秘书证三级考试理论考试试卷(包含答案)

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秘书国家职业资格考试三级考试试题及答案

秘书国家职业资格考试三级考试试题及答案

.秘书国家职业资格考试(三级)试题及答案第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1-16题)答题指导:●该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

●请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所有选答案的相应安母涂黑。

●错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一)单项选择(第一题~第八题,每题1分,共8分)。

1、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐2、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性3、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无4、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()A、只要品德端正,学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性5、社会主义法制的核心是()A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、与法律相比,道德的()A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广8、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。

钱,我不能要。

”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。

”“字据在我心中,而不在纸上”。

这句话的含义是()A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来D、做人的原则在我心中,不在外面(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。

秘书三级理论考试试题题库及答案

秘书三级理论考试试题题库及答案

秘书三级理论考试试题题库一、选择题1. 上司交待秘书办理的事项既有比较重要地事项,又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项,又有私人生活事项等等,这体现了上司临时交办事项的()特点。

[单选题] *A、广泛性√B、临时性C、具体性D、紧迫性2. 以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是()。

[单选题] *A.工资薪金所得B.劳务报酬所得√C.股息红利所得D.稿酬所得3. 在放置与会人员返程时,应遵循()的原则。

[单选题] *A、先远后近√B、先近后远C、先早后晚D、先晚后早4. 在建造会议证件时,证件上应搜罗()。

[单选题] *A、会议名称B、会议组织者(公司)C、会议时刻、地址√D、与会者姓名、性别5. “市场调查报告”的主体部分不包括()。

[单选题] *A.建议部分B.情况部分C.回顾部分√D.预测部分6. 上司出差,预付差盘费时,应由()填写预付申请表。

[单选题] *A、财政人员B、上司C、行政主管D、秘书人员√7. 下列对办公室进行合理布局的作用的说法错误的是()。

[单选题] *A.形成有效的工作流程B.有利于员工的工作分配C.有利于工作顺利完成D.有利于协调人际关系√8. 会议资料费不包括()费用。

[单选题] *A.文件资料的印制B.文件袋的印制C.会议室的租用√D.证件票卡的印制9. 在宏远公司举行“HW系列新产品新闻发布会”之时,有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品,宏远公司应采取的应对方法是()。

[单选题] *A、推测是竞争对手海潮公司的宣传策略,予以揭露B、由公司主要领导出面回应媒体,做出必要解释√C、向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作D、不予回应10. 告知性通告的特点是()。

[单选题] *A.不具行政约束力,仅供人们知晓√B.虽然具有告知性,但也有一定的约束性C.作者不同,其约束力也不同D.在一定的范围内具有约束力11. 在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可()参加会议。

秘书资格考试(三级)理论知识试卷

秘书资格考试(三级)理论知识试卷

秘书资格考试(三级)理论知识试卷第一部分:选择题1. 下列哪一项不属于秘书的基本职责?A. 安排会议日程B. 策划公司活动C. 组织文件管理D. 协助领导安排出差行程2. 秘书应具备的核心素质不包括:A. 沟通能力B. 组织能力C. 创造力D. 保密能力3. 秘书应在以下哪一方面进行职业规划?A. 组织能力B. 沟通能力C. 职业道德D. 工作技能4. 下列哪个职责不属于行政秘书?A. 文件翻译B. 收发文件C. 安排会议D. 处理电话和邮件5. 秘书在安排会议时应注意的事项不包括:A. 提前预约参会人员B. 准备相关资料C. 安排会议议程D. 记录会议纪要6. 下列哪一项不是秘书处理文件的常用方法?A. 签收文件B. 分类归档C. 阅读忽略D. 提醒相关人员处理7. 秘书应具备的沟通技巧包括:A. 听取他人的意见B. 决定一切事情C. 忽视他人的需求D. 盲目执行领导指示8. 秘书在与外部合作伙伴沟通时应注意的事项不包括:A. 注意礼仪和形象B. 理解对方需求C. 责备对方错误D. 及时回复对方邮件9. 秘书在办公室管理方面应具备的技能包括:A. 组织能力B. 技术能力C. 解决问题能力D. 交流能力10. 以下哪个不属于秘书的职业道德规范?A. 保守机密信息B. 对领导态度恭敬C. 泄露公司重要信息D. 尊重同事第二部分:填空题1. 秘书应具备良好的_________能力,能够与各个层面的人员进行有效的沟通。

2. 秘书在处理文件时应遵循_________的原则,确保信息的准确性。

3. 秘书应具备良好的行政和_________管理能力,能够高效地安排领导的工作计划。

4. 秘书在处理邮件时应及时回复,并注意_________的正确性和礼仪。

5. 秘书应在工作中保守_________信息,不得泄露给无关人员。

6. 秘书在安排会议时应提前做好会议的_________,确保会议的顺利进行。

7. 秘书应遵守职业道德,_________领导,不得私自处理公司重要事务。

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是:A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:D2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 接听电话B. 管理文件C. 制定公司战略D. 安排日程答案:C3. 在处理电子邮件时,秘书应该首先关注:A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B4. 秘书在准备会议记录时,应该:A. 记录会议的每一个细节B. 只记录关键决策和行动项C. 记录会议的开场白和结束语D. 记录所有与会者的发言答案:B5. 以下哪项不是有效沟通的特点?A. 清晰B. 简洁C. 模糊D. 及时答案:C6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑的事项包括:A. 交通方式B. 住宿安排C. 行程安排D. 所有以上选项答案:D7. 以下哪种情况下,秘书不应该使用电子邮件进行沟通?A. 需要发送大量文件B. 需要传达紧急信息C. 需要进行正式通知D. 需要发送非正式问候答案:A8. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有以上选项答案:D9. 在接待来访者时,秘书应该:A. 立即通知领导B. 询问来访者的意图C. 直接引导来访者进入领导办公室D. 忽略来访者答案:B10. 秘书在进行会议总结时,应该:A. 总结会议的讨论结果B. 总结会议的出席情况C. 总结会议的准备工作D. 总结会议的所有细节答案:A二、多项选择题(每题2分,共20分)11. 秘书在组织会议时,需要准备的物资包括:A. 会议议程B. 会议记录本C. 投影仪D. 茶水答案:ABCD12. 秘书在撰写商务信函时,应该避免使用:A. 专业术语B. 缩写词C. 口头语D. 复杂句式答案:BCD13. 秘书在进行电话沟通时,应该:A. 保持礼貌B. 快速接听电话C. 记录重要信息D. 避免使用专业术语答案:ABC14. 秘书在处理领导的日程安排时,需要考虑的因素包括:A. 领导的偏好B. 会议的重要性C. 领导的健康状况D. 外部事件的影响答案:ABD15. 秘书在进行文件归档时,应该遵循的原则包括:A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件的重要性归档D. 按照文件的来源归档答案:ABC三、简答题(每题10分,共30分)16. 请简述秘书在接待外宾时应注意的礼仪。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、下列对企业文化叙述正确的是()。

正确答案:A、C、A、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现B、企业文化由制度层、精神层和文化层组成C、产品的特色和外观属于精神层D、精神层是形成制度层的思想基础2、在召开远程会议时,应首先考虑()。

正确答案:C、A、省时、省力B、技术要求、保密要求C、互动性强D、交通不便3、对企业来说,诚实守信()。

正确答案:A、A、是无形资本B、会增加经营成本C、不利于经济竞争D、与经济效益无关4、要使对方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该()。

正确答案:B、A、直接放入预见结果B、做好铺垫,避免漏洞C、不给他人反问留有机会D、内容简洁,中心突出5、比尔.盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面,你认为这说明其()。

正确答案:D、A、斤斤计较B、公正廉洁C、挑挑拣拣D、节用有度6、关于从业人员应做到的诚实守信,不完整或不准确的理解是()。

正确答案:A、B、D、A、不做对不起朋友的事情,是诚实守信的根本体现B、诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信C、获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一D、不管许诺什么,只要兑现了诺言就是诚实守信7、上班的路上,你碰到一个生病老人时()。

正确答案:A、A、赶紧上前帮助B、加快脚步走开C、没什么感觉D、当作事情没发生8、文书写作中,使用第三人称的文种有()。

正确答案:D、C、A、会议纪要B、通报C、合同D、会议记录9、会场布置情况的检查一般不采用()。

正确答案:A、A、座谈会形式B、口头形式C、书面形式D、协调会形式10、检查会场布置的情况应注意的方面是()。

正确答案:A、D、A、领导者名签安排是否妥当B、会标是否庄严醒目C、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体D、投票设施是否完善11、视频会议的特点不包括()。

正确答案:D、A、节省时间、费用B、实现声音和图像同时传送C、打破了空间的限制D、形成广泛的间接沟通12、评估会议应注意()。

秘书三级资格考试测试题与答案.doc

秘书三级资格考试测试题与答案.doc

秘书三级资格考试测试题与答案1、会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。

会谈的内容比较正式,而且()较强。

(A)操作性(B)事务性(C)专题性(D)针对性2、应邀赴家宴时,到达时间应该()。

(A)早到二十分钟(B)晚到二十分钟(C)早到三十分钟(D)稍晚几分钟3、西式宴会正式开始的标志是()。

(A)主人拿起餐巾(B)主人拿起餐具(C)主宾拿起餐巾(D)主人坐到餐桌前4、在就餐中,暂时离开的表示方法是()。

(A)把餐巾放在餐桌上(B)刀叉平行放于餐盘旁(C)把刀叉摆放成八字(D)把餐巾放在椅子上5、按新的办公模式要求,一些()不需要与其它员工或客户有太多的接触,因此可安排在家完成工作的部分内容。

(A)行政事务人员(B)研发部门的科技人员(C)销售人员(D)财务人员6、目前许多企业,常运用()模式来激励员工。

(A)弹性时间工作(B)集中工作(C)远程工作(D)兼职工作7、办公室中适合的温度应该在()为宜。

(A)16-20度(B)18-22度(C)20-25度(D)22-28度8、改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是()。

(A)定义评价分析改进实施(B)评价分析改进实施评估(C)定量分析改进实施评估(D)调查分析改进实施评估9、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的()四个阶段。

(A)爆发期、突发期、扩散期、衰退期(B)突发期、爆发期、扩散期、衰退期(C)突发期、扩散期、危害期、衰退期(D)突发期、扩散期、爆发期、衰退期参考答案:1.C2.D3.A4.D5.B6.A7.C8.A9.D。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、具有决策性和制约性的公文是()。

正确答案:A、A、批复B、决定C、通报D、通告2、小王是你的同事,如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活,你会怎么做()。

正确答案:A、A、提醒他注意B、就当没看见C、觉得这是正常现象D、直接向领导反映3、当听几位同事在谈论小李的隐私时,你认为下列()做法更合适。

正确答案:A、A、劝同事不要再谈B、与他们一道谈论C、在一旁静静地听D、悄悄告诉小李4、催办的方法有()。

正确答案:A、D、C、A、问卷催办B、电话催办C、业务催办D、发函催办5、信息反馈的形式有()。

正确答案:A、B、A、后反馈B、前反馈C、垂直反馈D、水平反馈6、传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加()。

正确答案:B、A、注重成本支出和人机控制的有效性B、注重效率和人机控制中的有效性C、注重控制过程的有效性D、注重效率和团队成员控制的有效性7、一旦发生事故与工伤,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,%考*试大%事故涉及的人员和证人也需要完成()。

正确答案:A、A、现场情况记录B、事故涉及人员记录C、证人记录D、事故处理记录8、编制目录属于()。

正确答案:A、A、二次信息开发B、一次信息开发C、专题信息开发D、三次信息开发9、文书拟办的范围主要有()。

正确答案:B、D、C、A、需要执行的文件B、上报的重要请示C、办公室发的通知D、收到的重要请示10、甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。

乙律师的下列意见,正确的有()。

正确答案:A、B、C、A、如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销B、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册C、每次续展注册的有效期是10年。

下次期满前,可以再续展。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、文书拟办的范围主要有()。

正确答案:B、D、C、A、需要执行的文件B、上报的重要请示C、办公室发的通知D、收到的重要请示2、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()。

正确答案:C、A、金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力B、只要品德端正,学不学法无所谓C、遵纪守法与职业道德要求具有一致性D、法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素3、评估会议结果应考虑的因素有()。

正确答案:B、A、是否有公众关注的焦点新闻B、是否实现预期目标C、是否有备选的会址D、是否令主持人满意4、下列属于著作权客体的有()。

正确答案:D、C、A、舞蹈《蝶花恋》B、歌曲《黄昏》C、电影《满城尽带黄金甲》D、游戏软件《征途》5、礼宾次序亦称礼宾序列。

它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

正确答案:C、A、尊卑有序B、尊重个人C、以右为尊D、各国平等6、写好市场调查报告的前提和基础是()。

正确答案:C、A、实事求是,态度端正B、与客户作好协调和沟通工作C、作好深入的市场调查D、与各部门作好协调和沟通工作7、秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务。

A、上司的工作习惯和重视程度B、工作性质C、同级部门的要求D、工作计划8、单位倡导捐款给灾民时,你通常的做法是()。

正确答案:A、A、尽力捐献卷册一:职业道德部分第4页(共4页)B、不捐C、看别人捐多少再说D、捐一点9、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。

正确答案:A、B、D、A、防火墙只允许授权的数据通过B、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统C、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问D、安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查10、清代吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。

秘书资格三级(理论考试)模拟试卷3(题后含答案及解析)

秘书资格三级(理论考试)模拟试卷3(题后含答案及解析)

秘书资格三级(理论考试)模拟试卷3(题后含答案及解析) 题型有:1. 职业道德基础知识 2. 职业道德个人表现职业道德部分职业道德基础知识单项选择题1.“三人行,必有我师”,说明了()的道理。

A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐正确答案:C2.社会主义法治建设的核心是()。

A.有法可依B.有法必依C.执法必严D.违法必究正确答案:B3.社会主义道德建设的基本要求是()。

A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义、社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律正确答案:C4.下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()。

A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无正确答案:B5.关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是()。

A.太勤劳是不懂得生活的表现B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求C.勤劳节俭有利于防止腐败D.艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜张扬正确答案:C6.下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。

A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性正确答案:B7.关于“跳槽”现象,正确的看法是()。

A.择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B.“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C.“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D.“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干正确答案:B8.清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了,他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的。

”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。

钱,我不能要。

”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。

”“字据在我心中,而不在纸上”这句话的含义是()。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、下列表述准确的是()。

正确答案:A、B、D、A、简报一般不超过2000字B、简报也是正式公文C、简报的标题类似新闻的标题D、规模较大,时间较长的会议可以编发多期简报2、下列属于简报报头部分内容的是()。

正确答案:B、D、A、简报的编印单位B、简报的印发日期C、简报的名称D、简报标题3、你对谦逊的评价是()。

正确答案:C、A、意味着唯唯诺诺B、意味着胆子小C、意味着光明磊落D、意味着自卑4、下面关于传统预算法的描述,正确的是()。

正确答案:B、C、A、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要B、传统预算法核算比较简单,核算成本较低C、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性D、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出5、高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?()正确答案:B、C、A、宣传组B、秘书组C、会务组D、保卫组6、涉外交往中应邀参加晚宴()。

正确答案:B、A、女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴B、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴C、男士可着西装或白天的工作装赴宴D、男士可着便装或白天的工作装赴宴7、电话督查适用于()的督查事项。

正确答案:A、D、A、情况比较紧急B、内容比较重要C、时间比较集中D、内容比较简单8、你对待人与人之间的关系的态度是()。

正确答案:A、A、努力制造和谐B、制造不和谐C、关键是几个朋友和谐D、不太关注9、下列公文标题可以使用标点符号的是()。

正确答案:A、A、指令B、规章C、决定D、公告10、下列关于公共关系调查表述正确的是()。

正确答案:B、D、A、调查研究是制定公共关系活动方案的基础B、公共关系调查研究的目的是确定问题C、公共关系调查决定公共关系评估效果D、公共关系调查是公共关系方案实施的需要11、如果领导出差,同事们没到下班时间便离开办公室,此时,你会()。

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案一、选择题(每题1分,共20分)1. 下列哪项不是秘书的职责?A. 协助领导处理日常事务B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料2. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是3. 以下哪项不属于秘书的沟通技巧?A. 聆听B. 表达C. 记录D. 反馈4. 秘书进行会议记录时,需要注意以下哪项?A. 记录会议主题B. 记录会议时间C. 记录会议地点D. 记录会议的所有细节5. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是恰当的?A. 直接询问来访者的意图B. 礼貌地询问来访者的姓名和目的C. 让来访者等待,自己先处理手头工作D. 拒绝接待未预约的来访者...20. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是正确的格式?A. 信头在最上方B. 日期在信头下方C. 称呼在日期下方D. 结尾在信件的最后二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书在处理紧急文件时,应优先处理。

()2. 秘书在接听电话时,应先自报家门。

()3. 秘书在安排领导日程时,不需要考虑领导的个人喜好。

()4. 秘书在接待外宾时,应使用标准的商务礼仪。

()5. 秘书在撰写会议纪要时,应详细记录会议的每一个细节。

()...10. 秘书在处理电子邮件时,应使用正式的语言和格式。

()三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键要素。

2. 描述秘书在处理领导交办的紧急任务时的一般流程。

四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的领导要求你安排一次紧急会议。

请描述你将如何高效地完成这项任务,并确保所有相关人员都能准时参加。

2. 作为秘书,你收到了一封来自合作伙伴的电子邮件,邮件中提到了一些敏感信息。

请问你将如何处理这封邮件以确保信息的安全?五、实务操作题(每题15分,共30分)1. 根据以下信息,撰写一份商务邀请函:- 邀请对象:张华先生- 活动名称:年度产品发布会- 活动时间:2024年5月20日,下午3点至5点- 活动地点:公司总部大楼会议室- 邀请单位:XX科技有限公司2. 假设你作为秘书,需要为领导准备一次出差。

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案三级秘书考题及参考答案题目一:简答题1. 请简要描述三级秘书的主要工作内容。

2. 请列举并简述三级秘书的关键技能和素质要求。

3. 请简述公文处理的基本流程。

4. 请简要描述会议组织和管理的基本原则。

参考答案:1. 三级秘书的主要工作内容包括协助领导进行组织管理,负责接待访客,拟定各类文件和公文,做好行政文秘工作,协调各部门之间的工作,以及在日常工作中提供各类行政服务。

2. 关键技能和素质要求:- 优秀的口头和书面沟通能力:三级秘书需要与许多不同的人进行沟通和交流,包括领导、同事、客户等。

因此,良好的沟通和表达能力是至关重要的。

- 熟练的办公软件操作能力:三级秘书在日常工作中需要使用各种办公软件如Word、Excel等,应具备熟练操作的能力。

- 较强的组织和协调能力:三级秘书需要统筹安排多项工作任务,需要有良好的组织和协调能力来保证工作的顺利进行。

- 保密意识和责任心:作为秘书,三级秘书需要处理一些机密信息,在此过程中必须具备较强的保密意识和高度的责任心。

3. 公文处理的基本流程:- 概括内容:对待处理的公文初步进行了解,明确公文的主题内容。

- 了解情况:了解公文处理的背景、目的、要求和流程。

- 辅助备案:准备相关文件、资料,对公文的处理过程进行记录和备案。

- 撰写核实:编写或修改公文的内容,核实其准确性和合理性。

- 审核签署:对公文进行审核,确保其符合相关规定和程序要求。

由主管领导签署或盖章批准。

- 分发传递:将已签署的公文分发给相关部门或人员,并记录分发情况。

- 存档归档:将处理完毕的公文进行归档,以备日后查阅和使用。

4. 会议组织和管理的基本原则:- 明确目标:确定会议的目标和目的,确保会议的目标清晰明确。

- 合理安排时间:会议的时间应根据参会人员的日程安排进行合理安排,避免浪费时间。

- 提前准备:组织会议前,要提前准备会议议程、材料和设备等,以便会议进行顺利。

- 确定主持人:会议应有主持人负责引导和管理会议进程。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、确定会议的主题与议题应不包括()。

正确答案:A、A、考虑社会热点问题B、有切实的依据C、有明确的目的D、结合本单位的实际2、以下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。

正确答案:A、A、着装朴素大方B、着装华贵C、发型突出个性D、饰品俏丽3、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。

正确答案:A、B、D、A、防火墙只允许授权的数据通过B、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统C、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问D、安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查4、讨论会上,你的观点与大多数人矛盾,但你又坚信自己的观点是正确的。

这时,你通常会()。

正确答案:D、A、据理力争,希望别人能认可你的观点B、觉得真理掌握在大多数人手中,而否定自己的观点C、为防止别人把矛头指向自己,不公开表达自己的观点D、公开表达自己的观点,但不勉强别人同意5、以下关于职业技能的说法中,正确的是()。

正确答案:A、C、A、职业技能的提高靠经验积累B、职业技能是人们履行职业责任的手段C、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响D、职业技能高低取决于个人体质强弱6、按照文件要求或领导批示,具体处理文件的工作称为()。

正确答案:A、A、拟办B、办理C、注办D、承办7、从报架上拿报纸看完后,你最习惯的举动是()。

正确答案:D、A、看完后将报纸放回原处B、看完后就走C、叫办事员来整理看过的报纸D、看完后将报纸整理好再放回原处8、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法。

正确答案:B、D、A、认真倾听,不打断他人的发言B、说清讨论和不讨论问题的界限C、多提开放式问题D、带头多发言,适时终止讨论9、关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是()。

正确答案:D、A、节俭不符合政府扩大内需政策的要求B、太勤劳是不懂得生活的表现C、艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬D、勤劳节俭有利于防止腐败10、下列关于道德的说法中,正确的有()。

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第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

◆ 请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

◆ 错选、少选、多选,则该题均不得分。

(一) 单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。

)1. 一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。

这时,一个小青年抱着一台彩电进来,请求修理,他叫了一声服务员,服务员没有听见。

小青年就用手拍了一下服务员的肩膀,服务员感到受了侮辱,就沉下脸来对小青年说:“有话好好说,不要动手动脚,你放规矩点。

”小青年听了这话,怒气冲冲地说:“你没带耳朵来?我叫你为什么不理睬?用手碰你一下怎么了!”服务员说:“你再碰我一下,我就对你不客气。

”小青年又说:“不客气怎么样?你有种出来,我倒要领教领教。

”服务员挥拳向小青年打去,小青年也不甘示弱,两人扭打在一起。

很快,围观的人越来越多,修理部里秩序大乱。

小青年出口伤人,服务员打了他,对服务员的这种做法,你的看法是( )。

A、此乃人之常情B、维护自我尊严的需要C、无所谓对错D、不应这样做2. 下列不属于企业文化的功能的是 ( )。

A、整合功能B、激励功能C、强制功能D、自律功能3. 关于诚实与守信关系说法正确的是( )。

A、诚实是守信的思想基础B、守信是诚实的思想基础C、守信是诚实的内在内容D、诚实是守信的外在表现4. 下列说法中,包含着创新思想的是( )。

A、“与时俱进”B、“礼之用,和为贵”C、“民为邦本,本固邦宁”D、“见利思义”5. “三人行,必有我师”,说明了( )的道理。

A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐6. 社会主义道德建设的基本要求是( )。

A、社会公德、职业道德、家庭美德B、爱国主义、集体主义和社会主义C、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D、有理想、有道德、有文化、有纪律7. 下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。

A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人8. 社会主义法制的核心是()。

A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究(二) 多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。

)9. 诚实劳动是劳动者( )。

A、素质高低的衡量尺度B、人生态度的外在反映C、实现人生价值的重要手段D、立身处世的基本出发点10. 不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是()。

A、按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事B、公正处理部门之间、部门内部各种关系C、处理问题合情合理,不徇私情D、发扬团队精神,增强内部凝聚力11. 在日常工作中培养自己诚实守信的品德,正确的做法是( )。

A、正确对待利益问题B、培养高尚品德C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系12. 从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是( )。

A、老老实实做人做事,不学法也能够做到守法B、法律知识庞杂繁缛,从业人员无法学习C、懂法人才能依法办事,维护正当权益D、工作之前先签合同,是用法的具体体现13. 企业形象包括( )。

A、企业环境B、企业规章制度C、企业目标D、企业作风14. 以下关于诚实守信的说法中,正确的是( )。

A、诚实守信是人类在漫长交往实践中总结、凝练出来的B、诚实守信是做人的基本准则C、坚持做到诚实守信对一个人的成长十分重要D、诚实守信有时候重要,有时候不重要15. 关于从业人员办事公道的说法中,正确的是( )。

A、坚持真理是从业人员办事公道的内在要求B、办事公道特指有权人而言,一般从业人员不存在这一问题C、从业活动中关照亲友乃人之常情,与办事公道要求不矛盾D、办事公道涉及到服务对象的人格尊严和实际利益16. 台湾“塑胶大王”王永庆拥有资产超过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己努力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。

”王永庆的做法给我们的启示是( )。

A、勤劳是一种敬业精神B、节俭有利于增加收益C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果D、节俭能够增强企业竞争力二、职业道德个人表现部分(第17~25题)答题指导:◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项。

◆ 请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。

并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。

离散选择(第17题~第25题,每题1分,共9分。

)17. 当遇到义务献血车的时候,你( )。

A、远远绕开B、假装没看见C、别人献了,不好意思不献D、了解情况,主动献血18. 对于那些总是按既定计划做事的人,我( )。

A、很喜欢,愿意与之交往B、很佩服,但不喜欢C、不理解,认为他们活得太累D、很讨厌这样的人19. 上班的路上,你碰到一个生病老人时( )。

A、加快脚步走开B、赶紧上前帮助C、当作事情没发生D、没什么感觉20. 在事情或任务很多的时候,我通常( )。

A、有一种顾上这个就顾不上那个的感觉B、把重要而紧急的事情完成,其他事情完不完成都无所谓C、分清楚轻重缓急,在规定时间内逐一完成D、束手无策,有一种不知道从哪里做起的感觉21. 我之所以直到现在也没有离开工作单位,是因为( )。

A、我很喜欢现在的工作和工作单位B、我对现在的工作和工作单位感到满意C、换工作是一件很难的事情,也许我找不到比现在更好的工作或工作单位了D、我和单位签了协议,离开会有很大的损失22. 你觉得以前上学时用过的书,最好的处理方式是( )。

A、当作二手书卖给需要它们的人B、当作废品卖钱,以便购买新书C、送给别人,让它们发挥余热D、留起来,将来想看的时候还可以翻翻23. 当你看见小偷正在扒窃时,你的第一反应是( )。

A、听之任之B、冲上前去C、看好自己的东西D、假装没看见24. 当听几位同事在谈论小李的隐私时,你认为下列哪种做法更合适?( )A、与他们一道谈论B、劝同事不要再谈C、悄悄告诉小李D、在一旁静静地听25. 如果你认为单位领导处理某件事不公道,你常采取的方法是( )。

A、在背后议论,让其他同事向领导反映B、按照有关程序,向单位领导表明自己的观点C、只要不涉及自己利益,就听之任之D、顺其自然,听天由命第二部分理论知识(26-125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。

)26. 批评通报对下级机关的指导作用重于( )。

A、知照作用B、指挥作用C、传达作用D、批评作用27. 中国人民银行就关于国家货币出入境限额问题发文,宜用( )。

A、决定B、决议C、通知D、公告28. 新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括( )。

A、信息发布稿、主持人的资料B、主持人的资料、信息发布稿、产品照片C、产品的照片与说明D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿29. 拟办工作应由( )进行。

A、领导B、文书人员C、专业人员D、部门负责人30. 办公室中适合的温度应该在( )。

A、16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度31. 催办是对文件办理情况的( )。

A、具体调查B、督促检查C、沟通交流D、清点核对32. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。

A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈33. 《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》,其作者是( )。

A、起草人王秘书B、林海公司C、签发人李总经理D、林海公司人事部34. 写好市场调查报告的前提和基础是( )。

A、与客户作好协调和沟通工作B、实事求是,态度端正C、与各部门作好协调和沟通工作D、作好深入的市场调查35. 秘书要围绕工作中心,突出重点,根据( )来确定督查工作任务。

A、工作性质B、上司的工作习惯和重视程度C、工作计划D、同级部门的要求36. 撰写会议总结或会议纪要应遵循( )。

A、简单性原则B、突出成绩原则C、及时性原则D、开放性原则37. 企业在进行公共关系活动中应始终( )。

A、取悦公众B、进行产品创新C、重视企业利益D、重视公众利益38. 下列不可以作为述职报告称谓的是( )。

A、各位领导B、董事会C、各位来宾D、组织人事部39. 董事会是股份公司的( )。

A、权力机构B、监督机构C、决策机构D、民主管理机构40. 与领导沟通有关会议事宜要坚持( )。

A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点D、突出成绩,适度反映问题41. 《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是( )。

A、起草人张秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部42. 文章的表现工具是( )。

A、结构B、主题C、语言D、内容43. “╳ ╳ 集团公司2000年度财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于( )。

A、综合性总结B、专题性总结C、部门总结D、年度总结44. 秘书与同级、同事的面谈属于( )。

A、上行沟通B、横向沟通C、纵向协调D、外部关系调整45. “所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。

A、对B、错C、可有可无D、根据情况而定46. 确定公司会议时间不应考虑以下哪种人能够出席( )。

A、主要客户B、上级主要领导C、公司部门领导D、全体正式代表47. 调研报告属于( )。

A、原始信息B、一次信息产品C、二次信息产品D、三次信息产品48. 进行会议筹备情况的检查,首先应检查( )情况。

A、文件的材料准备B、会议方案的全面落实C、环境条件与用品准备D、会场布置49. 秘书要及时发现客户需求首先要会( )。

A、筛选客户B、区分客户C、分流客户D、感谢客户50. 一个人拥有管理、记账和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于( )工作模式。

A、临时办公桌B、兼职工作C、合同工作D、交叉工作51. 张勇的日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。

根据劳动法的规定,公司除应向张某支付每日80元工资外,还应支付( )加班费。

A、800元B、560元C、1120元D、1360元52. 按新的办公模式要求,不需要与其它员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是( )。

A、行政事务人员B、研发部门的科技人员C、销售人员D、财务人员53. 下列选项中表述不正确的是( )。

A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结C、职代会的闭幕词可以代替会议总结D、会议纪要即会议总结54. 在会议文件审核修改之后,要由( )进行终审。

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