仓库进出物料账目
仓库出入物料管理制度
仓库出入物料管理制度
第一章总则
为规范仓库出入物料管理工作,提高物料管理效率,确保物料的安全、准确和及时出入库,特制定本管理制度。
第二章仓库管理
一、仓库管理的基本原则
1. 准确、及时地记录物料的入库、出库信息;
2. 严格执行物料的标准化管理;
3. 保证物料的安全和质量;
4. 合理规划仓库的布局和存放方式;
5. 定期清点库存,进行盘点并记录盘点结果。
二、仓库的分类
1. 按照物料的性质和用途,仓库可以分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等;
2. 按照存放方式,仓库可以分为立体仓库、平库、流水线仓库等;
3. 按照管理规模,仓库可以分为大型仓库、中型仓库、小型仓库等。
三、仓库的布局
1. 合理规划仓库的布局,确保通道畅通,易于搬运和装卸物料;
2. 按照物料的种类和特性,合理划分存放区域,并设置合适的标识;
3. 在仓库入口处设置验货、称重等作业台,方便物料的检验和确认。
第三章物料入库管理
一、入库流程
1. 接收:当物料到达仓库门口时,由仓库管理员进行验货确认,并填写入库登记表;
2. 秤重:对入库物料进行称重,并填写入库登记表;
3. 核对:将物料的名称、数量和规格与发货单进行核对确认;
4. 入库:完成核对确认后,操作人员按照要求将物料放入指定位置,并填写入库记录。
二、入库要求
1. 物料需要符合公司的品质要求,未经检验合格的物料不得入库;
2. 入库物料应按照规定的标准进行包装,并附有清晰的标识;
3. 入库记录应真实准确,不得造假或漏填;
4. 入库物料应按照仓库的规定位置放置,并注意分类分层。
第四章物料出库管理
怎样使仓库账目与实物数量一致,货物库存准确率提升方案
怎样使仓库账目与实物数量一致,货物库存准确率提升方案
仓库库存准确率提升方案
一、目的
仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物控,财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。制定仓库库存准确率提升方案的目的,就是使仓库的仓库准确率提升纳入制度管理的范围之内,明确工作目标,工作责任,具体措施,考核方式,激励与约束机制。把提升库存准确率的压力与动力传递给每个仓区,每个仓管员。
二、库存准确率的概念
库存的准确率第一看物料管理流程设计是否合理,第二看员工的责任心,第三看你的管理水平。第四看你的库存结构。总之,没有相似之处,就没有可比性。: y4 g8 N: ~% G0 U" X1 c
库存的准确率必须制定合理科学的标准,并且配套对相关人员的处罚措施,提高物料保管人员责任心和工作积极性。库存的差异问题,不是单纯的库房管理问题,它包括库房本身的验货、入库、退货、转库、出库、保管安全等因素外,还牵涉料件的验收、返货、单据的处理等,同时采购的供应商的规范、采购来料的准确性,都会对库存产生影响。
在我们准确率还不是很高的现状下,我们必须加强对库存差异的管理,并且从中找到主要因素和我们管理的漏洞,并及时解决。
三、影响库存准确率的因素
库存准确率高低是衡量仓储管理水平的重要指标之一。库存的准确率的控制在多少,根据客观情况在不同阶段标准可能不同。
下面列举影响库存是否准确的几个因素:
1、进货验收:验收的实物必须与订单上的数量相符,这是源头,存在上游供应商多送或者少送的,或者数量、订单之间送窜、原包装差异过大的现象!这个需要仓库收料验收员严格把关,这是源头!接
仓库物料出入库管理办法
仓库物料出入库管理办法
引言
仓库管理是现代企业管理中的一个重要环节。良好的仓库物料出入库管理办法可以有效地降低企业的运营成本,提高物流效率。合理的出入库管理方式能够保证库存物资的信息及时准确,对企业管理和经济效益产生重要影响。
仓库物料出入库管理基础
仓库管理职责
仓库管理职责包括以下方面:
1.完成入库、出库业务,并做好收支账目记录和回收
原料工作。
2.对仓库进行定期检查,及时发现、纠正问题并改进
措施。
3.保持物料储存的安全、整洁和具有可读性。
4.对物料的品质进行检验。
仓库场地的选择
在选择仓库场地时,需要考虑以下因素:
1.与生产现场的距离。
2.动态储存区域与定点储存区域占比。
3.储存物料的总体积和重量。
4.仓库周边环境安全问题及治安状况。
库房设施
合适的库房设施是保证物料出入库管理顺利进行的关键因素,包括以下内容:
1.冷藏和冷冻设备,用于冷藏保鲜和冷冻物品。
2.电梯或升降机,方便货物进出,提高效率。
3.手推车、叉车等多种搬运工具,方便物料搬运。
储存方式
仓库物料出入库管理与储存方式密切相关,常用的储存方式有以下几种:
1.定点储存:将相同品种的物料储存在同一储存位,
方便点数管理。
2.流水储存:根据物料的生产日期和过期日期,将物
料分类储存。
3.管理性储存:根据物料单位的不同,将同种物料储
存在同一区域。
4.按照闲置度储存:根据物料的使用频率和过剩量,
将物料分类储存,方便盘存。
物料入库管理
物料入库管理包括以下方面:
物料确认
在接收到物料后,需要进行以下确认工作:
1.检查物料是否与送货单一致。
2.检查物料的数量、质量和品号是否符合标准。
怎样使仓库账目与实物数量一致,货物库存准确率提升方案
仓库库存准确率提升方案
一、目的
仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物控,财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。制定仓库库存准确率提升方案的目的,就是使仓库的仓库准确率提升纳入制度管理的范围之内,明确工作目标,工作责任,具体措施,考核方式,激励与约束机制。把提升库存准确率的压力与动力传递给每个仓区,每个仓管员。
二、库存准确率的概念
库存的准确率第一看物料管理流程设计是否合理,第二看员工的责任心,第三看你的管理水平。第四看你的库存结构。总之,没有相似之处,就没有可比性。: y4 g8 N: ~% G0 U" X1 c
库存的准确率必须制定合理科学的标准,并且配套对相关人员的处罚措施,提高物料保管人员责任心和工作积极性。库存的差异问题,不是单纯的库房管理问题,它包括库房本身的验货、入库、退货、转库、出库、保管安全等因素外,还牵涉料件的验收、返货、单据的处理等,同时采购的供应商的规范、采购来料的准确性,都会对库存产生影响。
在我们准确率还不是很高的现状下,我们必须加强对库存差异的管理,并且从中找到主要因素和我们管理的漏洞,并及时解决。
三、影响库存准确率的因素
库存准确率高低是衡量仓储管理水平的重要指标之一。库存的准确率的控制在多少,根据客观情况在不同阶段标准可能不同。
下面列举影响库存是否准确的几个因素:
1、进货验收:验收的实物必须与订单上的数量相符,这是源头,存在上游供应商多送或者少送的,或者数量、订单之间送窜、原包装差异过大的现象!这个需要仓库收料验收员严格把关,这是源头!接收IQC检验料件入库严谨,必须保证料件图号、数量、批次准确,有任何不明确的现象,物料员务必清楚后才能入库。
仓库帐物管理方案
仓库帐物管理方案
背景
随着生产技术和物流技术的不断发展,仓库作为物流供应链的关键节点之一,
其管理也日益重要。仓库的生产、储存和出库都需要严格的管理,以确保物料的质量和数量都符合标准。在这个过程中,仓库帐物管理显得尤为重要。
目的
本文主要旨在探讨如何建立高效的仓库帐物管理方案,以确保物料的质量和数
量都符合标准,并提高仓库的效率和质量。
方案
帐物管理系统
仓库帐物管理是仓库管理的核心。帐物管理系统需要包含商品种类、数量、生
产日期、保质期等相关信息。这些数据需要通过仓库管理系统进行记录和管理,以确保物料的质量和数量都符合标准。
配置管理
仓库帐物管理也需要考虑配置管理。在仓库中,对于不同种类的货物,需要根
据其特点进行不同的存储和储存方式的配置。例如,对于易变质商品需要进行冷冻、冷藏管理,对于其他商品需要进行普通储存和管理,以确保货物的品质和数量符合标准。
进出货管理
仓库帐物管理需要对进出货进行管理,以确保物料的来源、数量和质量都符合
标准。在进出货时,需要建立清单系统,记录进出货的明细。同时,需要建立进度管理系统,并根据进度管理系统对库存进行管理。
盘点管理
仓库帐物管理需要定期进行盘点。通过盘点,可以清楚地了解库存情况,以及
对库存中的账物进行比对。同时,需要强化物品和账目的核实工作,确保仓库帐物记录的正确和准确。
结论
综上所述,仓库帐物管理方案需要基于仓库管理系统建立,以帐物管理为核心。同时,需要建立清单系统、进度管理系统和盘点管理系统,以完整地保证物料的质量和数量都符合标准。通过加强仓库帐物管理,可以提高仓库的效率和质量,同时减少资源浪费和损失。
仓库出入库台账excel表格
仓库出入库台账excel表格
篇一:出入库台账
出入库台账
日期:
xxx出入库台账
出入库台账建立制度:
1、本台账为公司专项食品出入库登记明细,填写时必须按照时间顺序如实登记,不得随意涂改,台账应当保存2年备查。
2、“品名”,填写公司库存品种,品种按种类分别建立台账。
3、第一行应填写本台账起始日仓库实有库存数量。
4、“日期”填写食品入库、出库的日期,如分期分批入库、出
库的,应当按照实际入库、出库的日期分别填写。 5、“入库数量”填写实际入库的数量,应以吨或者公斤为单位。
6、“入库单号”填写食品入库单的号码或者销售单位送货单的号码,入库单
或送货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。
1
7、“保管员”应当由仓库保管员签字。
8、“出库数量”填写实际出库的数量,应以产品的规定单位进行明细填写(如:箱、包、盒等)。 9、发货单或提货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。10、“经手人”应当由发货人或提货人签字。 11、“库存数量”填仓库当日实际库存的数量。
篇二:仓库出入库台账
篇三:如何巧用EXCEL公式做仓库进出流水账报表
如何用EXCEL公式做仓库进出流水账报表小公司没有ERP系统,如何巧做仓库账,关键在于如何设定库存账目格式与如何调度组合公式,其中重点在于如何巧用组合公司,包括countif,sumif,sumifs,vlookup,if, isna等函数,以及相对引用及绝对引用功能。并结合实例说明。仅须按以下流程步骤则可化复杂为简单。具体步骤:
1. 理清如何呈现库存报表格式(可分四张报表):
2. a.BY日BY进帐出帐结余呈现,可清清楚了解物料进出结余状况;
仓库物料进出账务管理制度
第一章总则
第一条为规范公司仓库物料进出账务管理,确保物料账目清晰、准确,保障公司财务数据的真实性和完整性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物料进出账务管理,包括采购、入库、领用、调拨、报废等环节。
第三条仓库物料进出账务管理应遵循以下原则:
1. 实物与账务相符原则;
2. 及时性原则;
3. 准确性原则;
4. 保密性原则。
第二章机构与职责
第四条公司设立仓库物料账务管理部门,负责制定和实施仓库物料进出账务管理制度。
第五条仓库物料账务管理部门的主要职责:
1. 制定仓库物料进出账务管理制度,并组织实施;
2. 监督检查仓库物料进出账务管理的执行情况;
3. 负责仓库物料账目的登记、审核、汇总、上报等工作;
4. 对仓库物料账务管理中存在的问题提出改进意见。
第三章物料采购与入库
第六条物料采购部门负责物料的采购工作,并按照采购合同、订单等相关文件办理入库手续。
第七条物料入库时,仓库管理员应按照以下程序操作:
1. 核对采购订单、合同等文件,确认物料信息;
2. 检查物料包装完好,数量、规格、型号等与订单相符;
3. 将物料按照类别、规格等要求分类存放;
4. 填写入库单,并加盖仓库管理员印章;
5. 将入库单及相关文件报送账务管理部门。
第八条账务管理部门在收到入库单及相关文件后,应进行以下操作:
1. 核对入库单信息,确保与订单、合同等文件相符;
2. 登记物料账目,并注明入库日期、数量、金额等;
3. 核对实物与账目是否相符。
第四章物料领用与调拨
第九条物料领用部门根据生产、销售、维修等需求,填写领用单,经相关负责人审批后,报送仓库办理领用手续。
仓库存储物料出入管理制度
仓库存储物料出入管理制度
仓库存储物料出入管理制度(精选篇1)
一、仓库日常管理
1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;
2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理
1原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续; 2入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续; 3需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;
4工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);
5原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;
6入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理
1各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
2生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;
材料仓库管理制度,材料入库、在库、出库、账务管理条例
材料仓库管理制度
一、总则
第一条目的为了加强材料仓库的日常管理,保障仓库物料安全,确保库存物料数量准确、质量完好,提高供应服务效率和物流对接规范,加速资金周转,促进仓库管理工作规范化,特制定本制度。
第二条适用范围材料仓库主要是指储存皮革、辅料、化学材料、设备工装具零配件及各种原材料等仓库。
二、物料入库管理
第三条采购物料送达仓库,仓库保管员应依据采购计划和托收单,当场认真核对物料名称、规格型号、等级、数量是否一致,并通知质量检验人员到场予以质量检验。物料名称、
规格、等级、数量(重量)不符的应由采购经办人向供应方交涉处理,不得入库。
第四条物料入库,未经质检的物料应先入待检区,不得进入货位,更不得投入生产。
第五条物料质量验收合格,应及时转入货区,仓库保管员按收货凭证所列的物料名称、规格型号、等级、数量进行计量验收。原则上全数验收,对整件、整箱等材料再采取抽样丈量、过磅或清点数量是否短缺,其抽样样本不得低于总量10%,若发现数量不足,扩大抽查比例,并以最小样本数为依据计算实收数量。各项验收均符合后,在采购计划内按实收数量和批准的价格填写入库单,将入库单会同托收单交财务部记账。
第六条质量检验中不合格的物料,不得入库。应隔离在待处理区,避免同合格品混淆,以及物资验收入库后发现质量问题,均应及时督促采购人员与供应商交涉退货。
第七条计划外超额采购的物料,必须经相关领导审批同意,才能办理入库手续。
第八条根据实际情况需要,允许“让步放行”的物料,必须通过“让步放行”审批程序,由相关领导批准,方能放行。
第九条仓库保管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。托收单到而货未到,或货已到而无托收单,均应向采购经办人反映查询,直至问题挂账消除。
仓库建立账目管理制度
一、目的
为加强仓库管理,确保物资进出库的准确性和账目清晰,防止物资流失,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库的物资管理,包括原材料库、成品库、备品备件库等。
三、管理原则
1. 实行账物相符、账账相符、账表相符的原则。
2. 严格按照物资出入库流程进行账目登记。
3. 定期进行账目核对,确保账目准确无误。
四、账目管理制度
1. 建立健全账目体系
(1)根据物资种类、规格、型号等建立明细账、卡片和台账。
(2)财务部门与仓库账簿及编号必须统一,相互一致。
(3)定期更新账目,确保账目反映最新库存情况。
2. 严格物资出入库登记
(1)物资入库时,填写入库单,详细记录物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
(2)物资出库时,填写出库单,详细记录物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
(3)出入库单需经仓库管理员、领用人、审批人签字确认。
3. 定期盘点
(1)每月至少进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现账实不符的,及时查明原因,调整账目。
(3)盘点结果报上级领导审批,并存档备查。
4. 账目核对
(1)每月末,财务部门与仓库进行账目核对,确保账目准确无误。
(2)如发现账目差异,及时查明原因,调整账目。
5. 账目归档
(1)账目资料应按照规定进行归档,保存期限不少于5年。
(2)归档的账目资料应完整、清晰、便于查阅。
五、责任与奖惩
1. 仓库管理员负责物资出入库的登记、盘点和账目核对工作,对账目准确性和完整性负责。
2. 财务部门负责监督、检查仓库账目管理工作,对账目不实、不及时等问题进行纠正。
仓库账目管理要点
仓库账目管理要点
1.引言
1.1 概述
概述部分的内容可以写为:
引言部分旨在介绍仓库账目管理的重要性、基本原则以及本文的结构和目的。仓库账目管理作为现代仓储管理中的重要一环,对于确保仓库运营的高效性和可靠性具有关键作用。通过对仓库账目管理的规范和科学运作,可以有效地减少错误和遗漏,提高仓库运作的效率和准确性。
本文将首先探讨仓库账目管理的重要性,阐述其与仓库管理整体运作的紧密关联。其次,将介绍仓库账目管理的基本原则,即一些必须遵守的原则和方法,以确保账目的准确性和一致性。最后,本文将总结仓库账目管理的主要要点,并对未来仓库账目管理发展的趋势进行展望。
通过本文的阐述,读者将能够深入了解仓库账目管理的重要性和基本原则,并能够掌握一些实用的管理要点,以提高仓库账目管理的水平和质量。希望本文能够为相关人士提供对仓库账目管理的深入思考和有效操作的指导,从而为仓库管理的科学化和现代化发展做出贡献。
1.2文章结构
【1.2 文章结构】
文章的结构是指整篇文章按照一定的逻辑顺序和脉络进行组织和展开的方式。在撰写《仓库账目管理要点》这篇文章时,为了使读者更容易理解和掌握仓库账目管理的要点,我将按照以下结构进行展开:
1.引言:
1.1 概述:介绍仓库账目管理的背景和意义,为后续内容的阐述做铺垫。
1.2 文章结构:简要介绍文章的整体结构和各部分主要内容,帮助读者在阅读过程中更好地理解和把握文章的框架。
1.3 目的:明确本文的目标和意义,为读者提供一个清晰的阅读导向。
2.正文:
2.1 仓库账目管理的重要性:深入探讨仓库账目管理在企业运营中的重要性和影响。包括对仓库资产的准确记载、采购和销售的追踪与核对、财务报表的编制等关键方面的说明与阐述。
仓库账目管理制度
仓库账目管理制度
一、总则
为了加强对仓库账目管理的监管,确保账目准确、合规,提高仓库运作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库的账目管理工作。
三、管理要求
1. 仓库账目管理人员应具备相关专业知识,熟悉公司账目管理制度和操作流程。
2. 仓库账目管理人员应严格执行公司相关规定,确保账目记录真实、准确。
3. 仓库账目管理人员应妥善保管账目资料,定期进行备份和归档,确保数据安全。
4. 仓库账目管理人员应遵守公司保密制度,不得私自泄露、篡改账目资料。
5. 仓库账目管理人员应积极配合财务部门的审计工作,配合提供相关账目资料及解释。
四、账目记录
1. 仓库账目管理人员应按照标准操作程序,及时记录和登记仓库入库、出库、库存等相关信息。
2. 仓库账目管理人员应确保账目记录的准确性和完整性,防止漏登、错登、重登等情况发生。
3. 仓库账目管理人员应定期对账目进行核对和调整,及时发现并纠正错误记录。
4. 仓库账目管理人员应设置账目记录的备份,定期进行数据归档,确保账目资料的安全和可查性。
五、账目审核
1. 仓库账目管理人员应每日定时对当日账目进行审核,及时发现和纠正错误记录。
2. 仓库账目管理人员应每月对月度账目进行审核,确保账目记录的准确性和合规性。
3. 仓库账目管理人员应每年对年度账目进行审核,提出年度账目审核报告,分析账目运作情况,并提出改进建议。
六、资产盘点
1. 仓库账目管理人员应定期进行仓库资产盘点,确保账目记录和实际库存一致。
2. 仓库账目管理人员应对盘点结果进行核对和分析,及时发现并解决资产损失、遗漏等问题。
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2号 发出 收入
3号 发出 收入
4号 发出
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19号 发出 收入
20号 发出 收入
21号
21号 发出 收入
22号 发出 收入
23号 发出 收入
24号 发出 收入
25号 发出 收入
26号 发出
27号 收入 发出 收入
28号 发出 收入
29号 发出 收入
30号 发出 收入
31号 发出
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5号 收入 发出 收入
6号 发出 收入
7号 发出 收入
8号 发出 收入
9号 发出 收入
10号
10号 发出 收入
11号 发出 收入
12号 发出 收入
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13号 发出 收入
14号 发出 收入
15号 发出
16号 收入 发出 收入
17号 发出 收入
18号 发出 收入
X月份仓库出入账目 备注 物料编号 货架号 名称 规格/型号 单位
1号 安全库存 期初数 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 期末数 收入 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 发出 收入
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