会计经验：记账凭证附件如何进行分类整理

记账凭证附件如何进行分类整理

记账凭证附件如何进行分类整理

 记账凭证记账以后.应先按编号顺序查对齐全.然后定期(每日、每旬或每月)对

记账凭证及其附件进行分类、整理。

 1.对记账凭证附件的加工

 对于纸张面积大于记账凭证而积的附件.应按记账凭证的而积尺寸.先自右向左.再自下向后两次折叠.注意应将左上角左侧面让出来，以便装订及以后查阅。对于

纸张面积略小于记账凭证的原始凭证.可先用回形针或大头针别在记账凭证后面.

待装订后再抽去回形针或大头针。对于纸张面积过小的原始凭证.一般不能直接

装订.而应先将其粘贴在原始凭证粘贴纸上。该粘贴纸的大小尺寸与记账凭证相同.在粘贴时应按凭证类别一张压一张.保证粘牢.整齐粘贴在纸上.不应超出.并

在粘贴单上列出每类原始凭证张数、总金额等。对于纸张面积大、数量多的原始

凭证.如工资单、领料单等.可以单独装订.在记账凭证上注明保管地点即可。

 2.装订前的设计

 应订成几册.可根据凭证多少来定.原则上以月份为单位装订，每月订成一册或

若干册。业务量小的单位.凭证不多.可把若干个月份的凭证合并订成一册.只要

在封面上注明本册所含的凭证月份即可。一般每册凭证的厚薄应基本一致.同时