资产管理流程说明及流程图

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行政事业单位资产业务流程图

行政事业单位资产业务流程图

行政事业单位资产业务流程图行政事业单位资产业务流程图开始1.提出申请2.审核申请表3.汇总申报内容4.审核申报内容合法合规性和真实完整性5.审核资产配置计划申报6.审批资产购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求:序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出申请填写申报表申请表岗科会计财务对国有资产配置计划提出申请岗位使用科室2 审核申请表审核汇总对申报内容审核,审核后进行汇总表审核流程的合法合规性,申报内容的真实完整性。

岗科会计财务审核申报内容3 汇总申报内容汇总申报内容汇总对国有资产配置计划提出申请岗位资产办公管理室汇总申报内容4 审核申报内容合法合规性和真实完整性审核申报内容合法合规性审核申报内容的合法合规性岗位领导审核申报内容5 审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报的真实性和合法性岗位领导审核资产配置计划申报6 审批资产购置计划审批资产购置计划审批资产购置计划的真实性和合法性岗位领导审批资产购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案国有资产购置申请及审批流程图开始1.提出购置申请2.审核购置申请3.审核购置预算4.审核购置计划申请5.汇总国有资产购置计划6.审批购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求:序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出购置申请填写购置申请单申请表岗位使用科室提出购置申请2 审核购置申请审核购置申请审核购置申请的真实性和合法性岗位资产管理岗办公室审核购置申请3 审核购置预算审核购置预算审核购置预算的真实性和合法性岗位财务室审核购置预算4 审核购置计划申请审核购置计划申请审核购置计划申请的真实性和合法性岗位领导审核购置计划申请5 汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划 XXX 汇总购置计划6 审批购置计划审批购置计划审批购置计划的真实性和合法性岗位政府采购岗审批购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案资料、设备清单等材料资料清单资产管理岗2审核对单位提出的资产出租、出借申请进行初步审核,确认申请内容是否符合单位的实际情况,并核对所提供的资料是否齐全和有效审核意见资产管理岗3审核主管部门对初步审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合相关法规和政策,并提出意见审核意见主管部门4审核XXX对主管部门审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合国家和地方相关规定,并提出意见审核意见县国资局5审核资产领导办公会对XXX审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合单位整体利益,并提出意见审核意见资产领导办公会6填写《行政事业单位资产出租出借申请表》资产管理岗根据审核意见填写《行政事业单位资产出租出借申请表》,并提交相关部门审批资产出租出借申请表资产管理岗7审批相关部门根据《行政事业单位资产出租出借申请表》进行审批,确认出租、出借事项是否符合法规和政策审批意见相关部门8根据批复意见执行资产管理岗根据审批意见执行出租、出借事项,并做好相关记录执行记录资产管理岗资局12审批XXX进行审批13根据资产处置批复进行资产处置资产使用岗根据主管部门的批复意见,进行资产处置,包括出售、出让、转让、置换等。

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图阐明之相礼和热创作该固定资产管理信息零碎流程图次要分三部分:一是原始数据的导入及新增资财产务,二是曾经构成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表.上面分别予以阐明:一、原始数据导入及新增资财产务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入.经过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成.资产信息项填写终了后,经过零碎提交给资产管理部分、财务管理部分考核.提交之后的资产信息准绳上不容许修正,如确需修正,先撤消提交,再修正,然后再提交.一旦资产管理部分考核经过,该资产的材料在当地机录入窗口中便不克不及再看到,因而,也不克不及再被修正.2.为了包管本零碎材料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只容许进行一次,之后不克不及再运用这一功能.(二)新增资财产务1.新增资产验收单数据录入:由学校运用部分资产管理人员录入新添加的固定资产材料.具体操纵为:“资产管理”→“固定资产添加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”.2.新增固定资产验收单的信息项包含:资产分类号(分类称号)、资产称号、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、推销(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期.(三)生成固定资产卡片1.新增资产材料录入(录入验收单材料)终了,确认无误后可经过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;曾经导入的数据自动生成卡片,没有验收单.对生成的卡片分别填写运用单位、运用人、运用方向、存放地点等信息项;假如有图片可以在此时把资产的图片拔出到卡片信息项中.当信息项填写不完好时不克不及生成卡片信息.2.对于运用人、运用方向、运用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不克不及汉字输出.3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了.如信息项填写不完好便不克不及提交成功.4.验收单被考核经过后,就可以打印出来.打印的验收单一式四份.此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部分担任.(四)资产管理部分考核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部分应及时考核.资产管理部分经过“考核”下的“新增资产回口考核”、“原始数据回口考核”菜单,进行回口考核.2.回口考核经过后,零碎自动提交到财务部分考核.考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到该数据的原录入部分或者资产验收单填制部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.3.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的验收单一份,并按要求存档.(五)财务管理部分考核1.对于曾经经过资产管理部分考核的验收单、卡片,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.2.可经过“考核”下的“新增资产财务考核”、“原始数据财务考核”菜单,进行财务考核.3.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.4.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.5.财务处保存资产的验收单一份,并按有关规定存档.二、资产变动、处置业务(一)资产变动业务1.曾经入账的固定资产,当运用单位、运用人、运用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变更时,必要进行固定资产的变动.2.由资产管理人员,经过本零碎的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变动.3.假如仅运用方向、运用人、运用单位、存放地点发生了变动,只需资产管理部分的考核.假如单价、附件发生了变更,从而惹起固定资产原值变更,则必要资产管理部分、财务管理部分考核.4.固定资产变动终了,零碎自动提交到资产管理部分等待考核.资产管理部分的资产管理员考核经过的资产变动陈述单,打印固定资产变动陈述单一式三份,分别报送资产运用部分、资产管理部分、财务处并按规定存档.5.对于已完成提交的变动陈述单,资产管理部分应及时考核.固定资产管理部分经过“考核”下的“资产变动回口考核”菜单,进行回口考核.6.回口考核终了后,零碎自动提交到财务部分考核(不必要财务考核的资产变动陈述单除外).考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到资产变动部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.7.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的变动陈述单一份,并按要求存档.8.对于曾经经过资产管理部分考核的变动陈述单,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.9.经过“考核”下的“资产变动财务考核”菜单,进行财务考核.10.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.11.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.12.财务处保存资产的变动陈述单一份,并按有关规定存档.(二)资产处置业务1.固定资产发生调拨、损失、报废和出售等状况,根据财务处的意见,由资产管理员,经过本零碎的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片现状信息进行变动.2.对于已完成提交的处置陈述单,资产管理部分应及时考核.资产管理部分经过“考核”下的“资产处置回口考核”菜单,进行回口考核.3.回口考核经过后,零碎自动提交到财务部分考核.考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到资产处置的部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.4.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的处置陈述单一份,并按要求存档.5.对于曾经经过资产管理部分考核的处置陈述单,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.6.经过“考核”下的“资产处置财务考核”菜单,进行财务考核.7.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.8.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.9.财务处保存资产的处置陈述单一份,并按有关规定存档.三、资产账务及有关账表(一)记账1.对财务考核经过的验收单、卡片、变动陈述单、处置陈述单,经过“记账”菜单的功能完成记账.2.记账工作由财务处担任财务考核的人员完成.(二)有关账表1.财务记账后,学校可以根据具体必要运用零碎生成各种统计分析图表、账与报表,定期打印报送有关部分或保管.2.账与报表:由固定资产管理部分人员,经过“账与报表”下的“财务账目表(十六大类)”、“财务账目表(十大类)”、“财务账目表(六大类)”、“统计分析报表(十六大类)”、“统计分析报表(十大类)”、“统计分析报表(六大类)”、“固定资产明细报表”菜单,生成有关管理部分的固定资产的账与报表.3.统计分析图表:由固定资产管理部分人员,经过“统计分析”下的“资产状况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单,生成有关管理部分的固定资产统计分析图表.(三)财富清查1.为了包管固定资产的账账相符、账实相符,学校每年都应对固定资产进行实物清查,并将清查结果与本零碎现存的固定资产进行核对.2.首先由零碎管理员设置各资产清查部分及其人员的资产清查权限,然后设置一个资产清查过程,而且开始资产清查.3.由资产清查部分人员登录零碎,经过“资产清查”下的“资产清查”菜单,完成对曾经经过财务考核的固定资产进行清查.4.可以运用条码扫描终端,直接输出资产编号及手工填写资产数据清查.5.零碎管理员应在得当机遇结束本次固定资产清查过程,此时各资产清查部分结束资产清查.6.清查终了后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表.。

(完整版)固定资产管理流程图

(完整版)固定资产管理流程图

1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。

资产管理流程说明及流程图

资产管理流程说明及流程图

资产管理流程说明及流程图为了规范固定资产的配置、使用和报废等环节,加强内部控制,本单位根据相关法律法规和实际情况,制定了固定资产管理制度。

一、资产管理流程一)流程概况本流程主要涉及固定资产的购置、验收、领用和处置等节点和岗位分工,并对关键流程节点进行详细说明。

固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(专用设备为1500元以上),并在使用中保持原有实物形态的资产。

即使单位价值未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,也视为固定资产。

本单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物、通用设备、专用设备、艺术品和陈列品、图书档案、家具、用具、装具及植物等。

二)固定资产管理流程所涉及的科室及职责1.总务处总务处负责制定固定资产管理办法及相关规章制度,并配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。

2.各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理的第一责任人,指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。

3.单位领导按照相关审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。

二、固定资产管理流程描述一)国有资产配置计划申报及审核子流程1.流程图2.流程节点简要说明节点1:使用科室提出固定资产采购申请,并上报总务处。

节点2:总务处对固定资产采购进行汇总。

节点3:单位领导对具体申请进行审批。

固定资产采购流程:在年度预算内的采购需要直接报政府采购办,而预算外的采购则需要经过国资部门审批后再报政府采购办。

政府采购办公室确定采购方式后,按照方式进行采购。

采购完毕后,总务处和使用科室需要对所购置的固定资产进行验收、入库、登记和记账,以确保帐、物相符。

固定资产出租、出借流程:总务处需要填写房屋出租、出借申请,然后经过校长办公会审批并形成内部决议。

主管部门对具体申请进行审批,然后___进行审批备案。

在出租、出借前,需要由评估机构对房屋进行评估,评估机构的选取是从县财政局国资部门建立的中介机构预选库中抽取。

行政事业单位资产业务流程图

行政事业单位资产业务流程图

县国 资局
使用科室 开始
1 购置申请 资产新增
申请表
资产管理岗 2 审核
国有资产购置申请及审批流程图
办公室
分管财务领导
采购岗
县国资局
3 审核
4 审核
5 汇总国有资产 购置计划
8 政府采 购流程
6 审批 7 登记备案
结束
4
流程节点说明及输出要求:
序 流程步


流程描述
提出申 1

由使用科室提出需求,填写购置申请单
领导 办公 会
18
1.资产出租、出借申请 2.能够证明资产价值的有效凭证,如购货单 (发票、收
填写 《行政事业单 分管领导填写
位资产出租出借 6
申请业单位资产
《行政事业单 位资产出租出
出租出借申请表》
借申请表》
《行政事业单位 资产出租出借申 请业单位资产出 租出借申请表》
据 )、工程决算副本、记账凭证 (复印件 )、固定资产卡片等 3.单位近期的会计
审核 意见
根据《行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》规定,严格审核资产调拨、捐赠事项,确保 各项资产调拨、捐赠合法合规性
审核 意见
根据《行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》规定,严格审核资产调拨、捐赠事项,确保 各项资产调拨、捐赠合法合规性
审核 意见
申请 人
业务 科室
资产 管理

办公 室
规划 财务
主管部门对单位提交的计 4 审核
划书进行审核
县国资局对计划书进行审 5 审核

资产 6
盘点
盘点小组进行资产盘点
7 盘点 资产管理岗在盘点小组盘
文档

资产管理流程图与流程控制

资产管理流程图与流程控制

资产管理
资产管理包括各类资产的添置、更新、处置、移交、核查及日常管理,其中
科研仪器设备归科技事业部管理,其余资产由物业部管理。

一、流程图与流程控制
1、流程图
资产管理
移交
新增、更新清查
回收资产处理报所
2、流程控制
(1)添置、更新固定资产:
①由部门提出书面申请,经室主任审核后报科技事业部或物业部;
②科技事业部或物业部、财务部会同有关部门核实;
③专项资产及大型资产由所长办公会决定,小型资产由所长、分管所长审批;
④由事业部或物业部组织申请部门及有关专业人员进行市场调研后,统一按照政府采购规定办理采购;
⑤申请部门验收合格后,由科技事业部或物业部办理登记固定资产实物明细账及入库手续;
⑥财务部凭科技事业部或物业部入库单办理报销入账并登记固定资产总账及明细账。

⑦使用部门办理领用手续,并做好部门固定资产台账登记。

(2)处置固定资产:
①资产所在部门提出书面申请,经部门负责人审核后报科技事业部或物业部;
②科技事业部或物业部、财务部进行核实;
③小型资产处置报所长或分管所长审批,专项资产及大型资产处置报所长办公会审批;
④更新后的旧设备或处置的固定资产,由科技事业部或物业部统一回收,分类登记并集中保管;。

物资资产管理流程图

物资资产管理流程图

物资资产管理流程图
一、拟定购物申请→主管领导批示→院领导意见→招标程序(非标)→合同签订→采购→入库验收记账(验收单)→入库非标可使用简易程序
二、出库:领物品者带计划单、台账→库管核实→库会计打出库单→使用科室签字→库会计登记双方台账→库管发物;每月28前库会计汇总上报财务科资产会计(一
式两份签字)→记入科室台账→分类记入资产总账→报会计记入财务帐。

三、调转物品:后勤人员在调转物品单上签字→转库会计集中调入、出台账→待调科室台账→每月28日前汇总报财务科资产会计调台账→分类记入资产总账→报会计记入财务帐。

四、报废:后勤人员在科室报废单签字→转库会计集中减科室台账→(待调科室台账)→转记待处理物品台账→每月28日前汇总报财务科资产会计调台账→转记待处
理物品台账→财务、审计、后勤(设备)联合认定→财务拟定报废申请→医院拟文件→上报有关部门批复→凭批文库会计、资产会计分别减少待处理物品台账→报会计调资产账→残值收入记入固定基金。

资金管理流程图

资金管理流程图

应收票据 备查薄
资金管理专员填 写银行承兑汇票
贴现申请表
资金会 计经理 根据资 金计划 决定是 否需要 贴现票


是否需要

贴现票据
到期收款
银行承兑汇票 贴现申请表
资金会计经理 复核,签署意见
财务部总经理 审批
资金管
理专员
根据贴
现申请
书填制

贴现合




管 理 专
资金会计 经理审验


改 否 是否
总裁 审批
否 是否批准? 是
退回采购 人员修改 开证或改 证相关文

外汇管理专员 审核

是否同
意?

外汇管理专员 开立开证申请
营运总裁 审批
财务总监 审批
否 是否批准? 是
否 是否批准? 是
否 是否在审批权限内? 否 是否在审批权限内?


财务部总 经理审批

是否批准?

否 是否在审批权限内? 是
开证申请书 (外开部立表/修格改) 信用
务部 信用证/ 改证通知书
通知开证 行拒收/修 改信用证
销售部
销售经理敦促 相关销售人
员收款 销售人员 书面通知 财务部到 银行收取 结汇水单 收款通知
销售人员 配合外汇 管理专员 办理相关 业务以取 得或修改 相关单据
出口收汇管理
财务部
外汇管理专员 根据销售部签 订的出口合同, 建立或调整预 警收汇信息档
关单据
付款申请审批单 相关单据
业务人 员审核, 检查不
符点
是否同意付款? 否

资产管理流程图

资产管理流程图

表一
资产管理流程图及工作
注:公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。

(1)部门经营范围、方式或职能的改变。

(2)部门人员人事调整或人员缩减。

(3)部门资产配置不合理,使用效率低。

(4)公司经营、管理的需要。

(5)撤店时资产从一个店移到另一个店、资产返厂。

当资产需返回公司时,要提前联系好接收事项,资产接收单据返回后和接收双方都签字后,交资产部一份存档。

如是固定资产还要通知财务部调整帐务。

公司资产的调拨转移,没有公司资产部同意不得调拨,否则追究当事人责任。

表二
资产管理流。

公司资产管理流程图及说明

公司资产管理流程图及说明

资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

资产管理流程图

资产管理流程图
关部门签字确认
遵守酒店收货规定
在同时验收运营设备和 固定资产时,根据酒店 的规定对营业设备和
FF&E进行记录
协助业主资产管理人员 核定酒店运营设备、营 业设备物资清单中的固
定资产项目
到场收货并在收货记录 上会签
Hale Waihona Puke 到场收货并在收货记录上 会签
获取一份固定资产清单 的副本,包含数量、图 片及安装或摆放地点
使用部门
4)获得资产清单(3种类型)
Ⅰ)通过 工程项目
采购
开 业 前
Ⅱ)通过 工程项目
采购
Ⅲ)通过 酒店管理 团队采购 营运设备 可能夹杂 固定资产
业主的工程项目部门提供完整 的固定资产清单
项目方和业主的代表到处验 收,进行清点和核实
业主资产管理人员进行资产登 记,编码并录入固定资产系统 提供完整的采购合同和详细清
根据清单进行固定资产盘 点,盘点结果应由业主和 酒店相关部门签字确认
如果固定资产清单 未抄送总经理和财
务总监
获得业主确认并无固定资产登记簿的确认承诺函,并确认酒店不对固定资产承担管理责任,固定资产盲盘
---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
遵守酒店的收货规定
业主资产管理人员进行资产登 记,编码并录入固定资产系统
到场验收并在收货记录 上会签
到场验收并在收货记录上 会签
开 业 后
固定资产 转移/处

批准固定资产的转移/处置要求
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固定资产管理为了加强对固定资产的内部控制,保证固定资产配置、使用和报废等环节的规范有序,根据相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

一、资产管理领域流程(一)流程概况1、本流程主要业务范围本流程主要针对固定资产的购置、验收、领用和处置等流程节点、岗位分工进行简要说明以及关键流程节点的详细说明。

固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用中保持其原有实物形态的资产。

单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,按固定资产管理,也视为固定资产。

本单位固定资产一般分为六类:(1)房屋及构筑物,是指产权属于本单位的房屋、构筑物。

房屋主要是办公用房、业务用房、公共安全用房等。

房屋包括房屋附属设施类别,主要有门、门禁系统、围墙、采暖设施、供水系统等。

构筑物主要包括池、槽、塔、烟囱、井、站、道路、沟、库、场等。

(2)通用设备,是指用于业务工作的通用性设备,如计算机设备及软件、办公设备、车辆等。

(3)专用设备,是指根据业务工作实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。

(4)艺术品和陈列品,是指各种艺术品和陈列品,如纪念品等。

(5)图书、档案,是指档案室、资料室等贮藏的图书、期刊、资料、档案等。

(6)家具、用具、装具及植物,是指本单位购置或者通过其他方式获得的各种家具、被服装具、特种用途植物等。

如办公桌椅、食堂炊事机械、树木花卉等。

二、固定资产管理流程所涉及的科室及职责(一)总务处1、负责根据国家有关规定制定固定资产管理办法及相应规章制度,并组织实施;2、配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。

(二)各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理第一责任人。

各处室指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。

(三)单位领导按照相关的审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。

三、固定资产管理流程描述(一)国有资产配置计划申报及审核子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:1控制活动名称:固定资产购买申报说明:各处室提出资产购置申请,经总务处审核(总务处主任),总务处资产管理员汇总编制购置计划。

流程节点:4控制活动名称:固定资产购买说明:固定资产购买一般必须通过县政府采购办公室统一购买。

特殊商品经县政府采购办公室同意后可自行购置。

流程节点:6控制活动名称:固定资产验收说明:总务处对所购置的固定资产必须进行验收、登记,办理相关产权证明。

验收的处室应包括:使用科室、总务处;参与验收的人员应具备与采购项目相关的专业知识和实践经验。

流程节点:6控制活动名称:固定资产入账说明:固定资产购买后必须通过山东省国资平台入账,并计入邹平县教育局会计及核算中心账目。

做到帐、物相符。

(二)固定资产出租、出借子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:2控制活动名称:校长办公会审批通过,并形成内部决议。

说明:必须由校长办公会审批通过,并形成内部决议,事业单位房屋不得私自出租、出借。

流程节点:4控制活动名称:国资局审批。

说明:事业单位房屋不得私自出租、出借。

必须国资局审批备案。

流程节点:5控制活动名称:评估机构对房屋评估。

说明:事业单位房屋出租、出借前必须由评估机构对房屋评估。

评估机构的选取是从县财政局国资部门建立的中介机构预选库中抽取。

流程节点:7控制活动名称:签订合同说明:事业单位房屋出租、出借时双方必须签订合同。

约定双方的权利和义务、租金的缴纳金额和方式等。

租金收入必须缴入国库,单位不得自收自支。

流程节点:8控制活动名称:国资局备案。

说明:事业单位房屋出租、出借时,合同签订后必须到国资局备案。

(三)(事业单位)国有资产对外投资、提供担保子流程本流程不适合学校,学校固定资产只用于本校教学使用,不得对外投资、提供担保。

(四)非经营性国有资产转经营性国有资产申请及审批子流程本流程不适合学校,学校固定资产只用于本校教学使用,不得转经营。

(五)国有资产调拨(划转)、捐赠子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:1控制活动名称:固定资产调拨、捐赠申请说明:总务处对拟拨、捐赠资产汇总提出申请。

流程节点:4控制活动名称:固定资产调拨、捐赠审批说明:财政国资部门对单位拟调拨、捐赠资产审批。

流程节点:5控制活动名称:固定资产减少处理说明:固定资产调拨、捐赠后必须办理账目减少手续,做到账、物相符。

(六)国有资产出售(出让、转让)和置换子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:2控制活动名称:国有资产出售(出让、转让)校长办公会。

说明:国有资产出售(出让、转让)必须经过校长办公会协商通过,并形成正式公文。

流程节点:3控制活动名称:国资局审批说明:国有资产出售(出让、转让)和置换必须经过国资局批准,任何单位不经批准不得自行出售国有资产,否则追究相关领导和负责人的责任。

流程节点:4控制活动名称:评估。

说明:国有资产出售(出让、转让)时必须先经过具有相当资质的评估公司进行评估。

评估费用由国资局支付。

流程节点:5控制活动名称:拍卖说明:国有资产出售(出让、转让)必须经过县交易中心进行公开拍卖。

流程节点:6控制活动名称:收入入国库。

说明:国有资产出售(出让、转让)时拍卖所得收入必须入国库,单位不得自行支配流程节点:7控制活动名称:固定资产减少说明:国有资产出售(出让、转让)完成后及时进行国有资产较少手续,做到账、物相符。

(七)国有资产报损、报废子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:2控制活动名称:校长办公会。

说明:国有资产报损、报废必须经过校长办公会协商通过,并形成内部决议。

校长签字、学校盖章。

流程节点:3控制活动名称:教育局审批审批说明:国有资产报损、报废必须经过教育局批准,任何单位不经批准不得自行处置国有资产,否则追究相关领导和负责人的责任。

流程节点:4控制活动名称:国资局审批。

说明:国有资产报损、报废时必须经过国资局审批通过。

流程节点:8控制活动名称:固定资产减少说明:国有资产报损、报废后必须进行国有资产较少手续,做到账、物相符。

(八)国有资产收入上缴子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:1控制活动名称:财务室收入。

说明:财务室会计收齐单位资产收入。

包括:处置资产收入;出租、出借资产收入等。

流程节点:2控制活动名称:单位负责人审查说明:收入必须经学校财务主管和校长审核。

流程节点:3控制活动名称:国资局审批。

说明:国有资产上缴时必须经过国资局审核后开具“山东省非税收入缴款书”,流程节点:4控制活动名称:收入缴入国库。

说明:国有资产收入必须缴入国库,不得由单位自收自支。

(九)国有资产产权登记变更子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:1控制活动名称:总务处填写事业单位国有资产产权登记表。

说明:总务处根据资产年报填写事业单位国有资产产权登记表。

流程节点:4控制活动名称:国资局审批。

说明:事业单位国有资产产权登记表必须经过国资局审批通过。

(十)国有资产产权纠纷调处子流程本流程不适合学校,学校国有资产产权分明,明确属于国有,任何单位和个人不得以任何理由侵占学校的国有财产。

(十一)资产评估子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:3控制活动名称:国资局审批选定评估公司。

说明:国资局根据资质选定相应的评估公司。

流程节点:4控制活动名称:签订评估业务约定书,缴纳评估费用。

说明:评估之前必须签订评估业务约定书,评估费用由国资局缴纳。

(十二)国有资产清查核实子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:1控制活动名称:现场盘点说明:总务处联合相关处室对固定资产进行盘点,必须到现场清查,做到账、物相符流程节点:2控制活动名称:编制盘点表说明:总务处根据账目和实物编制盘点表,弄清哪些是盘盈的,哪些是盘亏的,并弄清盘盈、盘亏的原因。

流程节点:3控制活动名称:形成清查报告说明:总务处根据账目和实物编制好盘点表后,弄清哪些是盘盈的,哪些是盘亏的,并弄清盘盈、盘亏的原因。

最后写出清查报告流程节点:6控制活动名称:国资局审批说明:清查报告由单位负责人和上级主管部门审查和审核后报国资局审批。

(十三)国有资产年度报告编制及审批子流程1、流程图2、流程节点简要说明3、关键流程节点的详细说明流程节点:1控制活动名称:现场盘点说明:总务处联合相关处室对固定资产进行盘点,必须到现场清查,做到账、物相符流程节点:2控制活动名称:编制年度报告说明:总务处根据账目和实物情况,弄清当年购置和处置资产情况,弄清固定资产盘盈、盘亏情况和原因,编制年度报告。

流程节点:5控制活动名称:国资局审批说明:年度报告编制好后由单位负责人和上级主管部门审查和审核后报国资局审批。

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