邀请函写作要点
十三种邀请函写作范文
十三种邀请函写作范文
1. 邮件邀请函
亲爱的XXX,
我怀着非常高兴的心情写信给你,邀请你参加我们公司举办的XXX活动。活动地点在XXX,时间为XXX。这是一个非常重要的活动,我们希望你能够来参加并和我们一起庆祝。
你的到来对我们非常重要,你的经验和见解将为此次活动增添价值。我们也相信此次活动对你个人和职业发展都将有很大好处。
非常期待能在活动上见到你。如果你能来参加,请尽快回复确认,并告知是否需要我们为你安排住宿和交通。
再次感谢你的支持和关注。期待能和你共度一个愉快且有意义的活动。
诚挚邀请,
XXX
2. 正式邀请函
尊敬的XXX,
我代表XXX机构,以及我们的整个团队,诚挚邀请您参加我
们即将举行的XXX活动。活动将在XXX地点举行,时间为XXX。
这是一个重要的活动,我们希望您能够亲自出席并与我们分享
您的知识和经验。我们相信您的到来将为活动增添许多价值,并为
与会者提供难得的机会。
请您尽快回复确认是否能够参加此次活动。如果您需要任何帮
助安排住宿或交通,请随时与我们联系。
再次感谢您的支持和关注。期待能在活动中与您见面。
谨致问候,
XXX
3. 学术会议邀请函
尊敬的XXX教授,
我谨代表XXX大学,诚邀您参加即将举行的第XXX届学术会议。会议将于XXX举行,时间为XXX。
作为该领域的专家,您的参与将极大地丰富会议的内容,并给与会者留下深刻印象。同时,也是一个宝贵的机会,让您与其他领域专家交流和分享研究成果。
我们非常期待您的到来。如果您同意参加,请尽快回复确认,以便我们安排您的住宿和交通。
祝好,
XXX
4. 婚礼邀请函
邀请函范文 格式
邀请函范文格式
邀请函范文格式
一、邀请函的简介
邀请函是一种正式的文书,它通过书信的方式邀请某人参加特定的活动、会议或庆典等。邀请函通常包含活动的基本信息、参加者需要知道的事项以及对被邀请者的礼貌邀请和感谢等内容。在撰写邀请函时,正确的格式是非常重要的,它能够传达出邀请者的诚意和专业素养。本文将为大家介绍一个邀请函的范文格式。
二、邀请函的格式
邀请函的格式应该简洁明了,符合正式文书的要求。下面是一个常用的邀请函格式范文:
来源:x(发件人单位名称)
时间:x(发件日期)
主题:邀请函
尊敬的x(被邀请人姓名):
您好!我是x(发件人单位名称)的x(职务或姓名)。我们即将举办一项重要活动,诚邀您出席并分享您的宝贵经验。
活动详情如下:
时间:x(活动日期和时间)
地点:x(活动地点)
内容:x(活动主题和内容简介)
我们相信,您的光临将为我们的活动增添光彩,希望您能抽出宝贵时间参加。
请您确认是否能够出席此次活动,并在x(回复截止日期)前回复。
期待您的回音!
谢谢!
顺祝商祺!
x(发件人姓名)
x(发件人职务)
x(发件人单位名称)
x(发件人)
三、邀请函的要点解读
1. 来源和时间:在邀请函的左上角注明信件的发件人单位和发件日期。
2. 主题:字体加粗并居中,用简洁的词句表达邀请的目的。
3. 称呼:以尊敬的+被邀请人姓名开头。
4. 开头:自我介绍身份,如发件人单位名称和职务或姓名。
5. 活动详情:包括活动时间、地点和内容简介,要描述清楚。
6. 表达期望:邀请被邀请人参加活动,并对其到来表示感谢。
7. 确认回复:要求被邀请人在特定日期前回复是否能够出席。
邀请函写作指导
邀请函写作指导
尊敬的读者:
感谢您花时间阅读这篇关于邀请函写作指导的文章。无论您是在准备邀请函时遇到了困惑,还是希望提高自己邀请函的表达能力,本文将为您提供相关的指导原则和技巧。
一、准确明了的题目
邀请函的主题非常重要,它将决定整篇文本的结构和风格。在撰写邀请函时,您需要清楚确定主题,并在文章中保持一致。例如,如果您要邀请某人参加婚礼,那么在整篇文章中应该围绕着婚礼这一主题进行写作,不要包含与其无关的内容或信息。
二、明确结构
一篇好的邀请函应当具备清晰而连贯的结构,这样才能让读者能够顺利阅读。在文章的开头,您可以表达邀请的目的和重要性。接着,提供详细的活动信息,包括时间、地点和相关要求。最后,您可以在结尾部分再次强调邀请,并期待对方的出席。
三、侧重内容
邀请函的核心在于其内容,因此您需要注意以下几点:
1.准确用词:选择恰当的词汇来传达您的邀请,避免使用含糊不清的表达方式。
2.简练表达:简化句子结构,消除不必要的词语和短语,使邀请函
更加清晰、直接。
3.客观语言:删除主观性语言,以中立的方式呈现信息,使读者能
够客观地理解您的邀请。
4.具体描述:提供更具体的细节,如活动时间、地点以及相关要求,以支持您的邀请。
5.连贯表达:确保句子组织良好,逻辑流畅,避免断章取义或信息
跳跃。
6.风格一致:确保整篇邀请函所使用的语言和风格一致,使读者感
到整体连贯。
7.学术风格:在邀请函的写作中,可以使用学术写作中常用的术语
和短语来使文章更加正式和专业。
8.正确语法:使用正确的语法和句法,避免句子碎片或冗长复杂的
句子。
如何写邀请函_写作指导_
如何写邀请函
1.邀请便条:
①发出邀请a——“你能来参加我的party吗”
april 20, XX
dear fiona,
i am going to hold a dinner party with several other friends of ours. the party will be held in room 6 of lijing hotel at 5:00 p.m. today, i sincerely hope you can attend and we will have a very happy time together. please let me know whether you can make it.
yours,
amelia
点评:本类的要点是体现自己作为举办方的诚意,即高亮部分。
主要思路为:简述自己要举办的活动内容——活动的时间地点——表达自己的诚意——期望对方予以答复。
发出邀请b——“你愿意和我去参加xx活动吗”
april 20, XX
dear fiona,
here is a piece of good news for you. the * will give a performance in the * tomorrow evening. i am sure that you will be happy to watch it .the performance will begin at seven o’clock sharp. i will wait for you at the theater entranc e. please let me know whether you can make it at your earliest convenience.
应用文写作-邀请函
the date of
Dear… ,(称呼,solutation) We have pleasure in inviting you to …事
项.. , it will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to…….
We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.(敬请给予答复)
Dear [Dr. Rodger]: [The School of Foreign Studies of Guangxi
University of Science and Technology] would like to invite you to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 2015].
Dear [Mr. Hovell]: Please accept my apologies for the delay in
Dear [Mr. Jackson]: Please accept my apologies for the delay in
邀请函范文与写作技巧
邀请函范文与写作技巧
尊敬的读者:
我们诚挚地邀请您参加我们即将举行的“创意写作研讨会”活动。此次活动将于某某某年某某月某日在某某某某举行,旨在为热衷于写作的众多读者提供一个学习交流的平台,分享创作心得,探讨文学艺术的魅力。
此次研讨会将邀请到众多文学界的知名专家与作家,为与会者带来精彩纷呈的演讲和讲座。他们将分享自己在创作过程中的心得体会,并探讨如何培养写作技巧和提高文学素养。参与此次研讨会,将使您获益良多,不仅能够拓宽视野,还可以结识一些志趣相投的写作爱好者,为以后的创作之旅提供宝贵的灵感。
在研讨会期间,我们还特别安排了互动交流环节,让与会者可以自由发问、探讨和分享自己的创作心得。此外,我们还为参与者提供了写作作品的展示机会,您可以将自己的作品提交给我们,并有机会获得专家的点评和指导。这将是一个锻炼自己写作能力的机会,也是一个展示自己才华的舞台。
参与此次研讨会,您将收获以下益处:
1. 深入了解文学创作的技巧和秘诀,提升自己的写作能力;
2. 结交一些文学界的专家与作家,与他们进行面对面的交流;
3. 与其他写作爱好者分享经验,互相学习和启发;
4. 展示自己的作品并获得专家的点评和指导;
5. 在创作的道路上获取更多灵感和动力。
希望您能抽出宝贵的时间参加此次研讨会,并与我们一起分享写作的快乐和激情。期待您的光临!
敬请回复以确认是否参加。如需更多详细信息,请致电XXX,或发送邮件至XXX。
再次感谢您的支持和关注!
真诚地,
XXX团队
【写作技巧】
写邀请函是提醒我们要在有限的篇幅内清晰地传达信息,并鼓励读者积极回复。以下是一些建议,帮助您写出生动、吸引人的邀请函:
邀请函写作范例
邀请函写作范例
尊敬的XX先生/女士:
您好!我们诚挚邀请您参加即将举办的XX活动/庆典/会议(根据
实际情况自行调整),本次活动旨在XX(简要说明活动目的或背景)。我们真诚希望您能抽出宝贵的时间参与其中,共同分享这一盛会。
活动详情如下:
日期:XX年XX月XX日(星期X)
时间:XX时XX分至XX时XX分
地点:XX会场/地址
主题:XX活动主题
(以下可根据实际情况增加相关内容,如会议议程、嘉宾名单、活
动安排等)
活动亮点:
1.(列出几个重要环节或亮点,如主题演讲、专家分享、精彩表演等)
2.(如有特殊安排或特别待遇可在此说明)
3.(展示活动组织者的实力和声望,增强参与者的兴趣)
参加方法:
请您在收到本邀请函后,于XX日期前回复确认是否参加,以便我们安排好活动场地和相关事宜。如您接受邀请,我们将为您预留座位并提供相应的服务。
回复方式:
电话:XXXX-XXXXXXX
邮箱:***********
(可根据实际情况增加其他回复方式,如邮寄、短信等)
活动要求:
1.请您准时参加活动,并在事先告知如有临时变动。
2.请携带本次邀请函。
3.若需特殊安排,请您提前与我们联系。
(根据实际需要增加其他活动要求)
特此邀请,请您参加并给予关注。期待您的光临,共同见证这一难得的盛会。
此致
敬礼
XXXX组委会敬上
邀请函落款的正确格式-概述说明以及解释
邀请函落款的正确格式-范文模板及概述示例1:
邀请函落款是邀请函中非常重要的一部分,通常用来表明发出邀请函的人员身份和联系方式。一个正确的邀请函落款能够让接收者更清楚地了解邀请函的来源和真实性。在撰写邀请函落款时,需要注意以下几点:
1. 标明发出邀请函的人员身份:在落款处应该清晰地标明发出邀请函的人员身份,比如公司名称或者个人姓名。这样能够让接收者明确发出邀请函的来源。
2. 提供联系方式:在落款处最好提供发出邀请函人员的联系方式,比如电话号码、邮箱地址等。这样接收者在有需要时可以方便地联系到发出邀请函的人员。
3. 留下日期:在邀请函落款处必须留下日期,标明邀请函发出的时间。这样接收者可以清楚了解邀请函的时效性。
一个正确的邀请函落款格式示例如下:
公司名称(或个人姓名)
联系方式:电话号码、邮箱地址
日期:年/月/日
通过以上几点的注意,相信您能够轻松地写出一个规范、清晰的邀请函落款。希望这篇文章能对您有所帮助,谢谢阅读!
示例2:
邀请函落款的正确格式
在撰写邀请函时,落款是非常重要的一部分,它可以展示出您的身份和礼貌。以下是邀请函落款的正确格式:
1. 主持人姓名:
在邀请函的落款中,应该首先写明主持人的姓名。如果邀请函是由一个组织或公司发出的,则应该写明该组织或公司的名称。
2. 职务:
在主持人姓名的下方,应该写明其职务或头衔。这可以让受邀人对主持人的身份有更清晰的认识。
3. 日期:
接着是日期,应该写明邀请函发出的具体日期。这可以帮助受邀人确
认邀请函的时效性。
4. 地点:
在日期的下方,应该写明邀请活动的地点。如果是线上活动,可以写明线上会议平台的名称和链接。
邀请函写作的注意事项是什么
邀请函写作的考前须知是什么
邀请函写作的考前须知是什么
下面请看看邀请函写作有什么考前须知,请欣赏
写邀请函应注意的问题:
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名,邀请函写作的考前须知是什么。
②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
③应写明举行的详细日期(几月几日,星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的.
方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布从媒体上分有印刷品(包括邀请函函、组织文件、会议通知)、____、印刷媒介公告
、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费
用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者理解参加的意义及对会展的期望,资料共享平台《邀请函写作的考前须知是什么》(s://..)。
回执对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的断定标志之一。回执收到后,通常需要
统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息明确
的人数、职务、性别、联络方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用
是否交纳为标志),接下来需要做的就是资分配主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知
可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式、信函、____、网路回执或者均可。回
执需要注意的是,假如会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、
正式邀请函范本与写作流程
正式邀请函范本与写作流程
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
感谢您一直以来对我公司工作的关心和支持。我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司于XXX年XXX月XXX日举行的XXX活动。
活动时间和地点如下:
时间:XXX年XXX月XXX日(星期X)XX时XX分
地点:XXX会议中心(详细地址)
活动邀请名额有限,为了能有更多时间与您进行面对面的交流,我们希望您尽早确认您的参与意愿。请于XXX年XXX月XXX日之前回复函复确认您的出席,并告知您的姓名、职务等相关信息,以便我们进行妥善的安排。
参加活动的嘉宾将享受以下特殊待遇:
1.免费参观我公司最新的产品展示和演示。
2.与我公司高层管理人员进行深入交流和探讨,分享市场趋势和商业机遇。
3.与其他来宾进行广泛的业务洽谈和交流,拓展商业合作机会。
4.参与精心准备的抽奖活动,有机会赢取丰厚的奖品。
5.品尝美食和畅饮,享受愉快的氛围和友好的交往。
我们希望您能抽出时间参加这个重要的活动,并为我们的成就献上亲切的祝福。正如XXX先生所言:“成功不是独自的旅途,而是一个共同努力的结果。”您的光临对我们来说意义重大,我们非常期待您的到来。
多谢您的支持与配合!希望能在活动中与您共度一段难忘的时光!
祝愿
XXX公司
XXX职位
【写作流程】
写一份正式邀请函时
1.确定活动信息:首先,确定活动的时间、地点和目的。确保活动信息准确无误,并且明确活动的目标和意义。
2.写作开头:在正式邀请函的开头,表达您对受邀者一直以来的支持和感激之情,同时明确表达邀请的目的和意图,让受邀者对活动产生兴趣和期待。
公文写作教程:邀请函的注意事项
1.传统的邀请函历来都采用手写的方式,避免用打印的字迹。
2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明,“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”
3.婚礼地点应当明确到具体的街道,并附上开车或乘车路线
4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名,可以加上非常正式的称谓,例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示,例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”
6.邀请函信封
在即将发出邀请之前,需要核查邀请函书写格式不能出错的细节:
信封上客人的名字应当是正式的书写格式:刘刚夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请,那么应该是:刘刚夫妇及家人)
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼,在不确定这位朋友姓名的情况下,可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址,直接将邀请函寄到本人手中,这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说,信封上的文字都应该是手写体,可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友,如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹,效果也会不错。
邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面?好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼,为此,精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料,供大家参考。
邀请函注意事项有哪些?
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
邀请函写作要点
邀请函写作重点
【篇一:邀请函写作】
会展活动商务邀请函(信)基本内容
商务邀请函的基本内容包含:会展活动的名称、举办城市、地址、
时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参加对象;会展活动的有关收费标准;联系方
式以及其余需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)构造与写法
⒈封面:往常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。
一般的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地址五项内容为主;而特别的商务邀请函(信)。则在封面上
只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的有关信息
并注明“通知、特函”等字样。
⒉标题:由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”构成。会展活动名称能够分为三个部分:基本部分、限制部分和隶属部分。此中
基本部分和限制部分构成博览会名称的主体。比如:第十届中国家
电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电博览会邀
请函(信)。
⒊称号:邀请函的发送对象有三类状况:
(1)发送到单位的邀请函,应该写单位名称。因为邀请函是一种礼仪性文书,称号中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼
貌和尊敬。
(2)邀请函直接发给个人的,应该写个人姓名,前冠“敬爱的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公然公布的邀请函,因为对象不确立,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文:正文应逐项载明详细内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织构造的进行介绍,包含的主办者、协办者、包办者等;
邀请函的写作方法详解(1篇)
邀请函的写作方法详解(1篇)
邀请函的写作方法详解 1
一、面试邀请的必要性:
其实公司和求职者的交锋早在第一次的电话邀请时就已经开始了,所以看似简单的一个面试邀请,其实也是招聘的重要环节,做好面试邀请工作不仅可以树立良好的雇主品牌,同时也可以增加求职者对企业的认知程度,增进求职者对企业的了解。
二、面试邀请信息怎么写?
1、版式:统一面试邀请通知格式,这是企业的对外的名片,所以例如公司的LOGO,形象标识等尽量可以在邀请中体现出来。
2、称呼:用尊称,例如“先生/女士/小姐",或者用其最近任职单位的职务来称呼,例如:马总、马工、马总监、马经理等,尊重就从称呼开始。
3、感谢:对于主动应聘的人员,需要表示谢意,并标明自己获得信息的途径,这样就容易拉近沟通距离,对于主动电话邀请的,还需要先自报家门。
4、岗位信息:要写明面试岗位,还可以附上岗位的任职要求,福利等,以便增加吸引力。
5、时间、地点:时间需要明确,以便提早做好安排,面试的地点最好细化到公司的具体办公场所,另外附上一份图文并茂、
简洁的行车路线图,更有利于应聘者的行程安排。如果公司对于面试人员可以报销差旅费用的,记得提醒面试人员保留好票据。
6、面试流程:要注明面试的时间安排和面试内容,例如:面试时间为1小时,由总经理面试。
7、需要携带的资料:例如身份证、学历证、职业资格证、离职证明等证件资料。
8、联系方式:这很关键,很多过来面试的人,到了公司却找不到相关接待人员,所以这里要写明具体的接待联系人。
三、面试邀请信息注意事项:
1、面试前的筛选:不能毫无目的的发,因为HR部门的资源是有限的,我们要把这封邀请发给最符合标准的那一部分人,做到精准。
邀请函的写作要点与技巧
邀请函的写作要点与技巧
邀请函是在特定场合,例如会议、晚宴、婚礼等活动中,向特定对象发出的正式邀请函件。一个精心撰写的邀请函不仅可以有效地传达邀请的目的和细节,还能够给收件人留下良好的印象。本文将介绍邀请函的写作要点与技巧,帮助您撰写一封出色的邀请函。
第一部分:首段
邀请函的首段应以礼貌和正式的方式开始,直接陈述邀请的目的和活动的基本信息。在这一部分,您可以提及活动的名称、日期、时间和地点。例如:“尊敬的先生/女士,我诚邀您参加本周六晚上在XXX 酒店举办的XXX晚宴。”确保简洁明了,使读者在一开始就了解邀请的主要内容。
第二部分:主体段落
主体段落是邀请函的核心部分,用于详细描述活动的目的、内容和背景等信息。在写作过程中,务必保持信息逻辑性和结构清晰。以下是写作主体段落时应注意的要点和技巧:
1. 活动背景:简要介绍活动的背景和目的,让被邀请人对活动有更好的了解。例如:“本次晚宴旨在庆祝我们公司的十周年纪念,并感谢各位对我们成就的支持。”
2. 邀请理由:明确表达邀请的原因和被邀请人的重要性。可以提及被邀请人的贡献、专业知识或技能等。例如:“您在XXX领域的专业知识和丰富经验使您成为本次活动重要的嘉宾。”
3. 活动亮点:强调活动的亮点,例如特邀演讲嘉宾、主题演讲、精彩表演或独特的活动内容等。这可以吸引被邀请人的兴趣和参与。例如:“本次晚宴将邀请知名演说家XXX进行主题演讲,并有精彩的文艺表演等待您的欣赏。”
4. 活动安排:描述活动的详细安排,包括起止时间、议程安排、活动形式等。这可以使被邀请人充分了解活动,并有助于他们安排自己的时间。例如:“活动将于晚上6点开始,期间将有精心准备的晚宴、交流环节以及令人难忘的抽奖活动。”
邀请函的写作方法及技巧模板
__邀请函的写作方法及技巧模板
邀请函的写作方法及技巧
邀请函的写作方法及技巧
大家对邀请函肯定不生疏。在不断进步的社会中,许多活动都须要运用邀请函,那么写邀请函真的很难吗?下面是我细心整理的邀请函的写作方法及技巧,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、简介
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信。但要留意,简洁明白,看懂就行,不要太多文字。
2、格式
搬迁邀请函
单位(领导挚友等):
感谢您始终以来对本公司(或本人)的关切和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导挚友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
一般格式
敬重的:
您好!
单位将于年月日在地,举办活动,特邀您参与,感谢。
单位
年月日
3、应用
在应用写作中邀请函是特别重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了慎重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、____部门负责人、新闻媒体挚友等)参与其实行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可依据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财宝主角____巴巴年终客户答谢会
邀请函
敬重的××先生/女士:
过往的一年,我们专心搭建平台,您是我们关注和支持的财宝主角。
邀请函的写作方法及邀请函范文
邀请函的写作方法及邀请函范文
邀请函的写作方法:
1. 主题明确:在邀请函的开头明确表达邀请函的主题,如婚礼、庆祝活动、聚会等。
2. 邀请对象:明确表达被邀请人的姓名、称呼或团体名称。
3. 时间、地点和日期:明确邀请的时间、地点和日期,以便被邀请人准备。
4. 详细内容:在邀请函中详细描述活动的内容和流程,包括主要安排、嘉宾或特殊活动等。
5. 回复要求:提供回复方式以便被邀请人回复是否能够参加或提供相关信息。
6. 联络方式:在邀请函的结尾附上您的联系方式,以便被邀请人有任何疑问或需要进一步了解活动。
邀请函范文:
亲爱的[被邀请人姓名/团体名称],
我们非常高兴地邀请您参加我们的[活动主题]。此次活动将于[日期]在[地点]举行,时间为[具体时间]。
在这个特殊的日子里,我们希望能与您一同分享这份喜悦,以庆祝这个重要时刻。活动将包括[详细活动内容],其中包括[特殊安排]。同时,我们还邀请了一些重要嘉宾,将以演讲、分享等形式参与活动。我们相信,这将是一个充满欢乐和难忘的时刻。
请在收到此邀请后尽快回复,告知您是否能够出席。您可以通过邮件或电话回复,我们将非常感激您能尽快回复。
如果您需要任何额外的信息或有任何疑问,请随时联系我,我的联系方式如下:
[您的姓名]
[您的邮箱地址]
[您的联系电话]
衷心希望您能够接受我们的邀请,并与我们一同分享这个特殊时刻。
谢谢!
诚挚的问候,
[您的姓名/组织名称]
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
邀请函写作要点
【篇一:邀请函写作】
会展活动商务邀请函(信)基本内容
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、
时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方
式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面:通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。
普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上
只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息
并注明“通知、特函”等字样。
⒉标题:由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。会展活
动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中
基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家
电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀
请函(信)。
⒊称呼:邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼
貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文:正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期
与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络
信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负
责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执:回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。
通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款:会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称
加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共
同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明
邀请函(信)的制作发布时间。
⒎附件:附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀
请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附
件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
作业要求:
登录励展博览集团官方网站——展览会——查看所有展览:
1、中国国际高尔夫球博览会(1.2组)
2、中国上海国际童书展(3.4组)
3、中国药店采购供应博览会(5.6组)
4、2014中国国际铝工业展览会(7.8组)
登录中国国际展览中心集团公司网站
5、第二届中国北京国际宠物用品展(9.10组)
针对这些展览会制作邀请函,发送单位或个人自行拟定,合情合理
即可。交电子版,班长收齐,下周交。
按照格式要求来写,要求规范、完整,措辞准确。
【篇二:英文邀请信写作要点及如何回复】
邀请信分为两种:一种属于个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参
加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函,
一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通邀请信
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要
求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动
的内容、时间、地点等等。
但既然是邀请信,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加
或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短,下面以一封邀请
看电影的短信为例:
dear jane,
we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the longest day, friday, the ninth. will you join us? well be looking for you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont disappoint us!
warmest regards.
alice
二、正式邀请信
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请信的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图
以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望
和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,
会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够
参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受
邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函:
dear professor wang,
on behalf of the ohio state university, i would be very pleased to invite you to attend and chair the 2004 international conference on data processing to be held in michigan, from october 25 to october 28, 2004.
we sincerely hope that you could accept our invitation. you
are an internationally acclaimed(称赞) scholar and educator. your participation will be among the highlights of the conference.
as you know, this is the 10th anniversary of the conference
and we plan to make it a truly international meeting. we have accepted many papers from several foreign countries,
including two from china.
enclosed please find a copy of the second circular of the conference. if you can come, please let us know at your
earliest convenience, since we have to prepare the final program soon.