Word基础教程课件
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
Word基础知识培训ppt课件
选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
格式化Word
2003
文档 项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
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contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
Word入门课件PPT
选取单词
双击单词
选取一行
在行左侧的选定区（指针形状变为 ）单击
选取一个段落 在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置
选取句子
按住Ctrl键，单击该句的任意位置
选取矩形区域 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标
选取不连续的多 个文本块
先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块
选定对象 选取全部文档
Word入门
相关知识
（3）．文档的保护 “文件”“信息”“权限” “保护文档”，即可使用
多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、 限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。
（4）．输入符号方法
在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特 殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等。
单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号” 命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击 “插入”按钮，即可实现符号的输入。
删除
将对象从文档一处移到另一处，按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目
原来位置不再保留该对象
标处，然后松开鼠标左键
将对象转移到“剪贴板”中， 单击“开始”功能区的“剪切”命令
原来位置不再保留该对象
或使用快捷键Ctrl+X
将对象转移到“剪贴板”中， 单击“开始”功能区的“复制”命令
原来位置仍然保留该对象
或使用快捷键Ctrl+C
4.1 Word入门
4.1 Word入门
1 Wor与探索
Word基本操作 1. 启动Word
单击“开始”菜单 →“所有程序 →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2010”命令
word基础教程教学PPT课件
在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出
3-9
）
问题”输入框，可直接输入具体问题求助。
图3-9 Word的帮助任务窗格
第12页/共70页
的启动操作
• 1、启动及打开：
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标；
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命 令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”， 打在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。
素
表格
艺术字
文字 页面边框
第6页/共70页
图片
（3） Word视图
页
Word
面
视
视
图
图
Web视图
第7页/共70页
Word
普 通 视 图 视 图
大 纲 视 图
第8页/共70页
Word
视 图
在此栏点击 可快速跳转
至相应页面
阅读版式视图
第9页/共70页
（4） Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在 对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其 文 中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。 档 结 构 图
的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的
打开/写密码（安全措施选项）。
示例：对文件设置打开密码
第19页/共70页
3.4 输入内容——“插入”菜单
• 输入中文或英文 • 输入特殊文本符号 • 其他常用Word符号的插入
第20页/共70页
输入中文或英文
• 输入时要注意：
• （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； • （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
word基础教程.pptx
这就是Word的快捷图标
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
谢谢观看
插入状态
改写状态
第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
谢谢观看
插入状态
改写状态
第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
Word入门基础教程PPT课件
。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
word课件ppt
导入Excel数据
图表和表格
在Word中可以直接导入Excel数据， 并保持原有的格式和样式。
Word中的图表和表格可以由Excel生 成，提高工作效率。Fra bibliotek共享数据
Word和Excel可以共享同一个数据源 ，方便在两个软件之间同步数据。
与PowerPoint的协同工作
导入幻灯片
在Word中可以直接导入 PowerPoint的幻灯片，并保持原
批注和修订
批注
在Word中，用户可以方便地为文档添加 批注。批注用于对文档内容进行解释、 说明或提供建议。使用批注可以帮助用 户与他人更好地协作编辑文档。
VS
修订
Word的修订功能可以帮助用户跟踪文档 的修改历史。通过修订标记，用户可以清 楚地看到哪些内容被修改过、修改时间和 修改人等信息。这有助于多人协作时更好 地整合修改意见。
有的格式和样式。
共享内容
Word和PowerPoint可以共享同一 个内容，方便在两个软件之间同步 内容。
文字和图片
Word中的文字和图片可以由 PowerPoint生成，提高工作效率。
与Outlook的协同工作
01
02
03
邮件合并
在Word中可以利用 Outlook的数据源进行邮 件合并，快速生成个性化 的邮件。
THANKS
感谢观看
格式化文本
总结词
格式化文本可以使文档更加美观和易读，需要掌握如何设置字体、段落和边框 等格式。
详细描述
在Word中，可以通过“开始”选项卡中的字体、字号、行距、缩进等工具来格 式化文本。同时，还可以通过“页面布局”选项卡中的“页面边框”工具来设 置页面边框。
插入图片和表格
Word的使用计算机基础教程课件
2．将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3．将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4．查找你输入的文本中共几处“山东”。
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
插入光标与段落标记
任务窗格
水平标尺
垂直标尺
2．创建文档
3．保存文档
4．关闭文档
5．打开已保存的文档
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
6．文档的查找与替换操作
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
2.2 文档格式设置
2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式
2.2 文档格式设置
[任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。
2.1.1 初识Word文档
1．打开Word
插入光标与段落标记
任务窗格
水平标尺
垂直标尺
2．创建文档
3．保存文档
4．关闭文档
5．打开已保存的文档
2.1.2 文本的输入及编辑
1．插入字符
2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作
6．文档的查找与替换操作
相关知识
1．使用工具栏 2．使用快捷菜单
2.1.1设置字符格式
1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。
2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。
山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。
word入门课件
在SmartArt图形中，可以点击 “添加形状”按钮来添加更多 的形状。
双击SmartArt图形中的文本框 ，可以编辑文本内容。
在“格式”选项卡中，可以设 置SmartArt图形的颜色、线条 、阴影等格式。
06
Word高级功能
使用样式和模板
总结词
样式和模板是Word中非常重要的功能，它们可以帮助用 户快速格式化文档，提高工作效率。
插入行或列
在现有表格中插入行或列
选择要插入行或列的位置，然后点击右键， 选择“插入”，再选择“在下方插入行”或 “在右侧插入列”，即可在当前位置插入一 行或一列。
使用快捷键插入行或列
在表格中按下“Alt + E, S, V”组合键，然 后在弹出窗口中选择“在下方插入行”或“ 在右侧插入列”，即可在当前位置插入一行
详细描述
Word提供了多种内置样式和模板，用户可以根据需要选 择合适的样式和模板来格式化文档。通过使用样式和模 板，用户可以快速设置文本的字体、字号、颜色、行距 等格式，以及段落的对齐方式、缩进、行距等格式。此 外，用户还可以自定义样式和模板，以满足特定的格式 要求。
插入超链接和书签
总结词
超链接和书签是Word中非常实用的功能，它们可以帮 助用户快速定位到文档中的特定位置。
数字签名等功能，以确保文档的真实性和完整性。
感谢您的观看
THANKS
撤销和恢复操作
撤销操作
在编辑过程中，如果用户不小心做了 错误的操作，可以撤销该操作。
恢复操作
如果用户撤销了不应该撤销的操作， 可以恢复到撤销前的状态。
03
Word排版
设置字体和字号
总结词
选择合适的字体和字号是Word排版的基 础，能够让文档更加易读、美观和专业 。
Word基础教程PPT(免费)共74页
左右
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左右缩进
27
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
28
1、格式/段落
29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
44
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
45
2、格式/分栏
46Βιβλιοθήκη 二、首字下沉（效果）47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
49
一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”
按钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
58
2、使用分隔符
▪ 分页符：对文档进行分页 ▪ 分节符：对文档进行分节
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
56
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
57
奇偶页插入不同的页眉和 页脚
▪ 字符边框
字符底纹
22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左右缩进
27
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
28
1、格式/段落
29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
44
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
45
2、格式/分栏
46Βιβλιοθήκη 二、首字下沉（效果）47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
49
一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”
按钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
58
2、使用分隔符
▪ 分页符：对文档进行分页 ▪ 分节符：对文档进行分节
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
56
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
57
奇偶页插入不同的页眉和 页脚
▪ 字符边框
字符底纹
22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
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52
打印设置
全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
插入页眉和页脚
使用分隔符
设置文档背景
54
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚
插入当前日期和时间
插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）
55
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 插入页码 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
3.2 文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档
编辑文档
9
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮
右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
10
二、输入内容
中文，英文，标点符号
大小写切换：caps lock
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
56
奇偶页插入不同的页眉和 页脚
① 视图/页眉和页脚
② 选择“页面设置” 按钮
③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
57
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节
58
插入/分隔符
59
3、设置文档背景
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符 号
11
三、保存文档
设置自动保存时间间隔：
工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码：
文件/另存为，工具/安全措施选项
12
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法
定位、查找和替换
13
1、选定文本的技巧
符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
36
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹 页面艺术型边框
37
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
38
2、段落底纹（底纹）
48
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右
纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、 纸张）
50
文件/页面设置（文档网格）
51
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围
预览打印效果
双击，选择词组
三击14段中词组，选择一段
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
14
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
15
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
定位目标的选择 查找格式的设置
替换格式的设置
16
查找内容的输入
17
替换格式的设置
18
字体格式设置完成
19
3.3 文档的排版
字符的格式化 段落的格式化
项目符号和编号
边框和底纹
20
一、字符的格式化（格式/ 字体）
字体、字号、字形 字体颜色、加下划线
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
21
字符格式化方法
间 距
两端 对齐
中间 对齐
33
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号
自定义项目符号和编号
34
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容；
② 格式/项目符号或编号；
③ 选择一种编号或项目符号；
④ 单击<确定>，添加完成。
35
2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
46
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
47
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
段前间距、段后间距
首行缩进、左右缩进
26
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
27
1、格式/段落
28
行间距：用于控制每行之间的间距
最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度 段间距：用于控制段落之间加大间距
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
22
格式/字体
1、“字体”标签
字体 字形 大小
颜色、下滑线
预览效果
23
2、“字符间距”标签
缩放字符大小
字符间的距离 字符的位置
24
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
25
二、段落格式化（格式/段 落）
左右
对齐方式：分散、两端、居中、 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
单击<开始>/<程序
>/<office2003>/<Word> 2
3
双击桌面上Word的快捷图标
4
1
3
二、 Word2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 双击标题栏左测的<W>符号； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界 面
29
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
30
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的
起始位
悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行
的起始位
左缩进：控制段落左边界缩进的位置
右缩进：控制段落右边界缩进的位置
31
悬挂缩进
右缩 进 首行 缩进 左缩进
32
3、格式工具栏 右 行
对 齐
分散 对齐
Word2003
培训教程
本章主要内容：
文档的编辑 文档的排版 基本操作 页面排版和打印 表格的制作 高级操作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对
1
3.1
认识 word 2003
Word2003的启动
Word2003的退出 Word2003的窗口界面
2
一、word2003启动
① 格式/边框和底纹
② 选择“底纹”选项 卡
39
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹
② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示
首字下沉 特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单