如何防范国有企业的物资采购风险
企业内部物资采购的风险与防范
德 和 素 质 也 很 高 的 工 作 人 员 来 担 任 单 位 内 部 财 务 控 制 的 管 理 人 水 平 的提 升 ,从 多 方 面 确 保 行 政 事 业 单 位 内部 财 务 控 制 工 作 成 员 和 执 行 人 员 。此 外 , 行 政 事 业 单 位 还 要 重 视 在 后期 工 作 中对 效 的提 升 。 基 层 会 计 工 作 者 进 行 定 期 的 培 训 , 进 行 专 业 和 最 新 法 律 动 态 考
出现 积 压 ,从 而 导 致 企 业 资金 大 量 积 压 在 库 存 中 ,造 成 企 业 存
最 后 ,企 业 物 资 采 购 合 同 的 日常 管 理 相 对 混 乱 ,企 业 物 资 采 购 储损耗风险的发生 ;( 3 ) 企业物资采购前 ,对市场变化趋势估计 合 同管 理 中 ,经 常 出现 一 些 残 缺 不 完 善 现 象 ,这 直 接导 致 了 企 错 误 ,盲 目的 大 量 采 购 物 资 , 当采 购 完 成 时 ,物 资 市 场 价 格 开 业 无 法 从 合 同 中判 断 对 方 是 否 出现 了 违 约 现 象 , 另 外 由于 合 同 始 大 幅下 跌 ,造 成 企 业 出现 价 格 风 险 ;( 4 ) 企 业 采 取 零 库 存 策 略 缺 失 , 企 业 自 己也 会 经 常 出现 违 约现 象 ,从 而 给 自己 带 来 了不 时 , 由于 供 货 商 的 影 响 , 导 致 企 业 生 产 出现 中 断 或者 缺货 的现 象 , 必 要 的损 失 。 从 而 给企 业 的 正 常 生产 经 营 带 来 一 定 的风 险 。
分析企业物资采购中存在的风险及其防范措施
分析企业物资采购中存在的风险及其防范措施发布时间:2021-05-31T13:43:25.280Z 来源:《基层建设》2021年第3期作者:张旭[导读] 摘要:在企业的运营过程中,物资采购是重要环节之一,属于生产管理的重要内容,直接影响着企业的整体发展。
四川科锐得实业集团有限公司都江堰分公司四川成都 610000摘要:在企业的运营过程中,物资采购是重要环节之一,属于生产管理的重要内容,直接影响着企业的整体发展。
但就现阶段来说,我国一些企业物资采购中仍存在一些风险问题,阻碍了企业的正常运作外,也造成了一定的损失。
本文主要就企业物资采购中存在的风险进行了分析,并提出了有效的防范措施,以供参考。
关键词:企业;物资采购;风险;防范措施一般而言,企业的生产经营中,物资采购是第一步,内容包括材料、辅助材料及工具等物资的采购,使命就是在满足企业生产标准的前提下,以最低的价格采购生产物资。
近些年来,在改革开发深化的背景下,物资资源空间也在随之扩大,供应渠道越来越多,加之同一品种产品的规格繁多、品质参差不齐等因素的影响,导致市场竞争愈演愈烈,企业采购在迎来机遇的同时,也面临着一些新的风险。
因此,想要确保企业物资采购的顺利进行,就需强化对物资采购的管理,进一步了解、分析存在的风险问题,及时落实相应的防范,以达到规避风险或消除风险的目的。
1、企业物资采购存在的主要风险(1)市场风险企业在进行物资采购活动时,会直接受到市场的影响,此影响具有不可规避的特点,也是导致风险问题发生的关键。
随着国家政策的变化,尤其是供给侧结构的调整,加之倡导节能减排,导致以钢材为原料的制造品、零部件因钢材价格和供求关系变化也发生阶段性涨落,从而就直接引发了价格掌控不确定,抑或是货源不确定的风险,如若企业缺乏防范力度,企业正常运营就会受到不同程度的干扰。
(2)合同风险针对采购合同而言,其作用主要体现于对采购活动顺利展开的保障,防控相关风险问题的出现,要求供需双方必须严格遵守相关法律约定,如若合同发生问题,导致的物资采购风险往往存在难以扭转的特点。
如何防范国有企业的物资采购风险
如何防范国有企业的物资采购风险国有企业在进行物资采购时,会面临各种各样的风险。
这些风险包括合同风险、质量风险、漏洞风险、投标风险、价格风险等等。
为了避免这些风险,在国有企业的物资采购中,必须能够采取一系列有效措施。
下面,我们将谈论一下如何防范国有企业的物资采购风险。
一、制定科学合理的采购流程首先,国有企业应该建立科学合理的采购流程。
采购流程应该包括产品需求确认、采购计划编制、招标公告发布、招标文件编制、评标、合同签署、供货和支付等若干个环节。
在制定采购计划计划时,需要考虑采购规划、招标方式、招标截止日期等因素。
相应的,企业还需要调整采购计划,保证采购流程中的各个环节有效地运转。
二、建立健全的供应商管理制度企业也需要建立健全的供应商管理制度,包括供应商评估、供应商准入制度、供应商控制和供应商绩效考核,以确保选择到的供应商具有良好的信誉度和可靠性,不会给企业带来经济损失。
供应商评估可以从供应商的质量、技术、信誉度等方面进行考核;而检查供应商是否有资格进入市场,是根据供应商的管理条例、合法注册信息、政府部门的许可要求、企业资质等方面来进行考核。
此外,企业还要制定一套完整的采购安全管理制度,对自身和供应商的物资采购安全risks 进行管理。
三、通过风险识别技巧找出风险点并采取预警机制在采购过程中,一定要时刻关注潜在的风险,及时进行风险识别,并建立预警机制。
监控风险主要是通过预测风险发生的原因和时间,而预警机制可以帮助企业避免采购风险,降低企业经济损失。
四、实施信息化采购为了防范采购风险,企业还可以通过信息化采购的方式来实现。
例如,企业可以通过网络平台来发布采购信息,实现供应商在线竞标,提高采购效率;而采购管理系统则可以监测采购流程及实际情况,并提供规范和标准化的采购流程,有效降低采购风险。
五、培养专业化的采购团队为了更好地防范采购风险,企业需要建立专业化采购团队,专业化的采购团队能够帮助企业更好地监管采购流程和管理供应商,预测和识别采购风险,提高企业物资采购的质量和效率。
国有企业物资采购风险控制方法和制度
国有企业物资采购风险控制方法和制度作者:王丽来源:《现代企业》2021年第12期物资采购是国有企业运营与管理中的关键环节。
而物资采购工作能否高效进行,对国有企业的可持续发展将产生重大影响。
其中,采购物料的品质、价位、供货商资格以及验收规范严格程度都是非常关键因素。
在这种情况下,应从不同角度探索风险控制的概念和措施,在综合解决各种问题中取得优异的发展成果。
不断完善国有企业物资采购风险识别工作,结合风险的特点、类型和表现形式,进行有效识别和应对,为企业稳定经营提供更多保障。
一、国有企业物资采购面临的风险1.供应链中的风险。
国有企业的发展在一定程度上决定了社会的发展水平,并将对许多行业产生重大影响。
目前,对于采购供应链的风险相对较高,风险处理难度不低。
疫情出现以后,许多城市进入了封城状态。
此时,物资的供应链和采购链完全断裂,货物难以及时运输。
许多公司甚至在施工后也无法及时补充施工材料,因为他们的库存不足。
对于物料供应链的配置,有些公司仅仅与一个供应商接触。
由于新冠疫情的特殊情况,单一供应商无法满足需求。
如果暂时寻找其他供应商,项目合作无法快速完成,供应模式无法科学调整,因此采购供应链的环节看似相对稳定,但实际上,风险问题非常大,应进一步加大风险防范措施,在采购物资供应链连接的总体设计上不断创新。
2.大环境下的政策风险。
随着影响国企采购的因素不断增多,其中的政治风险不断显现。
在大多数情况下,国企的物资采购必须严格按照政策和标准完成,但不同地方和不同公司享受的政策有很大不同,为确保政策的适应性不断增强,国家政策变化的目标应该朝着更好地控制公司在行业中的稳定性为方向进行科学调整。
因此,政治调整的范围非常广泛,所有类型的国企都必须事先做好准备,科学评估在国家政策下获取物资的政治风险,从不同的方向考虑,以确保在大环境下物资的充分保障。
3.经济形势和行业需求的风险。
国有企业在实际运营中面临的挑战是巨大的,特别来自经济现代化和经济转型的挑战。
国有企业物资采购风险的防范对策
2682018.6MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE一、国有企业物资采购风险(一)内部风险对国有企业物资采购内部风险来说,一般表现为计划风险、合同风险、验收风险以及库存风险等。
采购计划制定过程中可能出现不合理的问题,导致与采购目标出现差异,存在盲目采购风险;采购合同内容不明确,随意签订采购合同或合同行为不正当,比如供货方对国有企业采购工作人员实施贿赂,对国有企业采购标底予以套取,在进行采购合同管理过程中存在混乱现象,都会导致采购风险因素的增加。
对于采购物资来说,可能会出现数量不符合、质量不合格或者规格不满足采购要求等问题,导致采购风险的增加,而国有企业对市场信息的不准确预测和分析,盲目进行采购,往往会存在采购物资价值降低的风险。
(二)外部风险对于国有企业物资采购外部风险来说,往往表现为政策风险、市场风险、意外风险以及履约风险等。
国家环保、经济等相关政策的改变往往会给国有企业物资采购带来政策风险;若市场环境出现突然变化,如物资价格在短期内上涨,会导致物资采购成本大量提升的风险;若管理者认为物资价格合理而进行大量采购,随后因为市场因素而突然降价,也可能导致采购风险的产生;若因为自然灾害因素造成物资供应条件出现变化,如运输道路中断、供应商库房受灾等会导致国有企业采购风险的增加;供应商不按照合同规定按时按质供货,或者延期供货等,会造成履约风险的产生。
二、国有企业物资采购风险的防范对策(一)采购管理制度建设国有企业管理者必须要充分认识到物资采购管理工作的重要意义,针对物资采购过程中可能存在的风险因素予以合理应对,在这一过程中,必须要尽快建立健全物资采购管理制度,充分发挥出规章制度的约束作用。
从物资采购计划的拟定、物资供应商的选择、物资采购审批和最终付款的整个环节中,都必须要有清楚完善的管理制度作为依据,从而有效控制好国有企业物资采购风险。
现阶段大多国有企业对物资采购管理制度的建设依旧处于初级阶段,唯有尽快健全风险管控机制,才能够确保物资采购工作的规范开展。
论国有企业物资采购的合规风险与防范措施
论国有企业物资采购的合规风险与防范措施发布时间:2023-03-06T08:29:36.884Z 来源:《中国科技信息》2022年19期10月作者:曾婉婉郭巍巍[导读] 国企运营中,物资采购在经营活动中起着举足轻重的作用曾婉婉郭巍巍山西航天清华装备有限责任公司山西长治 046000;摘要:国企运营中,物资采购在经营活动中起着举足轻重的作用。
尤其是国企这类大型集团企业,其中的物资采购流程较为复杂,在这个过程中,会有很多的项目和环节需要管控,比如物料质量、价格、供应商选择等内容,这些流程内容,都会对物资采购风险,甚至是企业的发展带来影响。
因此,本文从当前国有企业物资采购体系现状问题入手,分析采购过程中的风险因素,并提出风险预警机制、完善采购流程和内部控制等措施,以期起到风险控制的作用。
关键词:国企;物资采购;合规风险;防范措施引言:国企单位如何有效地进行物资采购,直接关系到企业今后的稳定发展。
由于物资采购环节、流程的复杂性,导致在实际采购工作中,会呈现不同程度的风险漏洞。
而如何预防和控制这些风险因素,已成为国企物资采购工作中的一个重要课题。
当前,国有企业采购工作中,主要的合规风险表现为设备风向、价格与质量分析、交易风险等问题。
下文从机制流程上对国有企业物资采购的完善与规范进行适当剖析。
一、国企物资采购现状问题国企基本都采用“集中采购”和“市场招标”的方式。
这种采购管理机制继承了计划经济时期国有企业的传统管理模式。
虽然这种管理方法具有一定的优势,但同时也有其不足之处。
一方面的问题在于,企业内部执行流程存在着重重障碍,管理流程不透明,容易人为操作,难以维持正常的物料采购流程。
也是因为我国企的管理体制原因,大多采取了以行政职能为主导的方式进行管理,影响了市场经营。
同时过多的层级结构,造成了各部门之间的信息交流不畅,从而影响到了整个采购的进程;其次,国企多数是大型企业,物资采购规模一般较大,而且涉及到的物资种类也很多。
论国有企业物资采购合规管理及风险防范
论国有企业物资采购合规管理及风险防范摘要:国有企业物资采购是国有企业合规管理的重点领域。
国企物资采购的每一个环节都充斥着合规风险,需要在国企建立体系性的合规管理组织,并注重物资采购重点合规风险环节的合规管理,以此来加强国有企业对物资采购的内部控制能力。
关键词:国有企业物资采购合规管理风险防范一、背景国有企业物资采购是腐败风险易发高发领域,也是合规管理的重点领域。
保障国企物资采购的合规运行不仅影响企业自身的正常运营与发展,而且关系到国有资产的保值增值,研究国企物资采购的合规管理及风险防范问题具有重要意义。
探讨国有企业物资采购的合规管理及风险防范,有必要先厘清国企在物资采购这一环节中可能面临的合规风险,再有针对性地提出具体防范对策。
二、国有企业物资采购面临的合规风险(一)采购计划中的合规风险采购计划管理的合规性不仅影响生产资源的优化分配,还能减少企业内部人员行为的不规范性与提高库存调节的工作质量。
采购计划取决于市场供需关系的变化,不合理的采购计划将会导致企业的需求供应短缺或资源浪费,引发计划风险;如计划不合理、不科学、偏离实际需求等。
资源溢出往往为贪腐犯罪提供土壤,更有甚者,企业内部人员还会利用职权虚构采购计划损害国企利益。
因此,采购计划管理科学性和精准性的重要程度不言而喻。
(二)采购方式中的合规风险国有企业物资规模性采购方式包括公开招标、询价、磋商、单一来源等多种方式,其中公开招标是目前最常见的采购方式。
一套完整的招标采购流程包括招标、投标、评标、中标等诸多环节,招标采购通常周期长、耗费成本高。
招标采购的各环节都可能出现不合规行为,如招标过程中的虚假招标、规避招标、过度招标,投标过程中招标人与投标人或投标人之间恶意串通投标损害国企的利益,情节严重者可能会涉嫌串通投标罪,出现评标过程中带有倾向的诱导评标人等不合规行为。
招标采购应是国企物资采购的重点合规管理环节。
此外,相较于招标采购,其他采购方式缺乏公开性,但往往采购效率高。
中小企业应如何有效防范物资采购风险
是 中 小企 业 的 经 营 产 生 了 巨大 影 响 。本 文 分 析 了在 此 形 势 下 , 中 小企 业 所 面 临 的 各 种 的 物 资 采 购 风 险 , 提 出 了 中 小 企 业 应 并
该如何有效地防范采购风险:
常常居 高不下 , 加上原材料 的高涨 , 企业 的盈利能力将被进一 步 压缩 , 从而使企业 的生产经营产生 了深层次的隐患。
过相互分工与协作 制造 出过去 只有大 企业 才有 能力制 造 的产
品 , 来 越 多 的 中国 中 小 企 业 正 在 成 为 跨 国 公 司 必 不 可 少 的 战 越 略 伙 伴 。 可 以说 , 小 企 业 的 健 康 稳 定 地 发 展 对 于提 升 中 国综 中 合竞 争 力 具 有 非 常 重要 的战 略 意 义 。
维普资讯
企 监 家 天 地 ・ 论顿 /20 理 o8/5
中小企业应如何有效防范物 资采购风险
陈 晓 忠 陈榕 利
摘 要 : 年 来 , 世 界 原 材 料 价 格 大幅 上 涨 , 中 国 企 业 尤 其 近 全 对 中 小 型企 业 因其 采 购 规 模 小 , 购 成 本 控 制 能 力 差 , 与 供 采 在 应商或 与客户进行采购谈 判时缺乏谈 判的优势 , 导致采 购成 本
表表 带 的厂 家 , 厂 主要 的加 工 原 材 料 为 从 钢 厂 进 货 的模 具 钢 , 该 失 , 剧 了企 业 采 购 风 险 。 加 4缺 乏有 效 的信 息 资 源 共 享 , 剧 了 企 业 采 购 管 理 控 制 的 . 加
难度。
目前许 多中小企业采 供双方仍 未能建立 稳定的协作关 系 , 它们更 多的是 以临时 的或短期 的合作 机制为 主, 这样 就造成 了 竞争多于合作 , 企业之间的信息私有化 , 采购信息没有在采购方 与供应方之 间 、 企业 采购部 门与相关部 门之间实现有效 共享 , 企
如何避免采购风险
采购,主要是指企业外购商品并支付价款的行为。
物资采购,主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动,对于组织产品生产、基本建设和专项工程而言尤为重要,因为采购活动关系到这些物资的成本及质量,对于生产、建设等过程也有重大影响。
任何组织在经营管理活动中都要涉及采购业务,以保证组织的正常运转。
采购往往是企业经营管理中薄弱的一环,也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,积压浪费。
因此,扭转采购员的观念,加强对物资采购环节的内部控制,为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。
归纳起来,采购业务存在的主要风险包括:采购行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;采购未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;请购依据不充分、不合理,相关审批程序不规范、不正确,可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊;采购行为违反法律法规和企业规章制度的规定,可能受到有关部门的处罚造成资产损失;验收程序不规范,可能造成账实不符或资产损失;付款方式不恰当、执行有偏差,可能导致企业资金损失或信用受损等方面的风险。
企业在建立与实施采购内部控制中,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:一、职责分工与授权批准控制企业职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。
二、请购与审批控制企业请购事项应当明确,请购依据应当充分适当。
具体控制政策和措施包括:企业应当建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
企业采购需求应当与企业生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。
需求部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
有条件的企业应当设置专门的请购部门,对需求部门提出的采购需求进行审核,并进行归类汇总,统筹安排企业的采购计划。
物资采购法律风险防控
企业法律风险防范系列课题经济合同篇之物资采购法律风险防控课程目标:近年来,企业“走出去”的步伐不断加快,在与外部市场主体打交道的过程中,尤其是在金融危机背景下,涉及的法律问题越来越多,法律风险不断增大。
如何防范法律风险,保障物资供应,一直是物资采购部门或者企业面临的重要工作。
因此,针对物资采购一整套业务流程中所面临的法律风险进行识别、分析、评估就显得尤为必要。
有效避免违反法律和行政法规相关的规定,防止合同无效的风险,同时也尽可能避免合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。
授课风格:李丹老师首创在快乐中学习法律的理念,用“亲民化”语言诠释晦涩难懂的专业法律术语;用专业理论+案例互动+战略思维“三位一体”的教学方式,鼓励启发学员学习和思考;彻底颠覆了企业管理决策层对传统意义上风险预判的思维模式,带来的冲击和震撼,倍受企业与学员推崇。
被学员评价:“原来法律培训还能这么有意思”。
课程对象:企业董事长、总经理;政府部门及事业单位领导干部;企业高层管理者建议授课时间:4h-6h(一天)培训内容:一、法律风险防范的必要性(一)什么是法律风险(二)对企业有重大影响的法律风险事件排序(三)企业法律风险的成因(四)国内外物资采购业务面临的十大问题(五)控制采购风险需要转变四个观念(六)现代采购管理观念的4大创新二、物资采购法律风险防范(一)主体资格(二)技术标准(三)招投标法律风险(四)信用销售的法律风险(五)授权委托的法律风险(六)定金的法律风险(七)样品买卖的法律风险(八)合同法律风险(九)价格及结算法律风险(十)交付的法律风险(十一)验收及质量问题处理的法律风险(十二)质保责任和售后服务中的法律风险(十三)分包、转包中的法律风险(十四)违约责任(十五)侵权责任(十六)保密责任的应用(十七)关于知识产权及第三方知识产权责任(十八)担保条款在物资买卖中的作用(十九)返利条款的应用(二十)运输条款在合同中的作用(二十一)纠纷争议的重要性。
物资采购风险防控措施
物资采购风险防控措施随着国家经济的发展和全球贸易的加速,物资采购成为了企业发展中不可或缺的一环。
随之而来的是采购过程中可能存在的各种风险,包括质量、时间、价格等方面的风险。
因此,物资采购风险防控措施显得尤为重要。
本文将从选择供应商、合同管理、质量管理、交易资金等方面探讨如何有效地防范采购风险。
一、选择供应商选择可靠的供应商是物资采购的第一步。
企业应该根据物品种类制定供应商的选择标准,重点关注供应商的信誉度、经验、产能、质量、交货期等方面,并综合考虑价格因素。
同时,还应该建立一套供应商管理制度,确保供应商的合规性和可持续性。
二、合同管理合同是采购过程中风险防控的基础。
企业应该制定合同管理流程,明确双方责任、交付条件、质量标准、交货期等事项。
注意事项如下:1. 确定明确的交货期和交货数量。
2. 把对包装、运输、安装、调试等环节的要求写入合同。
3. 在合同中规定供应商应承担的违约责任,明确补偿标准和违约金。
三、质量管理质量是采购过程中不容忽视的重要指标。
物资采购前,可以通过查阅全国质量检测中心或者第三方机构的认证报告和证书来判断供应商的质量状况,以此进行选定。
另外,企业还应该在交货前对所收货物进行检查,例如计量检测、外观检查、功能测试等,保证物品质量符合要求。
如果发现品质不达标,应及时联系供应商商谈赔偿或退货。
四、交易资金资金管理是采购过程中至关重要的一环。
企业应该选择正规的支付方式,例如通过银行转账或承兑汇票等方式进行支付,同时确保支付的金额与合同中约定的一致。
另一方面,在物资收货和验收后,应及时支付款项,避免影响下一个批次的交易。
此外,企业在选择供应商时也需要注意供应商的资信状况,以判断其接受什么样的付款方式。
总之,对于企业而言,物资采购是一项高风险、高复杂度的业务。
为了规避采购过程中的各种风险,企业应该采取一系列有效的防控措施,从供应商选择、合同管理、质量管理、交易资金等方面进行全面的管理和监控。
如何防范国有企业的物资采购风险
Q企业管理I YE GUAN LI如何防范国有企业的物资采购风险◆文/邓万琦摘要:对于国有企业而言,物资采购是企业日常运营过程中重要的环节,具有不可忽略的作用。
物资采购环节是一个十分复杂而庞大的体系工程,采购过程当中会涉及采购物品的数量、质量、价格、供应商的招投标选择等等流程,都会直接或间接地对企业的发展产生影响。
通过调查研究发现,目前我国的国有企业的物资采购制度方面任然存在着一些不足和明显的缺陷,其中对采购过程当中的风险的提前预防和管控措施并没有明确,这不仅会增加企业物资采购的困难,同时也会给企业的运行留下极大的安全隐患。
关键词:规范行为;风险辨识;风险管控;国企一、引言目前我国的国有企业在物资采购环节过程中存在着设备风向、价格和质量分析、交易风险等。
本文对完善和规范国有企业的物资采购进行了系统分析,提出了一些改进和完善的措施。
二、国有企业物资采购工作存在的风险目前我国的绝大多数的国有企业实行的物资采购制度是进行集团集中购买以及市场招标的管理方法。
这种管理制度主要是沿袭了以往计划经济时代的国企传统的管理方式,这种管理方式虽然具有一定的优势,但是也存在着很大的弊端和缺陷。
其中最大的问题就是由于企业内部实施过程具有很大的阻碍,物资采购很难推进。
这主要是由于目前我国的部分国有企业的管理,主要采用行政职能管理的方法,这就导致了行政管理过程当中,各个职能部门之间出现了沟通不够紧密信息传递不通畅的情况发生进而阻碍了物资采购的过程。
其次目前我国的国有企业的物资采购都具有规模比较大的特点,同时涉及的物资采购也会包含许多重大的种类与项目。
这就导致了物资采购环节规模巨大品类繁多的现象,同时也大大地加剧物资采购环节的不确定和风险的发生。
另外,由于我国的国有企业受到长期的封闭经济环境的影响,很多人仍然受到传统“大锅饭”思想的影响,对企业的体制改革往往表现的不积极配合甚至会阻碍企业的采购管理制度的优化改革。
众所周知,采购环节对企业的运用成本具有至关重要的作用。
大型国有企业物资采购中的风险控制对策
大型国有企业物资采购中的风险控制对策作者:李航来源:《经济技术协作信息》 2018年第16期一、企业物资采购的风险分析1.企业物资采购外因型风险。
(1)意外风险。
企业物资采购当中会存在很多突发性的事件发生,例如在制定完采购预算之后,所需的采购物资由于市场变动价格突然上涨或下调,这种非人为的价格变动都属于物资采购当中的意外风险。
(2)价格风险。
价格风险体现在人为操作和企业预估出错两方面。
人为操作是指企业选择的物资供应商家暗箱操作,一起将物资的价格变高牟取暴利。
另一种情况是企业在已经购买物资之后,该物资会有突然降价的可能。
这些都是物资采购当中存在的价格风险。
(3)采购质量风险。
采购质量风险是指选择的物资供应商所提供的货源当中有质量不合格的物资混在其中,这样会使企业在进行材料加工时达不到预想的效果,加工完成的产品质量会出现问题,有问题的产品不能出售,会给企业造成相应的损失。
而且如果物资出现问题企业又没有及时察觉提供给客户,就造成客户的损失,会大大影响企业的声誉。
(4)新进设备淘汰风险。
如今信息科技技术更新的速度较快,就非常有可能造成企业购买的物资还没购进多久就面临淘汰的风险。
被淘汰的设备物资就会囤积在企业的废旧存储库房,然后再重新购买技术先进的产品,这样无形中就为企业造成经济上的损失。
(5)合同诈骗风险。
在进行物资采购时,在确定合作供应商后会与供应商签署购买合同,但是会有供应商提供的产品合格证件和公司产权等相关证件是假的的可能性,一旦出现事故合同就失去保障功能。
而且有时在签订合同的同时供应商会提出要先交付一定的预付款,如果供应商是诈骗集团就会卷钱逃跑,造成企业的财产损失。
在签署合同时企业采购人员一定要仔细检查合同的每一项条款,合同诈骗当中还会有供应商在合同当中做手脚的可能,供应商就有可能故意终止合同造成企业的损失。
2.企业物资采购内因型风险(1)计划风险。
在采购时企业会先制定采购计划,但是由于市场变动具有偶然性。
国有企业物资采购合规管理及风险防范策略
国有企业物资采购合规管理及风险防范策略摘要:本文研究了国有企业物资采购管理中存在的问题,如采购管理体系不健全、价格管理不精细、供应商管理不到位和监管力度不够。
为解决这些问题,提出了加强管理流程和标准化、改进价格管理、完善供应商管理和强化监管等改进措施。
同时,分析了国有企业采购风险防范的要点,包括对潜在风险的分析和评估,以及提升采购风险防控理念。
最后,探讨了在招标采购中推进框架协议应用的相关内容。
通过这些措施和分析,国有企业能更科学地管理物资采购,有效防范各类采购风险,提高管理水平。
关键词:招标采购;管理控制1国有企业物资采购管理需解决的问题1.1物资采购管理体系不健全国有企业物资采购管理部门作用发挥不强,缺乏标准化的制度管理和审批、监督、检查手段。国有企业一般具有较多的二级单位,有的大型国有企业二级单位分散在全国各地。二级单位分别进行采购管理,缺乏统一性,容易出现同类物资高频次采购,采购价格不稳定,库存积压较大,资金占用量大等问题。缺乏有效的物资采购平台,采购需求分散无法形成批量优势,物资信息不畅通,作业程序不标准。1.2价格管理不精细国有企业缺少企业内部的物资采购价格信息统计和分析系统。不同的二级单位组织同一物资采购时,因地域分布、信息公开程度、市场询价、历史采购价格不同,会造成相同物资在同一时间段的采购最高限价及成交价格出现差异,甚至差异较大。1.3供应商管理不到位国有企业普遍存在供应商评价和管理不到位的情况。没有形成完善的供应商库,各二级单位的供应商信息没有实现信息共享。供应商资质管理标准不统一,供应商质量评价参差不齐。缺乏供应商成交数据分析等。1.4物资采购监管力度不够由于采购信息的不集中、不智能,导致国有企业物资监管部门只能通过已出现的问题进行倒查,相关材料由受检部门事后提供,加大了监督检查的难度,拆分包件规避招标等行为难以发现。缺少事前预判监督采购计划功能和事中审核采购方式、成交价格、合同执行情况的功能,导致物资采购监管力度不够。2.国有企业采购风险防范控制模式发展要点分析对于国有企业来说,科学管理物资采购和防范控制风险发生一直是企业管理中的重中之重。
国有企业物资采购风险控制
MODERN ENTERPRISE CULTURE企业战略MEC 682020.11国有企业物资采购风险控制王文苑 中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司中图分类号:F274 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)11-068-02目前,国有企业物资采购得到了社会各界的广泛关注,国有企业在一定程度上具备风向标的特点,所以面临的采购风险也是非常大的。
此种情况下,针对风险控制的理念、风险控制的措施都要站在不一样的角度来探究,这样才能在各类问题的综合解决上得到卓越的发展成绩。
国有企业物资采购的风险识别力度要不断提升,结合风险的特点、风险的类型、风险的征兆有效识别、应对,为企业经营稳定提供更多的保障[1]。
一、国有企业物资采购的风险(一)物资采购供应链环节的风险国有企业的发展在一定程度上决定了社会发展水平,同时对很多行业都会产生较大的影响。
目前,物资采购供应链环节的风险是比较大的风险,同时在处理的难度上并不低。
新冠疫情出现后,很多城市迅速封城,此时在物资采购供应链环节方面完全打破,难以及时的运输货物。
很多企业因为在年前的存货并不多,因此即便是开工以后依然无法及时的补充物资,这就导致企业的供应链遭受到很大的影响。
物资采购供应链环节的塑造,有些企业完全是与单一的供货商进行联系,对于新冠疫情这样的特殊情况,单一的供货商难以满足需求,如果临时建立其他的供货商,则无法快速的完成项目合作,同时在供货模式上也无法科学的调整。
所以,物资采购供应链环节看上去比较稳定,但实际上表现的风险问题是非常大的,对于风险的预防措施必须进一步的增加,坚持在物资采购供应链环节的综合设计上不断创新。
(二)国家、地方政府以及企业内部的政策风险随着国有企业物资采购的影响因素增加,政策方面的风险也不断的表现出来。
大部分情况下,国有企业物资采购必须严格按照政策规范来完成,但是每一个地方、每一个企业所履行的政策存在较大的不同,有些企业能够享受优惠政策,有些企业则不能,此时在采购的时候必须考虑到政策的影响力,站在不同的角度来探究,确保在政策的适应能力上不断的加强。
企业物资采购中存在的风险及其防范措施
现代经济信息88企业物资采购中存在的风险及其防范措施张士超 冀中能源邯郸矿业集团有限公司物资分公司摘要:本文对企业物资采购中存在的主要风险和防范措施进行了探讨。
关键词:企业;物资采购;风险;防范措施中图分类号:F253 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)028-0088-01企业物资采购主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具等物资的购买活动。
其基本使命就是以尽可能便宜的价格,得到完全符合企业生产所需的生产物资。
随着我国改革开放的进一步深化,国民经济多种所有制并存格局的形成,物资资源空间进一步扩大,供应渠道增多,同一品种产品的规格繁多、品质参差不齐,同一行业市场竞争激烈,促销手段繁多。
这在给企业物资采购带来极大的选择空间和市场机遇的同时,也给采购带来风险的可能,使企业的采购结果与需求偏离,影响企业正常生产经营。
正确分析企业物资采购中存在的风险,加强物资采购的管理和监督,采用现代科学手段开展风险管理,健全采购风险评估预警机制,是当前企业防控物资采购风险的有效措施,本文拟就以上议题进行探讨,与同仁交流。
一、企业物资采购存在的主要风险1.市场风险。
物资采购离不开市场,市场的跌宕起伏将对物资采购带来不可避免的影响和风险,国家政策变化,特别是供给侧结构调整,节能减排,形成如以钢材为原料的制造品、零部件随着钢材的价格和供求关系的变化出现阶段性涨落,给企业物资采购带来价格掌控和货源不确定的风险。
2.质量风险。
当前市场供给侧货源充足,同种产品其品质层次价格多元化,相差很大,品质与价格对应信息模糊,采购中价格与品质不符者时常出现,难于把握,这给企业物资采购带来采购质量风险,更加上不法供应商以此充好,采购人员虽具有一定的专业知识,但对于众多采购物资,不可能个个精通,难免出现采购质量问题。
收货验收时,对于理化指标复杂,规格要求严格的物资,验收人员的疏忽和设备仪器出现问题,都会导致不合格物资蒙混过关,形成质量风险。
加强国有企业的物资采购管理
加强国有企业的物资采购管理引言随着中国经济的快速发展,国有企业在国家经济中的地位日益重要。
为了确保国有企业能够有效运营和发展,加强物资采购管理变得至关重要。
本文将就如何加强国有企业的物资采购管理进行探讨。
1. 加强采购流程的规范化在国有企业的物资采购流程中,规范化是确保公正和透明的关键。
下面是一些推荐的规范化步骤:•制定明确的采购规则和流程,包括采购审批、投标和竞标、合同签订等。
•设立采购小组,由专业人员负责具体的采购活动,并进行定期培训和学习,以提高专业能力和知识。
•引入电子化采购系统,实现采购流程的自动化,包括发布采购信息、投标、评审等环节,减少人为错误和操控的可能性。
•建立健全的供应商评估机制,选择合适的供应商,并对供应商的业绩和服务质量进行评估和监督。
2. 加强采购预算与成本控制国有企业在进行物资采购时,需要合理制定采购预算,并通过成本控制来确保资金的有效利用。
以下是一些建议的做法:•制定详细的采购预算,并进行严格的财务审核,确保资金的使用符合预算计划。
•根据实际需要和市场行情,进行供应商的多方比较和评估,寻求最有性价比的供应商。
•强化合同管理,确保采购合同的履行和合规性,并及时与供应商沟通并解决采购中的问题。
•实施采购成本控制,包括成本分析和成本削减措施,确保物资采购的成本可控。
3. 健全采购风险管理机制物资采购过程中存在一定的风险,如供应商破产、货物质量问题等。
为了减少采购风险,国有企业可以采取以下措施:•做好供应商的风险评估,包括供应商的财务状况、信誉度、经营情况等方面的考察。
•建立供应商库,定期更新供应商信息,并与供应商保持良好的沟通和合作关系。
•建立质量监督机制,对采购的物资进行抽样检验和质量验收,并及时处理质量问题和投诉。
•建立健全的采购纠纷处理机制,包括与供应商的协商、仲裁和诉讼等方式。
4. 加强信息化支持信息化技术在物资采购管理中的作用不可忽视。
以下是一些信息化支持的建议:•通过建立物资采购管理系统,可以实现采购流程的信息化、统计分析和监控,提高采购效率和管理水平。
国有企业物资采购合规管理及风险防范策略
国有企业物资采购合规管理及风险防范策略摘要:在国有企业中,物资采购管理是非常重要的内容。
在物资采购中最重要的内容是合理控制采购价格和质量,有效控制物资采购成本。
在市场经济发展环境下,国有企业面临着转型,对成本控制意识要求更高,需要做好对物资采购价格的管理。
基于此,本文首先对国有企业物资采购方式概述,其次探讨国有企业物资采购中存在的问题,最后就国有企业采购风险防范控制模式发展要点分析,有助于国有企业物资采购与供应过程中的风险防范。
关键词:国有企业;物资采购;价格管理引言国有企业作为我国市场经济发展中的重要支柱,在整个国民经济体系中占据着十分重要的位置,随着近年来市场经济的飞速发展,国有企业经济效益也在持续增长。
在国有企业快速发展的过程中,尤其是在企业采购过程中,国有企业要不断创新管理采购工作,通过互联网信息化的灵活应用,形成一个完整的产业链模式,这样才能够帮助企业做好内部的控制管理,有效提高企业采购工作效率。
在顺应信息化的发展需要前提下,国有企业需要在互联网技术的基础上,不断优化整体物资采购管理模式,为自身的稳定发展提供有力的技术支持。
1国有企业物资采购方式概述物资采购是指根据公司生产和管理所需要的物资需求,开展适当的采购活动,使这些物资材料加入公司生产发展,成为公司运营的一部分,从而维持公司正常的管理和发展秩序。
国有企业的采购管理需要合规化,物资的采购效率高低决定着能否满足国有企业的运转效益。
采购活动风险防范控制的质量与国有企业的生产成本控制有着密切的关系。
在采购活动中,有必要科学地设计采购风险防控活动的各个步骤和流程,它关系到采购计划的编制执行、供应商的选择、合同的签订、验收等。
因此,科学设计和规划国有企业的采购是一项重要的措施,对保持国有企业的市场运作效率和管理水平具有积极作用。
2国有企业物资采购中存在的问题2.1采购供应管理体系不完善,导致企业采购效率低国有企业的采购必须严格遵照法律制度及企业制度执行,包括编制供应方案、选定供货商、与企业签订供货商合同等事项,都必须在规范的架构下经过层层审核。
国有企业物资贸易的资金风险与应对策略
国有企业物资贸易的资金风险与应对策略随着国家经济的快速发展以及物资贸易的不断走向国际化,国有企业物资贸易的风险也日益增加。
其中,资金风险是最为突出的问题之一。
资金风险的存在会给企业带来许多不利的影响,包括资金流动性不足、融资难度加大以及成本上涨等。
为了解决国有企业物资贸易的资金风险问题,必须采取有效的应对策略,下面将分析并阐述其具体内容。
一、资金风险的原因1.市场风险:社会经济环境的变化会直接影响物资贸易市场的供求关系及价格变化,从而导致企业资金风险的出现。
2.供应商风险:物资贸易是一个多级供应链的过程,如采购环节的供应商财务状况不佳、采购量不稳定等都能对企业的资金风险造成影响。
3.物流风险:物流过程中的物流控制、库存管理及运输安全等方面存在隐患,这些因素都有可能影响企业的资金风险。
二、应对资金风险的策略1.优化经营管理企业在物资贸易中有所成绩后,应进一步优化自身的经营管理,提高资源利用率,降低经营成本,提高资金利润率。
审慎考虑资本开支,并有效执行自己的公司预算,逐步缩小负债规模。
2.多元化融资模式在融资方面,企业应该积极尝试多元化融资模式,如通过发行债券、贷款等方式来为企业提供可持续的资金支持,缓解资金风险的压力。
企业还可以尝试参与保险机构,通过保险的方式来预防资金风险的出现。
3.优化供应链管理企业应该优化供应链管理,从供应链整个流程入手,建立起财务预测体系,制定客观合理的采购计划,控制库存、缩短转型期,从而降低投资风险。
4.合理安排资产负债率企业应该根据自身的资产状况等因素来合理安排其负债率,保持健康的财务状况。
同时,企业应加大对资产管理的力度,减少债务占用的额度,以减轻财务压力。
总之,应对资金风险的策略不止上面几点,实际上能否健康地开展物资贸易,还需要企业充分了解自身的运营特点,掌握市场信息,进行经营管理,以便有效地应对各种风险。
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如何防范国有企业的物资采购风险
作者:董建明
来源:《现代经济信息》2013年第11期
摘要:国有企业物资采购风险可以分为内因型风险和外因型风险。
为了有效地防范物资采购风险,提高物资采购工作水平,就应当强化物资采购计划管理,大力推行物资集中采购,加强企业内部控制。
关键词:国有企业;物资采购;风险;防范
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
物资采购是国有企业重要的运营工作之一。
物资采购工作的有效开展,对国有企业的有序发展有着重要的影响。
实际的物资采购工作,会遇到一些风险。
如何防范这些风险,成为了国有企业物资采购工作关注的焦点问题。
一、国有企业物资采购中的风险
1.国有企业物资采购中的内因型风险
国有企业物资采购的内因型风险主要来自于企业内部的一些因素。
首先,物资采购计划风险。
国有企业物资采购计划的准确性受到市场供求变化影响,不科学或不合理的物资采购计划,将会使得实际的采购工作无法有效地满足企业的物资需求,从而造成采购中的计划风险。
物资采购合同风险。
物资采购的合同风险主要表现在合同日常管理混乱、合同行为不当、合同条款模糊不清、违约责任约束简化以及君子协定等方面。
第三,物资验收风险。
物资验收时常会发生物资质量不符合要求,物资数量没有达到规定,物资品种规格不合标准等问题,如果验收人员麻痹大意,就容易产生验收风险。
第四,物资存量风险。
物资采购时没有准确估计市场行情和企业内部需求,造成物资过多,形成积压,或是物资不能及时满足生产运营需求。
2.国有企业物资采购中的外因型风险
国有企业物资采购的外因型风险主要来自于企业外部的一些因素。
首先,价格风险。
在报价或投标时,供应商操纵投标环境,相互串通,抬高价格,从而增加了国有企业物资采购成本。
或是企业批量采购后,物资出现跌价而导致的采购价格风险。
其次,质量风险。
供应商提供的物资质量达不到规定标准,严重影响企业的生产、运营。
存在质量问题的原材料,会直接影响企业的产品质量,降低了企业的产品竞争力和市场信誉。
第三,合同欺诈风险。
供应商设置合同陷阱,违反合同规定或无故中止合同,给企业带来的风险。
二、物资采购风险防范策略
1.强化采购计划管理
合理编制物资采购计划,是防范国有企业物资采购风险的首要策略。
国有企业物资采购计划的制定依据是各部门上报的月度物资需求与年度物资需求。
国有企业根据年度项目与资金计划,在遵循准确性、及时性与预见性等原则的基础上,合理地编制物资采购计划。
通常,物资采购计划主要包括以下内容:采购物资名称、规格、型号、数量、计量单位、预算价格以及时间要求等。
国有企业物资采购工作,应当按月度或年度时间周期有序地编制物资需求计划,并根据市场情况作出相应的调整。
如果出现一些急需物资需求,就应当灵活地编报物资采购追加计划。
国有企业中的任何部门或个人不可以擅自更改经过审核批准的物资采购计划,对虚报物资采购计划、涂改物资采购计划、越权审批物资采购计划,以及物资采购计划部申报不及时或物资采购计划申报不准确等造成损失的,必须追究有关责任人的责任。
只有制定了合理的物资采购计划,确保物资采购有目的、有计划地开展,才能够从源头上防范物资采购风险。
2.大力推行物资集中采购
国有企业在物资需求、物资采购、物资储备、物资消耗定额等方面应当大力推行集中管理,切实发挥国有企业的整体优势和规模效应,实现最优经济批量采购,避免重复采购,降低物资采购资金的占用,避免出现物资供大于求或物资短缺等不良局面。
国有企业实行物资集中采购,能够全面、准确与及时地掌握内部各部门的物资需求、供应商、市场价格水平等情况,在物资采购中充分发挥竞价优势,实现以最低的成本获得较高质量物资的目的,从而确保企业物资采购的高效运转。
为了推行物资集中采购,国有企业应当建立统一的信息管理机制,在企业内部实现物资需求、使用和存储等信息资源的共享,以对物资采购进行全面的、统一管理。
目前,部分国有企业采用了ERP信息管理系统,对物资采购进行集中管理,国有企业各个部门通过ERP信息管理系统将物资需求计划传递到中心数据库,再由企业有关部门进行集中处理,统一采购、统一订货、统一运输,实现集中的物资的集中采购,提高了物资采购的效率。
3.加强企业内部控制
加强国有企业内部控制,完善物资采购的相关机制,是确保企业物资采购活动的有序化、合理化开展,防范物资采购风险的内在要求。
首先,建立规范化的企业内部控制管理制度,确保企业内部控制能够对物资采购进行有效的监督与管理。
企业内部控制体系不但要易于操作与实践,还要能够控制企业物资采购的关键环节,使得企业物资采购能够按照既定的物资采购计划有序开展。
其次,优化物资采购流程,加强物资采购成本和质量控制。
加强物资采购成本和质量控制是国有企业管理工作的核心环节。
物资采购成本与质量控制应当由专门的责任部门负责实施,确保各项监管工作落实到位,实现成本与质量管理的要求。
第三,提升物资采购队伍的整体素质。
国有企业物资采购工作的有序开展,离不开有着较高知识与业务水平的人才队伍。
国有企业需要培养出一批具有较高素质的物资采购人员,有效推进企业物资采购工作。
国
有企业应当加强物资采购人员的知识与技能的培训,提高物资采购人员的职业道德素养与职业责任心,使物资采购人员明确自己的工作目标和工作职责,使物资采购人员的个人发展目标和企业的发展目标保持一致,形成个人发展和企业壮大的良性互动局面。
国有企业需要培养物资采购人员务实、严谨、勤恳的工作作风,大力推进企业物资采购工作有条不紊的开展。
三、结语
综上所述,现阶段国有企业物资采购中主要面临着计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、价格风险以及质量风险等。
国有企业物资采购部门需要充分各类风险,并采取相应的管理对策,对物资采购风险加以防范。
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