JTS-QHSE-03-G024 公司会议管理规定
公司会议管理规定范文（二篇）
公司会议管理规定范文一、会议组织与准备工作1.1 会议组织单位应提前制定会议议程，并在会议召开前及时通知参会人员。
会议议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员名单以及会议内容等信息。
1.2 召开会议前，会议组织单位应确保会议场所的设施设备完备，并进行必要的布置工作，以提供良好的会议环境。
1.3 在会议开始前，请主持人对议程进行介绍，并对会议的目的和意义进行说明，以便参会人员能够明确议程和会议目标。
二、参会人员的权利与义务2.1 参会人员应按时参加会议，并在会议期间认真听取发言、发表自己的见解和观点。
2.2 参会人员应尊重会议主持人和其他发言人的发言权，不得插话或打断发言人的发言。
2.3 参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见，并在会议期间保持良好的会议秩序。
三、会议记录与决议3.1 会议记录应详尽、准确，包括会议主要内容、议题及讨论结果等，并及时进行整理归档。
3.2 主持人应当在会议结束后及时制作会议纪要，并将会议纪要发给各参会人员，以供参会人员核对纠正。
3.3 议题讨论结果应及时形成决议，确保会议讨论的问题得到解决。
决议应通过会议记录的形式加以表述，并由会议主持人与参会人员签字确认。
四、会议纪律4.1 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得擅离会议议程或议题范围，不得在会议期间进行无关讨论。
4.2 在会议期间，参会人员不得进行私人通讯、打闹、嘈杂等行为，以确保会议秩序的正常进行。
4.3 参会人员应尊重发言人的权利，并保持谦虚、礼貌的态度，不得进行辱骂、恶言相向等不当行为。
五、会议评估与改进5.1 会议结束后，组织单位应及时进行会议评估，并总结会议的优点和不足之处，以便在下次会议中能够进行改进和提升。
5.2 参会人员应对会议进行评价，并提出改进建议，以帮助会议组织单位提高会议质量和效率。
5.3 会议组织单位应积极采纳参会人员的评价和建议，并在下次会议中加以改进和落实。
六、会议费用管理6.1 会议费用应合理安排，尽量精打细算，杜绝浪费。
公司会议管理规定（4篇）
公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。
第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。
第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。
会议活动应遵循环保原则。
第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。
对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。
第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。
第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。
第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。
第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。
第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。
第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。
第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。
第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。
第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。
第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。
第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。
第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。
第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。
公司会议管理规定范文（三篇）
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理，提高会议效率，确保公司各项工作的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议，包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则，通过开展有效的交流和讨论，促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行，避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体，与公司工作相关，做到问题导向，注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点，并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等，确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织，具体责任人由组织单位确定，并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划，包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议，并做好会前准备，准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假，并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作，如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作，如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持，引导会议讨论，确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策，并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程，明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关，要求明确、具体，方便参会人员的准备和讨论。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。
第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。
第三条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。
第四条 会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。
第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。
第六条 与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。
第七条 公司设立会议室，用于召开各类会议。
会议室的使用和管理按照第四章规定执行。
第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。
3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。
4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。
二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。
某公司会议管理规定
某公司会议管理规定某公司会议管理规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理活动，提高会议效率，增强企业内部沟通和协作能力，特制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司内部举办的各类会议，包括但不限于业务会议、部门会议、总结会议等。
第三条公司会议应遵循公开、公平、公正和高效的原则，严禁利用会议进行违法违规活动，保障全体员工的知情权和参与权。
第四条公司会议应充分尊重员工的时间和劳动，避免无谓的会议，理性安排会议时间和地点，确保会议的及时和高效进行。
第二章会议的组织和准备第五条召开会议前，组织者应制定会议议程，并提前通知参会人员，确保他们有足够的时间做准备。
第六条会议议程应明确会议目的、议题、讨论方式和时间安排等关键信息，确保会议的主题明确和议题清晰。
第七条组织者在通知参会人员时应明确会议的时间、地点和参会人员名单，确保每个参会人员能够准时到场并参与到会议中。
第八条组织者应提前准备好会议所需的资料和设备，保障会议的顺利进行。
并在会议开始前进行设备检查，确保各项设备正常运行。
第九条会议组织者有责任保障会议现场的秩序和安全，确保参会人员的安全和会议场地的秩序。
第十条参会人员应自觉遵守会议纪律，尊重主持人和其他参会人员，保持良好的会议秩序。
第三章会议的进行和记录第十一条会议开始前，主持人应简单介绍会议目的和议题，并确认参会人员是否已准备就绪。
第十二条会议期间，主持人应严格按照会议议程的内容进行主持，确保每个议题有足够的讨论时间，并及时总结和归纳各方意见。
第十三条参会人员可根据会议议程，分配时间适当发言和提问，但不得超时和滥用发言权，确保会议的高效和有序。
第十四条会议中的发言和提问应围绕议题展开，不得恶意攻击他人或发表不当言论，保持良好的工作氛围。
第十五条会议结束后，主持人应对会议内容进行总结和归纳，并记录好会议纪要，确保会议的重要信息得到完整记录。
第十六条会议纪要应简洁明了，意义明确，记录每个议题的要点和达成的共识，并将会议纪要及时分发给参会人员。
公司会议管理制度规定最新
公司会议管理制度规定最新第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高运营效率，制定本规定。
第二条公司会议应当按照全面、客观、公正、透明、高效的原则进行管理。
第三条公司会议制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第四条公司会议应当遵循法律法规，尊重会议参与者的合法权益。
第五条公司会议应当根据会议的性质、规模和重要性，进行合理的安排和组织。
第六条公司会议应当充分利用现代化信息技术手段，提高会议的效率和质量。
第二章会议组织第七条公司会议应当做到有效的会前准备、精心的组织安排、周密的执行。
第八条公司会议应当有明确的召开程序，确保会议的合法性和合规性。
第九条公司会议应当制定会议议程，明确会议的主题、内容和目的。
第十条公司会议应当合理安排会议时间和地点，方便参会人员的参与。
第十一条公司会议应当指定专人负责会议组织工作，积极协调各方面资源。
第三章会议参与第十二条公司会议应当让相关人员提前知晓会议的召开时地和议程。
第十三条公司会议应当严格按时召开，不得无故迟到或取消。
第十四条公司会议应当鼓励和提倡积极参与，充分听取各方面意见。
第十五条公司会议应当鼓励会议参与者提出建设性意见和建议。
第十六条公司会议应当充分尊重不同意见，依法保护与会人员的言论权。
第四章会议记录第十七条公司会议应当制定合理的会议记录制度，保留会议记录。
第十八条公司会议记录应当真实、准确地反映会议的讨论和决定情况。
第十九条公司会议记录应当经参会人员确认或签字，确保真实性和可信度。
第二十条公司会议记录应当按照规定保存时间，方便查阅和管理。
第五章会议决定第二十一条公司会议应当依法依规作出决策，确保会议决定的合法性和合规性。
第二十二条公司会议作出的重大决定，应当通过适当程序进行确认和公示。
第二十三条公司会议决定应当充分保护公司利益，确保决策的科学性和合理性。
第六章会议评价第二十四条公司会议应当制定合理的会议评价制度，对会议效果进行评价。
第二十五条公司会议评价应当主动听取各方面的评价意见，吸收建议改进。
公司会议管理规定(五篇)
公司会议管理规定1目的为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。
2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。
3术语和定义无4职责4.1办公室(党委办公室)(以下简称办公室4.1.1是公司会议的归口管理部门;4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开;4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议;4.1.6负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。
4.2生产运行处4.2.1是视频会议系统的技术管理部门;4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;4.2.4负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。
4.3财务处负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。
4.4所属各单位4.4.1负责本单位会议的组织召开。
4.4.2负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。
5管理内容5.1会议分类会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。
5.1.1一类会议5.1.1.1一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。
5.1.1.2参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过____天。
5.1.2二类会议5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。
5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。
公司会议管理规定范文(3篇)
公司会议管理规定范文会议制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第四条本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章会议类别第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见;总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
第八条周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在____分钟内。
第九条周例会由总裁办公室主任主持，公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
第十条周例会会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日，由总经理确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。
第十三条月例会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。
2024年公司会议管理制度范文（二篇）
2024年公司会议管理制度范文第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
公司会议管理制度规定最新
公司会议管理制度规定最新第一章总则第一条为规范公司会议的召开和管理，提高会议效率和效果，保障公司各项事务顺利进行，特制定本规定。
第二条公司会议是公司重要的决策机构和沟通平台，是公司管理办法的核心。
公司会议包括常规会议、专题会议、重要会议等。
第三条公司会议应当合理设置议题，明确会议目的和参会人员，保障会议质量和效率。
第四条公司会议应当遵循公开、公平、公正的原则。
任何会议决定应当依法依规，保障员工权益。
第五条公司会议的召集和决策应当明确责任人，确保会议有序进行，达到预期目标。
第六条公司会议管理应当遵循制度规范，严格执行，做到科学决策，有效监督。
第七条公司各级领导和员工应当严格执行公司会议制度，保障会议的顺利进行。
第八条公司会议管理制度适用于公司各级各类会议，不得违反现行法律法规。
第九条公司会议管理制度由公司主管部门负责解释和执行。
第十条公司会议管理制度的修订和调整由公司主管部门负责进行。
第二章会议召开第十一条公司会议的召开应当提前制定议程，确定参会人员，明确时间地点。
第十二条公司会议的议程由召集人负责制定，并经相关领导审批。
第十三条公司会议的召集人应当提前通知参会人员，确保参会人员能够按时参加会议。
第十四条公司会议的召集应当尽量避免会议冲突，做到高效利用时间。
第十五条公司会议的召集人应当向参会人员说明会议的目的和议程，做好会前准备工作。
第十六条公司会议的召集人应当保证会议的秩序井然，确保会议有效进行。
第十七条公司会议的召集人应当根据会议规模和重要性确定会议的形式，做好会议准备。
第十八条公司会议应当遵循会议程序，坚持民主决策。
任何会议决议应当经过讨论，达成一致意见。
第十九条公司会议应当及时总结和汇报会议结果，确保会议效果得到有效实施。
第二十条公司会议的纪要应当做到简明扼要，准确记录会议的主要内容和决议事项。
第二十一条公司会议的召集人应当及时向参会人员通报会议结果，做好会议的跟踪工作。
第二十二条公司会议的召集人应当妥善保管会议文件和资料，做好会议记录和档案管理。
公司会议管理规定(范文)
公司会议管理规定第一章总则第一条为实现有效管理，促进公司内部的信息沟通与协作，提升工作效能，依据《公司章程》的有关规定，制订本规定。
第二条本规定适用于公司及各部门、子/分公司和各办事处。
第三条公司会议管理应遵循小会服从大会、局部服从整体兼顾精简节约、高效务实的原则。
第四条本制度所称的会议包括总经理办公会，季度工作会、半年度工作会、年度工作会、市场工作会、专题会议、部门工作会等。
第二章会议形式第五条总经理办公会（一）总经理办公会是讨论公司有关经营、管理、发展的重大事项，以及各部门、各下属单位提交会议审议事项的工作会议。
分为定期会议和临时会议，定期会议每月至少召开一次；总经理认为必要时，可召开临时会议。
（二）总经理办公会由总经理召集并主持，总经理因故不能主持时，由其指定一名副总经理主持。
参加人员为总经理、副总经理、财务负责人及其他高级管理人员。
根据议题的需要，总经理可以指定有关单位和部门的负责人、相关人员列席会议。
（三）总经理办公会由总裁办公室通知、记录和整理纪要。
会议记录包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、与会人员发言要点等，由与会全体人员签名。
会议纪要经主持会议的总经理或副总经理签署后，由公司各有关部门和单位负责实施。
（四）总经理办公会会议记录和会议纪要作为公司档案由公司档案室保存，保管期限为十年。
第六条季度工作会（一）季度工作会是季度工作总结和工作计划的工作会议。
每年度第一季度及第三季度结束之日起1个月内召开。
（二）季度工作会由总经理主持，参加人员为总经理、副总经理、总监、各部门和事业部的经理、副经理，以及特别邀请参加的人员。
（三）季度工作会由总裁办公室通知、记录和整理纪要。
总裁办应当在会议召开5日前通知全体参会人员。
会议纪要经主持会议的总经理签署后，由公司各有关部门和单位负责实施。
（四）季度工作会会议记录和会议纪要作为公司档案由公司档案室保存，保管期限为十年。
第七条半年度工作会（一）半年度工作会是半年度工作总结和下半年工作计划的工作会议。
管理公司会议制度管理制度
管理公司会议制度管理制度第一章总则第一条根据《公司章程》和《公司章程》的有关规定，为了规范公司会议的召开和管理，提高公司决策的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议制度管理制度适用于公司董事会、董事会、总经理办公室、部门会议等各级会议的召开和管理。
第三条公司会议应遵循科学民主、公开透明、规范运作的原则，保障公司会议的有效召开和决策的及时落实。
第四条公司会议应依法合规，尊重公司章程和相关法律法规的规定，确保公司会议合法有效。
第五条公司会议的召开应当注重效率，确保会议议程明确，决策科学，文明有序。
第六条公司会议的管理应当严格按照制度程序操作，严格遵守管理纪律，确保会议管理有序。
第七条公司会议的决议应当遵守多数原则，确保决策的合理性和有效性。
第八条公司会议的决议应当及时公布，明确责任人，确保决策的及时实施。
第九条公司会议的记录应当保管完整，确保会议文件的安全性和真实性。
第十条公司会议的违规行为应当及时处理，依法依规追究责任，确保公司会议的正常运行。
第二章会议召开的程序第十一条公司会议应当按照公司章程和有关法律法规的规定，制定会议议程和相关文件，确保会议召开的顺利进行。
第十二条公司会议的召开应当提前确定日期、时间、地点和议题，通知所有参会人员，在规定的时间和地点按时召开会议。
第十三条公司会议的召开应当依法经过合法程序，例如董事会会议以董事会决定为准绳，董事长通过书面通知全体董事参加会议。
第十四条公司会议的召开应当严格按照会议议程，按照议程逐项进行讨论，确保会议议题的合理性。
第十五条公司会议的召开应当认真记录会议过程和决议内容，确保会议记录的真实性和完整性。
第十六条公司会议的召开应当根据会议类型确定决策方式，例如董事会会议采取表决方式决定，总经理办公室会议采取协商方式决定。
第十七条公司会议的召开应当按照公司章程规定的程序确定决策结果，确保决策的合法有效。
第三章会议管理的程序第十八条公司会议应当根据会议类型确定参会人员，确定主持人、记录人、审核人、时间管理员等职责。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
某公司会议管理规定
某公司会议管理规定
公司会议管理规定5
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。
第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。
迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。
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2020年最新《公司会议管理规定》模板
2020年最新《公司会议管理规定》模板第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。
迟到每次50元，无故缺席每次100元。
会议管理规定 企业规范化管理手册之企业管理制度
会议管理规定
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。
迟到每次50元，无故缺席每次100元。
第七条每次会议需做会议纪要。
公司会议纪律管理制度(标准版)
公司会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
5、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。
6、会议期间严禁吸烟。
7、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
8、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
9、未经主管领导同意，不得安排他人代会。
10、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。
第五条实施日期本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。
附表：公司会议纪律管理制度使用说明一、引言公司会议纪律管理制度的制定，旨在营造一个有序、高效、严肃的会议环境，确保会议的质量和效果，从而提升公司整体的工作效率与决策水平。
本制度详细规定了会议参与者的行为准则、请假流程、会议期间的纪律要求以及违规处罚措施，旨在通过明确的规则，促进会议纪律的严格执行，提高会议的严肃性和纪律性。
二、目的与适用范围本制度的核心目的是严明会议纪律，维持会场秩序，确保会议的顺利进行。
它适用于公司内所有类型的例会及专题会议，无论是高层管理会议、部门协调会议还是全体员工大会，均应遵循本制度的规定。
三、归口管理部门为确保本制度的有效执行，行政管理部被指定为归口管理部门，负责监督会议纪律的执行情况，处理违规行为，并根据需要提出改进建议。
公司会议管理规定样本(2篇)
公司会议管理规定样本为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。
1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员，或者由会议主持人指定人员通知与会人员。
2.开会前____分钟，会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。
3.如果与会人员有紧要或重大的事情，确实一时无法参加会议的，要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的，要在开会前亲自向会议主持人电话请假。
事情处理完毕后，要迅速赶来参加会议。
____所有参加会议的人员，不得迟到、早退、不得中途离开。
确实有紧要或重大的事情，需离开会场处理的，必须向会议主持人说明情况，并得到同意后，才能离开。
事情处理清楚后，要迅速赶回来继续参加会议。
____所有参加会议的人员必须带笔记本和笔，并做好会议记录。
6.会议期间，所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声，原则上只能开振动档。
如会议期间有电话打入，如果是无关紧要的电话，原则上不要接听;如果是重要的电话，也不得在会场中接听，在征得会议主持人同意后，可到会场外接听。
7.会议期间，与会人员不得做与会议无关的事，也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。
8.责任处理8.1议迟到者，每次扣迟到人员工资____元。
由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员，导致与会人员迟到或缺席的，不追究迟到者或缺席者的责任。
8.2未请示会议主持人或会议期间，虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意，便离开会场的，扣责任人工资____元。
8.3不带笔记本和笔参加会议的，每次扣责任人工资____元。
8.4参加会议时，手机和BP机不开振动档，导致来电铃声影响会议正常进行的，或在会场接听电话的，每次责任人扣工资____元。
8.5会议期间，与会人员做与会议无关的事，或交头接耳或开小会或大声喧哗的，每次扣责任人工资____元。
公司会议管理规范(行政管理制度规范)
公司会议管理规范(行政管理制度规范)公司会议是组织内部沟通和决策的重要方式，会议管理规范对于提高会议效率、保障会议质量具有重要意义。
本文将从会议前的准备、会议召开、会议记录、会议后的跟进和总结等五个方面，详细介绍公司会议管理规范。
一、会议前的准备1.1 制定会议议程：明确会议主题、议程安排和参会人员，确保会议目标清晰。
1.2 发送会议通知：提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和材料，确保参会人员有充分准备。
1.3 确认会议设备：检查会议室设备是否齐全，包括投影仪、白板、音响等，确保会议顺利进行。
二、会议召开2.1 准时开始：主持人应准时开始会议，提醒参会人员遵守会议纪律，不迟到不早退。
2.2 控制会议时间：严格按照议程安排会议内容，避免偏离主题，保证会议高效进行。
2.3 主持人引导：主持人应引导讨论，控制发言时间，确保每位参会人员有机会表达意见。
三、会议记录3.1 指定记录人员：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整记录。
3.2 记要准确：记录人员应准确记录会议内容，包括决议、行动计划等，避免遗漏重要信息。
3.3 分发会议纪要：会议结束后及时整理会议纪要，并发送给参会人员，确保大家对会议内容有共识。
四、会议后的跟进4.1 落实行动计划：对于会议中确定的行动计划，负责人应及时落实，确保任务按时完成。
4.2 跟进进展：定期跟进行动计划的进展情况，及时发现和解决问题，确保目标顺利实现。
4.3 反馈总结：会议主持人应及时总结会议效果，收集反馈意见，为下次会议改进提供参考。
五、总结5.1 定期评估：公司应定期评估会议管理规范的执行情况，及时调整和完善制度。
5.2 持续改进：根据会议效果和参与者反馈，不断改进会议管理规范，提高会议效率和质量。
5.3 培训提升：为公司内部会议组织者和参与者提供相关培训，提升会议管理水平和专业素养。
综上所述，公司会议管理规范对于提高公司内部沟通效率、促进决策和执行具有重要作用。
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受控号：JTS-QHSE-03-G024公司会议管理规定
文件编号：JTS-QHSE-03-G024
版次/修改状态：B/01
编制：纪宝来
审核：王焕军
批准：仇俊岳
2008-04-20发布2008-05-10实施
天津天实工程建设监理公司
目录
1 目的 (2)
2 适用范围 (2)
3 职责 (2)
4 会议管理内容 (2)
5 会议纪律要求 (3)
6 会议内容落实 (4)
7 相关表格 (4)
1 目的
公司会议按地点可分为总部会议和项目会议，按照会议频次可分为例会（包含专题会议）和临时会议，按照参会范围可分为内部会议和外部会议。
为使公司的会议管理规范化、程序化，提高工作效率，特制定此规定。
2 适用范围
本规定适用于本公司组织的各项会议，不适用于非本公司组织的会议。
3 职责
3.1 总部会议
3.1.1 公司领导和部门负责人负责会议的召集、会议时间的确定、议题的拟定、会议资料准备、会议主持、会议纪要的审批和签发。
3.1.2 行政部负责会议的通知、会场的布置、会议记录和会议纪要的编制。
3.2 项目会议
3.2.1 项目负责人负责会议的召集、会议议题和程序的确定、会议的主持，会议资料准备、会议纪要的审批和签发。
3.2.2 工程秘书以及相关专业工程师负责会议场所的布置、会议通知的拟定、会议记录和会议纪要的编制及发放。
4 会议管理内容
4.1 总部会议
4.2.1 会议召集
(1) 确定会议议题；
(2) 确定参加人员范围；
(3) 确定会议召开时间，落实参加人员能否到会；
(4) 会议材料的收集、准备。
4.2.2 会议通知和准备
（适用于公司总部组织的大型会议）
(1) 拟定会议通知，说明 4.2.1 中的各项内容。
(2) 行政部发出会议通知，形式：口头、电话、平台信息等。
(3) 会议材料的打印、分发。
(4) 投影仪准备、会议室布置。
4.2.3 会议召开
(1) 按照会议程序进行会议议程。
(2) 行政部负责会议签到、记录和会议纪要的撰写。
4.2.4 会议纪要（一个工作日内完成）经过会议召集人审查批准后发放、存档，并由会议召集人落实会议内容。
4.2 项目会议
4.2.1 会议种类
项目会议包括周工地例会、周安全例会、月度计划会（含设计、材料设备计划）、月度质量会、月度安全会、各专业监理交底会、内部例会（培训会）、专题会和临时性会议等。
4.2.2 会议召集和准备
(1) 例会的召集和准备应以书面（会议通知）的形式通知参会单位，明确会议时间、地点、议程和提交材料。
(2) 工程秘书负责会议场所的落实和布置。
4.2.3 一般议程
(1) 会议签到。
(2) 检查上次会议布置事项的完成情况。
(3) 承包商汇报上周情况和本周（下周）计划。
(4) 专业工程师讲评。
(5) 与会单位讲评。
(6) 总监或项目经理总结。
4.2.4 会议纪要（一个工作日内完成）经过会议召集人审查批准后发放、存档，并由会议召集人落实会议内容的落实。
5 会议纪律要求
5.1 所有参会人员需准时到会，并做好会议签到，不得迟到和早退；
5.2 会议期间，应将手机放在振动或无声状态，不得在会场内接、打电话；
5.3 尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言；
5.4 要求参会人员发言简洁、紧紧围绕主题进行；
5.5 要求会议主持人或组织部门，提前做好会议准备工作，做到主题明确、议程简化、有的放矢，尽量缩短会议时间。
6 会议内容落实
会议结束后，参会人员必须按照会议的要求，积极主动完成相应的工作，由会议组织部门负责跟踪检查，逐条消项落实。
7 相关表格
JTS-QHSE-03-T016 《会议签到表》
JTS-QHSE-03-T017 《会议纪要》。