固定资产管理制度流程
固定资产管理制度流程范本
固定资产管理制度流程范本1 前言固定资产管理制度是公司日常运作中必须重视的管理规定之一。
其制定旨在规范公司所有固定资产的使用、保管、核算等环节,确保公司资产安全、合规经营。
为此,本文将结合固定资产生命周期的各个阶段,提出一套固定资产管理流程,以供公司规范管理固定资产,并可作为流程范本进行审核和执行。
本文将以 Markdown 格式进行输出。
2 资产入库管理流程1.录入资产信息审核部门需要确定资产入库的实时信息,并录入和维护资产登记簿。
资产登记簿是管理固定资产的重要工具,包括资产种类、规格型号、数量、购入时间、购入单价、总价值等。
2.资产清点和验收资产管理员需要清点实物资产、查看配件齐全,并确保资产是符合合同规定的型号和数量的。
如果发现不符合要求的情况,应当及时通知采购部门。
3.签订入库单据完成上述工作后,在资产登记簿上签字确认入库,并在采购部门的入库单上盖章确认入库。
同时,审核部门也需要审核资产入库单据。
3 资产领用管理流程1.领用申请审批资产使用部门需要在经费、用途和数量、使用期限等方面做出详细的规划,以便向审核部门申请领用资产。
审核部门需要对领用申请进行审批,确保申请合理、对企业有利。
2.领用资产领用人员应带上有效证件,前往资产库房领取资产。
领用资产应及时在资产登记簿上进行登记维护。
3.使用和保管领用人员应按照规定使用和保管资产,不得将资产转移或借给他人使用。
4 资产报废管理流程1.资产报废申请使用单位需要标明报废的理由、资产种类、数量、使用情况和处理方法等信息,提交给审核部门审批。
2.鉴定、审批和确定处理方式审核部门应当对报废申请理由和情况进行审查,必要时需要进行鉴定,以确立处理方式。
3.报废处理按照鉴定结果和审批的处理方式,将资产报废。
报废的资产需要在资产登记簿上注明报废时间、方式和处理结果等相关信息。
5 资产移交管理流程1.准备工作移交人员需要对资产进行清点,记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息,并生成移交清单。
公司领用固定资产管理制度
公司领用固定资产管理制度一、总则为规范公司固定资产的使用、管理和维护,提高公司资产的使用效率和保值率,保证公司财产安全,现制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有领用和管理的固定资产,包括但不限于办公设备、办公家具、生产设备等各种形式的固定资产。
三、固定资产领用流程1. 领用申请:员工需提出固定资产领用申请,明确列明领用资产的名称、规格型号、数量等详细信息,并注明领用原因。
2. 主管审批:部门主管审核领用申请,确保领用资产符合公司规定,并签字批准。
3. 资产领用:经主管审批后,员工可凭借领用单领取所需资产,并在资产领用单上签字确认。
4. 资产使用:员工须按照资产使用说明书正确使用领取的资产,不得私自转借他人或擅自改变资产用途。
5. 资产归还:员工在使用完毕或资产报废时,需将资产归还到指定的仓库或负责人处,并办理资产归还手续。
四、固定资产管理1. 核对清单:每月底,各部门需对所辖固定资产进行盘点核对,确保固定资产清单的准确性。
2. 资产标识:所有固定资产须贴有统一的固定资产标签,注明资产名称、型号、购置日期等核心信息。
3. 资产台账:公司需建立完整的固定资产管理台账,记录每笔固定资产的购置、领用、使用、维护等信息。
4. 资产报废:资产达到使用寿命、无法修复或无法维护时,需提交报废申请,经相关部门审核后方可报废。
5. 资产维修:资产出现故障或需要维修时,员工需及时报修,并由专业人员进行维修处理。
五、固定资产维护1. 日常保养:员工需经常对所用资产进行日常保养和清洁,确保资产的正常运转和使用寿命。
2. 定期检查:公司需定期对固定资产进行检查和维护,发现问题及时处理,避免因小疏大。
3. 外部维护:对于生产设备等重要资产,公司可委托专业的维修公司进行定期维护,确保资产的稳定性和安全性。
4. 折旧计算:公司需按照相关规定对固定资产进行折旧计算,更新资产价值,保证财务数据的准确性。
六、违规处理1. 擅自使用:员工擅自领用或使用公司资产,公司将按照相关规定进行追责处理,情节严重者将给予开除惩处。
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。
审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。
3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。
根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。
4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。
随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。
5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。
6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。
验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。
7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。
为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。
8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。
这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。
以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。
固定资产管理流程的5个步骤
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固定资产管理流程
五、固定资产调拨
相关部门提出 需求报告
分管领导审批
质控部、行政办 公室审核是否有
闲置设备
有
无 转采购流程
固定资产调拨单 调拨固定资产
1、相关部门提出固定资产需求,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否有闲置设备 可调配。 3、如无则转采购流程。 4、如有则办理调拨手续。 5、文本文件:需求报告、固定资产调拨单。
四、固定资产盘点
固定资产盘点表格
组织各资产使用 部门盘点
汇总固定资产 盘点结果表格
固定资产盘点 结果表格
汇总表格报财务 进行处理
1、每年年中及年末,财务部组织质控部、行政办公室及相关部门进行固定资产盘点准备工作,拟定《固 定资产盘点表》(空白表格)。 2、质控部及行政办公室组织各资产使用部门对固定资产进行盘点,并编制《固定资产盘点表》。 3、质控部及行政办公室对《固定资产盘点表》进行汇总,并上报财务部。 4、财务部根据《固定资产汇总表》进行帐务处理,包括盘盈、盘亏、报废等处理。 5、文本文件:固定资产盘点表。
六、固定资产报废
相关部门提 出报废报告
质控部、行政 办公室审核是 否符合要求
是
否 退回报告
分管领导审批
固定资产报废
对报废固定 资产处置
1、相关部门提出固定资产报废报告,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否符合报废要求。 3、如无则退回报告。 4、如有则办理报废手续。 5、对报废固定资产通过招标或其他方式进行处置。 6、文本文件:报废报告、固定资产报废单。
三、固定资产入库
采购部门采购
非生产用固定资产
生产用固定资产
质控部办理入 库手续并对资
产编号
行政办公室办 理入库手续并
固定资产管理制度、职责、流程..
固定资产管理制度、职责、流程..固定资产管理制度、职责、流程一、固定资产管理制度固定资产管理是企业需要长时间使用的资产,包括土地、建筑、机器设备、交通工具、办公家具等。
在企业中,固定资产的管理需要设立制度、明确职责、建立流程等。
1、基本要求(1)制度必须符合国家法律法规、企业制度及相关规定;(2)明确固定资产管理的目标、职责、权限、责任及考核方式;(3)以规范、严谨、高效为原则,建立科学、合理、先进的固定资产管理体系;(4)制度必须严格执行,保证固定资产管理工作的顺利进行。
2、流程(1)采购程序。
需编制资产采购计划,根据采购计划编制采购合同,审核合同并盖章,验货入库,由财务人员登记记账及核实采购合同及发票是否一致。
(2)入库程序。
按照有关规定进行验收,核对资产名称、型号、规格、数量和质量是否符合合同规定,并进行验收合格证的签署和盖章,登记入库。
(3)固定资产台账的管理。
通过建立固定资产清单、入库单、台账、盘点证明等来管控固定资产,每年进行一次清点盘点,防止遗失及磨损,及时对资产的折旧和减值进行登记并计算费用。
(4)使用及维修程序。
优先使用已有的固定资产,保养和维修资产,及时修复故障,保证资产正常使用。
(5)资产报废程序。
对于已经不能提供服务的固定资产,必须进行严格审批程序,包括报废节资审批表、报废处置办法、报废编号等,需经过领导审批后才能进行报废。
报废后应当安排专人清理、销毁或卖出。
二、职责固定资产管理涉及多个部门和职能,各部门的职责应该明确。
1、财务部门(1)制定固定资产管理制度、流程,负责固定资产计提、折旧、减值和报废等工作。
(2)采购资产后,登记总账科目,负责固定资产的登记、退库、报废、转移、盘点和更新维护。
(3)负责固定资产增值税普通纳税人的管理,获得固定资产购买发票后办理固定资产清单等。
2、领导和管理岗位(1)指定专人负责固定资产的管理工作,将固定资产管理作为企业日常管理的重要内容之一。
固定资产使用管理制度
固定资产使用管理制度
第一章总则
第一条为规范固定资产的使用管理,保障固定资产的安全、稳定和有效利用,提高固定资产的使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的固定资产的使用管理。
第三条本制度是本单位固定资产管理工作的指导性文件,是固定资产使用和管理的基本规范。
第四条本单位固定资产使用管理应遵守国家相关法律法规和本单位的规定。
第二章资产使用管理
第五条本单位固定资产使用管理的目标是保证固定资产的安全使用、提高使用效率、节约成本,达到固定资产的合理配置和最大化利用。
第六条固定资产使用管理应坚持事先预防和事后调查的原则,避免因管理不善、使用不当而导致的损失。
第七条固定资产的实物管理是固定资产使用管理的基础,应做到账实相符,确保固定资产的种类、数量、质量、使用状态的真实、准确。
第八条固定资产的实物管理应做到有序、规范,划分明确的责任单位、责任人,建立健全的管理制度和流程。
第九条固定资产使用管理要坚持设置专门的管理机构,设立专门的管理岗位,制定相应的管理制度,确保固定资产的有效管理。
第十条固定资产使用管理要加强对固定资产的使用情况监督检查,及时发现问题、解决问题,保障固定资产的有效使用。
第十一条固定资产使用管理要建立固定资产的使用档案,对固定资产进行全程跟踪和记录,确保固定资产的使用状况能够清晰、全面地展现出来。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、各单位根据实际情况,授权某一部门具体负责固定资产的管理。
固定资产管理部门应指定专人设置固定资产登记簿(固定资产卡片)。
二、一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上的;或单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资应作为固定资产管理。
自制、调入、捐献的资产符合上述条件的也应作为固定资产管理。
三、单位添置固定资产时,须事先提出书面申请报财政部门审批,经审查批准后按财政部门要求方式进行购置。
购置的固定资产在接收时,应由固定资产管理员进行验收,并报部门责任人审核。
经审核同意后,在固定资产登记簿(固定资产卡片)上进行登记。
四、固定资产领用时,使用部门负责人在固定资产领用单上签字。
五、固定资产在本单位的使用部门中转移时,固定资产管理员应及时更改固定资产登记簿(固定资产卡片)上的使用部门。
六、固定资产必须正确使用,妥善保管。
如不慎造成固定资产损坏的,应根据实际情况由使用人承担相应赔偿责任。
七、固定资产修理,必须经过检验、确认、审批手续。
其中,提请修理部门和实施修理部门的单位或个人应相互分离,或至少应有其他方面的监督;修理完工必须办理验收交接手续,由固定资产管理部门、使用部门、修理单位分别签字。
八、会计机构应定期会同固定资产管理部门对固定资产进行清查盘点(具体时间由各单位制定),保证账、簿(卡)、物相符。
如有不符,及时查明原因进行处理。
九、固定资产报废,使用部门应填写书面申请报告,经固定资产管理部门审核,单位负责人批准后报主管部门、国有资产管理部门、财政部门审批。
接批复后,会计人员按规定进行账务处理,并通知固定资产管理员在固定资产登记簿(固定资产卡片)上注销该资产。
转出、赠送他人的固定资产手续比照执行。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。
固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。
二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。
(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。
(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。
2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。
(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。
(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。
3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。
(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。
(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。
4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。
(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。
(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。
(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。
三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。
固定资产管理制度
固定资产管理制度
固定资产管理制度
一、总则
1.为了规范我公司固定资产的管理,保证固定资产的安全、完整和有效利用,
根据《中华人民共和国企业所得税法》及其《实施条例》和其他相关法规,结合我公司的实际情况,制定本制度。
二、固定资产范围
1.本制度所称固定资产是指公司持有的一年期限以上的房屋、建筑物、机器、
设备、器具、工具等资产。
2.固定资产的价值标准按照税法规定,单位价值在2000元以上的资产为固定
资产。
三、固定资产的计价和折旧
1.固定资产应当按照取得时的实际成本进行初始计量。
2.固定资产的折旧应当按照国家相关法规和会计准则的规定执行。
四、固定资产的购置和使用
1.固定资产的购置应当按照公司预算和采购计划进行。
2.固定资产的使用应当符合公司的生产经营需要,并按照使用说明书等规定
进行操作和维护。
五、固定资产的盘点和处置
1.公司应当定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的账实相符。
2.对于盘亏或盘盈的固定资产,应当及时查明原因,并按规定进行处理。
3.固定资产的处置应当按照公司的规定程序进行,并取得相关部门的批准。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由公司财务部门解释并报请公
司领导审批后执行。
2.本制度的修改和废止应当由公司领导审议通过,并以书面形式通知全体员
工。
以上为固定资产管理制度的主要内容,希望各部门能够认真执行,确保公司固定资产的安全、完整和有效利用。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程XXX的固定资产管理制度及流程一、固定资产管理一)固定资产分类1.固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,耐用时间在一年以上的大批量同类财产,以及不满上述金额但耐用时间在一年以上的设备。
2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、家具设备、电器设备和一般设备等大类。
二)固定资产的核算和使用管理1.固定资产的会计核算由财务部负责。
2.实物管理由物业处负责。
3.日常管理按照使用部门负责的原则进行。
4.固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。
如果因工作失职导致资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政和经济处罚;如果因人为因素导致资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。
5.物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期和使用年限等。
6.固定资产的日常管理要指定专人负责,保证固定资产的完整,防止损坏和遗失。
7.固定资产的日常修理和大修理由各使用部门负责。
物业处根据公司的修理制度编制本年度修理计划,并将计划报公司领导审批后执行。
三)固定资产增加1.物业处要正确核定各部门固定资产的需要量。
购建固定资产时,必须坚持技术先进、经济合理的原则,做到花钱少、技术先进、质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。
2.各部门购建固定资产时,应编写书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。
3.建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。
4.政府奖励或其他单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。
5.相关账务应转交财务部一份。
四)固定资产调拨1.公司在以下几种情况下进行固定资产的调拨:1)部门经营范围、方式或职能的改变。
2)部门人员人事调整或人员缩减。
3)部门资产配置不合理,使用效率低。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
财务部固定资产管理制度
财务部固定资产管理制度一、背景介绍随着企业的发展壮大,固定资产的管理显得尤为重要。
财务部作为企业的资金管理和会计核算职能部门,负责对固定资产进行全面的管理和监控。
本文将针对财务部固定资产管理制度进行详细的介绍和阐述,以确保固定资产的安全、有效使用和准确的会计核算。
二、管理范围1. 固定资产定义:财务部认定的价值超过公司规定的固定资产最低限额的长期使用价值较高的物品和设备。
2. 管理责任:财务部负责对所有固定资产的采购、使用、处置等全过程进行管理。
3. 监控措施:通过建立固定资产登记簿、使用卡片、定期盘点等方式,确保固定资产的实时监控和准确掌握。
三、采购和审批流程1. 采购需求确认:各部门提出采购固定资产的需求,财务部根据需求进行评估和确认。
2. 编制采购计划:财务部根据各部门的需求,制定年度固定资产采购计划。
3. 采购审批程序:采购计划经过财务主管审批后,由采购部门负责采购招标或洽谈工作。
4. 采购合同签订:财务部参与与供应商签订采购合同,并建立购置发票和固定资产购置凭证等相关会计凭证。
四、固定资产的使用和维护1. 使用权限:财务部根据不同岗位和工作职责,设定固定资产的使用权限,并进行审批。
2. 资产维护:各部门和员工对固定资产进行日常维护,确保使用寿命和功能正常。
3. 资产保管:财务部设定相应的资产保管制度,明确不同部门和个人对固定资产的保管责任和义务。
五、固定资产盘点与报废1. 定期盘点:财务部定期对固定资产进行盘点,确保固定资产数据的准确性。
2. 盘点范围:盘点包括在用固定资产、闲置固定资产和待处置固定资产。
3. 报废程序:财务部根据报废资产的实际情况,制定相应的报废程序,包括报废审批、处置方法确定和会计核算等。
六、会计核算与报告1. 固定资产会计政策:财务部根据会计准则制定固定资产会计政策,确保会计核算的准确性和合规性。
2. 记账与折旧:财务部负责对购置的固定资产进行准确的登账和计提折旧。
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)公司固定资产管理制度流程篇11.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。
2.0适用范围:公司各部门。
3.0定义及分类:3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在20__元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。
4.0管理部门及职责:4.1固定资产一级管理部门:综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的`固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。
4.2固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。
根据39;谁使用、谁保管39;原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
5.0固定资产管理:5.1固定资产登记、办公设备的标识综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。
固定资产管理流程
固定资产管理流程1. 固定资产购置流程(1)立项:对于固定资产需求,由管理部门提出申请,按照企业规定的预算金额上限和采购程序,编制项目立项申请书,经公司领导审核、项目审批通过后,确定项目启动。
(2)招标:根据项目立项申请书编制招标文件,制定招标方案,拟定评审标准。
招标需求由管理部门提供,招标人按照招标方案和评审标准发布招标公告,组织开标会议、评审会议,确定中标单位。
(3)签订合同:中标单位在规定时间内签订合同,约定质量、数量、价格、交货期限和付款方式等事项。
管理部门负责合同审批并归档,按照合同标的物验收。
(4)资产验收:按照合同约定验收资产,资产验收单上详细注明资产名称、规格型号、产地、数量、质量等内容。
验收通过后,管理部门将验收单交给财务部门办理付款手续,同时将资产信息录入资产管理系统。
2. 固定资产使用流程(1)资产领用:管理部门根据实际需求向财务部门领用资产。
领用人员应对资产状态和数量进行检查确认,同时填写领用单,并由管理部门签字确认。
(2)资产使用:使用人应按照资产使用说明书和保养维护方案进行使用和保养。
资产的损耗、维修和保养记录应及时填写在资产台账上。
(3)资产调拨:管理部门负责资产调拨,如需调拨资产,由调拨部门申请,经管理部门和财务部门的审批,确认调拨事宜,并根据调拨单修改资产信息。
(4)资产维修:资产维修需求由使用部门提出,经管理部门审批后,由财务部门负责联系维修人员并跟进维修进度,维修完成后,管理部门应验收资产。
(5)资产报废:资产报废需求由使用部门提出,财务部门根据实际情况评估资产价值,经管理部门审核,确定资产是否报废,若报废,将资产信息从资产管理系统中删除,并办理相关手续。
3. 固定资产盘点管理流程(1)盘点任务分配:管理部门根据盘点计划,将资产盘点任务分配给相关人员,并提供资产对照清单。
(2)盘点检查:盘点人员到现场实际盘点,应记录每个资产编号、名称、数量、存放地点及质量等信息,并与资产对照清单核对,确保信息的准确性。
固定资产管理流程图
固定资产管理流程图固定资产管理流程图一、资产入库1、采购或自制的固定资产验收合格,经办人按照采购合同或者自制凭证(入库单)填写入库单内容,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、供货单位、合同号、验收结论等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借入库单财务部门记录资产账。
二、资产出库1、按照企业既定的程序,经审批同意后,由资产管理部门填写出库单,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、使用部门、领用人、用途等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借出库单财务部门记录资产账。
三、资产转移1、经过审批同意,需要将固定资产从一个部门或个人转移出来,由资产管理部门负责填写资产转移单,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、转移部门、转移人、用途等。
一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。
2、凭借资产转移单财务部门记录资产账。
四、资产维修1、固定资产因各种原因需要维修,由使用部门向资产管理部门提出申请,并经审批同意。
维修后经办人应将维修情况及时反馈给资产管理部门,并将维修单交由财务部门记录。
2、凭借维修单财务部门记录资产账。
五、资产报废1、按照企业规定的程序,固定资产达到报废条件需要报废时,由资产管理部门提出申请,并经审批同意。
审批同意后进行报废处理,最后将报废单交由财务部门记录。
2、凭借报废单财务部门记录资产账。
六、定期盘点1、按照企业规定的程序,应定期对固定资产进行盘点。
盘点时需要清点固定资产的数量和状况,并将盘点结果记录在盘点表内。
2、凭借盘点表财务部门核对记录资产账。
以上就是固定资产管理的整个流程,通过这个流程可以确保固定资产的准确记录和管理,防止资产的流失和浪费。
公司固定资产管理制度流程
一、目的与意义为了规范公司固定资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产利用效率,降低管理成本,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、车辆、家具等。
三、组织架构1. 设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度、监督实施及协调各部门工作。
2. 设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作。
3. 各部门负责人为部门内固定资产管理的第一责任人。
四、管理制度流程1. 资产购置(1)各部门根据工作需要,提出资产购置申请,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据购置申请,进行市场调研,选择合适的供应商,签订供货合同。
(3)资产购置完成后,由固定资产管理部门负责验收、登记、分配等手续。
2. 资产登记(1)固定资产管理部门对购置的资产进行分类编号,建立资产档案。
(2)资产档案应包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、价值、折旧等信息。
3. 资产使用(1)各部门领取资产时,应填写《资产领用登记表》,明确资产使用人。
(2)资产使用人应爱护资产,确保资产安全、合理使用。
4. 资产调拨(1)各部门因工作需要,申请调拨资产,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据调拨申请,办理资产调拨手续,更新资产档案。
5. 资产盘点(1)每年至少进行一次固定资产盘点,确保资产账实相符。
(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏、损坏等情况,应及时查明原因,并报上级领导审批。
6. 资产报废(1)资产达到使用年限或因损坏无法修复,需报废处理。
(2)报废前,需进行资产评估,确定报废价值。
(3)报废资产需办理报废手续,并更新资产档案。
7. 资产折旧(1)根据国家相关政策和公司实际情况,制定固定资产折旧办法。
(2)每月计算固定资产折旧,计入成本。
五、监督检查1. 定期对固定资产管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反固定资产管理制度的行为,进行严肃处理。
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固定资产管理制度流程
第一条固定资产定义
固定资产是指单价在XX 元以上,使用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。
第二条本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的计价、申购、验收、发放、管理、分类编码、调拨、损坏、报废、盘点等。
第三条固定资产计价
一、购入的固定资产按照买入价(含资产的本身价值、运输费、保险费、包装费、安装成本、税金等)计价。
二、自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
三、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
四、接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,按照同类设备市价计价。
五、在原有固定资产基础上进行改建的,按照固定资产的原价,加上改建发生的支出,减去改建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。
六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。
第四条固定资产的购置
固定资产的购置应由使用人/ 部门提出申请,填写《固定资产申购/调拨单》(附件一),经中心负责人同意后,交采购部统一购置(流程详见附件二)。
第五条固定资产的验收与发放
一、无论以何种形式增加的固定资产都必须按照验收程序办理交接验收手续。
固定资产的验收由采购部、仓库、申请部门联合进行验收,填写《固定资产验收单》(附件三)。
工程类资产,如有需要工程部也要参与验收。
《固定资产验收单》(附件三)根据验收情况开具,完成后连同《请/付款
单》、《采购申请单》、发票一并交财务中心、使用部门留存(流程详见附件四)。
二、固定资产验收合格后,由仓库填写《直拨物料验收
单》或《出仓单》,通知行政中心做好资产登记,建立标签、
资产卡片(附件五),由使用部门到仓库办理领用手续。
第六条固定资产的管理
一、固定资产购置后归使用部门进行管理。
使用部门必
须通知行政中心新增固定资产,行政中心会同财务中心依其
类别统一编号,并粘贴标签,更新固定资产明细帐。
二、财务中心建立资产卡片(附件五)并归档。
第七条固定资产分类及编码一、行政中心对固定资产进行分类编码,标签贴于资产显著位置。
标签内容包括设备编码、名称、规格型号、购买时间、使用人、使用部门六项内容。
标签是用于资产管理、盘查核实的重要标志,任何人不能将它撕下或破坏。
二、代码构成:一级代码+二级代码+三级代码+流水号(具体详见附件六)。
第八条固定资产的盘查
一、每年6月、12 月须进行对全集团的固定资产全面盘查工作(每年至少一次),具体日期以行政中心发文通知为准。
固定资产的盘查,要做到帐、卡、物三者相符。
二、各中心文员作为部门资产管理人员,负责本中心资
产的自查和盘点,并编制本中心的《固定资产盘点表》(附件七),报行政中心
三、行政中心根据各中心的《固定资产盘点表》(附件七),会同财务中心对各中心资产管理情况进行全面检查及盘点。
对各中心盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人。
如属管理不善等人为因素造成的,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。
四、盘查工作结束后,对盘盈的固定资产要查清来源,财务中心重新估价入帐; 盘亏的固定资产由行政中心、财务中心查原因,分清责任,并提出处理意见报集团领导审批处理; 必要时,财务中心需到财税局报备并作相应的账务处理。
第九条固定资产的调拨一、中心内的资产调拨,资产需求部门填写《固定资产申购/ 调拨表》(附件一),经中心负责人同意后,方可进行调拨。
二、中心外的资产调拨,除按照上述要求完成外,还需报原资产所属中心负责人审批。
审批通过后方可进行调拨。
具体流程详见《固定资产调拨流程图》(附件八)
三、所有资产调拨审批后,必须到行政中心进行资产调
拨登记,重新做好标签及修改资产卡片信息; 未在行政中心进行资产调拨登记的,资产原使用者未经批准擅自将固定资产调出、外借、交换、出租、变卖、拆套、串换的,公司将依法追究经济责任。
第10 条闲置的固定资产要妥善处理并保持其完好状态。
第11 条固定资产的报废、清理
固定资产的报废,由使用人填写《固定资产报废申请表》(附件九),由使用部门副总加具意见,由运行部/ 工程部检
测确认该资产是否具有维修价值。
其中电子设备的报废流程及相关管理规定按照《电脑设备管理办法》(银集行字[XX]112 号)执行。
总价值在 1 万元以下的固定资产,由使用中心负责人确认后可以报废; 总价值在 1 万元(含)以上的固定资产,使用中心负责人确认后,报行政中心、财务中心、总裁审批后报废。
(详见《固定资产报废、清理流程图》附件十)确认报废的固定资产,需要变卖的,由行政中心通过三家以上的废品回收站报价,价高者得; 此过程必须有财务、行政中心参与。
固定资产的报废或变卖,使用部门必须通知行政中心做好登记,更新固定资产台帐。
第十二条本制度自发文之日起执行,与原制度有不符之处,以本制度为准。
附件一:《固定资产申购/ 调拨
单》。