记账凭证装订图解(会计人员必看)
会计记账凭证封皮订法
![会计记账凭证封皮订法](https://img.taocdn.com/s3/m/17eb00f6988fcc22bcd126fff705cc1755275fb4.png)
会计记账凭证封皮订法装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证封皮订法,希望能帮到你。
会计记账凭证封皮订法一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。
过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。
凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
会计凭证的装订角订法(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。
线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
会计凭证装订的步骤1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
会计凭证有哪些装订方法
![会计凭证有哪些装订方法](https://img.taocdn.com/s3/m/8b4d63f7534de518964bcf84b9d528ea81c72ffd.png)
会计凭证有哪些装订⽅法装订就是将⼀札⼀札的会计凭证装订成册,从⽽⽅便保管和利⽤。
装订之前,要设计⼀下,看⼀个⽉的记帐凭证究竟订成⼏册为好。
每册的厚薄应基本保持⼀致,不能把⼏张应属⼀份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观⼤⽅⼜便于翻阅。
⼀本凭证,厚度⼀般以1.5⼀2.0厘⽶为宜。
过薄,不利于戳⽴放置;过厚,不便于翻阅核查。
凭证装订的各册,⼀般以⽉份为单位,每⽉订成⼀册或若于册。
凭证少的单位,可以将若⼲个⽉份的凭证合并订成⼀册,在封⽪注明本册所含的凭证⽉份。
由于原始凭证往往⼤于记账凭证,从⽽折叠过多,这样⼀本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的⼀本凭证象条鱼⼀样。
这时可以⽤⼀些纸折成许多三⾓形,均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或⼩⼿电钻,还有线绳、铁夹、胶⽔、凭证封⽪、包⾓纸。
下⾯介绍⼀种⾓订法:(1)将凭证封⽪和封底裁开,分别附在凭证前⾯和后⾯,再拿⼀张质地相同的纸(可以再找⼀张凭证封⽪,裁下⼀半⽤,另⼀半为订下⼀本凭证备⽤)放在封⽪上⾓,做护⾓线。
(2)在凭证的左上⾓画⼀边长为5厘⽶的等腰三⾓形,⽤夹⼦夹住,⽤装订机在底线上分布均匀地打两个眼⼉。
(3)⽤⼤针引线绳穿过两个眼⼉,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同⼀个⽅向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为⼀般装订机打出的眼⼉是可以穿过的。
(4)在凭证的背⾯打结,线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护⾓向左上侧⾯折,并将⼀侧剪开⾄凭证的左上⾓,然后抹上胶⽔。
(6)向上折叠,将侧⾯和背⾯的线绳扣粘死。
(7)待晾⼲后,在凭证本的侧脊上⾯写上“某年某⽉第⼏册共⼏册”的字样。
装订⼈在装订线封签处签名或者盖章。
现⾦凭证、银⾏凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,⼀个⽉从头编⼀次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
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会计凭证装订方法二孔
![会计凭证装订方法二孔](https://img.taocdn.com/s3/m/b0954398ac51f01dc281e53a580216fc710a5365.png)
会计凭证装订方法二孔
会计凭证装订方法主要有两种,分别是胶装方法和钉装方法。
1. 胶装方法:将会计凭证整理齐全后,用胶装机或胶水将凭证的左侧进行胶装,使凭证形成一个整体。
这种方法简单易行,减少凭证的损坏和遗失,同时方便查阅和保存。
胶装的凭证可根据日期或分类等进行装订。
然而,胶装会计凭证不易修改或更改,一旦出现错误需要修正时,可能需要重新制作凭证。
2. 钉装方法:将会计凭证整理齐全后,在凭证的左上角或中央位置使用订书钉进行装订。
这种方法便于凭证的修改和更改,凭证可以自由地添加或删除。
同时,钉装方法也可根据日期或分类等进行装订。
然而,使用订书钉装订的凭证可能会出现整理混乱、凭证易脱离或损坏等情况,需要细心保存和保护。
无论选择哪种装订方法,均应注意凭证编号的连续性和排序的正确性,保证凭证信息的完整性和准确性。
此外,应妥善存放会计凭证,防止受潮、虫蛀等损坏情况的发生。
凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)
![凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)](https://img.taocdn.com/s3/m/cf671156876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf05.png)
凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的财务信息。
为了保证凭证的整齐、工整和容易查找,我们需要进行凭证的装订。
下面是凭证装订的步骤和方法,让您的凭证看起来更加漂亮和专业。
一、准备所需材料和工具1.凭证:已经审核过的凭证。
2.穿孔机:用于穿孔凭证。
3.透明塑料袋:用于装入凭证。
4.裁纸刀:用于修整凭证。
5.装订机和螺旋装订环:用于将凭证装订在一起。
二、进行凭证的穿孔1.布置工作台:在工作台上放置穿孔机,确保工作台平稳。
2.对凭证进行归类:将相同类型的凭证归类,方便后续的装订工作。
3.调整穿孔机:根据凭证的规格和需要,调整穿孔机的孔距和孔径。
4.逐个穿孔:将凭证放置在穿孔机的穿孔位上,一张一张地进行穿孔,确保穿孔的位置准确。
三、对凭证进行修整1.布置工作台:在工作台上放置裁纸刀和切割垫。
2.逐个修整:将已穿孔的凭证放置在切割垫上,使用裁纸刀修整凭证的边缘,使其整齐、平直。
四、装订凭证1.准备装订机和螺旋装订环:确保装订机稳固,装入合适大小的螺旋装订环。
2.准备透明塑料袋:将准备好的透明塑料袋打开,并将凭证放入其中。
3.打孔:将装有凭证的塑料袋放置在装订机上,用手按住塑料袋,将螺旋装订环搭在装订机上,轻轻按下装订机的手柄,将凭证打孔。
4.螺旋装订:将已打孔的塑料袋放在螺旋装订环上,用手将螺旋装订环转入塑料袋内部,直到将凭证全部装订完成。
5.装订整齐:检查已装订的凭证,确保螺旋装订环和凭证对齐,装订整齐。
五、整理存放凭证1.按照时间或凭证号码的顺序整理凭证组,便于查找和管理。
3.存放凭证:将装订好的凭证放置在文件盒、文件柜或专用的凭证存放架上,确保凭证处于干燥、通风、安全的环境中。
通过以上的步骤和方法,您可以很好地装订凭证,并且让凭证整齐、工整、容易查找。
凭证的装订不仅提高了凭证的管理效率,而且展示了您的工作态度和专业素质。
希望以上的内容对您有所帮助。
记账凭证装订包角方法技巧
![记账凭证装订包角方法技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/07e58192763231126edb11c0.png)
记账凭证装订包角方法技巧(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。
可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。
记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。
会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。
单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。
(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。
账本装订方法
![账本装订方法](https://img.taocdn.com/s3/m/0b4314f4c67da26925c52cc58bd63186bceb9281.png)
账本装订方法引言在日常生活中,我们经常需要使用账本来记录各种信息,如开支、收入、学习笔记等。
一个好的账本装订方法可以让我们的账本整洁有序,方便查阅和使用。
本文将介绍几种常见的账本装订方法,帮助您选择适合自己的方式。
一、铁环装订法铁环装订法是最简单常见的账本装订方法之一。
它使用铁环将账本的纸张固定在一起。
具体操作如下:1. 准备工具和材料:一本账本、铁环、钳子。
2. 打孔:使用钳子将账本的纸张打孔,确保孔洞对齐整齐,位置合适。
3. 装订:将铁环穿过账本的孔洞,使纸张固定在一起。
铁环的大小可以根据需要选择,但要确保大小适中,不要太紧或太松。
4. 调整:根据需要调整账本的页面顺序,使其更整齐。
5. 完成:检查账本的装订情况,确保纸张不会松动或脱落。
铁环装订法的优点是简单易行,不需要太多专业工具。
而且账本的纸张可以随时拆卸和更换,方便管理和整理。
如果您经常需要修改账本的内容或需要将不同种类的纸张整合在一起,铁环装订法是一个不错的选择。
二、钉书法钉书法是一种传统的账本装订方法,它使用金属钉将账本的纸张固定在一起。
这种方法适用于较大型的账本,如画册、剧本等。
以下是具体操作步骤:1. 准备工具和材料:一本账本、金属钉、钳子。
2. 打孔:使用钳子将账本的纸张打孔,孔洞位置可以根据需要在纸张的中间或边缘打。
3. 装订:将金属钉穿过账本的孔洞,使纸张固定在一起。
钉子的数量和位置可以根据需要进行调整。
4. 敲平:使用钳子将钉子的头部敲平,以确保纸张不会受到钉子的刺激。
5. 调整:根据需要调整账本的页面顺序,使其更整齐。
6. 完成:检查账本的装订情况,确保纸张不会松动或脱落。
钉书法的优点是结构稳固,不易松动,适合装订较厚的账本和文件。
然而,钉书法的缺点是纸张不易拆卸,一旦需要更改或替换纸张,会比较麻烦。
三、胶装法胶装法是一种现代化的账本装订方法,它使用胶水将账本的纸张固定在一起。
这种方法适用于需要持续使用的账本,如笔记本、日记等。
会计凭证装订的方法
![会计凭证装订的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/80cf59e8cc7931b764ce15aa.png)
会计凭证装订的方法有的单位经济业务较少,一个月的记账凭证可能只有几十张,装订起来只有一册;有的单位经济业务频繁,一个月的记账凭证可能有几百张或几千张,装订起来就是十几册或几十册。
装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,厚度一般以1.5~2.0厘米为宜。
不能把几张同属于一份记账凭证及所附的原始凭证拆开装订在两册之中。
另外,还要再次检查一下所附原始凭证是否全部加工折叠、整理完毕。
凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证,都要整齐地折叠进去.要特别注意装订线眼处的折叠方法,防止装订以后再也翻不开了。
所有会计凭证都要加具封皮(包括封面和封底).封皮应采用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
记账凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证编号的顺序号码、凭证所反映的经济业务发生的日期、凭证的起止号码、本札凭证的册数和张数,以及有关经办人员的签章。
记账凭证封底如下图所示。
正式装订时,准备好凭证封皮、铁锥或装订机,以及线绳、铁夹、胶水等.按以下顺序进行装订:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸,放在封面上面,做护角之用。
磕迭整齐,用两个铁夹分别夹住凭证的上侧和左侧。
(2)用铅笔在凭证的左上角画一个边长为5厘米的分角线,将直角分成两个45度角,见下图所示。
(3)在分角线的适当位置上选两个点打孔作为装订线眼,见下图所示.这两孔的位置可在距左上角的顶端2~4厘米的范围内确定.(4)用缝毛衣针引线绳沿虚线方向穿绕两孔若干次,并在凭证背面打结,见下图所示。
(5)将放在最上方的牛皮纸裁成一条宽6厘米左右的包角纸条,先从记账凭证的背面折叠纸条粘贴成如下图所示形状。
(6)从正面折叠纸条,粘贴成如下图所示形状。
(7)将正面未粘叠的包角纸条向后折叠,裁去一个三角形,与背后的包角纸条重叠、粘牢。
包角后的记账凭证如下图所示.(8)待晾干后,在凭证本的侧脊上上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
会计凭证装订的操作步骤
![会计凭证装订的操作步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/4f7a1a5124c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ec11.png)
会计凭证装订的操作步骤
1.准备工具和材料:装订机、装订夹、会计凭证、订书针、封皮等。
2.将会计凭证按照一定的顺序整理好。
3.将需要装订的会计凭证放在装订夹内,确保其位置整齐。
4.使用装订机将装订夹上的会计凭证压紧,以确保凭证不会松动或掉落。
5.检查装订后的凭证,确保每一页都装订稳固并正确对齐。
6.如有需要,可以使用订书针将凭证的左侧固定在封皮上,增加装订的牢固度。
7.最后,将已装订好的会计凭证放置在合适的位置,如档案室或保险柜中,以
确保其安全保存。
注意事项:
8.在装订过程中要小心操作,避免损坏凭证。
9.可以根据实际情况选择适合的装订方式,如使用装订胶水或软盘装订等。
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
![会计凭证装订的操作步骤及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/804cff1b814d2b160b4e767f5acfa1c7aa0082f8.png)
会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作:1.1确认会计凭证已经全部过账,无误后准备装订。
1.2准备好合适的装订工具,包括装订钢夹、装订线等。
2.整理凭证:2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好,确保有序。
2.2检查凭证是否完整,确认没有丢失或遗漏。
3.分类装订:3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。
3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。
4.装订凭证:4.1用装订钢夹将凭证固定在一起,保持凭证的顺序不乱。
5.定期清理:5.1每过一段时间,如一年或一个会计期间结束后,及时清理已装订的凭证,删除不需要保留的凭证。
5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。
二、注意事项1.凭证顺序:凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列,确保顺序正确、连续无误。
若有漏装或错装的情况,会增加后续查找凭证的难度。
2.凭证编号:在凭证装订之前,务必检查凭证的编号是否有误,特别是重要的凭证,如固定资产、存货等,凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。
3.凭证保存:装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中,避免与其他文件混杂在一起。
并保持凭证的干燥、防尘,并远离火源和湿度较大的地方。
4.报废凭证:定期对已经过账的凭证进行筛选,将无需保留的凭证进行清理和报废。
可以根据公司相关规定,将已清理凭证进行备案登记。
5.凭证保密:凭证是公司重要的财务信息,必须做好保密工作,避免凭证被不相关人员查看和泄露。
6.凭证备份:为了防止凭证丢失或损坏,应对重要凭证进行备份。
可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中,以备需要时进行还原。
对已经装订的凭证进行定期的审核和检查,确保凭证的完整性和正确性,以便将来进行查阅和处理。
总结:会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务,它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。
在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存,保密凭证,定期清理和备份等。
这样能够提高会计凭证的质量,并为其他财务处理提供有力的支撑。
会计凭证整理与装订PPT(宁淮)解析
![会计凭证整理与装订PPT(宁淮)解析](https://img.taocdn.com/s3/m/83ba4b97cc22bcd126ff0c6d.png)
b\每次报销时评判质量并登记存档,分为优秀、优良、及格、 不及格;
c\定期将成绩予以通报并通知部门领导; d\对成绩优秀的,予以表扬,可以优先报销; e\对成绩不及格的,当场退回要求补办,延迟报销付款,罚款。
四、建 议与思路
4、加大对主管会计考核力度
2、衬纸的大小和厚 薄可根据装订位 置的长短和凭证 的厚度确定; 3、衬纸要与整本凭 证吻合协调,与 装订位置齐线齐 边,不能形成 “锯齿”。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
1、对于单据长度小 于12cm,宽度小于 7cm,要均匀摊开 粘贴;
2、对于小张的原始 凭证,不能随意贴 在中间;
3、单据不能粘贴太 多太厚;
5、按照“从左向右, 从上向下”粘贴。首先 从粘贴纸的左上角开始, 齐线齐边,只需粘牢原 始凭证的左侧部分; 6、每张粘贴单所粘贴 的凭证不得过多,最多 以不超过30张为限; 7、有奖发票应去掉对 奖联。 8、选用优质胶水,不 要使用过期或变质的胶 水,否则粘贴不牢,造 成凭证脱落。胶水也不 能使用太多。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
1、使用的粘贴单要和记账 凭证尺寸一致; 2、将同类同金额的单据进 行分类,同类的粘贴在一起, 同张粘贴单上凭证尽量保持 大小一致;
3、凭证数量多时,就要均匀 排列,不能贴成“大肚子”。 靠左边一列可以累压粘贴。
4、要将褶皱的凭证摊开、压 平;
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)
凭证封面:长25cm× 宽14.3cm 记账凭证尺寸:长24cm× 宽14cm A4纸尺寸:长29.7cm× 宽21cm
二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)
会计记账凭证装订方法
![会计记账凭证装订方法](https://img.taocdn.com/s3/m/1f0a4767f121dd36a22d8202.png)
会计记账凭证装订方法会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。
在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。
为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类: XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
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怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
会计凭证如何装订?记账凭证装订时要注意什么?“易记账”为你详细介绍~
步骤/方法
1
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。
可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
2
(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。
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(三)推荐一种原始凭证的.折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
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随着会计电算化,软件记账逐步代替手工账本,通过使用软件“易记账”轻松实现财务记账、结账、查账、报表,变得十分方便快
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凭证封面的装订方法
![凭证封面的装订方法](https://img.taocdn.com/s3/m/172d8e986037ee06eff9aef8941ea76e58fa4ad0.png)
凭证封面的装订方法一、准备工作。
1.1 材料准备。
首先呢,咱得把材料都准备好。
凭证封面这东西可不能少,就像战士上战场不能没武器一样。
这凭证封面一般文具店都有卖的,要挑那种质地厚实、印刷清晰的。
再就是针线或者装订机,要是手工装订就用针线,想省事儿就用装订机。
还有胶水,这就像做菜的调料,虽不起眼但必不可少。
1.2 凭证整理。
把要装订的凭证都好好整理一下。
就像整理自己的衣柜,得把衣服叠整齐一样。
凭证要按照日期顺序或者业务类型顺序排好,不能乱了套。
那些边角翘起来的,要轻轻抚平,可不能毛毛躁躁的。
二、装订步骤。
2.1 打孔。
要是用装订机装订,就把凭证整齐地放在装订机上,找准位置打孔。
这打孔就像打地基,得打得稳稳当当的。
要是手工装订,就得用锥子之类的工具小心翼翼地打孔,可别把凭证弄破了,那可就前功尽弃了。
2.2 穿线。
如果是手工装订,接下来就是穿线了。
这穿线可是个细致活儿,就像绣花一样。
线要选择结实耐用的,从打好的孔里穿过去,来回穿梭,要做到严丝合缝。
可不能像没头的苍蝇到处乱穿,要有一定的顺序,就像行军打仗要有阵法一样。
2.3 粘贴封面。
把凭证封面拿出来,在背面涂上胶水,然后稳稳地粘在凭证的正面。
这就好比给凭证穿上了一件漂亮的外衣。
要粘得牢固,不能有气泡,要是粘得歪歪扭扭的,那就太难看了,就像一个人穿着不合身的衣服。
三、收尾工作。
3.1 标注信息。
在凭证封面上要把相关的信息标注清楚。
比如说凭证的日期范围、册数、凭证编号之类的。
这就像给东西贴上标签,让人一眼就能看明白。
可不能马马虎虎地写,要写得工工整整的,不然以后查找的时候就像大海捞针一样困难。
3.2 检查装订。
要仔细检查一下装订的情况。
看看凭证有没有松动,封面有没有粘好,标注的信息有没有错误。
这就像做完一件工艺品,要反复检查有没有瑕疵。
要是发现问题,要及时补救,可不能破罐子破摔。
凭证封面的装订虽然不是什么特别复杂的事儿,但也得认真对待。
就像老话说的,“天下大事必作于细”,每一个小步骤都做好了,装订出来的凭证才会美观又实用。
会计凭证装订方法详细介绍
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会计凭证装订方法详细介绍
一、准备工作
1、准备凭证装订本:凭证装订本一般由硬纸板制成,封面上有装订本的名称、编号、单位名称等信息,内部有若干个装订口,每个装订口可装订一张凭证。
2、准备凭证:凭证一般由纸张制成,上面有凭证的编号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。
二、装订步骤
1、将凭证按照日期顺序排列,从最早的凭证开始,每张凭证放入装订口中,将凭证装订在装订本上。
2、将装订本的封面上的信息填写完整,包括装订本的名称、编号、单位名称等信息。
3、将装订本的封面和封底用胶带粘贴在一起,以保证凭证不会脱落。
4、将装订本放入档案柜中,以便日后查阅。
三、注意事项
1、装订凭证时,要按照日期顺序排列,以便日后查阅。
2、装订本的封面和封底要用胶带粘贴在一起,以保证凭证不会脱落。
3、装订本的封面上要填写完整,包括装订本的名称、编号、单位名称等信息。
记账凭证装订图解如何手工装订记账凭证
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记账凭证装订图解如何手工装订记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
现在请欣赏WTT带来的手工装订记账凭证的方法。
手工装订记账凭证的方法会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
装订记账凭证的方法
![装订记账凭证的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/277565188bd63186bdebbc88.png)
装订记账凭证的方法1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
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