行政人事文员--岗位说明书
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书行政人事部岗位说明书一、职位名称行政人事部岗位。
二、职位目的本职位的目的是为行政人事部门提供支持和帮助，以保持该部门的正常运转和高效工作。
该岗位需要负责部分行政管理和人力资源工作，以满足公司业务需求。
三、职位职责1. 协调行政工作负责协调并监督行政工作，例如收发文件、资产管理、设备维护等，确保公司正常运作。
2. 索取并提供必要的行政信息负责与公司其他部门联系并提供必要的行政信息支持，以方便其他部门顺利完成业务。
3. 招聘和培训负责招聘和培训员工，包括拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试和聘用，以及编制和实施培训计划。
4. 人事档案管理维护和管理公司的人事档案，并确保档案的准确性、完整性和保密性。
5. 薪酬管理负责薪酬管理，包括制定薪酬政策、发放薪酬、管理员工保险福利等。
6. 绩效管理负责绩效管理，通过评估员工的绩效，对于员工的晋升、奖励和薪酬确定提供参考。
7. 员工关系管理负责管理和维护员工关系，包括协助管理员工的日常工作和相关政策的解释、处理员工投诉和反馈等。
四、任职资格1. 具有本科或以上学历，相关专业为企业管理、人力资源管理等。
2. 有3年以上行政管理或人力资源管理的相关工作经验以及管理经验。
3. 具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力，能够有效地协调和管理各项工作。
4. 熟练掌握Microsoft Office软件包，尤其是Excel和Word，了解人力资源管理软件的使用。
5. 熟悉人力资源管理的相关法律法规并具备解释和实施相关政策的能力。
五、工作环境1. 办公环境该岗位需要在办公室中长时间工作，需使用电脑、电话、传真机等办公设备。
2. 工作时间在工作日内按时完成工作任务，其中包括必要的加班工作。
六、职位评估该职位的表现将受到以下影响：行政工作流程和人力资源管理操作。
该职位的成功将通过确保部门正常运转和高效完成任务来衡量。
七、结论行政人事部岗位涵盖了公司的行政管理和人力资源管理，需要有相关经验和知识来确保部门的正常运转。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位概述行政人事岗位是公司内部的重要职能之一，负责处理公司的人事事务和行政工作。
此岗位要求具备出色的组织和沟通能力，能够熟练操作办公软件以及具备良好的人际关系处理能力。
二、职责描述1. 人事招聘及管理行政人事岗位负责招聘新员工并管理现有员工的档案和人事信息。
具体职责包括：- 设计并发布招聘广告；- 筛选简历，并与应聘者进行面试；- 管理员工的合同和薪资；- 组织新员工的入职培训；- 协助处理员工离职手续。
2. 组织培训计划行政人事岗位负责设计和组织公司的培训计划，以确保员工能够不断提升自己的技能和专业素养。
具体职责包括：- 分析员工培训需求，并制定相应的培训计划；- 搜寻并选定合适的培训资源和培训机构；- 组织内部培训和外部培训活动；- 跟踪和评估培训效果，并提供相关建议。
3. 维护员工关系行政人事岗位负责维护公司内的员工关系，提供相关咨询服务，解决员工的问题和矛盾。
具体职责包括：- 监督员工工作情况，提供必要的帮助和支持；- 处理员工的投诉和纠纷，并及时解决；- 组织和策划各类员工活动，增进员工间的交流和凝聚力。
4. 行政支持行政人事岗位还负责提供行政支持，以确保公司运营的顺利进行。
具体职责包括：- 管理办公室设备和文具的采购；- 负责会议的组织和记录；- 安排差旅和会务事宜；- 协助制定公司的行政政策和流程。
三、任职要求1. 学历要求本岗位对学历要求较高，要求申请者具备本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。
2. 技能要求- 出色的沟通和协调能力；- 熟练操作办公软件和人事管理系统；- 精通劳动法律法规和人力资源管理的基本知识；- 较强的组织和计划能力。
3. 个人素质- 具备较强的责任心和团队协作精神；- 能够处理复杂的人际关系，并具备解决问题的能力；- 注重细节和极高的保密性。
四、职业发展在行政人事岗位工作，可以为个人的职业发展提供广阔的空间。
初入职场，可以通过不断学习和积累经验，逐渐成为人力资源和行政管理方面的专业人士。
行政人事办公室岗位说明书
行政人事办公室岗位说明书一、岗位概述行政人事办公室是企业或组织中负责人力资源管理、行政事务和内部协调的重要部门。
行政人事办公室的工作职责涵盖了员工招聘、培训与发展、薪酬福利、劳动关系管理以及与其他部门的协调沟通等方面。
二、岗位职责1.人力资源招聘行政人事办公室负责制定并执行招聘计划，根据公司要求发布招聘信息，并筛选、面试候选人。
例如，根据2019年的统计数据，公司计划招聘50名新员工，人事办公室发布了招聘广告并收到了500份应聘简历。
经过评估和面试，最终选出了适合岗位的20名候选人。
2.培训与发展为了提高员工的技能和知识水平，行政人事办公室负责规划和组织培训活动。
例如，为了提高销售团队的销售技巧，人事办公室邀请了外部培训师来进行一系列销售技巧培训课程。
此外，人事办公室还负责与员工订立培训计划，定期评估培训的效果。
3.薪酬福利行政人事办公室负责制定和执行薪酬政策，并确保按照政府法律法规和公司规定合理发放工资。
例如，根据员工的工作表现和市场竞争情况，人事办公室会对员工的薪资进行评估和调整。
此外，人事办公室还负责管理员工的福利和奖励制度，以提高员工的工作满意度和保持员工忠诚度。
4.劳动关系管理行政人事办公室负责处理员工的劳动纠纷和问题，包括雇佣合同、劳动合同和年假规定等方面。
例如，当员工提出辞职申请时，人事办公室会与员工进行谈判并处理相关事宜。
此外，人事办公室还负责保证员工的工作环境安全和卫生，以维护员工的合法权益。
5.协调与沟通行政人事办公室作为与其他部门沟通的重要桥梁，负责协调不同部门之间的工作和问题解决。
例如，当其他部门需要招聘新员工时，他们会与人事办公室联系并提供相关要求。
人事办公室将与相关部门合作，组织和管理招聘流程，最终确保岗位的合适人员被招聘。
三、任职要求1.教育背景：本科或以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2.工作经验：至少3年以上相关行政人事管理工作经验。
例如，应聘者应具备招聘、培训、薪酬福利和劳动关系管理等方面的丰富经验。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。
本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等，以便员工了解和执行其工作职责，提高工作效率和质量。
二、职责描述1、行政管理（1）负责组织日常行政事务，包括文件处理、会议组织、差旅安排等；（2）负责协调各部门之间的沟通与协作，确保工作顺利进行；（3）负责跟进各项任务的进度，及时向上级领导汇报工作进展情况；（4）协助处理突发事件，确保组织正常运转。
2、人力资源管理（1）负责制定人力资源计划，招聘、选拔、培训、考核、激励员工；（2）负责员工薪酬福利管理，包括工资核算、社保办理等；（3）负责员工劳动关系管理，包括劳动合同签订、社保缴纳等；（4）负责员工绩效管理，制定绩效考核标准，推动员工绩效提升。
三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划，经上级领导审批后执行；2、组织安排各类会议，撰写会议纪要，跟进会议决议的落实；3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作，提高员工素质和工作积极性；4、审核各项费用支出，控制行政成本；5、协调处理员工投诉和纠纷，维护组织稳定和谐。
四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程，保证工作质量和效率；2、细节，确保工作过程中不出现疏漏；3、与其他部门保持良好的沟通合作关系，共同完成工作任务；4、对待工作认真负责，遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。
五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系，共同完成工作任务。
具体来说，行政人事部需要与以下部门保持密切：1、总裁办：协助总裁办处理日常行政事务；2、财务部：协助审核各项费用支出；3、市场部：协助组织市场推广活动；4、人力资源部：协助开展招聘、培训等工作。
行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色，负责统筹公司的行政和人力资源管理工作，以支持公司的战略目标和业务发展。
岗位说明书人事行政
岗位说明书人事行政岗位说明书：人事行政一、岗位概述人事行政是组织内部的重要岗位之一，负责各类人事行政工作的规划、执行和管理。
本岗位需要具备一定的人事管理知识和技能，能够灵活应对各类人事需求，保障组织内部的人力资源顺畅运转。
二、岗位职责1. 招聘与选拔：负责根据组织的需求制定招聘计划，编制招聘广告，筛选简历并进行初步面试，最终确定合适的候选人；2. 员工入职与离职管理：负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等；协助处理员工的离职手续，如办理离职手续、结算工资等；3. 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档、整理和管理，确保员工信息的准确性和保密性；4. 绩效考核与薪酬管理：组织和协调员工的绩效考核工作，制定薪酬标准，并根据绩效结果进行薪酬核算和调整；5. 员工关系管理：处理员工的工作纠纷、投诉及各类员工关系事件，维护组织与员工之间的和谐关系；6. 培训与发展：协助组织开展内部培训计划，了解员工的培训需求，提供培训支持和指导，促进员工的职业发展；7. 法律法规遵循：遵守相关法律法规，制定和完善人事行政政策规定，确保组织的人事行政活动符合法律法规和内部监管要求。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 综合素质：具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力，能够处理各类人际关系问题，敏锐的洞察力和问题解决能力；3. 专业能力：熟悉相关法律法规和人力资源管理知识，熟练运用人事行政管理工具和软件；4. 工作经验：有人事行政相关工作经验者优先考虑；5. 保密意识：具备较强的保密意识和责任心，能够妥善保管和管理员工的个人信息。
四、发展前景作为人力资源管理部门的核心岗位，人事行政担负着组织内部各项人事行政工作的顺利开展。
随着企业的发展壮大和人力资源管理的重要性日益凸显，人事行政岗位的需求也越来越多。
在不断学习和积累工作经验的过程中，人事行政人员有机会晋升为人力资源管理的高级岗位，如人力资源经理、人力资源总监等，薪水和职位层级有望得到提升。
人事文员岗位说明书
人事文员岗位说明书一、岗位背景人事文员是负责人事招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
岗位要求具备一定的人事管理基础知识和办公技能，能够熟练操作相关办公软件及办公设备。
二、岗位职责1. 负责招聘与录用工作：- 制定招聘计划，推广职位并筛选合适的候选人；- 进行面试和考核，参与决策录用；- 完成新员工入职手续，进行档案管理。
2. 负责人事档案管理：- 负责员工档案的建立、归档和维护；- 进行人事档案核对和整理，确保档案资料完整准确。
3. 负责员工培训与发展：- 制定培训计划，并协助组织培训活动；- 收集培训需求反馈并提供解决方案；- 组织员工的绩效考核和晋升评估。
4. 负责员工福利管理：- 统计员工请假、加班等相关情况；- 协助处理员工福利申请和问题解答；- 跟踪员工福利政策的变化并及时调整。
5. 协助人事行政相关事宜：- 负责人事相关文件的起草、拟定和发布；- 组织人事会议并撰写会议记录；- 协助处理员工的离职和退休手续。
三、任职要求1. 学历与经验要求：- 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；- 有一年以上人事管理或行政工作经验。
2. 技能与能力要求：- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备良好的沟通协调能力和组织协调能力；- 具备一定的人际关系处理能力和团队合作精神。
3. 个人素质要求：- 具备责任心和细致的工作态度；- 具备良好的学习能力和问题解决能力；- 保护公司机密，具备一定的保密意识。
四、岗位福利1. 薪资待遇：- 根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资；- 提供五险一金及年终奖金等福利。
2. 假期及休息：- 按国家法规享受带薪年假；- 享受法定休假和带薪病假等福利。
3. 发展机会：- 公司提供良好的晋升和培训发展机会；- 参与公司内部培训及外部专业培训。
五、工作环境公司提供舒适的工作环境和设备，为员工提供良好的工作条件和学习氛围。
人事部门注重团队合作，提供良好的工作氛围和相互支持的团队文化。
人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书第一篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：1、主持所属分公司人事行政部工作；2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；4、负责员工考勤管理；5、负责员工培训工作；6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；8、负责人员招聘工作；9、负责员工食堂管理工作；10、负责员工宿舍管理工作；11、负责公司水电管理工作；12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；14、负责公司车辆管理工作；15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……第二篇：人事行政专员岗位说明书人力资源专员岗位说明书一、基本资料岗位名称人力资源专员定员标准1人岗位编号直接上级人力资源主管直接下级分析日期2020/9/19二、职责概述协助人力资源部经理做好人力资源规划工作，同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作；行政事务做好执行工作。
行政文员的岗位职责说明书范文(3篇)
行政文员的岗位职责说明书范文一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）友情提示：《公司文员岗位职责》部份工种内容具有通用性，会出现个别不同篇数之间职责内容一样的情况，这表示该内容为该领域内通用版，适用于多个工种。
人事行政岗位说明书
人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织协调企业的人力资源管理、员工招聘、入职离职手续、员工绩效评估等行政工作的职位。
该岗位的职责涉及到企业内部的员工和行政事务的管理和协调，对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。
二、岗位职责1. 协助制定和完善人力资源管理制度和流程，确保其与国家法律法规以及企业发展相适应。
2. 负责员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等，确保招聘程序的顺利进行。
3. 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等。
4. 协助进行员工培训和发展规划，提供相应的培训资源和机会，有效激发员工的工作积极性和创造力。
5. 组织和管理员工绩效评估工作，包括设定绩效指标、制定绩效评估方案、组织评估工作及结果反馈等。
6. 负责员工福利待遇的管理，包括薪酬制度、福利政策及奖惩制度的制定和执行。
7. 维护企业的人事档案，保证资料的完整性和机密性，及时进行档案的归档和更新。
8. 负责员工离职手续的办理，包括离职申请、办理离职手续、做好离职工作交接等。
9. 协助管理企业内部的办公设备和物品，确保其正常运转和使用。
10. 积极参与和配合公司相关的文化活动和员工关怀工作。
三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门协调配合，处理人际关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理好各项工作的优先级和紧急程度。
4. 熟悉人力资源管理相关法律法规，并具备一定的解决问题的能力和应变能力。
5. 精通办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的数据分析能力。
6. 具备责任心和敬业精神，对工作充满热情，能够承受一定的工作压力。
7. 具备保密意识和良好的职业操守，保证资料的机密性和公司内部信息的安全性。
8. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的工作要求。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者，需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划，并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求，筛选简历、面试、核实背景信息等，并参与最终录用的决策。
此外，人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划，组织和协调内外部培训资源，开展员工培训和发展计划。
通过培训，提升员工的专业能力和综合素质，为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度，制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估，对员工进行绩效排名，并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案，并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略，合理配置员工的薪资和福利待遇，确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度，处理劳动纠纷和劳动争议，维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律，确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活状况，提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等，旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件，如 Microsoft Office 系列软件，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政人事部岗位职责说明书_岗位说明书_
行政人事部岗位职责说明书行政人事部说明书一、主要岗位行政人事主管行政人事经理文员司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
岗位说明书行政人事
岗位说明书：行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能，负责管理人力资源方面的工作。
该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。
行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展，同时也要保障员工的权益和福利。
二、岗位职责1. 招聘与录用：制定招聘计划，负责发布招聘信息，筛选简历，面试候选人，进行背景调查，最终确定录用人选。
2. 员工培训：根据公司的培训计划，组织和协调各类培训活动，包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
3. 绩效管理：制定绩效考核体系，定期评估员工的工作表现，并提供相关反馈和建议。
同时，对高绩效员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理：制定薪酬政策和福利计划，负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。
同时，解决员工关于薪酬和福利的问题。
5.员工关系管理：协调公司内部各部门之间的合作与沟通，解决员工间的纠纷和问题，维护员工的工作环境和公司文化。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验，熟悉相关法律法规；3. 具备良好的沟通协调能力，能够有效处理员工关系和问题；4. 具备良好的组织、计划和执行能力，能够按时完成工作任务；5. 具备团队合作精神，能够与各个部门密切合作，共同完成公司目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定，公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。
五、福利待遇公司提供完善的福利待遇，包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。
具体福利待遇将在正式入职后详细说明。
六、工作时间和工作地点工作时间：周一至周五，每天8小时工作制，中午休息1小时。
工作地点：工作地点为公司总部，具体地址在面试时提供。
七、发展机会作为行政人事岗位的员工，将有机会接触到公司的各个部门和业务领域，通过培训和实践提升自己的综合能力。
公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步，提供晋升和发展的机会。
岗位说明书-行政人事部文员
（12） 4．任职资格要求
1
年
龄
21～28 岁 不限
性
别
女
文化程度
大专以验
有较强的团队意识及敬业精神，工作热情、主动 、严谨、认真。原则性、纪律 观念、保密意识较强 掌握秘书工作、档案管理工作知识； 熟练使用各种办公软件； 具备一定的公关礼仪素质； 有一定的公文写作能力；
◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； ◆工作效率高，责任心强，具有团队精神； ◆保密意识强。
能力要求
2
文员职位工作说明书 文员职位工作说明书
1．职位基本资料 职位名称 直接上级 2．在组织中的位置
行政人事部经理
文员 行政人事部经理
所属部门 管辖人数
行政人事部 0
定员人数 薪酬等级
1
职员二级
文员
主要工作职责：负责公司日常人员接待、电话接转、文件资料收发、办公用品、图书资料及 样本的发放与管理，网络维护、会议管理、办公卫生与项目报备工作； 3．工作职责 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 负责公司外来电话的规范接转及人员礼仪接待工作； 负责公司办公环境日常卫生的维护及监管，确保业务总经理办公室卫生的整洁； 负责公司资料的录入打印及日常文件、信函、样本等的收发与管理工作； 负责公司办公用品、办公设备的申购、入库登记、发放和保管工作； 负责公司公共办公设备（打印机、传真机、饮水机、空调等）的维护和日常管理； 负责公司档案管理工作，包括建档、查阅、转发、外借等工作，严守公司机密； 负责公司固定资产的盘点及管理工作； 负责公司各宣传网站、邮箱的日常维护及推广，及时更新信息，并做好网络信息的收 集、汇总、传达及反馈工作； 负责配合业务部门做好库存更新、查询及标书制作等方面工作； （10） 负责网站内 CRM 系统员工日报汇总、规范指导与功能完善建议工作； （11） 负责协助部门经理处理公司日常事务性工作，完成部门经理交办的其它工作。
行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书一、岗位概述行政人事专员是公司行政管理和人力资源管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务和人力资源相关工作，以确保公司的正常运转和员工的满意度。
二、岗位职责（一）行政管理工作1、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
2、文件与资料管理（1）整理、归档和保管公司的各类文件和资料，保证文件的安全性和易查性。
（2）负责文件的传递、分发和签收工作，确保信息的及时传递。
3、会议与活动组织（1）协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
（2）参与公司活动的策划和组织，如团建活动、节日庆祝活动等。
4、公司行政事务（1）负责公司营业执照、许可证等相关证件的办理、变更和年检工作。
（2）处理员工的行政事务，如考勤记录、请假审批、报销审核等。
（二）人力资源管理工作1、招聘与入职（1）协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并协助面试官进行面试流程。
（2）办理新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立、介绍公司制度等。
2、培训与发展（1）协助组织员工培训活动，包括确定培训需求、联系培训讲师、准备培训场地和资料等。
（2）跟踪员工的培训效果，收集反馈意见，为后续培训改进提供参考。
3、绩效管理（1）协助制定绩效评估方案和指标，参与绩效评估过程。
（2）收集和整理绩效评估数据，为绩效奖金的发放和员工晋升提供依据。
4、员工关系（1）处理员工的日常咨询和投诉，协调解决员工之间的矛盾和问题。
（2）组织员工满意度调查，了解员工的需求和意见，提出改进建议。
（三）其他工作1、协助上级领导完成其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、与各部门保持良好的沟通和协作，了解其工作需求，提供相应的支持和服务。
三、岗位要求1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验：X年以上行政人事工作经验，熟悉行政管理和人力资源管理的各个模块。
人事行政的岗位说明书
人事行政的岗位说明书一、岗位背景人力资源部门在组织中具有重要的作用，负责管理和协调公司的人力资源工作。
而人事行政岗位是人力资源部门中的核心岗位之一，承担着多项重要的职责和任务。
本文将详细介绍人事行政岗位的职责、要求及相关工作内容。
二、岗位职责1. 制定和完善人事行政管理制度：根据公司的发展战略和法律法规，制定人事行政管理相关制度和流程，确保公司的人力资源管理工作符合法律法规的要求。
2. 招聘与员工入职管理：负责制定招聘计划，组织招聘活动，筛选和面试候选人，并与相关部门协调完成岗位录用工作。
负责新员工的入职手续及相关培训安排。
3. 离职管理：负责员工离职手续的办理，包括离职面谈、劳动合同解除、社会保险处理等，确保离职程序合法、规范。
4. 薪酬与绩效管理：协助制定公司的薪酬管理政策，负责薪资核算和发放工作。
参与绩效管理流程，协助进行评估并制定相应的奖惩措施。
5. 培训与发展管理：负责组织和协调公司内部培训活动，制定培训计划，提升员工的专业技能和职业素养。
6. 劳动关系管理：协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护公司与员工的良好劳动关系。
7. 人事档案管理：负责员工的档案建立及管理工作，确保档案的完善、保密。
三、岗位要求1. 教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 知识与技能：熟悉劳动法律法规和人力资源管理的理论与实践，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
熟练掌握办公软件和相关人才招聘、培训管理软件。
3. 工作经验：从事人力资源相关工作1年以上，熟悉人事行政相关工作流程。
4. 个人素质：具备细致认真的工作态度，良好的团队合作精神和高度责任心。
保持积极乐观的工作心态，具备较强的抗压能力。
四、薪资待遇根据候选人的工作经验和能力进行薪资面议，提供社会保险和福利待遇。
五、工作时间与地点1. 工作时间：标准工作时间为每周五个工作日，每日工作8小时，具体工作时间根据公司需要和工作任务进行安排。
行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位背景行政人事岗位是企业中的一个核心管理岗位，其主要职责是为企业提供核心管理方面的支持和服务。
该岗位要求具备扎实的行政人事管理知识和经验，能够独立承担行政人事工作，并能向上级领导层提供专业的咨询和建议。
二、岗位职责1. 负责招聘和录用工作，按照企业的岗位要求筛选合适的候选人，并且协助上级领导制定招聘计划和流程。
2. 负责考勤和薪资管理，确保企业所有员工的工资和福利待遇按照政策和公司规定发放，同时处理员工的请假和加班申请。
3. 负责企业员工绩效评估和培训计划的制定，协助上级领导制定员工绩效管理计划，确保员工的工作成果能够达到企业的期望目标。
4. 协助上级领导进行部门决策，提供人事问题方面的意见和建议，同时跟踪部门目标的实现，随时向上级领导汇报所负责的项目进展情况。
5. 负责维护企业员工档案，定期对员工档案进行整理和归档，并且协助上级领导应对涉及员工利益的事件和诉讼。
三、任职要求1. 具有大学本科以上学历，行政人事管理及相关专业优先考虑，同时需要具备5年以上行政人事管理经验。
2. 精通国家有关法律法规，对企业人事管理流程和管理体系非常熟悉，能够独立处理人事管理的相关问题。
3. 具有优秀的管理和沟通能力，能够协调不同部门之间的关系，能够准确理解上级领导的指示和要求。
4. 具有良好的团队合作精神，能够在团队中协调沟通，具有较为全面的工作能力和扎实的学习能力。
四、总结行政人事岗位是企业中重要的管理岗位，任职者需要具备扎实的行政人事管理知识和经验，同时能够向领导提供专业的咨询和建议。
只有具备这些资质和能力，才能更好地实现企业的目标和企业员工的个人发展。
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行政人事文员岗位职责说明书
岗位名称行政人事文员所属部门行政人事部所属
系统
行政人事系统
晋升方向行政人事助理轮转岗位无岗位代码
工作联系：岗位功能简述：
1、公司车辆的日常管理
2、办公文具及非生产物品仓的管理
3、前台外来业务人员接待
4、考勤管理
5、日常台账的建立
6、公司桶装水的日常管理
7、写字楼租金的付款工作
8、临时工管理
9、招聘管理
10、入职办理
11、劳动合同管理
12、人事资料管理
13、员工入职培训
14、完成主管临时交办的任务或执行令岗位
价值
为公司各部门做好前台接待、后勤管理等服务。
任职资格
基本
要求
1．性别：女性年龄范围：21-27岁身高：1.58米以上
2．学历：中专以上专业知识：不限，人力资源及行政管理专业优先
3．工作经验：两年以上从事人事文员工作经验，有人力资源相关的培训经验职业操
守与心
理素质
1．保守企业相关（薪酬、未公布前的人事变动）秘密
2．抗压能力较强
3．有客服意识
工作项目工作内容完成标准工作检查
人及频率
是否纳入
考核体系
1、车辆管理直接、间接
用车安排
收到出车单→审核通过→安排司机出车；
车辆合理调度，下班前要跟确认是否还要出车
申请单要派车，做好司机值班安排。
部门主管
每周检查
一次
纳入月考
考核车辆清洗监督
每周一次打扫车辆内卫生（司机负责）；每月一
次在洗车店清洗车辆，粤A-9666Y及粤
A-K672R每月至少清洗两次。
日常工作车辆加油监督
粤A9666Y油量不低于50%；其他车辆油量不
低于30%。
直接下属及人数：
无
上级主管：行政人事主管
行政人事文员
其他内部联系：
各部门公司外部联系：
各快递员、应聘人员、外来业务人员
车辆年审、车船税、车辆保养、保险各车辆的年审、车船税购买、车辆保养、保险必需在到期前一个月申请。
车辆维修24小时内处理车辆需维修的项目，并在每月月初结算维修金额交予财务部。
车辆违章每周一次违章查询，违章人员必须在一个月内处理违章事宜。
车辆出车单车辆出车公里数管理及建立台账，监控保养公
里数，到达相差300公里就要上报申请车辆保
养。
部门主管
每周检查
一次
纳入月考
考核
2、办公文具及非生产物品仓
的管理
每月文具的申购计划
28日结算当月文具库存数量并申购下月所需物
品。
部门主管
每月检查
一次
日常工作文具的日常领用控制
领用部门填写《文具/物品领用申请单》→交前
台值班人员（有废旧物品需一并上交）→领用
人在《个人资产领用表》登记签收物品。
非生产物品的入库、出
库
采购员将采购物品与收据/发票交行政人事文
员→行政人事文员将物品盘点录入ERP→打印
《一般入库单》与《一般出库单》
3、前台事务工
作
前台电话接听
铃声响起三声内接听，接听电话必须要规范用
语(您好！锵锵公司）。
部门主管
每天随机
抽查
日常工作传真收发
在1小时内通知收件人领取传真，没注明收件
人信息的传真用夹子夹好，统一放在指定位臵。
日常工作
客户、外来业务人员、
应聘人员的接待
站立接待→询问详细来访原因→作好《外来人
员登记表》记录→引领到洽谈室静候→通知被
访者
纳入月考考
核
快递的发送及接收负责发送及接受快递，通知发件人接受快递。
日常工作
4、考勤管理考勤的监督
跟进员工考勤，迟到、早退、旷工事项，每周
公布名单；
部门主管
每周
检查一次
纳入月考
考核考勤的汇总
1、每月10日整理完上月考勤单据完成考勤汇
总并公布；
部门主管
每月检查
一次
2、每月月初5-10日与员工核对考勤异常数据，
10日将考勤汇总上交行政人事主管审核后转交
财务部。
部门主管
每月检查
一次
3、每月最后一天前整理技术部员工当月的工作时间及加班时间并交予技术部主管。
部门主管每月检查一次
考勤报表制作每月1号前把上月的全部员工迟到、请假、入
职率、离职率制作汇总报表。
部门主管
每月检查
一次
5、日常台账的
建立出车公里数、加油、车
辆违章、车辆年审、车
船税、保养维修、保险、
违章等要建立各项明细
台账
各项台账要建立完善，可以2天内时更新台账
并跟进到期要交的车船税和保险，要提前一个
月完成
部门主管
每月抽查
纳入季度考
核
6、桶装水管理饮用桶装水的预订
公司存水量不得少于2桶；春、秋、冬季每次
预订25桶；夏季每次预订30桶。
部门主管
不定时抽
查
日常工作饮用桶装水的付款
向饮用水公司领取上月饮用水费用收据→填写
《费用报销单》→公司审批后领取现金→通知
饮用水公司到我司取钱
7、租金申请公司写字楼、老仓库及
档口租金的付款
收到租金收据→填写《费用报销单》→跟进审
批结果→致电房东确认付款结果
部门主管日常工作
8、临时工管理
临时工的招聘
打印招聘信息张贴广告或打电话给以前的临时
工。
部门主管
每周检查
一次
日常工作临工的入职办理填写入职资料，收集身份证复印件，建立台账。
临时工的考勤
打印考勤登记表，临时工上下班定时登记，前
台确认登记表。
临时工的工资结算
临时结束工作在三天内计算考勤、工资，上报
财务审批。
9、招聘管理简历筛选1.根据部门岗位职责按要求进行查找简历。
2.筛选后的简历发给用人部门确认面试。
3.电话通知面试，发送邮件给应聘者。
4.建立简历台账，跟进面试情况，回访预约人
员不来的原因调查。
部门主管
每周检查
一次
纳入考核
10、入职办理直接责任新员工入职：行政人事
主管核准录用的人员，
通知入职时间，安排任
职部门，完成入职手续
后与用人部门办理交接
手续。
1、通知面试合格者入职时间及入职需要交的资
料；
2、签订劳动合同及保密协议等，同时要核对新
员工提交资料的真实性，检查人事资料表的
填写必须明细。
3、入职培训安排及办公用品发放登记。
详细操作标准按《新员工入职至试用期结束
流程》相关文件内容执行。
4、联系民生银行工作人员并协助新入职员工
办理银行卡。
部门主管
每周检查
一次
日常工作
11、劳动合同直接责任1、新员工入职《劳动合
同》的签订
1、新员工入职必须在当天签订《劳动合同》二
天内录入花名册台账，保证无漏/遗或到期
不续签人员。
部门主管
每月检查
一次
日常工作2、《劳动合同》期满的
续签手续
2、员工的合同期快满时，必须提前一个月把名
单汇总上报给行政人事主管审批是否要续
签劳动合同。
3、劳动合同的签发
3、劳动合同签完后在一个星期内盖章发回给员
工本人签收。
4、劳动合同归档
4、劳动合同签完后要放回人事资料档案中归
档，并按入职时间先后排序归档便于查找
12、人事资料直接责任人事资料的各项相关工
作
1、跟进员工入职表的审批手续，用人部门负责
人及行政人事主管签名评语。
管理层以上的
要总主管或董事签名评语。
2、人事资料录入《员工花名册》、《架构图》、
《通讯录》的2天内及时更新，录入资料要
准确。
3、所有员工资料都必须用独立的档案袋装好，
并在袋子正面贴上入职资料上交明细表。
部门主管
每月抽查
日常工作
13、新员工入
职培训新员工入职培训新入职员工进行企业文化及公司各项规章制度
的培训。
部门主管
专项检查
日常工作
14、完成经
理临时交办的任务或执行令临时的任务按上司指定的要求及时间内完成，并及时反馈；
部门主管
专项检查
按执行令约
定
制定：审核：岗位职责人：批准：。