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教学秘书工作计划

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划篇一:高校系部教学秘书的主要职责及素质高校系部教学秘书的主要职责及素质随着高校改革的日益深化,教学管理体制和教学管理方法、手段的改革就显得尤为重要。

只有管理跟上了,教学各环节才能更好地发挥作用。

而教学秘书在教学管理中起着很重要的作用,每一个教学环节都离不开教学秘书的参与,而其中任何一个环节出现问题都会影响教学秩序。

要成为一名合格的教学秘书,不仅能为日常教学管理工作提供良好的环境,使教学工作顺利进行,更应为教学环节提出合理化建议。

因此,必须要明确教学秘书的主要职责和提高教学秘书的素质。

一、教学秘书的主要职责教学秘书工作是一个服务性质的工作,它贯穿于教学运行过程的始终。

其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等,其工作性质与工作对象就决定了它的特点:工作内容繁杂而琐碎,工作强度高,责任性大。

教学秘书是系(部)正常教学秩序运行的保证实施者。

其在系(部)教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。

1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。

教学秘书要协助系(部)领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划,核查教学计划的执行,办理教学计划的调整手续;在领导制订学期(学年)教学工作计划中提出合理建议,并严格遵照执行;在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关,以保证教学文件的规范化实施,为教学评价做准备。

2、严格执行学籍管理规定,做好学籍管理工作。

它要求教学秘书具有高度的责任心,实事求是,严肃认真,不徇私情。

学籍管理工作的主要内容包括:(1)负责建立、保管全系学生的学籍档案;(2)办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况;(3)办理学生的报到、注册手续。

3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度,做好本部门教务工作。

此项工作主要涵盖以下几方面:(1)根据教学计划上报开课计划;(2)根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表,并将选课结果通知相关教师和学生;(3)经系领导同意后,受理本系教师的课程变动及调课,并统一到教务处办理相关手续,并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员,并做好记载,以免造成教学秩序的混乱;(4)经常检查了解授课教师执行教学情况,协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处;(5)落实教务处下达的各种考试安排。

教学秘书岗位职责范文(二篇)

教学秘书岗位职责范文(二篇)

教学秘书岗位职责范文一、协助组织和安排教学活动1.协助安排教学日程,确保教学计划的顺利执行。

2.为教师准备教学材料和教学工具,确保教学资源的充足和有效利用。

3.准备和维护教学设备,并协助教师进行教学现场的布置和管理。

4.跟进教师的请假和出差安排,及时通知相关部门和学生,确保教学工作的连续性。

二、协助教师管理学生1.与教师共同维护学生档案和学籍信息,保障学生的个人信息安全和隐私。

2.及时处理学生的请假、缺勤等相关事务,向家长发送通知并做好相关记录。

3.协助教师进行学生考勤和成绩管理,确保学生成绩的准确和及时反馈。

4.协助教师开展学生奖励和惩罚工作,确保学生的纪律和行为规范。

三、协助教师与家长沟通和协调1.及时向家长传达学校和教师的相关通知,保持良好的信息沟通和合作关系。

2.协助教师组织家长会议和家访活动,促进家校合作和学生的综合发展。

3.了解家长的关注和需求,积极为其提供相应的支持和帮助。

4.协调解决家长与教师之间的矛盾和问题,维护良好的教育环境。

四、协助教师日常教学管理1.协助教师进行课堂管理和学生行为管控,保证课堂秩序的良好。

2.协助教师组织学生的课外活动和实践实习,促进学生的综合素质提升。

3.协助教师制定教学计划和教学评估方案,提供教学质量的参考依据。

4.收集和整理学生对教师教学的反馈意见和建议,及时向教师反馈和提供改进建议。

五、协助教师进行教育教学研究1.协助教师收集和整理相关教育教学资料和研究成果,为教师的教学研究提供支持。

2.协助教师开展教育教学实验和创新活动,促进教学方法和教学内容的创新。

3.与教师共同参与教育教学研究项目和课题的申报和实施,提高教育教学水平。

六、提供其他行政支持1.协助教师进行会议和活动的筹备和组织工作,确保会议和活动的顺利进行。

2.处理和回复教学相关的来信和电话咨询,提供专业的解答和支持。

3.协助教师完成行政文书的起草和整理,确保文件的准确和及时处理。

总结:作为教学秘书,其职责是协助组织和安排教学活动、协助教师管理学生、协助教师与家长沟通和协调、协助教师日常教学管理、协助教师进行教育教学研究、提供其他行政支持等。

教学秘书工作设想

教学秘书工作设想

教学秘书工作设想最新教学秘书工作计划范本教学工作是院校教学管理的核心,教学秘书作为基层教学管理工作者,工作比较具体、繁琐而且繁重。

一个好的教学秘书,要能不断总结教学经验,分析其中的规律,吸收先进的教学思想和教学管理方法,培养较好的协调能力。

在教学管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好领导的参谋和助手,化被动为主动。

下面结合工作实际,谈谈做好教学秘书的体会。

其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据。

教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。

如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进行搜集、,形成一定的总结性材料提供给领导,以便及时发现问题、及时反馈,提高教学质量和效果。

第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素,不可避免会碰到一些矛盾或冲突。

这就要求教学秘书应该从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释。

如在安排教师课表过程中,不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释。

第四,教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。

是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。

在工作过程中要去动脑筋思考问题,去研究总结,要大胆探索。

第五,教学秘书要掌握科学工作方法。

科学的工作方法总结、思考。

首先要学会搜集资料,要制定完善的工作计划,要出基本的工作资料,比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等,以便在需要时可以随时调出使用。

其次要注重工作的效率,要不断总结,改进工作方法,提高工作效率。

一般开学和放假时比较忙,要学会把一些工作提前完成或进行。

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本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==最新教学秘书工作计划范本教学工作是院校教学管理的核心,教学秘书作为基层教学管理工作者,工作比较具体、繁琐而且繁重。

一个好的教学秘书,要能不断总结教学经验,分析其中的规律,吸收先进的教学思想和教学管理方法,培养较好的协调能力。

在教学管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好领导的参谋和助手,化被动为主动。

下面结合工作实际,谈谈做好教学秘书的体会。

首先,教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。

如协助制定、修订、审定教学计划,并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核,以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。

同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。

在这些工作过程中一定要注意细节,尽可能避免差错的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。

其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据。

教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。

如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进行搜集、整理,形成一定的总结性材料提供给领导,以便及时发现问题、及时反馈,提高教学质量和效果。

第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素,不可避免会碰到一些矛盾或冲突。

这就要求教学秘书应该从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释。

如在安排教师课表过程中,不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释。

教学秘书工作职责范本(2篇)

教学秘书工作职责范本(2篇)

教学秘书工作职责范本一、招生与学生管理1. 负责编制并发布招生信息,提供咨询服务,协助招生工作。

2. 组织学生报名、录取工作,确保招生程序的顺利进行。

3. 负责学生档案的管理,包括录取材料、学籍档案、成绩单等的整理和归档。

4. 组织、安排新生入学考试,协助做好新生注册、报到等工作。

5. 组织学生培训和活动,提供学生发展支持和指导。

二、教学安排与课程管理1. 协助教务部门进行课程安排,制定合理的教学计划。

2. 负责教师与学生之间的沟通和协调,解决教学中的问题和困难。

3. 协助组织考试,包括考场布置、监考人员安排、考试材料的发放和收集等。

4. 跟进学生的学习情况,及时了解学生的学习需求和问题,提供学习指导。

5. 组织教学质量评估,收集教师和学生的反馈意见,提出改进建议。

三、教学资源与器材管理1. 负责教学资源的采购、管理和维护,包括教材、教具、实验设备等。

2. 组织教学资源的分配和利用,确保教学资源的合理使用和保护。

3. 协助教师使用教学软件和多媒体设备,提供技术支持和培训。

4. 跟踪教学设备的保修和维护,及时解决故障和问题。

四、教学管理与协调1. 协助制定教学管理规章制度,负责执行并监督实施。

2. 组织教学会议,提供会务支持和记录工作。

3. 跟进教学项目进展,协调师资、教学资源和学生需求。

4. 协助教务主管进行教学评估与质量监控,保证教学质量。

五、教学活动与宣传1. 组织和协调各类教学活动,如学术研讨、科技竞赛、学生展览等。

2. 协助策划和组织教学展示活动,提升教学质量和效果。

3. 负责制作和发放教学宣传材料,提高教学知名度和影响力。

4. 组织教师培训和教育活动,提高教师专业素质和教学水平。

六、其他工作1. 完成领导交办的其他相关工作任务。

2. 协助学校的行政管理和教育教学工作。

3. 参与学校的项目申报与实施,推进教学改革与创新。

4. 跟进教学研究与发展,提出教学改进建议和创新方案。

总结教学秘书是学校教学管理的重要角色,其工作职责决定了教学质量的提升与教育教学改革的顺利进行。

最新教学秘书工作计划范本

最新教学秘书工作计划范本

最新教学秘书工作计划范本最新教学秘书工作计划范本教学工作是院校教学管理的核心,教学秘书作为基层教学管理工作者,工作比较具体、繁琐而且繁重。

一个好的教学秘书,要能不断总结教学经验,分析其中的规律,吸收先进的教学思想和教学管理方法,培养较好的协调能力。

在教学管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好领导的参谋和助手,化被动为主动。

下面结合工作实际,谈谈做好教学秘书的体会。

首先,教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。

如协助制定、修订、审定教学计划,并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核,以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。

同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。

在这些工作过程中一定要注意细节,尽可能避免差错的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。

其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据。

教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。

如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进行搜集、整理,形成一定的总结性材料提供给领导,以便及时发现问题、及时反馈,提高教学质量和效果。

第三,教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素,不可避免会碰到一些矛盾或冲突。

这就要求教学秘书应该从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释。

如在安排教师课表过程中,不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐心说服解释。

教学秘书岗位工作规划

教学秘书岗位工作规划

一、引言教学秘书作为高校教学管理工作的核心成员,肩负着协调、沟通、服务等多重职责。

为了提高教学秘书的工作效率和质量,更好地服务于学校的教学工作,特制定以下工作规划。

二、工作目标1. 提高教学管理工作的规范化、科学化水平,确保教学工作的顺利开展。

2. 加强与教师、学生的沟通与协作,营造良好的教学氛围。

3. 提升自身业务素质,提高服务质量,为师生提供便捷、高效的服务。

4. 建立健全教学管理制度,完善教学管理流程。

三、工作内容1. 教学计划管理(1)协助学院领导制定、修订各专业的教学计划,确保教学计划的科学性、合理性。

(2)监督教学计划的执行情况,对发现的问题及时反馈并采取措施。

(3)定期收集、整理教学计划执行过程中的数据,为学院领导提供决策依据。

2. 教学活动管理(1)协助组织各类教学活动,如教学研讨会、学术讲座、教学比赛等。

(2)协调各教研室开展教学活动,确保活动顺利进行。

(3)对教学活动进行总结,形成书面报告,为学院领导提供参考。

3. 教师管理(1)协助学院领导做好教师考核、评优、职称评定等工作。

(2)协助教师解决教学、科研、生活等方面的困难。

(3)关注教师心理健康,为教师提供心理咨询服务。

4. 学生管理(1)协助学院领导做好学生学籍管理、奖惩、转专业等工作。

(2)组织学生参加各类活动,提高学生的综合素质。

(3)关注学生心理健康,为学生提供心理咨询服务。

5. 教学档案管理(1)建立健全教学档案管理制度,规范教学档案的收集、整理、归档。

(2)定期对教学档案进行清理、更新,确保档案的完整性和准确性。

(3)协助教务处做好教学档案的统计、分析工作。

6. 质量监控(1)协助学院领导开展教学质量监控工作,定期进行教学检查。

(2)收集教师、学生、同行对教学工作的意见和建议,为学院领导提供决策依据。

(3)对教学质量问题进行分析,提出改进措施。

四、工作措施1. 加强学习,提高自身业务素质。

定期参加各类培训,学习先进的教学管理理念和方法。

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划一、引言教学秘书是学校教务处及教学管理部门的得力助手,负责协助教务和教学相关事务的处理与组织。

本文旨在制定一份可行的教学秘书工作计划,以提高工作效率、优化教学环境,为教师和学生提供更好的支持和服务。

二、工作内容1. 日常行政事务处理作为教学秘书,首要的工作是处理日常行政事务。

这包括但不限于会议安排、文件归档、讲座或活动的策划与组织、考试安排等。

为了提高效率,我将建立一个确定的工作流程,并尽量使用电子化的办公方式,例如电子邮件、在线会议等。

2. 教学资源管理教学资源管理是教学秘书的重要职责之一。

我将积极收集和整理教学资料、教学视频和课程材料,确保教师和学生可以方便地获取所需的教学资源。

3. 教学任务分配根据学校的教学安排,我将协助教务处进行教学任务的分配和调整。

在分配教学任务时,我将充分考虑教师的专业背景和教学经验,确保每位教师都能得到适宜的教学任务,并合理安排时间表。

4. 教学质量评估为了提高教学质量,我将参与教学质量评估工作。

这包括收集学生的反馈意见、组织教师教学观摩、参与教学评估工作等。

通过这些评估活动,我将提供有针对性的建议与帮助,促进教师的专业发展和教学水平的提高。

5. 教师培训支持作为教学秘书,我将为教师提供培训和支持。

我将定期组织教师培训活动,推广先进的教学方法和教学技术。

同时,我也将为教师提供教学辅导和咨询服务,帮助他们解决教学中遇到的问题。

三、工作计划1. 建立工作计划和流程首先,我将制定一份详细的工作计划,并与上级领导进行沟通和确认。

然后,我将根据工作计划制定相应的工作流程,确保工作的有序进行。

2. 落实日常行政事务处理我将建立一个日常事务处理的工作日程安排,包括会议和活动的安排、文件的整理和归档等。

同时,我将积极采用电子化的办公方式,提高工作效率。

3. 整理和管理教学资源我将建立一个教学资源管理系统,将教学资料、教学视频和课程材料进行分类整理,并建立一个便于教师和学生使用的资源共享平台。

教学秘书个人工作计划

教学秘书个人工作计划

一、前言作为一名教学秘书,我深知自己肩负着重要的责任。

为了更好地完成本职工作,提高工作效率,现将本学期个人工作计划如下:一、工作目标1. 提高自身综合素质,提升教学秘书工作能力。

2. 优化教学管理,确保教学工作有序进行。

3. 提高服务质量,为师生提供优质服务。

二、具体工作计划1. 学习与培训(1)加强业务学习,提高自身业务水平,参加各类培训,学习先进的管理理念和方法。

(2)关注教育政策法规,了解教育教学改革动态,为教学工作提供政策支持。

2. 教学管理(1)做好课程安排工作,确保课程设置合理、教学资源充足。

(2)加强教学质量监控,定期组织教学质量检查,对教学质量不高的问题及时反馈,督促整改。

(3)协助教务处完成教学计划、教学大纲的编制和修订工作。

(4)组织教师参加各类教学研讨活动,促进教师之间的交流与合作。

3. 学生管理(1)做好学生学籍管理,确保学籍信息的准确无误。

(2)加强学生考务工作,确保考试公平、公正、公开。

(3)关注学生心理健康,定期开展心理健康教育活动,提高学生心理素质。

(4)协助辅导员做好学生日常管理工作,确保学生安全、有序地度过校园生活。

4. 文件与资料管理(1)做好各类教学文件的归档、整理和保管工作,确保文件完整、有序。

(2)建立健全教学资料库,方便师生查阅和利用。

(3)及时更新教学资料,确保资料的新颖性和实用性。

5. 联系与沟通(1)加强与教务处、各学院、教师、学生的沟通与联系,及时了解和解决工作中遇到的问题。

(2)参加学校组织的各类会议和活动,积极建言献策,为学校发展贡献力量。

6. 自我提升(1)制定个人成长计划,明确自身发展方向,不断提高自身综合素质。

(2)关注教育教学改革动态,拓展知识面,提高自己的教育教学水平。

三、工作总结与反思1. 定期总结工作,分析工作中存在的问题和不足,制定改进措施。

2. 参加学校组织的各类考核,对自己的工作进行客观评价。

3. 在工作中不断反思,总结经验教训,为今后的工作提供借鉴。

大学教学秘书学期工作计划

大学教学秘书学期工作计划

一、前言作为大学教学秘书,本人在新学期伊始,结合学校教学工作的总体要求,结合自身工作职责,特制定本学期工作计划。

本计划旨在明确工作目标,细化工作内容,确保教学秘书工作的高效、有序进行。

二、工作目标1. 保障教学秩序的正常运行,确保教学活动顺利进行。

2. 提高教学管理效率,优化教学资源配置。

3. 加强与教师、学生的沟通与联系,提高教学服务质量。

4. 积极参与教学改革,推动学校教学质量提升。

三、工作内容1. 教学计划与排课- 按照学校教学计划,结合各学院、系部实际情况,制定本学期教学任务。

- 与教务处协调,完成课程安排和教师授课任务的分配。

- 及时更新课程表,确保学生能够及时获取最新的教学信息。

2. 教学质量监控- 定期组织教学质量检查,对教学过程进行监督。

- 收集教师和学生反馈,分析教学质量状况,提出改进措施。

- 协助开展教学评估工作,包括教师评学、学生评教等。

3. 教学文件管理- 建立和完善教学文件档案,确保教学文件的安全、完整。

- 及时归档教学计划、教学大纲、课程教案等教学文件。

- 管理和更新教学资料库,方便教师和学生查阅。

4. 教学资源协调- 协调教学设备、实验室等教学资源的分配和使用。

- 监督教学资源的使用情况,确保资源的高效利用。

- 与相关部门沟通,争取更多教学资源的支持。

5. 教师服务- 为教师提供教学相关的咨询和服务,解决教师在教学过程中遇到的问题。

- 协助教师开展教学研究、学术交流等活动。

- 组织教师培训,提高教师的教学水平和业务能力。

6. 学生服务- 倾听学生关于教学方面的意见和建议,及时反馈给相关部门。

- 协助处理学生学业咨询、课程调整等事宜。

- 组织开展学生学业辅导、心理健康教育等活动。

7. 教学改革- 参与学校教学改革项目的策划和实施。

- 关注国内外教学改革动态,为学校教学改革提供参考。

- 鼓励教师开展教学改革实践,推广优秀教学成果。

四、工作措施1. 加强自身学习,提升业务水平,以更好地服务于教学管理工作。

教学秘书本学期工作计划

教学秘书本学期工作计划

一、前言随着新学期的到来,作为教学秘书,我深知肩负着重要的职责。

本学期,我将紧紧围绕学校的教学工作,以服务教师、服务学生为宗旨,确保教学秩序的正常运行。

以下是本学期的工作计划:二、工作目标1. 保障教学工作的顺利开展,提高教学质量。

2. 加强与教师、学生的沟通与联系,提升服务意识。

3. 优化教学管理,提高工作效率。

4. 完成学校领导交办的其他工作任务。

三、具体工作计划1. 教学安排与管理(1)协助教务处完成课程安排、教室分配等工作,确保教学资源合理利用。

(2)跟踪教学质量,对教学过程中存在的问题及时与教师沟通,提出改进建议。

(3)组织教学检查,对教学秩序、教学设施进行检查,确保教学环境良好。

2. 教师服务与支持(1)加强与教师的沟通,了解教师需求,及时解决教师工作中遇到的问题。

(2)协助教师进行课程申报、教学计划制定等工作。

(3)组织教师培训,提高教师的教学水平。

3. 学生服务与管理(1)加强与学生的沟通,了解学生需求,为学生提供良好的学习环境。

(2)协助学生进行选课、成绩查询等工作。

(3)组织学生参加各类学术活动,提高学生的综合素质。

4. 教学文件与资料管理(1)整理教学文件,确保教学文件完整、准确。

(2)归档教学资料,方便教师和学生查阅。

(3)及时更新教学资料,确保教学资料与时俱进。

5. 教学评估与反馈(1)组织教学评估,对教学效果进行评估。

(2)收集教师、学生的反馈意见,为教学改进提供依据。

(3)根据评估结果,提出针对性的改进措施。

6. 协助完成学校领导交办的其他工作任务(1)协助教务处完成各类教学会议的组织与筹备。

(2)协助学校领导进行教学管理工作。

(3)完成学校领导交办的其他工作任务。

四、工作措施1. 加强自身学习,提高业务水平。

2. 严谨工作态度,提高工作效率。

3. 加强与同事、教师的沟通与协作。

4. 注重细节,确保工作质量。

5. 及时反馈工作情况,提高工作透明度。

五、总结本学期,我将以饱满的热情投入到教学秘书工作中,努力完成各项工作任务,为学校的教学工作贡献自己的力量。

教学秘书年度工作计划

教学秘书年度工作计划

教学秘书年度工作计划一、引言作为教学秘书,为了更好地完成本职工作,提高学校的教学质量和管理水平,需要制定一份年度工作计划。

本工作计划旨在明确本职工作的目标、任务和重点,并提供具体的实施措施,以确保工作的顺利进行。

二、工作目标1. 提高教学质量:通过积极配合教学工作,加强教学考核,提升课堂教学质量。

2. 优化教学资源:协助学校管理,合理调配教学资源,提高资源利用效率。

3. 加强沟通协调:与教师、家长和学生建立良好的沟通渠道,及时解决教学中的问题。

4. 完善档案管理:做好教学档案管理,确保信息安全和及时提供各类数据报表。

5. 提高个人能力:通过不断学习和进修,提升个人教学秘书职业能力。

三、工作任务和措施1. 教学质量提升(1)加强教师培训:组织教师培训,提高教师的教学能力和教育理念。

(2)定期开展教学观摩:组织教师参观优秀教师课堂,借鉴先进教学经验。

(3)开展教学反馈和评估:定期对教师进行教学反馈,帮助教师改进教学方法。

2. 教学资源优化(1)做好教室管理:协助学校制定教室使用计划,保障教室的有效利用。

(2)加强设备维护:组织教师对教学设备进行检修和保养,确保设备的正常使用。

(3)建设教学资源库:搜集和整理教学资源,建立教师共享平台,促进资源共享。

3. 沟通协调加强(1)建立家校沟通平台:定期组织家长会议,与家长沟通学生的学习状况。

(2)开设家长讲座:邀请专家为家长讲课,提供有关学生成长的指导。

(3)加强学生管理:定期与学生进行心理辅导,开展学生活动,提高学生的综合素质。

4. 档案管理完善(1)建立规范的档案管理制度:制定档案管理规定,明确档案的分类和保存要求。

(2)加强档案管理培训:组织教师参加档案管理的培训,提高档案管理水平。

(3)建立电子档案系统:建立电子档案系统,实现档案的数字化管理和查询。

5. 个人能力提高(1)持续学习:报名参加教学秘书培训班,学习相关专业知识和技能。

(2)扩展专业领域:参加学校组织的各类学术交流活动,提升自身学术水平。

高校教学秘书工作计划范文书

高校教学秘书工作计划范文书

高校教学秘书工作计划范文书_秘书工作总结一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学治理的执行者。

二、帮助部主任制订或修订本部教学规划,并检查教学规划的执行状况。

三、帮助部主任制定好每学期该部门的开课规划,并依据规划对各位教师教学进度和质量进展催促和检查。

四、帮助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务治理事宜。

五、帮助部主任依据各系的教学规划,于每学期期末安排好下学期公共课教学规划及教师的配备。

六、负责教学档案收集治理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作,依据教务科的调停课通知准时通知有关教师和各系教学秘书。

九、帮助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

高校教学秘书工作规划范文表首先,教学秘书要帮助本科室主任处理好详细教学事务和日常工作。

如帮助制定、修订、审定教学规划,并在每学期前填好教学规划表与教师审批表送教学办审核,以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。

同时必需帮助领导和相关部门完成各项其他教学治理工作和教学检查,如帮助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。

在这些工作过程中肯定要留意细节,尽可能避开过失的发生,由于这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施,会给教学治理工作造成混乱,严峻的会导致教学事故的发生。

其次,当好领导的参谋,为领导决策供应依据。

教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。

如做好试卷分析是教学秘书必需完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进展搜集、整理,形成肯定的总结性材料供应给领导,以便准时发觉问题、准时反应,提高教学质量和效果。

2019-高校教学秘书工作计划书结尾-优秀word范文 (2页)

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高校教学秘书工作计划书结尾
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管
副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。

其主要职责是:
一、学籍与教学管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划
作为教学秘书,你的工作计划需要涵盖各个方面,包括以下几个主要方面:
1. 日常事务管理:
- 协助教师安排会议和日程
- 跟进教学文件和材料的整理和归档
- 协助处理教学相关的邮件和电话
- 维护学校或教学办公室的设备和办公用品
2. 学生管理:
- 协助学生注册和选课流程
- 监管学生考勤和出勤情况
- 组织和协调学生活动和课外活动
- 处理学生的日常问题和需求,如课程调整、成绩查询等
3. 教学支持:
- 协助教师准备教学材料和课堂资源
- 确保教室设备和技术的正常运行
- 协助教师组织和安排课程评估和考试
- 跟进教学进展,反馈教师需要的支持和资源
4. 行政支持:
- 协助教学领导层进行相关的行政工作,如会议安排、报告撰写等
- 协调教师和教学办公室与其他部门的合作和沟通
- 组织和管理教学办公室的文件和档案
- 处理教学相关的预算和报销
在制定具体的工作计划时,可以根据学校或教学机构的具体情况进行调整和补充,确保能够满足教学和行政的需求。

同时,也要注意合理规划时间,分配工作优先级,确保能够高效地完成工作任务。

教学秘书工作规划

教学秘书工作规划

一、前言作为一名教学秘书,我深知自己的工作责任重大,关系到学校的教学秩序和教学质量。

为了更好地履行我的职责,提高工作效率,现将我的工作规划如下:二、工作目标1. 严格执行学校的教学计划,确保教学秩序的正常运行。

2. 积极配合教务部门,做好教学管理和服务工作。

3. 提高教学质量,为师生提供优质的教学服务。

4. 加强自身业务能力,提高综合素质。

三、工作重点1. 教学计划执行(1)认真审核教学计划,确保计划的科学性、合理性和可行性。

(2)根据教学计划,合理编排课程表,确保教学资源的最优配置。

(3)监督教学计划的执行情况,及时发现问题并解决。

2. 教学管理与服务(1)负责教师的教学档案管理,包括教师基本信息、教学计划、教学进度、教学成果等。

(2)组织教师参加各类教学培训和学术交流活动,提高教师的教学水平。

(3)协助教务部门开展教学质量评估工作,确保教学质量稳步提升。

3. 学生管理(1)协助班主任做好学生的日常管理工作,确保学生健康成长。

(2)组织开展丰富多彩的课外活动,培养学生的综合素质。

(3)关注学生的心理健康,及时发现并解决学生心理问题。

4. 教学设施与设备管理(1)负责教学设备的采购、维护和保养工作。

(2)确保教学设备正常运行,为师生提供良好的教学环境。

(3)定期检查教学设施,确保安全无隐患。

四、工作措施1. 加强学习,提高自身业务能力(1)深入学习国家教育政策法规,了解教育教学改革动态。

(2)积极参加各类培训,提高自己的业务水平。

2. 严谨工作,提高工作效率(1)制定详细的工作计划,明确工作目标和任务。

(2)合理安排时间,提高工作效率。

3. 加强沟通,提高服务质量(1)加强与教务部门、教师、学生的沟通,了解他们的需求。

(2)及时解决工作中遇到的问题,提高服务质量。

4. 严谨作风,树立良好形象(1)遵守职业道德,树立良好的工作作风。

(2)廉洁自律,严守工作纪律。

五、总结作为一名教学秘书,我将认真履行职责,以饱满的热情投入到工作中,为学校的教学事业贡献自己的力量。

高校教学秘书工作计划范本

高校教学秘书工作计划范本

【最新】高校教学秘书工作计划范本1教学秘书须具备的基本素质1.1强烈的事业心和责任感作为教学秘书,首先耍热爱教学管理工作,甘于奉献,为人师表,用自己的言行来熏陶学生.引导学生.感染学生和教育学生.教学秘书工作责任大,内容多,范围广,日常事务繁杂,这就要求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感.1.2知识面广教学秘书除掌握专业技能外,还应了解一些相关的知识,如心理学.公共关系学.行政管理学.高等学校管理学等科学理论,并用以指导工作实践,才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务.1 . 3善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天,办公现代化.信息化.网络化.数字化深刻地改变着学校的教学管理模式.教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变,要适应新形势,掌握新技术.除了掌握Windows操作系统.office文字和数据处理软件.学校和院系的教学管理软件.校园网外,还应该掌握传真机.复印机等的使用,要掌握SPSS等统计软件,能够进行熟练的文字处理,掌握应用文写作知识.文书制作和文书处理知识.档案保管知识.会议组织知识等.1.4应该有健全的心理素质教学秘书地位特殊,角色复杂.因此,教学秘书应该具备较高的心理素质水平,既要有高度的责任感和自信心,能主动适应环境的变化,又要有良好的情绪状态,做到情绪稳定.乐观向上,不感情用事,还应该有坚强的意志力,能自觉地克服困难,对挫折.失败有足够的应对勇气和信心.要做到正确的认识自己和评价自己,具有较强的人际关系协调能力.2教学秘书的主要职责教学秘书的工作头绪极为繁杂,要做好这些工作,就要求教学秘书了解自己的职责范围,并把这些工作予以细化,做到心中有数.2.1及时准确传达上级通知及安排教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室.各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序.比如,学校教学任务落实,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四.六级考试通知,补考通知,期中.期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生.2.2积极配合协助主管领导处理日常使教学管理工作每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师的备课.上课的到位情况,每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查.调研,如每门课程是否按授课计划进行讲授.学生对教学方方面面的意见,再写出详细的期中检查报告送教务处.确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委的例会,除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种情况汇报,每次会议都紧张而又充实,成为最能解决实际问题的一种途径.这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任可谓重大.2.3日常教学管理一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行,既繁重复杂又实实在在,而且应根据教学进度表做到有计划的安排,不能出现遗漏和差错.学生方面:新生名单;注册;专业分流选课组织;教材征订;课程表;各学期考试试卷整理.归档;补考.重修考试学生四.六级考试;计算机等其他考试;期末成绩;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档案;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;毕业生电子学籍;毕业论文整理.归档;毕业重修统计,毕业重修试卷;毕业生质量调查;毕业生证书发放;实习教育;学生座谈会记录等.教师方面:教学.实验大纲;专业教学计划;专业教学计划调整;教学任务安排;教师课表;教学日历;调.停课;考试.考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等.其他方面:精品课程建设;教学.实验改革项目;品牌.特色专业建设;教学成果奖申报与审批;重点教材申报与审批,申报新专业;教学评估;教改.教学会议记录,期中教学检查;教学文件下达及归档;教学通知下达及归档;教学情况通报;教务系统;各类表格等.以上看似只针对某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要从方方面面进行沟通.协调.2.4各种档案材料管理档案资料主要有四类.第一,教学计划.授课计划.教学大纲.教学工作量等信息,可为学院领导搞好教学管理提供基本依据,保证教学管理顺利进行.第二,教学日历.教学进度表.教学课表等,为学院领导提供日常教学信息,便于安排听课等教学检查督导活动.第三,学生名册.学生档案.学生成绩表等,为学院领导和教师提供学生的全部资料,以使教师在教学中全面地掌握学生的情况,更有效地因材施教.教书育人.第四,过往的试卷.课程论文.毕业实习材料.毕业论文,等等,作为资料参考和本科教学评估的原始资料.这些材料听起来枯燥无味,可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是建筑教学大厦的金砖银瓦,有了它们,我们学校的教学才那么生动.有序,我们的学院才充满书香.也正因为有了它们,我们学校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻. 3做好教秘工作的体会院系一级教学管理机构是学校整个教学管理系统中承上启下的一级机构,它在校教学管理机构的统一领导下,负责对本系的教师和学生的教学活动进行具体的组织管理.本人通过实践认识到,要想做好院系教学秘书工作,必须清楚认识以下几个方面.3.1奉献性与服务性教学秘书的宗旨是为教学服务.为教师服务.为学生服务,这是教学秘书一切工作的出发点和归宿.教学秘书服务的对象是有思想.有知识的人,他们的年龄.职称.性格.学历.地域等均有所不同,面对性格迥异.受教育程度.生活环境不同的教师和学生,使教学秘书的服务对象有了特殊性,服务的难度加大.由于教师和学生是学校的主体,因此,教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上,急教师所急,解学生所难,任任劳任怨,全心全意为教师和学生服务.3. 2综合性教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作,既要协助领导管理教学,又要处理教学方面的具体事务,协调方方面面的关系,还要完成教务高校教学秘书工作计划范本。

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划引言教学秘书是学校教务管理中不可或缺的一员。

作为教学秘书,要肩负起协助教务管理人员、维护教学管理制度、保障教学组织有序运行等重任。

为了更好的完成工作,制定工作计划是必不可少的。

本文就教学秘书工作计划进行阐述。

工作内容教学秘书的主要工作内容包括:1.组织、协调教务办公室工作,保障教务管理系统得到顺利运行;2.策划、组织、协调教学工作和考试工作,做好教学和考试各项安排、准备工作;3.负责完成教学管理文书、资料的收集、整理、归档和更新;4.组织实施教学质量监控工作,参与教学评估,为提升教学效果提供科学依据和方向;5.在教学管理工作中积极与各相关部门和单位沟通和协作,提供积极合作和优质服务。

工作计划为了更好的完成以上工作,教学秘书需要制定工作计划。

月度工作计划每月初,制定本月的工作计划,其中包括以下内容:1.教学计划的制定:对即将开展的教学工作进行安排;2.教学布置的策划:针对某些特殊的教学布置进行有针对性的安排;3.教学材料的准备:收集、整理、更新教学文档及资料;4.教学考试的组织:准备教学考试所需材料及管理工具;5.其他教学工作:例如对学生教育、实践指导、师德建设等进行安排、策划。

周度工作计划每周初,制定本周的工作计划,并根据情况及时调整。

本周工作计划的内容包括:1.教学日常管理:负责做好日常的文件、资料的归档、更新;2.教学会议的组织:协同相关部门或单位的教务会议,负责会议纪要及执行方案的制定。

3.教学质量管理:负责收集、整理并分析教学质量报告,与开展教学工作的部门或单位进行协商并制定执行方案;4.教学实践指导工作:指导学生开展教学实践,并及时收集、反馈学习情况。

日常工作计划教学秘书要处理的具体教学日常管理事务繁琐,很容易被工作所紧迫的各种事宜所占据,每天要有计划的做好以下事项:1.做好签到工作,保证学生量化考勤准确无误;2.及时处理学生与教学管理相关的投诉和咨询;3.教学相关文书的处理:收集、归档、管理和更新;4.保持与学生及教师的沟通。

【写作范文3篇】高校教学秘书工作计划样本

【写作范文3篇】高校教学秘书工作计划样本

下面提供的文章可用于工作中写作参考,提高效率,如果文档有不合适的地方可留言以便进行改进。

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目录1.高校教学秘书工作计划样本2.三会一课学习计划ppt范例3.四级作文练习计划(第三阶段)高校教学秘书工作计划样本一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

三会一课学习计划ppt范例一、指导思想以“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和落实科学发展观,认真学习贯彻教育局党建工作会议精神,全面xx“大爱”理念,通过“三会一课”,引导广大党员进一步解放思想,求真务实,把党的先进性建设的要求转化为自觉行动、落实到具体工作中,为促进街道的健康和谐发展作出新的贡献。

二、主要内容(一)组织党员学习党的基本知识、基本理论、时事政治,各项方针政策和科学文化知识。

(二)传达贯彻市区政府的决议、决定,讨论制定完成工作任务的办法。

(三)讨论发展党员工作计划,制定入党积极分子培养、教育和考察措施;讨论发展新党员和预备党员的转正问题。

(四)研究分析本单位管理方面的情况,积极提出合理化建议。

分析本单位员工的思想状况,提出加强思想政治工作的具体措施,并组织开展相关活动。

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教学秘书工作计划格式
一、做好研究生日常教学服务与管理工作
(一)研究生教学服务
1. 根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排,编制本学院各专业课程表并录入系统,提前与授课教师沟通做好课程安排,并及时将课表通知给所有学生,同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作。

2. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。

做好研究生网上选课通知及技术培训。

3. 掌握每位任课教师的教学进度,考查教学效果,收集教学意见。

协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作,及时反馈学生机任课教师的教学意见,以作相应的调整。

4. 组织期末考试,做好成绩登录及试卷存档工作;并做好网上课程成绩并录入工作
(二)研究生管理
1. 组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。

2. 进行研究生新学期的开学班会。

3. 指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。

研究生住宿管理,校外住宿申请受理与登记。

4. 做好研究生日常管理工作,加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。

二、做好研究生招生及培养相关工作
(一)研究生招生相关工作
1. 组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章;
2. 接收推荐免试硕士研究生及考核工作;
3. 协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。

4. 组织入学考试的面试、复试、及录取工作,包括成绩核对和公布;
5. 负责做好负责研究生招生咨询,包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。

(二)研究生培养相关工作
1. 协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案;
2. 督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。

个人培养计划一定在研究生管理系统中完成,导师也需要在系统中完成审核。

3. 收集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;
4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作,研究生中期考核工作。

三、好做学位工作及学科建设相关工作
(一)学位工作
1. 严格按照有关规定,对毕业研究生进行资格考核,包括成绩学分考核和论文工作质量考核;
2. 负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核,包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核,并报送校(院)学位委员会审批;
3. 提前做好研究生答辩工作的组织安排,协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩;
4. 协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。

5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼,并按要求发放毕业证书和学位证书。

(二)学科建设
1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;
2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作;
3.学科建设的日常管理工作。

四、其他工作
1.协助做好研究生导师遴选和考核工作;协助分管领导及学位负责人组织导师
和研究生的双向选择工作。

负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结
算工作
2.做好研究生新生入学教育工作:帮助新生及早熟悉学习环境,了解各办公室主管及相应职能;组织研究生导师同研究生进行座谈会,帮助新生了解导师的
研究领域和专业方向;
3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务,建立较完备的研究生教学工作
档案。

协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。

做好研究生培
养方面的各项经费预算,并认真完成每个月研究生经费的支出统计,以配合学
院津贴发放工作。

以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!
“山不在高,有仙则灵。

”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。

你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。

它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。

春冬之时,等风来,
等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑
意和光,让人也心生端庄与慈祥。

还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交
叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。

设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。

而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到
了寡淡、不稀奇。

诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。

清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。

依然先
是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读
石柱上的对联,做若有引动之状。

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