集团公司费用现金报销管理制度

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集团财务报销、付款管理流程制度

集团财务报销、付款管理流程制度

集团财务报销、付款管理流程制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度公司费用报销管理制度(精品6篇)公司费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。

公司费用报销管理制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。

二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。

三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。

自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。

对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。

四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。

五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。

借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。

按规定一次或分次从工资中扣除借款。

六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。

七、财务报销时间:每星期二、四两天。

报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。

借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。

八、工程借款必须有工程预算、有部门负责人签字,才能借款,预算交财务一份存档,否则财务不予办理借款。

九、对外付款金额在2023元以上的,尽可能用转账支票支付,保证现金流量支出减少。

十、为了更好的建立健全会计管理档案,各科室如有需要复印的发票和单据,应在报销前自己科室复印好留存。

否则,装订后的票据查阅复印必须经书记、主任同意后,才能复印办理。

公司现金管理制度范例(3篇)

公司现金管理制度范例(3篇)

公司现金管理制度范例1. 规范现金的使用和支出- 公司现金由财务部门统一管理,定期进行现金盘点。

- 所有现金支出必须经过财务部门的审批和记录。

- 公司员工必须在规定的时间内报销相关费用,并提交有效的发票和报销单据。

2. 确保现金的安全和保管- 公司应设置专门的现金保管室,配备安全设施和保险箱。

- 财务部门应制定现金保管和流转的制度,确保现金的安全。

- 现金的保管人员应定期清点并记录现金的余额和进出账务。

3. 遵守法律法规及税务规定- 公司应按照相关法律法规和税务规定进行现金管理,并定期进行相关政策和法规的培训。

- 严禁进行虚假报账等违法行为,对于违反规定的人员将严肃处理。

4. 审计和监督- 公司应定期对现金管理进行内部审计,确保制度的执行和合规性。

- 财务部门应定期向公司领导层汇报现金管理情况。

5. 提高现金管理水平- 公司应不断优化现金管理流程,提高现金管理的效率和安全性。

- 利用现代财务信息系统,加强对现金流动的监控和分析。

以上是公司现金管理制度的范文,具体的内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

制定和执行现金管理制度对于保护公司财产安全、提高财务管理水平和防范风险具有重要意义。

公司现金管理制度范例(2)第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。

第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括。

公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。

第四条现金支出范围。

1.职工工资、各种工资性津贴。

____个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。

____支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、____、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。

5.出差人员必须随身携带的差旅费。

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。

二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。

三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。

四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。

第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。

2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。

第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。

3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。

3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。

现金报销制度

现金报销制度

现金报销制度一、总则1.1 为加强公司现金报销管理,规范报销行为,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及公司相关财务制度,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工现金报销事项。

二、报销原则2.1 实际发生原则:报销金额应与实际发生的业务相符,严禁虚报、多报。

2.2 合法合规原则:报销事项应符合国家法律法规、公司规定,严禁报销违规费用。

2.3 审批流程原则:报销事项需按照公司规定流程进行审批,未经批准的报销无效。

2.4 及时性原则:报销应在业务发生后的规定时间内完成,逾期不予报销。

三、报销范围3.1 差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

3.2 业务招待费:包括客户招待、商务宴请等。

3.3 办公用品费:包括办公设备、耗材、低值易耗品等。

3.4 市场推广费:包括广告费、宣传费、样品费等。

3.5 其他合理费用:经公司批准的其他必要费用。

四、报销流程4.1 填写报销单:报销人应按照规定的格式和要求填写报销单,确保信息真实、完整。

4.2 审批:报销单需经部门负责人、财务负责人、总经理依次审批。

4.3 报销:审批通过后,报销人将报销单及相关单据交至财务部门,财务部门核实无误后予以报销。

4.4 付款:财务部门根据报销单进行付款,报销人需在规定时间内领取现金。

五、报销要求5.1 报销人需提供真实、合法、有效的原始单据,包括但不限于发票、收据、合同等。

5.2 报销金额应精确到元,严禁报销整数金额。

5.3 报销事项应详细说明,以便审批人了解报销背景。

5.4 报销人应遵守公司报销规定,不得重复报销、拆分报销。

六、违规处理6.1 严禁虚报、多报、违规报销等行为,一经发现,将按公司规定给予处罚。

6.2 未经批准的报销,财务部门有权拒绝支付。

6.3 报销人如有恶意拖欠、侵占公司财产等行为,公司将依法追究其法律责任。

七、附则7.1 本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

7.2 本制度的解释权归公司财务部门。

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

最新公司费用报销管理制度及流程范文(5篇)

公司费用报销管理制度及流程(5篇)【第一篇】第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、设备仪器及工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、车辆费、差旅费用费用及其他涉及费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章、借款及预付款管理规定第四条、借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

第五条、借款管理规定凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),经办人员凭审批后按借款审批流程和审批权限办理借款;经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。

各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务室备款。

否则,财务室有权拒付超出借款金额。

第六条、预付款管理规定(一)、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额填写《资金使用付款申请单》按审批程序批准后办理付款手续。

(二)、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员依据《物资供应采购合同》和《零星物资材料采购比质比价单》按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。

(三)、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”和《资金使用付款申请单》或《零星物资材料采购比质比价单》后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

公司报销费用管理制度

公司报销费用管理制度

公司报销费用管理制度第一章总则为规范公司报销费用管理,强化公司财务管理,保障公司财产安全,提高公司运营效率,特制订本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工。

第三章报销费用范围公司报销费用范围包括但不限于:1. 差旅费用:员工出差期间的交通、食宿、通讯等相关费用;2. 业务招待费用:与客户或合作伙伴进行业务招待及沟通的相关费用;3. 办公用品费用:员工办公用品的采购费用;4. 会议费用:员工参加会议的交通、食宿、会议费用;5. 其他公司业务相关费用。

第四章报销费用管理流程1. 员工应在费用发生后及时填写报销单,并按照规定附上相关发票、凭证;2. 相关部门负责审核报销单及发票凭证;3. 财务部门对审核通过的报销单进行报销,并按规定付款。

第五章报销费用限额公司针对不同类型的费用设立了相应的报销限额,员工在超出限额后需要经过相关部门的特批才能报销。

第六章报销费用标准公司规定了各类费用的报销标准,员工在报销时需按照标准执行。

第七章报销费用账务处理1. 公司要求员工在填写报销单时需真实、完整地填写相关信息;2. 财务部门要及时对报销费用进行核对,确保费用准确无误;3. 财务以借款、现金支付等形式进行报销;4. 财务部门需将报销记录及时录入系统,并保留相关凭证。

第八章报销费用违规处理1. 如发现员工填报虚假资料、冒领费用等行为,公司将按公司规定进行相应的处理;2. 对于财务部门工作人员涉嫌贪污、挪用公司资金等行为,公司将按照相关法律法规进行处理。

第九章附则本制度自发布之日起正式施行。

公司对本制度拥有最终解释权。

以上为公司报销费用管理制度,凡公司员工均需遵守执行,违反者将受到相应处罚。

制定单位:(公司名称)日期:(年月日)。

现金及报销管理制度

现金及报销管理制度

现金及报销管理制度第一章总则为规范公司的现金及报销管理行为,推进公司的经济事业发展,保证资金的安全和合理利用,维护公司财务管理秩序,特制订此现金及报销管理制度。

第二章现金管理第一节现金保管1. 公司现金主管应当设立专门的现金保管室,并配备专人负责现金的保护和管理;2. 公司现金使用人员必须按照规定的程序、数量及时间领取或归还现金;3. 公司现金主管应当每天对现金进行清点和登记,并定期进行盘点,确保现金账实相符;4. 禁止任何人挪用、私吞、侵占公司现金,一经查实将严肃处理。

第二节现金支付1. 现金支付必须由经过授权的部门主管签字确认,方可执行;2. 现金支付应当按照公司的审批流程和程序进行,确保资金使用符合公司的规定;3. 现金支付单据必须详细、准确地填写,附上必要的说明和相关凭证,不得有虚假、夸大和隐瞒的情况;4. 现金支付金额超过规定标准的情况下,必须经过公司领导的书面批准方可执行。

第三节现金存取1. 公司员工因公目的需取现金的,必须提供详细的用途和金额预估,并经过公司领导的书面批准;2. 禁止超出规定范围或未经批准的取现行为。

第四节现金报支1. 员工出差、工作等相关费用的报销必须根据规定的流程和标准进行,详细、准确地填写报销单,并附上相关的票据和凭证;2. 报销单必须经过部门主管审批,并按照公司的财务规定进行报销;3. 禁止虚假、夸大和隐瞒的报销行为,一经查实将依据公司制度进行处理。

第五节现金监管1. 公司内部设立财务监察部门,对公司的现金管理进行监督和检查;2. 审计部门对现金管理进行定期的内部审计,确保现金流动的合法、规范和安全。

第三章报销管理第一节报销范围1. 公司员工出差、因公等相关费用的报销必须符合公司相关的规定和标准;2. 公司规定的报销范围包括交通、食宿、通讯、办公、会议等相关费用。

第二节报销标准1. 员工的报销费用必须根据公司规定的标准进行,不得超出标准范围;2. 报销的金额必须真实、准确,不得夸大和虚报。

现金管理规定及费用报销制度

现金管理规定及费用报销制度

现金管理规定及费用报销制度一、现金管理1.1 现金保管公司设立专门的现金保管人员,负责公司现金的保管、收支及日常管理。

现金保管人员需具备良好的职业道德和业务素质,确保现金安全。

1.2 现金收支(1)收入:公司收入现金应及时存入银行,尽量避免现金在公司的存放。

(2)支出:公司支出应优先采用转账支付,确需使用现金的,需经审批后,由现金保管人员支付。

1.3 现金日报现金保管人员每日下班前需编制现金日报,详细记录当日现金收支情况,并由相关负责人审核签字。

二、费用报销2.1 报销流程(1)员工在发生费用后,需在5个工作日内向财务部门提交报销申请。

(2)财务部门收到报销申请后,对报销单据进行审核,确认无误后进行支付。

(3)支付完成后,财务部门将报销凭证归档保存。

2.2 报销范围(1)公务支出:包括差旅费、交通费、通讯费、招待费等。

(2)办公支出:包括办公用品费、设备维修费等。

(3)其他合理支出:根据公司业务需要,经审批可报销的其他支出。

2.3 报销标准(1)差旅费:按照公司制定的差旅费报销标准执行。

(2)交通费:按照公司制定的交通费报销标准执行。

(3)其他费用:根据实际情况,参照相关标准执行。

2.4 报销凭证(1)发票:必须为正式发票,内容详细,印章齐全。

(2)报销单:需填写完整,包括费用发生时间、地点、事由等。

(3)其他证明材料:如行程单、支付凭证等。

2.5 审核与审批(1)财务部门对报销单据进行审核,确认无误后,提交给相关负责人审批。

(2)审批通过后,财务部门进行支付。

(3)财务部门对报销情况进行汇总分析,为公司提供决策依据。

三、违规处理3.1 违规行为(1)虚报、冒领、截留、挪用公司资金。

(2)未按规定报销费用,或报销与实际业务不符的费用。

(3)其他违反现金管理和费用报销制度的行为。

3.2 处理措施(1)视情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分。

(2)涉及违法行为的,移交司法机关处理。

(3)追回违规报销的费用,并追究相关人员责任。

公司现金报销管理制度

公司现金报销管理制度

公司现金报销管理制度一、总则为规范公司现金报销管理,提高公司财务管理的效率和透明度,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工的现金报销管理,凡涉及公司现金支出的费用均应按照本制度执行。

三、报销流程1. 提交报销申请:员工在发生现金支出后,应填写完整的报销申请表,附上相关的票据、发票等支出凭证,并经所在部门负责人审批签字。

2. 财务审核:部门负责人将经过审批的报销申请及相关凭证提交给财务部门进行审核。

财务部门应核对报销申请的真实性及凭证的完整性,确保支出符合公司政策规定。

3. 报销发放:财务部门审核通过后,将报销款项发放给员工,并将报销款项登记记录到公司财务系统中。

4. 实施监督:财务部门应定期对报销制度的执行情况进行检查,发现问题及时进行纠正,并向公司管理层报告。

四、报销核定标准1. 支出凭证:所有报销款项必须有相应的支出凭证,如发票、收据、费用清单等。

2. 支出事由:报销款项应符合公司政策规定的范围内,并必须是员工出差、公务、会议等工作相关支出。

3. 报销金额:报销金额应真实、合理,不得超出规定的标准。

4. 报销时限:报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交,并在30个工作日内完成审核及发放。

五、报销管理责任1. 部门负责人:负责审批部门内的报销申请,确保报销事由合理、报销金额真实。

2. 职能部门:财务部门负责审核报销款项的真实性和合规性,对违反规定的报销行为进行处理。

3. 公司管理层:对报销制度的执行情况进行监督和检查,确保公司财务管理的透明度和规范性。

六、违纪处理1. 对于违反报销规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理,包括口头警告、书面警告、扣发工资等。

2. 对于涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为的员工,公司将依法追究法律责任。

七、附则1. 公司保留对本制度进行调整的权利,并将调整情况及时通知全体员工。

2. 本制度于公布后正式实施,如有修改版本,以最新版本为准。

以上为公司现金报销管理制度,希望全体员工严格遵守并执行,确保公司的财务管理工作顺利进行。

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司内部费用报销流程,明确报销人员的权利和义务,保障财务管理工作的有效性、准确性和公正性,同时提高公司内控的实效性和工作效率。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括广告销售部门、技术研发部门、行政人事部门等。

三、费用报销流程1. 报销申请1.报销人员应该先将费用报销原始凭证(包括发票、收据、交通费用等)收集整合,填写申请表,审核确认后提交给费用报销审核员。

2.报销申请表应包括以下内容:–报销人员基本信息(包括姓名、部门、职位等);–报销时间、地点以及事由;–报销明细(包括报销金额、费用类别、项目名称等);–报销方式(支票、现金)等。

2. 报销审核1.费用报销审核员应当认真审核报销申请汇总表的真实性和准确性,确定报销是否符合公司的规范和标准。

2.审核员对报销明细项目进行检查,确保明细填写正确且符合规定标准,比如报销凭证和费用件数是否一致,报销费用是否合理等。

3.审核员应及时通知报销人员,告知审核结果。

如有不合规行为,审核员应当及时询问报销人员真实情况,并向管理层进行反馈。

3. 报销审批1.费用报销审核通过后,审批人员应仔细审核报销申请,确认报销是否符合公司政策标准和财务要求。

2.审批人员应当认真审核报销材料和明细,并对符合标准的费用报销进行审批。

3.审批人员应及时通知报销人员,告知审批结果。

如有不合规行为和不符合要求的报销,应当及时退回并告知理由。

4. 报销支付1.按照公司的财务要求,本次报销由公司支付后,公司的财务人员应当对单据、凭证予以登记和记录,并确认合法性和准确性。

2.报销审核员和审批人员对完整的报销单据和凭证应及时归档备查,确保公司内部的财务和信息是可追溯和可查证的。

四、费用标准公司的费用标准应由公司管理层根据公司的经济实力、发展需求和政策要求等因素进行制定和调整。

在费用标准的制定过程中,应当考虑员工的福利和安全,同时要符合相关法律、法规和政策的要求。

财务制度规定现金报销额度

财务制度规定现金报销额度

财务制度规定现金报销额度一、总则为规范公司财务管理,提高公司资金使用效率,保障公司财务安全,特制定本规定。

二、现金报销额度1. 员工报销额度员工在公司出差或其他工作需要产生费用,并且需要使用现金进行报销时,报销额度不得超过500元。

超过500元的费用需要提前申请并经过部门负责人审批后才能报销。

2. 部门报销额度各部门可以根据实际情况设定不同的报销额度,但是报销额度不得超过部门预算的10%。

3. 公司内部支付额度公司内部支付属于公司财务往来,一般不设定额度限制,但需要按照公司流程进行报销。

4. 临时补贴额度公司可以根据具体情况给予员工临时补贴,补贴额度不得超过员工当月工资的10%。

三、报销流程1. 提交报销申请员工需填写报销申请表,明确报销事由、费用明细、报销金额等信息,并附上相关票据或凭证。

2. 部门负责人审批部门负责人对员工提交的报销申请进行审批,确保费用合理。

超过员工报销额度的需要上报公司财务部门审批。

3. 公司财务审核公司财务部门收到报销申请后,对费用进行审核,核对票据和费用明细,确保报销金额准确无误。

4. 报销发放经过审核的报销申请,财务部门会及时发放报销款项给员工,并在财务系统中记录相关信息。

四、其他规定1. 禁止私自报销员工禁止私自使用公司资金进行报销,一经发现将按照公司制度进行处理,包括扣发工资、警告甚至开除。

2. 财务监督公司设立财务专岗,对公司财务进行监督和管理,确保资金使用合理有效。

3. 限制报销范围报销范围仅限于公司业务需要产生的费用,禁止报销与工作无关的私人支出。

五、其他本规定自颁布之日起生效,如有违反规定的行为,将按照公司制度进行处理。

以上即为财务制度规定现金报销额度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务安全和正常运转。

公司报销付款管理制度

公司报销付款管理制度

公司报销付款管理制度一、总则为规范公司报销付款管理,提高管理效率,节约公司资金,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的报销付款管理。

三、报销管理1. 报销范围公司规定的报销范围包括但不限于:差旅费、会议费、招待费、办公用品费、通讯费等。

2. 报销流程员工在报销前需先填写报销单,报销单需包括费用明细、金额、日期等信息,并需加盖部门负责人的签字确认。

报销单需在规定时间内提交至财务部门进行审核,审核完毕后交由财务部门进行报销处理。

3. 报销标准公司规定了各项费用的报销标准,超过标准的费用需由申请人提供额外的说明和证明文件。

4. 报销时间员工需在报销规定的时间内进行报销申请,逾期报销将不予受理。

5. 报销凭证员工需提供相关的报销凭证,如发票、小票等,同时需保留个人备份文件。

四、付款管理1. 付款方式公司对报销费用采取现金、支票、电汇等形式进行支付。

2. 付款时间经过财务部门审核的报销单将在规定时间内进行付款。

3. 付款手续付款时需提供相关的付款凭证,同时在财务系统中录入相关信息。

4. 税务管理公司对所有的报销费用均进行税务管理,确保税款的合规性。

五、违规处理1. 虚假报销如发现员工存在虚假报销行为,公司将依法追究责任,同时对相关人员进行处理。

2. 违反规定对于违反报销管理制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停职等处理。

六、监督检查公司将定期进行报销管理的监督检查,确保制度的有效实施。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度最终解释权归公司所有。

以上就是公司报销付款管理制度的相关内容,希望全体员工认真执行,确保公司财务管理的规范和透明。

如有任何问题,请及时与财务部门联系。

感谢大家的配合!。

公司报销现金制度管理制度

公司报销现金制度管理制度

公司报销现金制度管理制度一、总则为规范公司报销现金制度管理,保障公司资金安全,依法合规进行财务活动,特制定本制度。

二、范围本制度适用于公司内部所有员工的报销现金管理。

三、报销现金管理流程1. 提交报销申请:员工在完成报销后,需及时填写报销单并附上相关证明材料,如发票、收据等。

2. 部门审批:部门负责人审批报销单,并确认报销金额和用途符合公司规定。

3. 财务审核:财务部门对报销单进行审核,确保报销内容真实、合规,并核对报销金额。

4. 出纳支付:财务部门对审核通过的报销单进行支付,出纳支付现金。

5. 记账处理:财务部门对报销相关账务进行处理,确保资金流向清晰明了。

6. 归档存档:报销单、发票等相关材料归档存档,方便查阅和审计。

四、报销现金管理原则1. 严格控制报销范围:公司规定了可报销的费用类型和金额,员工需按照规定报销。

2. 真实记录报销事由:员工提交的报销单需真实记录报销事由和用途,不得虚报或隐瞒。

3. 严格审批制度:报销需经过部门负责人和财务部门的审批,确保报销内容符合规定。

4. 资金安全管理:出纳负责支付现金,需保障资金安全,防止发生丢失或被盗。

5. 资金监控和追溯:财务部门需对报销现金进行监控和追溯,确保资金流向清晰明了。

五、报销现金管理注意事项1. 报销时应严格按照规定填写报销单,确保内容真实、准确。

2. 报销的发票、收据等凭证材料必须完整、清晰,并与报销单相符。

3. 报销金额应符合公司规定的标准和范围,不得超支或虚报。

4. 报销现金必须在规定时间内进行报销,逾期未报销的将不予受理。

5. 报销现金管理中遇到问题或疑问,应及时向部门负责人或财务部门汇报并沟通解决。

六、违规处理1. 虚报或隐瞒报销事由的,将取消报销资格,并视情节追究责任。

2. 超支报销或违反公司规定的,需全额退款并按公司规定进行处理。

3. 涉嫌贪污、挪用等违法违规行为的,将依法处理,并追究相关责任人的刑事责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如后续有修改,以公司正式文件为准。

费用报销管理制度(优秀6篇)

费用报销管理制度(优秀6篇)

费用报销管理制度(优秀6篇)费用报销管理制度篇一1.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。

2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。

要正确划分和核算各项成本费用。

公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。

2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。

2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。

2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。

借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。

一切个人私事均不可作为借款的理由。

特殊紧急事情需经总经理批准。

2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。

其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。

借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。

2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。

当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。

2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。

国企费用现金报销管理制度

国企费用现金报销管理制度

国企费用现金报销管理制度一、制度目的国企费用现金报销管理制度的目的是为建立有效的费用控制和监管机制,规范员工使用公共财产的行为,确保国企资金使用合规,降低企业成本,提高企业效益。

二、适用范围本制度适用于国企内所有员工的费用现金报销及相关管理工作。

三、费用管理1、费用种类公司将员工费用分为日常、差旅及销售三类,每类费用要求另行开设账户进行管理。

2、费用标准公司制定日常、差旅、销售等不同费用管理标准,员工报销费用必须符合公司规定的标准。

如有特殊情况需超出所规定的标准,需经过相关领导的审批后方可报销。

3、费用报销时限员工应及时在费用报销单上填写相关事项,并向其直接主管递交,主管进行审核后,方可递交财务部门处理。

报销单必须在发生费用之日起5个工作日内报销。

如报销单未及时递交的,等待处理时间自然顺延。

4、费用审核员工向直接主管递交费用报销单后,主管应审核费用单的内容和金额是否符合公司规定,并在费用审批单上签字,确认费用单的真实有效性。

如有问题或涉及金额较大的费用,应向领导或审批人汇报,由领导或审批人审批后方可报销。

5、财务审核经过主管审核认定无误后,报销单需递交财务管理部门,由专人进行财务审核。

审核前将根据《预算表》进行比对,核实所报销的费用金额与在《预算表》中给定的金额是否一致,并验证被报销项目的合法性和确切性。

如有超标现象,审核人员需要向领导呈请处理。

四、现金管理1、现金支出公司采用银行转帐方式进行费用报销,限定以现金方式报销的费用限于特定金融业务,如购车、公积金、保险等。

对于需要现金报销的费用,员工应向主管申请,并由主管批准方可使用,凭领取单到财务部门领取现金。

2、现金管理所有员工均不得将国企名义的现金用于非公司相关业务,否则必须承担相应的包括法律责任在内的后果。

现金必须维护良好,防止弄脏、丢失、被盗等情况发生,若因员工未小心管理而导致财产损失的,员工要负责赔偿。

五、违规处理员工如存在以下情况,公司将严肃追究其相关责任并视情节轻重给予相应处罚:1、未按照相关规定报销费用或报销费用不真实。

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集团公司费用现金报销管理制度1 总则费用报销管理制度是为费用报销工作所设定的执行标准,它对于企业和个人严格遵守财政纪律,加强现金管理,控制费用支出,提高企业经济效益具有重要意义。

本制度是对公司各部门、分厂(分公司)及个人用现金报销的有关费用进行归口管理与控制所作的规定。

本制度所涉及的现金是广义的概念,包括通过以现金、银行存款、信用卡等形式支付的上述费用性支出。

2 费用归口管理部门公司对用现金支付的费用报销业务实行集中管理,统一支付,归口部门对费用实行包干控制,日常工作由财务部门负责。

3 费用开支内容3.1 办公费:包括公司内领用办公用品,公司内劳务协作费用、复印费用、计算机纸张费用、经批准用现金报销的小额公司外修理费、印刷费、杂志资料费、邮寄费。

3.2 电话费:指在公司内部发生的内线电话费、外线电话费、磁卡费用及出差期间的电话、磁卡费用。

3.3 差旅费:因公出差期间所发生的路程费、补贴、住宿费,不包括出差期间发生的电话费和业务招待费。

3.4 会议费:经批准参加的市内外各种会议费用,包括参加会议发生的路程费、补贴费、住宿费、资料费、会务费,不包括会议期间的电话费和业务招待费。

3.5 通讯费:经批准报销的通讯工具购置费、安装费、厂外电话费、名片费用。

3.6 上网费用:计算机上网费用。

3.7 计算机维修费用:用于计算机硬件、软件添置、维护修理的费用。

3.8 业务招待费:经营活动中发生的餐费、礼品费、旅游费等。

3.9 信息费用:包括上市公司信息刊登费用、会议费、资料费及董事会费用。

3.10 宣传费:经营活动中经批准列支的广告费、宣传费、会费、网费、赞助费、捐赠费等。

3.11 出国经费:经批准按规定报销的出国人员制装以及在出国期间所发生的一切费用。

3.12 消防警卫费:经批准报销的消防费、军训费、失窃赔偿费等。

3.13 劳动保护费:季节性防护用品费、清凉饮料费、工作服费用、安全教育费。

3.14 环境保护费:分别为工程部门归口的水利工程费、防污排污费和后勤部门归口的总务费用(环境保护费、绿化费用、环境整治费)等。

3.15 离休人员经费:按规定报销的离休干部专项费用、活动费、慰问费、电话费等。

3.16 审计诉讼费:资产评估费、审计费,法律顾问费、诉讼费。

3.17 科研费用:仅指产品开发部门为研制新品所发生的内部领用材料、零件,劳务协作费用及经批准用现金支出的本条款范围内的小额费用。

3.18 工艺费用:公司用于新产品工艺试制、劳务协作费用及经批准用现金支出的本条款范围内的小额费用。

3.19 团委活动费:团委专项费用,包括经批准报销的差旅费、邮费、业务招待费、活动费、电话费、办公费、修理费等一切费用。

3.20 书报费:仅指公司宣传部门统一订购的书报费用。

3.21 技术图书资料费:仅指公司图书室购置技术图书资料的费用。

3.22 计量理化水电费:仅指公司内部发生的计量、理化、水费、电费转帐费用。

3.23 仓库经费:仅指公司各仓库所发生的厂内劳务、修理费用、废品损失等转帐费用及经批准的小额外部修理费用。

3.24费用工工资:指农民工的工资性支出和午餐费。

3.25 动能费用:指生产过程中发生的风、汽、水、电费用。

3.26 工位器具费用:指在制品存放、管理过程中所发生的周转箱、计数盘等费用。

3.27 销售费用:销售部门内部发生的所有费用,包括厂内劳务、修理、废品损失、水电费、仓库费用、三包损失、运输费、销售回笼中的贴息折让、差旅费、业务招待费等。

3.28 教育经费:经批准参加各种学习、培训、进修期间所发生的培训费、资料费、路程费、住宿费、伙食费及公司聘请教师的讲课酬金等。

3.29 福利费用:包括在职职工、离退休人员的药费支出,独生子女费、招待所、食堂、浴室、伙食补贴、在职困难补贴、疗养补贴、退休人员补贴等福利部门所发生的工资、福利、领用的材料、转入的劳务协作、电话费、差旅费、税金等费用。

4 费用控制与审批手续4.1 上述范围内的各项费用由财务部门根据以往年度费用的实际支出及计划年度成本费用控制目标的需要编制,经公司领导批准后执行。

4.2 部分共性费用的审批手续。

4.2.1 办公用品:文具纸张、资料印刷等由采供部门归口采购,各部门在限额内领用。

4.2.2 厂内内线和外线电话费用:由总经办归口控制,提出各部门可用费用总额,各部门在限额之内包干使用。

4.2.3 通讯费、业务招待费、宣传费:在公司核定的总额内,由总经办归口管理与控制。

4.2.4 计算机维修费用:在公司核定的总额内,由计算机管理部门控制使用。

4.2.5 用于宣传教育方面的录像带、录音带,由宣传部门归口采购与管理,费用由宣传部门控制使用,各部门因宣传需要可向宣传部门提出申请。

4.2.6 订阅各类报纸的费用由宣传部门控制使用。

4.2.7 各部门因工作需要,订阅的管理专业杂志,在费用限额之内,按现金审批权限批准后订阅。

4.2.8 劳动保护费用:在公司核定的总额内,由生产安全部门控制使用。

4.2.9 工艺费用:在公司核定的总额内,由工艺部门控制使用。

4.2.10 费用工工资:农民工的人数及费用总额由劳动工资部门归口管理与控制。

其中:分厂、分公司的农民工工资性支出和午餐费由所在部门承担。

业务管理部门的农民工工资性支出和午餐费由劳资部门承担。

4.2.11 动能费用:由工程部门归口控制,提出各部门可用费用总额,各分厂、分公司控制使用。

外购水电费用由工程部门统一结算支付。

4.2.12 工位器具费用:在公司核定的费用总额内,由生产管理部门归口管理与控制,分厂、分公司因生产需要添置工位器具,须向生产管理部门提出申请,经批准后所发生的费用由所在部门承担。

4.2.13 教育经费:按审批权限经批准后,由员工培训教育部门归口管理与控制。

4.2.14 福利费用:经职工代表大会审议通过后,由后勤部门在总额内控制使用。

4.3 本制度涉及的各项费用,凡用现金、银行支票、信用卡支付的,应按以下审批程序执行。

4.3.1 集控商品及业务招待费、飞机票费、出租汽车费、广告费、赞助费、会费、网费、按实列支的住宿费、会务费、出国费用、审计诉讼费、新增通讯工具购置费、教育经费中列支的学习培训费由部门中层正职签字,由公司分管领导签字批准后方可报销。

除此外,再需发生其他类型的按实列支费用,除由分管领导签字外,另需董事长或总经理签字批准。

4.3.2 其他现金支出在限额之内由部门中层正职签字后报销。

4.3.3 购买社会集团专控商品,按上述审批权限经批准后,由财务部门统一报请主管部门及财政局审批。

购买后凭批准书、入库单给予报销。

4.4 出差借款:职工省内出差借款由部门中层正职审批,省外出差借款,由部门中层正职和分管副总批准。

中层干部出差由分管副总审批。

公司分管领导出差外地时,一般人员由财务分管领导审批;中层以上干部由董事长(总经理)审批。

分管副总出差由公司总经理(董事长)审批。

4.5 团委、销售部门、福利部门发生的现金支出,其审批权限同上。

4.6 本规定列支的各项费用必须专款专用,不得互相占用。

每项费用不得突破月度计划,如因特例可能发生超月度计划支出,必须提前办理追加计划手续,经公司领导批准后给予报销。

但在月度终了,按单项费用实际超支总额的比例扣减部门工资、奖金。

4.7 在计划之内的各项费用,按平均进度使用,按月考核,如费用超支,该项费用财务部门不予报销,如因特例需要提前使用下一月度计划,应事先向财务部门提出申请,经同意后给予报销。

4.8 未列入年度计划的临时性费用经公司领导批准后,给予报销。

4.9 财务部门对各部门归口控制、包干使用的费用,按月结算,实行动态管理,并针对存在问题提出改进措施,确保各项费用控制在计划之内。

5 差旅费开支标准5.1出差人员的住宿费实行限额凭据报销,伙食费、交通费限额包干,均按出差的实际天数计算,不足一天的按全天计算。

开支标准如下:住宿费、伙食费、交通费补贴标准(单位:元/天)见下表。

5.2 出差人员出差无锡地区,车票凭据报销,伙食费标准为每天:宜兴市6元,江阴市6元,不发交通费。

5.3 出差人员在无锡市区(含郊区、新区)出差的,车票凭据报销,不发伙食费、交通费。

5.4 出差人员自带交通工具或由其他单位提供交通工具的(包括汽车驾驶员),不报路程费和交通费。

5.5 出差到子公司或联营单位工作,其住宿费由子公司或联营单位承担的,不报住宿费,但可报伙食费及交通费。

5.6 经公司领导批准,代表公司参加各类会议,由会议安排发生的会议费、住宿费,凭会议通知按实列支。

会议已安排就餐,并已在会议住宿费用中结算的,不另发伙食费补贴。

5.7 中层干部、采购人员、其余人员(含销售一般人员)出差,差旅费(住宿费、伙食费、交通费)开支总额有不同标准,但其中伙食费和交通费每日统一为20元和10元,其余部分为住宿费限额,低于住宿费限额部分不予奖励,高于住宿费限额部分,由个人负担,其目的是鼓励出差人员按规定的标准住宿。

超支的住宿费用,如确系特殊情况造成,可由分管领导签字后报销。

5.7.1 同批次出差,有公司领导随行,按公司领导标准报销,即按实际报销,无补贴。

5.7.2同批次出差,有中层干部随行,按中层标准报销,即同性别两人出差,住宿费每人200元,单人或异性出差住宿费每人300元,无补贴,交通费分别为20元,10元。

5.8 各类出差人员应本着诚实的态度,开具与实际住宿费相符的住宿费发票到公司报销。

5.8.1如果公司或客户已为其提供住宿(含长驻人员从长驻点到其他地区出差),实际未发生住宿费发票的,不能报销三项费用全部,只能报销伙食费和交通费二项补贴30元。

如果公司或客户已为其提供就餐,只能报销交通费补贴8元;如果从出发地点到达目的地均未发生交通费用的,则交通费补贴也不予报销。

出差人员应如实按天填制出差费用报销审批表,并经部门领导确认签字后,按规定报销。

5.8.2 如果公司或客户已为其解决住宿,但为了达到报销三项费用的目的,再到其他地开具与实际住宿地不相符合的住宿费发票,属于虚假行为,一经查实,所报费用全额收回,并通报所在部门。

5.9 乘坐火车,从晚上八时到次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上的或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。

如果不买卧铺票的,按本人实际乘坐的硬席座位票价(另外加收的空调费用不计入座位票价之内)的下列比例增发交通费:乘坐普快列车,按硬席座位票价的60%增发交通补贴费;乘坐特快列车,按硬席座位票价的50%增发交通补贴费;乘坐新型空调列车,按硬席座位票价的30%增发交通补贴费。

5.10 出差人员连续乘坐火车及轮船超过12小时(含12小时)的,可凭车票每满12小时,加发20元伙食补助费,途中中转不住宿的,前后乘坐车船时间可合并计发。

5.11 销售一般长驻人员出差,三项费用包干,包干标准55-65元,长驻点到各地出差住宿费:150(120)元/天,补贴30元/天,住宿费按实际报销,超过部分自理。

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