会议情况记录的培训文档

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一、会议组织情况记录的重要性和必要性

会议的精神：找出问题、以及存在的争议等——达成共识——制定出可操作可执行的标准和方法——贯彻执行。

会议，顾名思义就是集会议事。从古至今，国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”，会议结果凝聚了智慧的精华，必须及时传达才能切实发挥会议的作用，这就需要做好会议记录。

二、会议组织情况记录的两种方法：

在记录方法上一般有详细记录和摘要记录两种。即会议记录和会议纪要。许多人常常把会议记录与会议纪要混淆，殊不知，二者是两个截然不同的概念。

1、会议记录：要求有言必录，需完整、真实地记载会议全过程。主要应用于一些重要的、决策性的专题会议，必

须是清晰明了，记录完整；

2、会议纪要：而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果，是一种正式的公文。

只有理清概念，才能有效地做好会议记录。具体采用哪一种，要根据要求和会议的性质、内容来定。

三、坚持做好会议组织情况的记录是十分重要和必要的，具体体现在以下四点：

1、专注于会议的整体情况、传达的精神、及有争议的议题和最终的决定事项，避免出现错漏，忠实地反映会议的内容，突出重要内容。

2、推进团队的会议制度化、规范化管理。并要求相应地规范会议程序。

3、传达部门经讨论研究达成的结果，为各位同事上阶段的工作总结和下一阶段工作的开展指明方向和重点，更能反映出团队及个人工作、学习和发展的历程。

4、在记录发言人的发言内容时，或许对该领域以及对方的工作内容不了解，但正是需要坚持的聆听与记录，才能从中了解团队中其他成员的工作内容、经验总结，关注团队的发展。

四、会议记录的格式：

1、会议的名称；

2、开会的时间；最好是写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

3、开会的地点；

4、出席、缺席和列席人员；

5、主持人的姓名；

6、记录人的姓名；

7、会议内容（会议记录和纪要的区分在此项体现）

五、会议内容是会议组织情况记录的重要组成部分

1、确认每个环节的议题，作为目录

2、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

3、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等。

会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。

七、在会议中书写记录的技巧：

一快、二要、三省、四代。

一“快”，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二“要”，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同事发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三“省”，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后整理查补。

四“代”，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和发送会议记录时，均应按规范要求办理。

经验分享：怎样做好会议记录

以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会后加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员以及领导。曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。

开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。

会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。

做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下是我十几年来的体会，写下来与大家分享，希望对那些刚参加工作的人有帮助：

第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。

第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。

第三，通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话逐字逐句都记下来，而是理清他的主要观点和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

第四，会后整理会议记录或会议纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。

第五，如果领导要求记录会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。如果要求会议记录，则需要把整个内容整理后完整、真实的体现。

这两天策划开了一个会议，让同事来做会议记录、写会议纪要，看他写得又慢又艰难，知道他还处在我以前的阶段，没有掌握要领。熟能生巧，在文山会海里摸爬滚打过来，在愚顿的人也会开窍的。谁都不笨，缺乏是经历和磨炼。