餐饮业常见客诉案例

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日常服务用语的十字真言:

您好请谢谢对不起再见

彩虹语:祝您年年有余

1.态度要诚恳

2.用语要规范

3.语言的方式要正确

4.选择词句要恰当

5.简练明确

6.委婉灵活,避免

争论7.巧问8.妙答9.擅听

语言文雅,不能使用否定语,粗俗语,模拟语,反问语,质疑语,命令语,开空头支票

不要随便承诺别人,既然承诺了,就一定要做到。

五声服务:顾客进门有迎声,询问有答声,帮忙有谢声,不满有谦声,走时有送声。

应急预案的处理

问题一:点菜宝点菜出错怎么办?

(一)、写错彩单或送错菜了怎么办?

答:1.首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。

2.如若需要,应向厨房联系,以最快的速度烹制出来,并由领班或前厅经理再次致歉。

3.如客人不需要,应给客人退掉,或赠送果盘,或优惠九折以示歉意。

问题二:菜品质量

(二)客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其他异物怎么办?

答:1.首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。

2.由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似的情况。

3.事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。

问题三:服务质量投诉

(三)服务员不小心将菜汤、茶水、饮料弄脏了客人衣物怎么办?

答:1.首先给客人递上毛巾或餐巾纸,真诚的向客人道歉,服务员应协助客人擦拭,如果是女宾,要让客人自己擦拭。

2.服务员应该马上整理台面,如果脏的厉害,则拿出新的衬衣请客人换下,为客人将脏衣物洗干净。并请客人留下地址和电话,待衣物清洗干净后亲自上门送还。

3.如果客人不愿意在酒店换衣服,可让服务员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再送还客人,以示歉意。

问题四:顾客投诉

(四)客人对饭菜、酒水不满意而拒付款怎么办?

答:1.客人对饭菜不满意,首先表示歉意,耐心问明情况,如果客人所提的要求是正当的,某菜肴有问题或不够实惠,或上菜不及时影响进餐,则可以免收此菜的费用或适当打折表示歉意。

2.对酒水不满意,如客人认为酒水是伪劣产品,应告诉客人我店酒水是从正规酒水公司进的,经技术监督局认可的;如客人认为酒水价格太高,则应告诉客人我店酒水是经过物价局核定的许可价格,要耐心礼貌。

3.如客人对服务不满意,服务员应诚恳道歉,然后由领班更换一名服务员。

4.在处理以上问题时,餐厅主管或领班都应该及时赶到现场,对客人表示歉意。当客人对服务和饭菜不满意拒付款时,应视情节轻重,尽量满足客人的合理要求,当客人结完帐后再次表示感谢,事后召集有关人员认真总结经验教训,并对引发事故者做出相应的罚款和纪律处分。

(五)客人因服务不及时,上菜慢而发牢骚怎么办?

答:1.因服务不及时,由经理或领班向客人道歉,再视情况做出补救措施。

2.因上菜不及时,首先向客人表示歉意,然后“请稍等,我马上与厨房联系。”/“请再等两分钟,菜马上就上来”。以稳定客人的情绪,随即通知厨房以最快的速度将菜做好端上来。

3.由领班或经理再次向客人表示歉意,最后可以赠送果盘。

(六)客人不小心摔伤、烫伤怎么办?

答:1.如客人不下心摔伤或烫伤,首先应对客人进行急救处理,送药并进行安慰,决不能取笑客人,如情况特别严重,应立即送往医院。

2.客人用餐完毕,可以给客人适当优惠,并记下客人的姓名、电话和地址,事后通过电话问候客人,必要时也可以登门拜访,以示酒店诚意。

(七)客人不小心摔坏了酒店的用具怎么办?

答:1.应先看客人是否有损伤,并尽快采取补救措施。服务员应迅速清理现场,整理台面,换上新的餐具,注意不要不耐烦,不要让客人难堪。说声岁岁平安。

2.婉言告诉客人应对损坏的餐具予以赔偿。

(八)客人想进包房消费而标准不够怎么办?

答:1.首先向客人推荐高标准,或是调整到其他标准的房间。

2.根据情况,如生意不忙可适当降低标准,但要积极地想客人解释这是我店给予他本人的特别优惠。

(九)客人不小心将个人物品丢失却又找不到怎么办?

答:首先向客人和之态服务员了解情况,弄清事实经过,如丢失的是一般物品,可以让客人留下地址、姓名和电话,以便找到后及时送还,如果找不到,也应电话联系客人,以示关心,如果丢失的是重要的物品,则应请公安部门协助调查。

(十)客人核对账单时发现有多收的错误时,怎么办?

答:1.首先向客人道歉,并分析原因,

2.如果是客人弄错了菜品的价格,或客人计算错误,服务员应虚心解释,如果客人坚持,则应减少部分金额,双方都做些让步,由经理向客人解释。

3.如果由于工作的原因该上的菜没有上,结账时却多收,服务员应再次向客人致歉并减去没有上的菜价。

4.如果收银员无意中结错帐或服务员没有认真核对账单,服务员应马上改正菜单,向客人道歉,说明原因,求得客人的谅解,适当优惠后再结账。

5.由于服务员或收银员思想错误导致故意多收现象,则对客人要道歉,减去多收款,对服务员或收银员要认真处理,重者调离岗位。

(十一)客人对菜品不满意时怎么办?

答:1.客人对菜品不满意有多种原因,可能是菜肴过咸或过淡;可能是菜肴原料的质量问题;也可能是菜肴的烹调方法客人不够了解,也可能是客人自身的心情不好,影响就餐情绪。

2.如果因菜肴原料过咸或过淡,应向客人道歉,将菜肴撤回厨房重新加工,再端上请客人品尝。

3.如果因为菜肴原料的质量问题,服务员应立即撤下菜肴,并向客人道歉,并根据客人意见重新做一份与这个菜相近口味的菜肴,请客人再次品尝,结账时应考虑减收此菜的费用。

4.如果因客人对烹调方法不了解,应详细而耐心地解释菜品的制作方法和特色口味,求得客人的理解,服务员应向客人表示歉意。

5.如果是客人心情不好而投诉菜品,这是应婉转地劝慰客人,冷静的给客人解释,通过良好的语言交流,来说服客人。

(十二)如何为带小孩的客人服务?

答:1.首先把带小孩的客人安排到餐厅的一侧,避免影响他人,并注意不要把孩子安排到过道上,根据需要,为孩子加高座位。

2.在点菜时,首先要关心孩子,询问其父母是否为孩子点一些喜欢的菜品,如小吃、甜食等。

3.孩子点的菜肴要是提前上,并尽量减少所用餐具,最好只提供一个勺子(以不锈钢的为好)和餐碟。

4.上菜时不得从孩子的头顶上。

5.当孩子吃完后,服务员可将孩子领到一边照看,使大人能放心就餐,同时切记不得给孩子乱吃东西。

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