记账凭证装订包角方法技巧

合集下载

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧记账凭证装订包角方法技巧(一)装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。

记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证：每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。

缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账。

会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。

单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。

记账凭证装订包角方法

记账凭证装订包角方法记账凭证装订包角方法记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。

那么记账凭证装订呢,学优网小编整理了一些记账凭证装订包角方法～有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证装订包角方法(一)装订方法:1.从方向上来说～有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观～但也比较麻烦～如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说～有夹塞法～即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞～可用纸折叠做塞～是用一种特殊的纸箱裁段做塞～显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去～这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了～科目汇总表还是应装订进去～起码不看账就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时～大多数人的做法是先折叠左边的角～再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面～在查阅时要先拉开折叠的部分～再拉开折叠处的左边边角。

现在1 / 4推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后～再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面记账凭证装订包角方法_记账凭证装订的技巧。

别看只是顺序的一转换～但在查阅时～只需拉住上面的角一拉～即可全部拉开。

记账凭证的优缺点记账凭证按其包括的会计科目是否单一～分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系～便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一～便于汇总计算每一会计科目的发生额～便于分工记账记账凭证装订包角方法_记账凭证装订的技巧。

#from 记账凭证装订包角方法_记账凭证装订的技巧来自学优网http:/// end#缺点:制证工作量大～且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌～内容分散～也不便于查账。

记账凭证怎么包角

记账凭证怎么包角记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。

下面店铺就为大家解开记账凭证包角的方法，希望能帮到你。

记账凭证包角的方法一、装订前的准备1、排序。

凭证按照凭证编号分类，序号由低到高，不得跳号、重复，如果有作废凭证也要按顺序编入。

如果某月某类凭证很多，要分成多本装订。

2、粘贴装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出，这会造成记帐凭证和原始单据分离，要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。

3、折叠原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样，有时大于后者，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅。

原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应该按原始凭证大小排序。

会计凭证经过上述加工整理之后，就可以装订了。

二、装订1、打孔用铁夹子将凭证固定，在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。

如果使用注塑式的装订机，在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。

2、固定用棉线沿左上角长、宽捆2-3道，棉线并列排列，最后在凭证背面打结。

三、包角用包角纸将线头完全包住，装订人在包角纸骑缝盖私章。

四、某些重要原始凭证的处理对于某些重要的会计凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记帐凭证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。

五、数量较多的原始凭证的处理对于那些较多的原始凭证，比如发货单、收货单、领料单等，也可以不附在记帐凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类，然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。

装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

会计凭证封皮包角步骤

会计凭证封皮包角步骤《会计凭证封皮包角步骤》一、基本动作要领1. 准备材料首先呢，我们得把要用的东西准备好。

得有会计凭证，就是我们整理好要封装的那些凭证啦，还有专门的包角纸，这纸一般办公用品店都有卖的哦。

另外，还需要胶水或者胶棒。

2. 包角纸放置把包角纸拿出来，有一边是有个梯形缺口的，把这个有梯形缺口的角朝右边放好。

把包角纸放到会计凭证的左上角，要让包角纸的两条直角边分别和会计凭证的上边缘和左边缘对齐。

这时候我得提醒下，一定要对齐了，要是没对齐，包出来的角就歪歪扭扭的，可难看了，这步我之前就做错过，还得重新弄呢。

3. 折叠下边缘把包角纸沿着会计凭证的下边缘往上折。

就是像叠被子那样，把下面多余的纸折上去，注意要折得整齐，这一步很重要哦。

要让包角纸紧紧地贴着会计凭证的下边缘，不要折出皱纹来，要是有皱纹，不仅不美观，也可能导致包角容易散开。

4. 折叠右边缘接下来把包角纸的右边缘往左折，这步也要像上一步一样折得整齐对称。

这时候包角纸就基本把凭证的左上角包住了，但是还没固定好呢。

5. 粘贴最后就是用胶水或者胶棒把折过来的两边粘好。

我试过好多次，发现用胶棒比较方便呢，不容易弄得胶水到处都是。

粘的时候，要从边缘开始，慢慢往里面粘，确保整个边都粘牢了。

这里一定要小心，胶水不要放太多了，不然干得慢，还容易粘到别的地方。

二、个人小技巧1. 预先折痕在放包角纸之前，我会先把包角纸的三条需要折叠的边，轻轻地用手指甲压出折痕来。

就像我们折纸飞机之前也会先压出个大概的折痕一样，这样在包角的时候，就能折得更整齐准确啦，对了这里可以用个硬笔，比如说圆珠笔的笔杆来压痕，会更方便呢。

2. 包角纸裁剪有些包角纸买回来可能会稍微大一点，我就会先把它裁剪得更加合适一些。

就是比着会计凭证，稍微留出一点粘贴的部分就行啦。

要是不裁剪的话，包角纸的边边容易翘起来，而且也不精致。

三、容易忽视的细节1. 凭证厚度要是会计凭证比较厚，包角纸可能就会有点短不够包的。

会计经验：会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计经验：会计凭证装订的操作步骤及注意事项
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
作为一名财会人员，不可避免的要和会计凭证打交道，那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢？在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢？
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中，包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤
第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。

?第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

记账凭证装订包角方法

记账凭证装订包角方法首先，准备工具和材料。

记账凭证装订需要用到的工具有：装订机、打孔机、剪刀、尺子等；而材料方面，需要有凭证、封面、背皮、纸夹、铜皮等。

确保工具和材料齐全且整齐，为装订准备好。

合理的材料选择可以使装订效果更加美观和耐用。

其次，凭证装订前的准备工作。

在装订前，需要将凭证按照日期或其他分类方式进行排序，以便于后续的查询和管理。

同时，检查每张凭证的完整性和是否有误，如果有遗漏或错误，应及时进行修正。

这样可以保证装订后的凭证是正确和完整的。

接下来，开始装订。

将封面、背皮、纸夹等材料按照尺寸和数量进行准备。

首先，将凭证集中放置于封面上，用剪刀剪裁合适的尺寸。

然后，用打孔机将凭证按照统一的孔距进行打孔，注意保持打孔的位置整齐，以免影响整体的美观。

之后，将打孔后的凭证用装订机固定在封面上，并加入纸夹等材料，使装订更加紧固和牢固。

最后，将背皮固定在装订好的凭证上，以增加凭证整体的稳定性和美观度。

整个装订过程需要仔细操作，确保每个环节都正确无误。

最后，完成装订后的管理。

装订完成后，需要对装订的凭证进行编号和分类，方便后续的查阅和管理。

可以根据公司的具体需求，设立统一的凭证编号系统，并将相关信息记录在凭证册的封面上。

同时，可以根据业务的需要，将凭证分成不同的类别，例如营业收入、采购支出等，可以在封面上进行标注。

这样，在需要查找和分析财务记录时，可以快速准确地找到相关的凭证。

总结起来，记账凭证装订是一项重要的会计工作，合理的装订方式可以保证财务记录的准确和整洁。

在进行记账凭证装订时，需要仔细准备工具和材料，并按照一定的程序进行操作。

装订后需要对凭证进行编号和分类，方便后续的管理和查询。

通过正确的装订方法和规范的管理流程，可以提高财务记录的质量和效率，为企业的发展提供良好的支持。

会计凭证装订技巧

会计凭证附件装订技巧第一步，取一张纸板,硬度要好点的(废弃的，买物品时一般都有，假设一角缺一点也无妨大碍)，剪成凭证封皮尺寸一样大小即可，最好长和宽缩小2-3㎜。

第二步，每次取原始凭证3-4张，把纸板放在上面，对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜，就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第三步，把纸板取出，再把原始凭证每张依照顺序理好，叠置朝印痕处用力抹平即可。

㎜，就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第四步，依次循环，顺序理好，叠置朝印痕处用力抹平即可。

就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样，整齐好整理。

这样折叠原始凭证及附件简单又方便，装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。

会计凭证的装订1. 各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度23厘米为宜，多者可视状况增订册数。

2. 记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3. 记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便必须要时查阅。

4. 会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误，封面制定可在装订前完成，以确保会计凭证封面整洁美观。

5. 装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

【推荐】几个小诀窍让你完美装订会计凭证

几个小诀窍让你完美装订会计凭证会计凭证装订是件简单繁琐的手工活，很多人都会，但是在信息化日益完善的今天，多数人对此不屑一顾。

会计凭证至少要保存15年，这期间不知有多少人要翻看，因此会计凭证的装订决不能被忽视。

下面就凭证装订工作中遇到的一些问题发表一下我的看法。

一单张凭证的整理装订前如何保存凭证？凭证生成到凭证装订成册有时间间隔，这期间如何保存凭证？我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕，“成品”后往下传，凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来，这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。

否则，追求完美的成册凭证，无异于舍源求末，是不会有满意的结果的。

首先我们分享一个问题：凭证要不要粘贴？有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小，然后用曲别针别起来，认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。

我认为凭证还是粘贴为好：首先可以保证凭证的完整性，一份凭证粘贴整齐，页次、附件都固定下来了，有效地避免页次错乱、附件缺失;再者，一份凭证粘贴完毕，一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整，去掉曲别针也方便用重物挤压。

至于因为胶水干结造成不平整，可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。

综上所述：凭证还是粘贴为好。

那么既然要贴，怎样粘贴好呢？首先说凭证附件粘贴的顺序。

附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定，但我们本着常理，还是讲个顺序为好，举例说明，若是一张原材料挂账的凭证，附件粘贴的先后顺序应是：发票、发票清单、入库单、合同。

而不应一张凭证看到最后才发现发票。

所以，一个原则：按每个附件的重要程度的顺序粘贴。

有人习惯装订凭证的时候，在凭证装订部位加厚薄不一的纸片，这是因为附件没顶头贴造成的，凭证厚度不一，装订后会出现“小头大肚子”的现象，只有通过在“头部”加纸调整。

但是我发现，如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，并适当多贴几张，就能保证一份凭证左右厚度一致。

要注意的是附件左端重要的经济信息，应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧一、准备工作在开始装订之前，需要准备一些相关材料和工具，包括装订机、铁器、塑料薄膜、胶盖头等。

其中，装订机的选择要根据装订凭证的数量来确定，一般情况下可以选择装订机的数量不小于20个。

二、分门别类在装订之前，需要对凭证进行分类，即按照会计凭证的种类进行分门别类。

对于常见的会计凭证，如收据、发票、提货单等，可以按照收入、支出、收款、付款等分类，并分别装订。

同时，还可以按照时间自然顺序进行装订，方便日后查找和整理。

三、装订方式1.折边装订法：这是一种常见的装订方式，通常是将凭证的左侧向内折叠，然后使用装订机夹紧。

这种方式装订后，凭证会形成一个角，便于整洁的存放和查阅。

2.熟练使用装订机：装订凭证时，要熟练掌握装订机的使用方法，确保凭证装订的牢固。

在装订时，要注意凭证的位置和夹紧力度，以免装订过松或过紧。

3.凭证装订与编号：在装订凭证之前，可以先对凭证进行编号，以方便日后的查找和整理。

凭证编号可以按照时间、序号或其他方式进行，根据自身需求来确定。

同时，在凭证装订和编号时，要确保凭证的顺序和编号的一致性。

四、装订后处理在凭证装订完成后，需要对装订的凭证进行后续处理。

一是需要将装订后的凭证进行整理和整洁，确保凭证的外观整齐美观。

二是还需要对装订好的凭证进行归档，可以选择使用文件柜、文件夹等工具进行存放，同时要注意保管好凭证的安全。

五、定期检查与清理定期检查和清理凭证装订包角是保持凭证整洁和完好的一种方法。

在检查时，可以对装订包角进行检查，查看是否有松动、脱落等情况，及时处理和修整。

同时，还可以对凭证进行擦拭、晾晒等清理工作，以保持凭证的清洁和可读性。

总之，记账凭证装订包角是一种常用的会计工作方法。

在实际操作中，我们可以通过准备工作、分门别类、装订方式、装订后处理以及定期检查与清理等方面，掌握记账凭证装订包角的方法技巧，以提高凭证整理和保管的效率和质量。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤：一、基本动作要领1. 首先，你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好，对了，就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样，可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的，也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下，这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错，凭证放歪了，打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔，打几个孔要看你用的装订机类型，通常是两个或者三个孔。

打孔的时候，要用力均匀，不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢，我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针，先把装订线穿过打好的孔试一下，这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向，这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等，中间还要注意的是，在准备装订线的时候，装订线的长度要合适。

太长了，最后结尾的时候会多余一大截不好看；太短了，又不够用。

另外，装订的时候线要拉得紧一点，但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视，我就见过同事因为装订线拉得太紧，把凭证弄破一小块，虽然不影响什么，但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中，凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢？我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针，在打孔后把凭证夹起来固定住，这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况，你可能会发现打孔比较困难。

这个时候，你一定不要硬来，可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一，凭证顺序一定不能乱；第二，打孔要正、均匀；第三，装订线的选取和拉紧要合适；第四，注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订，基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

记账凭证装订包角的方法

记账凭证装订包角的方法在实际工作中,专用记账凭证适用于大中型生产企业的会计核算业务,通用记账凭证则一般适用于小规模企业单位的会计核算。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的记账凭证装订包角的方法。

记账凭证装订包角的方法一)装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观，在此不再做介绍。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。

夹塞时可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种好用的原始凭证折叠方法：当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。

现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

记账凭证的主要意义任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。

凭证的装订步骤和方法（教你如何把凭证装订的工整，漂亮）

凭证的装订步骤和方法（教你如何把凭证装订的工整，漂亮）会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

一、会计凭证的装订一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

二、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（2）活页账簿装订要求。

第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

会计凭证装订方法与技巧

会计凭证装订方法与技巧一、装订材料的选择1.活页夹：活页夹是一种常见的装订材料，它方便查阅和整理，还可以根据需要随时插入或调整凭证的排序。

可以根据凭证的数量和大小选择合适的活页夹。

2.装订夹：装订夹是一种将凭证通过夹子固定在一起的装订方法，它简单方便，但需要保证凭证的整齐摆放。

3.装订机：装订机是一种将凭证钉在一起的装订方法，它可以确保凭证不会松散和丢失，适用于数量较多的凭证装订。

二、装订凭证的顺序1.按时间顺序：按照凭证的发生日期从早到晚排序，这是一种常见的装订顺序，方便了解会计工作的时间轴。

2.按序号顺序：按照凭证的序号从小到大排序，这种装订顺序方便查找和核对凭证的完整性。

3.按科目顺序：按照凭证的会计科目从小到大排序，这种装订顺序方便统计和分析会计数据。

三、装订凭证的标识1.标注序号：在每个凭证上标注序号，以便查找和核对凭证的完整性。

可以使用铅笔或者红色钢笔标注在凭证的角落，避免影响正常使用。

2.标注日期：在每个凭证上标注发生日期，方便按时间顺序查阅凭证。

3.标注摘要：在每个凭证上标注摘要和金额，方便快速浏览凭证内容。

四、装订凭证的保护1.使用塑封袋：将每个装订好的凭证放入塑封袋中，可以有效防止污渍、水分和虫蚀等对凭证的损害。

2.定期清理：定期清理装订好的凭证，除去灰尘和污渍，保持凭证的干净整洁。

3.避光保存：将装订好的凭证存放在避光、通风和干燥的环境中，避免阳光直射和潮湿。

五、装订凭证的备份1.电子备份：将装订好的凭证进行扫描，保存为电子文件，方便备份和查阅。

可以将电子文件存储在云端或者外部硬盘中，以防止意外丢失。

2.纸质备份：在装订好的凭证上加盖公司抬头章，并在现金账户簿、银行对账单等相关凭证上标注备份情况，以备查阅和核对。

六、装订凭证的查阅与调整1.建立档案目录：根据凭证的排序顺序建立档案目录，方便快速定位凭证的位置。

2.定期查阅并修整：定期对凭证进行查阅和整理，检查凭证的完整性和装订情况，发现问题及时调整。

复习【凭证编制】七：凭证这样装订

复习【凭证编制】七：凭证这样装订
会计凭证粘贴好后，接下来就是要装订。

手工凭证装订有几种方法。

传统的方法是将粘贴好的凭证按顺序分成每本两厘米左右厚度，用锥子或打孔机在装订线一侧边距1.8厘米左右的一线打三个穿线孔，将渔网线对折，从中间孔穿过，再将两个线头分别从上下孔穿过，与中间孔的对折线勾紧，打结。

将凭证封面按厚度折好，折出90度棱角，抹上胶水，粘在凭证装订线区域。

待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

装订凭证厚度一般2厘米左右，方可保证装订牢固，美观大方。

目前，会计装备也在进步，有了自动打孔凭证机。

会计凭证可以这样装订：
•1
将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面
•2
第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

•3
第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

•4
第四步：打开装订机，将凭证位置调整好之后，在凭证的左上角打两个孔。

•5
第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。

•6
第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

•7
最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

如何装订好记账凭证有哪些方法

如何装订好记账凭证有哪些方法记账凭证的装订指的是把定期整理完毕的记账凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。

下面，店铺来为你介绍记账凭证装订方法，一起来学习吧！装订记账凭证方法在封面上，应该要写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并且在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。

为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。

对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的记账凭证封面如表所示：记账凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：。

记账凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。

凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。

有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的记账凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

在实际工作中具体装订凭证的方法有很多，如：包角法、包边法;三孔法、两孔法、一孔法等。

记账凭证包角法装订步骤(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

怎样装订会计凭证

怎样装订会计凭证装订是将印好的书页、书帖加⼯成册，或把单据、票据等整理配套，订成册本等印后加⼯。

那会计凭证怎样装订？下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。

装订之前，要设计⼀下，看⼀个⽉的记账凭证究竟订成⼏册为好。

每册的厚薄应基本保持⼀致，不能把⼏张应属⼀份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观⼤⽅⼜便于翻阅。

⼀本凭证，厚度⼀般以1.5⼀2.0厘⽶为宜。

过薄，不利于戳⽴放置;过厚，不便于翻阅核查。

凭证装订的各册，⼀般以⽉份为单位，每⽉订成⼀册或若于册。

凭证少的单位，可以将若⼲个⽉份的凭证合并订成⼀册，在封⽪注明本册所含的凭证⽉份。

由于原始凭证往往⼤于记账凭证，从⽽折叠过多，这样⼀本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的⼀本凭证像条鱼⼉样。

这时可以⽤⼀些纸折成许多三⾓形，均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或⼩⼿电钻，还有线绳、铁夹、胶⽔、凭证封⽪、包⾓纸。

⾓订法：(1)将凭证封⽪和封底裁开，分别附在凭证前⾯和后⾯，再拿⼀张质地相同的纸(可以再找⼀张凭证封⽪，裁下⼀半⽤，另⼀半为订下⼀本凭证备⽤)放在封⽪上⾓，做护⾓线。

(2)在凭证的左上⾓画⼀边长为5厘⽶的等腰三⾓形，⽤夹⼦夹住，⽤装订机在底线上分布均匀地打两个眼⼉。

(3)⽤⼤针引线绳穿过两个眼⼉，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同⼀个⽅向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为⼀般装订机打出的眼⼉是可以穿过的。

(4)在凭证的背⾯打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护⾓向左上侧⾯折，并将⼀侧剪开⾄凭证的左上⾓，然后抹上胶⽔。

(6)向上折叠，将侧⾯和背⾯的线绳扣粘死。

以上参见下图。

(7)待晾⼲后，在凭证本的侧脊上⾯写上“某年某⽉第⼏册共⼏册”的字样。

装订⼈在装订线封签处签名或者盖章。

现⾦凭证、银⾏凭证和转账凭证最好依次顺序编号，⼀个⽉从头编⼀次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

初当会计：图解凭证装订方法之角订法

初当会计：图解凭证装订⽅法之⾓订法
第⼀步：
将凭证封⽪和封底裁开，分别附在凭证前⾯和后⾯，再拿⼀张质地相同的纸（可以再找⼀张凭证封⽪，裁下⼀半⽤，另⼀半为订下⼀本凭证备⽤）放在封⽪上⾓，做护⾓线。

第⼆步：
在凭证的左上⾓画⼀边长为5厘⽶的等腰三⾓形，⽤夹⼦夹住，⽤装订机在底线上分布均匀地打两个眼⼉。

第三步：
⽤⼤针引线绳穿过两个眼⼉，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同⼀个⽅向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为⼀般装订机打出的眼⼉是可以穿过的。

第四步：
在凭证的背⾯打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

第五步：
将护⾓向左上侧⾯折，并将⼀侧剪开⾄凭证的左上⾓，然后抹上胶⽔。

第六步：
向上折叠，将侧⾯和背⾯的线绳扣粘死。

以上参见下图。

第七步：
待晾⼲后，在凭证本的侧脊上⾯写上“某年某⽉第⼏册共⼏册”的字样。

装订⼈在装订线封签处签名或者盖章。

现⾦凭证、银⾏凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，⼀个⽉从头编⼀次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。