高校教学秘书工作计划书结尾文档

合集下载

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划篇一：高校系部教学秘书的主要职责及素质高校系部教学秘书的主要职责及素质随着高校改革的日益深化，教学管理体制和教学管理方法、手段的改革就显得尤为重要。

只有管理跟上了，教学各环节才能更好地发挥作用。

而教学秘书在教学管理中起着很重要的作用，每一个教学环节都离不开教学秘书的参与，而其中任何一个环节出现问题都会影响教学秩序。

要成为一名合格的教学秘书，不仅能为日常教学管理工作提供良好的环境，使教学工作顺利进行，更应为教学环节提出合理化建议。

因此，必须要明确教学秘书的主要职责和提高教学秘书的素质。

一、教学秘书的主要职责教学秘书工作是一个服务性质的工作，它贯穿于教学运行过程的始终。

其工作对象包括系（部）的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等，其工作性质与工作对象就决定了它的特点：工作内容繁杂而琐碎，工作强度高，责任性大。

教学秘书是系（部）正常教学秩序运行的保证实施者。

其在系（部）教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。

1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。

教学秘书要协助系（部）领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划，核查教学计划的执行，办理教学计划的调整手续；在领导制订学期（学年）教学工作计划中提出合理建议，并严格遵照执行；在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关，以保证教学文件的规范化实施，为教学评价做准备。

2、严格执行学籍管理规定，做好学籍管理工作。

它要求教学秘书具有高度的责任心，实事求是，严肃认真，不徇私情。

学籍管理工作的主要内容包括：（1）负责建立、保管全系学生的学籍档案；（2）办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况；（3）办理学生的报到、注册手续。

3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度，做好本部门教务工作。

此项工作主要涵盖以下几方面：（1）根据教学计划上报开课计划；（2）根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表，并将选课结果通知相关教师和学生；（3）经系领导同意后，受理本系教师的课程变动及调课，并统一到教务处办理相关手续，并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员，并做好记载，以免造成教学秩序的混乱；（4）经常检查了解授课教师执行教学情况，协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处；（5）落实教务处下达的各种考试安排。

【写作范文3篇】高校教学秘书工作计划样本

下面提供的文章可用于工作中写作参考，提高效率，如果文档有不合适的地方可留言以便进行改进。

关于底图：如果不需要图片或是要更换图片，只需要双击页眉便可删除或替换图片。

目录1.高校教学秘书工作计划样本2.三会一课学习计划ppt范例3.四级作文练习计划（第三阶段）高校教学秘书工作计划样本一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

三会一课学习计划ppt范例一、指导思想以“三个代表”重要思想为指导，牢固树立和落实科学发展观，认真学习贯彻教育局党建工作会议精神，全面xx“大爱”理念，通过“三会一课”，引导广大党员进一步解放思想，求真务实，把党的先进性建设的要求转化为自觉行动、落实到具体工作中，为促进街道的健康和谐发展作出新的贡献。

二、主要内容(一)组织党员学习党的基本知识、基本理论、时事政治，各项方针政策和科学文化知识。

(二)传达贯彻市区政府的决议、决定，讨论制定完成工作任务的办法。

(三)讨论发展党员工作计划，制定入党积极分子培养、教育和考察措施;讨论发展新党员和预备党员的转正问题。

(四)研究分析本单位管理方面的情况，积极提出合理化建议。

分析本单位员工的思想状况，提出加强思想政治工作的具体措施，并组织开展相关活动。

【最新文档】高校教学秘书工作计划书-精选word文档 (1页)

【最新文档】高校教学秘书工作计划书-精选word文档
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！
== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==
高校教学秘书工作计划书
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

教学秘书岗位工作计划

教学秘书岗位工作计划
一、工作目标
本人将作为教学秘书在学校工作,主要工作目标是为教师进行行政支持,为学生提供信息咨询服务,助力教学管理工作高效开展。

二、主要工作内容
1. 教师业务工作支持。

如帮助教师制作教学计划,安排考核事宜,跟踪学生学习情况等。

2. 学生工作支持。

如受理学生咨询,处理报名手续,组织学生活动等。

3. 教学资源管理。

如维护教室设施,备课资料编目排序,教材管理采购等。

4. 教务信息维护。

如填报教务统计表,分类整理教务文件,更新办公系统等。

5. 其他辅助工作。

如接待父母来访,跑别校通知,发布校内公告等。

三、工作方法
1. 重视细致工作,认真负责。

2. 积极主动为各项工作提供支持。

3. 注重与各部门沟通配合,保持工作高效。

4. 不断学习提高,掌握新的知识技能。

五、自我目标
在保证工作质量的同时,提高工作效率。

通过这项实习使自己能够真正适应教学秘书这一岗位,积累宝贵的工作经历。

教学秘书岗位工作规划

一、引言教学秘书作为高校教学管理工作的核心成员，肩负着协调、沟通、服务等多重职责。

为了提高教学秘书的工作效率和质量，更好地服务于学校的教学工作，特制定以下工作规划。

二、工作目标1. 提高教学管理工作的规范化、科学化水平，确保教学工作的顺利开展。

2. 加强与教师、学生的沟通与协作，营造良好的教学氛围。

3. 提升自身业务素质，提高服务质量，为师生提供便捷、高效的服务。

4. 建立健全教学管理制度，完善教学管理流程。

三、工作内容1. 教学计划管理（1）协助学院领导制定、修订各专业的教学计划，确保教学计划的科学性、合理性。

（2）监督教学计划的执行情况，对发现的问题及时反馈并采取措施。

（3）定期收集、整理教学计划执行过程中的数据，为学院领导提供决策依据。

2. 教学活动管理（1）协助组织各类教学活动，如教学研讨会、学术讲座、教学比赛等。

（2）协调各教研室开展教学活动，确保活动顺利进行。

（3）对教学活动进行总结，形成书面报告，为学院领导提供参考。

3. 教师管理（1）协助学院领导做好教师考核、评优、职称评定等工作。

（2）协助教师解决教学、科研、生活等方面的困难。

（3）关注教师心理健康，为教师提供心理咨询服务。

4. 学生管理（1）协助学院领导做好学生学籍管理、奖惩、转专业等工作。

（2）组织学生参加各类活动，提高学生的综合素质。

（3）关注学生心理健康，为学生提供心理咨询服务。

5. 教学档案管理（1）建立健全教学档案管理制度，规范教学档案的收集、整理、归档。

（2）定期对教学档案进行清理、更新，确保档案的完整性和准确性。

（3）协助教务处做好教学档案的统计、分析工作。

6. 质量监控（1）协助学院领导开展教学质量监控工作，定期进行教学检查。

（2）收集教师、学生、同行对教学工作的意见和建议，为学院领导提供决策依据。

（3）对教学质量问题进行分析，提出改进措施。

四、工作措施1. 加强学习，提高自身业务素质。

定期参加各类培训，学习先进的教学管理理念和方法。

2024年教学秘书工作计划范本(3篇)

2024年教学秘书工作计划范本一、工作背景和目标随着教育事业的发展，教学秘书作为学校教务管理的核心角色，承担着重要的工作职责。

2024年，我将担任学校教学秘书，致力于提高教学质量，保障教学秩序，促进教育改革和创新。

我的工作目标是优化教学管理，提升教师教学水平，提高学生的学习成绩和综合素质。

二、工作内容和实施计划1. 教学资源管理-建立健全教学资源管理制度，制定教学用品采购计划，并确保教学资源的合理配置和使用。

-加强教材选用和编写工作，协助教师选择优质教材，推进教材的使用和更新。

2. 教务系统管理-负责教务系统的日常维护和管理，保障系统的正常运行，及时处理系统问题和故障。

-组织教务系统的培训和推广工作，提高教师的系统操作能力。

3. 课程计划和安排-制定每学期的课程计划，合理安排教学时间和资源，确保课程的连续性和质量。

-协助教师进行课程表的编排和调整，及时处理教师的请假和调课等问题。

4. 教师培训和专业发展-组织开展教师培训活动，包括教育教学理论知识、教育技术应用等方面的培训。

-协助教师参与教育研究和教学改革活动，推动教师专业发展和学科建设。

5. 教学质量监控和评估-建立健全教学质量监控机制，定期开展课堂观摩和教学评估，促进教师教学水平的提升。

-收集和整理学生和家长的反馈意见，进行满意度调查，提供合理化建议和改进方案。

6. 学生学业辅导和管理-组织开展学生学业辅导活动，包括学习方法指导、学生心理健康教育等，提高学生学习能力和自主学习能力。

-协助学生成绩管理工作，及时发布成绩、递交学生档案等，确保学生成绩的准确、及时和安全。

7. 教学活动组织和实施-协助组织教育教学活动，包括教师培训会议、学科交流研讨会等，提供必要的支持和保障。

-组织学生校内外教育实践活动，丰富学生的课外生活，培养学生的实践能力和创新思维。

三、工作重点和难点-加强教学资源管理，确保教学资源的合理使用和精细管理。

-提升教师教学水平，促进教师专业发展和学科建设。

大学秘书部工作总结结尾

大学秘书部工作总结结尾
大学秘书部工作总结。

作为大学秘书部的一名工作人员，我深知自己的责任重大，需要不断努力提高
工作效率和质量。

在过去的一段时间里，我们团队一直在努力为大学提供优质的秘书服务，为学校的发展贡献自己的力量。

首先，我们注重团队合作，每个人都充分发挥自己的专长，共同完成工作任务。

在处理日常秘书工作的过程中，我们相互配合，互相帮助，确保工作的高效进行。

同时，我们也不断学习和提升自己的能力，以应对各种复杂的工作情况。

其次，我们注重服务质量，始终把学校和教职工的需求放在首位。

我们尽最大
努力为教职工提供周到的服务，确保他们的工作顺利进行。

我们也积极接受反馈意见，不断改进工作方式，提高服务水平。

最后，我们注重创新，不断寻求提高工作效率的方法。

我们利用现代科技手段，简化工作流程，提高工作效率。

我们也积极开展培训活动，提高团队成员的专业素养和技能水平。

总的来说，大学秘书部的工作总结就是不断提高服务质量，不断提高工作效率，为学校的发展贡献自己的力量。

我们将继续努力，为大学的发展贡献更多的力量。

大学秘书部工作总结。

2024年高校教学秘书工作计划

2024年高校教学秘书工作计划一、总体目标2024年，作为高校教学秘书，我将努力提升工作质量和效率，积极协助教学领导完成学校教学管理目标，促进教学工作的顺利进行，为培养优秀人才提供有力的支持。

二、学习提升1.深入学习教育法律法规和教务管理政策，加强法律意识，提高工作的规范性和合法性。

2.参加教学管理相关的培训和研讨会，学习先进的教学管理理念和方法，不断提升自身的素质和能力。

三、加强教学组织管理1.做好教学计划的编制和调整工作，确保教学工作有序进行。

2.协助教学领导做好教师选聘和教学质量评估的工作，建立健全教师队伍。

3.加强与学生的沟通和联系，提供及时有效的教学服务。

四、质量监控与改进1.组织开展教学质量监控工作，收集教学评估数据，及时发现问题并提出改进措施。

2.协助教师做好教学反馈和优化教学内容与方法的工作，提高教学质量。

五、加强教学档案管理1.加强教学档案管理，确保教学资料的完整性和准确性。

2.配合教学领导做好档案借阅和归档的工作，保障师生查询和使用权益。

六、配合教学科研工作1.协助教学领导做好教学科研项目的申报和管理工作。

2.组织开展教师教学研讨和经验交流活动，促进教师专业成长。

七、加强团队协作1.积极参与教学管理团队会议，提供积极的建议和意见。

2.和教务处其他相关部门建立紧密的协作关系，共同推进教学工作的顺利进行。

八、加强自身素质提升1.培养良好的职业道德和团队意识。

2.注重个人能力和知识的提升，不断学习新知识，提高自身的综合素质。

上述是我在2024年作为高校教学秘书的工作计划，以此为指导，我将全力以赴，充分发挥自身的优势，认真履行教学秘书的职责，为高校教学事业的蓬勃发展贡献自己的一份力量。

2024年高校教学秘书工作计划(三篇)

高校教学秘书工作计划一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。

作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。

按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。

在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。

对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。

二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。

办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。

社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。

增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。

为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事，努力工作。

团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。

同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。

时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦，讲奉献。

到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种.种困难高标准的完成工作任务时，我认识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。

2024年教学秘书工作计划

2024年教学秘书工作计划一、背景介绍教学秘书是学校教务部门的重要组成部分，负责协调教学工作，安排课程、考试、教师安排等方面的事务。

作为教学秘书，我将发挥自己的专业知识和管理能力，为学校教学事业的发展做出贡献。

二、目标设定1. 提高教学工作的效率和质量。

2. 加强教师和学生之间的沟通和配合。

3. 改善教师和学生的教学环境。

4. 积极参与学校教育教学改革。

三、具体计划1. 优化教学安排(1) 制定每学期的教学计划，合理安排教师和学生的课程。

(2) 协调教师的课程表，确保教学资源最优化的利用。

(3) 监督教师的教学进度，及时调整教学计划，保证教学质量。

(4) 组织教师定期开展教学评估，提供有效的教学改进意见。

2. 加强教师和学生之间的沟通和配合(1) 定期组织教师会议，传达学校教学方针政策，听取教师的教学需求和问题。

(2) 制定教师培训计划，提供教育教学方面的培训和支持，帮助教师提高教学水平。

(3) 组织教师授课观摩和教学经验交流活动，促进教师共同进步。

(4) 建立学生咨询和反馈机制，及时了解学生的问题和需求，推进学生学习。

3. 改善教师和学生的教学环境(1) 统筹学校教育资源，提供良好的教学设施和教学材料。

(2) 对教室、实验室等教学场所进行管理和维护，确保教学环境的安全和卫生。

(3) 建立学生档案管理系统，完善学生档案的管理和服务。

(4) 加强学校教育科技的建设，推动信息技术在教学中的应用。

4. 积极参与学校教育教学改革(1) 研究和推广教学改革的理念和经验，加强对教育教学政策的研究和了解。

(2) 参与学校教学改革项目的申报和实施，推动教育教学改革的落地。

(3) 整理和宣传学校教育教学改革成果，鼓励教师创新教学方法，提高教学效果。

四、计划实施1. 学习专业知识：加强对教学管理和教育教学政策的学习和研究，不断提升自己的专业素养。

2. 完善工作流程：合理规划工作流程，做好教学安排、师资培训、教师评估等工作。

教学秘书工作计划

教学秘书工作计划推荐文章教学科研秘书工作总结热度：教学秘书个人工作总结热度：关于教学秘书总结热度：机要秘书个人总结热度：行政秘书工作总结热度：为了将本学期的工作做得更好,教学秘书将做好本学年工作计划安排，下面店铺给大家介绍关于教学秘书工作计划的相关资料，希望对您有所帮助。

教学秘书工作计划篇一2013-2014年度第二学期研究生教学秘书工作要点及工作安排表一、做好研究生日常教学服务与管理工作(一)研究生教学服务1. 根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排，编制本学院各专业课程表并录入系统，提前与授课教师沟通做好课程安排，并及时将课表通知给所有学生，同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作。

2. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。

做好研究生网上选课通知及技术培训。

3. 掌握每位任课教师的教学进度，考查教学效果，收集教学意见。

协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作，及时反馈学生机任课教师的教学意见，以作相应的调整。

4. 组织期末考试，做好成绩登录及试卷存档工作;并做好网上课程成绩并录入工作(二)研究生管理1. 组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。

2. 进行研究生新学期的开学班会。

3. 指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。

研究生住宿管理，校外住宿申请受理与登记。

4. 做好研究生日常管理工作，加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

二、做好研究生招生及培养相关工作(一)研究生招生相关工作1. 组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章;2. 接收推荐免试硕士研究生及考核工作;3. 协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。

4. 组织入学考试的面试、复试、及录取工作，包括成绩核对和公布;5. 负责做好负责研究生招生咨询，包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。

高校教学秘书工作计划

高校教学秘书工作计划手。

教学在高校为重中之重的工作，教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。

教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

因此，教学秘书工作政策性、业务性、服务性、时间性强，工作繁杂，责任重大。

1教学秘书须具备的基本素质1．1强烈的事业心和责任感作为教学秘书，首先耍热爱教学管理工作，甘于奉献，为人师表，用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。

教学秘书工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。

1．2知识面广教学秘书除掌握专业技能外，还应了解一些相关的知识，如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论，并用以指导工作实践，才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务。

1．3善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天，办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教学管理模式。

教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变，要适应新形势，掌握新技术。

除了掌握windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外，还应该掌握传真机、复印机等的使用，要掌握SPSS等统计软件，能够进行熟练的文字处理，掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。

1．4应该有健全的心理素质教学秘书地位特殊，角色复杂。

因此，教学秘书应该具备较高的心理素质水平，既要有高度的责任感和自信心，能主动适应环境的变化，又要有良好的情绪状态，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事，还应该有坚强的意志力，能自觉地克服困难，对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。

要做到正确的认识自己和评价自己，具有较强的人际关系协调能力。

高校教学秘书工作计划书结尾

高校教学秘书工作计划书结尾
在完成以上工作任务之后，我相信我们的高校教学秘书工作将能够更加高效、顺畅地开展。

通过目标规划和时间安排，我们能够更好地分配资源，将有限的时间和人力资源利用到最大化，并最终实现工作目标。

同时，我们也能够更加准确地评估项目风险和绩效，及时进行沟通和协调，避免出现不必要的偏差和失误。

在日常工作中，我们还将坚持与学校各部门保持紧密联系，及时了解学生和教师的需求和反馈。

通过及时解决各类问题，保障教学科研工作的顺利开展，巩固学校的工作成果。

最后，我将在工作总结和复盘的过程中，深入分析我们的工作成果和不足，总结经验，从而更好地指导未来的职业发展。

在未来的工作中，我们将持续改进工作流程，不断优化工作方式，更加高效地为学校工作服务。

感谢领导和同事对我的支持和信任，我将为高校教学秘书工作做出最大的贡献！。

2024年高校教学秘书工作计划样本（二篇）

2024年高校教学秘书工作计划样本首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。

如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。

同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。

在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。

其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。

教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。

如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。

第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。

这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。

如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。

第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。

是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。

在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。

第五，教学秘书要掌握科学工作方法。

科学的工作方法来自总结、思考。

首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要时可以随时调出使用。