基于RFID技术的图书馆信息化管理系统的设计及应用

基于RFID技术的图书馆信息化管理系统的设计及应用

作者：马婧

来源：《求知导刊》2017年第07期

摘要：目前，大部分图书馆管理系统多以条形码为基础进行人工排架，防护措施则以磁条报警系统为主。文章以武汉体育学院科技学院图书馆为例，尝试利用射频识别技术、传感器、智能芯片和无线传输网络来构建一套相对高智能化的图书馆信息化管理系统，为当前图书馆管理系统的优化提供参考。

关键词：高智能化；图书馆信息化管理；技术应用

中图分类号：G250.7 文献标识码：A

1.武汉体育学院科技学院图书馆信息管理系统的设计

（1）基本功能设计。智能化图书馆信息管理系统的功能设计必须从图书馆的内部工作需求和读者对图书馆的实际需求出发，以此来开展图书馆管理信息系统的功能设计，因此，可从两个方面入手：一方面，将图书馆的内部工作需求方面的功能设计为后台功能部分，这些功能包括所有图书的检索和盘点、储存和流通、分类和整理以及图书电子标签的制作等；另一方面，将读者对图书馆的需求方面的功能设计为前台功能部分，包括自主借书和还书、图书检索和阅览、门禁检测等功能。此外，还应当具备前后台信息对接功能。如图书借出和归还过程中，对应图书信息应当实现前台、后台的对接等。

（2）后台功能系统的设计。①标签转化子系统。标签转化子系统是实现将纸质图书的相关信息转化为电子信息的功能系统，主要功能是将图书信息转换为射频电子标签，便于射频装置识别，这是整个图书馆信息管理系统最为重要的功能。此外，控制主机还拥有书架电子标签的生成（为图书信息规划指定位置，便于对应位置图书的储存和流通）、读者借书证上电子标签的生成（保证读者借书、还书过程中图书信息与读者信息相对应）功能，所有生成的电子标签均为射频电子标签。②借书证管理子系统。借书证管理子系统主要用于管理读者的相关信息，包括读者的个人身份信息，借阅权限，图书借、还的对应信息等，同时还具有负责读者借书证的办理、权限激活、权限升级、挂失等功能。③图书盘点子系统。在传统图书馆的内部管理过程中，图书的分类和盘点一直是十分耗费人力的工作，但又是一项必须完成的工作。图书盘点子系统的设计正是为了提高这一项工作的效率而设计。图书盘点子系统也是依托射频电子技术和无线网络传输技术而设计，首先利用无线射频读写器来实现对电子标签中相关信息的读取，电子标签的多目标识别可帮助工作人员进行批量化的图书盘点工作。同时，在图书馆书架上也安装多路复用器和射频天线，使用无线射频读写器扫描时能够反馈出当前书架上所包含的图书数量及对应位置，能够大幅度提高图书盘点及整理工作的效率。④图书分拣子系统。图书

分拣子系统是另一个提高图书馆日常管理效率的主要功能设计。图书分拣子系统借助分拣机能够根据从射频读写器反馈的信息来自动识别图书并根据设定的标准来进行分类，从而实现智能化分拣。

（3）前台功能系统的设计。①图书检索子系统。无论是高校图书馆还是社会图书馆，都储藏有大量的书籍和文献资料，因此，如何在如此浩繁的储藏中找到对应的图书就显得极为重要，图书检索系统则是实现这一过程高效化的功能保障。图书检索子系统功能的实现主要依托射频设别系统、计算机处理终端、无线传输网络等，读者或工作人员只要输入目标图书的相关信息，即可以在极短的时间内收到目标图书的储存位置、数量、借阅情况等相关信息，极大缩短读者或工作人员的搜索时间。同时，本系统还具备多种检索功能，如模糊搜索、分类搜索等。②自助借书（还书）子系统。自助借书（还书）子系统功能的实现主要依托控制主机、射频读写器以及触摸显示器等部件。射频读写器主要处理读者读书卡以及图书相关信息，并将信息与控制主机对接，传输至后台管理数据库中，根据读者选择的借书（或还书）指令来对数据库进行对应的处理。同时，这一系统还包含有读者读书卡借书权限的注销或升级、借书卡挂失等信息，可实现全面的自助服务。③电子阅览室管理子系统。电子阅览室管理子系统能够实时对电子阅览室中读者数量进行监控，并在电子阅览室门口的显示屏上显示，避免因室内人数过多而出现各种情况。登录功能能够记录每一位读者在电子阅览室中的阅读时间和阅读记录，并提供意见和建议反馈平台，为电子阅览室的数据更新和服务更新提供参考依据。④门禁检测子系统。门禁检测子系统是图书馆安保的需要，主要安装在主要通道和进出口通道等位置，通过射频扫描仪、报警装置、摄像监控装置以及安全门型天线等部件而起到非接触式扫描读者借书证及图书相关信息的作用。读者及馆内图书通过门禁检测通道时，如果对应的信息与数据库储存信息不符，即读者带离的图书所对应的电子标签在图书馆数据库中显示为未借出状态时，门禁检测系统就会发出警报，摄像监控系统也会记录当前通道出入人员的影像情况，从而保障图书馆内的图书安全。门禁系统包括门禁信号的采集和监控模块两部分，门禁信号采集系统要由摄像头采集信号完成。

2.应用信息管理系统的保障措施

（1）管理体系的创新。传统图书馆的管理多是简单地将图书分类排列，保持简单整洁即可。而现代图书馆信息管理不仅对图书的摆放和排列有较高的要求，更加注重图书资源的优化组合，在传统管理学理论的基础上，更加注重知识管理理论。武汉体育学院科技学院图书管理部门深入研究管理学、信息技术、知识管理等多门学科，并根据信息时代对高校图书馆提出的要求，探讨与智能化图书馆管理系统相匹配的，集信息、知识、物资、人力、文化等多种要素和资源为一体的图书馆管理体系。

（2）知识资源的变革。在新的信息管理系统的基础上，武汉体育学院科技学院还建立了明确的读者反馈渠道，广泛搜集读者的实际需求，并根据院内师生的知识结构、阅读倾向，及时对馆内资源与知识进行调整和补充。更注重对新知识的发现、挖掘与研究，使管理藏书所承载的信息资源与知识资源不断向更高层次的综合化、系统化发展，充分满足不同院系师生对信息与知识的需求，扩大了院内图书馆的服务面。同时，武汉体育学院科技学院图书馆管理部门

还十分注重对再生知识以及专项知识的更新、整合与增值，不断提升馆内知识的实用性，图书馆信息与知识服务的质量也得到全面提升。

（3）管理团队的重构。面对知识管理对图书馆组织结构提出的新要求，武汉体育学院科技学院在对信息系统进行更新的同时，还对管理团队进行重构，主要体现在以下三个方面：一是重构图书管理团队，在宏观层面对图书馆管理责任进行划分，在微观层面将日常管理工作具体到个人，其中包括图书流动管理、信息平台的管理与维护。二是组建信息团队，结合全校师生的知识结构与实际需求全面负责馆内藏书的采购、信息与知识资源的搜集等工作，同时，还承担对馆内信息资源的整理、加工，负责与数字图书馆的协调与对接工作。三是提升图书管理人员综合素质，武汉体育学院科技学院通过开展馆内人员交流、与湖北省图书馆等其他图书馆互相学习、组织馆内人员外出开展学术交流等途径不断提高图书管理人员的专业能力和服务水平。

图书馆的管理旨在为每一位读者提供高效、专业化的图书相关服务，构建一套良好的信息管理系统是实现这一目标的基础。武汉体育学院科技学院图书馆的管理较好地贯彻了人才与管理系统协调运作的思想，真正实现了图书馆管理的智能化与高效化。

参考文献：

[1]徐欢欢.浅析图书馆移动式典藏管理工作[J].企业改革与管理，2016（5）.

[2]甘露.网络技术在图书馆管理中的应用探析[J].科技资讯，2016（4）.