全面系统的公文写作格式讲解
公文写作格式,你用对了吗(2024)
公文写作格式,你用对了吗引言概述:
公文写作是一种重要的文字表达方式,具有规范、严谨、正式的特点。
正确使用公文写作格式,不仅能够提高公文的质量,还能够提升沟通效果和职业形象。
本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。
正文内容:
一、文种选择
1.选择正确的文种:根据不同的写作目的和内容,选择相应的文种,如公告、通知、决定、报告等。
2.严格遵守文种规范:不同文种有不同的格式要求,如公告要注明发布单位和发布日期,通知要注明接收单位和接收时限等。
2.正文:根据需要进行适当分段,一段只讲一个主题,层次清晰,条理分明。
3.结尾:总结全文,重点强调重要内容,可以提出具体建议或期待。
四、文字表达
1.语言简练:公文要求语言简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。
2.主客明确:在公文中,要突出公文发起单位的主体地位,使用客观、中立的语言。
3.逻辑严密:公文要求逻辑层次清晰,条理分明,每一段之间要有明确的逻辑关联。
五、格式要求
2.段落格式:段落之间要有适当的间距,首行空两格,每段段首不缩进。
4.附件标注:如果有附件,要在正文中做出清晰的标注,并在文末进行附件说明。
总结:。
讲解稿公文格式及范文
讲解稿公文格式及范文公文是一种正式的文件,通常由政府部门、机构或组织发布,用于传达信息、做出决策或表达立场。
讲解稿是公文的一种,用于对某一事物或问题进行详细的解释和说明。
以下是讲解稿公文格式及范文的相关内容。
一、公文格式。
1. 标题,应简洁明了,突出主题,一般位于公文的上方居中位置。
2. 发文单位,包括单位名称、地址、联系电话等信息,一般位于标题下方。
3. 正文,分为导言、正文和结语三部分。
导言部分主要介绍讲解的目的和意义;正文部分详细阐述讲解的内容;结语部分总结全文,强调重点。
4. 日期,公文发出的日期,一般位于正文下方。
5. 签署,签发人的姓名和职务,一般位于日期下方。
6. 附件,如有需要,可在公文下方注明附件的名称和数量。
二、范文。
(发文单位名称)。
(地址)。
(联系电话)。
标题,讲解稿公文格式及范文。
导言:本文旨在介绍讲解稿公文的格式要求及范例,以便广大公务人员在撰写讲解稿时能够遵循规范,提高公文的质量和效率。
正文:讲解稿是一种重要的公文形式,其格式要求严谨。
一份规范的讲解稿应包括标题、发文单位、导言、正文、结语、日期、签署等要素。
其中,标题应简明扼要,突出主题;发文单位应包括单位名称、地址、联系电话等信息;导言部分应介绍讲解的目的和意义;正文部分应详细阐述讲解的内容;结语部分应总结全文,强调重点;日期应准确明确;签署部分应包括签发人的姓名和职务。
结语:总之,规范的讲解稿格式能够提高公文的质量和效率,希望广大公务人员在撰写讲解稿时能够遵循相关规范,提高公文的规范化水平。
日期,(年月日)。
签署,(签发人姓名)(签发人职务)。
以上就是讲解稿公文格式及范文的相关内容,希望对您有所帮助。
公文写作格式及要求详解
公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式,其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。
在撰写公文时,需要遵循一定的格式和要求,以确保信息传递的准确性和专业性。
本文将详细解析公文写作的格式和要求。
一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。
1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字,用于标识公文的种类及编码。
页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。
其中,主送单位为公文的主要收件单位,抄送单位为公文的抄送对象。
2. 标题标题是公文内容的简短总结,通过文字精炼地概括公文的主题和内容。
标题应简明扼要,突出核心信息,具有概括性和导读性。
3. 正文正文是公文的主体部分,包含了具体的内容、目的、要求等信息。
正文的写作应该简洁明了,逻辑清晰,重点突出。
可以分段落来阐述不同的内容,但不要出现明显的小节或小标题。
4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。
单位名称应写明机关或单位全称,发文日期标明具体的年、月、日,文号用来唯一标识公文。
二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求,以确保信息表达准确、专业、规范。
1. 明确表达目的在公文写作中,需要明确表达公文的目的、要求和意图。
通过简洁有力的语言,清晰地传达所需信息,避免模棱两可或产生歧义。
2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书,因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。
避免使用口语化的词汇和俚语,保持公文的正式性和权威性。
3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅,表达清晰。
避免使用过长的句子,尽量精简文字,突出重点。
使用专业术语时,注意通俗易懂,避免过多的行政或行业术语。
4. 信息准确、完整公文的内容要求准确,不得有不确切或不明确的表达。
内容应该完整,包含必要的信息,确保信息传递一目了然,防止产生误解。
5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观,给人以良好的视觉感受。
合理设置边距、行距、字体、字号等,使文档看起来整洁、清爽,并符合相关格式的要求。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中,各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说,彻底了解和掌握各类公文写作格式,是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估,着重探讨其特点和应用范围,并结合范文进行详细分析,以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础,包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了,适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因,表达谢意;感谢信则是表达对别人的感谢之情;邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域,其模式严谨,内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰,结构严谨,既要有输入资料分析诸如此类的内容,也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内,公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出,文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布,是一种调控行为的手段,旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确,执法生动,通俗易懂,有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文,通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合,主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理,以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书,申请书的格式要求内容简明扼要,结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等,内容应当简明扼要,主次分明。
公文写作格式与技巧:详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧:详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员,公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识:1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语,语言要求简明、准确、明确,不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时,语言还应规范,符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰,内容要简明扼要,便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范,避免使用过于花哨的字体和排版方式,要使用常规的字体和字号,并遵循公文格式的标准,如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中,应当注意遣词造句,做到不偏不倚,言简意赅,不使用过多的修饰词、俚语、口头语等,同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外,需要注意的是,发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息,以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中,收文编号应当根据机关的规定,采用统一的编号规则,以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式,在写作报告时,需要注意以下几点:①报告内容要求详实,覆盖全面,不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰,主题要明确,不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂,尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之,公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则,注意公文格式,熟悉常用技巧,方能写出优质的公文。
最俱全的公文写作格式大全(详细图解介绍)
正文用 3 号仿宋字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行, 用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标 全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001), 不加“第”字。
×××部××室 ××××年×月×日
三、“通知”例文
关于成立×××机构的通知
各单位: 现将×××机构成分工,认真组织工作。
×××部 ××××年×月×日
四、“会议纪要”例文
×××部第××次××会议纪要
时间:×× 地点:×× 出席人员:××× ××× ××× ××× ××× 会议主持:××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下: 一、××× 二、××× 三、×××
常见公文例文
一、“请示”例文
关于×××问题的请示
标题:黑体 2 号,居中, 与正文空 0.5 行或 1 行。
×××部门:
主送单位:仿 宋 3 号,加粗, 顶格。
关于×××问题,我们想采取如下解决办法: 1、××× 2、×××
3、××× 妥否,请批示。
正文:仿宋 3 号。每段首行 缩进 2 字符。
发文单位及日期:仿宋 3 号, 与正文之间留有空行,位置在 整篇文档的偏右下方。
×××公司(盖章) ××××年×月×日
八、“批复”例文
×××关于××项工作的批复
××××: 关于你部×月×日提出的××项工作的建议已收悉,经
公司××会议批准,同意你部根据建议开展××项工作,现 就有关问题批复如下:
一、×××。 二、×××。 三、×××
×××公司(印) ××××年×月×日
×××公司 ××××年×月×日
公文写作格式规范剖析
公文写作格式规范剖析
公文写作是一种正式的书面表达方式,需要遵守一定的格式规范。
以下是公文写作格式规范的剖析:
1. 信封格式:公文通常以公文封皮装订,并标注收件单位名称、地址和邮编。
信封上一般还要注明发件单位名称及其地址。
2. 页眉格式:公文的每一页顶部应当标注单位名称或公文类型名称。
页码一般位于页眉的右侧。
3. 标题格式:公文的正文部分通常以“题目”二字为标题,使用小二号或三号字体,加粗、居中。
副标题使用四号字体,不加粗、靠左。
4. 内文格式:公文的正文应使用宋体、小四号字体,行间距一般为1.5倍或2倍。
段落之间空一行,段首不空格。
5. 开头格式:公文的开头通常包含以下几个固定部分:标题、发文单位名称、发文日期、文号、主送单位名称和抄送单位名称。
每个部分需居中、单独起一行。
6. 结尾格式:公文的结尾通常包含以下几个固定部分:落款人、签名、联络电话和邮箱。
每个部分需左对齐、单独起一行。
7. 附件格式:若有附件需要附带在公文中,应在正文中使用"
附件"二字标明,并在附件列表中详细列出附件的名称、页数
等信息。
8. 页脚格式:公文的每一页底部一般要标注页码,放在居中位置。
页脚中可以添加单位名称或其他个性化信息。
9. 署名格式:公文的最后一行应当注明公文起草人和审核人的姓名及职务等信息,并加以签名。
以上是公文写作格式规范的一些剖析,每个单位可能会有些微差异,但基本遵守这些规范能够使你的公文看起来更加专业、规范。
公文写作套路和模板格式
公文写作套路和模板格式
正文部分用于撰写公文的内容,不包括标题,也不能有与标题相同的文字。
公文写作一般按照以下套路和模板进行:
1. 引言部分:包括致辞、问候、感谢等内容,用于引入公文的主题和目的。
2. 背景介绍:对公文所涉及的问题或状况进行简要的介绍,以提供读者对问题的基本了解。
3. 问题陈述:明确提出公文要解决的问题或需要表达的立场观点,突出重点。
4. 分析阐述:针对问题进行具体分析和阐述,可以从多个角度进行说明,提供相关数据、案例或理论依据。
5. 对策建议:根据分析结果,提出解决问题的具体对策和建议,明确要求、目标和期限,并阐述理由和受益人。
6. 补充说明:如有需要,可以对相关细节、政策依据或操作流程进行进一步补充说明。
7. 结语部分:总结全文,鼓励或呼吁行动,并表达感谢或期待。
需要注意的是,公文写作应尽量简明扼要、条理清晰、结构完整。
突出重点、重要信息,避免废话、重复和冗长的表达。
以下是一个简单的公文模板示例(不包含标题):
尊敬的×××,
引言部分,致辞或问候。
背景介绍,简要介绍相关问题。
问题陈述,明确提出公文要解决的问题或表达的立场观点。
分析阐述,对问题进行分析和阐述,提供相关依据。
对策建议,根据分析结果,提出具体对策和建议,明确要求和期限。
补充说明(如有需要),对细节、政策依据或操作流程进行补充说明。
结语部分,总结全文,鼓励或呼吁行动,并表达感谢或期待。
此致,
×××(签名)
×××(日期)。
公文写作框架推荐格式
公文写作框架推荐格式
段落1:开场白
介绍写作目的,并提出问题或观点。
可以用一个引文、统计数据或者相关背景知识引起读者兴趣,引出下文要探讨的内容。
段落2:问题陈述
具体描述问题或观点,并解释为什么这个问题或观点值得关注和讨论。
可以对问题进行分析,列举相关的数据或案例来支持自己的观点。
段落3:现状分析
详细阐述当前的状况或现象。
可以从不同的角度进行分析,提供相关的信息、数据和事实,支持自己的观点,并引用专家或学者的意见或研究结果。
段落4:问题解决方案/建议
提出解决问题或改善状况的方案或建议。
可以从多个角度考虑,并提供合理的理由和支持材料,使得方案或建议更具说服力。
段落5:行动计划
具体描述实施解决方案或建议的步骤和时间表。
可以给出一个详细的行动计划,包括责任人、时间节点、资源需求等。
同时,解释为什么该行动计划是有效的,以及预期的效果和影响。
段落6:结论
总结所提出的问题、分析和解决方案。
强调解决该问题的重要性,并再次强调解决方案的有效性和意义。
段落7:结束语
给出一个正面或鼓舞人心的陈述,以增强读者对解决问题的信心或行动的动力。
可以提出未来的展望,或者鼓励读者采取进一步措施。
注意:以上只是一个推荐的写作框架,具体根据不同的公文类型、目的和内容,可以进行自由组合和调整。
公文写作格式和范例全面
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要”共13类、14个文种。
命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员”。
命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。
使受令方一目了然,易于执行。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
二、决定决定:“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的,带有制约、规范、指导作用的下行文。
各类决定的写法:1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》(国发(1999 23号)等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
、公告公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
公文写作讲解稿格式
公文写作讲解稿格式尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天我将为大家讲解一下公文写作的讲解稿格式。
讲解稿是一种常见的公文形式,它主要用于向特定群体介绍某个主题、解说某项工作或向人们传递一些相关信息。
为了让讲解稿更加清晰、易读,我们需要按照以下格式来撰写:首先,我们需要写明讲解稿的编号和日期。
此外,还应注明主题,确保读者能够准确理解讲解稿的内容和目的。
接下来,我们要在正文前写明称谓、称呼对象名称和身份,并简要说明讲解稿的目的和意义。
这部分主要是为了引导读者对讲解稿内容的认知和理解。
在正文部分,我们应该首先简要概述讲解稿的目的和依据,以及相关背景信息。
然后,我们可以从多个角度对主题进行阐述和解释,可以配以数据、实例、图表等辅助材料,以加强讲解的可信度和说服力。
此外,在讲解的过程中,我们可以适当引用一些权威专家的观点和研究结果,以增加讲解的权威性,但需要注明出处。
最后,在结尾部分,我们可以对整个讲解稿进行总结,并展示讲解稿的意义和影响。
此外,还可以鼓励读者主动参与或行动起来,以实现讲解稿的目标。
在撰写讲解稿时,我们要注意以下几点:首先,要保持讲解稿的简练明了。
用简洁的语言和通俗易懂的表达方式,确保读者能够快速理解并接受讲解的内容。
其次,要注意逻辑性和条理性。
在讲解的过程中,要按照逻辑顺序展开,让读者能够清晰地理解讲解的步骤和过程。
最后,要注意语言的准确性和规范性。
避免使用含糊不清或误导性的词语,确保讲解的内容准确无误。
以上就是我对公文写作讲解稿格式的讲解。
希望对大家在公文写作方面有所帮助。
谢谢大家!敬礼!。
公文写作格式模板分析
公文写作格式模板分析公文写作是指对公务事项进行正式化、规范化的书面表达。
公文具有正式性、准确性和逻辑性等特点,是公共部门和机构之间进行沟通、交流和处理公务事项的重要工具。
公文写作格式模板分析旨在分析公文写作的基本格式和要素,以帮助人们更好地理解和掌握公文写作的规范和技巧。
一、标题格式公文的标题应简明扼要地表达主题,具有一定的描述性和规范性。
主标题应居中,字体一般为黑体,字号为三号或四号字。
副标题应位于主标题下方,字体一般为宋体,字号为小二号或三号字。
二、正文格式公文的正文分为开头、正文主体和结尾三部分,需符合一定的格式要求。
1. 开头部分开头部分主要包括机关名称、文件字号、发文日期、主题词等内容。
机关名称一般位于页面上方中央,字体为三号或四号字。
文件字号位于机关名称下方左对齐,字体为小四号或五号字。
发文日期位于文件字号下方,左对齐,字体为小四号或五号字。
主题词位于发文日期下方,左对齐,字体为小四号或五号字。
2. 正文主体正文主体是公文的核心部分,应明确、简洁地表达事实、观点和要求。
正文主体一般分为几个段落,每个段落的行间距一般为1.5倍行距,段落间应留有适当的空行。
正文内容一般使用宋体字体,字号为小四号或五号字。
3. 结尾部分结尾部分主要包括落款、印章、签名等内容。
落款位于正文主体下方,居右对齐,字体为小四号或五号字。
印章位于落款左侧,签名位于印章下方,左对齐,字体为小四号或五号字。
三、要素分析公文写作需要包含一些基本要素,这些要素对于保证公文的规范性、完整性和准确性具有重要意义。
1. 标题要素标题要素主要包括机关名称、文件字号、发文日期和主题词等。
这些要素能够准确地表达公文的主题和属性。
2. 正文要素正文要素主要包括事实、观点和要求等。
事实是公文的基础,应准确地、客观地、完整地呈现。
观点是公文的核心,应明确地、有说服力地表达。
要求是公文的目的,应明确、具体地提出。
3. 结尾要素结尾要素主要包括落款、印章和签名等。
公文格式及行文规范
公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。
公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。
本文将介绍公文的常用格式和行文规范,以帮助读者更好地撰写和理解公文。
一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息,通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。
信头应置于公文纸上方的固定位置,字体一般要求工整、清晰。
2. 标题公文的标题应简洁明确,能准确概括公文的主题内容。
标题通常用加粗、居中的字体呈现,以突出重点。
3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。
编号通常放置在公文标题下方,一般左对齐,标注年份和序号。
公文编号要按照一定的规则进行设置,确保编号的连续性和唯一性。
4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。
正文应该围绕主题展开,内容要清晰、简明,逻辑严谨。
正文一般采用宋体或仿宋体,字号一般为小四号。
5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。
落款是指发文机关名称,签名是发文负责人的姓名,日期是公文发出的时间。
结尾的内容一般居中,字体要与正文一致。
二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。
使用纸质公文时,一般采用书面语言,避免使用口头语或俚语。
公文要遵循国家语言文字规范,不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。
2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语,以免引起误解。
如使用缩写词时,应确保读者能够理解。
3. 使用标点符号准确在公文中,各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。
逗号、句号、问号等要放在正确的位置,以保证句子的完整和准确。
4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅,避免出现长句过多或繁复的修辞。
避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻,以确保公文易读易懂。
5. 用词准确得体公文的用词应准确得体,避免模棱两可和含糊其辞。
避免使用夸张、感情色彩过重的词语,以保证公文的客观性和权威性。
常用公文写作格式和公文范文:逐层解读各种公文格式规范
常用公文写作格式和公文范文:逐层解读各种公文格式规范一、常用公文写作格式1. 公文四要素公文是国家机关和行政单位在处理公务时使用的正式文件,具有法律效力、权威性和严肃性。
写好一份公文,首先需要掌握公文的四要素:标题、正文、落款、附件。
(1)标题:公文的标题应简洁明了,突出主题,具有概括性和准确性,一般采取“文件”、“通知”、“函”、“报告”等字眼。
(2)正文:公文的正文内容应具有条理性和逻辑性,表述清晰、简明,要求语言规范、得体、文责并重。
(3)落款:公文的落款是公文的重要组成部分,包括机关名称、日期、领导姓名、职务和签名。
(4)附件:必要时需要在公文中附上相关资料和文件,便于阅读和理解。
2. 公文格式不同种类的公文有不同的格式要求,但是它们都应该遵循以下基本格式要求:字体、字号、行距、边距、对齐方式、标点符号等。
同时,应注意公文格式的美观、规范、简洁和易读性。
3. 公文写作的基本要求(1)写作思路必须清晰,表达准确;(2)遵循大众喜闻乐见的表达方式,突出主题;(3)注意语言的得体、规范和文责并重;(4)公文的文风应正式、严肃、客观,不得有个人感情色彩和主观臆断;(5)应注意文字的精炼、简明和明确性,尽量避免使用词汇和句式复杂的语言。
二、公文范文1. 通知格式范例通知XX市XXX工作单位:根据上级要求,现通知贵单位于XXXX年XX月XX日召开XXX工作会议,请贵单位指派相关人员参加,会议地点为XXXXXX。
请贵单位务必参会,如有特殊情况,请在通知发出3天内与本单位联系并说明原因。
联系人:XX联系电话:XXXXXXXX特此通知。
XXXX年XX月XX日XX市XXX机关落款2. 呈批格式范例(请先看小红字提示)呈批件(以下是发文机关的名称、编制、年月日、文件号等,这里不给出具体范例)(正文)XXX省XXX办公厅:经XXX省XXX委研究同意,现请XXX省XXX厅向XXX市XXX区政府提出意见,同意其申请调剂XXX万元,用于XXX项目建设。
全面系统的公文写作格式讲解
全面系统的公文写作格式讲解首先呢,公文格式可不是随便写的,得讲究一点。
别以为随便打几个字就能发出去,这可不是给朋友发微信。
一般来说,公文有个固定的框架,像是标题、主送单位、正文、附件、落款等等。
你把这些一一整齐地排列出来,就像你在给某个正式场合发邀请函,整体看上去有秩序,别人一看就觉得有模有样。
要知道,这种“规范性”就像穿上西装一样,给人一种专业感。
先说说标题,嘿嘿,这个可不是随便的。
标题就像你和人打招呼时的第一句话,给人的第一印象特别重要。
标题得简洁、明了,又要把主要内容给点透。
比如,“关于加强企业安全管理的通知”,看起来简简单单,实则已经把文章的重点给涵盖了。
标题最忌讳的就是拗口、模糊不清,别人看了半天都不知道你要说什么。
所以,这个环节,咱们一定要力求精准,给人一看就知道,你要说的是啥。
再说说正文部分。
很多人写公文的时候,尤其是刚开始接触的人,容易一上来就乱写一气。
写得文不对题,写得云里雾里,最后看的人都懵了,自己也糊涂了。
要记住,正文是“重中之重”,得有条理,不能乱。
你得先把要表达的中心思想说清楚,简简单单地点明主题。
别急着展开,你得一步步给人铺垫,好像带着人走进一个故事,不是一下子给人抛出一堆乱七八糟的信息,让人看得头晕眼花。
开头的几句话就像你打开窗户透气,先让人透透气,知道你接下来要干嘛。
然后,正文的各个段落,每一段都要有明确的主题,别一个段落里说A,另外一个段落说B,弄得大家都不知道哪个是重点,哪个是次要。
对了,公文里得有礼貌,讲究“尊敬”二字,尤其是要给上级单位写的时候。
你不能说话太直白,得委婉一点,像是给朋友打招呼,不要一上来就拿着“命令”压人。
比如,“请各单位做好”比“各单位必须做”要合适多了。
这是个小细节,但能体现你对对方的尊重。
写公文,真得懂得分寸,像是在和人沟通交流一样,得把话说得既有分量又不显得突兀。
至于附件的部分,嘿嘿,别以为附件只是个“随便加加”的东西。
附件是公文中经常出现的部分,主要用于补充说明或者提供相关材料。
公文写作常用格式解读
公文写作常用格式解读一、公文写作概述公文是政府和组织机构内部或者之间交流、传达信息的重要文种。
其写作需要符合一定的格式和规范,以确保信息准确传达,遵循行文规范,体现工作效率。
二、公文写作常用格式1. 信头信头位于公文的首部,一般包括发文机关名称、地址、邮编、电话、传真等信息,以便接收方准确识别发文机关。
2. 标题标题应简明扼要地概括公文的主旨内容,突出重点,并尽量使用简短的词语。
3. 内容要素公文内容要素按照一定的顺序排列,主要包括主题陈述、事实和理由、结论和建议、签发日期等。
4. 正文正文是公文的核心部分,需要符合明确的行文规范,一般使用正楷或仿宋体字体,整齐的行距和段落间距。
5. 公文编号公文编号是方便管理和查阅的重要依据,一般由机关根据一定规范编写。
6. 主送、抄送主送和抄送需要明确指出公文的接收方,主送是公文主要要传达的对象,抄送是告知其他相关方。
7. 签名和落款公文需要有发文机关的具体签名人,并标明相应的职务,同时须有发文机关的文字或印章。
8. 附件如有需要,公文可以附带相关的附件,同时在公文中清楚说明附件的名称和数量。
9. 格式要求公文一般采用A4纸张,使用中文标点和全角字符,段落居左编排,页码须连续编写,并需要在适当的位置进行分页。
三、公文写作常见问题1. 行文冗长公文需要追求简练明了的特点,避免长篇大论,尽量采用简短的句子和词语表达。
2. 选词不当在公文写作中,应选择准确的词语表达,避免使用隐晦、模糊的措辞,确保信息的明确性和准确性。
3. 段落结构不清公文需要合理安排段落结构,确保每一段表达的内容具有连贯性和逻辑性,方便读者阅读和理解。
4. 符号和标点错误公文中应注意符号和标点的正确使用,避免错误的标点符号对文意产生混淆。
四、公文写作的注意事项1. 注意写作目的在写作公文时,要明确写作的目的,突出重点,确保所写内容符合实际需求,并以此为借鉴,确保公文传达到位。
2. 注意使用规范词语在公文写作中,应使用正式规范的词语,避免使用口语化或俚语化的表达方式。
公文格式全析-今天让你吃透公文!
公文格式全析-今天让你吃透公文!公文格式全析-今天让你吃透公文!1. 引言公文是一种正式的文件形式,用于官方事务的记录、传达和处理。
公文的格式和内容需要遵循一定的规范,以确保信息的准确性、一致性和易读性。
本文将详细介绍公文的各个部份的格式及其含义,以你更好地理解和使用公文。
2. 标题在公文中,标题是指文件正文前浮现的文字,用于标识公文的性质和内容。
标题通常位于公文纸张的上方,采用居中对齐。
标题需要简明扼要地概括公文的主题,以便读者快速了解公文的内容。
3. 文件编号文件编号是公文中惟一标识一个文件的编码方式。
文件编号通常由多个部份组成,包括机关代字、文件字号、年份和顺序号。
文件编号的编写需要规范和统一,以便对文件进行准确的标识和查找。
4. 正文部份4.1 密级密级是公文中用于标识文件保密程度的一种标识,根据文件的内容和重要性进行划分。
常见的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
密级需要根据文件的内容和需要进行合理的选择和标识。
4.2 发文机关发文机关是指公文的发出单位,通常位于文件的左上角。
发文机关应包含单位名称、地址、连系方士等信息,以便接收者了解发文单位的身份。
4.3 收文机关收文机关是指公文的接收单位,通常位于文件的右上角。
收文机关应包含单位名称、地址、连系方士等信息,以便发文单位了解接收单位的身份。
4.4 主题辞主题辞是指用于概括公文内容的关键词或者短语,通常位于正文的开头。
主题辞需要简洁明了地描述公文的主题,以便读者迅速了解公文的核心内容。
4.5 正文正文是公文的核心部份,用于详细陈述公文的内容和要求。
正文应包含清晰的段落结构,每一段应具有明确的主题和逻辑关系。
正文的写作需要遵循简明扼要、严谨准确的原则,避免使用难懂的术语和过于冗长的句子。
4.6 权属单位权属单位是指公文所涉及的权利归属单位或者个人,通常位于正文的底部。
权属单位应包含单位名称、地址、连系方士等信息,以便读者了解权利归属的相关信息。
公文格式解读
公文格式解读(标题)公文格式解读概述:公文是一种正式文书,用于传达政府机关、组织和企事业单位内部信息,具有明确的格式和语言要求。
本文将对公文的格式进行解读,以帮助读者更好地理解和使用公文。
一、公文的类型公文通常分为函件和公章文书两大类。
函件包括传达、通知、函电等,常用于单位间沟通和业务往来。
公章文书则包括报告、决议、公告等,是单位内部决策和管理的重要文书。
二、公文的组成部分1. 题目:公文题目应简明扼要、准确表达文书的基本内容,遵循“谓语+宾语”的原则,不使用陈述性句子。
2. 发文机关:发文机关是指公文的出处单位,应位于文末。
一般由单位全称或机构代码组成。
3. 发文字号:发文字号是公文的唯一标识符,用于区分不同文书的身份和归属。
发文字号由字母、数字和特殊符号组成,格式为XX[年]X号,年为可选,号为必填。
4. 正文:正文是公文的核心内容,应明确、简洁、层次分明,采用书信式或者记叙式语言,避免使用夸张、含糊或俚语等。
5. 正文分项:根据公文的性质和要求,正文可以分为多个分项,每个分项都应有清晰的标题和内容。
6. 正文结尾:正文结尾是公文的总结和表示意见的地方,应简洁明了,不得含有有关办理情况和日期的文字。
7. 提交意见:提交意见是指公文的审批意见和相关部门或领导的审核签名,应位于正文结尾之下。
8. 拟稿人、审核人和签发人:这些是起草和审核公文的人员,他们的姓名和职务应按规定格式列出。
9. 附件:附件是公文中附带的文件、资料或补充说明,应在正文之后,并注明附件的名称和数量。
三、公文的语言要求1. 使用规范的汉字和词语,不得乱用生僻字和外来字,并正确使用标点符号。
2. 用词应准确、简练、通俗易懂,不得使用含糊不清、歧义和含有贬义的词语。
3. 禁止使用口语化和俚语化的表达方式。
4. 严禁使用个人化的词句,应使用第三人称的客观语态。
5. 行文应条理清晰,层次分明,段落之间要有过渡,语句之间应有适当的连接词。
公文讲解稿写作格式
公文讲解稿写作格式
尊敬的各位领导、同事们:
大家上午好!
本次讲解稿我将为大家详细介绍公文的写作格式和要求。
希望通过这次讲解,能够帮助大家更好地理解和掌握公文写作的技巧。
首先,在写作格式方面,公文一般可以分为标题、正文和落款三个部分。
标题部分为公文的名称,需要简洁明了,能够准确概括公文的主题内容,以便读者一目了然。
在公文讲解稿中,为了满足不使用标题的要求,我们可以将标题省略,直接进入正文部分。
正文是公文的主要内容,需要清晰、简洁、有条理。
在写正文时,需要注意以下几点:
首先,确保语言简明扼要,避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
理论上,公文的字数应该尽量减少,以便读者能够迅速理解公文的主要内容。
其次,要注重行文的逻辑性和连贯性。
正文部分内容应该按照先后顺序排列,分段明确,条理清晰。
段落之间的过渡要流畅,以确保读者能够轻松地理解公文的内涵和要点。
最后,注意格式规范。
公文需要按照特定的格式要求进行排版,如使用适当的字体、字号,标明公文的密级和紧急程度等。
最后是落款部分,用来标志公文的发出单位和发文日期。
在写落款时,需要注明公文的发文单位、发文日期,以及相关的署名和印章等。
总结一下,公文的写作格式主要包括标题、正文和落款部分。
在写正文时,需要注意语言的简明扼要、行文的逻辑连贯和格式的规范。
通过合理的组织和清晰的表达,我们可以使公文更加易读、易懂,达到有效传达信息的目的。
谢谢大家!以上就是我对公文写作格式的讲解,如果还有什么问题,请随时提出,我们一起来探讨和解决。
谢谢!。
比较全面系统的XXXX公文写作格式讲解
一、公文的特点
一是权威性和政策性。 二是针对性和指导性。 三是规范性和约束性。 四是程序性和严密性。 五是对应性和定向性。
二、公文的作用
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
党的机关公文与国家行政机关公文比较(已废除)
党的机关公文
国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法
用纸规格
A4型
A4型
种类
14种:决议、决定、指示、意 13种:命令(令)、决定、
见、通知、通报、公报、报告、 公告、通告、通知、通报、
第二部分 公文种类
2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办 公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的 通知(中办发〔2012〕14号)
公文种类主要有(15种):决议、决定、命令 (令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、议案、函、纪要。
与原《条例》和原《办法》的不同
指导工作,传达意图。 (通知) 联系工作,交流情况。 (函) 请示工作,答复问题。 (请示、批复) 总结工作,推广经验。 (通知、决定) 记载工作,积累史料。 (各文种)
三、公文工作基本原则
实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则
四、公文工作组织保障
一要加强组织领导 二要强化业务指导 三要抓好督促检查 四要提高办文能力
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。21.8.1721.8.1714:54:4814:54:48August 17, 2021
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用纸规格
A4型
A4型
种类
14种:决议、决定、指示、意 13种:命令(令)、决定、
见、通知、通报、公报、报告、 公告、通告、通知、通报、
请示、批复、条例、规定、函、 议案、报告、请示、批复、
会议纪要
意见、函、会议纪要
文件:特急、加急,电报:特 文件:特急、急件,电报:
紧急程度 提、特急、加急、平急
特提、特急、加急、平急, 标右上角。
o 15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命 令(令)、公报、通告、通知、通报、报告、纪要 等9个文种适用范围作出修改。
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全面系统的公文写作格式讲解
一、区分公文种类的功用
•
一是体现公文性质。
•
二是反映行文方向。
•
三是表达行文目的。
•
四是揭示公文特点。
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全面系统的公文写作格 式讲解
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2020/11/5
全面系统的公文写作格式讲解
•目 录
o 一、公文的特点和作用 o 二、公文种类 o 三、公文格式 o 四、行文规则 o 五、公文拟制 o 六、公文办理 o 七、公文管理
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第一部分 公文特点和作用
“经国之
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适用于发布、 用于发布党内法规、任免 适用于批转下级机
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• 二、公文种类
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 执行的事项,批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要 情况。
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• 一、公文的特点
一是权威性和政策性。 二是针对性和指导性。 三是规范性和约束性。 四是程序性和严密性。 五是对应性和定向性。
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• 二、公文的作用
指导工作,传达意图。 (通知) 联系工作,交流情况。 (函) 请示工作,答复问题。 (请示、批复) 总结工作,推广经验。 (通知、决定) 记载工作,积累史料。 (各文种)
第二部分 公文种类
• 2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院 办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》 的通知(中办发〔2012〕14号)
• 公文种类主要有(15种):决议、决定、命 令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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公文是党和国家机关在治国理政的进程中,用以表达意志、 发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具,是一种具 有特定效力和规范格式的文书。
公文的质量,直接反映机关的思想深度、政策水平和对社 情民意、重大问题分析掌控能力,直接关系党的意志和方针政 策的传达贯彻成效,直接体现机关干部的能力素质和工作水准。
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与原《条例》和原《办法》的不同
o 注重继承保留,文种数量相对减少。原《条例》和 原《办法》共18个文种;最终《条例》确定党政机 关公文主要文种15个,去掉了“指示”、“条例”、 “规定”。
o 原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令 (令)、议案两个文种例外。
密级位置 份号下方(首页左上角)
成文日期
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无规定,多用阿拉伯数字
右上角,信函在武文线下左 边。
汉字
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文种适用范围表述主要变化对照表
文 种
新《条例》
旧《条例》
适用于会议讨论 用于会议讨论
决 通过的重大决策 通过的重要决
议
事项
策事项
旧《办法》
适用于对重要事 项作出决策和部 署、奖惩有关单 决 位和人员、变更 定 或者撤销下级机 关不适当的决定 事项
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• 二、公文种类
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机 关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关请示事项。 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
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用于对重要事 适用于对重要事
项作出决策和 项或者重大行动
安排
做出安排,奖惩
有关单位及人员,
变更或者撤销下
级机关不适当的
决定事项
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文种 新《条例》 旧《条例》
旧《办法》
适用于公布行政 法规和规章、宣 布施行重大强制
命令 性措施、批准授 (令) 予和晋升衔级、
嘉奖有关单位和 人员
适用于依照有关法 律公布行政法规和 规章;宣布施行重 大强制性行政措施; 嘉奖有关单位及人 员
适用于公布重 用于公开发布
公报
要决定或者重 重要决定或者
大事项
重大事件
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文 种
新《条例》
旧《条例》
旧《办法》
适用于在一
通 告
定范围内公 布应当遵守 或者周知的
事项
适用于公布社会 各有关方面应当 遵守或者周知的 事项
• 二、公文种类
决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强 制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
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• 二、公文种类
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
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•
党的机关公文与国家行政机关公文比较(已废除)
党的机关公文
国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法
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• 三、公文工作基本原则
实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则
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• 四、公文工作组织保障
一要加强组织领导 二要强化业务指导 三要抓好督促检查 四要提高办文能力
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