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会计凭证账簿知识点归纳
会计凭证账簿知识点归纳会计凭证和账簿是会计工作中非常重要的组成部分。
它们是记录和反映企业经济业务的手段,对于企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
本文将对会计凭证和账簿的知识点进行归纳总结,希望能对读者的学习和理解有所帮助。
一、会计凭证1. 会计凭证的定义和作用会计凭证是记载会计分录的凭证,用于记录和确认企业的经济业务。
它具有固定的格式和内容要求,可以作为查验和核对账目的依据。
2. 会计凭证的种类常见的会计凭证有现金收款凭证、现金支付凭证、银行存款凭证、银行付款凭证、转账凭证等。
不同的凭证适用于不同的经济业务,需要根据具体情况进行选择。
3. 会计凭证的填制要求填制会计凭证时,需要注意以下几点:- 凭证的编号和日期要正确填写,便于查询和核对;- 凭证的摘要应准确简明地表达经济业务的性质和内容;- 凭证的金额要精确无误地填写,且借贷必须平衡。
4. 会计凭证的审核和归档会计凭证在填制完成后,应经过专人审核,确保凭证的真实性和准确性。
之后,按照一定的顺序进行归档存档,方便日后的查阅和审计工作。
二、账簿1. 账簿的定义和分类账簿是记录和汇总会计凭证的簿册,用于维护和展示企业的财务状况。
根据不同的功能和内容,常见的账簿包括总账、明细账、日记账、现金日记账、应收账款账簿、应付账款账簿等。
2. 账簿的填制要求填制账簿时需要注意以下几点:- 账簿的名称和日期要清晰明了,以便查阅和核对;- 分录的内容要准确无误地记录,便于分析和决策;- 在填制总账和明细账时,要保证借贷的平衡。
3. 账簿的核对和调整在填制账簿的过程中,应时刻注意核对凭证和账簿的一致性。
如果发现错误或遗漏,应及时进行调整,确保账簿的准确性和实用性。
4. 账簿的结账和年度汇总每个会计期间结束后,需要进行账簿的结账工作。
结账包括汇总各个账户的借贷余额,并进行下一个会计期间的初始化准备工作。
每年结束时还需要对账簿进行年度汇总,制作年度财务报表。
三、会计凭证和账簿的关联与问题解决1. 会计凭证和账簿的关联性会计凭证和账簿是联系紧密的,会计凭证是账簿的依据,账簿是会计凭证的总结和汇总。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。
会计凭证是会计处理经济事项的基础,而账簿则是记录会计信息的主要工具。
本文将从会计凭证和账簿的定义、作用,以及它们在会计工作中的重要性等方面进行详细论述。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。
它可以是纸质或电子形式,包括各种单据、发票、收据等。
会计凭证的主要作用有以下几个方面:1. 记录经济事项:会计凭证记录了企业所有的经济事项,包括收入、支出、资产、负债等。
通过有效的凭证记录,企业可以准确地了解自己的财务状况,为后续的会计处理提供准确的基础。
2. 提供证明和合法性:会计凭证是经济事项的法律证明。
通过凭证,可以证明企业的交易是否合法、真实有效。
在审计、税务等方面,会计凭证也起到了重要的作用。
3. 便于审计和核对:会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。
凭证上的信息可以被核对和审查,确保企业的账目正确无误。
此外,凭证的记录也有助于内部的自查和风险控制。
二、账簿的定义和作用账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。
它是一种规范化的记录形式,包括总账、明细账、日记账等。
账簿的主要作用有以下几个方面:1. 组织和分类:账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类,便于会计人员对数据进行管理和查阅。
不同种类的账簿包含不同的信息,可以根据需要选择合适的账簿进行记录。
2. 汇总和分析:账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。
通过对账簿的数据进行统计和计算,可以得出各种财务指标和报表,为企业的决策提供依据。
3. 法定要求:许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的账簿。
这些账簿需要包含特定的信息,并遵循特定的会计准则。
合规的账簿记录可以保证企业的合法运营,避免不必要的法律风险。
三、会计凭证和账簿的重要性会计凭证和账簿在会计工作中起着不可替代的作用。
它们相辅相成,互为依托,共同构成了完整的会计体系。
以下是它们在会计工作中的重要性:1. 提供可靠的财务信息:凭证和账簿是记录和呈现财务信息的重要依据。
财务会计的凭证与账簿
财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作,它涉及到凭证的记录和账簿的管理。
凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据,而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。
本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿,以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。
一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。
它起到了一种桥梁的作用,将企业的经济业务与财务报表相连接。
凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。
原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证,它包括了企业与外部交易的各种单据,如采购发票、销售发票、收据等。
原始凭证应当真实、合法,并且能够明确反映事实,以便财务人员进行准确的核算。
转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。
它体现了经济业务的分类和账务的分录,同时也是财务会计中的重要环节。
汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总,减少单独处理每一个转账凭证的工作量。
汇总凭证通常按照时间顺序排列,以便于后续的分类和整理工作。
二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
其中,凭证号是对凭证的编号,以便于查找和核对;日期是记录经济业务发生的具体日期;摘要是对经济业务进行简要的说明,以便于理解和回顾;会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础;借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。
编制凭证时要注意凭证的平衡性,即借方金额等于贷方金额。
凭证的编制要按照凭证字顺序进行,不能跳号漏号。
同时,每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明,以方便查阅和审查。
三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具,它记录了企业经济业务的流动和变化。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。
日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿,它包括了企业所有的经济业务,并将其按照借贷方向进行分类和登记。
会计账簿与凭证
会计账簿与凭证会计账簿和凭证是会计工作中不可或缺的两个组成部分,它们在记录和核算企业经济活动方面起着重要的作用。
本文将探讨会计账簿和凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿的定义和作用会计账簿是会计工作中用于记录和分类企业经济交易的簿记册册页。
它是会计核算的依据,也是企业财务状况和经营成果分析的重要来源。
会计账簿的主要作用有三个方面:1. 记录经济交易:会计账簿是用来记录企业的经济交易,包括收入、支出、成本等各类交易。
它能准确地记录每一笔交易的金额、时间、对象等信息,确保交易的完整性和准确性。
2. 分类统计数据:会计账簿按照不同的科目将经济交易进行分类,如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
通过分类统计,可以清晰地了解企业的各项财务数据,为管理者提供决策依据。
3. 提供财务信息:会计账簿作为记录和分类经济交易的工具,为财务报告提供了基础数据。
在编制财务报表时,可以直接从会计账簿中提取数据,反映企业的财务状况和经营成果。
二、常见的会计账簿类型根据会计准则和实际需求,常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。
1. 总账:总账是记录企业各项经济交易的核算账簿,按照不同的科目进行分类,如现金、应收账款、固定资产等。
总账反映了企业各项科目在一定时期内的发生情况和变动情况。
2. 明细账:明细账是根据总账科目进一步细化的账簿,记录了每一笔交易的借贷方向、金额和对方科目等详细信息。
明细账可以提供更加详细和全面的财务信息,有助于深入分析和核算。
3. 日记账:日记账是按照时间顺序记录交易的账簿,它是会计核算的最初记录,包括收支、转账、折旧等交易。
日记账是凭借准确和及时的记录,在后续记录和核算中起到重要的作用。
三、凭证的定义和作用凭证是会计记录每一笔经济交易的书面证明,它用于确保交易的真实性和准确性,为会计账簿提供原始数据。
凭证的主要作用有三个方面:1. 记录核算数据:凭证通过明确的文字和数字记录交易的信息,包括交易对象、金额、时间等。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿:会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据,由专门格式、互相联结的账页组成,用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户,序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别:(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证,会计帐簿,会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求,由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
06.基础会计相关知识——会计凭证与账簿
基础会计相关知识——会计凭证与账簿会计凭证用来记载经济业务的发生、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。
用凭证来证明经济业务完成情况的方法,称为填制凭证。
原始凭证是用来证明经济业务的发生经过、据以办理各项业务手续的凭证。
它是一切经济业务已经实际执行或完成的最初书面证明,也是作为记账的原始根据的一种会计凭证。
原始凭证按其不同的来源,分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证由企业单位各部门在经济业务发生时填制,如收料单、领料单等。
限额领料单又称“定额领料单”。
指当月或一定期间在规定限额内可以多次使用,凭以领发材料的一种累计凭证。
通常适用于有消耗定额或领用限额、领料次数较多的材料。
外来原始凭证由企业单位于经济业务发生时向对方取得,如购入材料的发票、付出款项的收据等。
原始凭证汇总表又称“汇总凭证”。
是根据许多同类经济业务的原始凭证汇总编制的会计凭证。
它的特点是把若干同类的原始凭证结合一起,以求得总括的指标。
汇总记账凭证指在汇总记账凭证核算形式下根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期编制,用以登记总分类账的“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”和“汇总转账凭证”。
汇总付款凭证和汇总收款凭证按照“现金”账户和“银行存款”账户分别填制。
在借贷记账法下根据付款(收款)凭证按借方(贷方)账户归类,定期汇总填列一次,每月填制一张。
月终时,应结出合计数,据以登记总分类账。
科目汇总表又称“记账凭证汇总表”。
是根据记账凭证定期汇总编制,列示有关一级科目及其本期借方、贷方(收方、付方,增、减)发生额,据以登记总分类账的一种汇总凭证。
通常根据收款凭证、付款凭证和转让凭证,按照相同的科目归类,每隔几天(5天、10天、15天)汇总编制一张。
编制科目汇总表,可以简化总分类账的登记工作。
账簿“会计簿籍”的简称。
又称“账册”。
是由具有一定格式的账页组成、用以登记各项经济业务的簿籍。
设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法。
通过账簿,可以把分散在会计凭证上的大量核算资料加以汇总、归类整理,为经营管理提供信息。
会计做账实操知识点大全
会计做账实操知识点大全在现代商业社会中,会计是一项十分重要的职业。
而会计做账则是会计工作的核心之一。
无论是企业还是个人,都需要进行会计做账来记录和分析财务情况,以便做出正确的决策。
下面将介绍一些会计做账的实操知识点。
1. 会计凭证会计凭证是会计做账的第一步。
凭证是对经济业务进行记录的一种书面证明。
常见的凭证有收款凭证、付款凭证、存货入库凭证等。
每个凭证上都需要填写凭证字号、日期、摘要、借方和贷方等信息。
凭证的填制要准确无误,以保证后续的账务处理正确。
2. 账簿管理账簿是记录会计信息的工具。
企业通常有多个账簿,如日记账、总账、明细账等。
日记账是最基本的账簿,用于按时间顺序记录各项业务发生的情况。
总账是按科目分类归总的账簿,用于了解各个科目的累计情况。
明细账是对某个科目下具体子科目进行分类记录的账簿,方便对个别项目进行详细的分析。
3. 会计分录会计分录是对每个经济业务进行具体记账的过程。
分录包括借贷方的科目和金额。
借贷方需要平衡,并且需要按照会计等式进行处理,以保证账务的准确性。
会计分录的正确与否直接关系到后续的账务处理和财务报表的准确性。
4. 账务处理账务处理是对会计分录进行汇总、分类和整理的过程。
通过账务处理,可以生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时也可以计算出各项财务指标,如资产周转率、应收账款周转率等。
账务处理需要注意正确采用会计政策和会计核算方法,以确保财务信息的真实、准确和完整。
5. 税务申报税务申报是企业会计工作中的重要环节。
企业在完成账务处理后,需要根据国家税收政策和相关法规,按时向税务部门申报各项税费。
税务申报要求企业提供相关的财务报表和数据,用于核算税收的计算和缴纳。
正确的税务申报能够避免企业因税收问题而面临的罚款和法律风险。
6. 审计与验资审计是对企业财务状况和财务报表进行全面、独立的检查和核实。
通过审计,可以评价企业的财务状况和经营状况,提供有关财务报表的真实性、可靠性和合规性的意见。
2020年初级会计职称《会计实务》知识点:会计凭证、会计账簿(最新)
【主要内容】会计凭证、会计账簿【所属章节】《初级会计实务》第一章会计概述【知识详解】知识点1:会计凭证(一)会计凭证概述1.会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(证据)会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
2.原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有:专用收款收据、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
3.记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
记账凭证的作用主要是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
(二)原始凭证1.原始凭证的种类限额领料单示例:发料凭证汇总表示例:2.原始凭证的基本内容原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位名称和填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。
【提示】实际原始凭证会因经济业务和经营管理不同而有差别。
3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求(7项)①记录真实(内容和数字)②内容完整逐项填列,不得遗漏或省略:时间按实际填制日期填写、名称不可简化、品名或用途明确、签章齐全。
③手续完备(签章)自制凭证——经办单位相关负责人签章;对外开——加盖本单位公章或财务专用章;外来凭证——填制单位公章或财务专用章;从个人处取得——填制人签名或盖章。
④书写清楚、规范5)大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具,它通过记录、分类、分析和报告财务交易,帮助企业管理者做出决策。
在会计中,会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分,用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格,用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目,它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括:•提供财务信息:会计账簿记录了企业的财务交易,可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者,帮助他们了解企业的财务状况和经营情况;•辅助决策:会计账簿中的数据可以作为决策依据,帮助企业管理者做出正确的经营决策;•合规报告:会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表,以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同,可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型:•总分类账:总账是用来汇总和总结所有账户的账簿,它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户;•明细分类账:明细账是对总分类账的补充,它详细记录了每个账户的具体交易细节;•日记账:日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿,是其他账簿的主要依据;•银行存款日记账:银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿,用于核对银行对账单和记录存款的具体明细;•应收账款账簿:应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿,用于追踪和管理与客户的贸易债权;•应付账款账簿:应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿,用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证,用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档,包含了交易的详细信息,如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证,它在会计工作中起着重要的作用。
会计凭证与账簿知识点总结
会计凭证与账簿知识点总结会计凭证和账簿是会计工作中非常重要的一环,它们记录了企业的经济交易和财务状况。
了解会计凭证和账簿的知识点,对于从事会计工作的人员来说至关重要。
本文将总结会计凭证与账簿的一些重要知识点。
一、会计凭证1. 会计凭证的定义与作用:会计凭证是记录经济交易的重要工具,它是会计凭证系统中的一份单据,用于证明经济交易的真实性和合法性。
会计凭证起到记录、存档和审计的作用,是财务信息的重要来源。
2. 常见的会计凭证种类:常见的会计凭证包括收据、发票、支票、银行对账单等。
这些凭证都需要按照一定的规范进行填写,并且要注明凭证号、日期、摘要、借贷方等重要信息。
3. 凭证的填制方法:填制会计凭证需要按照一定的凭证格式和规范进行。
一般而言,凭证应包含凭证号、日期、会计科目、摘要、借贷金额等信息,并且要按照借贷平衡原则填写。
填制凭证时要注意凭证号的连续性和正确性,以及金额的准确性。
4. 会计凭证的审核与存档:凭证的审核是会计工作中不可忽视的环节,旨在确保凭证的准确性和合法性。
审核凭证时需要对凭证中的各项信息进行仔细核对,确保填写正确。
完成审核后,凭证需要按照一定的规定进行存档,以备日后核对和审计之用。
二、账簿1. 账簿的定义与种类:账簿是会计工作中记录经济交易的簿册,用于反映企业的账户余额和财务状况。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账、现金日记账等。
2. 总账的作用和特点:总账是会计工作中最重要的账簿之一,它以会计科目为单位,记录了企业在一定时间范围内的借贷变动情况。
总账的主要作用是反映企业的资产、负债、所有者权益和收入、成本、费用等经济事项的变动。
3. 明细账的作用和特点:明细账是按照不同的会计科目或资产项目而设立的,记录了具体的交易明细和账户余额。
它可以帮助企业更加详细地了解各项经济事项的变动情况,有助于做出财务决策。
4. 日记账和现金日记账的意义:日记账是按照经济事务发生的时间顺序进行记录的账簿,它是其他账簿的重要数据来源。
会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿会计凭证和会计账簿是会计人员编制财务报表的主要数据来源。
一、会计凭证会计凭证,简称凭证,是记录经济活动明确经济责任的书面证据。
会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。
任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制,取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。
有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两种。
(一)原始凭证原始凭证又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料。
原始凭证记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,与记账凭证相比较,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
1.原始凭证的内容不同的原始凭证有不同的内容和格式,但一般都包含有以下几个要素:(1)原始凭证的名称。
(2)原始凭证的编号。
(3)填制原始凭’证的日期。
(4)填制和接受原始凭证的单位名称。
(5)有关的经济业务内容。
(6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量。
(7)有关部门与人员的签名或盖章。
(8)凭证附件。
2.原始凭证的填制要求原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求。
(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)填制内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,填制内容要完整,不可遗漏,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
会计凭证与会计账簿最全解读(原始凭证和记账凭证)
会计凭证与会计账簿最全解读(原始凭证和记账凭证)一、会计凭证的含义与作用(一)会计凭证的含义会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。
会计凭证分为两大类:原始凭证记账凭证(二)会计凭证的作用1.会计凭证是反映经济业务的原始资料2.会计凭证是会计控制与监督的重要依据3.会计凭证是明确经济责任的书面证明二、原始凭证原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任,并作为记账依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。
(一)原始凭证的种类自制原始凭证:是由本单位经办业务的部门或人员,在经济业务发生或完成时,自行填制的原始凭证。
外来原始凭证:是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人取得的原始凭证。
(二)原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称;2.填制日期;3.原始凭证的编号;4.接受凭证单位名称;5.经济业务内容摘要、数量、金额;6.填制单位及其经办人员的签名盖章。
(三)原始凭证的填制要求(四)原始凭证的审核三、记账凭证记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。
(一)记账凭证的种类记账凭证按其反映的经济业务是否涉及货币资金分为:1.收款凭证:专门记录货币资金收入业务的凭证。
2.付款凭证:专门记录货币资金付款业务的凭证。
3.转账凭证:专门记录不涉及货币资金收付业务的凭证。
(二)记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称、编号;2.记账凭证的填制日期;3.经济业务的内容摘要;4.所记账户的名称、方向和金额;5.附件;6.有关人员签名盖章。
(三)记账凭证的填制和审核1.记账凭证的填制方法(1)收款凭证是根据现金、银行存款的收入业务的原始凭证填制的;(2)付款凭证是根据现金、银行存款的支付业务的原始凭证填制的;(3)转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
为了防止重复记账,对于现金和银行存款的相互转化业务,一般只编制付款凭证,而不编制收款凭证。
会计基础复习之凭证、账簿、账务处理程序、财产清查、报表和档案
会计凭证一、会计凭证:是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,审核无误的原始凭证是登记账薄的依据。
账薄1、账薄分类(1)按用途:日记账(是序时账,即流水账),分类账(是主体,是编制报表的依据),备查账(是辅助账,与其他账无钩稽关系,企业按需自设)(2)按外表:订本式(日记账);活页式(明细账);卡片式(固定资产)(3)账页格式分:三栏式:借、贷、余三栏;资本、往来账常用;多栏式:收入费用常用;数量金额式:存货常用(注:在途物资是存货但不入此)平行式:在途物资常用2、登记方法日记账:(1)收款凭证:左上角借方科目是库存现金或银行存款(2)付款凭证:左上角贷方科目是库存现金或银行存款(3)转账凭证:会计科目不会出现库存现金或银行存款(无此二科目的业务均用转账凭证)货币资金划转:统一用现金付款。
总账:根据三个账务处理程序登记明细账:提供每笔经济业务的详情,可根据会计凭证(记账或原始)来登记;但和总账登记次数可以不相同,因为总账有可能是汇总登记,而明细账是逐笔登记。
3、账薄内容:(1)封面、扉页、底页(2)扉页上载明账簿启用及交接表:应填列:单位名称,账簿名称,起止页数,启用单位,单位领导人,会计主管人员,记账人员,移交人和移交日期,接管人和接管日期(出现问题仍有移交人负责)4、记账规则:(1)文字只记录行距的一半,余下留作错误更正用。
(2)跳行隔页:此行(页)空白,盖章。
每页第一行“承前页”,末行“过次页”(3)借贷栏:借、贷、平。
(4)原珠笔不得记账,应使用兰、黑色水笔或碳素墨水的钢笔,特殊情况下(不设借贷栏的余额栏前登记减少数;无余额方向的账薄登记负数;红字冲账的记账凭证金额和划红线更正;月、季、半年和年度结账划通栏单/双红线)才用红色5、错账更正(1)仅金额错:少记:补充更正(补记差额);多记:红字更正法(仅冲销轧差额)(2)登账错:划红线更正,加盖私章。
(3)方向错、科目错:随便哪个错都要用红字更正法;做一张和错的完全一致的传票,金额用红字;冲销错账;再重做一张正确的。
会计凭证、账簿和报表
会计凭证、账簿和报表1. 会计凭证会计凭证是会计工作中重要的一环,它是会计主观入账的依据。
会计凭证包括原始凭证和会计凭证两种形式。
1.1 原始凭证原始凭证是企业日常经济业务交易的具体记录。
原始凭证通常包括购物小票、销售发票、付款单据等。
企业必须对原始凭证进行合法、真实、完整的保存,这是保证会计凭证真实性的基础。
1.2 会计凭证会计凭证是会计人员根据原始凭证整理归纳出的一种记录形式。
主要包括记账凭证、汇总凭证和调整凭证。
记账凭证是对原始凭证进行分类、归纳、汇总后得到的记录,体现了交易的经济业务内容、金额和相应的会计科目。
汇总凭证是对记账凭证的进一步归纳和合并,将一段时间内的会计科目借贷方向和金额进行汇总,以便更好地掌握企业的经营状况。
调整凭证是在一段时间内的汇总凭证基础上进行调整,主要是对误帐、补账、处理未入账项目等进行调整。
2. 账簿账簿是一种清晰记录、分类、汇总会计凭证的簿记工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等。
2.1 总账总账是企业会计核算中最基本的账簿,它记录了所有会计科目的借贷方向和金额。
总账按照会计科目的分类进行排列,方便了解企业的资金流动和资产负债状况。
2.2 明细账明细账是对总账中某个会计科目进行具体的细化分类,记录了该会计科目下的所有交易明细。
明细账能够提供更加详细的交易信息,有助于管理者更准确地分析和决策。
2.3 日记账日记账是按照时间顺序记录会计凭证的账簿。
会计人员通常根据原始凭证逐笔记录到日记账中,以保证会计凭证的完整性和正确性。
3. 报表报表是会计信息以指定格式呈现的财务报告。
它是对企业经济活动的结果进行定量化统计和分析的工具,也是内部决策和外部监管的重要依据。
3.1 资产负债表资产负债表是用于展示企业在一定日期范围内资产、负债和所有者权益状况的报表。
它通过比较企业的资产和负债,反映了企业的偿债能力和财务稳定性。
3.2 损益表损益表是用于反映企业在一定期间内收入、费用和利润情况的报表。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中的两个重要组成部分,它们在记录和统计企业财务信息方面起着至关重要的作用。
本文将介绍会计凭证和账簿的定义、作用以及常见的凭证和账簿类型。
一、会计凭证的定义和作用1. 定义:会计凭证是用于记录和证明交易发生和财务信息变动的书面材料。
它是财务会计工作的基础,起到明确记账事项、准确反映业务事实、便于核对和审查的作用。
2. 作用:会计凭证具有如下作用:a) 记录交易:凭证可以详细记录企业每一笔经济交易的发生情况,包括交易日期、交易对象、交易金额等信息。
b) 核对和审查:凭证记录的详细信息可以方便会计人员进行核对和审查,确保账目的准确性和合规性。
c) 提供依据:凭证作为会计账簿的依据,可以证明交易的真实性和合规性,为审计、报税等工作提供必要的依据。
二、常见的会计凭证类型1. 收款凭证:用于记录企业收到的现金、支票、银行转账等款项的凭证,包括收据、支票等。
2. 付款凭证:用于记录企业支付现金、支票、银行转账等款项的凭证,如支付凭证、支票。
3. 转账凭证:用于记录企业内部资金调拨的凭证,包括转账申请、转账凭单等。
4. 借款凭证:用于记录企业借款和借款还款的凭证,如借款合同、还款凭证等。
5. 发票凭证:用于记录企业购买和销售商品或提供服务的凭证,如增值税发票、销售发票等。
三、账簿的定义和作用1. 定义:账簿是用于按照一定的分类和顺序记录和总结会计凭证信息的簿记账簿。
它是会计凭证汇总和凭证查询的依据。
2. 作用:账簿具有如下作用:a) 汇总凭证:账簿将会计凭证按照一定的分类和顺序进行汇总,便于企业全面了解和掌握财务状况。
b) 统计分析:通过对账簿中的数据进行统计和分析,可以揭示企业的经营情况、盈利情况等重要信息,为决策提供参考依据。
c) 财务报告:账簿是编制财务报表的依据,通过对账簿数据的分析和整理,可以编制出准确、全面的财务报表。
四、常见的账簿类型1. 总分类账:用于记录和汇总企业所有会计科目的发生额和余额,反映企业资产、负债、权益、费用、收入等方面的情况。
会计凭证与会计账簿相关资料
会计凭证与会计账簿相关资料1. 简介会计凭证与会计账簿是会计工作中关键的两个概念。
会计凭证是记录经济业务发生的重要凭证,而会计账簿是用来汇总和分类这些会计凭证的记录簿。
本文将详细介绍会计凭证和会计账簿的相关资料。
2. 会计凭证2.1 定义会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务发生的重要凭证。
它是会计记录经济业务的最基本工具,用于确保会计帐目的真实性和准确性。
2.2 会计凭证的种类常见的会计凭证有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
这些凭证在会计工作中根据具体业务的不同而有所区别,但都是用来记录经济业务的重要信息。
2.3 会计凭证的要素一个完整的会计凭证通常包含以下要素: - 凭证号码:用于标识不同的会计凭证,便于查找和核对。
- 凭证日期:记录经济业务发生的具体日期,便于时间顺序的确认。
- 凭证摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额:记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额:记录经济业务涉及的贷方金额。
- 凭证制单人:凭证的制单人员,用于追责和参考。
3. 会计账簿3.1 定义会计账簿是用来汇总和分类会计凭证的记录簿。
它是会计工作中对凭证进行汇总和分类的主要工具,用于记录和反映企业经济业务的发展和变化。
3.2 常见的会计账簿常见的会计账簿有总账、明细账、日记账等。
这些账簿根据会计工作的需要,分别用于对凭证进行总结、明细和简单记录,以便核对和分析财务状况。
3.3 会计账簿的格式会计账簿的格式可以根据实际需要进行调整,但一般包含以下信息:- 日期:记录经济业务发生的日期。
- 凭证号码:记录相关会计凭证的凭证号码。
- 摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额:记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额:记录经济业务涉及的贷方金额。
- 余额:记录账目的余额,用于了解账目的变化。
4. 会计凭证与会计账簿的关系会计凭证与会计账簿是会计工作中紧密相关的两个概念。
会计凭证是会计账簿的基础,记录并证明经济业务的发生,经过整理和归纳后,再汇总到会计账簿中。
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会计凭证、账簿,你懂多少?别小瞧,肯定有你不知道的!
会计凭证、会计账簿,你知道多少?它们之间的关系又是什么?以下6大问题是会计工作、学习中时常遇到,希望可以帮到你。
一、记账凭证一定要附原始凭证吗?
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。
二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办? 此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。
上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。
三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?
比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。
这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?
这种情况下要填制原始凭证分割单。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿?
《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。
”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。
账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。
严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”。
六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿,那能不能根据账簿登记账簿,即根据明细账登记相应的总账呢?
《会计法》第十五条:“会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
”
这说明不能根据账簿登记账簿。
根据明细账登记总账不仅违法,而且也会使企业丧失总分类账和明细分类账账账核对的这种内部控制措施。