合同签订及审批制度
合同审批签订制度范本
合同审批签订制度第一章总则第一条为了规范公司合同的订立、履行和管理,维护公司合法权益,降低法律风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同审批签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作,由公司法务部门负责统一归口管理。
第二章合同订立第五条公司与他人订立合同,应当明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责任等基本要素。
第六条公司与他人订立合同,应当遵循合同订立的程序,包括拟定合同草案、会签、审批等环节。
第七条合同草案应当由业务部门根据实际情况拟定,并提交法务部门进行合法性审查。
第八条合同草案经法务部门审查合格后,由业务部门将合同草案提交公司领导进行审批。
第九条合同审批通过后,由法务部门负责合同的签订工作。
合同签订时,应当严格按照审批意见执行。
第三章合同履行第十条公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十一条公司应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度,对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第十二条公司应当及时收集合同履行过程中产生的有关证据,确保证据的真实性、合法性。
第四章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同的变更、解除和终止,应当经过双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止,应当报法务部门进行审查,并报公司领导审批。
第五章合同管理第十六条公司应当建立健全合同管理档案,对合同的订立、履行、变更、解除和终止等资料进行归档管理。
第十七条公司应当定期对合同进行清理,对无效合同、过期合同等进行及时处理。
第十八条公司应当对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六章法律责任第十九条违反本制度的,由公司依法追究相关责任人的法律责任。
公司合同审批制度
公司合同审批制度第一章总则第一条为了规范公司合同审批流程,确保合同的合法性、合规性,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审批工作。
第三条公司合同审批应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则。
第四条公司应建立健全合同审批制度,明确各部门的职责和权限,确保合同审批流程的顺畅和高效。
第二章合同起草与审查第五条合同起草部门应根据业务需求,拟定合同草案,明确合同双方的权利和义务。
第六条合同草案应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、合同期限、违约责任等内容。
第七条合同审查部门应对公司合同草案进行合法性、合规性审查,确保合同内容的合法性和合规性。
第三章合同审批流程第八条合同草案经审查合格后,由合同审查部门提交给相关负责人进行审批。
第九条合同审批应按照公司内部管理规定,由相关负责人进行逐级审批。
第十条合同审批过程中,相关部门和个人应对合同内容保密,不得泄露合同信息。
第四章合同签署与履行第十一条合同审批通过后,由合同审查部门负责与合同相对方进行谈判,达成一致后签署合同。
第十二条合同签署后,合同审查部门应将合同正本归档,副本送至相关部门留存。
第十三条合同履行过程中,合同审查部门应跟踪合同履行情况,确保合同条款的履行。
第五章合同变更与解除第十四条合同履行过程中,如发生变更或解除合同的情况,应按照原审批流程进行审批。
第十五条合同变更或解除应符合法律法规和合同约定,经相关负责人审批通过后方可实施。
第六章合同纠纷处理第十六条合同履行过程中发生纠纷,合同审查部门应依法及时处理,必要时可聘请专业律师协助。
第十七条合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径,确保公司合法权益。
第七章监督与考核第十八条公司应建立健全合同审批的监督机制,对合同审批流程进行全程监控。
第十九条公司应定期对合同审批工作进行考核,对存在的问题进行整改和改进。
第二十条对违反本制度的单位和个人,公司应依法追究其法律责任,并按照公司内部管理规定进行处理。
合同审批制度
合同审批制度
合同审批制度的目的是为了规范和管理组织内部的合同签订流程,确保合同的合法性和有效性。
以下是一个合同审批制度的范本:
第一部分,审批流程。
1. 合同起草,合同起草由相关部门负责人或合同起草人员完成,包括合同的基本条款和具体内容。
2. 内部审批,合同起草完成后,需提交给相关部门主管或审批
人员进行内部审批,确保合同内容符合组织政策和法律法规。
3. 法律审查,经过内部审批后,合同需要提交给法务部门进行
法律审查,确保合同条款合法合规。
4. 最终审批,经过内部审批和法律审查后,合同需提交给高级
管理人员或指定审批人员进行最终审批。
第二部分,审批责任。
1. 合同起草人员需确保合同内容的准确性和完整性,遵循组织的合同签订流程。
2. 相关部门主管或审批人员需对合同内容进行认真审查,确保合同符合组织政策和法律法规。
3. 法务部门需对合同进行法律审查,确保合同条款合法合规。
4. 高级管理人员或指定审批人员需对最终合同进行审批,确保合同的合法性和有效性。
第三部分,审批记录。
1. 每一次审批都需有相应的审批记录,包括审批人员的姓名、职务、审批意见和日期。
2. 审批记录需妥善保存,作为合同签订的有效证据。
以上是合同审批制度的范本,具体内容可根据组织实际情况进行调整和完善。
希望对您有所帮助。
公司合同审批制度
公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程,确保合同内容的合法性、合规性和合理性,防范合同风险,保障公司合法权益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司(以下简称“各部门”)签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求,组织相关人员编写合同文本,确保合同内容明确、具体、完整,符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核,并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元(含)以下的合同,由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元(含)的合同,由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同,由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同,由合同起草部门与对方当事人签订,并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后,合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案,法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度,严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷,合同起草部门应积极协商解决,必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷,按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止,由公司董事会决定。
签约审批审查制度
签约审批审查制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部的签约行为,强化合同审批的合法性和有效性,保障公司利益和风险掌控,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部的签约行为和合同审批,包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第三条定义1.签约:指公司与外部主体之间签订合同、协议等法律文件的行为。
2.合同审批:指公司内部对签约行为进行审查、评估和决策的程序。
第二章签约流程第四条签约申请1.签约申请人应依照公司规定的格式填写签约申请表,包含但不限于合同名称、签约主体、合同内容、金额、履约期限等相关信息。
2.签约申请表需提交至合同管理部门,并附上相关的附件、合同草案等文件。
第五条合同审查1.合同管理部门收到签约申请后,应在2个工作日内进行初步审查。
2.初步审查重要包含核对签约申请表上的各项信息是否齐全、是否符合公司政策规定等。
3.若初步审查通过,合同管理部门应将签约申请及相关文件提交给相关部门进行审批。
第六条合同审批1.相关部门应在3个工作日内对签约申请进行审批,并填写相应的审批看法。
2.审批看法重要包含对合同的合法性、合规性、风险评估等方面的评价。
3.若审批看法有异议,应及时反馈给合同管理部门,并提出修改、调整或停止合同的建议。
第七条合同签署1.合同管理部门依据审批看法,推断是否可以签署合同,并将最终审批结果通知签约申请人。
2.若合同可以签署,合同管理部门应与签约申请人协商具体签约时间和地方,并进行合同的签署和盖章。
3.合同签署后,合同管理部门将合同归档并进行备案。
第三章监督与追责第八条监督机制1.公司内设监察部门,负责监督公司签约行为的合法性和规范性。
2.监察部门应定期对签约行为进行检查,发现问题应及时报告,并提出整改建议。
3.监察部门可以委托第三方进行独立审计,以确保签约行为的透亮度和合规性。
第九条追责机制1.对于违反签约审批制度的人员,将依照公司相关规定进行惩罚,严重者将追究刑事责任。
合同审批制度
合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理(不含劳动合同等其他类合同的管理)
三、合同签订及审批流程
1、评估确定合作方:签订合同之前,经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务,财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议,再呈报总经理及董事长评估审批。
2、合同签订:经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核,合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等;财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失,规避风险;财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。
非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。
3、合同的履行:合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1)收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2)合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。
四、合同存档部门:根据合同的类型,存放财务部或是人力行政部。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有,根据实际情况,人力行政部将定期对本制度进行修订。
今后若有未尽事宜,由人力行政部另行发文通知。
本制度自 2018 年01月01日起试行。
如有疑问,请及人力行政部联系,谢谢!。
合同签约审批管理制度范本
一、总则第一条为规范公司合同签约审批流程,加强合同管理,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签约审批活动,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
第三条合同签约审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方权利义务,不得隐瞒、欺诈。
(三)效益性原则:在确保合同合法、真实的前提下,追求合同效益最大化。
(四)及时性原则:合同签约审批流程应简洁高效,确保合同及时签订。
二、职责分工第四条合同管理部门负责:(一)制定合同管理制度,指导各部门执行。
(二)审查合同签约审批流程,确保流程合规。
(三)监督合同履行情况,及时发现和处理问题。
(四)组织合同纠纷调解和诉讼。
第五条业务部门负责:(一)负责合同的起草、签订、履行等工作。
(二)对合同内容进行初步审核,确保合同合法、真实。
(三)将合同报送合同管理部门进行审批。
第六条法务部门负责:(一)对合同内容进行法律审核,确保合同合法合规。
(二)参与合同纠纷调解和诉讼。
三、签约审批流程第七条合同起草:业务部门根据业务需求,起草合同文本。
第八条初步审核:业务部门对合同内容进行初步审核,确保合同合法、真实。
第九条提交审批:业务部门将合同文本报送合同管理部门进行审批。
第十条审批流程:(一)合同管理部门对合同内容进行审核,确保合同合法合规。
(二)法务部门对合同内容进行法律审核。
(三)合同管理部门将审核结果反馈业务部门。
第十一条审批结果:(一)审批通过:合同管理部门出具合同签约审批意见,业务部门与对方签订合同。
(二)审批不通过:合同管理部门书面通知业务部门,并说明理由。
四、合同履行与监督第十二条合同签订后,业务部门应严格按照合同约定履行义务。
第十三条合同管理部门负责监督合同履行情况,及时发现和处理问题。
第十四条合同履行过程中,如出现争议或纠纷,业务部门应积极配合法务部门进行处理。
合同审批制度
合同审批制度一、目的和范围本合同审批制度的目的是确保公司在签订合同前进行合理的审批流程,以降低风险并保护公司利益。
本制度适用于公司内所有合同的审批流程。
二、定义1. 合同:指公司与外部实体或个人之间达成的书面协议,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同审批:指公司内部对合同进行审查、评估和决策的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和公司政策编写合同草稿,并提交给相关部门负责人审阅。
2. 部门审批:合同草稿提交给相关部门负责人审批。
部门负责人应评估合同内容的合理性、风险和符合公司政策的程度,并在合同草稿上签字确认。
3. 法务审批:经过部门审批后,合同草稿提交给法务部门进行审查。
法务部门应核实合同的法律合规性、风险和条款是否符合公司利益,并在合同草稿上签字确认。
4. 高级管理层审批:法务部门完成审查后,将合同草稿提交给公司高级管理层审批。
高级管理层应对合同内容进行终审,确保合同符合公司战略目标和利益,并在合同草稿上签字确认。
5. 合同签订:经过高级管理层审批后,合同草稿转交给双方签订。
签订后的合同应归档并妥善保存。
四、特殊情况1. 紧急情况:在某些紧急情况下,为了保证业务的顺利进行,部门负责人可以在未经法务审批的情况下先行签订合同,但必须在签订后的24小时内将合同提交给法务部门进行审查,并在合同上注明紧急情况原因。
2. 金额超过规定额度:对于金额超过公司规定额度的合同,必须经过公司高级管理层特别审批。
五、责任和义务1. 合同起草人负责编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整。
2. 部门负责人负责对合同草稿进行审批,并确保合同符合公司政策和利益。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性和风险,并提出修改建议。
4. 高级管理层负责最终审批合同,确保合同符合公司战略目标和利益。
5. 公司员工应遵守合同审批制度,并配合相关部门的审批工作。
六、违约和纠纷解决1. 对于未经合同审批程序签订的合同,公司有权采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。
合同审批与签订管理制度
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
合同签订审批流程
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请,包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行,主要是对合同的合法性进行审查,包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过,法务部门将填写初审意见,并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查,确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见,甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后,将合同和审查意见提交给合同审批人,由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况,可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后,合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档,确保合同的安全可查。
2.归档时,可以按照合同编号或时间顺序进行分类,同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止,需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行,需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度,明确相关责任人和管理流程,定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行,确保组织合同
的合规性和风险可控性。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商业活动中不可或者缺的一部份,它确保了各方之间的权益,并规定了各方的责任和义务。
为了确保公司在签订合同时的合规性和风险控制,制定合同审批制度是必要的。
本协议的目的是确立公司内部合同审批的流程和责任分工,以便保证合同的有效性和合规性。
二、适合范围本合同审批制度适合于公司内部所有合同的审批,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或者项目负责人完成,确保合同内容准确、完整、合规。
合同起草人应明确合同的主要条款和关键风险点,并在合同中注明相应的审批流程。
2. 内部审批(1)部门负责人审批合同起草完成后,由相关部门负责人进行审批。
部门负责人应对合同内容进行全面评估,包括但不限于合同的风险、合规性、商业利益等。
如有需要,部门负责人可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的建议。
(2)法务部门审批经过部门负责人审批后,合同应提交给法务部门进行审批。
法务部门应对合同进行法律合规性的评估,确保合同符合相关法律法规,并能够保护公司的权益。
如有需要,法务部门可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的法律建议。
(3)财务部门审批合同经过法务部门审批后,应提交给财务部门进行审批。
财务部门应对合同进行财务风险评估,确保合同符合公司的财务政策和预算要求。
如有需要,财务部门可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的财务建议。
3. 最终审批(1)高级管理层审批合同经过内部审批后,应提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层应对合同的商业利益进行评估,并对合同的签署负最终责任。
高级管理层审批意见应明确表达是否批准合同,以及是否需要额外的授权或者审批。
(2)董事会审批(如适合)对于特定的合同,如重大投资、合资合作等,应提交给董事会进行审批。
董事会应对合同进行全面评估,并对合同的签署负最终责任。
四、审批记录和归档1. 审批记录公司应建立完整的合同审批记录,包括但不限于合同起草、内部审批意见、最终审批意见等。
合同签批单管理制度
合同签批单管理制度第一章总则第一条为规范合同签批流程、确保合同签订的及时性和准确性,保护公司利益,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订的相关工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条公司合同签批单管理制度是公司合同管理的基本依据,适用范围包括所有与公司业务有关的合同签订,签订和审批的权限,流程,责任等方面做出合理规范。
第四条公司合同管理人员应当严格按照合同签批单管理制度的要求进行操作,不得违反规定,否则将承担相应的法律责任。
第五条公司各部门应当配合公司合同管理人员的工作,积极配合并及时提供相关信息以便进行合同签批工作。
第二章合同签批流程第六条合同签批流程分为三个阶段:起草、审批和签订。
第七条起草阶段:起草合同的部门应当根据业务需要和公司规定,填写完整的合同内容,至少包括合同名称、合同双方、合同金额、履行期限、责任条款等内容。
第八条审批阶段:合同审批的流程应当根据公司的规定,一般情况下由部门负责人审批,审批通过后,再提交公司领导审批。
第九条签订阶段:合同签订的流程应当在审批通过后,由公司法务部门审核合同的法律性,确认无误后,再由公司授权人签署合同。
第十条合同签批人员应当认真检查合同内容,确保合同的合法性、真实性,并及时签订。
第三章合同签批单的管理第十一条公司应当建立合同签批单档案管理制度,对合同签批单进行登记、归档和保管。
第十二条合同签批单应当包括合同的登记编号、签批日期、合同名称、合同金额、签约双方等内容。
第十三条合同签批单的保管期限一般为合同履行完毕的五年。
第十四条合同签批单的存放应当采用电子化方式,并做好备份,确保信息的完整性和安全性。
第十五条合同签批单的借阅应当经过合同管理人员的批准,并登记借阅人、借阅时间、借阅事由。
第四章合同签批单的监督与检查第十六条公司应当定期对合同签批流程进行检查,确保合同签订的合规性和安全性。
第十七条公司应当定期对各部门合同签批单的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
合同审批管理制度
合同审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同的审批程序,保障公司合同的合法性和有效性,提高公司的风险管理能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在履行公司业务活动中签订的合同审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
第三条公司合同的审批流程应遵循快速、高效、便捷的原则,确保合同审批过程合规、规范。
第四条公司合同管理部门应当建立完善的合同审批管理制度,明确合同的审批权限和流程,确保合同的审批程序符合公司相关规定和法律法规。
第五条公司合同管理部门应当配备专业的合同管理人员,确保合同的审批流程顺利进行。
第二章合同审批流程第六条公司合同的审批流程应当包括以下环节:(一)合同起草:由申请签订合同的部门提出合同内容及相关要求,填写合同申请表,并附上所需的附件资料。
(二)合同初审:合同管理部门初审合同内容及相关资料,确保合同内容完整、准确、合法。
(三)合同审批:根据公司相关规定和合同金额确定合同的审批权限,并进行相应的审批流程。
(四)合同签订:经过审批的合同由公司授权的代表签署,并加盖公司公章。
第七条公司合同的审批流程应当按照合同金额的大小确定相应的审批权限,确保合同的审批效率和合规性。
第八条公司合同的审批流程应当明确责任人,确保合同审批的透明性和责任明确。
第九条公司合同的审批流程应当建立相应的审批记录和归档系统,确保审批过程留痕可查。
第三章合同审批权限第十条公司合同的审批权限分为以下几个等级:(一)总经理授权的特定人员:具有全权审批公司所有合同的权限。
(二)部门主管:负责审批本部门的合同,合同金额在一定范围内。
(三)项目经理:负责项目方面的合同审批,合同金额在一定范围内。
(四)普通员工:合同金额不超过公司规定金额的合同由普通员工审批。
第十一条公司合同的审批权限应当明确责任人,并经过公司相关部门的确认和授权。
第十二条公司合同的审批权限应当建立相应的报备制度,确保审批权限的合规性和有效性。
合同审批管理制度范本
合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同订立程序,降低法律风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)的订立、审批及用印工作。
第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。
合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司合同的审批工作。
合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。
第二章合同订立第五条合同订立前,由业务部门进行市场调查和风险评估,明确合同标的、合同对方主体及履约能力。
第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草,明确合同条款、履行期限、违约责任等。
第七条合同草案完成后,由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署合同。
第九条合同签署后,由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。
第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中,业务部门应当密切关注合同履行情况,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中出现纠纷的,由法务部门负责处理,必要时可以聘请外部律师协助。
第十二条合同履行结束后,业务部门应当对合同履行情况进行总结,法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总,为公司今后的合同管理提供借鉴。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同变更或者解除前,由业务部门进行评估,提交书面报告至合同审批管理委员会审批。
第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。
第十六条合同变更或者解除协议签署后,由法务部门负责登记、备案和归档工作。
合同审批流程规章制度范本
合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理,确保合同合法性、合规性,降低合同风险,规范合同审批流程,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同,包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。
三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要,拟定合同初稿,确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。
2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查,了解其信誉、资质、履行能力等情况,以确保合同的履行。
四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。
部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审核意见。
2. 部门负责人审核同意后,将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。
五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性,以及合同是否存在法律风险。
2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见,并提出修改建议。
合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。
六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。
管理层应当对合同内容的重大事项进行审查,并提出审核意见。
2. 管理层审核同意后,将合同稿提交至公司总裁审批。
七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后,与合同相对方进行合同签署。
2. 合同签署后,合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。
八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门,以便于部门履行合同义务。
九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到切实履行。
2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与法务部门沟通,确保合同风险得到有效控制。
合同的签订和审批制度
合同的签订和审批制度第一章总则第一条为规范合同管理,减少合同纠纷,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法律法规的规定,结合人力资源管理咨询公司实际情况,制订本制度。
第二条公司的各部门及下属分公司、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同,守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订第四条签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。
第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况;对方签约人是否法定代表人或法定委托人及代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订合同,如涉及北京水木知行人力资源管理咨询公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。
第九条合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
第十一条合同内容应注意的主要问题是:1. 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2. 正文部分,注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术标准和质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;包装、运输方式及运费负担应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
公司合同审批管理制度
公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
本制度适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
二、目的和范围1. 目的:确保公司合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
2. 范围:适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
三、合同审批流程1. 合同申请:合同申请人根据需要填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等信息,并附上相关支持文件。
2. 部门审批:合同申请提交后,相关部门负责人进行审批,包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。
3. 预审会议:定期召开预审会议,由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与,对合同进行综合评估和审批决策。
4. 最终审批:预审会议通过的合同,由公司高层领导进行最终审批,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
5. 合同签订:经最终审批的合同,由合同申请人与对方进行签订,并确保签订过程合规、完整、准确。
6. 履行和归档:合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行,并将合同归档到公司的合同管理系统中。
四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人:负责填写合同申请表,提供相关支持文件,并确保合同申请的真实性和准确性。
2. 部门负责人:负责对合同进行审批,包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查,并确保审批过程公正、客观、独立。
3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同符合法律法规和公司的合规要求。
4. 公司财务部门:负责对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。
5. 公司高层领导:负责最终审批合同,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
五、合同管理系统公司将建立合同管理系统,用于存储和管理所有合同的相关信息,包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。
合同的拟定和审批制度
合同的拟定和审批制度《合同拟定与审批制度》第一章总则第一条本制度旨在规范合同拟定与审批流程,确保合同内容的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二条本制度适用于公司内所有合同拟定、审批、签订、变更、解除等活动。
第三条合同拟定与审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、行业规定及公司规章制度。
(二)合规性原则:合同内容应符合公司业务范围、经营策略及风险管理要求。
(三)完整性原则:合同内容应全面、明确,避免遗漏重要条款。
(四)审批权限原则:合同审批应严格按照公司授权权限进行。
第二章职责与权限第四条合同管理部门负责合同的拟定、审批、签订、变更、解除等工作的组织、协调和监督。
第五条各业务部门负责本部门合同相关业务的拟定、审核、执行等工作。
第六条合同审批权限如下:(一)董事长:审批公司重大合同、特殊合同及合同变更、解除事项。
(二)总经理:审批公司一般合同及合同变更、解除事项。
(三)各部门负责人:审批本部门合同及合同变更、解除事项。
第三章合同拟定第七条合同拟定应遵循以下流程:(一)业务部门根据业务需求,草拟合同文本。
(二)合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、完整性。
(三)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人进行审批。
第八条合同文本应包括以下内容:(一)合同主体:合同双方当事人的名称、地址、联系方式等。
(二)合同标的:明确合同涉及的具体业务、产品或服务等。
(三)合同价款:明确合同总价款、支付方式、支付期限等。
(四)履行期限:明确合同双方的权利、义务及履行期限。
(五)违约责任:明确违约情形、违约责任及违约赔偿等。
(六)争议解决:约定争议解决方式、地点等。
(七)其他条款:保密条款、知识产权保护、法律法规规定的其他事项等。
第四章合同审批第九条合同审批应遵循以下流程:(一)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人。
(二)审批人应在收到合同文本后3个工作日内完成审批。
合同会签制度与审批
合同会签制度与审批比如说,你和小伙伴想一起做一件超级棒的事,像一起办一个小画展。
你们可能会商量好,你负责画画,小伙伴负责找地方展示。
这就有点像大人们签合同啦。
不过大人们的合同更正式,而且在签之前有个会签制度和审批的过程。
那什么是会签制度呢?就好像你们班要组织一次郊游。
老师不能自己就决定了所有事情,得和其他老师商量商量。
像体育老师会看看这个地方适不适合大家活动,美术老师可能会想这个地方有没有好看的风景可以画画。
这就是一种会签的感觉。
在公司里呢,不同的部门就像不同的老师。
一个合同来了,销售部门觉得这个合同能让公司多赚钱,但是财务部门要看看这个合同会不会让公司亏了钱,法务部门要看看这个合同有没有违法的地方。
每个部门都要在这个合同上表示自己的意见,这就是会签啦。
审批呢?就像我们做完作业,要给家长检查一样。
公司里也有一些很重要的人,他们要最后看一下这个合同经过各个部门会签后的情况。
就好比你和小伙伴办画展,可能最后要给家长或者学校的老师看一下你们的计划,他们同意了,你们才能开始干。
大人们的公司里,这些重要的人会看这个合同是不是真的对公司好,有没有什么问题还没解决。
我给你们讲个小故事吧。
有一个小公司,他们想和另外一个公司合作生产一种特别的小玩具。
销售部门的叔叔特别兴奋,觉得这个玩具肯定能卖得超级好,就想赶紧签合同。
可是呢,财务部门的阿姨仔细一算,发现生产这个玩具要花好多钱,如果卖的价格不高的话,公司可能会赔钱。
法务部门的叔叔也发现,合同里有一些条款对自己公司不太公平。
这时候会签制度就起作用了。
大家把这些问题都写出来,然后再想办法解决。
最后经过重要人物的审批,他们修改了合同,让这个合作既能赚钱又公平合理。
公司合同审批管理制度
公司合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批管理,保障公司合同的合法性、安全性和有效性,根据《公司法》、《合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条公司合同审批管理应当遵循诚实信用、公平公正、保密安全的原则,严格按照程序规定进行操作,严禁违法违规行为。
第四条公司合同审批管理工作由公司领导负责,设立合同审批小组依法管理合同审批事务。
第五条公司合同审批小组由公司领导及相关部门经理组成,定期进行审批工作汇报和讨论,对审批过程中发生的问题及时进行处理,确保合同审批工作的顺利进行。
第六条公司各部门应当配合公司合同审批小组开展审批工作,积极配合提供相关合同材料,并确保合同的合法性和完整性。
第七条公司合同审批小组应当加强对合同审批人员的培训和监督,确保合同审批人员熟悉合同法规定,正确执行程序,做到审批过程合法、公平、公正。
第八条公司合同审批小组应当建立审批记录档案,做好合同审批文件的保管和管理工作,确保审批过程的透明和合规。
第九条公司合同审批小组应当定期对审批流程和文件进行检查,发现问题及时进行纠正,防止出现审批疏漏和错误。
第十条公司合同审批小组应当积极开展公司合同审批相关制度的宣传和培训工作,提高合同审批人员的审批意识和水平。
第二章合同审批流程第十一条公司合同审批流程包括合同申请、审批、签订和归档等环节,具体流程如下:(一)合同申请:合同申请人应当向公司合同审批小组提交书面合同申请,附有相关合同材料(包括合同正本及附件等);(二)审批:公司合同审批小组对合同申请进行审核,并按照程序规定进行审批,审批过程中应当听取有关部门的意见,提出审批意见;(三)签订:经过审批的合同应当由公司法定代表人或授权代表进行签字,确保合同的有效性;(四)归档:公司合同审批小组应当将审批通过的合同文件进行归档管理,做到合同文件有序、清晰、完整。
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合同签订及审批程序
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
2、合同签订的审核流程
(1)、合同承办部门按照恒旭置地合同管理制度(HXJT-HXZD-0017)对合同条款进行完善后须填写《合同会签及审批表》、并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,合同条件约谈记录,按权限审核报批;如合作方为个人的,须提供个人身份证及相应的资信证明文件。
(2)对邀请招标、比选或指定中标合同的签署,招标人员在与对方针对合同重要条款进行谈判时(如二次报价、合同金额、付款周期、技术要求、工期要求等),须填写《合同条件约谈记录》并会签留档,作为合同会签及审批表的附件之一。
(3)、《合同会签及审批表》中须会签人数和部门的设置须严格按照恒旭置地合同管理制度(HXJT-HXZD-0017)执行,原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
3、合同的审核
1、行政部负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、监审部全过程参与合同的谈判、定价及监督合同的履行。
3、工程部、项目公司审核合同的相应技术条款;
4、成控部负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
5、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
6、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
4、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章。
合同按照规定审批顺序全部完成后按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,然后加盖合同骑缝章后发给合作方,由合作方签字盖章后返还给行政部,行政部确认无误后,按照印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政部存档,合同副本复印件交财务部、监察审计部及项目公司留存使用;(原则上合同原件严禁外借)
3、在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量、安全文明措施的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中,行政部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析;
5、原则上禁止办理先建设后补合同的程序。
5、合同的变更、转让及解除
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式,补充合同须会签及审批;
2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同恒旭置地合同管理制度(HXJT-HXZD-0017)的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
3、行政部为合同变更、转让及解除的主办部门。
附件1:合同会签及审批表
附件2:合同条件约谈记录
合同会签审批表(工程类)
注:原则上不超过72小时会签完成。
项目公司会签在24小时内,集团及公司领导会签在48小时内。
编号:
直接签名即表示同意文件内容,签署意见表示按意见修改后同意文件内容。