材料部管理制度Microsoft Word 文档

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材料部材料管理制度14第3页切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。

6.1.7项目部应加强现场材料的存放管理,按照施工平面图合理、整齐堆放材料,搞好现场材料的标识与防护,达到安全文明施工标化工地的要求。

6.2材料仓储管理6.2.1实行ABC分类管理。

A类材料占用资金比较大,是重点管理的材料,要按经济和安全库存量严格控制,随时盘点跟踪,及时采取相应措施。

B类和C 类材料可按大类控制其库存,定期检查监控。

6.2.2公司仓储管理分两级管理,材料部设材料总库,项目部(基层单位)设材料库。

材料总库承担各施工项目的供应、调剂和配套,项目部材料库负责项目本身的材料收、发、保管和监督使用。

6.2.3 材料验收制度⑴材料员应对照计划单(包括合同)名称、规格、型号、数量进行验收,核对材料是否与计划单相符,无计划或与计划不符,材料员有权拒收。

⑵项目部材料员应根据需用计划及供方的承诺对进场材料进行验证,包括对包装、规格型号、数量、质量标准、职业健康安全和环境管理要求、合格证书等软件资料进行验证、验收,并填制《材料进场计量检测原始记录表》、《材质证明书登记台帐》。

⑶采购员提供进场材料的出厂合格证明,现场材料员协助质量员或项目技术人员,对A类材料中直接构成工程实体并涉及结构安全和使用功能的进场物资,如钢材、水泥、砂石、砌块、预制墙板、墙地砖、门窗等进行外观检验,共同填写材料外观检验记录。

其他材料可由现场材料员直接验收。

需要试验的材料应及时通知试验员取样检验。

⑷材料进场后,材料员应根据材料性质分别进行检尺、过磅、收方计量、清点数量,以实际数量验收,不得弄虚作假。

做到材料进场随货清单、验收记录、发票和收料凭证相符吻合。

⑸三大材料及地方材料的验收,必须按单车签单验收,记清车牌号、车厢尺寸、实际高度、立方数、件数、块数、单车磅码单,以及进场时间、送料单位、送货人姓名、材料名称、规格、批号等原始数据,并按单车填好送料单及《材料进场计量检测原始记录》。

材料部规章制度

材料部规章制度

材料部规章制度第一章总则。

第一条为了规范材料部的工作秩序,提高工作效率,保证材料的合理使用和管理,制定本规章制度。

第二条材料部是负责材料采购、库存管理和物资调配的部门,全体材料部员工必须遵守本规章制度。

第三条材料部的工作原则是,公平、公正、公开、高效。

第二章材料采购。

第四条材料采购必须按照公司的采购流程进行,严禁违规操作。

第五条材料采购应根据实际需求制定采购计划,确保采购数量和质量的合理性。

第六条材料采购应按照公司的采购合同签订流程进行,所有采购合同必须经过材料部负责人审批。

第七条材料采购应严格执行供应商资质审核制度,确保采购材料的质量可靠。

第三章库存管理。

第八条材料部应建立健全的库存管理制度,确保材料的安全、准确和及时供应。

第九条材料部应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。

第十条材料部应根据库存情况制定合理的库存警戒线和补货计划,避免库存过多或过少。

第十一条材料部应定期清理库存,淘汰过期或损坏的材料,确保库存的新鲜和良好状态。

第四章物资调配。

第十二条材料部应根据各部门的需求,合理安排物资调配,确保各部门的工作正常进行。

第十三条物资调配应根据公司的工作计划和优先级进行,确保重要项目的优先供应。

第十四条物资调配应及时跟进,确保物资的及时送达和安全使用。

第十五条物资调配应做好记录,及时反馈给相关部门,确保信息的畅通和沟通的顺利进行。

第五章违规处理。

第十六条对于违反本规章制度的行为,材料部将依据公司制度进行相应的处理,包括但不限于批评教育、警告、记过、记大过、降职、辞退等。

第十七条对于严重违反规章制度的行为,材料部将移交给公司纪委进行处理,并可能涉及法律责任。

第六章附则。

第十八条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,应经材料部负责人审批。

第十九条本规章制度解释权归材料部负责人所有。

以上为材料部规章制度的内容,全体材料部员工必须遵守,如有违反,将依据规章制度进行相应处理。

材料部规章制度

材料部规章制度

材料部规章制度
第一条,本规章制度的目的是为了规范材料部的管理工作,保障材料部的正常运作,提高工作效率。

第二条,材料部的工作人员应严格遵守国家相关法律法规,不得违法违规操作。

第三条,材料部工作人员应严格执行领导的工作安排,不得擅自决定重大事项。

第四条,材料部工作人员应保护公司的财产安全,不得私自挪用公司资金或物资。

第五条,材料部工作人员应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。

第六条,材料部工作人员应遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得擅自请假。

第七条,材料部工作人员应保持良好的工作态度,积极配合其
他部门的工作,不得出现消极怠工的情况。

第八条,材料部工作人员应积极参加公司组织的培训和学习,提升自身的专业能力。

第九条,材料部工作人员应保持良好的团队合作精神,不得出现内耗和利益冲突。

第十条,违反本规章制度的工作人员将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

本规章制度自发布之日起生效。

任何部门和个人均应遵守并执行本规章制度。

材料管理制度范本

材料管理制度范本

材料管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强材料管理,促进企业生产经营的正常进行,提高企业效益,根据《中华人民共和国企业管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于全公司各部门的材料收发、库存管理等工作,并应严格执行,确保材料的合理使用和保管。

第三条公司应根据企业经营性质、规模及特点,合理设置材料管理机构,明确材料管理人员的职责和权限,确保材料管理的有效性。

第四条公司应根据生产经营需要,建立健全材料采购、储存、领用、报废等制度,保障生产经营活动的顺利开展。

第二章材料采购管理第五条公司应根据生产计划和需求,制定材料采购计划,合理安排采购时间和数量,确保生产所需材料的及时供应。

第六条公司应建立健全材料供应商管理制度,选择信誉良好、质量可靠的供应商,签订合同并建立长期合作关系。

第七条材料采购应严格按照公司的采购流程进行,禁止擅自向非指定供应商采购材料。

第八条采购人员应严格执行公司的财务制度,办理采购订单、发票、结算等手续,确保采购过程规范、合法。

第九条采购人员应及时更新材料库存信息,及时报告领导有关材料采购情况,确保公司资金安全和材料供应的稳定性。

第十条公司应加强对采购过程的监督和检查,及时发现问题并及时整改,确保采购工作的顺利进行。

第三章材料储存管理第十一条公司应建立统一的材料储存制度,合理规划材料存放位置,保证材料的安全和完整性。

第十二条公司应建立材料进出库登记制度,每次进出库都要有记录,实行严格的核对和盘点,防止误差和遗漏。

第十三条储存现场应保持干燥、通风、整洁,并配备防火、防盗等必要的设施设备,确保材料的安全。

第十四条不同性质的材料应按照规定的标准进行分类存放,制定统一的编码和标识,方便查找和管理。

第十五条储存人员应了解材料的性质、用途和储存条件,采取适当的措施,防止材料受潮、变质等损坏。

第十六条储存人员应定期检查材料库存情况,做好库存清理工作,及时报告领导有关情况,保持库存清晰、准确。

建筑工程材料部门管理制度

建筑工程材料部门管理制度

建筑工程材料部门管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程材料部门的管理工作,提高工作效率,保障工程质量和安全,根据国家相关法律法规及公司规章制度,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程材料部门,包括部门内所有工作人员,必须严格遵守并执行。

第三条建筑工程材料部门负责采购、入库、出库、库存管理、领料发放等工作,保障工程施工需要。

第四条建筑工程材料部门应建立健全的管理制度、规章制度,确保各项工作有序进行。

第二章组织机构第五条建筑工程材料部门设部门主任一名,直接负责部门的全面管理工作。

第六条部门主任下设采购员、仓管员等职位人员,分工明确,各司其职。

第七条建筑工程材料部门应根据工程情况和部门规模合理设置人员数量,确保工作的高效推进。

第三章工作职责第八条部门主任负责部门的日常管理工作,组织协调各项工作,确保工作的正常运转。

第九条采购员负责建筑工程所需材料的采购工作,按照工程设计要求和采购合同规定进行采购。

第十条仓管员负责建筑工程材料的入库、出库、库存管理、领料发放等工作,确保材料的安全存放与调配。

第十一条建筑工程材料部门应每周对材料库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

第十二条建筑工程材料部门应建立材料档案,对每一批材料进行记录和管理,确保材料的质量可追溯。

第四章工作流程第十三条建筑工程材料部门在收到工程部门的材料需求之后,采购员应及时进行供应商的选择和采购工作。

第十四条采购员应与供应商签订采购合同,明确材料品种、数量、质量标准及交货期限等内容。

第十五条采购员在收到材料后,应按照合同要求及时验收,并做好凭证登记。

第十六条仓管员应按照验收合格的材料进行入库,并严格按照存放要求进行存放。

第十七条仓管员应根据工程需求,领取相应材料,发放到施工现场。

第十八条仓管员应每日对库存情况进行登记并上报部门主任,确保库存数据的准确性。

第五章工作要求第十九条建筑工程材料部门的工作人员应具备相关专业知识和技能,熟悉材料的特性和使用方法。

材料部规章制度

材料部规章制度

材料部规章制度
第一条为了规范材料部工作,保障部门正常运转,制定本规章制度。

第二条材料部负责采购、管理和分发公司所需的各类物资和设备。

第三条材料部负责建立和维护公司物资库存清单,确保库存充足且符合公司需求。

第四条材料部负责与供应商进行合作,签订采购合同,并对供应商进行评估和管理。

第五条材料部负责对公司物资的使用情况进行监控和统计,及时报告使用情况和库存变化。

第六条材料部负责制定物资使用和管理的相关流程和标准,确保物资的合理利用和节约。

第七条材料部负责对物资的质量进行检验和监控,确保物资符
合公司要求和标准。

第八条材料部负责制定物资的分发和调拨计划,确保各部门的需求得到及时满足。

第九条材料部负责对部门工作人员进行培训和考核,确保工作人员具备必要的专业知识和技能。

第十条材料部负责定期对规章制度进行评估和修订,保持规章制度的及时性和有效性。

第十一条对于违反本规章制度的行为,材料部将给予相应的处罚和纠正措施。

第十二条本规章制度自发布之日起生效。

材料部管理制度与职责

材料部管理制度与职责

材料部制度一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。

按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

2 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕.如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。

3 材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。

二、材料出库1 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

2 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符.3 按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

三、材料保管保养1 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2 合理码放。

对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。

3 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4 对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。

5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响.四、定期盘库,达到三清1 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

2 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用.五、成品、半成品的管理制度1 成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续.2 半成品材料要妥善保管,以便再利用。

3 对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象材料部职责一、材料部人员必须熟知各种材料的性能、价格、用途、按照工程部提出的材料计划单在公司规定的时间内采购回所需的材料,不得影响工程进度.二、标准材料的供应严格按照材料的计划单采购和供应,大宗材料应以书面的形式与材料商订货,导型材料、期货材料以及非标准材料必须经公司领导确认之后方可订货.三、材料员随时掌握市场动态,采供材料应货比三家,价比三处,确实买到物美价廉的材料。

材料部管理规章制度

材料部管理规章制度

材料部管理规章制度第一章总则第一条为规范材料部管理工作,提高材料部工作效率和服务水平,特制定本规章制度。

第二条材料部的任务是负责企业所有物资的采购、储存、发放和管理工作,确保企业物资供应的及时性和质量。

第三条材料部设主任一名,副主任一名,职工若干,具体人数根据企业实际情况确定。

主任负责全面领导和管理材料部工作,副主任协助主任工作。

第四条材料部要遵守国家有关法律法规,遵循企业制度规定,严格执行规章制度,确保工作的合法性、规范性和有效性。

第五条材料部要加强与其他部门的沟通和协作,共同完成企业的各项任务。

第六条材料部要不断提高员工的素质和业务水平,加强培训和考核,建设高效的团队。

第七条材料部要建立健全工作制度,规范各项工作流程,确保各项工作有序进行。

第八条材料部要加强安全生产管理,保障员工的生命财产安全。

第二章材料采购管理第九条材料部要根据企业生产经营计划和物资需求计划,合理安排采购工作。

第十条材料部要建立健全供应商信息库,定期更新供应商资料,选择合作稳定的供应商。

第十一条材料部要依法合规进行采购活动,严格执行国家政府采购政策,维护国家和企业的利益。

第十二条材料部要严格把关采购品质,保证采购物资的质量和数量满足企业生产需要。

第十三条材料部要加强对供应商的监督和管理,建立供应商绩效考核机制,提高供应商的服务质量。

第十四条材料部要加强对采购合同的管理,确保合同的合法性和执行情况。

第十五条材料部要定期组织采购工作会议,总结经验,改进工作方法,提高采购效率。

第三章材料储存管理第十六条材料部要建立健全物资储存管理制度,规范物资入库、出库、盘点等工作流程。

第十七条材料部要合理安排物资的存放位置,做好分类管理,保证物资的整齐、清洁和安全。

第十八条材料部要加强物资的保管工作,建立定期巡查、检测和保养机制,确保物资完好无损。

第十九条材料部要建立完善物资信息管理系统,做好物资信息的登记、更新和查询工作。

第二十条材料部要加强库存管理,定期进行盘点,及时调整库存,避免过多或缺货现象。

材料部材料管理制度

材料部材料管理制度

材料部材料管理制度第一章总则第一条为了规范材料部的材料管理工作,提高材料利用率和保障工程质量,根据公司的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于材料部所有工作人员,并且包括材料的选择、采购、验收、入库、出库、库存管理、定期盘点等环节。

第三条材料部负责制定具体的材料管理标准和操作流程,并按照公司的相关要求进行执行。

第四条材料部应加强仓库和库房的管理,确保材料的安全、整洁和正确存放。

第五条材料部应定期向上级部门提供库存情况和采购计划,做好材料需求的预测和储备工作。

第六条材料部应加强与供应商的沟通和合作,及时了解市场行情,确保材料的质量和价格合理。

第七条对于材料的采购应按照规定的流程进行,严禁私自决策或与供应商串通,在采购环节中要公平、公正、公开。

第八条材料部应建立健全材料的验收制度,对每批次的材料进行检验,确保材料的质量符合要求。

第九条材料部应加强对材料的入库和出库管理,确保材料的准确、迅速和无误。

第十条材料部应定期对库存进行盘点,确保盘点结果与实际情况相符。

第十一条对于库存不合格或过期的材料,材料部应及时汇报给上级领导,按照相关流程进行处理。

第十二条材料部应定期向上级部门提交材料管理工作的报告,包括材料采购、库存和使用情况等。

第二章材料选用第十三条材料部要根据工程项目的要求和设计标准,选择合适的材料。

第十四条对于新材料的试用,材料部应按照公司的相关规定进行试验和评估,保证使用的材料的可靠性和适用性。

第十五条材料部应定期对已采用的材料进行评估,对存在质量问题的材料及时更换和处理。

第十六条对于设计图纸和施工方案的变更,材料部应及时调整选用的材料,并及时与供应商沟通相关变更。

第三章材料采购第十七条材料采购应根据工程项目的材料需求进行,按照公司的相关流程和程序进行采购。

第十八条材料部应与供应商签订正式的采购合同,并明确合同内容、价格、数量、质量要求等。

第十九条采购过程中应进行供应商的资质审核,确保供应商的合法资质和信誉度。

材料部规章制度

材料部规章制度

材料部规章制度
第一条为了规范材料部的管理工作,保障材料采购、储存和使用的安全和合理性,制定本规章制度。

第二条材料部负责采购公司所需的各类原材料、辅助材料和办公用品,并严格按照公司的采购流程和标准进行采购。

第三条材料部负责对采购的材料进行储存管理,确保材料的安全、干净和整齐,并做好材料的分类和标识工作。

第四条材料部负责向各部门提供所需的材料,并做好材料的领用记录和库存管理,及时更新库存信息。

第五条材料部负责对材料的使用情况进行监控和统计,定期向上级领导汇报材料的采购、储存和使用情况。

第六条材料部负责制定和完善材料管理制度和流程,确保材料管理工作的规范性和高效性。

第七条材料部负责对材料的质量进行监督和检查,确保采购的
材料符合相关的质量标准。

第八条材料部负责对材料的库存进行定期盘点,及时发现并处理库存中的异常情况。

第九条材料部负责对材料的报废和处理进行管理,确保报废材料的安全处理和环保处理。

第十条对于违反本规章制度的行为,材料部有权对相关人员进行批评教育和纠正,并报告公司领导进行处理。

第十一条本规章制度自发布之日起生效。

如有需要修改,须经公司领导批准后方可生效。

【最新2018】材料部门管理制度-优秀word范文 (1页)

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材料部门管理制度
课件 9
材料部门管理制度
提高质量管理工作是保证和提高材料质量的重要环节,希望各位同事严格遵
守并配合本部门的以下制度:
1、若其他部门需要查阅本部门的资料时,须经本部门同意。

2、借阅资料必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

3、若其他部门有与材料部相关方面的问题,应与本部门做好沟通工作,以保工作各个环节的正常进行
4、建立公司质量管理保证体系并推进、实施、督导是公司每位员工的工作与责任。

材料部
201X年7月15日
课件 9。

材料部工作管理制度

材料部工作管理制度

第一章总则第一条为加强材料部管理,提高工作效率,确保公司物资供应的及时性和准确性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司材料部所有员工及相关部门。

第三条材料部工作应遵循以下原则:1. 严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 以市场需求为导向,确保物资供应;3. 强化成本控制,提高物资利用率;4. 优化工作流程,提高工作效率;5. 注重人才培养,提升团队素质。

第二章组织机构及职责第四条材料部设部长一名,副部长一名,下设采购组、仓储组、配送组、审核组等。

第五条材料部职责:1. 负责公司物资采购、仓储、配送、验收等工作;2. 负责编制物资采购计划,合理控制采购成本;3. 负责物资的入库、出库、盘点等管理工作;4. 负责物资的配送和售后服务;5. 负责与供应商、客户、相关部门的沟通协调;6. 负责部门内部管理,提高员工素质。

第三章采购管理第六条采购计划:1. 根据公司生产、销售计划,编制物资采购计划;2. 采购计划应包括物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商等信息;3. 采购计划经部门负责人审批后,报公司领导审批。

第七条供应商管理:1. 选择合格供应商,签订采购合同;2. 定期对供应商进行评估,确保供应商资质;3. 与供应商保持良好沟通,及时解决采购过程中出现的问题。

第八条采购流程:1. 采购人员根据采购计划,提出采购申请;2. 采购负责人审核采购申请,确定采购方案;3. 采购人员与供应商洽谈,签订采购合同;4. 采购人员负责采购合同的履行,确保物资按时到货;5. 采购人员负责采购合同的验收、付款等工作。

第四章仓储管理第九条仓储计划:1. 根据公司生产、销售计划,编制仓储计划;2. 仓储计划应包括物资名称、规格、数量、存放位置等信息;3. 仓储计划经部门负责人审批后,报公司领导审批。

第十条仓储管理:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 确保物资存放安全、整洁、有序;3. 做好仓储物资的保养工作,延长物资使用寿命;4. 及时处理仓储物资的损耗、损坏等问题。

材料部材料管理制度

材料部材料管理制度

公司建筑材料管理制度第一章总则1.1为了加强公司材料管理,健全材料管理机构,明确材料管理职责,强化施工项目材料成本管理,结合公司实际特制定本制度。

1.2公司各单位以及施工项目适用本制度。

第二章材料管理任务、机构、人员、职责2.1材料管理任务2.2材料管理机构—项目部二级管理流程。

1人,当施工面积大于3万平米时,酌情相应增加1~2人。

2.3材料管理职责⑴建立公司材料供应保证体系,对公司材料管理工作负领导责任。

⑵审定材料合格供方。

⑶主持公司大宗材料的采购招标、合同评审与签订工作。

⑷审批大宗材料采购计划。

⑸审批材料采购最高限价。

⑴认真贯彻国家法律、法规和上级的管理制度,建立和完善公司各项材料管理制度并贯彻实施。

⑵组织材料供方的调查评价及年度复审,建立供方档案,确保公司管理体系在本部门的有效运行。

⑶建立健全公司材料供应保证体系,组织材料的公开询价及采购招标,指导项目部零星材料采购,审核材料采购价格,定期发布材料市场价格信息,做好材料采购合同的洽谈、评审、签订工作。

⑷建立公司材料消耗统计台帐和材料信息资源库等有关资料档案,按照公司有关部门的要求填报统计报表,协助完成公司投标报价、成本预算工作。

⑸指导和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。

⑹审核材料采供资金计划。

⑺审核材料采购合同条款。

⑻参与审查、考核、选聘施工项目的材料人员。

⑴负责审核项目部材料预算计划。

⑵负责提供公司所属工程的材料汇总表、中标价格、结算方式等基础信息。

⑴审核材料部门提供的材料采购供应资金计划,按公司领导审批的“资金平衡计划”支付材料采购资金。

⑵负责材料流通、消耗全过程的成本核算。

⑶参与材料采购招标与合同评审。

根据公司的发展和施工需要,会同材料等相关部门负责材料人员的培训、考核和选聘工作。

⑴负责监督、检查材料采购。

⑵负责查处材料工作的违纪违规行为。

⑶参与材料采购招标与合同评审。

材料部管理制度

材料部管理制度

材料部管理制度1 材料部职责1.1认真执行国家现行技术标准、集团公司制订的各项规章制度,保证甲供材料适时、适量、适质、适价、适地采购,保证满足工程需要。

1.2对参建单位自行采购材料样品进行鉴定,检查其是否满足设计文件要求及相关质量标准,从而批准该材料是否用于工程施工。

1.3按时统计并及时向工程部、计划部提供各种甲供材料的进场、消耗报表。

1.4负责收集整理、保存、传递各种材料的有关技术、资质、质量证明等相关资料,必要时组织对供方生产能力、供应能力、资信度等进行调查、考核,做好合格供方评审,保证工程所使用的材料均为合格供方。

1.5材料部相关质量记录表格材料部相关质量记录包括设备、人员、文件资料、材料采购、供应、验收等管理过程所产生的记录。

根据工程部管理要求进行统一编号,存档。

2 材料部岗位职责2.1材料部部长岗位职责2.1.1在项目经理的领导下,全面负责材料部管理工作,执行集团公司制订的各项规章制度。

2.1.2负责监督、指导材料员对物资的验收、保管、标识、登记、发放1等工作。

2.1.3负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,为主管领导与供方签定合同提供准确依据。

2.1.4按计划落实甲供材料的采购任务,必要时可作相应调整,保证甲供材料供应满足工程需要。

2.1.5负责组织相关部门和人员对供应商进行评审,根据评审结果建立合格供应商名册,并确保参建单位所采购的材料均为合格供方。

2.1.6随时保持与计划部、工程部的沟通,对参建单位所使用的甲供材料数量及时进行签认。

2.1.7与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正或预防措施。

2.1.8负责对本部门中的人员教育和管理工作,不断提高人员的质量意识和素质,做好与其他部门的配合接口工作。

2.2材料员岗位职责2.2.1在日常工作中严于律己,恪守职业道德,遵守集团公司廉政规章制度。

2.2.2在材料部部长的领导下,做好对甲供材料供应商选择、材料采购招投标、材料采购合同谈判及签订等方面的管理工作。

工程材料部管理制度

工程材料部管理制度

工程材料部管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范和提高工程材料部的管理水平,确保工程项目的材料供应和管理工作的顺利进行,保证项目按时按质完成。

1.2范围:适用于工程材料部所有工作人员,包括材料采购、库存管理、物资调配等各项工作。

二、组织架构和职责2.1工程材料部由部长、副部长和各职能部门组成。

2.2部长:负责全面领导和管理部门工作,制定部门的目标和计划,协调各职能部门之间的协作。

2.3副部长:协助部长管理工作,负责具体的材料采购、库存管理等事务。

2.4职能部门:包括采购管理部、库存管理部、物资调配部等。

各部门负责实施相应的工作,保证工程项目材料供应的顺利进行。

三、工作流程3.1提前了解工程项目材料需求,与项目部门协商确定材料计划。

3.2采购管理部根据材料需求制定采购计划,与供应商进行洽谈,达成采购合同。

3.3库存管理部负责接收并验收到货的材料,做好入库登记和管理。

3.4物资调配部根据工程项目需要,按时按量将材料分发给相应的项目部门。

3.5各部门要及时上报工程项目材料的使用情况和库存情况,保证有充足的库存量满足工程需要。

四、工作责任和考核4.1部门领导要对下属员工的工作进行指导和监督,确保工作质量和效率。

4.2采购管理部负责对供应商的选择和采购合同的签订进行评估,确保材料的质量和供应的及时性。

4.3库存管理部负责对材料的入库、出库、盘点等工作进行监督和管理,确保材料的安全和准确性。

4.4物资调配部负责根据工程项目的需求进行材料的分发和调配,确保材料的及时性和准确性。

4.5工作责任和考核要与工作业绩相结合,根据各职能部门的工作情况进行绩效评价,对工作不到位的人员进行相关的纪律处分。

五、违纪违规和处理措施5.1严禁泄露公司机密和涉及商业利益的信息。

5.2禁止接受任何形式的贿赂和回扣。

5.3严禁擅自挪用和私自出售公司材料。

5.4对违纪违规行为,一经发现,将按照公司有关条例给予相应的纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

材料部管理制度

材料部管理制度

材料部管理制度一、范围本制度适用于XX公司材料部门及其管理人员。

二、目的为了规范材料部门的管理行为,提高工作效率,加强成本控制,制定此管理制度。

三、权责3.1 部门职责材料部门是公司工作中关键部门之一,主要职责如下:1.负责物料、半成品、成品的采购、储存、领用、发放等工作;2.负责对库存进行管理,确保库存数量、质量等符合公司规定;3.负责与供应商的合作关系,确保供应商的选择、评估、加工等工作与公司的战略目标相一致;4.负责向其他部门提供相关材料信息和技术支持等工作。

3.2 人员职责1.材料部门的管理人员应审慎制定采购计划,根据业务需要和公司财务状况进行合理的采购决策;2.库存管理人员应根据公司业务情况定期进行库存盘点、检查库存品质和变质情况,并及时处理问题;3.供应商选择人员应根据公司的战略目标、品质、信誉度等要求,有计划地开展供应商的筛选和评估工作;4.技术支持人员应结合公司业务和需求,提供适宜的技术支持和服务。

四、采购管理4.1 采购计划材料部门的管理人员应根据公司业务需求和财务状况,制定合理的采购计划,同时注意数据的准确性和及时性。

4.2 采购流程采购流程一般包括:询价、比价、拟定合同、签订合同和付款等环节。

材料部门的管理人员应按照公司规定的采购流程进行采购,确保采购公平、合法,并确保货物质量符合公司标准。

4.3 采购文件的管理采购文件应该严格管理,包括商品清单、采购合同、财务凭证等文件。

文件备案应及时、完整并保管在安全可靠的地方,以便于后续管理和查询。

五、库存管理5.1 库存的管理流程材料部门的管理人员应定期进行库存盘点,检查库存的数量、质量、保质期等情况。

同时应建立库存档案和清单,并及时更新。

5.2 库存的控制为控制库存数量,材料部门应制定合理和科学的库存控制手段,例如库存警戒线、库存上限、库存下限等,确保库存处于合理的水平,并防止库存过度积压或短缺。

5.3 库存的管理报告材料部门应按照公司要求、期限和标准,及时报告库存情况,例如库存余额、库存周转率、库龄等指标。

材料部管理制度

材料部管理制度

材料部管理制度一、第一章总则为规范材料部的管理,提高材料部的运作效率,制定本管理制度。

二、第二章材料采购管理材料部需根据公司实际情况,制定合理的采购计划,确保材料的及时供应。

在采购工作中,必须遵守相关法律法规和公司规定,维护公司的合法权益。

(一)采购程序1、根据生产计划和生产需求,制定材料采购计划,报备公司相关部门审批。

2、组织评标,选定合格的供应商,并签订购货合同。

3、做好供货商的基本资料和档案管理,建立供应商的动态评估机制。

(二)材料管理1、对进货的原材料要进行仔细检查,确保质量合格,数量准确。

2、建立并严格执行材料入库、出库及库存管理制度,确保库存的准确性和安全性。

(三)定点供货对于一些重要的原材料和配件,应根据实际情况,建立常年稳定的供应渠道,确保生产的连续性。

三、第三章材料控制管理为了避免浪费和滞销,材料部需做好对材料的控制管理,确保材料的合理使用。

(一)定量控制根据生产计划和需求量,合理制定材料使用计划,做到量力而行,避免过度采购。

(二)质量控制材料部需要牢固树立“质量第一”的理念,建立完善的质量管理体系,确保从原材料到成品的每个环节都能够达到质量标准。

四、第四章材料储存管理合理的材料储存管理可以避免材料的损坏和过期浪费,提高材料的利用率。

(一)储存条件对于易损坏的材料,需进行专门的储存处理,尽量避免阳光直射、潮湿或高温环境。

对于易腐烂的食品材料,需避免受潮、虫蛀等情况。

(二)储存安全对于易燃易爆的材料,需进行专门的储存管理,做好安全措施,防止事故发生。

五、第五章材料处理管理材料部需要对于材料的后续处理进行管理,确保材料得到合理利用。

(一)材料维护对于一些使用频繁的材料,需进行定期的维护保养,延长使用寿命。

(二)材料报废对于一些质量不合格或者过期的材料,需进行严格的报废管理,避免影响生产或者造成浪费。

六、第六章盘点管理材料部需定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。

(一)盘点频次根据实际情况,制定库存盘点的频次,并确保及时准确完成盘点工作。

材料部管理制度

材料部管理制度

材料部管理制度1(负责各种原材料、辅助材料等物资的采购、供应、贮存、保管、标识工作,对采购成本负责。

2(认真执行国家现行技术标准、公司制订的各项规章制度,保证适时、适量、适质、适价、适地采购原材料,保证满足生产需要。

3(负责材料供应过程中出现的不合格品的处置,及时采取纠正措施,必要时应制订预防措施。

4(负责对本系统中的人员教育和管理工作,不断提高人员的质量意识和素质,做好生产过程中的与其它部门的配合接口工作。

5(会同实验室,正确选择和核算,做到物美价廉,努力降低采购成本。

6(按时统计、上报各种材料的进厂、消耗报表。

7(负责收集整理、保存、传递各种材料的有关技术、资质、质量证明等相关资料,必要时组织实验室对供应生产能力、供应能力、资信度等进行调查、考核,按《采购控制程序》做好合格供方评审,保证所采购的材料均为合格供方。

原材料管理制度质量是企业的生命,加强原材料管理是保证混凝土质量的基本条件之一,也是增加企业经济效益的重要环节。

因此,特制订本制度。

1(原材料的主管部门为材料部;实验室负责复试检验,并随时监督原材料进厂质量,提出不合格品的处理意见。

2(材料部严格按照有关标准、规定对进厂原材料的验收和取样送检。

3(加强原材料进厂的验收工作,对于骨料,材料管理员必须每车进行目测检验,目测不合格应要求供方退回,如供方不服,可共同取样复检,对复检不合格的按《不合格品控制程序》进行处理。

4(维护企业利益,对于砂含水率、含泥量超过合同规定的,必须根据检验结果折量或折价,对工作人员不认真的验收人员或见利忘义导致企业利益受损者严肃处理,情节严重者开除。

5(重要原材料(指胶凝材料和外加剂)不得漏取漏试,违反者每批次罚责任人20 元。

6(凡取样检验结果为不合格的原材料,每批次奖相关人员 10 元。

7(对进厂的各种材料必须分仓或隔离贮存,避免混杂和污染,在堆放处或罐仓的明显位置,做出标识。

8(对于重要的原材料,如水泥、粉煤灰、矿粉等,为了避免出错,进料口应上锁,入仓时验收人员必须到场监视。

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材料部管理制度
材料采购员岗位职责
1、认真学习材料供应与管理的基本知识,贯彻执行相关的条例和公司规章制度。

2、根据单位工程材料预算和月、旬施工进度,协助施工员(项目经理)编制《》材料申请计划表》及《资金计划表》。

3、按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理安排堆放材料,为文明施工创造条件。

4、在保证材料质量的前提下,采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位后生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择;负责组织并参加对供应商进行定期评估。

5、懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和签证的方法与手续,以及违反合同应负的责任和处理方法;熟悉《合同法》,负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。

6、严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收制度。

7、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。

8、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用,合理计算周转材料的折旧摊销金额。

9、项目部根据招标文件和图纸及时整理有关软、硬景材料清单提供给公司材料部,我部按清单组织材料的市场了解、询价、打样等工作。

10、项目部需要按工期计划进行清单提量,所有采购物资在收到项目部最终审批的请购单后,材料员需及时上报公司材料部,由公司材料部作统一安排后,进行采购。

在采购过程中,须向供应商索取材料清单和正规发票。

11、材料员须详细了解需采购材料的名称、规格型号、厂家、单价并上报公司材料部。

采购完成后须及时办理入库手续,采购员填写费用报销单附请购单、发票、入库单、,经办人、项目经理、材料经理签字后方可进行费用报销。

现场材料员岗位职责
一、物资入库
1、所有物料,无论是新购物料、退货、领用收回,均由仓管员检验清点后方可入库(领后收回材料每月须有详细记录表上报公司材料部)。

2、仓管员对所有物品须及时入账,对在仓库物品造册登记。

3、数量大的物料在入场前1-2天内采购员应通知仓管人员,仓管员应清楚记录到货时间。

4、入出库单在确认物料的品种、规格、数量后,均应在一式多联的领用单据上签字,分送、留仓库、领用人、公司材料部等相关部门。

5、库管人员对各种材料须分类堆放整齐,平稳,对危险物品须隔离管制,不得乱堆乱放,由堆放时间过长,由保质期的物品须提醒领用人正确处理堆放过长时间的物料。

6、仓库严禁吸烟,非仓管人员未经同意不准入内。

二、仓库盘点
1、仓库每月盘点、分项目盘点,盘点清单上报公司材料部。

2、仓库间库存物资:台账、总账、明细账、账账相符、及时做好日常账簿登记、整理保管工作。

3、仓库盘点物料库存详细情况说明、损坏报修清单,上报公司材料部。

三、物品报废
1、所有物品报废要详细填写报废申请单、并提出处理意见,经公司领导审批同意后方可进行处理。

2、所有报废物料处理后,交财务部做销账处理。

四、出具票据
1、材料员根据现场工长上报当日发生的机械、人工清单统一出具票据,所有票据需工长、材料员、项目经理签字。

2、当日票据须注销空白栏且不得涂改;做到每张单据有汇总数据。

3、当日出具的票据须注明机械或人工的使用部位、工作内容。

4、所有票据一式三份,采购部、财务部各一份,供应商一份。

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