会计经验:记账凭证附件如何进行分类整理
规范的会计凭证附件及常见的附件错误点
规范的会计凭证附件及常见的附件错误点
金税4期的升级,对于企业财务部每个员工来说,都要格外注意了!像日常凭证的规范性,合理性以及真实性,都是会被严格审核的。
所以财务人员在日常做账的时候,对于凭证要小心了。
以免不必要的错误出现导致为企业带来财务风险!
那么,日常规范的会计凭证附件有哪些你知道吗?常见的会计凭证附件分为这4类,分别是:费用类、供应链类、资产类以及计提类等。
下面是详细的规范点和容易出现错误的地方,在日常处理过程中,大家要对照自查!
4大类规范的会计凭证附件明细汇总表
第一类:费用类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第二类:供应链类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第三类:资产类规范会计凭证附件明细和不规范点整理
第四类:计提类规范会计凭证附件明细和不规范点整理。
记账凭证附件的处理规范
记账凭证附件的处理规范在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。
以符合会计档案管理的相关要求:⒈过宽过长的附件。
应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。
⒉各种不能直接装订的原始凭证。
如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的装订线之内,不得超出。
粘贴时应纵向进行,从上至下,逐张下移,后一张上边压位前一张的下边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
⒊附件装订顺序。
工程款附件装订顺序:⑴、集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、电子回单⑷、手续费⑸、发票⑹、施工单位完税凭证复印件⑺、合同会签单、合同(或进度附件、工程结算会签单)⑻、工程任务书⑼、开工报告⑽、工程进度审批表⑾、工程进度报量表⑿、工程预(结)算书⒀、竣工验收书设备材料款附件装订顺序:⑴集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、合同会签单、合同(或进度附件、验收附件)⑷、收据⑸、电子回单⑹、手续费⑺、发票设备材料暂估入库附件装订顺序:⑴、稽核联设备材料冲暂估入库附件装订顺序:⑴、记账联设备材料到票入库附件装订顺序:⑴、发票⑵、采购结算联设备材料入库附件装订顺序:⑴、入库单记账联设备材料出库附件装订顺序:⑴、出库单记账联固定资产附件装订顺序:⑴、比价单⑵、新增固定资产会签单⑶、发票⑷、合同办公用品附件装订顺序:⑴、比价单⑵、发票⑶、入库单⑷、合同往来款附件装订顺序:⑴、电子回单⑵、手续费⑶、收据1标书款附件装订顺序:⑴、电子回单工资附件装订顺序:⑴、工资表一⑵、工资表二⑶、银行回单各岗位会计在移交凭证时要按以上规范进行检查,自查合格后移交凭证管理人员。
【会计实操经验】记账凭证的附件
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【会计实操经验】记账凭证的附件
实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
会计凭证附件整理顺序
会计凭证附件整理顺序【导读】:会计记账需要的是凭证作为记账的原始依据,那么你知道做账途中的附件该怎么做吗?下面会计学堂小编为大家介绍了会计凭证附件整理顺序以及记账品种各行的整理顺序分法,具体的请看下文详细介绍!会计凭证附件整理顺序1、去掉凭证中的金属物2、凭证以左上对齐为准3、填写会计凭证封面会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章.对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明'附件另订'及原始凭证名称和编号.记账凭证的整理顺序分法:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针).对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因.再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全.会计凭证装订时的要求:1.用'三针引线法'装订.装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的.并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位.使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米.方可保证装订牢固,美观大方.会计凭证附件整理顺序就介绍到这,对于方法就要看是什么方法了,有文有具体的处理步骤,以及会计凭证装订时的要求,更多相关财务资讯,敬请关注会计学堂的更新!。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
正确处理记账凭证的附件
正确处理记账凭证的附件来源:时间:2009-7-24 13:30:59过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6〜1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5 元的市内公共汽车票20张,1 元的公共汽车票12张,285元的火车票1 张,869元的飞机票1 张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5 X 20= 10元,1X 12= 12元,在火车票一类下面空白处注明285X 1 = 285元,在飞机票一类下面空白处注明869X 1 = 869 元。
这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9 公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
【税会实务】会计人员应怎样整理会计凭证
我们只分享有价值的知识点,本文由梁老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【税会实务】会计人员应怎样整理会计凭证
财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。
单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
会计凭证整理顺序的正确表述
会计凭证整理顺序的正确表述
会计凭证的整理顺序一般按照编制的日期由近及远的顺序进行编号、排序、整理,装订时要按照该顺序来整理。
以下是具体的步骤:
1. 分类整理:将会计凭证按照业务内容进行分类,如收入、支出、转账等。
2. 排序:按照编制日期由近及远的顺序对凭证进行排序,确保最新的凭证排在最前面。
3. 编号:在每张凭证的左上角编制编号,确保编号的连续性和唯一性。
4. 装订:将编号有序的凭证按照编号顺序装订成册,确保装订整齐、牢固。
5. 检查:在装订前对凭证进行仔细检查,确保凭证内容完整、准确,如发现错误或遗漏应及时更正或补充。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的整理顺序正确,方便后续的查阅和使用。
正确处理记账凭证的附件
正确处理记账凭证的附件来源:时间:2009-7-24 13:30:59过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。
这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
气人!实习会计连凭证都不会粘!老会计:你看看我是怎么整理的!
气人!实习会计连凭证都不会粘!老会计:你看看我是怎么整理的!很多人都认为,会计凭证整理装订虽是件容易的事,但是想做好或管理别人做好,还是有一定难度的。
公司新来的实习生,总是把凭证折的大小不一,更别提装订了,今天特别说下会计原始凭证的整理和装订,希望帮助更多初学者一起进步!也可以避免新入职的尴尬!(文末领取凭证粘贴和装订方法电子版)一、会计原始凭证粘贴方法1.会计原始凭证分类对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
2.原始凭证粘贴规则在空白报销单上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴,如下图:3.凭证附件A4纸的折叠方法①先把凭证放在A4纸下面使A4纸上半部分和凭证对齐。
②按照凭证纸的大小,把A4纸往上折。
③然后把A4纸的一角对着刚才折过的横线向上折。
④A4纸的另一角也对着那条横线向上折。
⑤然后再把A4纸往刚才折过的痕迹的方向向上折,这样折出来的效果就是跟凭证纸一样大小了。
⑥最后把A4纸黏贴在凭证纸后面,这样就可以了。
二、原始凭证的装订第一步:对齐会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理,理齐后用夹子夹好一边。
第二步:包角第三步:固定第四步:划线第五步:打孔第六步:装订第七步:填写封面及侧边辅助栏图片角度,由于篇幅限制不能一一展示,需要的可以看下方领取方式:转发收藏+评论:会计凭证装订点击小编头像私我“凭证”两个字即可。
怎么整理记账凭证
怎么整理记账凭证附件怎么整理记账凭证附件?在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,首先应该对记账凭证的所有附件进行整理,凭证整理质量的好坏,不仅影响外观的美观整齐,更重要的是防止凭证丢失,为查阅〔会计〕资料和储存会计资料提供方便。
(一)关于记账凭证附件大小的整理首先,关于面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、轮船票、市内交通票等,为了装订方便,应先将小票粘贴起来,同时还要注意表所列的几点要求:其次,关于面积较大而又不超过记账凭证大小的原始凭证,不宜粘贴,应先用大头针或回形针钉在一起,待装订时再另行取掉,以防胶水或浆液层数过多,妨碍装订。
再次,关于面积略微超过记账凭证大小的原始凭证,应按记账凭证大小,先自下向上折叠,再自右至左折叠,折叠的部分下折应在上沿以下,右折应在左沿以右。
如果对齐上沿和左沿,装订后便无法翻阅。
如果原始凭证大小超过记账凭证两倍或两倍以上,应将原始凭证的下沿对齐记账凭证的下沿折叠,并将原始凭证的左、下方折成三角形,再对齐记账凭证的下沿折叠,重复两次。
然后,将原始凭证的右边一次或多次折叠,以不对齐记账凭证的左沿为宜。
这样装订后,就不会影响翻阅。
(二)关于记账凭证附件其他方面的整理为了达到预期的整理凭证附件的目的,除了附件的外形必须要整理以外,工作人员在整理时还应该注意表所示的几点:(三)关于记账凭证附件宽、长的整理在实际的工作中,所有的记账凭证附件在粘贴时,并不都是恰好合适。
这样在填制记账凭证时应对附件进行必要的长宽加工。
首先,关于过宽、过长的附件,可以将其不必保留的部分裁掉,但不得因此而影响原始凭证内容的完整。
如果剪裁后的附件仍然过宽、过长,应进行纵向或横向的折叠,折叠后的附件外形尺寸,不应宽于和长于记账凭证,同时还要便于翻阅(反面折叠正是为了便于翻阅)。
其次,关于过窄、过短的附件,如不能直接装订,应先粘贴于专制的原始凭证粘贴纸上,再装订粘贴纸。
整理会计凭证的工作流程
整理会计凭证的工作流程一、收集凭证。
会计凭证那可是到处都有呢。
咱得先把各种原始凭证都找出来,像发票啦、收据啦、银行回单之类的。
这些小玩意儿就像拼图的碎片,散落在各个角落。
可能在同事的报销单里,也可能在财务文件堆里。
咱就得像个寻宝小能手一样,把它们一个不落地都找齐喽。
这可不容易呢,有时候找着找着就想,这些小纸片咋就像调皮的小精灵,到处躲猫猫呢。
不过别怕麻烦,这是整理会计凭证的第一步,要是这一步没做好,后面就全乱套啦。
二、分类凭证。
收集好凭证之后呀,就得给它们分类。
这就好比给小动物们分笼子,不同类型的凭证得放在不同的地方。
比如说,收入类的凭证放在一堆,像销售发票这种的;支出类的凭证再放一堆,像采购发票、费用报销单之类的。
还有银行相关的凭证,什么银行存款日记账啦,也单独放一起。
这样分类好之后,看起来就会清晰很多,就像把杂乱的衣柜整理得井井有条一样,找东西的时候也能一下子就找到。
这一步可不能马虎,要是把收入凭证和支出凭证混在一起,那计算的时候可就头疼死了。
三、检查凭证。
凭证分类好之后呢,就要开始检查啦。
这就像是给小宝贝们做体检一样,要仔细得很。
看看凭证上的日期对不对,有没有写错的数字,签字盖章是不是齐全。
要是发现日期写得乱七八糟的,就好像一个人穿着不同季节的衣服出现在同一个画面里,很不协调的。
还有数字,要是错了一个小数点,那可就差之毫厘谬以千里啦。
签字盖章也很重要,就像是给凭证颁发一个“身份证”,没有这个,凭证就好像没名没分的,不正规。
这一步得瞪大眼睛,仔仔细细地检查,可不能放过任何一个小毛病。
四、粘贴凭证。
检查完没问题了,就该把凭证粘贴起来啦。
这就像做手工一样,还挺有趣的呢。
要把相同类型的小凭证按照一定的顺序粘贴在粘贴单上。
比如说从右到左、从上到下这样的顺序。
粘贴的时候要注意,可不能贴得歪歪扭扭的,那样看起来就很邋遢。
要把它们贴得整整齐齐的,就像排队的小士兵一样。
而且胶水也不能用太多,不然到处都是黏糊糊的,多难看呀。
分步法凭证附件
分步法凭证附件
会计记账需要的是凭证作为记账的原始依据,去掉凭证中的⾦属物。
凭证以左上对齐为准。
填写会计凭证封⾦,会计凭证封⾦应写明单位名称,年度、⾦份,本⾦共⾦册、本册是第⾦册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订⾦分别签名或盖章.对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封⾦封底,并在封⾦注明记账凭证⾦期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明附件另订及原始凭证名称和编号。
分类整理,按顺序排列,检查⾦数、编号是否齐全;按凭证汇总⾦期归集(如按上、中、下旬汇总归)确定装订成册的本数;摘除凭证内的⾦属物(如订书钉、⾦头针、回形针)。
对⾦的张页或附件要折叠成同记账凭证⾦⾦,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,再检查附件有否漏缺,领料单、⾦库单、⾦资、奖⾦发放单,是否随附齐全;记账凭证上有关⾦员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全,会计凭证装订时的要求。
记账凭证附件类型
记账凭证附件类型记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量,只有满足记账凭证录入的基本要求,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度,保证记账凭证录入数据的质量。
下面店铺就为大家解开记账凭证附件类型,希望能帮到你。
记账凭证附件类型能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应按自然张数计算;不能全面反映每笔经济业务活动情况,需要附件进行补充和说明的,应在原始凭证上注说附件张数,并将其粘贴在一起,附件不计入原始凭证张数;某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的,如差旅费报销单、支出汇总审批单等,其封面已对所反映的经济业务活动综合说明,对所附凭证张数也已注明,所以,它们应作为一张原始凭证计算。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证附件的处理方法在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,财务人员在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
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记账凭证附件如何进行分类整理
记账凭证附件如何进行分类整理
记账凭证记账以后.应先按编号顺序查对齐全.然后定期(每日、每旬或每月)对
记账凭证及其附件进行分类、整理。
1.对记账凭证附件的加工
对于纸张面积大于记账凭证而积的附件.应按记账凭证的而积尺寸.先自右向左.再自下向后两次折叠.注意应将左上角左侧面让出来,以便装订及以后查阅。
对于
纸张面积略小于记账凭证的原始凭证.可先用回形针或大头针别在记账凭证后面.
待装订后再抽去回形针或大头针。
对于纸张面积过小的原始凭证.一般不能直接
装订.而应先将其粘贴在原始凭证粘贴纸上。
该粘贴纸的大小尺寸与记账凭证相同.在粘贴时应按凭证类别一张压一张.保证粘牢.整齐粘贴在纸上.不应超出.并
在粘贴单上列出每类原始凭证张数、总金额等。
对于纸张面积大、数量多的原始
凭证.如工资单、领料单等.可以单独装订.在记账凭证上注明保管地点即可。
2.装订前的设计
应订成几册.可根据凭证多少来定.原则上以月份为单位装订,每月订成一册或
若干册。
业务量小的单位.凭证不多.可把若干个月份的凭证合并订成一册.只要
在封面上注明本册所含的凭证月份即可。
一般每册凭证的厚薄应基本一致.同时。