、大众传播学、传统文化概论、古代汉语、中国古代文学作品选讲、中国现当代文学作品选讲、外国文学作品选讲、逻辑学、档案管理学、普通话、汉字书写。
毕业生可从事秘书、文员、公关、业务员、客户服务、文案策划、经理助理等工作。
高职文秘专业文化建设探索
高职文秘专业文化建设探索作者:胡红霞来源:《文教资料》2011年第15期摘要:作者以丽水职业技术学院文秘专业对专业文化建设的探索为例,通过分析专业文化与职场文化、校园文化的区别,深入理解专业文化建设的内涵。
关键词:高职文秘专业文化建设重要性内涵实践与探索秘书是协助领导进行管理活动和处理事务工作的人员,是领导的参谋和助手,直接为领导服务,有政治性、综合性、服务性的特点。
企业领导对秘书的能力要求更多侧重沟通协调能力、学习(领悟)能力、礼仪、条理性、认真细致。
秘书职业的特殊性决定了职业教育的特殊性。
加强专业文化建设是高政文秘专业建设的核心内容,是一项刻不容缓的任务,是今后发展的方向。
一、专业文化专业文化是在特定时期内专业本身所具有的价值观念、知识与能力体系及从事专业教学与研究的全体成员特有的精神风貌和行为规范的总和。
①专业文化具有强烈的导向性、约束性、规范性和陶冶性,能够形成一种良好的专业教育氛围,促使师生为自己的专业成长提供原动力和支持力。
文秘专业文化建设是指在学校职业教育过程中,从多方面、多形式建设仿真的秘书工作环境,从课程设置、教学方法、考核方法、校内外实训等环节,创造循序渐进的职场体验式的学习过程,使学生逐渐认知、体验、融入秘书职业中,最后走上工作岗位,尽快进入职业角色。
二、专业文化与职场文化、校园文化的区别(一)与职场文化的区别。
职场文化是在经营管理中形成的观念总和,是职场的价值观念、职业精神、经营境界和广大营销伙伴认同的道德规范与行为准则。
在市场竞争剧烈的今天,职场文化对职场环境有着重大的影响。
而专业文化是属于学校教育范畴,高职院校不可能从事所谓的职业文化建设。
虽然两者都具有文化的特点(具有强烈的导向性、约束性、规范性和陶冶性),但专业文化不同于职场文化,却受职场文化的影响,两者主要区别在于以下几点。
1.对象不同。
职场文化主要围绕社会某一种职业或某一企业而产生的观念总和,针对从事这种职业的人和企业,还包括与之相关的人和企业。
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丽水职业技术学院文秘专业简介
丽水职业技术学院文秘专业创办于2002年,为浙江省高职高专特色建设专业,现有在校学生400余人。
招生规模与在校生规模位列浙江省第二。
专业教学团队专兼结合、经验丰富、知名度较高、协作意识强。
目前有专业教师13人,专任教师8人,其中副教授7名,硕士7人。
“双师型”和“双师素质”教师中有档案研究员、律师、企业高级经理人、心理咨询师、企业文化师、人力资源管理师等,团队学缘、学历、专业、职称、年龄、性别、技能结构优化。
9年来,本专业坚持以培养具有中小企业行政事务处理、办公室文秘服务技能和良好职业精神的高素质人才为目标,以培养学生的职业精神、职业意识和职业技能为核心,改革人才培养模式,创建职场体验式人才培养模式。
专业技能培养与职业精神塑造并重。
将企业秘书职场一线工作中最具典型性的职业活动引入课堂,突出岗位特征和应用特征,多元化构建技能训练平台;采用企业职场管理和考核标准、方法,用市场游戏规则塑造学生职业精神与职业意识,全方位营造职场文化氛围,实现课堂、校园、社会三互动,教学做一体化。
本专业先后投入90余万元,按照职场体验式的人才培养模式的要求,加强校内实训基地建设,建成秘书职业训练中心,包含会务实训室、秘书礼仪与形体实训室、文书档案整理实训室、公关活动实训室、信息网络实训室、秘书职场情商训练室等实训室,实训室面积达550余平方。
本专业还积极探索校企合作,构建生产性实践平台,与温州市点秘书事务所合作注册创办专业经营性实体——丽水市市点秘书事务所。
该事务所系全国首家校企合作秘书事务服务企业。
事务所主要承接档案整理、会议服务、礼仪服务、市场调查、秘书技能培训、办公室租赁等业务,并提供大学生创业服务。
截止目前,公司2011年营业额已达15万余元。
通过几年的努力,教学效果显著,师生多次获奖:专业教研室多次被评为院级优秀教学团队;近两年发表论文50余篇,出版教材专著10余部,其中省级重点教材2部,
省哲学规划课题、教科规划课题5项。
近年来,学生在全国技能竞赛多次获奖,2008年获全国高校秘书职业技能大赛团体二等奖;2009年、2010年连续获教指委全国高职高专秘书职业技能大赛一等奖,2010年获首届全国商务秘书职业技能大赛一等奖。
此外还或等浙江省规范汉字书写大赛、祖国在我心中征文大赛等多项省级大赛奖项。