4月PPT使用技巧 190423

4. 页面逻辑
好的PPT需要每一页都有清晰的逻辑结构，目的是吸引受众、引导受众以及让受众体验到。
结论
数据
证明结论的事 实和统计数据
论据
So？
原理/原则/公理/ 大家认同的趋势
第一章 逻辑与内容
一句话总结：
逻辑与内容 | PPT基本工具 | PPT模板设计 | PPT制作练习
逻辑是PPT的灵魂！
第一章 逻辑与内容
2. 认识参考线和对齐线 2.1 参考线
➢ 版面要好看，位置，必须的 >视图 >参考线，选中。
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第二章 PPT基本工具
2. 认识参考线和对齐线 2.1 参考线 ➢ 九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用
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江苏理士电池有限公司-李亦凡
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为什么要做PPT？
让你更专业？ 更有效沟通？
都是被逼的！
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PPT会用到哪里？
四、PPT制作练习
过渡页
Transition Page
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第一章 逻辑与内容
1. PPT基本要求 2. 大纲设计 3. 大纲举例 4. 页面逻辑
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第一章 逻辑与内容
1. PPT基本要求 ➢ 大家先看几张PPT~~~
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➢ 教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传
➢ 平面设计、电子杂志
➢ 婚庆、表白
我们想要的PPT？
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我们的PPT 我们想要的PPT
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PPT做不好，是会丢工作的！！！
百度前用户体验总监刘超的案例
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为什么要做PPT？
沟通！ 升职加薪！
思维！
现在回答这个问题：
目录页
Contents Page
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一、逻辑与内容 二、PPT基本工具 三、PPT模板设计
好的PPT
内容80% 展示20%
第一章 逻辑与内容
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2. 大纲设计
PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
内容 隐性思维显性化
显性思维结构化
结构思维 PPT 形象化
第一章 逻辑与内容
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➢ 把重要信息放在焦点上
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第二章 PPT基本工具
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2. 认识参考线和对齐线 2.2 对齐线 ➢ 版面要好看，对齐，必须的 对齐操作步骤： 选中需要对其的各类元素，>格式 >对齐，选一种对齐方式。
1. 模板分类
即，在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。
封面
目录页
过渡页
正文页
封底
第三章 PPT模板设计
2. 封面页设计
➢ 封面页设计的目的就是：直接阐述PPT内容和引起听众的兴趣。
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第三章 PPT模板设计
动切 画换
左 对 齐
居 中 对 齐
右 对 齐
过渡页
Transition Page
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第三章 PPT模板设计
1. 模板分类 2. 封面页设计 3. 目录页设计 4. 过渡页设计 5. 正文页设计
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第三章 PPT模板设计
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3. 目录页设计
➢ 目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个要有，而且是必须的！
传统型目录
图文型目录
图表型目录
第三章 PPT模板设计
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3. 过渡页设计
标题字体：微软雅黑
正文字体：微软雅黑（强调处加粗） 字体大小：正文≥16号，标题或正文强调字体变大
第二章 PPT基本工具
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4. 字体的选用及大小
➢ 演示PPT避免使用宋体
雅黑字体32磅
雅黑字体28磅
雅黑字体24磅
雅黑字体20磅
雅黑字体18磅
➢ 通过章节之间的过渡页，让受众随时了解PPT的内容进度，这个应该有，但是常常被忽略。
纯标题式过渡
颜色凸显式过渡
标题+纲要式过渡
第三章 PPT模板设计
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4. 正文页设计
➢ 设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。
每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众 能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟 上PPT表述者的思路了。
2. 大纲设计
PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
第一章 逻辑与内容
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3. 大纲举例
好的PPT需要有一个清晰的逻辑结构，目的是让PPT的受众能够跟着你的思路去理解你。
逻辑结构
例一：总结报告
1. PPT 制作原则
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原则一：一目了然
原则二：可视化
简单的说: ➢ 一目了然：就是直接告诉听众重点信息，并常以特大号的文字或图形显示 ➢ 可视化：就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来
主目录 分目录 练练手
第二章 PPT基本工具
第三章 PPT模板设计
PPT模板设计：我们学到了什么？
模板分类
根本所在
改善思路
• 视觉化 • 一目了然 • 讲故事
• 用图说话 • 保持简单 • 找对结构
改善方案
第一章 逻辑与内容
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1. PPT基本要求
PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
图形
简洁
为什么？
因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见
雅黑字体16磅
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
建议统一使用微软雅黑，本文文字使用的基本为雅黑
需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常
不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了
宋体字体32磅
宋体字体28磅
没兴趣--视觉化--用图说话
结构
没看懂--一目了然--保持简单
没印象—讲故事—找对结构
第一章 逻辑与内容
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1. PPT基本要求
PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。 但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。 如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。
PPT基本工具：我们学到了什么？
PPT基本工具
PPT 制作原则
认识参考线 和对齐线
认识版式设计
字体
认识 SmartArt
切换和动画
一 目 了 然
可 视 化
参 考 线
十 字 参 考
线
九 宫 格 参
考 线
对 齐 线
幻 灯 片 母
版
色 系 选 择
字 体 选 择
字 体 选 用
和 大 小
字 体 选 用
字 体 大 小
第二章 PPT基本工具
3. 认识版式设计
3.1 幻灯片母版认识
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第二章 PPT基本工具
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3. 认识版式设计
3.2 颜色的选择及设置技巧 整体风格色方案
整体风格色指：封面、封底、母版标题、强调色、图表色等，主要方案有：
第一章 逻辑与内容
1. PPT基本要求 ➢ 听众看PPT的三大沟通障碍
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没兴趣 没看懂
没印象
第一章 逻辑与内容
1. PPT基本要求 ➢ 听众的关注点在哪里？
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文字<表格<图形<图片<动图<视频
A、整体单色系； B、逻辑单色（即不同章节不同色）； C、组合色（主色+副色，如本PPT）。
正文颜色方案
【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。
【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。
第二章 PPT基本工具
4. 字体的选用及大小
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第一章 逻辑与内容
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Fra Baidu bibliotek1. PPT基本要求
PPT是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
• 没兴趣 • 没看懂 • 没印象
沟通障碍
问题原因
• 找不到重点 • 字太多看不懂 • 结构复杂
• 大脑偏爱图形 • 大脑偏爱结构 • 大脑偏爱简洁
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第二章 PPT基本工具
6. 切换和动画 ➢ 页面动画的四大类
设置动画的步骤 单击选中页面对象 >动画 > 自定义动画 >添加效果，如 图，选一个需要的效果即可
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主目录 分目录 练练手
第二章 PPT基本工具
6. 切换和动画
➢ 通过不同的切换设计来展现 PPT的逻辑关系.
比如，通过母版实现局部切换的 动画方式，就可以很好的区分 PPT的逻辑并列、包含等关系。
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第二章 PPT基本工具
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过渡页
Transition Page
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第二章 PPT基本工具
1. PPT制作原则 2. 认识参考线和对齐线 3. 认识版式设计 4. 字体选用和大小 5. 认识SmartArt 6. 切换和动画
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第二章 PPT基本工具
宋体字体24磅
宋体字体20磅
宋体字体18磅
宋体字体16磅
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
第四章 PPT制作练习
5. 认识SmartArt
➢ 学会使用SmartArt制作图表
Smartart提供了八种逻辑关系，具 体使用到那种逻辑关系，基本由我 们的需求来定，基本上是你说了算。 判断逻辑关系，在列表关系里，我 们还可以继续选择自己喜欢的那一 种图表。
逻辑与内容：我们学到了什么？
逻辑与内容
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PPT基本要求
大纲设计
大纲举例
页面逻辑
沟 通 障 碍
问 题 原 因
根 本 所 在
改 善 思 路
改 善 方 案
结 构 化 思 维
逻 辑 架 构
总 结 报制 告作
QCC PPT
结数论 论据据 先支导 行撑出
例二：QCC
例三：PPT制作
第一章 逻辑与内容
逻辑与内容 | PPT基本工具 | PPT模板设计 | PPT制作练习
3. 大纲举例
好的PPT需要有一个清晰的逻辑结构，目的是让PPT的受众能够跟着你的思路去理解你。 QCC逻辑架构：
第一章 逻辑与内容
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