采购知识简要概述(doc 10页)
采购小知识
采购小知识一、采购的定义与重要性1.1 什么是采购？采购是指企业或组织为了获得所需的产品、服务或资产，通过与供应商进行谈判、签订合同等方式进行的购买行为。
1.2 采购的重要性采购在企业的运作中扮演着至关重要的角色，具有以下重要性： - 保障供应：采购确保企业能够获得所需的物资和服务，保障企业正常运营。
- 控制成本：通过采购过程中的竞争和谈判，获取更好的价格和条件，降低采购成本。
- 提高质量：采购部门负责选择合适的供应商，并要求供应商提供高质量的产品和服务，提升企业的产品质量。
- 避免风险：采购部门要对供应商进行审查和评估，避免合作风险，确保供应链的稳定性。
二、采购流程2.1 采购策划采购策划是制定与采购相关的计划和战略，包括确定采购需求、制定采购预算、准备采购文件等。
2.2 供应商选择在供应商选择阶段，采购部门需要通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商，并对供应商进行评估和比较。
2.3 合同签订在选择好供应商后，采购部门需要与供应商进行合同谈判，明确双方的权责和约定，确保合同的合法性和有效性。
2.4 采购执行采购执行阶段是指实际进行采购活动，包括下订单、货物或服务接收、品质检查等。
2.5 供应商绩效评估在供应商绩效评估阶段，采购部门需要对供应商的履约情况进行评估，以便未来的供应商选择和谈判中参考。
三、采购技巧与策略3.1 价格谈判价格谈判是采购过程中的重要环节，采购人员需要掌握谈判技巧，争取更好的价格和优惠条件。
3.2 供应商管理良好的供应商管理可以保证供应链的稳定和高效，采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，并定期进行沟通和评估。
3.3 采购风险管理采购过程中存在风险，包括市场变化、供应商违约等，采购人员需要制定相应的风险管理计划，减少潜在损失。
3.4 数据分析与决策采购决策需要基于充分的数据和分析，采购部门应建立数据统计和分析系统，提供决策支持。
四、采购信息化的趋势4.1 电子采购系统随着信息技术的发展，电子采购系统逐渐成为企业采购管理的重要手段，通过电子化流程和数据管理，提高采购的效率和准确性。
采购知道概述
采购常识：采购组织的地位与作用采购部是公司对外对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织。
它是连接公司客户和供应商的纽带。
对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对内：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。
采购部门的职责：供应商选择与评价：包括供应商的筛选，甄别，评价，认证，培养，审核，考察，评审，资料备案，等等。
市场价格的专家：对市场（国内/国际）的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势。
在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。
制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门，市场部门，公司内部的各种采购要求。
通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度。
通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。
采购员该明白的基本催货方法有句话,叫做知已知彼.先要了解自已,就是知道公司在付款和订单量上的情况.对于你的供应商，多多少少会有赖皮的时候.没有几个公司能做到百分百.也要了解供应商的负责人，和他们上级性格与联系方式.因为有时候在下班时候会有用的.同时也要了解供应商的生产能力.如下几点：1.了解自己2.了解供应商3.了解订单的急的程度.4.了解与供应商各种联系方式5.随时要知道自己催货的订单内容.6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉.7.先软后硬.做事不要怕,还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人.自己承担.8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎.9.发脾气不好,催不到货时更要把住.镇静才是你想要的.10.催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理.11.你拿供应商没有办法时,你交给上级.同时聆听你上级是怎样跟供应商讲的.不要忘记时时刻刻去学习。
采购基本知识
采购基本知识1、采购流程体系包含：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单）和（跟踪货色）。
2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期）、（质量）、（运费）、（是否包含税）、（售后办事）。
3、物料的成本重要包含以下几个方面：（材质）、（工艺）、（人工）、（是否包含税）、（损耗）、（是否包含运费）4、采购人员在选择供给商时，应以（范畴）、（售后办事）、（质量）、（价格）以及（交期）等所有方面为差不多，公平选择。
5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。
6、采购询价包含哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。
7、物料的采购量过大年夜会造成过高的库存成本与积金积存。
8、供给商分类：原材料供给商，关心材料供给商、9、供给商治理：质量，交期，价格，售后办事。
10、增值税税率为：17%。
11、增值税发票开出后，抵扣有效期为3个月。
12、降低采购成本的门路有哪些？答：降低采购成本的门路：1.引进新的供给商2.货比三家3.集中采购。
13、一个优胜的供给商应具备几方面的本质？答:优胜的供给商应具备的本质:主假如质量有包管，交期做到按时交货，售后办事好，产品在行业中有优势。
14、供给商的考察包含哪些项目？有哪些考察指标？答:供给商的考察包含:质量，交期，售后办事，范畴多大年夜，是否有ISO治理体系，机械有哪些考察指标:交货及时率，货色质量合格率，售后办事立场15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有阻碍和感化吗？答:有的，也能够比比价，多明白得能够作为贮备供给商。
16、你认为做好采购应若何把握好市场行情？从哪些方面着手？答:国际行情的变更而变更，原油价格变更以及供需的变更。
17、采购功课要专门当心，因工作上的掉误而造成公司重大年夜的经济损掉，采购是要包袱全部义务的，因此做任何工作都不克不及有“随便”两字。
18、与供给商的任何营业往来必定要在工作产生前沟通清晰，并将相干信息及时同营业沟通，严禁单方面进行操作。
采购基本知识
1、狭义的采购。 一手钱，一手货。
2、广义的采购。 易货贸易-物与物交换 租赁贸易-支付租金
3、采购的定义 采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服
务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项 企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获 取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、 经营活动正常开展的一项经营活动。
5、适当的供应商（Right Supplier)
天时不如地利，在选择供应商时最好选择近距离的供应商 来实施，近距离供货沟通方便、处理事务快，降低采购物流成 本。如果有紧急需求，近距离供应商能更好的给予支持。
特别说明：在实际采购过程中很难满足5R的每一 个方面，有时候为了满足某一方面，必须牺牲其他方 面。例如，若过分强调品质，供应商就不能以市场最 低价供货，因为供应商在品质控制上要花费大量精力， 会把这部分成本计算到我们身上。因此，采购人员必 须综观全局，准确的把握企业采购所需产品各方面要 求，便于在和供应商谈判时提出合理的要求，从而争 取有更多机会获得供应商合理价格。
二、采购的范围
1、有形的物品 原材料（直接材料、间接材料） 设备及备品备件 工加具及耗材 劳动保护用品及办公用品
2、无形劳务 技术转让 售前售后服务 审计、咨询服务 维修及其他劳务 工程发包
三、采购工作的流程
四、采购付Байду номын сангаас流程
五、采购管理的原则-5R
1、适当的时间（Right Time)
企业已安排好生产计划，或者销售已安排好销售计 划。如果不能按时送达，生产企业就会停工待料，销售 企业只能停止销售，引起下游客户的不满。而如果提前 太长时间到货，存放在仓库中，会积压大量的资金，资 产加重，有可能导致资金链的周转不灵，切记，这是采 购大忌。所以，一个合格的采购，要学会控制交货时间 在预期的范围内。
第一讲采购概述
顾客
采购需求 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制 供应商
前期 采购
后期 采购
战略 采购
采购 功能
供应
供 应：指供应商或卖方向买方提 供产品或服务的过程。 战略采购：从宏观范围内确定采购资 源、建立最优的供应商体系及战略伙 伴关系。 前期采购：采购过程中订单之前的相 关工作 后期采购：采购过程中订单之后的相 关工作
物流和 配送
审合采调
核同购整
并监后采
付督评购
款
价方
案
计划
组织实施
监控
采购的原则 1、规范化原则 2、效益的原则 3、技术先进性的原则 4、经济合理性的原则 5、质量适合需要的原则 6、功能与价值相匹配的原则 7、发展固定采购的原则 8、比较与选择的原则
The overall principle of procurement is the six rights.
completion of the order)
• Receipt and inspection • Payment
At a more strategic level, the procurement
process includes the following activities
• Analysis of conditions and opportunities in the supply
销售 • 特 殊促销 手 段的成本 • 市场状况
财务 • 预算 • 与供应商联系 • 成本/价格 • 新产品服务成 本
质量 • 过 去的供 货 商供货质量状 况
工程 • 供 货商可 获 得性 • 供 货商的 历 史
? 早期供应商介
高层管理
采购有关的基本知识
采购管理采购管理主要内容：一、与采购有关的基本知识二、供应市场及供应风险分析三、采购价格的战略性管理四、采购组合分析及供应商战略五、新产品开发与产品改进六、准时制（Just-in-time）采购七、采购是“赚钱”的部门在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本的50%---70%。
随着企业外包战略的实施，采购成本占销售成本的比例越来越高。
美国通用公司前总裁韦尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部门发生的都是费用”。
采购是一个“赚钱”的部门！一、与采购有关的基本知识1. 采购的定义采购指的是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价格要求的合适的产品和服务的全过程2. 采购的基本含义（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
（3）采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影响。
2. 采购的基本含义（续）（4）采购涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运用各种市场手段和策略，实现采购在企业中的战略价值。
（5）总结：采购是把企业的商务需求与外部供应商的技术和能力联系起来，力求使供应商的技术和能力与企业自己内部用户之间达到最优的配合，为客户或最终消费者提供价值。
3. 采购组织设计（1）外部设计：与外部供应商和市场建立商业联系。
（2）中间设计：与公司内部各事业部、项目部和其他职能部门建立运营上的联系，保证跨部门之间的协调，使公司所有的职能部门能够步调一致。
（3）内部设计：是采购组织中的外部设计和中间设计的“控制室”，是指挥采购组织运营的大脑。
（4）在一个不断变化的商业环境中竞争，需要组织设计不断的自我创新，把定期的组织设计更新融合到企业发展战略规划中。
4. 采购的职责与任务（1）降低公司暴露于供应市场的风险（2）对保持公司主要活动的连续性做出贡献（3）控制和降低所有与采购相关的成本（4）对新产品开发和产品改进做出贡献二、供应市场及供应风险分析1. 供应市场的要素：（1）市场中消费者或采购者的数量；（2）供应商的数量；（3）信息（信息的完整性与透明度）；（4）产品（产品差异程度）；（5）技术革新速度；2. 供应市场的结构：市场是供应和需求的综合。
采购实务知识点总结
采购实务知识点总结一、采购基础知识1.1 采购的定义和重要性采购是指为了满足企业生产和经营活动的需要，通过购买、租赁、借用或其他合法手段，获取生产资料和商品的过程。
采购是企业生产经营的一项基本职能，对于企业的经营活动具有重要的影响。
1.2 采购的分类（1）按照采购的对象不同，采购可以分为生产性采购和非生产性采购。
（2）按照采购的方式不同，采购可以分为公开招标采购、邀请招标采购和单一来源采购等。
1.3 采购的流程采购的流程一般包括需求确认、采购准备、信息发布、供应商投标、评标、谈判、合同签订、履约管理和结算等环节。
1.4 采购管理体系采购管理体系指的是一个组织内部的管理框架，包括采购策略、采购政策、采购流程、采购人员、采购绩效评估等方面的内容。
二、采购需求管理2.1 采购需求确认采购需求确认是指对企业内部各部门所提出的采购需求进行审核和确认，确定采购的必要性和合理性。
2.2 采购需求计划采购需求计划是指根据企业的生产计划、销售计划和库存情况等信息，对将来一段时间内的采购需求进行预测和安排的工作。
2.3 采购清单管理采购清单是指根据采购需求计划和实际的采购情况，编制和管理采购物品的清单，以便于后续的采购工作。
三、供应商管理3.1 供应商资质审核供应商资质审核是指对潜在的供应商进行资质的审核和评估，以确定其是否符合企业的采购要求和标准。
3.2 供应商选择供应商选择是指在供应商资质审核的基础上，根据采购的具体要求和条件，选择最适合的供应商进行合作。
3.3 供应商绩效评估供应商绩效评估是指对已合作的供应商进行绩效的评估和监控，以便及时发现问题并加以改进。
四、采购合同管理4.1 合同订立合同订立是指在供应商选择后，双方就采购物品、数量、价格、交货期限、质量要求、付款方式等进行协商和订立合同。
4.2 合同履约管理合同履约管理是指在合同生效后，双方进行合同履约监督和管理，确保合同的各项内容得到落实和执行。
4.3 合同变更管理合同变更管理是指在合同履行过程中，因为各种原因需要对合同进行修改和变更时，按照合同变更的相关规定进行操作。
第一章 采购概述
第一章采购概述第一节采购的含义采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。
随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用，采购的作用日益突出。
它不仅是保证生产正常运转的必要条件，而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。
一、采购的概念(一)基本概念狭义的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
这种以货币换取物品的方式，可以说是最普通的采购途径，无论个人还是企业机构，其消费或者生产的需求大都是通过购买的方式来满足。
因此，在狭义的采购之下，买方一定要先具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需求。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
我们可以从以下几个方面来全面理解采购的概念:(1)采购是从资源市场获取资源的过程。
采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要、但是自己缺乏的资源。
这些资源，既包括生活资料，也包括生产资料；既包括物质资源(如原材料、设备、工具等)，也包括非物质资源(如信息、软件、技术、文化用品等)。
资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，从资源市场获取这些资源却是通过采购的方式来进行。
采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取它们所需要的各种资源。
(2)采购是商流过程和物流和信息流三者的统一。
采购的基本内容，首先是采购者获取有关的商品信息，其次是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。
在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。
前者是个商流过程、主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程，主要通过运输、储存、包装·装卸、流通加工等手段来实现。
采购的基础知识
1采购的概念（1）狭义的采购：购买（2）广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。
2采购的基本原则进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。
五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。
“五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。
“六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。
5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。
3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
4采购管理的基本职能（１）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等。
（２）品种结构的调整（３）制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标（１）为企业提供所需的不断物料和服务，使整个组织正确运转。
（２）争取最低成本（３）使存货和损失降到最低（４）提高产品和服务质量6采购的作用（1）影响产品质量顾客满意度（2）决定最终产品的周转速度（3）采购利润杠杆效应（4）合理利用物资资源掌握市场，技术革新信息（6）沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他部门，各分公司及各下属工厂均无采购权优点：形成规模效益，降低采购成本；便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业；易于稳定与供应商的关系，实现长期合作；采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才；有利于财务管理，评估和监督。
采购简介介绍
02
采购类型与方式
采购类型与方式
• 采购是指企业或组织为了实现特定的商业目标，在市场上购买商品或服务的行为。采购可以按照不同的标准进行分类，以 下是一些常见的采购类型和方式
03
采购流程与步骤
采购流程与步骤
• 采购是指企业或组织为了获取生产、销售等所需的资源或服务，而与供应商进行交易的过程。采购不仅涉及到企业的经营成本和利润，还直 接影响到企业的市场竞争力。因此，了解采购流程和步骤对于企业管理人员和供应商来说都是非常重要的。
采购作为企业或组织的一项重要活动，经历了从传统采购到现代 采购的转变。传统采购主要关注价格和质量，而现代采购则更加 注重供应链管理、供应商关系、物流管理等。
采购趋势
随着全球化和信息化的发展，采购趋势也在不断变化。例如，电 子化采购、绿色采购、国际采购等成为新兴的采购方式。同时， 对于供应商的选择和管理也更加注重战略合作和长期合作关系。
质量保证
采购的物资和设备的质量直接影响到企业或组织的生产质 量和产品质量，因此，合理的采购策略和质量控制措施可 以保证企业或组织的生产质量和产品质量。
生产连续性
采购对于企业或组织的生产连续性至关重要，如果采购不 及时或者采购的物资不符合要求，将会影响到企业或组织 的生产和业务。
采购的历史与发展
采购发展历程
大数据在采购中的应用
总结词
利用大数据技术对采购数据进行挖掘和分析，指导采 购决策和优化采购流程。
详细描述
大数据在采购中的应用是指企业利用大数据技术对采 购数据进行挖掘和分析，指导采购决策和优化采购流 程的一种方式。通过大数据分析，企业可以更好地了 解市场需求和供应商情况，掌握库存和销售情况，及 时调整采购计划和优化采购流程。同时，大数据还可 以帮助企业建立预测模型，预测未来的市场需求和趋 势，提前做好库存管理和采购计划安排。
简短采购知识点总结图
简短采购知识点总结图采购是指为了满足企业的需求而进行的物品或服务的购买活动。
采购作为企业运营中的重要环节，具有重要的影响力。
因此，对采购知识的掌握和应用至关重要。
本文将对采购知识进行总结，帮助读者更好地了解采购的基本概念和重要内容，提高采购效率和管理水平。
采购的基本概念采购是指为了满足企业的需求而进行的物品或服务的购买活动。
采购的目标是获得高质量的产品或服务，以满足企业的需求，并在合理的成本范围内进行采购。
采购包括原材料采购、设备采购、劳务采购和其他各类采购。
采购的重要环节采购的重要环节包括需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等。
在需求分析阶段，企业需仔细了解自身的需求，并根据需求确定采购的具体内容和数量。
在供应商选择阶段，企业需要对潜在的供应商进行调查和评估，并选择最适合的供应商。
在合同签订阶段，企业需要与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
在采购执行阶段，企业需要监督和管理采购的具体过程，确保采购进展顺利。
在供应商评估阶段，企业需要对供应商的绩效进行评估，为未来的合作关系提供参考。
采购的重要内容采购的重要内容包括成本控制、供应链管理、风险管理和供应商管理等。
在成本控制方面，企业需对采购的成本进行有效控制，确保采购活动在合理的成本范围内进行。
在供应链管理方面，企业需要构建健全的供应链体系，确保采购活动与生产活动的有效衔接。
在风险管理方面，企业需要对采购活动中存在的各种风险进行分析和评估，并采取相应的措施进行应对。
在供应商管理方面，企业需要与供应商建立良好的合作关系，确保供应商能够及时、高质量地提供所需的产品或服务。
总之，采购是企业运营中的重要环节，对企业的经营和管理具有重要的影响。
通过对采购知识的总结，有助于提高企业的采购管理水平，提高采购效率，降低采购成本，为企业的发展提供有力支持。
希望本文对读者有所帮助，谢谢！。
采购基础知识.doc
米购基础教程一、采购概念：所谓采购，就是指商品的选择与进货。
在零售业屮它还包括商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日常操作，对毛利指标之达成承担最大的责任。
二、采购的基本任务1、筛选合作的供应商；2、慎选适合本公司客户群的产品；3、与供应商谈判最有利的供货条件（包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地点等）；4、设定最有竞争力，同时乂有合理利润之售价；5、与销售部门作最有效的沟通，确保商品畅销；6、收集市场资讯，掌握市场之需要及未来的趋势；7、为公司创造最高的业绩及利润。
三、采购人员的素质要求1、操守廉洁：做事可以失败，做人不可失败；2、掌握市场：努力通过各种渠道了解市场，知已知彼，百战百胜；3、精打细算：会卖不如会买，顾客眼睛是雪亮的，让供应商牺牲少许利润, 但销售量增加了，他们还是会乐意的；4、积极认真；5、创新求进，不进则退6、适应性强：采购的机动性很高，压力很大，且必须经常走进市场，作实地考察，因此必须要有良好的身体与心理索质。
7、团结合作：身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以大局为重。
四、行销的基本要素1 商品：应考虑到：• 口味、质地、色泽、安全、卫生。
•功能。
•质量。
•知名度、或吸引力。
•设计、包装。
•流行性。
•售后服务。
•订货数及交货期。
•商品齐全度。
•商品说明。
2、价格：确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格，做到价廉物美；3、流通管道及销售地点：在自选式商场，商品的品名及说明是采购必须特别谨慎的谈判项目，以发挥出本公司的优势；4、广告促销：广告促销是采购人员的利器，采用快讯及各种方式混合促销是非常好的办法，只有广告没有促销，也会功亏一赞；5、人员：商品的销售必须直接或间接地依赖人；五、供应商政策1、供货来源：一切合法来源。
2、供货家数：同档次的（通常与价位是同义词）商品，应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时，此政策可酌量调整。
公共基础知识采购基础知识概述
《采购基础知识综合性概述》一、采购的基本概念采购，从广义上来说，是指企业或个人为满足自身的需求，从外部获取商品、服务或资源的行为。
它涵盖了从需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订到货物或服务接收的整个过程。
采购的对象可以是原材料、零部件、设备、办公用品等实物商品，也可以是咨询服务、技术支持、运输服务等无形服务。
采购的目的是在满足质量、数量、时间等要求的前提下，以最低的成本获得所需的资源，从而支持企业的生产经营活动或个人的生活需求。
二、采购的核心理论1. 成本效益理论采购的核心目标之一是实现成本效益最大化。
这意味着在采购过程中，不仅要考虑采购价格，还要综合考虑质量、交货期、售后服务等因素。
通过对不同供应商的比较和分析，选择性价比最高的产品或服务，以降低企业的总成本。
2. 供应链管理理论采购是供应链管理的重要环节之一。
供应链管理强调企业与供应商之间的合作与协同，通过优化供应链流程，提高整个供应链的效率和竞争力。
采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现供应链的稳定和可持续发展。
3. 风险管理理论采购过程中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、价格波动等。
采购人员需要识别和评估这些风险，并采取相应的措施进行风险管理。
例如，通过签订合同、建立供应商评估体系、进行市场调研等方式，降低采购风险，保障企业的利益。
三、采购的发展历程1. 早期采购阶段在早期，采购主要是一种简单的交易行为，采购人员的主要任务是寻找供应商、谈判价格和签订合同。
采购决策主要基于价格因素，对质量、交货期等其他因素的考虑较少。
2. 科学采购阶段随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧，采购逐渐从单纯的交易行为转变为一种科学的管理活动。
采购人员开始运用科学的方法和工具，如成本分析、价值工程、供应商评估等，进行采购决策。
同时，企业也开始重视与供应商的合作关系，建立长期稳定的供应渠道。
3. 现代采购阶段进入现代社会，采购已经成为企业战略管理的重要组成部分。
采购方面的知识
采购方面的知识采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
以下是由店铺整理关于采购方面的知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!采购方面的知识——注意成本1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。
2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。
失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力)7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。
采购方面的知识——采购部职责与绩效考核1、采购部工作职责i.建立供应厂商与价格记录;ii.采购方式设定及市场行情调查;iii.询价、比价、议价、订购工作;iv.送货进度控制与逾送督促;v.来货质量、数量异常处理;vi.付款整理、审查;vii.提交采购工作报告。
2、采购主管绩效考核标准采购主管的绩效标准作职责绩效指标绩效标准完成项目所需的采购工作使申请部门得到所需的设备和材料1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。
采购基础知识
采购基础知识青岛耀坤培训中心1. 采购的概念采购概念，是指在市场经济条件下企业为获取商品或服务，而对获取对象的渠道、方式、质量、价格、时机等进行选择，且把货币资金转化为标的物的交易过程。
采购不仅仅是一种购买行为，而是从市场预测开始，经过商品交易，直到采购的商品或服务转移至需方的全部过程。
2. 采购管理的目的采购管理，是企业为了完成生产和销售计划，从适当的供应厂商，在确保可靠质量的前提下，以适当的价格，适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。
采购管理作为企业管理的重要内容，通常要执行采购决策、采购计划、采购组织和采购控制等四项职能。
采购发挥这些职能的目的，是要实现四个基本目标，即适时适量保证供应、保证原材料质量、费用最省、管理协调供应商和管理供应链。
3. 物流的概念我国《国家标准物流术语》对物流（Logistics）做了如下定义：物品从供应地向接收地的实体流动过程。
根据实际需要，将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
现代物流业是以实现物流的效率化和效果化为目的，以较低的成本和优良的顾客服务完成商品实体从供应地到消费地的运动。
4. 物流的构成要素物流活动的构成要素一般包括：运输、配送、仓储保管、装卸搬运、包装、流通加工和信息处理。
运输与配送（输送），是使物品发生场所、空间移动的物流活动。
输送体系中的运输主要指长距离两地点间的商品和服务移动，而短距离少量的输送常常称之为配送。
仓储保管（储存）具有商品储藏管理的意思。
装卸与搬运是跨越交通机关和物流设施而进行的，发生在输送、保管、包装前后的商品取放活动。
包装是在商品输送或储存过程中，为保证商品的价值和形态而从事的物流活动。
流通加工是在物品从生产领域向消费领域流动的过程中，为促进销售、维护产品质量和提高物流效率，对物品进行加工，从而使物品发生物理、化学或形状变化的过程或活动。
物流信息处理，是指运用电脑、网络和相关信息技术，对物流信息的收集、加工处理、传递以及有效利用的管理。
采购知识大全
采购知识大全采购知识大全一.采购知识1.了解自己；2.了解供应商；3.了解订单的急切程度；4.了解与供应商的各种联系方式；5.要随时知道自己催货的订单内容；6.对自己所负责的产品也要十分熟悉；7.先软后硬，做事不要怕，还有主管呢，搞不定及时上报，千万不要做老好人，自己承担；8.说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？你还与他们不熟悉，先聊聊天，套个近乎；9.发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你需要的；10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理；11.你拿供应商没有办法时，你交给上级，同时聆听你上级是怎样跟供应商交流的，不要忘记时时刻刻去学习；12.多多与生产部门和业务沟通．二.采购知识分享消息：自从由医药行业转行到工业行业，进入一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习点点滴滴的新的知识。
给自己充电、让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名外资家俱公司的化工采购员，四个月中学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲，躲是躲不过了，于是写了几个大的部份——采购工作认识、产品知识认识、采购知识交流：采购知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是在进步。
采购知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
采购知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
采购知识4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
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采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
分为战略采购和日常采购两部分。
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料（BOM和间接物料（MRO），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购的基本原则:成本效益原则,质量原则,进度配合原则,公平竞争原则采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。
在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。
事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。
事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。
采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。
采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。
怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。
供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。
合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。
采购员素质:专业知识. 判断力. 责任感. 时间观 .口才.采购主管的工作职责主要有：1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3．与供应商的比价、议价谈判工作。
4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。
7．部门员工的管理培训T作。
8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。
采购工程师的职责主要有：1．主要原材料的估价。
2．供应商材料样板的品质初步确认。
3．材料样办的初期制作与更改。
4．替代材料的搜寻。
5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。
6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
采购员的工作职责主要有：1．订购单的下达。
2．物料交期的控制。
3．材料市场行情的调查。
4．查证进料的品质和数量。
5．进料品质和数量异常的处理。
6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购管理·价格管理：采购计划·采购定价：·合同、协议管理·订单协同：·采购统计·供应商管理及评估·采购目录维护采购管理·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。
·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。
系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。
·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。
充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。
·合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。
可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。
·订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。
必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。
·采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。
·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。
·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
供应商供应管理平台简介·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；·订单协同：必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。
·合同管理：合同是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。
可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。
·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。
采购与供应流程如何影响企业成本和利润战略、供应关系方面的工作做得越好，行政与操作方面的工作花得时间就越少采购战略——占用了总时间的5％，但却对成本和利润的影响占到了40％√ 同步工程与同步采购战略√ 降低采购成本的八大方法：早期采购参与（EPI）/早期供应商参与（ESI）/价值分析（VA）/价值工程（VE）/为便利采购而设计（DFP）/目标成本法/提高产品与零件的标准化/价格与成本分析四种采购方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量瓶颈产品——具有低采购金额，高采购风险的产品方法一：给供应商及时快速、更短周期地付款方法二：可以适当的给供应商更好的利润方法三：与杠杆产品搭配采购，把“肥肉”与“骨头”捆绑方法四：在产品设计阶段的价值工程与价值分析（VE/VA）方法五：提高与稀缺资源的掌握者合作的能力，学会利用资源＊杠杆产品——高采购金额，低采购风险的产品策略一：建立采购产品的成本模型策略二：达尔文式的采购＊战略产品——高采购金额，高采购风险的产品方法一：必须削减供应商数量方法二：与供应商建立合作伙伴关系或者战略联盟的关系方法三：联合开发、联合改善，共同提升价值方法四：考虑整合资源模块化采购采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。
降低采购成本的十大手法: 1价值分析2价值工程3谈判4目标成本法5早期供应商参与6杠杆采购7联合采购8为便利采购而设计 9价格与成本分析 10标准化1、Value Analysis（价值分析，VA）2、Value Engineering（价值工程，VE）：针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。
价值分析是使用于新产品工程设计阶段。
而价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
3、Negotiation（谈判）：谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协定过程，这也是采购人员应具备的最基本能力。
谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。
如果希望达成更大的降幅，则需运用价格/成本分析，价值分析与价值工程（VA/VE）等手法。
4、Target Costing（目标成本法）：管理学大师彼得杜拉克（Peter F.Drucker）在企业的五大致命过失（Five deadly business sins）一文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受成本的驱动（cost-drivenpricing）。
大多数美国公司，以及几乎所有的欧洲公司，都是以成本加上利润率来制定产品的价格。
然而，他们刚把产品推向市场，便不得不开始削减价格，重新设计那些花费太大的产品，并承担损失，而且，他们常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。
产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提，因此必须假设竞争者产品的上市价，然后再来制定公司产品的价格。
由于定价受成本驱动的旧思考模式，使得美国民生电子业不复存在：另外，丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场，便是采用价格引导成本（price-driven costing）的结果。
5、Early Supplier Involvement（早期供应商参与，ESI）：这是在产品设计初期，选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。
经由早期供应商叁与的方式，新产品开发小组对供应商提出性能规格（Performance Specification）的要求，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。