工员考勤工作注意事项(DOC 6)
员工考勤的注意事项
员工考勤的注意事项摘要:员工考勤制度在一个公司的制度体系中占有极为重要的地位,企业建立科学合法合规的考勤制度,对于企业规避各种劳动纠纷,避免企业财产损失,维护企业的良好形象,保证企业健康稳定发展具有重要意义。
本文结合许多企业在考勤实务管理方面存在的问题,依据相关法律法规,提出相关解决方案,旨在帮助企业逐步建立和完善考勤管理制度。
一、关于所采用工时制的注意事项我国目前实施的工时制是以标准工时制为主,不定时工时制和综合工时制为辅的工作时间制度,如果用人单位不按照过年规定的工时制用工,则可能导致较大的用工风险,引发劳动纠纷。
此外,我国对加班等特定情况下的工作时间及工资等均作了详细的规定,如果用人单位对此不了解或不遵守,也会引发劳动纠纷。
企业采用何种工时制,应结合企业具体情况,针对不同的工种,设定不同的工时制。
在制定工作时间制度上,应符合国家法律的强制性规定,兼顾企业的劳动力使用成本和劳动效率,保证员工的身体健康,安排适当的休息时间。
1.采用标准工时制,根据国务院《关于职工工作时间的规定》,我国目前实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工时制度。
并且根据《劳动法》第三十八条、第四十一条规定,标准工时制还有以下几点要求:A用人单位每周应保证劳动者每周至少休息1日;B因生产经营需要,经与工会和劳动者协商,一般每天延长工作时间不得超过1小时;C特殊原因每天延长工作时间不得超过3小时;D每月延长工作时间不得超过36小时。
如某企业实行标准工时制,即员工每天工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间如下:周一至周五,上午上班时间为8:30~12:00,中午12:00~13:30为休息时间,下午上班时间为13:30~18:00。
例如,某公司在《员工手册》中对工作时间的规定是这样的:每周工作6日,每日上班时间为:上午9点到12点,下午14点到18点。
这就导致每周工作时间为42小时,但是该公司对多出的2小时并未按加班计算。
勤务管理员工考勤注意事项
勤务管理员工考勤注意事项一、规定考勤时间和地点:作为勤务管理员,首先需要确定员工的考勤时间和地点。
考勤时间应该明确规定,以免员工有模糊的时间感,导致迟到早退等问题。
考勤地点也应该方便员工打卡,例如可以在公司门口设置考勤机,也可以使用电子考勤系统等。
二、建立考勤制度:建立一套完善的考勤制度是非常重要的。
制度应该明确规定员工的考勤要求,包括上班时间、请假制度、迟到早退的处理办法等。
制度还应该明确规定考勤异常情况的处理方式,例如缺勤、迟到早退、旷工等。
三、提醒员工按时打卡:四、处理请假申请:当员工提出请假申请时,勤务管理员需要及时处理并记录。
请假应该按照制度进行,员工需要提前申请,经过上级审核后方可生效。
请假期间员工的工资和考勤应该按照制度进行相应调整。
五、正常迟到早退处理:如果员工在规定的考勤时间内迟到或早退,勤务管理员需要记录下迟到早退的时间和原因。
根据制度进行相应的扣款或调整工资。
同时,需要对员工进行教育和警告,引导员工按时上下班。
六、处理缺勤情况:当员工缺勤时,勤务管理员需要及时记录下缺勤的时间和原因。
如果是因为疾病等特殊原因,请员工提供相关假条或证明,并按照制度进行处理。
如果是无故缺勤,需要根据制度进行相应的处罚,例如扣除工资或警告等。
七、保护员工隐私:在处理员工考勤过程中,勤务管理员需要注意保护员工的个人隐私。
员工的考勤信息应该严格保密,不得外泄或滥用。
只有在必要的情况下,例如内部调查或法律要求等,才可以提供相关信息。
八、定期统计和分析考勤数据:九、与员工建立良好的沟通和信任关系:总结起来,作为勤务管理员,管理员工考勤是一项重要的工作。
需要建立一套完善的考勤制度,提醒员工按时打卡,处理请假申请,处理考勤异常情况等。
同时,还需要保护员工隐私,定期统计和分析考勤数据,并与员工建立良好的沟通和信任关系。
只有做好这些注意事项,才能有效管理员工考勤,提高企业的管理效率。
员工考勤的管理办法(6篇)
员工考勤的管理办法(6篇)员工考勤的管理办法篇1为规范公司考勤制度,加强员工考勤管理,特制定本规定。
第一条出勤时间和休息休假(一)车间员工周一至周六:白班: 07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00晚班: 19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)车间员工每两周倒班一次;(二)办公室员工周一至周五:08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00办公室员工周六实行长短周制,长周休息,短周出勤时间为:08:30 ---- 12:00;(三)每周休息一天;(四)法定有薪假期:元旦一天;春节三天;劳动节三天;国庆节三天及法律、法规规定的其它节假日。
第二条全体员工一律实行上下班打卡制度(每日四次)。
严禁请他人代打卡或代他人打卡,违者将受到纪律处分。
第三条未刷考勤卡处理办法:(一)因公务未刷卡者,应填写出差单,人事部根据经所属部门负责人确认的出差单作公差处理;(二)因ic卡或考勤机出现故障而未刷卡者,应立即向部门负责人说明情况,由人事部确认后作签卡处理;(三)因旷工而未打卡者,按旷工处理;(四)员工每月允许有两次忘带卡或漏刷卡作签卡处理的机会。
之后忘带卡的,扣除当月勤工奖。
之后漏刷卡的,参照第5款处理;(五)当月两次签卡机会用完后出现的漏刷卡,作如下处理:1. 第三次漏刷卡:从勤工奖中扣除因漏打卡而产生的缺勤工时工资的相应金额;2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工奖;3. 有四次以上漏刷卡行为者,从第五次起,按所缺工时的三倍计罚。
(六)漏刷卡缺勤工时的计算:每漏刷卡一次,考勤系统自动扣除该时段二分之一工时;(七)忘带卡者必须于当日上下班时向所属部门主管报到,各部门主管应于当日向人事部说明情况;(八)员工漏刷卡需填写《员工漏刷情况说明表》,确认工时后,由人事部作相应处理。
第四条员工应妥善保管ic卡,如有遗失或人为损坏,补办新卡费用由员工本人承担。
工作考勤规章制度范文
工作考勤规章制度范文一、考勤规定1. 员工应按照规定的工作时间参与工作,达到规定的考勤要求。
2. 员工工作时间为每日上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
3. 员工应主动打卡,并保持打卡记录的准确性。
4. 员工迟到、早退、旷工等情况需提前请假,并得到上级的批准。
5. 员工对于个人考勤记录有异议的,需在当月的22日前向人力资源部提出申诉,逾期不予受理。
二、打卡规定1. 员工应在上班前10分钟到达工作岗位,准备开始工作。
2. 员工应在每日上午8:30前打卡签到,标志进入工作状态。
3. 员工应在每日下午5:30后打卡签退,标志离开工作状态。
4. 员工应在每日上午9:00前完成打卡补卡,遗忘打卡的工作时间。
5. 员工在离开公司出差或因特殊情况无法按时打卡的情况下,需提前向上级或HR部门申请,请假时间按实际情况安排。
三、考勤记录1. 员工每月会按照规定的考勤记录标准进行考核。
2. 凡是在规定工作时间内旷工、迟到、早退超过3次的员工,将被扣除相应比例的绩效工资。
3. 员工应根据实际工作情况填写考勤表,每天如无特殊情况,不得随意修改已填写的考勤记录。
4. 员工每月考勤记录由所在部门主管审核后提交人力资源部,不得逾期提交。
5. 对于经常迟到、早退、旷工的员工,将视情况给予纪律处分,并影响其晋升和奖惩。
四、请假规定1. 员工因病或事假需要离开工作岗位时,须提前一天请假,并得到上级批准后方可生效。
2. 员工请假应填写请假申请表,注明请假原因和请假时间。
3. 员工请假期间需按照规定在请假表上签字确认,并于请假回岗后及时报备。
五、处理措施1. 对于经常迟到、早退、旷工的员工,将会进行相应的处理,如扣除绩效工资、调整工作岗位等。
2. 对于未经批准擅自缺勤的员工,将按照违纪处理的标准执行。
3. 对于频繁请假或虚假请假的员工,将视情况给予纪律处分或辞退处理。
六、奖惩制度1. 对于考勤良好的员工,将给予适当奖励,如通报表扬、奖金等。
最新员工考勤管理规章制度(7篇)
最新员工考勤管理规章制度最新员工考勤管理规章制度(7篇)考勤,就是考查出勤等情况,也是就通过某种方式来获得学生、员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤等,以下是小编准备的最新员工考勤管理规章制度范文,欢迎借鉴参考。
最新员工考勤管理规章制度【篇1】一、总则为规范员工工作秩序,严肃工作纪律,加强员工考勤管理,特制订本制度。
二、适用范围银泰商业经营管理有限公司全体员工三、出勤时间工作时间分为夏季和冬季两种作息时间,根据工种的特殊性与差异性作出以下规定:(1)公司行政事务管理岗工作时间为:夏季至,冬季至(2)商场一线经营岗(保安、保洁、监控、导购和收银)工作时间为:夏季至,冬季至夏季作息时间执行时间:5月1日至9月30日,冬季作息时间执行时间:10月1日至次年4月30日。
员工每周休息一天,行政事务管理岗休息日为:每周日,商场一线经营岗休息日根据具体经营情况安排,原则上周末不得安排休息。
四、考勤管理细则1、迟到与早退(1)迟到、早退5--10分钟扣1分;(2)迟到、早退10--15分钟扣3分;(3)迟到、早退15--30分钟扣5分;(4)迟到、早退30--60分钟按旷工半天计算;(5)迟到、早退60分钟以上按旷工一天计算;每月连续3次迟到、早退5分钟,按本细则的第(3)条扣发工资。
2、旷工旷工:不请假或请假未批准而缺勤。
部门经理级别旷工:(1)旷工半天扣30分(2)旷工一天扣60分部门主管级别旷工:(1)旷工半天扣20分(2)旷工一天扣40分部门基层员工(含收银员)旷工:(1)旷工半天扣10分(2)旷工一天扣20分五、假期管理细则假期分为:病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假、年休假。
1、病假(1)病假3天以内,需经部门领导与行政人事部批准,并报总经办备案;(2)病假3至15天,需提交医院的医疗诊断证明,经部门领导和行政人事部批准后,报总经理审批;(3)病假15天以上,需提交三甲医院的医疗诊断证明,并由总经办报集团公司审批。
员工考勤的注意事项
员工考勤的注意事项在现代企业管理中,员工考勤是一项非常重要的工作。
良好的员工考勤可以提高企业的工作效率、保证员工的工作积极性和工作质量。
以下是员工考勤的一些注意事项:一、建立完善的考勤制度建立完善的考勤制度是保障员工考勤的基础。
考勤制度要符合国家法律法规和企业的实际情况,明确考勤的要求、流程和标准,确保员工能够正常地完成考勤工作。
二、明确考勤时间和考勤地点明确考勤时间和考勤地点是保证员工考勤准确性的重要因素。
考勤时间要与公司规定的工作时间相一致,并要求员工按时到岗上班打卡。
考勤地点要统一,以便能集中管理和监督员工的考勤情况。
三、建立考勤设备一种准确和便捷的考勤设备对于员工考勤至关重要。
可以选择常见的考勤机、刷卡机或员工自助考勤系统等设备进行考勤,确保考勤的准确性和方便性。
四、规范员工打卡流程规范员工打卡流程可以避免人为因素对考勤结果的影响。
要求员工按照规定的流程进行打卡,如在指定的考勤机上刷卡、输入密码或使用员工自助考勤系统打卡等,不得代替他人打卡。
五、加强员工考勤管理加强员工考勤管理可以提高考勤准确性和及时性。
要建立专门的考勤管理部门,负责对员工的考勤情况进行监管和管理,并及时对异常情况进行核实和处理。
六、严格执行考勤制度严格执行考勤制度可以让员工养成良好的考勤习惯。
要求员工按照规定的时间和地点进行考勤,不得迟到、早退、旷工等,对于违反考勤制度的员工要及时进行纪律处分,以起到警示作用。
七、加强考勤数据的管理加强考勤数据的管理可以确保数据的真实性和完整性。
要建立完善的考勤数据管理制度,对考勤数据进行定期的备份和存档,同时要加强对考勤数据的保密工作,防止数据泄露和滥用。
八、及时处理考勤异常情况对于考勤异常情况,要及时核实和处理。
如发现员工的考勤异常,要立即与员工沟通并解决问题,确保考勤数据的准确性。
九、合理激励员工积极性合理的激励措施可以提高员工的工作积极性和工作质量。
可以通过考勤数据作为奖惩的依据,对出勤良好的员工进行奖励和表彰,以激励员工按时出勤和提高工作效率。
勤务管理员工考勤注意事项.doc
勤务管理员工考勤注意事项第一条为加强员工的考勤工作并切实遵照执行,采用公司的《员工服务手册》及相关规定进行简化和汇总,本说明设为2+第二条除《员工服务手册》及相关措施另有规定外,我公司员工出勤注意事项按本通知。
的规定办理工作时间:(a)工人应在规定时间到达(返回),并在时间卡上盖章、那些错过比赛的人,不管他们的原因是什么,迟到或早退。
(二)工人超过规定时间工作时间:XXXX的国家和政府指定假日如下:XXXX年累计事假不得超过XXXX年累计病假不得超过3xxx年。
4)如果您在当月请了一天病假,该工资将按。
(超过一天,请参考上一次事假的第4段)支付注:根据上述规定不休假的人都是基于旷工理论。
3.兵役假:(1)财富调查日(2)一天体检(3)点击阅读一天(4)预备役士兵给打了一天电话(5)除了教育电话的天数之外,给两天往返时间。
(6)除动员和召集通知日外,两天的往返行程。
(7)根据区域判断调用部队。
(4)工人休假审批权限:1.班长批准的一天(有领班的单位应由领班批准)。
2 .2 ~ 3天经科长批准。
3 .4 ~ 6天至经理(主管)批准的6天)。
4.7天或以上经副总经理批准。
5.没有班长的工人或班长、主管批准的领班。
注:连续休假按上述规定累计天数处理。
(5)各单位员工因某种原因外出工作,如:1.公差分派。
2.疾病或紧急情况。
如需外出,应先请假,按规定填写请假卡,经主管批准后签署公司放行单,并打卡离开公司(如外出时间超过3分钟至1小时,则为1小时的假期,依此类推)。
当中夜班人员或单位主管不在公司时(处理部门必须先通过总务科),请向值班工程师请假。
3.其他零星事务,不允许请假,如果擅自离开公司,将按公司规定协商。
(6)凡与生产无直接关系的公务或会议,应经办公室证明后提交给主管,并在不影响工作原则的情况下,给予2+的正式休假(7)公司内的所有团体活动均可由特殊项目的组织者签署和批准,并按前条规定的原则给予公休,会议联系人如工会、福利协会、妇女互助协会等。
考勤打卡注意事项
考勤打卡注意事项考勤打卡是一项重要的管理工作,对于企业来说,准确记录员工上班和下班的时间是管理的基础。
以下是考勤打卡需要注意的事项。
1. 规定准确的上下班时间企业需要规定每天的上班时间和下班时间,并告知员工。
上下班时间的精确规定是保证考勤记录的准确性的前提,只有准确的规定才能让员工按照规定时间打卡,保证信息的真实性。
2. 给员工提供易于操作的打卡方式企业需要考虑使用什么方式让员工打卡。
目前常见的方式有刷卡、刷脸、指纹等。
无论是哪种方式,都需要方便易操作、反应迅速、稳定可靠,以便员工在快节奏的稼动中不至于出现打卡不上的情况。
3. 员工打卡应强制执行企业需要告知员工,员工的打卡记录是其工作表现的重要证据,离职、转正、加薪等板块都和考勤打卡息息相关。
如果员工不按规定打卡,必须要进行警告、记过等处理,严禁出现此类情况。
4.同步更新员工信息考勤打卡系统需要及时更新员工的信息,包括新员工的入职、离职、工龄的跳动等等,及时跟进员工信息的变化,保证打卡系统的精确性。
5. 保护个人隐私信息打卡系统可以记录员工的上下班时间,但不宜记录员工的其他隐私信息,以防不法分子窃取盗用。
同时,员工的考勤记录也应该保密,防止其他部门或人员观察和获取员工工作和生活状态。
6. 员工考勤数据的分析和使用企业需要对员工的考勤数据进行分析,了解员工的平均工作时间、迟到早退情况、加班时间、工作安排等信息,以便对工作计划进行调整,优化员工工作环境,提高工作效率。
总之,考勤打卡是企业管理中绝不可缺少的一环,企业需要将其重视起来,制定明确的打卡规定,提供方便的打卡方式,严格执行打卡规定,同时加强考勤数据分析,为企业的管理和发展提供有力支撑。
员工考勤管理手册6篇(精选)
员工考勤管理手册6篇(精选)推荐文章公司员工手册精选范文热度:公司员工手册通用6篇热度:最新企业员工手册6篇(精选)热度:公司员工手册最新热度:公司员工手册5篇(精选)热度:考勤即考查出勤,通过某种方式获得员工或者某些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况。
今天小编在这给大家整理了一些员工考勤管理手册,我们一起来看看吧!员工考勤管理手册篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午9:00 ――12:00下午14:00――18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:00 13:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
三、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资 ;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
规范考勤管理制度
规范考勤管理制度规范考勤管理制度(精选6篇)规范考勤管理制度11.目的为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成良好的出勤习惯,提高工作效率、特特制定本制度。
2.范围公司全体员工3.内容3.1.1上述作息时间如有调整,由人力资源部另行公布。
3.2考勤内容3.2.1上班时间已到而未到岗位者,即为迟到。
3.2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。
3.2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
3.2.4迟到或早退、擅离职守每次不得超过3分钟,全月累计不得超过10分钟。
否则按每分钟3元扣款。
3.2.5迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工,超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。
3.2.6旷工一天扣三天工资。
扣除本月绩效工资。
3.2.7旷工半天者,给予一次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。
3.3打卡管理3.3.1公司员工一律实行上、下班打卡制度。
各分部考勤由分部行政文员或负责人考勤,并于次月1号汇总统计传递给人力资源部。
3.3.2公司实行一人一卡,人在卡在,按月更换。
3.4本公司除下列人员外,均应按规定上班、下班、加班时间打卡。
3.4.1总经理和副总经理以及经总经理核准免于打卡者。
3.4.2因公出差。
3.4.3因故请假,经核准者。
3.4.4紧急事故,事后说明事由,经核准者。
3.5本公司员工上下班、加班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均按旷工一天论处,并按其情节轻重酌以惩处,直到除名。
3.5.1委托他人代打工卡(代理人同时给予记过一次处分)。
3.5.2有涂改情况者。
3.5.3故意毁坏工卡者3.5.4伪造工卡者。
3.5.5偷窃、毁损他人工卡者。
3.5.6自签工卡者(按次计算)。
3.5.7替他人签卡者(双方均论处)。
3.5.8遗失工卡者。
3.6有下列行为者,给予罚款处理。
员工考勤规章制度
员工考勤规章制度第一章总则第一条为了加强公司员工考勤管理,规范员工考勤行为,保证公司工作秩序的正常进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益和公司利益。
第四条公司人力资源部是员工考勤管理的归口部门,负责制定、解释、监督和检查本制度的执行。
第二章工作时间第五条公司实行标准工时制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第六条公司根据业务需要,可以安排员工加班。
员工加班应按照国家相关法律法规执行。
第七条公司员工休息日、节假日及年假等按照国家相关法律法规和公司相关规定执行。
第三章考勤记录第八条员工考勤记录应包括考勤时间、考勤地点、考勤方式等。
第九条公司实行打卡制度,员工应按时上下班打卡。
因故不能打卡的,应提前向上级汇报并说明原因。
第十条员工考勤记录应由人力资源部负责统计和保存,保存期限为两年。
第四章考勤奖惩第十一条员工按时上下班,无迟到、早退、缺勤等现象,每月给予全勤奖。
第十二条员工迟到、早退的,按照公司规定扣发工资。
第十三条员工缺勤的,按照公司规定扣发工资,并视情节轻重给予警告、记过等处分。
第十四条员工因公外出、请假等特殊情况,应提前向上级申请,经批准后方可离岗。
未申请或未批准离岗的,按缺勤处理。
第十五条员工加班的,按照公司规定给予加班费。
第五章考勤管理第十六条员工应自觉遵守公司考勤管理制度,按时上下班,保持良好的工作秩序。
第十七条员工应妥善保管好自己的考勤卡,防止他人冒用。
第十八条员工不得伪造、篡改、损坏考勤记录,一经发现,严肃处理。
第十九条人力资源部应定期对员工考勤情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起执行。
第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十三条公司可根据国家法律法规的调整,适时修订本制度。
某公司员工考勤工作注意事项
某公司员工考勤工作注意事项某公司员工考勤工作注意事项一、考勤工作的重要性每个公司都有员工考勤工作,它是管理公司和员工的有效措施之一。
通过考勤工作,可以及时了解员工的工作情况和出勤情况,检验员工的工作表现,确保公司的正常运营。
因此,对于员工来说,务必要认真对待考勤工作,以下是某公司员工考勤工作的注意事项。
二、规定和流程的了解作为员工,首先要了解公司规定和考勤流程。
在入职培训的过程中,公司通常会向新员工介绍考勤制度和流程,包括签到、签退、请假、加班等方面的规定。
员工应该认真听取培训并咨询相关问题,确保自己对考勤制度和流程的掌握。
三、准时签到准时签到是考勤工作的首要任务。
员工应该准时到达工作岗位,在规定的时间内进行签到,以表明自己的准时上班。
未经允许迟到或旷工,都有可能影响公司的正常运营和工作氛围。
所以,准时签到是员工的基本素养,不可忽视。
四、按规定请假如果员工有事需要请假,应该按照公司规定的程序进行申请。
在请假申请中,员工应该详细描述请假原因和请假时间,并且提前通知汇报对象和所在部门,以免给公司和团队带来不便。
在请假期间,员工应该及时与汇报对象保持沟通,并提前做好交接工作,确保工作的顺利进行。
五、遵守加班规定有时候,公司需要员工加班来完成紧急任务或应对突发情况。
在这种情况下,员工应该主动配合,按照公司规定进行加班。
同时,在加班期间,也要注意自身的身体状况,合理安排工作和休息时间,以免因长时间加班导致身体出现问题。
六、保管好工作卡和密码某公司采用工作卡和密码的方式进行签到和签退,员工应该妥善保管自己的工作卡和密码,不得私自共享或外借。
一旦工作卡或密码丢失,应及时向相关部门报告,并按照公司规定重新办理。
保管好工作卡和密码,是员工的职责和义务。
七、积极参与培训和交流某公司会定期组织员工培训和交流活动,以提高员工的职业水平和工作能力。
员工应积极参与培训和交流,学习相关知识和技能,并将其应用到实际工作中。
通过培训和交流,员工可以提高自己的专业素养,优化工作方法,提升工作效率。
勤务管理员工考勤工作注意事项
勤务管理员工考勤工作注意事项员工考勤工作是勤务管理中非常重要的一环,它直接关系到公司各项工作的正常运转和管理的有效性。
以下是在员工考勤工作中需要注意的事项:1.建立明确的考勤制度和规范:公司应制定明确的考勤制度和规范,明确员工上下班时间、迟到早退处理办法、请假制度等,使员工对考勤的要求和规则心知肚明。
2.使用科技手段:可使用科技手段如考勤机、打卡系统等,实现自动化的考勤管理。
这样既减轻了人工操作的工作负担,又能提高考勤结果的准确性。
3.考勤记录的及时性和准确性:员工的考勤记录应及时准确,不仅仅是记录上下班时间,还包括加班、请假等情况。
相关人员需要每日对考勤数据进行核对,确保数据的准确和及时性。
4.加班和请假的管理:针对加班和请假的情况,要建立明确的申请和审批制度。
员工在加班和请假前需要提前向上级汇报,并通过规定的流程进行申请和审批。
汇总数据后,相关人员需要及时更新员工考勤记录。
5.迟到早退的处理:对于迟到早退现象,公司应有相应的处理措施。
可以采取扣除奖金、补时等方式进行处理,但处理的方式和方法要事先明确,并且在员工入职时进行告知。
6.不得任意更改员工考勤数据:员工的考勤数据不得轻易更改,如有必要,需要在严格审核下进行修改,并要有相应的说明和记录。
这样能够保证考勤数据的真实可信。
7.考勤数据的分析和统计:平时应对员工的考勤数据进行定期分析和统计,如迟到早退的情况、加班时长、请假次数等。
这样能够了解员工的出勤状况,及时发现问题并做出相应的改进和措施。
8.考勤异常情况的处理:对于一些异常情况如员工请假未上报、加班未申请等,需要及时进行调查和处理。
并对于违反考勤制度的员工进行相应的处罚,以维护考勤制度的严肃性和公平性。
9.员工考勤数据的保密:员工的考勤数据属于个人隐私,公司需要建立相应的保密制度,确保员工的考勤数据只能由授权人员查阅和使用。
同时加强信息安全管理,防止员工考勤数据被泄露。
总之,员工考勤工作是一项需要重视和管理的工作。
公司员工考勤工作注意事项
公司员工考勤工作注意事项1员工考勤工作注意事项第一条为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司工员服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。
第二条本公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。
工作时间:(一)工员应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。
(二)工员逾规定时间到工时:1.超过3分钟至15分钟为迟到。
2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。
3.超过1小时按旷工半日论。
(三)工员未到规定时间提前下工时:1.提前15分钟以内下班者为早退。
2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。
附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。
(2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。
(四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。
给假:(一)工员每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。
(二)工员全年国定及政府指定假日如下:1.元月1日2.3月8日妇女节(限女性)3.5月1日劳动节4.国庆纪念5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。
(三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定:1.事假:(1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过5天。
(2)全年累计事假不得超过14天,超过时为旷工。
(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。
(4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
2.病假:(1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。
(大夜班可延后一天)(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)(3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限。
公司的考勤纪律规章制度
公司的考勤纪律规章制度第一条为规范公司员工的考勤行为,提高出勤率,加强对考勤管理的监督,制定本规章。
第二条公司全体员工都必须遵守公司的考勤纪律,按照公司的要求和安排进行考勤,保证工作时间的有效利用和员工的正常出勤。
第三条公司的考勤时间为每天上午9:00至下午6:00,包括中午休息时间。
员工应按时到岗上班,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第四条公司采用打卡考勤制度。
员工每天上班时需在指定的考勤机上打卡,下班时同样需要打卡,以记录员工的上下班时间。
第五条员工必须严格按照公司的排班制度上班,不得擅自请假或请销假,如有特殊情况需请假的,必须提前向上级主管请假,并经批准后方可休假。
第六条员工应保证打卡的准确性,不得代打卡或冒名打卡,不得私自调整考勤记录。
如有违反,将被视为严重违纪,将受到相应的处罚。
第七条员工若因私事需要外出,需提前向上级领导请假,并经批准后方可外出。
外出期间需保持手机畅通,以便与公司保持联系。
第八条员工在工作期间需保持工作状态,不得在工作时间进行与工作无关的活动,不得擅自离开工作岗位,不得迟到早退。
第九条员工需按照公司的规定着装上班,不得穿着不雅或不规范的服装,不得在办公室内吸烟、喧哗或玩手机。
第十条员工应严格遵守公司的加班制度,如有需要加班的情况,应提前向上级领导请示,并经批准后方可加班,加班后需及时填写加班记录表。
第十一条员工如有违反公司考勤纪律的行为,经公司考勤管理部门查实后,将被按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减奖金、降级处理甚至开除。
第十二条员工在离职前需与公司解除劳动合同,需按照公司规定进行离职手续,包括清理个人物品、归还公司财物等。
第十三条本规章制度自颁布之日起正式生效,所有员工都必须严格遵守,违反规定者将受到相应的处罚。
公司管理员将全力监督并贯彻本规章制度,确保公司的考勤工作顺利进行,提高出勤率,提升公司的工作效率与管理水平。
特此公告。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
某某公司员工考勤工作注意事项
某某公司员工考勤工作注意事项尊敬的各位员工:关于公司考勤工作,为了确保公司工作的高效整齐、持续不断地运行,特此发布本文档。
请各位员工在遵守公司政策的同时,认真执行以下规定:一、考勤时间员工应遵守公司规定的上班时间和下班时间,上班时间为早上9点,下班时间为晚上6点,中午有一个小时的休息时间。
员工应于上班前15分钟准时到达公司,以确保准时上班。
二、考勤方式目前,公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工应积极配合使用,并确保人脸或卡片识别准确无误。
考勤记录应准确反映员工的实际工作时间和出勤情况。
三、请假手续如需请假,员工应提前向直接主管汇报,如遇特殊情况应提前请假,并得到主管的批准。
员工应完成请假申请手续,并进行请假登记。
请假条应注明请假事由、请假时间、请假期间的联系方式等必要信息。
未经主管批准,员工擅自离岗或旷工将被视为违反公司规定。
四、加班管理公司要求员工严格按照公司规定的工作时间工作,如需加班应提前向直接主管汇报。
员工提出的加班需求必须经过主管批准,再进行具体安排。
加班人员需要在加班当日上午向考勤部门汇报加班情况,以便工资结算。
五、迟到早退管理为了保证公司工作的顺利进行,员工应准时参加公司会议和项目组会议,如有特殊情况需提前请假。
如遇特殊情况影响工作时间,员工应向主管汇报,并努力提前完成工作。
六、出差管理如需出差,员工应提前向主管汇报,并进行出差申请,主管批准后再进行具体安排。
员工应根据公司安排完成考勤登记手续,出差期间工资将按照出差地点的当地标准进行结算。
七、考勤异常管理如员工因个人原因缺失打卡记录或异常情况,请尽快向直接主管或考勤管理部门反馈情况,并根据规定进行考勤补录和调整。
如不及时处理将影响员工的考勤和工资记录。
八、员工擅自请假、缺勤、迟到等属于违反公司纪律的行为,公司会严肃处理。
如情节较轻,将会视情况进行口头警告或书面警告;如情节严重,公司有权对员工进行纪律处分或开除。
以上规定可能会因公司运营需要而进行调整,请员工及时关注相关公告或通知。
某公司员工考勤工作注意事项
某公司员工考勤工作注意事项某公司员工考勤工作注意事项一、引言员工考勤是公司日常管理的重要环节之一,对于公司的正常运营和发展具有重要意义。
通过科学、严谨、公正的考勤制度,能够实时精确地了解员工的出勤情况,提高员工的出勤率和工作效率,确保公司的正常运转。
因此,本文将就某公司员工考勤工作的注意事项进行详细说明。
二、制定合理的考勤制度制定合理的考勤制度是保证员工考勤工作顺利进行的第一步。
考勤制度应当明确员工上下班时间、休息时间、加班时间等,遵循公平、公正、公开的原则。
同时,制度的执行应当符合国家劳动法规定,尊重员工的合法权益,做到合法合规。
三、考勤机制和技术设备的选择为了简化考勤流程,提高考勤工作的准确性和效率,公司应当选择适合的考勤机制和技术设备。
常见的考勤机制包括刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等,公司可以根据实际情况选择,并结合技术设备进行使用。
在选择考勤机制和技术设备时,需要考虑设备的性能、稳定性、适用范围、安全性等因素,并充分考虑员工的实际需求和使用习惯。
四、正确认识考勤的重要性员工要正确认识考勤的重要性,自觉按照规定准时上下班、参加会议、休息等,不得私自缺勤或早退。
同时,公司也应当根据员工的实际情况和考勤数据,及时发现和解决员工的考勤问题,加强对员工的考勤教育和引导,提高员工对考勤工作的重视度和自觉性。
五、加强考勤数据的监管和管理公司需要建立健全的考勤数据监管和管理机制,确保考勤数据的真实准确。
首先,公司应当保证考勤设备的正常运行状态,定期检查设备的功能并进行维护保养。
其次,在数据处理过程中,应当严格遵守相关规定,保证数据的安全性、完整性和可查询性。
最后,公司还应当及时对异常数据进行分析和核查,发现异常情况及时处理,保证考勤数据的可靠性和有效性。
六、严格考勤奖惩制度公司应当建立完善的考勤奖惩制度,根据员工的考勤情况给予相应的奖励或惩罚。
奖励可以是物质上的奖励,如发放奖金、劳务报酬等,也可以是非物质上的奖励,如提供培训、晋升机会等。
员工考勤工作注意事项
员工考勤工作注意事项第一条为加强员工考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司员工服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。
第二条本公司员工考勤注意事项,除员工服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。
工作时间:(一)员工应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡。
漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。
(二)员工逾规定时间到工时:1.超过3分钟至15分钟为迟到。
2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。
3.超过1小时按旷工半日论。
(三)员工未到规定时间提前下工时:1.提前15分钟以内下班者为早退。
2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。
附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。
(2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。
(四)常白班员工除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。
给假:(一)员工每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。
(二)员工全年国定及政府指定假日如下:1.元月1日2.3月8日妇女节(限女性)3.5月1日劳动节4.国庆纪念5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。
(三)员工假别的规定:1.事假:(1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过5天。
(2)全年累计事假不得超过14天,超过时为旷工。
(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。
(4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
2.病假:(1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。
(大夜班可延后一天)(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)(3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限。
公司考勤日常管理制度
公司考勤日常管理制度一、总则为规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,建立健康的工作环境,特制定本考勤日常管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、考勤时间1.上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至1点为午餐时间,午餐时间不计入工作时间。
2.周末和节假日由公司统一安排,员工需按时上班,如需调休需提前请假并得到公司批准。
四、考勤规定1.员工需按时上班,不得擅自迟到早退。
2.员工需按照工作安排做好考勤记录,离岗前需向领导汇报工作进展情况。
3.请假需提前向部门负责人请假并得到批准,未经批准擅自请假将作为迟到早退处理。
4.迟到早退的员工将按照公司考勤管理规定进行处罚。
5.员工需保持工作地干净整洁,不得乱扔废纸、垃圾等影响工作环境。
五、考勤记录1.公司将设立考勤记录表,员工需按照规定填写考勤记录。
2.员工应按时按点签到,未签到将被视为缺勤。
3.员工需如实填写请假记录,不得弄虚作假。
4.公司将定期对员工的考勤记录进行审核,如发现有虚假情况将视情节轻重进行处理。
六、考勤管理1.公司将安排专门的考勤管理人员负责考勤工作。
2.员工应积极配合考勤管理人员的工作,如有特殊情况需向考勤管理人员说明。
3.公司将建立考勤管理制度,对违规行为进行惩罚,严重者将进行相应处理。
七、考勤奖惩1.按时按点上班、不迟到早退的员工将获得相应的奖励和激励。
2.迟到早退的员工将被扣除对应工资或进行其他相应奖惩。
3.请假需提前请假并得到公司批准,擅自请假将被视为迟到早退处理。
八、补充规定1.公司将不定期进行考勤督导,如有发现问题将及时处理。
2.员工需积极配合公司的考勤管理工作,共同维护工作环境的和谐稳定。
九、其他本考勤日常管理制度自发布之日起正式实施,如有任何问题请及时向公司相关部门反馈。
公司将不断完善考勤管理制度,以提高工作效率和员工工作积极性。
公司日常考勤的管理制度
公司日常考勤的管理制度一、目的与原则本公司制定日常考勤管理制度,旨在规范员工的上下班行为,确保工作时间的充分利用,同时体现对员工劳动权益的尊重。
本制度以公平、公正为原则,对所有员工一视同仁,严格执行。
二、考勤时间规定1. 公司正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需在上班前5分钟到达工作岗位,做好工作准备。
3. 下班时间到后,员工方可离开工作岗位。
三、打卡规则1. 员工应使用公司提供的考勤打卡系统进行打卡,作为考勤记录的依据。
2. 如遇打卡机故障或特殊情况无法打卡,员工应及时向人事部门报告,并按照相关规定处理。
四、迟到早退规定1. 迟到15分钟内视为轻度迟到,超过15分钟视为严重迟到。
2. 早退需提前向直属上司申请,未经批准擅自早退者将按公司规定处理。
3. 连续三次迟到或累计迟到超过30分钟者,将根据情节轻重进行警告或扣罚处理。
五、请假制度1. 员工因病或其他特殊原因需要请假时,应提前向直属上司提出申请,并提交相关证明材料。
2. 请假分为事假、病假、年假等类型,具体审批流程和标准按照公司请假政策执行。
六、外出公务规定1. 员工因公外出需提前告知直属上司,并在人事部门登记备案。
2. 外出期间应保持通讯畅通,确保工作联系不受影响。
七、异常处理1. 如员工忘记打卡,应在当日内向人事部门说明情况并补打卡。
2. 对于考勤记录出现争议的情况,应由人事部门调查核实后作出处理。
八、监督与执行1. 人事部门负责监督本制度的执行情况,并对违反考勤规定的行为进行处理。
2. 所有员工都应自觉遵守考勤管理制度,共同营造良好的工作环境。
九、其他事项本考勤管理制度自发布之日起生效,如有调整,将另行通知。
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工员考勤工作注意事项
第一条为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公
第二条本公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法
工作时间:
(一)工员应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡、漏打者不论其
(二)
1.超过3分钟至15
2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时
3.超过1
(三)
1.提前15
2.超过15
附注:(1)
(2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属
(四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者
(一)工员每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。
(二)
1.元月1
2.3月8日妇女节(限女性)
3.5月1
4.
5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1
(三)
1.
(1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过5
(2)全年累计事假不得超过14天,超过时
(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,
(4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
2.
(1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签
核后将请假卡送交人事科登记。
(大夜班可延后一天)
(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医
院无效)
(3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为
(4)当月请病假一天者,本薪照给。
(超过一天以上比照前列事假第四款办理)
3.
(1)身家调查
(2)体格检查
(3)点阅召集
(4)后备军人召集
(5)教育召集应召天数之外另给来回路
(6)动员召集
(7)部队点召
(四)
1.一天由班长核准(有总领班的单位应由总领班核准)
2.2~3
3.4~6天至六天由经理(主任)
4.7
5.
附注:
(五)各单位工员于工作中,因故外出如
1.
2.
以上必须外出应先请准给假,并依规定填具请假卡由主管核准签具出公司放行条,打卡出公司(外出逾三分钟至一小时内,为一小时假,以后类推)。
其上中夜班者或单位主管不在公司内时(加工部并须先经总务科)
3.其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。
(六)凡与生产无直接关系的公出或开会,应先经事务处签证后提
(七)公司内各项团体活动可由主办单位专案签准,在前条规定原则下酌给公假,至工会、福利会、妇互会等会务接洽,除因时限或临时需要者外,以下午三时以后联系协调为原则并
1.代(调)班必须于前一日下午5点钟前提出申请,已核准的代(调)班者,不得临时更换,如有任意更换或不到工者,代理人应作请
2.代(调)班工员必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后,
3.代(调)班在当月份内一人以三次为限,一次为一天以内,春节前后三个月内以五次为
4.代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效,已申请特休人员,不得替
5.为顾及工员健康,凡任何一方值大夜班者,不准代(调)
(1)本人早班可连中班。
(不得再连续加班)
(2)本人中班可代早班。
(不得再连续加班)
(3)
(八)代班工资发给申请人(如欲代还时,必须符合第三条第四款的规定)
加班: (一)常白班工员如逢星期例假加班,必须前一日下午
5点钟前申请填具加班卡,经由主管核签后,送交人事科审核登记。
(二)平常工作时间以外的加班,其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记,(如逢星期例假可延后一日送交人事科)
(三)各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给或补发
(四)大夜班临时叫人加班,工作在7小时以上,不满8小时者,夜班津贴照给,不满7
(五)中班加班工员,由厂供给加班饭,不得外出用膳,中班津贴不给。
(六)轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班,限半小时内到
(七)事先指定时间加班者,应准时到工,不得援用前项的末段规定,如有延后到工者,超过3分钟至30分钟以内,计扣半小时工资,超过30分钟至一小时以内者,计扣一小时工资。
附注:如有
(八)加班审查程序:两小时以内科长核准,超过两小时至4小时经理(主任)核准,逾4小时副厂长核准,并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过46。