金蝶K3系统初始化指南
金蝶k3-最全地操作使用手册图文(最新版本)
K3wise12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1 多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2 提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3 提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4 提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5 强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
k3初始化篇
系统初始化
基础资料 -会计科目新增
案例:新增会计科目“102.01-工行” 案例:新增会计科目“102.01-工行”、“102.01-建行”、“241.01 102.01-建行” 建行” -建行” 操作步骤 在会计科目维护窗口。点击工具栏中的【新增】 1、在会计科目维护窗口。点击工具栏中的【新增】按钮进入会计科目新 增界面 。
操作步骤 主控台, 1、在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【系统设置】-->【存 主控台 依次选择【系统设置】 【系统设置】 【 货核算】 【系统设置】 进入供应链系统系统设置窗口。 货核算】-->【系统设置】,进入供应链系统系统设置窗口。
系统初始化
参数设置 -供应链
֠注意要点: 注意要点: 核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。 核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。 采购、销售、仓存、存货核算四个系统, 采购、销售、仓存、存货核算四个系统,只要在其中任意一 个系统进行初始化,其他系统也会同时完成。 个系统进行初始化,其他系统也会同时完成。 K/3供需链启用的会计年度和会计期间, 建议与财务总账系 供需链启用的会计年度和会计期间, 供需链启用的会计年度和会计期间 统启用的会计年度和会计期间保持一致。 统启用的会计年度和会计期间保持一致。
提示 1:只有未被使用,没有各项发生额、余额、没有下级科目的科目才可以删 1:只有未被使用,没有各项发生额、余额、 只有未被使用 除,否则,系统不允许删除; 否则,系统不允许删除; 2:其他基础资料的删除操作也和此类似,后面的介绍将会简洁一些。 2:其他基础资料的删除操作也和此类似,后面的介绍将会简洁一些。 其他基础资料的删除操作也和此类似
系统初始化
基础资料 -会计科目增加核算项目
k3金蝶010.系统初始化
系统初始化一、初始化准备工作:1、在服务器端新建帐套,并启用帐套2、客户端选择“以命名用户方式登录”,并以administrator用户登录K3系统,密码为空,登入系统后,进入“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”-“用户管理”,新建一个用户(可以用自己的英文名字或拼音,不建议用中文),认证方式选择密码认证,设置一个密码,并设置用户组为administrators组。
3、后续,都以新建立的帐户登录系统作业二、初始化系统设置注意:采购、销售、仓存、存货核算四个系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)1、“系统设置”→“初始化”→“采购管理”→“系统参数设置”(细讲各参数的设置对后日的影响)◆核算方式选择数量金额核算①选择[数量核算],表示在K/3工业供需链中只对物料进出的数量核算,存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能,财务人员要根据供需链部分产生的单据在总帐中手工制作凭证。
(建议:如用户只是运用本系统进行仓库物料数量统计时,才选择此选项)②选择[数量金额核算],表示在K/3工业供需链中不仅核算物料数量,且核算金额,并在存货核算系统中自动生成凭证并传送到总帐中。
(建议:如用户使用K/3系统是为了将供需链和财务系统更好的结合起来,则选择此项。
)◆库存更新控制选择[单据审核后才更新]即单据都需要通过审核程序,而选择[单据保存后立即更新]则表示单据不需要通过审核程序,建议选择[单据审核后生效]。
◆门店管理选项不能钩选,请注意注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改三、从模板中引入会计科目(该企业为工业企业)“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“科目”,然后从“文件”菜单中调用“从模版中引入科目”,将系统模版中的科目(类型为工业企业)全部引入到系统中。
四、设置总帐系统参数“系统设置”-“系统设置”-“总帐”-“系统参数”,总帐页签中设置“本年利润”科目(本年利润321)和“利润分配”科目(利润分配322)对应的科目代码对以下帐套选项打“√”: 1、启用往来业务核销2、新增凭证自动填补断号(凭证页签中)五、系统资料维护(二)增加凭证字为“记”字。
金蝶K3供应链系统内部技术分析手册之一(初始化设置篇)
金蝶K3供应系统内部技术分析手册(初始化设置篇)目录一、工业物流初始设置 (3)1.1工业初始化 (3)1.1.1初始化参数设置 (3)1.1.1处理流程 (3)1.1.1.2相关的数据结构: (3)1.1.1.3其他 (5)1.1.2初始化功能流程 (5)1.1.2.1.初始数据录入 (5)1.1.2.2流程 (6)1.1.2.3传递余额到总帐 (7)1.1.2.4初始余额数据录入和保存:icinvinitial (10)1.1.2.5初始化数据的规则 (11)1.1.3结束初始化 (13)1.3.1检查条件如下 (13)1.1.3.2结束初始化过程 (13)1.1.3.3结束初始化的处理内容 (13)1.1.4 反初始化 (13)1.1.5初始化以前三类单据 (14)1.2工业系统参数设置 (15)1.2.1系统设置 (15)1.2.2编码规则设置 (15)1.2.3打印控制 (16)1.2.4单据科目类型 (16)1.2.5工业整体选项:共17项 (16)1.2.6采购系统选项:共10项 (16)1.2.7销售系统选项:共11项 (17)1.2.8仓存系统选项 (17)1.2.9核算系统选项共11项 (17)1.2.10成本核算共4项 (18)1.2.11生产系统选项共11项 (18)1.2.12车间1项 (18)1.2.13 业务流程设计应用: (18)1.2.14其他: (19)1.3工业辅助功能 (19)1.3.1多级审核 (19)1.3.2供应商供货信息 (20)1.3.3物料对应表 (21)1.3.4价格资料 (22)1.3.5折扣资料 (23)1.3.6信用管理 (24)1.3.7批号管理 (25)1.3.8条形码,条形码关联 (26)1.3.9客户BOM和批号对应表 (27)一、工业物流初始设置1.1工业初始化1.1.1初始化参数设置1.1.1处理流程核算参数得设置流程:启用年度和启用期间---------税率----------核算方式------库存结余控制-------库存更新控制---------销售模块设置参数说明:启用年度和启用期间:业务实际的启用年度和期间,其自定义得期间规则参照总帐的设置税率:系统默认为17%,输入时只输入%前面的数据即可,不要输入0.17等数据,参照总帐核算方式:数量核算”和“数量、金额核算”两种方式,“数量核算”,系统以后只核算数量,不核算金额,数量、金额核算”是对材料的数量和成本都核库存结余控制:确定是否允许负结存,负结存是库存即时数量为负数库存更新控制:单据审核后才更新,单据保存后立即更新,在新增、修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整销售模块设置:日常业务中是否存在企业集团内部销售业务,1.1.1.2相关的数据结构:整个核算参数涉及的数据流程如下1.表示销售模块设置是否启用集团分销0:不区分1:区分数据存放于: t_SystemProfile系统参数表 FCategory='GL' AND Fkey='DisCivilExportSale')例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='GL' AND Fkey='DisCivilExportSale')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='GL' AND Fkey='DisCivilExportSale'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('GL','DisCivilExportSale','1')2-税率参照总帐税率, 数据存放于FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='17' WHERE FCategory='GL' AND Fkey='TaxRate' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('GL','TaxRate','17')3.表示启用年度和期间,目前年度和期间,数据存放于'CurrentPeriod' 'CurrentYear','StartPeriod','StartYear'例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='CurrentPeriod')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='7' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='CurrentPeriod'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','CurrentPeriod','7')IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='CurrentYear')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='2003' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='CurrentYear'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','CurrentYear','2003')goIF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartPeriod')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='7' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartPeriod' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategIF Exists(select * from t_Syory,FKey,FValue) V alues('IC','StartPeriod','7')gostemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartYear')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='2003' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='StartYear'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','StartYear','2003')4.历史遗留的暂估凭证 , 数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='ZanguV oucher'例如:设置保存过程:IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='ZanguV oucher')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='0' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='ZanguV oucher'ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','ZanguV oucher','0')5.库存结余控制(是否允许负结存(1--允许,0--不允许)数据存放于'UnderStock'例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UnderStock')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UnderStock' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','UnderStock','1')6.-核算方式0:数量核算,1:数量、金额核算,数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice'例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice')UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='AuditChoice' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','AuditChoice','1')go7.库存更新控制0:审核更新,1:保存更新数据存放于FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE') 例如:设置保存过程IF Exists(select * from t_SystemProfile WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE') UPDATE t_SystemProfile SET FValue='1' WHERE FCategory='IC' AND Fkey='UPSTOCKWHENSA VE' ELSEINSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue) Values('IC','UPSTOCKWHENSA VE','1')1.1.1.3其他核算参数的设置前提有两个:工业供需链系统处于初始化阶段工业供需链系统中不存在任何已录入的初始余额和业务单据1.1.2初始化功能流程1.1.2.1.初始数据录入处理流程采用加权平均法、移动平均法计价的物料:不进行批次管理,直接在“初始数据录入”界面的右边录入期初数量、期初金额;进行批次管理,物料必须保证所有批次的年初余额、期初余额的单价一致,录入每批次的初始数据,对于期初余额,只在“合计行”录入计划成本法计价的物料:直接在“初始数据录入”界面的右边录入期初数量、差异类数采用先进先出法、后进先出法计价的物料:需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出顺序录入数据分批认定法计价:必须进行业务批次管理,因此需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮初始录入:初始数据分仓库、仓位录入如果是年中启用:年初金额,年初差异,本年累计收入数量,本年累计收入金额,本年累计收入差异,本年累计发出数量,本年累计发出金额,本年累计发出差异等根据帮助说明,进行相关入录,平衡得到。
第二篇 金蝶k3供应链系统初始化
3、系数为1的是默认计量单位。 4、辅助单位和默认单位之间是通过辅助单位的系数 进行换算的。
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内蒙古大学计算机学院工程硕士
物流初始化
4.仓库设置
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内蒙古大学计算机学院工程硕士
物流初始化
仓库设置: 1、仓库类型分:实仓、待检仓、赠品仓、代管
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序言
什么是初始化?
初始化就是完成手 工与电脑系统的工 作交接、数据交接、 管理交接
2020年1月15日星期三
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第二篇 系统初始化
初始化
系统初始化流程
核算参数 核算参数
系统设置 系统参数
基础资料设置
初始数据录入
会计科 目引入
凭证字 辅助资料
计量单位 会计科目 核算项目
存货初始 数据录入
初始业务 单据录入
初始化可与日常单据同步,但单据不能审核。
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物流初始化
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物流初始化
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物流初始化
对账功能,是K/3系统(工业)供需链提供的一种核对功 能,是将物料的期初数据按所属科目汇总,并与汇总数据 与总账核对。 此内容是供需链系统初始化和总账初始化的接口。对账表 中科目的初始数据一定要和总账系统初始数据一致。 如果数据不一致,那么物料上的科目代码可能和总帐的科 目代码不符合 如果总帐未结束初始化可通过传递功能将数据直接输入到
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内蒙古大学计算机学院工程硕士
物流初始化
录入初始数据时要分不同仓库分别录入。 物流的计价方法如采用“先进先出、后进先出、分批 认定法”,则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺 序号”进行输入。 物流系统初始数据包括除了仓库的结存数量和金额以 外,还有启用期间以前的暂估入库单和分期收款的出库 单录入的初始数据可以与总账系统的存货科目进对,同 时也可以把初始数据传递到总账系统。
金蝶K3实际成本系统用户手册
系统初始化及设置基础资料维护在金蝶K/3系统主控台中,选择〖系统设置〗✍〖基础资料〗✍〖公共资料〗。
基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象、成本对象组、劳务、成本项目、要素费用、费用、分支机构、工作中心、现金流量项目、辅助资料管理等。
在金蝶K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。
在此只讲述与成本系统有关的几个重要的基础资料的设置,其它基础资料维护的详细介绍请参见K/3基础资料系统手册。
物料信息设置、部门设置、会计科目设置核算项目——成本对象的设置核算项目——劳务的设置核算项目——成本项目的设置核算项目——要素费用的设置物料信息设置、部门设置、会计科目设置1、物料成本核算的对象是指物料属性指定为<自制>或<配置>的物料。
可在物料设置的<物流资料>中“设置成本项目”行,用F7可选成本项目,默认值为<直接材料>,可修改默认值,物料上携带的成本项目将携带至材料费用分配结果表。
在材料费用分配时,该材料的成本项目优先取物料上定义的成本项目。
可在<标准数据>中设置“单位标准成本”行,录入物料的单位标准成本,可作为标准成本中物料标准单价的引入源,也可作为预测订单成本时的外购物料标准单价。
可在<标准数据>中设置“单位标准工时”行,录入产成品的单位标准工时,作为标准成本中单位标准工时的引入源,也可作为分配标准单元的“单位标准工时”的数值来源。
可在<标准数据>中设置“标准工资率”行,录入产品的标准工资率,作为标准成本中标准工资率的引入源,也可用于预测订单成本的人工费用。
可在<标准数据>中设置“变动制造费用分配率”行,录入产品的变动制造费用分配率,作为标准成本中标准变动制造费用分配率的引入源,也可用于预测订单成本变动制造费用。
K3初始化
金蝶K3建账操作流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3操作指南
金蝶K3操作指南【章节一:金蝶K3操作指南】一、登录与退出1.1 登录系统1.1.1 打开金蝶K3登录界面1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 登录按钮1.1.4 登录成功后的界面1.2 退出系统1.2.1 系统头部的退出按钮1.2.2 确认退出操作二、主界面介绍2.1 菜单栏2.1.1 客户管理2.1.2 供应商管理2.1.3 仓库管理2.1.4 财务管理2.2 功能区2.2.1 客户管理功能区介绍 2.2.1.1 客户资料管理 2.2.1.2 客户订单管理 2.3 快捷菜单2.3.1 添加快捷菜单2.3.2 使用快捷菜单三、基本操作3.1 新建数据3.1.1 新建客户3.1.2 新建供应商3.2 查找数据3.2.1 根据关键词查找3.2.2 根据条件过滤查找 3.3 修改数据3.3.1 修改客户资料3.3.2 修改供应商资料 3.4 删除数据3.4.1 删除客户3.4.2 删除供应商3.5 导出数据3.5.1 导出客户数据3.5.2 导出供应商数据四、高级操作4.1 批量操作4.1.1 批量导入数据4.1.2 批量修改数据4.2 高级查询与筛选4.2.1 使用高级查询功能 4.2.2 使用筛选功能4.3 设置与配置4.3.1 界面设置4.3.2 权限配置【附件】1.操作指南附件一:金蝶K3常见问题解答2.操作指南附件二:金蝶K3快捷键手册【法律名词及注释】1.金蝶K3:金蝶软件的企业管理软件,包含客户管理、供应商管理、仓库管理、财务管理等功能模块。
2.客户管理:用于管理企业的客户资料、订单和交易等信息。
3.供应商管理:用于管理企业与供应商之间的合作关系,并跟踪供应商的供货情况。
4.仓库管理:用于管理企业的库存信息、进货和出货等操作。
5.财务管理:用于管理企业的财务活动,包括收支记录、报表等功能。
【全文结束】。
金蝶K3实际成本系统用户手册
系统初始化及设置基础资料维护在金蝶K/3系统主控台中,选择〖系统设置〗✂〖基础资料〗✂〖公共资料〗。
基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象、成本对象组、劳务、成本项目、要素费用、费用、分支机构、工作中心、现金流量项目、辅助资料管理等。
在金蝶K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。
在此只讲述与成本系统有关的几个重要的基础资料的设置,其它基础资料维护的详细介绍请参见K/3基础资料系统手册。
物料信息设置、部门设置、会计科目设置核算项目——成本对象的设置核算项目——劳务的设置核算项目——成本项目的设置核算项目——要素费用的设置物料信息设置、部门设置、会计科目设置1、物料成本核算的对象是指物料属性指定为<自制>或<配置>的物料。
可在物料设置的<物流资料>中“设置成本项目”行,用F7可选成本项目,默认值为<直接材料>,可修改默认值,物料上携带的成本项目将携带至材料费用分配结果表。
在材料费用分配时,该材料的成本项目优先取物料上定义的成本项目。
可在<标准数据>中设置“单位标准成本”行,录入物料的单位标准成本,可作为标准成本中物料标准单价的引入源,也可作为预测订单成本时的外购物料标准单价。
可在<标准数据>中设置“单位标准工时”行,录入产成品的单位标准工时,作为标准成本中单位标准工时的引入源,也可作为分配标准单元的“单位标准工时”的数值来源。
可在<标准数据>中设置“标准工资率”行,录入产品的标准工资率,作为标准成本中标准工资率的引入源,也可用于预测订单成本的人工费用。
可在<标准数据>中设置“变动制造费用分配率”行,录入产品的变动制造费用分配率,作为标准成本中标准变动制造费用分配率的引入源,也可用于预测订单成本变动制造费用。
金蝶K3系统初始化
金蝶K3系统初始化介绍金蝶K3是一套集企业管理、电子商务、B2B协同、供应链管理、客户关系管理等功能于一体的企业管理软件系统。
在使用K3系统之前,需要对系统进行初始化设置,以确保系统的正常运行和满足企业的实际需求。
本文档将详细介绍金蝶K3系统的初始化步骤和注意事项,帮助用户快速完成系统的初始化工作。
步骤一:安装金蝶K3系统在进行系统初始化之前,首先需要在服务器上安装金蝶K3系统。
安装过程中需要注意以下几点:1.确保服务器的硬件配置满足K3系统的要求,如操作系统版本、内存大小等。
2.下载金蝶K3系统安装包,并将其解压到服务器中的指定目录。
3.运行安装程序,按照提示进行系统安装。
在安装过程中,需要提供数据库连接信息和系统管理员账号等关键信息。
4.安装完成后,验证系统是否能够正常启动。
步骤二:初始化数据库安装完成金蝶K3系统后,需要对系统的数据库进行初始化设置。
以下是数据库初始化的主要步骤:1.登录系统管理员账号,打开金蝶K3系统管理工具。
2.在系统管理工具中,选择数据库管理模块,并选择要初始化的数据库。
3.在数据库管理模块中,选择初始化数据库选项,并按照提示进行数据库初始化设置。
如设置数据库名称、账套等。
4.确认初始化设置无误后,执行数据库初始化操作,等待初始化完成。
5.验证数据库是否成功初始化,并确保数据库可以正常连接。
步骤三:设置基础数据数据库初始化完成后,需要对系统的基础数据进行设置。
基础数据包括组织机构、人员、部门、岗位等信息。
以下是设置基础数据的步骤:1.登录系统管理员账号,打开金蝶K3系统管理工具。
2.在系统管理工具中,选择基础数据管理模块,并选择要设置的基础数据选项。
3.在基础数据管理模块中,对组织机构、人员、部门、岗位等基础数据进行设置。
可以根据实际需求,添加、修改或删除相应的数据。
4.确认设置无误后,保存基础数据设置。
步骤四:配置业务流程金蝶K3系统的核心功能是提供企业管理的业务流程。
金蝶K3基础版培训课程(2)初始化02
基础资料-核算项目—部门操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【基础资料】-->【公共资料】-->【核算项目管理】,进入核算项目管理界面。
点击【部门】。
基础资料-核算项目—职员操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【基础资料】-->【公共资料】-->【核算项目管理】,进入核算项目管理界面。
点击【职员】。
基础资料-核算项目—供应商操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【基础资料】-->【公共资料】-->【核算项目管理】,进入核算项目管理界面。
点击【供应商】。
基础资料-核算项目—客户操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【基础资料】-->【公共资料】-->【核算项目管理】,进入核算项目管理界面。
点击【客户】。
基础资料-核算项目—仓库操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】-->【基础资料】-->【公共资料】-->【核算项目管理】,进入核算项目管理界面。
点击【仓库】。
基础资料-核算项目—存货操作步骤:【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【物料】,单击进入物料编辑界面。
基础资料-固定资产操作步骤:点击【财务会计】→【固定资产管理】→【基础资料】→【变动方式类别】。
总帐-科目初始数据录入操作步骤:在主控台,选择【系统设置】-【初始化】-【总账】-【初始数据录入】,双击进入总账会计科目初始数据录入窗口。
提示:注意账套的启用时间外币业务“应收账款”和“应付账款”下设有核算项目情况的处理各种区域颜色代表的含义期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项的含义借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额现金管理-现金与银行存款余额录入现金管理系统的初始化主要包括现金、银行存款、企业未达账和银行未达账。
第二篇 金蝶k3供应链系统初始化
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内蒙古大学计算机学院工程硕士
物流初始化
录入初始数据时要分不同仓库分别录入。 物流的计价方法如采用“先进先出、后进先出、分批 认定法”,则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺 序号”进行输入。 物流系统初始数据包括除了仓库的结存数量和金额以 外,还有启用期间以前的暂估入库单和分期收款的出库 单录入的初始数据可以与总账系统的存货科目进对,同 时也可以把初始数据传递到总账系统。 初始化可与日常单据同步,但单据不能审核。
核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修 改。 K/3供需链只要在其中任意一个系统进行初始化, 其他系统也会同时完成。 K/3供需链启用的会计年度和会计期间,建议与财 务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致。
2016年1月29日星期五
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初始化
系统参数设置
案例:
①审核人与制单人可为同一人 ②去掉“若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存”的 “” ③“√”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项,暂估冲回凭证生成方式: 单到冲回 ④专用发票精度改为4
2016年1月29日星期五
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初始化
核算参数设置
供需链系统初始化的第一步——核算参数的设置,为供需链系
统建立最基础的参数。核算参数是供需链系统的基础,它的设置关 系到k/3供应链系统业务的处理,并且是保障系统正常运行的基础,
用户在设置前要慎重考虑。
2016年1月29日星期五
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初始化
核算参数设置 注意:
2.对于不熟悉本系统的用户,建议对辅助资料类别中各项 内容暂不修改设置。只新增或修改删除一个类别中的内 容——“职员类别”。因为职员类别涉及到K/3系统工资 模块中工资的分配,所以用户要仔细考虑自身工资分配的 情况,再确定其内容
金蝶K3初始化数据对帐说明
初始化数据对帐一、供应链部分1、期初库存库存物料的金额要与总帐的存货科目金额相等。
如原材料、半成品、包装材料、库存商品等科目。
可以在总帐初始化中直接录入存货科目金额,也可以从仓存初始化中把录入的金额传递到总帐。
注意:期初总帐的存货中如果有已销售出库未开发票的,对帐时要减少这部分金额,最好将这部分数据转到分期收款发出商品的科目下。
库存初数据完成后,点对帐:会显示物料中维护的存货科目汇总数据。
点传递会将金额按物料的存货科目传到相应的总帐科目下。
2、销售出库未开发票●未开发票的销售出库单已经结转了营业成本的,销售方式为赊销,出库单中物料的成本和单价一一输入。
如果成本不容易给出,输入一个不为零的数字也可以。
注意:这样的结果是销售毛利润表不对。
或者当销售发票开据的时候直接在应收系统中做,不经过物流也可以。
●未开发票的销售出库单没有结转了营业成本的,销售方式为分期收款销售,出库单的物料成本单价一定要录入,且总金额要与总帐中的分期收款发出商品科目余额一致。
3、暂估入库单按供应商录入未开发票的物料明细,并录入数量、单价或金额,存货的成本均为不含税。
要求与应付帐款中的按供应商暂估的总金额一致。
4、未核销的委外加工出库单按加工商将委外发出没有加工完成入库的物料录入(即:存放在加工商处的材料),每个物料都要录入数量及成本。
并与总帐中委外加工物资金额一致。
5、暂估的委外加工入库单委外加工入库但没有收到加工发票的物料。
按加工商录入物料明细,填写数量、材料金额,如果暂估了加工费的也要录入金额,并要与总帐中应付暂估一致。
注意:有加工费时,要将税率改为0,且只录入不含税的加工费。
二、应收应付部分1、从总帐中录入数据传递到应收应付系统中。
在总帐中录入期初余额(应收、应付、预收、预付),传递到应收应付中。
以应收款为例:初始化—应收款管理—初始应收单据查询:在过滤界面选择要生成的单据类型科目按F7进行选择(选择从总帐下的哪个科目取数),单据类型用下拉键进行选择(生成什么样的应收单据),往来单位下拉键选择(科目下挂的核算项目)。
金蝶K3系统初始化指南
系统实施文档之K/3系统初始化指南目录一.概述 (4)1、各系统模块启用前必须完成的资料 (4)2、实际业务处理前需要完成的资料 (5)二.静态数据:基础资料 (5)1、物料 (5)2、计量单位 (6)3、仓库 (6)4、客户 (7)5、供应商 (7)6、职员 (7)7、科目 (7)8、自定义核算项目 (8)9、自定义辅助资料 (8)四.静态数据:生产管理 (8)1、BOM (8)2、工艺路线 (9)五.静态数据:成本管理 (9)1、成本对象组、共耗材料费用分配标准 (9)六.动态数据:供应链 (9)1、初始库存 (9)2、初始暂估入库单 (10)3、初始未核销销售出库单 (10)4、初始暂估委外加工入库单 (10)5、初始未核销委外加工出库单 (10)6、初始未完结采购订单、销售订单 (11)七.动态数据:生产管理 (11)1、初始未完结生产任务单、委外加工单 (11)八.动态数据:总账 (11)1、初始科目余额 (11)2、初始现金流量 (12)九.动态数据:应收款管理 (12)1、初始增值税发票、普通发票、其他应收单、预收单 (12)2、初始应收票据 (12)十.动态数据:应付款管理 (12)1、初始增值税发票、普通发票、其他应付单、预付单 (12)2、初始应付票据 (13)十一.动态数据:固定资产管理 (13)1、初始固定资产卡片 (13)2、无形资产管理 (13)十二.动态数据:成本管理 (14)1、初始在制品成本余额(与供应链同期初始化) (14)2、初始在制品成本余额(在供应链之后初始化) (14)十三.动态数据:对账 (15)1、总账与供应链对账 (15)2、总账与应收款管理对账 (16)3、总账与应付款管理对账 (16)4、总账与固定资产管理对账 (16)5、总账与现金管理对账 (16)6、总账与成本管理对账 (16)附:EXCEL文件引入注意事项 (16)K/3系统初始化指南一.概述系统初始化资料分2部分:一是各系统模块启用前必须完成的资料,项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束;一是实际业务处理前需要完成的资料,这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。
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系统实施文档之K/3系统初始化指南目录一.概述 ............................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1、各系统模块启用前必须完成的资料 ..................................................................... 错误!未定义书签。
2、实际业务处理前需要完成的资料 .................................... 错误!未定义书签。
二.静态数据:基础资料 ................................................ 错误!未定义书签。
1、物料............................................................ 错误!未定义书签。
2、计量单位........................................................ 错误!未定义书签。
3、仓库............................................................ 错误!未定义书签。
4、客户............................................................ 错误!未定义书签。
5、供应商.......................................................... 错误!未定义书签。
6、职员............................................................ 错误!未定义书签。
7、科目............................................................ 错误!未定义书签。
8、自定义核算项目.................................................. 错误!未定义书签。
9、自定义辅助资料.................................................. 错误!未定义书签。
四.静态数据:生产管理 ................................................ 错误!未定义书签。
1、BOM ............................................................. 错误!未定义书签。
2、工艺路线........................................................ 错误!未定义书签。
五.静态数据:成本管理 ................................................ 错误!未定义书签。
1、成本对象组、共耗材料费用分配标准 ................................ 错误!未定义书签。
六.动态数据:供应链.................................................. 错误!未定义书签。
1、初始库存........................................................ 错误!未定义书签。
2、初始暂估入库单.................................................. 错误!未定义书签。
3、初始未核销销售出库单 ............................................ 错误!未定义书签。
4、初始暂估委外加工入库单 .......................................... 错误!未定义书签。
5、初始未核销委外加工出库单 ........................................ 错误!未定义书签。
6、初始未完结采购订单、销售订单 .................................... 错误!未定义书签。
七.动态数据:生产管理 ................................................ 错误!未定义书签。
1、初始未完结生产任务单、委外加工单 ................................ 错误!未定义书签。
八.动态数据:总账.................................................... 错误!未定义书签。
1、初始科目余额.................................................... 错误!未定义书签。
2、初始现金流量.................................................... 错误!未定义书签。
九.动态数据:应收款管理 .............................................. 错误!未定义书签。
1、初始增值税发票、普通发票、其他应收单、预收单 .................... 错误!未定义书签。
2、初始应收票据.................................................... 错误!未定义书签。
十.动态数据:应付款管理 .............................................. 错误!未定义书签。
1、初始增值税发票、普通发票、其他应付单、预付单 .................... 错误!未定义书签。
2、初始应付票据.................................................... 错误!未定义书签。
十一.动态数据:固定资产管理 .......................................... 错误!未定义书签。
1、初始固定资产卡片................................................ 错误!未定义书签。
2、无形资产管理.................................................... 错误!未定义书签。
十二.动态数据:成本管理 .............................................. 错误!未定义书签。
1、初始在制品成本余额(与供应链同期初始化) ........................ 错误!未定义书签。
2、初始在制品成本余额(在供应链之后初始化) ........................ 错误!未定义书签。
十三.动态数据:对账.................................................. 错误!未定义书签。
1、总账与供应链对账................................................ 错误!未定义书签。
2、总账与应收款管理对账 ............................................ 错误!未定义书签。
3、总账与应付款管理对账 ............................................ 错误!未定义书签。
4、总账与固定资产管理对账 .......................................... 错误!未定义书签。
5、总账与现金管理对账.............................................. 错误!未定义书签。
6、总账与成本管理对账.............................................. 错误!未定义书签。
附:EXCEL文件引入注意事项............................................. 错误!未定义书签。
K/3系统初始化指南一.概述系统初始化资料分2部分:一是各系统模块启用前必须完成的资料,项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束;一是实际业务处理前需要完成的资料,这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。
1、各系统模块启用前必须完成的资料各系统模块启用前必须完成的资料如下表:系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。
静态数据的部分属性在相应模块启用后仍可以修改,未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。
2、实际业务处理前需要完成的资料实际业务处理前需要完成的资料如下表:二.静态数据:基础资料1、物料1、对于某一具体的物料代码,如果其内部库存与采购、销售或委外加工环节计量单位不一致,存在多计量单位,但之间的换算率是固定的,建议不采用辅助计量单位模式,而采取同计量单位组(一般为物料库存计量单位所属的组)中建立多个普通固定换算的计量单位来实现,因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量,有时还需修改辅助单位换算率来调整数量尾差以保持库存更新值正确。
例如:某物料代码ABC,公司内部库存用PCS计量,外购时用KG计量,其换算关系为1KG=,则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG”(固定换算率为,注意代码及名称中包含换算率信息,既方便识别,又与“重量组”中的“KG”相区别),将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”,采购计量单位设为“KG”。
2、新会计准则不允许采用后进先出法核算存货,建议“计划方法”的属性值不取“后进先出法”。
3、如果数据是从EXCEL格式文件引入的,注意“是否进行保质期管理”属性值为“否”的物料,其“保质期(天)”的属性值必须为0,否则以后系统在库存更新时,会视其为需要进行保质期管理。
2、计量单位计量单位分组时,经常以物料计量的物理维度作分组标准,一般分为数量组、重量组、长度组、体积组、容积组等。
数量组的划分时,建议参考以下思路:1、将“个”、“支”、“张”、“根”、“只”、“条”等表达个体意义的计量单位统一为一个计量单位PCS,汉语词汇丰富才有这么多量词,英语中这些都称为PCS。