龙威凭证装订规范

龙威会计凭证装订规范
根据会计档案管理办法和会计核算管理制度中的有关规定，现对会计凭证装订做如下要求：
一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜保管。

二、会计凭证装订前的整理工作：
1、按凭证字号顺序排列，并检查是否有缺号；
2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。

对大的页张或附件要折叠成同凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

3、原始凭证附件粘贴规则：
（1）在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；
（2）将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）；
（3）所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴；
（4）原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起；
（5）原始凭证粘贴的规则是：从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。

具体操作时，只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修
补。

如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

（6）出差报销凭证（如住宿费、过桥过路费、车船票等），均应使用差旅费报销单做封面。

粘贴时，应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。

出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴，不得混同于差旅费报销。

车辆费用要按时间顺序粘贴，并且在报销单上注明车号。

（7）票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，由经办人与审批人签字，经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订，到财务部报销；
（8）粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订，装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。

4、根据当月凭证数量多少和美观整洁来平分凭证装订厚度。

5、凭证应该左面和上面对齐。

三、凭证装订时的要求：
1、公司统一使用“角订法”装订凭证；
（1）凭证封面封皮应使用牛皮纸；
（2）将凭证封面封皮分别附在凭证前面和后面（凭证封面上方再付一张封皮做封皮护角）；
（3）在凭证左上角画一个大约4-5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，在三角形顶点出打孔；
（4）用大针线穿缝，并拉紧线绳，在凭证背面打结；
（5）将护角向左上侧面折，抹上胶水，向上折叠将线绳扣贴死。

2、装订好的凭证应在封面上注明单位名称、年度、月份和起讫日期、起讫凭证号、装订人签字或盖章。

3、填好封面后，放入档案柜保管。

附件1
凭证附件粘贴规则：
1、粘贴一般凭证。

实际工作中，一般凭证数量最多。

此类凭证经过初步编排后，按照“从下向上，从右向左”的方式粘贴。

首先从粘贴纸的右下角开始，齐线齐边的下贴一张、上贴一张，适度左移后再下贴一张、上贴一张，粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定，但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。

尺寸太小的凭证如汽车票，可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。

如果凭证数量少，可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张；但凭证数量多时，就要均匀排列，不能贴成“大肚子”。

必要的时候，可多次重复使用粘贴纸。

2、粘贴同规格凭证，一般情况下，与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少，要么长度相同、要么宽度相同。

长度相同，考虑粘贴的宽度；宽度相同，则考虑粘贴的长度。

剩下的步骤，可以参照一般规格凭证的粘贴方法。

3、粘贴超大凭证。

工作中，还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或“附件”，在具体粘贴时先要进行分类：不影响主要内容的，可
将多余部分修剪后再粘贴；不可修剪的，只能通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，右折和下折位置要留有余地，以免日后凭证磨损。

如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸；对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

一张粘贴单粘贴数量最多不可超过30张。

报销票据如有增值税发票的要把抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。

发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。