仓库管理及操作流程课件

3）零散涂料堆置规定 A、出库时，各类规格、包装的箱或物要一层一层地搬，在垫仓板上的涂料桶或箱 呈宝塔形，符合堆放安全和便于清点的要求。 B、垫仓板上18升包装腔作势不满16桶时，不可以在第二层上有堆放（平摊）：垫 上5升包装不满9箱时，不可以在第二层上有堆放（平摊） C、垫仓板上堆头涂料堆放原则为从左向右，先里后外；搬运时应从右到左，从外 （桶或箱同样操作） D、选用合理化的装卸工具，轻装轻御，确保物和箱的外包装不受损伤。
4）仓库操作员要选用正确的运输设备进行入库操作，防止在搬运过程中振动， 摇晃、撞击造成破损，并当场对入库产品的数量进行清点核查。
5）成品入库后，操作应选择合理的库位进行存放，按货位卡的要求详细纪录入 库产品的相关信息，并在入库单上写明入库产品数量、明细等信息，并签字 确认。
6）入库手续完成后，入库单交记帐员做帐务处理。完成帐务处理后应在入库凭 证上盖上相关印章。并每月按编号装订、归档、保存。
产品入库流程
安排库位 填写货卡
运输单位

转仓运输
仓库经理
单据审核
操作员
御装验收 成品进库
仓库
复审单据
帐务员
3、成品提货手续办理
目的
为完善公司货物发放手续，避免因手续不完备产生的纠纷及损失，特制定本流程。
使用范围
涉及成品提货的一切事宜
具体操作流程 客户方手续办理、审核
1、委托公司代办运输类客户，要与其商定好重货、轻货运输价格、货物到达时 保险购买办法、运费结算办法、索赔办法、客户签收方式等内容。在商定好 ，由公司制定一份运输协议，双方签字、签字后生效实施，客户签章要清晰 客户签章确认的协议传真件复印一份留存。
(3)、产品堆放规定
1）库内产品堆放整齐、平稳、上下垂直、排列直线，四周墙距保持在20—50公分之
2）堆放标准： A、0.5升至3.5升以下包装：最高堆高10层（每垫仓板叠高5层） B、5升包装：原则上堆高8层，上下各四层。特殊情况（解决同一批号零头涂料） 放为下四上五，叠高限度9层，上层用保险带捆扎。 C、18升包装：原则上堆高6层（上下垫仓板各三层或上、中、下垫仓板各2层）。 情况（解决同一批号零头涂料堆放）可在6层高中间二排加1桶，用保险带捆扎
适用范围
上海中转仓、天津中转仓
职责分工
仓库经理：位置设定 仓库扣作员：位置划定 统计员：在电脑输入位置
编码释义
1
2
3
4
5
6
位置号：用0—9数字表示仓储位置的顺序排列
层号：用1-9数字或字母A-C表示仓储位置的上下层次排列的顺序
区位号：用0—9数字表示堆放仓库内按区域划分的顺序号码， 或者用0—9数字表示高架仓库内货架排列顺序的号码
序位号：用1-9数字或者A-Z表示仓库库房编码的顺序排列
产品防护控制程序
产品
生产部（产品入库）
生产部（成品仓库） 入库 NO
外包装检验 YES
华润仓（产品入库）
华润仓（产品出库）
中转仓（产品入库）
中转仓（产品堆放）
中转仓（产品储存）
中转仓（产品防护）
中转仓（产品出库）
中转仓（产品拣配）
中转仓（出库备货）
目录
一、仓库SOP流程介绍
1、仓库库、区、位的设定及相关编码编制规定 2、产品入库、储存作业标准 3、成品提货手续办理 4、提货车辆装货具体操作要求 5、发运作业指导书 6、单据存档、流转操作流程
二、中转仓相关操作流程
1、订单流程介绍 2、发货流程介绍 3、收货操作介绍 4、仓库管理操作介绍 5、帐本管理操作介绍 6、仓库盘点操作介绍
具体内容
1、产品入库规章、流程 2、产品储存规章、流程 3、产品堆放规定
(1)、产品入库
1）仓库经理审核中转仓单据的效性。
2）仓库操作员根据仓库流转单据上所写内容，检查入库产品的品种、色号、包 装、规格等是否符合管理要求。
3）在产品御车时，必须按生产批号、产品代码、包装规格等要求堆放在垫仓板 上，收货人员当场点清入库产品的数量，核对入库单据，承运商运输单据， 确认无误后才在相关单据上签字确认。在收货入库时要检查产品外包装是否 有破损、变形、漆油是否有渗漏等现象，如有在运输回单上记录清楚，并要 求承运司机签字确认。
货运公司提货手续办理、审核
1、客户自派车辆运输的：以客户所传真的派车单为装货依据，依据客户派车单注明的车牌号码、 司机姓名、身份证号码对实物进行核对，核对车牌号码与行驶证号码、客户传真的号码是否 一致，核对司机姓名及身份证号码与客户传真的内容是否一致，货物交接签收的相关签名一 定要让客户传真件上指定人员签名，严禁让其他人员签名或其他人代签委托书上指定人员 姓名。一定要确保各项手续办理完备后才给予放行。
一、仓库SOP流程介绍
1、仓库库、区、位的设定及相关编码编制规定 2、产品入库、储存作业标准 3、成品提货手续办理 4、提货车辆装货具体操作要求 5、发运作业指导书 6、单据存档、流转操作流程
1、仓库库、区、位的设定及 相关编码编制规定
目的
统一天津、上海中转仓的库、区、位号的设置和位置编码编制的规定
2、自提类客户：A客户自派车辆运输，首先客户要有一份知会说明提货自派车辆 平时提货以传真的盖有客户公章（字迹清楚，公章明晰）的派车单为装货依 委托所指派司机全权办理相关提货手续，客户传真的委托书需复印一份留存 B客户指定货公司代办运输，客户传真盖有公章（清晰）的委托书，委托书内 应写明委托公司注册全称，货运公司法人代表、身份请号码，货运公司详细 、联系电话、营业执照注册号，客户所传真的委托书需复印一份留存。
总仓 CDC
中转仓（产品搬运） 运输公司产品装运
分仓 RDC
运输公司产品防护 客户签收
送货 完成
2、产品入库、储存作业标准
目的
明确成品在入库、储存方面的规范操作。
适用范围
适用地点：天津中转仓、上海中转仓 适用人： 仓库经理、搬运工、仓库帐务统计人员
职责分工
仓库经理：仓库管理、事务协调 帐务统计员：帐务工作、日常内务工作。 搬运工：搬运工作、产品出入库
(2)、产品储存
1）产品必须放在防日晒、雨淋、通风设施齐全的室内库房。 2）水性涂料库内温度：室内温度在夏天控制在不超过35摄氏度，冬天控制在
不低于0摄氏度。做好库内的温度跟踪记录工作。 3）油性涂料需存放在油性仓库内（如油性仓库存储不下，则可以存放在比较
适宜的库房储存），油性仓库相对湿度应在90%以下，做好油性仓库湿度 跟踪记录工作。 4）仓库成品要分类存放，按产品品牌、产品类型、产品生产批号等相关信息 进行分类。 5）重视库内产品的外包装质量，估好成品保质期内的安全储存。