交流会策划书.doc

当阳市现代物流展暨

商贸流通推介交流会

策

划

方

案

主办单位：

承办单位：当阳市长坂坡物流中心

协作单位：

更权威更专业更城市

第一部分活动介绍

活动背景：

近年来，随着当阳工业企业和商贸流通业的快速发展，物流产业也进入了一个快速增长的时期。但是，挑战也随之而来——当前物流市场没有统一的市场规范，且物流企业林立，彼此竞争激烈。“诚信”开始成为制约物流业健康发展的障碍——货物失踪、司机被骗的现象时有发生。如何应对诚信危机？如何破解发展瓶颈？成为众多物流企业关注的话题。

正是看到了这一点，当阳市人民政府经过周密的深度探讨，寻求对策和机遇，与长坂坡物流中心共同策划、创办了此次交流会。本活动由当阳市政府主办，当阳市长坂坡物流中心承办，湖北储备物质管理局七三六处五七六协办。旨在搭建一个物流企业经验交流的平台，增强行业内的交流与合作，汲取他山之石，推动和促进当阳物流业的健康发展。

活动目的：

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组织当阳及周边大型生产企业与会，通过参观交流使企业对长坂坡物流中心产品、技术、服务理念有所了解和认识。同时借助这个交流平台让参观企业和物流相互了解、相互接洽，提升长坂坡物流中心的市场知名度，开启合作商机并促成交易，实现以产促销，为本中心全面发展拓展更为广阔的空间。

活动内容：

参观→1、物流中心停车场。2、物流信息平台演示。3、GPS监控管理系统。4、国家A级车辆检测中心及车辆维修服务中心。5、现代化物流仓库。6、特种仓库。

交流→1、市委领导讲话，中心负责人致欢迎词。2、企业与企业间交谈，探讨物流发展大计3、物流业务咨询。4、建设性意见收集。5、签定意向合作书

活动嘉宾：（具体名单由办公室来提供）

领导名单→

市委常委、市政府副市长

市委办公室

市政府办公室

当阳市交通局局长

当阳市物流发展局

当阳市运管所

当阳市客管处

玉阳办事处主任

坝陵办事处主任

玉泉办事处主任

半月镇政府

两河镇政府

河溶镇政府

育溪镇政府

庙前镇政府

王店镇政府

草卜湖镇政府

企业名单→

七三六处

五七六处

三峡新材股份有限公司

华强化工有限公司

城堡水泥有限公司

佳润纺织有限公司

马店能源矸石发电厂

英博啤酒

华夏陶瓷

天冠陶瓷

大地陶瓷

福广药业

润发时装

新阳化纤

玉阳化纤

新世纪食品

三维橡胶

富豪纸业

兴蒙乳业

金龙油脂

港源家具

信和纺织

盐业公司

兴泰织布厂

金山峡印务

源润工贸

奥利龙食品

双河酒业

鑫冠化工

帝豪陶瓷

绿鑫柑橘

福广制药

第二部分活动议程

【举办时间】：2011年2月14日

【举办地点】：当阳市长坂坡物流中心

【活动安排】：

9：00～9：30 签到，中心领导致欢迎词

9：30～11：00 讲解员陪同企业现场参观

11：00～12：30 宾馆聚餐

12：30～14：00 中场休息

14：00～14：30 市委领导讲话。

14：30～14：50 中心负责人对物流企业书面介绍。

14：50～17：30 企业合作洽谈讨论、意向合同签订、回馈意见卡。

17：30～18：00 派发纪念品。活动结束。

【现场布置】：

1、中心显著位置悬挂大横幅标语，上书“热烈欢迎上级领导和企业朋友

莅临检查指导工作”。

2、黑板报（宣传栏）要发挥文化阵地作用；

3、设立迎宾和向导小姐2名，客人到达由迎宾小姐带入会场；

4、电子显示屏上设置滚动欢迎字词；

5、停车场上车辆停放整齐划一；

6、清洁工人做好站内外的保洁工作；

7、会场布置根据到访人数摆放好资料，水果等。

8、场内设置咨询台。宣传手册。

第三部分活动宣传

1、邀请当阳电视台、三峡晚报等媒体进行新闻报道，安排摄影师跟踪拍照。

2、活动期间的相关照片和资料上传至长坂坡物流中心的门户网站，进一步扩大宣传。

3、此次活动意义深远，活动结束后，中心应该委派专业人员对来访的企业和单位进行回访，趁热打铁，以期和更多的企业发生实质性的合同关系。

当阳市长坂坡物流中心商贸流通推介交流会与会人员

签到表

意见回馈卡

合作意向书

甲方：-----------------------企业

乙方：当阳市长坂坡物流中心

通过本次举办的物流业务交流会，甲方对乙方有了更深层次的了解。乙方精干的管理、运营团队，丰富的物流管理经验，准确和迅疾的网络信息平台，庞大的仓库储备和中转空间以及强大的货物运输能力，严密的车辆管理系统，先进的GPS监控技术，万无一失的安保措施在甲方面前得到了更为具体的体现。同时，通过此次交流会，甲方也认识到物流行业对其生产和商品流通环节的重要意义。

为了最大幅度降低企业的总成本，加快企业资金周转，减少库存积压，发掘“第三利润源泉”，促进甲乙双方的友好合作，力争甲乙双方共赢，甲方拟将2010年物流活动交由乙方代理。关于甲乙双方的具体合作事宜以实际物流活动发生前的合同为准。特此意向。

甲方负责人签字：乙方企业盖章：

日期：日期：

加强沟通合作共赢

——长坂坡物流中心董事长交流会上的致词