收文登记表 (1)
收文登记簿模板
收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。
二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。
（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。
（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。
（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。
（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。
（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。
（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。
（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。
（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。
（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。
（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。
（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。
（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。
三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。
四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。
收文登记表_(1)
榆林市教育局 榆政教发〔2013〕18 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕19 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕20 通知 榆林市教育局 榆政教发〔2013〕21 通知
第 1 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
第 2 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
榆林高新小学收文登记表
编号 序号 收文日期 序号 1 2 3 4
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
关于做好20013年度省、市级三好学生、优秀学生干部和实际红花少年推荐的通知 《关于在全省义务教育学校开展“结对帮扶”活动的通知》的通知 《关于举办“学习雷锋精神”读书征文活动的通知》的通知 《关于印发<陕西省第八届中小学科技节活动方案>的通知》的通知
来文编号
来文 类型
文件标题
第 3 页
编号 序号 收文日期 序号
来文单位
来文编号
来文 类型
文件标题
第 4 页
收件人
处理 情况
备注
办公室 已落实 办公室 已落实 办公室 已落实 办公室 已落实
第 5 页
收件人
处理 情况
备注
第 பைடு நூலகம் 页
收件人
处理 情况
备注
第 7 页
收件人
处理 情况
备注
第 8 页
评估材料收文登记表(1)
实际上交时间 材料提供人
部门审核人
备注
佐证资料目录 编号 1-4-04 1-4-05 1-4-06 1-4-07 1-4-08 1-4-09 2-5-01 2-5-02 2-5-03 2-5-04 2-6-01 2-6-02 2-6-03 2-6-04 2-6-05 2-6-06 2-6-07 2-6-08 2-7-01 2-7-02 2-7-03 2-8-01 2-8-02 2-8-03 2-8-04 2-8-05 2-8-06 学校三室建筑面积统计表及与标准对照表 实训（验）场室统计表及设备统计表 普通（多媒体）教室、专用教室面积统计表及设备统计表 公司各校资源共享文件资料 各学年各专业实训（实验）开出率 近三年各学期课程总表 学校占地面积图及规划图、建设用地批准书复印件、建设用 地规划许可证复印件 学校校舍建筑平面图及面积统计表、产权证 学校专业设置（含上级批准文件） 新专业申报资料、评估（图文） 近三年招生简章 学校主体专业市场分析报告 近三年常设专业开设一览表 近三年各年度新生录取花名册 各专业技能人才培养方案、实施性教学计划、教学大纲等 学校独立建制，独立主体设置文件资料复印件（建校请示、 建校批复、董事会章程、学校章程、） 学校管理架构图 学校各专业在校学生人数汇总表，学生名册 目录 市级办学、督导评估图文（含上级文件） 学校全员聘任制、招聘管理制度、人才选聘晋升办法等文件 近三年学校工作计划与总结 学校教职工花名册 媒体对学校的有关报道
资料提供部门
完成时间
实际上交时间 材料提供人
部门审核人
备注
资产处 教务处 招就办 招就办 招就办 资产处 资产处 资产处 资产处 资产处 资产处 资产处 资产处 教务处 教务处 教务处
2011年11月 2011年11月 2011年11月 2011年11月 2011年10月 2011年11月 2011年11月 2011年11月 2011年11月 2011年11月 2011年11月 2011年11月 2011年11月 2011年10月 2011年11月 2011年11月
收文记录表(表格模板、doc格式)
月
日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
收
文
字
号
字第号
字第号
字第号
字第号
字第号
字第号
字第号
来
文
机
关
比天空更宽阔的是人的胸怀”。所以，你性格开朗、活泼可爱，用乐观感染着周围的同学；你尊敬师长，关心集体，学习自觉，尽量做到让家长老师宽心。各科成绩不太拔尖，但平衡。如此可爱的学生，老师希望你能坚定信心，有迎难而上的勇气，争取学习成绩有大
件
备
注
共页第页
“相信自己，一定能成功”简短而有力，你看你终于凭实力评上了高桥初中校“十佳”特长生。遇到了挫折不气馁，沉静之中带着几分倔犟，淳朴之中透着踏实。班里有你，就有了主动，有了无私，有了正气。感谢你！
你很善良，也很努力，你明白“人若志趣不远，心不在焉，虽学五成”，那么请你继续以努力为本，继续追求。学习的时候放下顾虑，聚精会神，提高学习效率，尽量做到最好。
收文登记表1.pdf
7
4 垃圾清运站项目
2017年8月14日
施组封面
施工组织设计封面、说明（刑总签字）
7
梨园广场、青菜塘
5
湿地工程项目
2017年8月14日
施组封面
施工组织设计封面、说明（刑总签字）
7
6 牂牁江道路项目
2017年8月14日
施组封面
施工组织设计封面、说明（刑总签字）
7
7
落别道路项目
2017年8月14日
施组封面
序号
项目
收 文 登 记 表( 施工组织设计封面）
收文日期
文件类
文件内容份数1东山公园项目2017年8月14日
施组封面
施工组织设计封面、说明（刑总签字）
7
2
云上牂牁项目
2017年8月14日
施组封面
施工组织设计封面、说明（刑总签字）
7
厨房、卫生间改造
3
项目
2017年8月14日
施组封面
施工组织设计封面、说明（刑总签字）
施工组织设计封面、说明（刑总签字）
7
8
9
10 11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
收件文人
是否原 件
备注
收文登记簿
收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）收 文 簿（20 年度）。
收文登记表
编号：AVIC-GC-SW-01
序号
发文部门
文件资料编号
文件、资料名称
份数
签收人
签收时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
收文登记表
编号：AVIC-GC-SW-02
序号
发文部门
文件资料编号
文件、资料名称
份数
签收人
签收时间
备注
21
22
23
24
25
26
27
28
29
份数
签收人
签收时间
备注
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
收文登记表
编号：AVIC-GC-SW-05
序号
发文部门
文件资料编号
文件、资料名称
份数
签收人
签收时间
备注
81
82
83
84
85
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88
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91
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100
30
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36
37
38
39
40
收文登记表
编号：AVIC-GC-SW-03
收文登记表
5.方茴说：“那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。
我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸的。
”6.方茴说：“我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。
”7.在村头有一截巨大的雷击木，直径十几米，此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光，变得普普通通了。
8.这些孩子都很活泼与好动，即便吃饭时也都不太老实，不少人抱着陶碗从自家出来，凑到了一起。
9.石村周围草木丰茂，猛兽众多，可守着大山，村人的食物相对来说却算不上丰盛，只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
核工业华东建设工程集团公司德安县东西区昌九高速公路跨线桥项目经理部收文登记表核工业华东建设工程集团公司德安县东西区昌九高速公路跨线桥项目经理部二〇一〇年九月5.方茴说：“那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。
我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸的。
”6.方茴说：“我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。
”7.在村头有一截巨大的雷击木，直径十几米，此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光，变得普普通通了。
8.这些孩子都很活泼与好动，即便吃饭时也都不太老实，不少人抱着陶碗从自家出来，凑到了一起。
9.石村周围草木丰茂，猛兽众多，可守着大山，村人的食物相对来说却算不上丰盛，只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
核工业华东建设工程集团公司德安县东西区昌九高速公路跨线桥项目经理部收文登记表5.方茴说：“那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。
我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸的。
”6.方茴说：“我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。
”7.在村头有一截巨大的雷击木，直径十几米，此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光，变得普普通通了。
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来文单位及字
石小[2011]63号 石小[2012]1号 石小 [2012] 2号 涵政教〔2012〕14号 莆教[2012]体1号
号
文件标题
关于做好2012年元旦放假工作的通知 关于做好2011年秋季学校期末及寒假工作的通知 关于做好2012年春季开学工作的通知
转发教育部办公厅关于2011年学校突发公共卫生事件防控工作第五次预警的通知 转发教育部办公厅关于2011年学校突发公共卫生事件防控工作第五次预警的通知
第 4 页
关于转发《关于进一步加强学校幼儿园安全防范工作确保师生人身安全的通知》的通知
关于转发组织开展中小学生“安全教育日（周、月）”主题教育活动的通知 关于做好清明节调休及假期期间学校安全工作的通知 转发关于切实做好当前汛期学校安全工作的紧急通知
第 2 页
编 收文日期 号
33 2012.4.12 34 2012.4.19 35 2012.4.26 36 2012.4.26 37 2012.5.15 38 2012.5.15 39 2012.5.15 40 2012.5.15 41 2012.5.15 42 2012.5.22 43 2012.5.24 44 2012.5.30 45 2012.5.30 46 2012.5.30 47 2012.5.30 48 2012.6.15
关于配合做好全国中小学幼儿园安全工作交叉检查的通知 转发关于做好冬季校舍安全有关工作的通知 涵江区人民政府安委会关于切实做好全国“两会”期间安全生产工作的通知 转发关于做好2012年中小学幼儿园安全工作的通知 省人民政府关于及时做好防汛备汛工作的通知 关于开展政法综治平安建设集中宣传活动的通知
转发福建省教育厅关于进一步落实学校安全主体责任扎实开展学校安全标准化建设的意见
收件人 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇
处理情况
备注
实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施
闽委教宣„2012‟32号 闽汛电„2012‟77号 闽汛电„2012‟80号 闽教安„2012‟15号 闽综治委学校治安组„2012‟2号 闽教安组办„2012‟31号 莆市防汛电[2012]18号
收件人 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇
处理情况
备注
实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施
闽教安组办〔2012〕6号 莆校安办[2012]2号 涵安委〔2012〕3号 涵政教〔2012〕19号 闽汛电[2012]12号 涵综治委〔2012〕11号 莆教安[2011]安52号 石小安„2012‟6号 石小安„2012‟7号 石小 [2012] 10 号 石小安„2012‟8号
涵江区教育系统集中开展安全生产领域“打非治违”专项行动实施方案
关于开展2012年“安全生产（教育）月”活动的通知 学校安全标准化建设和平安先行学校创建工作的通知 转发教育部办公厅关于近期学校食物中毒事件通报的通知
第 3 页
编 收文日期 号
49 2012.6.18 50 2012.6.18 51 2012.6.20 52 2012.6.21 53 2012.6.28 54 2012.7.21 55 2012.7.21 56 2012.7.31
来文单位及字
石小安„2012‟9号 莆教[2012]体10号 莆教[2012]安20号 闽教明电〔2012〕6号 莆教[2012]安28号 闽教明电〔2012〕7号 莆教明电[2012]15号 涵政教„2012‟70号 莆教[2012]安32号 莆教[2012]安34号
号
文件标题
转发涵江区教育系统“清剿火患”战役工作实施方案通知 转发教育部办公厅关于做好近期学校常见传染病防控工作的通知 关于进一步加强中小学生防溺水安全教育的通知 福建省教育厅关于近期几起中小学生溺水身亡事故的通报 莆田市教育局关于印发莆田市教育系统“防灾减灾宣传周”活动方案的通知 关于做好教育系统防汛备汛工作的通知 转发福建省教育厅关于做好防备汛工作的通知 关于做好春夏之交季节传染病防控工作的通知
关于组织开展学校安全管理常规工作暨“平安先行学校”和安全标准化创建工作检查的通知
收件人 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇
处理情况
备注
实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施
切 关于做好迎接市教育“两项督导”有关工作的通知 关于认真做好省第九次党代会期间有关工作的通知 关于认真做好2011-2012学年上学期期末结束工作及寒假安排的通知
黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇
第 1 页
编 收文日期 号
15 2011.12.31 17 2012.1.10 18 2012.2.6 19 2012.2.13 20 2012.2.13 22 2012.2.16 21 2012.2.16 24 2012.2.29 25 2012.2.29 26 2012.2.29 27 2012.3.2 28 2012.3.6 29 2012.3.20 30 2012.3.22 31 2012.3.27 32 2012.4.6
收件人 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇 黄志勇
处理情况
备注
2011.8.29 2011.9.1 2011.9.1 2011.9.9 2011.9.20 2011.9.28 2011.9.28 2011.9.30 2011.9.30
实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施
10 2011.9.30 11 2011.10.28 12 2011.10.28 13 2011.10.28 16 2011.11.18 14 2011.12.28
关于印发《全区学校深化消防安全
五大”活动开展“清剿火患”战役实施方案》的通
黄志勇 “
关于继续深入开展安全大检查
实做好第四季度学校安全工作的通知
教基一厅函〔2011〕36号 莆教明电〔2011〕22号 涵政教〔2011〕132号 闽汛办电128号 莆教[2011]安38号 闽汛办110929防汛文件 涵委办发电（2011）11号文件 石小〔2011〕52号 涵政教[2011]147号 莆教[2011]安42号 涵政教〔2011〕143号 涵委办发电[2011]13号
丰山小学（2011-2012学年）安全收文登记表
编 收文日期 号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
来文单位及字
石小 [2011] 47号 莆教明电[2011]18号
号
文件标题
关于做好2011年秋季开学工作的通知 关于中小学组织上好“开学第一课”的通知 教育部办公厅关于中小学上好“开学第一课”的通知 关于开展全市开学初工作检查的通知 转发关于做好学校和托幼机构防控脊髓灰质炎疫情工作的通知 福建省人民政府有关防御第17号台风工作的通知 关于认真做好国庆节期间学校安全工作的通知 关于认真做好防御第19号台风工作的通知 关于认真做好国庆节期间学校安全工作的通知 关于做好国庆节假期学校安全工作的通知
来文单位及字
莆教[2012]安44号
号
文件标题
转发关于平潭县中学生校外打架事件的情况通报 关于平潭县中学生校外打架事件的情况通报 转发省、市关于防御“泰利”有关要求的通知 关于继续做好防御泰利热带风暴工作的通知 关于认真做好暑假期间学校安全工作的通知 关于进一步加强暑期学生安全工作的通知 关于顺昌二中“7.13”较大道路交通事故情况通报 防御第9号台风“苏拉”工作
转发教育部办公厅关于预防学生溺水事故切实做好学生安全工作的通知 关于防控手足口病的通知
关于做好迎接教育部和省教育厅“打非治违”专项行动和学校消防安全检查工作的通知
莆卫疾控发明电【2012】24号 莆教[2012]安40号 涵政教„2012‟58号 莆教[2012]安36号 莆教[2012]安31号 莆教[2012]体18号