模块3:酒店营运资金管理

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酒店管理公司资金管理制度

酒店管理公司资金管理制度

酒店管理公司资金管理制度1. 简介酒店管理公司作为酒店运营和管理的专业机构,需要建立科学、合规的资金管理制度,以确保资金的合理运作和风险的控制。

本文档将详细介绍酒店管理公司的资金管理制度。

2. 资金流程管理资金流程管理是酒店管理公司资金管理的核心内容,包括资金预算、采购、支付、收款、账务处理等环节。

2.1 资金预算在每个财务年度开始之前,酒店管理公司应制定年度资金预算,包括预计收入和支出。

资金预算应详细列出预计收入的来源和支出的用途,并根据实际情况进行调整和控制。

2.2 采购管理酒店管理公司需要建立完善的采购管理制度,确保采购的透明度和合规性。

在采购过程中,应设立专门的采购部门,负责制定采购计划、选择供应商、签订采购合同等事务。

2.3 支付管理酒店管理公司的支付管理需要严格遵守财务制度和相关法规,确保支付的准确性和合法性。

在支付过程中,应设立资金支付审批流程,凭借授权人员的审批才能进行支付操作。

2.4 收款管理酒店管理公司的收款管理包括客房销售收款、会议宴会收款、餐饮销售收款等各项收入的管理。

收款管理应建立规范的收款流程,确保收款的安全和准确性。

2.5 账务处理酒店管理公司的账务处理包括财务报表的编制、会计账务的处理、税务管理等内容。

酒店管理公司应设立专门的财务会计部门,负责账务处理工作,并要求会计人员遵守相关法规和职业道德准则。

3. 资金监控与风险控制酒店管理公司需要加强对资金的监控和风险的控制,以保证资金的安全和稳定。

3.1 资金监控酒店管理公司应建立资金监控系统,包括对资金流入流出的实时监控、对账务数据的分析和监测等。

资金监控系统应能够及时发现和解决资金运营中的异常情况。

3.2 风险控制酒店管理公司应制定风险控制措施,包括对资金风险的评估和预测、制定应对措施等。

风险控制措施应定期评估和更新,以应对不断变化的市场环境和经营风险。

4. 资金管理的法律法规适应性酒店管理公司在资金管理过程中需要遵守相关的法律法规,确保资金管理的合法性和规范性。

酒店资金管理制度内容

酒店资金管理制度内容

酒店资金管理制度内容一、总则为了规范和保障酒店的资金管理,提高酒店资金使用效率和安全性,特制定本资金管理制度。

二、资金管理责任人1. 酒店总经理为资金管理的责任人,负责全面监督和管理酒店的资金运作。

2. 财务经理为资金管理的具体执行人,负责具体资金的操作和监督。

3. 酒店部门经理为各自部门的资金管理责任人,负责部门的资金使用和报销。

三、资金的归集和支付1. 酒店的日常营业所得应及时存入指定银行账户,并由财务经理进行监督。

2. 酒店的营业成本、人员工资、税费等应从指定银行账户支付,并由财务经理进行监督。

3. 酒店的存款、借款等操作应经过总经理和财务经理的批准和监督。

4. 酒店的资金使用需提前填写资金申请表,并经过总经理和财务经理的审批,才能支付。

四、资金的监督和控制1. 财务经理应定期对酒店的资金收支情况进行检查和盘点,确保资金的安全和准确。

2. 酒店总经理应定期对酒店的资金使用情况进行审查和监督,保证资金的合理使用。

3. 经费专员和审计人员应定期对酒店的资金使用情况进行审计和核实,确保资金的合法、合规和合理。

4. 负责资金操作的人员需遵守资金操作制度,不得擅自挪用资金或违规操作。

五、资金的风险管理1. 酒店需建立健全的风险管理机制,提前识别和预防各种财务风险。

2. 酒店需购买财务风险保险,确保在遇到资金风险时能够及时得到保障和补偿。

3. 酒店需建立危机处理预案,一旦出现资金危机能够及时稳定情况,并妥善处理。

六、资金管理的效率和合理性1. 酒店需建立科学的资金管理流程,提高资金管理的效率和准确性。

2. 酒店需合理规划资金的使用,确保资金的最大化利用和效益。

3. 酒店需建立健全的成本控制制度,确保资金的合理使用和控制。

七、资金管理的监督和评估1. 酒店需建立健全的资金管理监督机制,确保资金管理的合规和效果。

2. 酒店需定期评估资金管理的效果和风险,提出改进建议和措施。

八、附则本资金管理制度由酒店总经理负责解释和修订,未尽事宜可根据实际情况做相应调整。

酒店流动资金管理制度

酒店流动资金管理制度

酒店流动资金管理制度1. 引言流动资金是指企业日常运营所需要的现金和短期资产,酒店作为服务型企业,流动资金管理是酒店管理中不可或缺的环节。

合理的流动资金管理能够确保酒店的正常运营和可持续发展,具有重要的意义。

本文将探讨酒店流动资金管理的重要性和管理制度,旨在帮助酒店管理者了解流动资金的特点,掌握流动资金管理的方法和技巧,从而优化资金管理流程,提高资金利用效率。

2. 流动资金的特点酒店作为服务型企业,其流动资金的特点主要表现在以下方面。

2.1 高度流动性酒店业务的特点是客人时刻在变动,入住率不稳定,来往账款频繁,因此酒店的流动资金具有高度流动性,需要随时调整使用。

2.2 稳定性与波动性并存酒店的流动资金中,一部分是固定的运营成本和支出,例如人力成本、房屋租赁和设备维护费用等,这些费用的稳定性较高;另一部分则是来自客户的收入和赊销,这些收入的波动性较高,常常受政策、市场和天气等因素的影响,需要根据实际情况调整资金使用。

2.3 现金处理方式的多样性酒店的流动资金主要包含现金、银行存款、信用卡付款和预付款等多种形式。

现金费用需要进行日常备用和保管,银行存款则需要选择合适的账户类型和开户银行,信用卡付款和预付款需要根据政策和市场需求灵活使用。

3. 流动资金管理的原则酒店流动资金管理的原则主要包括以下几点:3.1 保持资金流动性酒店应该建立灵活的资金管理流程,确保资金流动性,避免由于资金不足导致的运营中断和影响客户体验。

3.2 持续优化资金结构酒店应该根据实际情况,通过优化财务结构和经营模式等方式,减少负债,增加收入,提高资金的使用效率。

3.3 合规经营,规范管理酒店应该遵守国家相关政策和法规,规范财务管理,建立内部审计制度,确保财务交易的真实性和合法性,有效防范财务风险。

3.4 风险控制和反应能力酒店应该建立风险预警机制,增强风险管控和管理能力,及时响应和处理各种财务风险事件,最大程度上降低财务风险对企业经营的影响。

模块三 酒店营运资金管理

模块三 酒店营运资金管理

模块三酒店营运资金管理项目一酒店现金管理任务一酒店现金的日常管理一、酒店现金及其特点(一)酒店现金的定义现金是指可以立即投入流通,用于购买商品、货物、劳务或偿还债务的交换媒介,具体包括库存现金、各种形式的银行存款、银行本票和银行汇票等。

它的首要特点就是普遍的可接受性。

对于酒店而言,现金是其流动性最强的资产,并且是唯一能够直接转化为其他任何资产形态的流动性资产,而且还是唯一能够代表酒店现实购买力的资产。

(二)酒店现金的范围酒店的现金按照存放的地点和用途的不同,可分为库存现金、银行存款和其他货币资金。

1、库存现金:是存放在会计部门、由出纳员保管、作烽零星开支用的款项,包括人民币现金和外币现金。

2、银行存款:是酒店存放在银行或其他金融机构的款项。

包括人民币存款和各种外币存款。

3、其他货币资金:是指除现金和银行存款以外的各种货币资金,主要有外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款等。

外埠存款是指酒店到外地进行临时采购或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项;银行汇票存款是指酒店为取得银行汇票而按照规定存入银行的款项。

银行本票存款是指酒店取得银行本票按照规定存入银行的款项;信用卡存款是指酒店因业务人员所需而存到各种信用卡上以备随时支付的款项。

(三)酒店现金的特点1、流动性强。

现金是酒店流动性最强的一项资产,随时可以用于购买所需物资或支付有关费用。

2、同其他业务联系广泛3、受到国家严格管理通过国务院颁布的《现金管理暂得条例》以及中国人民银行发布的《银行账户管理办法》和《支付结算办法》等相关规定,对现金进行严格管理。

二、酒店现金管理的内容酒店现金管理的内容主要包括:(1)编制现金收支计划,以使合理地估计未来的现金需求;(2)对日常的现金收支进行控制,力求加速收款,延缓付款;(3)用特定的方法确定理想的现金余额。

当酒店实际的现金余额与最佳的现金余额不一致时,采用短期融资策略或采用归还贷款和投资有价证券的策略来达到理想状态。

酒店管理公司资金管理制度

酒店管理公司资金管理制度

酒店管理公司资金管理制度第一章总则第一条为规范酒店管理公司的资金管理,提高资金使用效率,保障公司资金安全,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店管理公司内部的资金管理活动。

第三条酒店管理公司的资金管理应遵循公平、效率、安全、透明的原则。

第四条酒店管理公司应建立完善的资金管理制度和内部控制体系,明确资金使用的权限和分工,严格执行制度,确保资金的合理使用和保管。

第二章资金管理权限第五条酒店管理公司设有财务部门,该部门负责公司内部资金的核算、结算、支付和监督管理工作。

第六条财务部门的职责包括:1.负责编制公司的资金管理制度和规定;2.负责日常资金的核算、结算工作;3.负责资金监督管理,确保资金使用的合法性和合规性;4.负责建立和运行资金管理信息系统,确保信息的安全和准确性;5.负责编制和报送资金使用情况的报告。

第七条财务部门应根据公司实际情况,设立多个账户,分别用于存放不同性质的资金,并设立专门负责资金管理的人员。

第八条资金使用权限应根据员工的职位与责任相对应,具体权限由部门负责人提出并经公司领导审批后确定。

同时,资金使用权限的分配应做到相对独立、互相制约,确保资金的使用合理、安全。

第三章资金使用和报销第九条酒店管理公司的资金使用应敦促使用电子支付和电子结算,减少现金流转环节和现金使用,提高资金的使用效率和安全性。

第十条公司员工使用资金进行支出时,应填写相应的报销单据,详细记录支出金额、用途和日期,并报财务部门审核后进行报销。

第十一条财务部门应及时审核报销单据,确保单据的真实性和合规性。

第十二条公司员工报销单据的审核和报销应符合公司相关规定,不得违反国家有关法律法规。

第十三条公司财务部门应定期对公司资金的使用情况进行审计和检查,确保资金的合理使用和安全保管。

第四章资金监督和报告第十四条酒店管理公司应定期报送资金使用情况的报告,包括各部门的资金使用情况、资金余额变动、资金监督的有关情况等。

第十五条酒店管理公司应建立健全内部控制制度,加强对资金使用的监督和检查。

酒店营运资金的管理制度

酒店营运资金的管理制度

酒店营运资金的管理制度一、现金管理制度(一)酒店在经营过程中,应严格执行有关现金管理制度,主要依据是《现金管理暂行条例》及其他各种规定。

(二)凡现金支出必须经财务部经理、总经理签批后,总出纳方可支付。

(三)凡现金支出较大数额(超过1000元)的现金,由部门提交“现金请款单”,并连同现金使用报告一同交财务审核,由财务部按照有关现金使用范围的规定办理审批,即数额超过壹仟元必须使用支票或其他转帐结算方式,进行结算办理审批,然后交总经理批准。

(四)所有请款单领出款项,原则上各部门必须在三日内将报销单交财务部报帐(连同正式发票和收货报告),特殊情况要经财务部经理同意之延期内报帐。

(五)酒店所有现金收入必须由财务部操作,并在各营业场所设收银处,各收银员每班结束时,将所收现金等装入规定的收银袋,并填制收款报告,在监投人的监督下投入指定保险箱,并在指定的记录簿上登记签字,第二天由日审与总出纳一同开启保险箱,取出营业款进行清点。

(六)各收银点及采购部的备用金,财务部会按实际情况给予定额,各收银点定额伍佰元,前台贰仟元,特殊岗位如采购部如需备用金数额较大,可设抵押金。

各部门必须填制“现金请款单”,经部门经理、财务部经理、总经理签字后,方可领用。

备用金是作为专项用途的,不得挪做他用。

(七)所有备用金,财务部均有随时清查的权力,发现问题按相关制度严肃处理。

(八)对于出纳的库存现金,财务部经理要经常清查,每半个月最少清查一次,检查帐款是否相符,有无未经签字的单据抵库等,发现问题及时处理。

(九)收银点收取的当日营业款(现金),任何人无权动用,必须由收银员按规定程序投入保险箱。

(十)除核定的库存限额外,所有营业款,总出纳必须逐日存入银行,禁止在保险箱内存放大额现金,以防坐支现金和他人挪用等。

(十一)总出纳每日必须向财务部经理提交一份“资金收支结存表”,以便安排资金。

(十二)总出纳根据收款凭证、付款凭证登记“现金日记帐”,做到日清月结,收款相符。

酒店管理理论 营运资金管理的内容与理念

酒店管理理论  营运资金管理的内容与理念

酒店管理理论营运资金管理的内容与理念营运资金,就是企业经营过程中用于日常运营周转的资金。

从广义上讲,营运资金是指占用在全部流动资产上的资金。

从狭义上讲,营运资金则是指流动资产与流动负债的差额部分.其特点:①周转时间短,企业占用在营运资金上的资金,其周转期一般是较短的,通常是在一年或一个营业期内收回,有时甚至还要更短;②变现能力强,非现金形态的营运资金如存货、应收账款、短期有价证券容易变现,这一点对企业应付临时性的资金需求有重要意义;③数量具有波动性,流动资产或流动负债容易受内外条件的影响,数量的波动往往很大;④来源具有多样性;营运资金的需求问题既可通过长期筹资方式解决,也可通过短期筹资方式解决。

一、营运资金管理的内容与理念1.营运资金管理的内容资金结构管理的主要内容包括:流动资产与长期资产的比例结构、流动负债与长期负债的比例结构、流动资产与流动负债的比例结构、流动资产内部各项目的结构与流动负债内部各项目的结构。

(1)流动资产与长期资产的比例结构一般来讲,企业的流动资产通常占总资产的40%左右,即1倍的流动资产能配合1。

5倍的长期资产来经营。

但这只是一般状况,企业一定时期流动资产与产期资产的比例关系,会因企业所处的行业不同而不同。

(2)流动负债与长期负债的比例结构一般而言,长期融资的实际成本高于短期融资,风险小于短期融资。

在进行流动负债的结构性管理时,需要对其盈利能力与风险进行权衡和选择,确定出既能使风险最小,又能使企业盈利能力最大化的流动负债结构。

合理安排流动负债与长期负债的关系能保持企业的财务杠杆价值,降低资金成本、降低财务风险。

在营运资金管理中应根据企业一定时期的资金来源规模、流动资产和现金周转的状况、企业本身的信用水平和市场筹资的能力、金融市场状况等综合因素,来充分地估计和测算企业一定时期所能承受的流动负债规模,并结合企业期望的总负债规模,来确定企业一定时期的流动负债与长期负债的比例结构。

酒店行业资金管理实施细则

酒店行业资金管理实施细则

酒店行业资金管理实施细则酒店行业是服务行业的重要组成部分,是旅游业、商务出行等领域不可或缺的一部分。

酒店行业在一定程度上可以看作是现代服务业的代表,因此,酒店行业的经营和管理都是至关重要的。

其中,资金管理便是关键的一环。

酒店行业资金管理实施细则是确保酒店行业能够更好地实现财务稳定和可持续发展的必要条件。

一、酒店行业资金管理目标酒店行业资金管理的目的是保证酒店的资金安全,并使酒店的资金获得最佳的利用效果和回报。

因此,酒店行业资金管理需要明确以下几个方面的目标:1.保证资金的安全首要的目标是保证酒店的资金安全。

酒店行业的资金管理要遵循合法、合规、公正、透明的原则,建立完整的资金流程管理和风险控制机制,防范各种风险。

2.提高资金利用效益要保证酒店的资金获得最大限度的利用效果和回报,需要制定资金使用方针和规定,配备专业的资金管理人员,开展市场研究,积极探索符合酒店经营特色和市场需求的资金运用方式,加强资金预算制定和监控,避免资金浪费和闲置。

3.提高资金流动性资金流动性是指酒店的资金能够及时到位、满足各项资金需求的能力。

酒店行业资金管理需要保证资金流动性,建立快速审批和发放制度,加强与金融机构合作,及时解决资金流通问题。

二、酒店行业资金管理原则1.合法合规资金管理必须遵循法律法规和行业规范,正确处理资金管理的所有环节,保证经济行为的合法性和规范性。

2.公开透明资金管理应强化信息披露和公开透明,确保酒店各类资金安全、合规、公开、透明。

3.风险控制资金管理要做好风险控制,根据实际情况制定相应的风险预警和应对方案,确保资金的安全性和可持续性。

三、酒店行业资金管理实施细则1.制定酒店行业财务预算为确保酒店的资金安全和有效运营,需要制定酒店行业财务预算。

酒店行业的财务预算要分年、月、周等时间段,对酒店运营和管理的各个方面进行细致的分析和预测,制定科学的资金使用计划。

2.建立酒店行业资金流程管理机制为防范资金洗钱等违法行为,建立酒店行业资金流程管理机制十分必要。

酒店管理公司资金管理制度

酒店管理公司资金管理制度

酒店管理公司资金管理制度酒店管理公司资金管理制度为规范酒店的资金运作及管理工作,根据集团相关财务管理制度之规定,结合酒店业实际经营情况,特制定本办法。

第一章 一般规定第一条 所有人员必须根据合法、完整的原始凭证,按规定粘贴、填制报销帐单据。

1、原始凭证的基本要求1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位的名称;经营业务的内容、数量、单位和金额。

2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或盖章。

3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位的收款证明。

4)一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,而且只能以一联作为收款证明。

一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写。

5)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件。

如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门、日期、批准人及”原件存档”字样;如果批准文件涉及两项报帐内容,可将原件附其中一份报帐单据,另一份注明原件在”××报帐中”字样。

2、原始凭证粘贴的具体规定:1)在空白报销单上将原始报帐凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。

2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

第二条 如果需报销的原始单据遗失,除飞机票、火车票、船票、长途汽车票,在理由充分的情况下,按票价的50%报销外,其它票据遗失一律不予报销;特殊情况,必须报请酒店财务部负责人批准;已由银行付款,需进行报帐核销的原始单据遗失,须凭加盖对方发票章(或财务章)的原始单据复印件和经部门负责人签字的专题说明进行核销,同时对经办人予以100元的处罚。

酒店业电商运营资金管理

酒店业电商运营资金管理

酒店业电商运营资金管理导言随着互联网的迅猛发展,酒店业的电商运营已经成为酒店经营的重要组成部分。

然而,电商运营不仅涉及市场推广和产品销售,同时也需要有效的资金管理措施,以保证酒店业的可持续发展。

本文将介绍酒店业电商运营中的资金管理问题,并提供一些建议。

酒店业电商运营资金管理的重要性在酒店业的电商运营中,资金管理是一个至关重要的环节。

合理的资金管理可以帮助酒店业实现以下目标:1.降低财务风险:酒店业电商运营需要投入大量资金用于市场推广、产品开发和运维等方面。

合理的资金管理可以帮助酒店业降低财务风险,保证业务的正常进行。

2.提高资金利用效率:电商运营需要投入大量资金,但并不意味着所有投入都能立即获得回报。

通过有效的资金管理措施,酒店业可以提高资金的利用效率,减少不必要的资金占用。

3.优化现金流:现金流是酒店业电商运营的生命线,是确保业务顺利进行的关键因素。

通过科学的资金管理,酒店业可以优化现金流,确保资金的到账和支出的及时。

酒店业电商运营资金管理的主要问题与对策1. 订单成本控制订单成本是酒店业电商运营中的一个重要考量因素。

合理控制订单成本,包括运营成本和分销成本,可以提升电商运营的盈利能力。

对策一:优化运营成本•精细化管理:通过建立科学的供应链管理系统,控制运营成本,降低库存和物流成本。

•提升效率:采用自动化系统和工具,提高运营效率,减少人力资源的投入。

对策二:确保合理的分销成本•合理选择分销渠道:根据目标客群和预算,选择适合酒店业的分销渠道,以控制分销成本。

•线上线下结合:通过在电商平台上建立直营店和合作店铺,同时在线下实施市场推广活动,降低分销成本和提高曝光率。

2. 资金流动性管理资金流动性是酒店业电商运营的一个关键问题。

合理管理资金流动性可以保证业务的持续运营,避免资金断链的风险。

对策一:优化资金结构•合理资金配置:根据业务需要,在长期资金和短期资金之间进行合理配置,以确保资金的稳定流动。

•多元化融资渠道:积极寻求多元化的融资渠道,例如银行贷款、股权融资等,以满足不同阶段不同规模的资金需求。

酒店企业资金管理制度

酒店企业资金管理制度

酒店企业资金管理制度第一章总则第一条为规范酒店企业资金管理,提高资金使用效率,遵循合规经营原则,特制定本资金管理制度。

第二条本资金管理制度适用于所有酒店企业及其下属分支机构。

第三条酒店企业应遵循“谨慎理财、稳健经营”的原则,规范和优化资金管理,保障企业资金安全。

第四条酒店企业应建立健全资金管理体制,明确责任部门和人员,建立科学的预算管理、资金管理和风险控制机制。

第二章资金预算管理第五条酒店企业应制定每年度财务预算方案,并根据企业经营发展情况进行调整。

第六条财务预算应包括资金收入、支出、盈余等内容,并经企业财务部门审核、总经理批准后生效。

第七条酒店企业应按照财务预算编制各项资金计划,及时调整资金使用计划,确保企业资金充足。

第八条酒店企业应建立健全资金使用责任制度,明确资金使用权限和程序,加强对资金使用的监督和管理。

第三章资金管理第九条酒店企业应建立健全资金管理制度,包括资金收付、管理、结算等制度,明确资金流向及资金使用范围。

第十条酒店企业应建立完善资金监督机制,每月对企业资金流水进行清查,并定期进行财务审计。

第十一条酒店企业应加强对企业资金的安全管理,建立防范资金风险的机制,保障资金安全。

第十二条酒店企业应合理运用金融工具,降低资金成本,提高资金使用效率。

第四章风险控制第十三条酒店企业应建立风险评估机制,对资金管理中可能存在的风险进行评估和防范。

第十四条酒店企业应建立健全资金风险管理制度,提前预判可能出现的资金风险,并采取预防措施。

第十五条酒店企业应建立风险事件的处置机制,及时处理和解决资金管理中的各类风险事件,保障企业资金安全。

第五章资金监督第十六条酒店企业应加强资金监督管理,建立资金监督机制,加强对企业资金使用情况的监督。

第十七条酒店企业应建立健全内部控制制度,保障对企业资金的全面监督。

第十八条酒店企业应加强外部监督,接受审计和监管机构的监督检查,确保资金使用合法合规。

第六章法律责任第十九条对于违反本资金管理制度的行为,酒店企业应依据相关法律法规进行纠正,对违规人员进行相应处罚。

酒店管理公司的资金管理制度

酒店管理公司的资金管理制度

酒店管理公司的资金管理制度1. 引言酒店管理公司作为一个多样化业务的服务性企业,需要确保资金的安全和高效管理。

资金管理制度是为了规范公司的财务活动,保证经济效益最大化和风险最小化的一套制度和流程。

本文将介绍酒店管理公司的资金管理制度。

2. 资金管理目标酒店管理公司的资金管理目标是确保流动资金充足、现金流稳定,并在风险可控的情况下获取最大经济效益。

3. 资金预算酒店管理公司的资金预算是制定资金计划和管理资金使用的重要工具。

资金预算应该根据公司的业务情况和财务目标进行制定,包括以下内容:•收入预算:根据预测的客房出租率、餐饮销售额等因素,制定收入预算,确定公司的收入目标。

•成本预算:对各项费用进行评估和预测,包括人力成本、供应商费用等。

•投资预算:确定公司的投资计划,包括设备更新、建设扩展等项目。

4. 资金筹集与运用酒店管理公司通过多种手段筹集资金,包括以下方式:•贷款:从银行等金融机构获得长期或短期贷款,满足公司的流动资金需求。

•股权融资:引入投资者,向其出售公司股份以筹集资金。

•自有资金:利用公司自有的闲置资金进行运作。

为避免资金闲置和浪费,酒店管理公司应采取以下措施:•现金流管理:建立健全的现金流管理制度,确保资金的流动和到账的及时性。

•支出控制:制定预算并加强对各项费用的控制,确保资金的有效运用。

•投资管理:对公司的投资项目进行评估和管理,确保投资的风险可控和回报稳定。

5. 风险管理风险管理是资金管理中的重要环节。

酒店管理公司应建立完善的风险管理制度,包括以下措施:•健全的内部控制体系:建立合理的会计制度和内部审计制度,确保资金的安全和正确使用。

•资金分散投资:将资金投资于不同的项目和领域,降低投资风险。

•风险评估和监控:及时评估和监控公司资金管理过程中的各种风险,采取相应措施应对。

6. 资金监督与管理酒店管理公司应建立专门的资金监督与管理机构,负责监督公司资金的流动和使用情况,包括以下职责:•财务报表的编制和分析:及时编制财务报表,分析并监督公司的财务状况和经营情况。

酒店行业-资金管理实施细则

酒店行业-资金管理实施细则

酒店行业-资金管理实施细则引言酒店行业是一个涉及到大量资金流动的行业,良好的资金管理实施对酒店的日常运营和发展至关重要。

本文档旨在提供一套可行的资金管理实施细则,以帮助酒店行业实现优秀的资金管理,提高财务效益,降低风险。

1. 资金预算和规划资金预算和规划是酒店资金管理的基础。

酒店应制定年度、季度和月度资金预算,明确收入和支出的计划。

预算应考虑各方面的因素,包括人力资源、设备维修、市场推广等。

1.1 确定收入预算酒店应根据历史数据和市场趋势,合理预估每个季度和月度的收入。

考虑到季节性变化和市场需求,收入预算应具备一定的灵活性,并与市场调研数据相结合,确保预算的合理性和可行性。

1.2 确定支出预算支出预算应包括人力成本、房间维护、设备维修、市场推广等各种费用。

与收入预算类似,支出预算也应具备一定的灵活性,并结合实际情况作出相应的调整。

1.3 监控和控制预算执行定期监控和控制预算执行是保证资金管理有效的关键。

酒店应设立专门的预算执行监控团队,定期对实际收入和支出进行跟踪和分析。

如有发现偏差,应及时调整预算和采取相应的措施。

酒店的资金流动管理是指对酒店资金的收入和支出进行全面管理和监控,以确保资金的安全和合规。

2.1 收入管理酒店应建立完善的收入管理制度,确保所有收入的来源合法合规。

同时,应采取有效措施防止收入的流失和偷漏,如建立严格的收支凭证制度、设立专门的收入核对团队等。

2.2 支出管理支出管理是对酒店支出的全面管理和控制。

酒店应建立严格的支出审批流程,确保支出的合规性和合理性。

同时,应加强对供应商和合作伙伴的管理,确保资金的正确使用和避免潜在风险。

酒店应建立资金流动监控系统,对资金的收入和支出进行实时监控和分析。

通过对账、核对和分析,及时发现异常情况,并采取相应的措施加以解决。

3. 风险管理酒店行业面临各种风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。

良好的风险管理体系是保障酒店资金安全和可持续发展的重要保障。

酒店管理财务 酒店营运资金和营运资金管理的概念2015(叶予舜)

酒店管理财务  酒店营运资金和营运资金管理的概念2015(叶予舜)

酒店管理财务 营运资金和营运资金管理的概念现在,酒店服务业也像消费品行业一样正发生着剧烈的变化。

而资金管理是酒店管理的核心, 酒店运作中的资金约束问题成为酒店发展的瓶颈。

如何有效地对酒店营运资金进行管理是当物之重。

对信用政策、应付账款、货币资金管理、预算编制、固定资产投资、库存量、融资渠道这八个方面提出有效的解决措施。

同时我们也可以考虑零营运资金管理理念。

这是一种极限式的管理,并不是要求营运资金在数值上为零,而是在满足一定条件下,尽量使营运资金趋于最小的管理模式,它强调的是资金的使用效益。

资金使用效益越大,资金借贷成本越低,固有的资金回报率越高。

零营运资金管理观念已被许多大型公司的管理人员重视并付诸实践。

营运资金和营运资金管理的概念(一)营运资金的概念很多人把现金理解成企业的营运资金,虽然现金是营运资金的重要组成部分,但其实营运资金还包括很多,例如可以转换成现金的产成品、有价票据、固定资产、银行借款(短期、长期)等。

这些可以在企业经营中为企业带来利润循环的资金网络就是营运资金。

营运资金是企业一定时期流动资产和流动负债的总和。

(二)营运资金管理的概念营运资金管理包括企业流动资产和流动负债管理。

也就是说,营运资金管理是以经营活动现金流量控制为核心,通过规划与控制流动资产与流动负债,从而使企业保持良好的偿债能力和获利能力的一系列管理活动的总称。

其具体内容包括:●确定现金余额的最佳需求量;●有价票据的现金的投资量;●信用周期的变化;●借款的筹划;●存货的控制等等。

企业进行营运资金管理的原因及目标(一)企业进行营运资金管理的原因第一、流动资产占企业总资产的比例必须适度。

过高的流动资产率容易使企业的投资回报率降低;而过低的流动资产率,会给企业平稳持续经营造成困难,甚至出现偿债风险,不利于企业的发展。

第二、流动负债是企业外部融资的重要来源。

第三、流动资产与流动负债的匹配是企业资产负债管理的重要组成部分。

净营运资金的绝对金额和流动资产与流动负债的相对比率,即流动比率是衡量企业偿债能力、营运能力和企业整个资产负债管理好坏的重要指标。

酒店运营资金的管理制度

酒店运营资金的管理制度

第一章总则第一条为加强酒店运营资金的管理,确保资金安全、高效运作,提高酒店经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有运营资金的收支、调度、使用和监督。

第三条酒店运营资金的管理应遵循以下原则:1. 风险控制原则:确保资金安全,降低风险,防范经营风险;2. 效率原则:提高资金使用效率,加快资金周转,降低成本;3. 规范化原则:严格执行国家法律法规,建立健全内部控制制度;4. 透明化原则:加强资金管理的信息披露,确保资金运作公开、透明。

第二章资金收支管理第四条酒店运营资金的收支必须遵循以下规定:1. 严格执行国家法律法规,合法合规使用资金;2. 严格按照财务制度,建立健全资金收支台账,确保收支准确、完整;3. 收入资金应及时入账,支出资金应严格审批,确保资金使用合理;4. 严禁挪用、侵占、私分酒店资金。

第五条酒店运营资金收支流程:1. 业务部门根据业务需要提出资金申请;2. 财务部门审核资金申请,确认资金使用合理性;3. 经审批后,财务部门办理资金支付手续;4. 财务部门定期对资金收支进行汇总、分析,确保资金使用效果。

第三章资金调度管理第六条酒店运营资金的调度应遵循以下规定:1. 根据酒店经营计划和资金需求,合理制定资金调度计划;2. 财务部门根据调度计划,合理调配资金,确保各业务部门资金需求;3. 加强对资金调度的监督,确保资金使用合理、合规;4. 定期对资金调度效果进行评估,不断优化调度策略。

第四章资金使用管理第七条酒店运营资金的使用应遵循以下规定:1. 严格按照财务制度,合理使用资金;2. 优先保障酒店核心业务和重点项目的资金需求;3. 加强对资金使用过程的监督,确保资金使用合规、高效;4. 定期对资金使用效果进行评估,不断优化资金使用策略。

第五章资金监督与考核第八条酒店设立资金监督管理部门,负责对酒店运营资金进行监督和管理。

第九条资金监督管理部门应履行以下职责:1. 对酒店运营资金的使用情况进行监督检查;2. 对违反资金管理制度的行为进行调查处理;3. 定期向酒店管理层汇报资金管理情况。

某酒店管理公司资金管理制度

某酒店管理公司资金管理制度

某酒店管理公司资金管理制度一、前言酒店管理公司作为一家专业从事酒店管理业务的公司,拥有较大的资金流动性,对于资金的管理必须依据严格的制度,以确保资金的安全和合理利用。

因此,本文将会重点介绍该酒店管理公司的资金管理制度。

二、制度目的为了规范酒店管理公司的资金管理,保证公司资金的安全性和效益性,降低公司的资金风险,建立透明的资金管理制度,遵守国家法律法规,提高资金的使用效率和经营利润率。

三、资金收入管理1、资金收入的来源酒店管理公司的资金收入主要三个来源:酒店运营收入、投资收益和融资收入。

2、资金收入的管理酒店管理公司必须及时记录每笔收入的来源和金额,并对其进行核算和统计,在接受银行转账和现金收入时应当对其真实性进行严格的核实和验证,避免因为错误操作而导致的资金损失,同时应当及时进行单位定时清算,保证银行结算账户余额恒定,以便及时处理熟账。

四、资金支出管理1、资金支出的项目该酒店管理公司的资金支出主要有两个方面:单一和日常支出。

单一支出的种类如下:(1)项目投资(2)项目建设日常支出的种类如下:(1)工资福利费用(2)办公费用(3)营销费用(4)旅行费用2、资金支出的管理酒店管理公司必须确保每笔支出的真实性和合理性,并严格按照财务管理制度进行预算、审批、报销和支付。

在报销过程中,应当对报销申请进行检查核对,严格遵守国家法律法规和公司财务制度。

五、资金管理的制度1、资金备用金制度该酒店管理公司设立备用金制度,以便于日常支出使用,并对其设置最高支出限额,同时对银行备用金账户进行统一管理。

2、资金会计和清算制度酒店管理公司应当建立科学严谨的会计制度,并制定有效的清算流程和监督机制,保证公司资金的清算及时、准确、规范,并按照国家财政部门和税务部门的要求开展保税服务。

3、资金流程控制制度针对公司内部的资金流程进行详细分析,建立完善的资金流程控制制度,划分资金流向责任者和审计过程,并且制定合适的内部控制程序,确保资金流动的准确性、真实性和合法性。

酒店管理公司资金管理制度

酒店管理公司资金管理制度

酒店管理公司资金管理制度酒店管理公司资金管理制度一、总则酒店管理公司是一个运转不断的机构,每天都会进行资金的出入,如何对资金进行管理,不仅涉及到酒店管理公司的正常经营,也直接关系到酒店管理公司的发展和长远规划。

因此,制定一套合理的资金管理制度是十分重要的。

二、资金管理指导思想1. 安全优先原则:公司的资金必须放在安全性高、流动性强的银行账户内,防止因滞留现金引起的安全和损失风险。

2. 资金适度划转原则:为了保证各资金帐户正常运营,公司根据需要合理地划转帐户之间的资金。

3. 资金监管原则:加强对各资金帐户的预测、监控、调拨和汇总工作,以及预算控制和盘点核查等工作的监管和管理。

4. 省时、高效原则:根据公司的实际情况,实现资金管理的省时、高效的目标,提高工作效率,避免资金闲置损失。

三、资金管理的基本流程1. 预算:公司的各项销售、支出、收入以及在运营中可能发生的状况、风险等因素,都需要制定相应的预算,为资金的运作提供明确的计划和方向。

2. 建立账户:根据公司的需求,建立相应的银行账户,确保每个帐户的安全性、稳健性。

同时,财务人员也需要对每个帐户的使用情况进行定期检查、监督,保证每笔款项使用于正确之处。

3. 资金计划:制定资金计划,具体为每个月、每个季度的资金预算和调拨计划等。

4. 收入管理:针对酒店业务的收入管理,要对酒店的各个流程进行管理,以确保收入的进入记录与实际进入金额相符,同时也需要对收入的使用进行范围管理。

5. 支出管理:针对酒店业务的支出管理,要对支出的各个流程进行管理,确保支出的实际使用符合预算,同时也需要评估各类支出的效益和优劣,有利于提高支出的切实效益。

6. 调账:当发现账目出现差异时,需要及时处理和调账,以保证帐目的正常使用。

7. 资金结算:各种经营费用、业务收入的支付与结算,需要通过各类银行结算手段来完成。

8. 资金监管和盘点:对资金的进帐和出帐进行严格的监管和盘点,并对闲置的资金进行补充和调用。

酒店资金管理制度

酒店资金管理制度

酒店资金管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范酒店的资金管理,确保酒店的资金安全、合规和高效运转。

本制度依据相关法律法规、公司章程和内部管理规定。

第二条适用范围本制度适用于酒店全部职能部门和全体员工。

第三条定义1.资金:指酒店的现金、银行存款、支票、汇票、电汇、POS机刷卡、信用卡等形式的货币资产。

2.资金管理:指酒店对资金的收支、结算、保管和风险掌控等活动的全过程管理。

第四条职责1.酒店职能部门负责建立和执行资金管理制度,确保制度的有效实施。

2.全体员工应遵守资金管理制度,认真执行相关要求。

第二章资金的收支管理第五条资金收入1.酒店应订立认真的资金收入渠道,并明确责任人,确保资金安全,防止损失和挪用。

2.资金收入包含但不限于客房收入、餐饮收入、会议收入等,相关部门应依照规定的流程进行收款和核对,确保收入的准确性和真实性。

第六条资金支出1.资金支出应依照相关审批程序进行,确保支出的合法性和合规性。

2.资金支出应依照预算计划进行,未经批准不得超额支出。

3.酒店应建立严格的支出流程,确保资金支出的安全和准确性。

第七条收款与付款管理1.酒店应建立完满的收付款审核制度,确保收付款的真实性和准确性。

2.收付款应经过相关部门的核对和审批,并记录相关凭证和账册。

3.酒店应定期对收付款记录进行核对和调账,及时发现并矫正错误。

第三章资金的结算管理第八条结算账户管理1.酒店应建立稳定的结算账户,确保资金的安全和流动性。

2.结算账户的开立、更改和注销应依照相关规定进行,确保账户的合规性。

第九条结算方式管理1.酒店应依据业务特点和风险掌控需要,选择适合的结算方式,如现金、银行转账、POS机刷卡、支出宝等。

2.结算方式的选择应符合相关法律法规和公司规定,且应保证安全、方便和高效。

第十条结算凭证管理1.酒店应建立完满的结算凭证管理制度,确保凭证的真实性和准确性。

2.结算凭证应依照规定程序填制、审核和归档,并定期进行盘点和清理,确保凭证的完整和有序。

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– 食品原料易腐烂变质且供应价格变化快,需求量难准确估计; – 客用品种类繁多,不易保管
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二、存货管理的目标
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– 1、对存货正确计价并保持账实相符,合理 揭示存货的财务状况。
– 2、保证恰当的存货储备量,实现既能满足 生产、销售的需要,又能减少资金占压,促 进企业的资源优化配置。 – 3、保证存货的安全。
酒店财务管理
主讲:李凯华
E-mail:28688847@
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模块三 酒店营运资金管理
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教学目标: 酒店现金管理 1
1. 熟悉酒店营运资金三个主要项目(现金、应收 账款、存货)的功能与成本;
酒店应收账款管理 2. 熟悉现金、应收账款、存货的日常管理;
3. 掌握应收账款的信用政策; 4. 掌握存货经济批量的决策方法。 酒店存货管理
– 企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资。
• 2、酒店存货包括
– – – – – 原材料:食品原料、维修材料、日常消耗材料 燃料:各种液体、固体、气体燃料 材料物品:用于服务、办公及日常管理的日常用品 低值易耗品:达不到固定资产标准的工具、用品及家具等 商品:商品部销售的商品
• 3、酒店存货的特点
任务二 酒店信用政策及应收账款日常管理
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• 信用政策:企业为对应收账款投资进行规划与控 制而确立的基本原则与行为规范,一般由信用标 准、信用条件与收账政策三部分组成。
– 信用标准
• 同意向客户提供商业信用而要求对方必须具备的最低 条件。
– 信用条件
• 要求客户支付货款所提出的付款要求和条件,包括信 用期限、折扣期限、现金折扣等。
– 出差人员必须随身携带的差旅费;
– 结算起点(1000元)以下的零星支出; – 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
7
项目二 酒店应收账款管理
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任务一 应收账款对酒店的影响
任务二 酒店信用政策及应收账款日常管理
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任务一
应收账款对酒店的影响
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• 应收账款是指酒店已经销售但款项尚未收回的赊销营 业收入,是以商业信用形式被买方占用的资金。 • 产生应收账款的利弊:
总费用=储存费用+订货费用+存货成本 总费用最低 总费用
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储存费用
存货成本
订货费用 经济批量
订货批量
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存货成本的计算
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进货成本
全年需要量 每次进货费用 每次进货量
每次进货量 储存成本 单位储存成本 2
19
经济批量的计算
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2 全年需要量 每次进货费用 经济批量 单位商品储存费用
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三、存货的储存管理
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• 存货管理要在存货成本与存货效益之间作出权 衡,以实现存货管理的最优化。
– 存货成本包括:
• 进货成本:购置成本和订货成本
• 储存成本 • 缺货成本
– 经济批量(Economic order quantity, EOQ)
– 存货ABC分类控制
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经济批量示意图
库 存 成 本
2 3
2
项目一 酒店现金管理
返回
任务一 酒店现金的日常管理
任务二 酒店最佳现金持有量的测定
3
任务一
酒店现金的日常管理
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• 一、现金的定义
– 是指可以立即投入流通,用于购买商品、货物、劳 务或者偿还债务的交换媒介。
– 包括:
• 库存现金、银行存款、其他货币资金
– 现金管理的目的
• 在保证企业经营活动所需现金的基础上,尽量节约 使用现金,提高资金使用效率,在流动性与盈利之 间做出最佳选择。
4
二、现金的日常管理
– 力争现金流出与现金流入的发生时间趋于一致 – 使用现金浮游量
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– 加速收款
– 推迟应付款的支付 – 适当进行证券投资
5
任务二
酒店最佳现金持有量的测定
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• 现金是酒店的支付手段,也是一种非盈利资产。
– 持有不足,影响正常经营
– 持有过多,降低整体盈利水平
• 最佳现金持有量测定方法
– 收账政策
• 对逾期应收账款所采取的对策、措施及准备为此而付 出代价的策略。
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返回
收账政策过宽
利:扩大销售, 增强竞争力 弊:增加收账费 用,增加应 收账款的资 金占用
收账政策过严
制定收款政策要在 增加收账费用与减 少坏账损失,减少 应收账款上的资金 占用之间进行权衡, 若前者小于后者, 则说明制定的收账 政策是可取的
– 成本分析模式
• 机会成本、管理成本、短缺成本总和最低
– 存货模式
• 机会成本和交易成本总和最低
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库存现金使用范围
– 支付职工工资、津贴; – 支付个人劳务报酬;
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– 根据国家规定颁布给个人的科学技术、文化艺术、体育 等各种奖金; – 支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他 支出; – 向个人收购农副产品和其他物资的价款;
最佳进货次数 年需要量 经济订货量
360 最佳进货周期 最佳进货次数
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存货ABC分类控制:
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• 定义:按存货的重要程度、消耗数量、价值大小、 资金占用等情况,划分为A、B、C三类,以不同 的物资采用不同控制方法。
– ABC分类控制可以使酒店分清主次,对存货进行经济、有 效的控制。 – ABC分类控制的结果,理顺了复杂事物,搞清了各局部的 地位,明确了重点。 – ABC分析主要目的更在于解决困难,在分析的基础上必须 提出解决的办法,才真正达到ABC分析的目的。
21
ABC管理法示意图:
存 货 100 金 额
80
返回
C类 B类
%
60
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
40
A类
20
20
40
60
80
100
存货数量%
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存货ABC管理方法
返回
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任务二 存货的日常管理
• 一、定额管理
• 二、采购管理
返回
• 三、验收管理
• 四、仓储管理
• 五、发放管理
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利:减少坏账损 失,应收账 款资金占用 弊:减少未来的 销售和利润
项目三 酒店存货管理
返回
任务一 酒店存货的分类及控制
任务二 存货的日常管理
13
任务一
酒店存货的分类及控制
返回
• 一、酒店存货的概念及特点
• 二、酒店存货管理的目标
• 三、存货的储存管理
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一、酒店存货的概念及特点
• 1、存货:
返回
– 有利影响
• 扩大销售,提高市场占有率 • 增加盈利,增强实力 • 减少存货,加速营运资金周转
– 不利影响
• 占用酒店资金 • 增加收款支出 • 承担坏账损失风险
9
返回
实行赊销
一方面可以扩大产品 销路,增加销售收入
实行赊销
另一方面又形成了一 定的高层应收账款, 增加了酒店的经营风 险和信用成本
信用政策的权衡
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