资料封面、交工、移交证书
档案管理档案移交资料封面
归档编号：36文件内容：开、竣工报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：施工现场质量管理检查记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：图纸会审纪要总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：设计变更、洽商记录及汇总表总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：节能分部施工资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：建筑节能工程其它资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢材出厂合格证及进场复试报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：水泥出厂合格证及进场复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砖出厂合格证及进场复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：商品混凝土出厂合格证及配合比通知单总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：防水材料合格证及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：其他材料合格证及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张1、地基与基础分部资料文件内容：施工试验报告及见证检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土试块抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砂浆抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土抗渗试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢筋焊接检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：施工记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土施工日记总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：技术复核记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地基验槽记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地基基础检验和抽样检测资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地下室防水效果检查记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：中间结构验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基子分部施工资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基开工报告、交工验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程钢材质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程水泥质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程水泥质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基商品混凝土合格证及配合比通知单总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土试块抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢筋焊接检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：打试桩记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩位复核记录、桩位偏差记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩位竣工图总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：其它资料总张数：张其中：原件张复印件张2、主体结构分部资料文件内容：施工试验报告及见证检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砂浆抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张。
工程移交证书
（监理[ ]移证 号）
合同名称： 合同编号：
监理机构：
致：（承包人）
工程已按施工合同和监理机构的指导完成（该证书中注明的工程缺点和未完工程除外），并于年月日经过 □ 完工验收/ □ 单位工程验收/ □ 分部工程验。根据有关规定和合同约定ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ监理机构签发此工程移交证书。从本移交证书颁发之日开始，正式移交给发包人。本工程的实际完工之日为年月日，并从此日开始，该工程进入保修期阶段。
附件：工程缺点及未完工程内容清单
监理机构：（全称及盖章）
总监理工程师：（签名）
日 期： 年 月 日
说明：本证书一式份，由监理机构填写，监理机构及发包人各1份，承包人2份。
交接报告封面模板
交接报告封面模板背景交接报告是在组织和管理团队之间转移工作的一个重要工具。
通常交接报告会记录接受者需要了解的信息，例如工作进展情况、任务分配、当前风险以及任务移交后需要继续处理的重要问题。
目的交接报告封面是指内部或外部交接流程中最常用的一种文档。
本文档旨在提供一个基本的交接报告封面模板，帮助编写人员快速准确地记录公司、部门、团队、项目等信息，以实现工作信息的顺利交接。
内容交接报告封面模板项目/任务名称： [填入项目/任务名称]交接人： [填入交接人姓名]接收人： [填入接收人姓名]交接日期： [填入交接日期]文档版本号： [填入文档版本号]文档创建日期： [填入文档创建日期]制作人： [填入制作人名称]联系方式： [填入联系方式]模板使用说明项目/任务名称填入最终要交接的具体项目或任务名称。
交接人填入现任责任人或前任责任人的姓名。
接收人填入将要接手此项目或任务的人员名称。
交接日期标明此次交接的日期。
文档版本号文档版本号必须是可追踪的带前缀的阿拉伯数字格式（例如：v0.1.0，v1.2，v0.9.11），以便在后面的工作中使用。
文档创建日期填入文档创建日期。
制作人填入此份文档的制作人。
联系方式填入制作人的联系方式（常用电话、电子邮件或微信号等）。
总结成功的交接报告不仅需要内容充实，而且还需要封面清晰明了。
对于一份好的封面模板，除了满足必要信息标注外，还要直观易于识别，便于快速阅读。
本文提供的交接报告封面模板可为您的工作交接提高效率，提高工作的质量。
SHT 3503-2017 交工文件表格
SH/T 3503—J101A
封 面
卷号：
石油化工建设工程项目交工技术文件
工程名称：
卷 名：
建设单位 监理单位 施工单位
（项目部章） （项目部章） （项目部章）
项目经理： 项目总监： 项目经理：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
SH/T 3503—J101B
封 面
卷号：
石油化工建设工程项目交工技术文件
设计单位
计划开工日期
年月日
计划交工日期
年月日
工
程
内
容
开
工
条
件
审
查
意
见
质
量
监
督
意
见
工程质量监督站长/组长：（监督站/组章）年月日
建设单位
监理单位
施工单位
（项目部章）
项目经理：
日期：年月日
（项目部章）
项目总监：
日期：年月日
（项目部章）
项目经理：
日期：年月日
SH/T 3503—J105B
工程施工开工报告
工程名称：四川盛马化工股份有限公司装置防腐项目
SH/T 3503—J107B
19
A.12
交工技术文件移交证书
SH/T 3503—J108A
20
A.13
交工技术文件移交证书
SH/T 3503—J108B
21
A.14
重大质量事故处理报告
SH/T 3503—J109
22
A.15
工程设计变更一览表
SH/T 3503—J110
23
A.16
工程联络单一览表
垫 铁 隐 蔽 记 录
SHT3503附录A 通用表填写格式及说明
SHT3503附录A 通用表填写格式及说明SH/T 3503-2007附录A规范性附录列出了交工技术文件通用表。
该表包括封面、交工技术文件总目录、交工技术文件目录、交工技术文件说明、开工报告、工程中间交接证书、工程交工证书、交工技术文件移交证书、重大质量事故处理报告、工程变更一览表、隐蔽工程记录、工程联络单、合格焊工登记表、无损检测人员登记表、开箱检验记录、防腐工程质量验收记录、隔热工程质量验收记录、接地电阻测量记录、安全阀调整试验记录、安全附件安装检验记录、射线检测结果确认表和射线检测报告。
这些文件都有其特定的名称编号和页次。
工程中间交接证书和工程交工证书是交工技术文件中的重要文件。
工程中间交接证书记录了工程在中间阶段的交接情况，工程交工证书则记录了工程的最终交工情况。
交工技术文件移交证书用于确认交工技术文件的移交情况。
重大质量事故处理报告是记录重大质量事故处理情况的文件。
工程变更一览表记录了工程变更情况。
隐蔽工程记录用于记录隐蔽工程的施工情况。
工程联络单用于记录工程的联络情况。
合格焊工登记表和无损检测人员登记表分别用于记录合格焊工和无损检测人员的情况。
开箱检验记录、防腐工程质量验收记录和隔热工程质量验收记录记录了工程的开箱检验、防腐工程质量验收和隔热工程质量验收情况。
接地电阻测量记录、安全阀调整试验记录和安全附件安装检验记录分别记录了接地电阻测量、安全阀调整试验和安全附件安装检验的情况。
射线检测结果确认表用于确认射线检测结果，射线检测报告则记录了射线检测情况。
承包单位可以包括施工单位、设计单位、采购单位等。
工程名称为XXX1000万吨/年炼油系统改造工程800万吨/年常减压装置，单元名称为炉区，卷名为设备安装工程卷，册名为加热炉安装工程册。
建设单位、监理单位、承包单位、项目经理、项目总监需要在相应的日期下签章。
表格填写说明：此表格用于总承包的工程项目的专业交工技术文件册的封面。
交工技术文件由施工单位编制，总承包单位审查合格后提交监理单位审查。
SH T 3503-2017 附录A 交工技术文件通用表
录
序号 A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 A.8 A.9 A.10 A.11 A.12 A.13 A.14 A.15 A.16 A.17 A18 A19 A.20 A.21 A.22 A.23 A.24 A25 A26 A.27 A.28 A.29 序号 A.30 A.31 A.32
施工合同编 号
交接日期
年月日
工
程 附：施工尾项清单：份
内
容
接
收 使用单位负责（代表）人：年月日
意
见
质
量
监 工程质量监督站长/组长：（监督站/组章）年月日
督
意
见
建设单位 （项目部章） 项目经理：
年月日
设计单位 （项目部章） 项目经理： 年月日
监理单位
总承包单位 施工单位
（项目部章） （项目部章） （项目部章）
SH/T3503-J107B
设计单位 （项目部章） 项目经理： 日期：年月日
监理单位 （项目部章） 项目总监： 日期：年月日
施工单位 （项目部章） 项目经理： 日期：年月日
工程交工验收证书
工程名称：
施工合同编号 实际开工日期
年月日 交工日期
年月日
工程内容：
工程验收意见：
使用单位负责（代表）人：年月日
量
监 工程质量监督站长/组长：（监督站/组章）年月日
督
意
见
建设单位 （项目部章） 项目经理：
日期：年月日
设计单位 （项目部章） 项目经理： 日期：年月日
监理单位 （项目部章） 项目总监： 日期：年月日
施工单位 （项目部章） 项目经理： 日期：年月日
SH/T3503-J106B
工程项目移交证书
建设行政主管部门代表
（签字、公司章）
本证书附件：道路、排水工程：建设工程规划许可证，建设工程施工许可证，施工设计图纸、移交报告、纸质和电子版竣工图各一套、建设工程竣工验收质量意见书、开工报告、竣工报告、竣工验收会议纪要、工程质量保修书、排水井座、井盖、雨蓖合格证书、项目用地红线图；桥梁工程：整套工程竣工资料及桥梁养护手册等相关技术资料。
工程项目移交证书
工程名称:附表一
致市政设施管养单位:
工程，属于城市Ⅰ级路，于年月日已通过竣工验收，从年月日起，将该工程项目正式移交贵单位日常管理养护。工程移交范围及主要内容如下：K~K段道路、排水、桥梁、挡土墙等。
施工单位代表
（签字、公司章）
监理单位代表
（签、公司章）
建设单位代表
（签字、公司章）
市政设施管养单位代表
工程施工资料移交书
工程施工资料移交书为确保工程施工过程中的各项资料安全完整地移交给业主或相关方，特编写此工程施工资料移交书，以便于有效管理和保障工程资料的完整性和准确性。
资料移交过程中，各方应保持沟通畅通，合作无间，共同遵循约定的规范和标准进行移交，确保双方的权益得到保障。
以下内容将明确规划工程施工资料的移交流程和相关注意事项。
一、资料移交的范围1. 工程设计图纸及相关审批手续：包括项目的建筑结构图、机电设备图、给排水图、电气图、消防通风图等建筑相关图纸，以及相关的设计变更、审批手续等文件。
2. 工程施工过程记录：包括施工日志、施工记录、质量检查记录、安全检查记录等。
3. 施工合同及变更文件：工程的施工合同、工程量清单、工程变更协议、索赔报告等相关文件。
4. 质量验收资料：包括工程竣工验收报告、整改通知书、各项质量检测报告等文件。
5. 安全生产资料：包括安全生产档案、事故报告、安全培训记录等。
6. 工程备品备件资料：包括各种备品备件的清单及相关购置记录。
7. 其他相关资料：工程施工过程中涉及的其他相关文件和资料。
二、资料移交的流程1. 移交准备阶段：施工单位应在工程进行到收尾阶段开始准备相关资料，并按照清单整理归档，确保资料的完整和规范。
同时，要对资料进行保密处理，确保资料的安全性。
2. 移交申请阶段：当工程接近竣工时，施工单位应向业主提出资料移交申请，并按照协议的要求提供相应的申请资料，包括移交清单、资料整理清单、移交计划等。
3. 资料核查阶段：业主接收到施工单位的资料移交申请后，应组织相关人员进行资料核查，确定资料的完整性和规范性，对于不符合要求的资料，应及时沟通协商，并要求施工单位作出整改。
4. 资料移交阶段：经资料核查合格后，业主和施工单位共同确定资料的移交时间和地点，并进行正式的资料移交，由双方签署资料移交记录。
5. 资料接收阶段：业主接收到资料后，应及时进行登记、归档，并对资料进行保管和管理。
同时要及时通知相关人员对资料进行审查和使用。
市政工程移交证书
郑州市市政工程移交证书工程名称(详见附件1）建设单位接管单位郑州市市政工程管理处移交时间年月日附件1移交工程一览表附件2：市政工程移交备忘录1、根据上级安排，郑州市市政工程管理处于年月日对公司施工的工程组织了实体验收，以下遗留已知病害缺陷双方已确定，经协商委托郑州市市政工程管理处（或其它有资质单位）处置，并交处置费元整，费用不足时可暂缓处置，特殊说明的除外。
2、所有移交工程按国务院《建设工程质量管理条例》实施保修.3、已移交工程出现重大质量问题时，养护单位应及时采取安全防护措施并立即通知公司，公司在接到通知后4小时内应到达现场并展开抢修。
4、按城管局道桥处通知，移交查验时未打口的管口、未迁移的线杆等障碍物，移交后仍由原施工方负责打口、迁移，并通知市政处复查。
市政工程移交备忘录工程质量保修证书市政工程合同为了明确建设单位和施工单位的责任，分工协作，互相配合,共同完成施工任务，根据国家«中华人民共和国合同法»和郑州市建筑安装工程合同实施细则的规定,并结合本工程的具体情况，由郑州市市政工程总公司（简称甲方)和郑州市市政维护工程有限公司（简称乙方)协商签订本合同。
第一条：工程名称：第二条：工程地址:见后附件第三条:工程范围:后附件中缺陷由乙方维修施工第四条：工程造价：（大写）元整(小写）元第五条：承包方式：包工包料使用第六条：工程期限: 年月日止（有效期天）完成全部工程。
第七条:物资供应：由乙方提供第八条：技术物资供应：由乙方提供以下资料：以上资料提供一份原件,五份复印件。
第九条:安全施工：第十条：工程质量:按国家颁发的施工验收技术规范验收，不合格的工程不准交工。
第十一条：工程保修：第十二条:付款方法:转帐第十三条：结算方式：一次性付清第十四条：监督与仲裁：合同签订后，在执行合同过程中如发生纠纷，应本着实事求是的原则协商解决。
属于一个系统的,由主管部门仲裁，不属于一个系统的，由郑州市仲裁委员会仲裁。
sh t 3503-2017 a 交工技术文件通用表
联络单编号
事由
工程名称： 单位工程名称
实施情况说明
建 设/监 理 单 位 专业工程师： 日期： 年 月 日
总承包单位 专业工程师： 日期： 年 月 日
承包单位 编制人： 审核人：
日期： 年 月 日
SH/T3503-J112 隐蔽项目
隐蔽工程验收记录
工程名称： 单位工程名称：
施工图号
隐 蔽 内 容 及 简 图
工程名称： 单位工程名称：
文件名称
页数
编制人： 日期： 年 月 日
SH/T3503-J104
审核人： 日期：年 月 日
交工技术文件说明
工程名称：
编制人： 日期： 年 月 日
SH/T3503-J105A
审核人： 日期： 年 月 日
工程施工开工报告
工程名称：
施工合同编号 计划开工日期
年月日
设计单位 计划交工日期
编号 SH/T 3503－J125－1
页次 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
页次 38
A.31 材料及配件超声检测报告（续）
A.32 材料及配件磁粉检测报告
A.33 材料及配件磁粉检测报告（续）
斜垫铁尺寸（长 X 宽 X 薄端高）： 斜度：
每组垫铁构成：块数： 垫铁组高度：
检查项目
安装要求
检查结果
设备找正
数据符合规范要求
□不符合 □符合
垫铁规格
符合施工方案要求 □不符合 □符合
垫铁布置位置
符合规范要求
□不符合 □符合
每组垫铁块数
工程移交证书
（监理[ ]移证号）
合ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称：合同编号：
致：
工程已按施工合同和监理机构的指示完成（该证书中注明的工程缺陷和未完成工程除外），并于年月日经过竣工验收。根据有关规定和施工合同约定，签发此工程移交证书。从本移交证书颁发之日开始，工程正式移交给项目承担单位（项目法人）。本工程的实际完工之日为
年月日，并从此日开始，该工程进入保修期。
附件：工程缺陷及未完成工程内容清单。
监理机构：（盖章）
总监理工程师：（签名）
日期：年月日
说明：本证书由监理机构填写。监理机构及项目承担单位（项目法人）各1份，施工单位2份。
工程竣工移交证书及移交清单
建设单位签署盖章：
负责人：
接受单位签署盖章：
负责人：
工程移交清单
工程名称：
序号
移交内容
备注
以上移交内容自年月日查验合格后移交给保管使用
监理单位：
代表：
日期：施工单位：代表：日期：接受单位：
代表：
日期：
工程竣工移交证书
工程名称：
建设单位
监理单位
施工单位
使用单位
移交内容说明：
（1）附工程移交清单
（2）质量保修承诺书
本工程已于年月日通过了等单位的验收，质量符合合同要求，现于年月日由移交给按合同规定工程保修期从年月日至年月日结束。
本证书一式四份相关单位签署盖章后生效。
施工单位签署盖章：
项目负责人：
监理单位签署盖章：
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竣 工 资 料
单位工程名称：宁夏吴忠市韦州矿区韦二煤矿（南井）压风机站
建设单位名称：宁夏庆华煤化集团有限公司
施工单位名称：陕西连腾建设集团有限公司
编 制 日 期 ：2013.12.25
共一卷 第一卷
宁夏江洲建筑工程有限公司
封面
案卷号：
共1卷
第1卷
工程建设交工技术文件
工程名称：宁夏庆华集团贺陡沟煤Βιβλιοθήκη 消防器材库、岩粉库、充电间及油脂库联建
单元名称：消防器材库、岩粉库、充电间及油脂库联建
工程类别：工业建筑
建设单位（公章）
审核人：
年月日
监理单位（公章）
审核人：
年月日
施工单位（公章）
审核人：
年月日
宁夏江洲建筑工程有限公司
交工技术文件移交证书
工程名称：宁夏庆华集团贺陡沟煤矿消防器材库、岩粉库、充电间及油脂库联建
宁夏江洲建筑工程有限公司按《建筑工程资料管理规程》，向宁夏庆华煤化集团有限公司办理工程建设交工技术文件资料移交手续，共计2卷，第2卷
建设单位（公章）
审核人：
年月日
监理单位（公章）
审核人：
年月日
施工单位（公章）
审核人：
年月日