常用办公软件教学课件
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办公软件操作技巧图文课件
示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
office办公软件课件ppt
标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
最全的office办公软件使用教程ppt课件
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
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28
1、格式/段落
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29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
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30
2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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37
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
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38
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
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39
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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41
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
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47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
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49
一、页面设置
办公软件培训ppt课件
数据输入与编辑
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
办公软件基础教程培训PPT课件
设置：选定→格式→图片→选择环绕等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
2024版Office办公软件教程精讲课件
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
计算机常用办公软件ppt课件-电脑常用办公软件
用鼠标拖动 精确设置 最适合的行高与列宽
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
2024版Office办公软件培训教程PPT课件
03
高级查找与替换功能应用
04
自动化任务：使用宏和VBA实现批量操作
34
Office组件间协同工作实例演示
Word、Excel、 PowerPoint之间的数据交 换
2024/1/26
Access数据库在Office中 的应用
Outlook与其他组件的整 合应用
多组件协同工作实例演示
35
Office软件常见问题解决方案
数据快速填充与序列生成技巧
数据复制、粘贴、剪切等基本编 辑操作
条件格式应用：突出显示特定数 据
14
公式与函数应用技巧
公式输入与编辑方法
2024/1/26
常用函数介绍：求和、平 均值、最大值、最小值等
单元格引用方式：相对引 用、绝对引用和混合引用
函数嵌套与数组公式应用
15
数据排序、筛选和分类汇总
2024/1/26
2024/1/26
4
Office软件版本选择
2024/1/26
01
不同版本的Office软件适用于不同 的操作系统和设备，如Windows、 Mac、iOS、Android等。
02
根据个人或企业的需求和预算，可 以选择不同版本的Office软件，如 Office 2019、Office 2021、 Office 365等。
2024/1/26
插入表格
介绍如何插入表格，以及 表格的编辑、格式化和美 化等操作。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本 框、艺术字等其他对象， 并对其进行编辑和格式化。
11
03
Excel电子表格制作与 分析
2024/1/26
12
Excel界面介绍及基本操作
常用办公软件应用技巧 ppt课件
用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中， 按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确 定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在 上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含 有数据的单元格全部选定。
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
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1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
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