协会资产管理制度_1
协会固定资产管理制度
协会固定资产管理制度一、引言协会固定资产管理制度的制定旨在规范协会内部固定资产的管理流程,确保资产的安全、有效使用,以提高协会的运行效率和经济效益。
二、资产登记1. 资产分类根据协会内部的需要和特点,将固定资产划分为以下几类:办公设备、通讯设备、IT设备、交通工具、房屋及土地等。
每类资产都有相应的编号和命名规则。
2. 资产登记流程(1)资产购置阶段:在购置新资产时,采购人员需填写资产登记表,包括资产名称、规格型号、价格、供应商等信息,并经过上级主管部门批准。
(2)资产移交阶段:当资产移交给使用部门时,接收人员需将资产登记表登记到资产管理系统中,包括资产的使用部门、使用人员等信息,并签字确认。
(3)资产维修、报废阶段:如果资产需要维修或报废,维修人员或报废人员需填写相应信息后,更新资产管理系统中的资产状态。
三、资产使用1. 资产领用(1)资产领用申请:使用人员在需要使用某项固定资产时,填写资产领用申请表,注明领用的名称、用途、领用时间等信息。
(2)资产领用审批:领用申请表需经过相关主管部门的审批后方可领用,确保申请的真实性和合理性。
(3)资产归还:使用人员在资产使用完毕后,需在规定时间内将资产归还,并填写归还申请表,注明归还的时间、状态等信息。
2. 资产保管(1)妥善保存:使用人员在使用资产时,应妥善保管,避免损坏或丢失。
如有损坏或故障需及时报修,确保资产的正常运行。
(2)日常检查:定期对资产进行检查,如有异常情况,及时上报并采取措施解决。
四、资产报废当资产无法继续使用、超过使用寿命或不再需要时,需要进行资产报废处理。
1. 报废流程(1)报废申请:使用人员填写资产报废申请表,注明报废原因、报废日期、报废方式等信息。
(2)报废审批:报废申请表需经过相关主管部门审批后方可进行报废。
(3)报废处理:报废后的资产按照相关规定进行处理,如出售、捐赠、报废处置等。
2. 报废记录每次资产报废都需记录在报废清单中,包括资产名称、型号、状态、报废日期等信息,并进行归档保存。
协会固定资产制度
XXXXXX协会固定资产管理制度为进一步加强固定资产额管理,提高资产使用效益,根据有关法规规定,结合实际制定本制度。
第一条固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理制度,本着“谁使用、谁负责”的原则,建立相应的管理责任制,做到人各有责、物各有账、账账相符、账实相符,保障固定资产的安全和完整。
第二条固定资产管理的内容包括:固定资产的配置、采购、验收、保管、维修、使用、处置、产权登记、盘点清查、统计报告、监督检查等。
第三条秘书长办公室为协会固定资产实物管理部门,负责固定资产有关管理工作,负责固定资产经费计划、采购结算、账务核算工作。
第四条固定资产配置由部门填写《XXXXX协会经费使用方案审批表》,经秘书长同意后由分管财务主席审批后由秘书长办公室统一负责采购,金额在 3000元以上需经会长审核通过。
第五条固定资产的验收、登记、结算、调拨由办公室负责,对新购入的固定资产进行验收、登记和结算。
固定资产的保管、维护由使用人负责。
部门使用人作为该固定资产的第一责任人,负责落实安全保管措施,确保资产在规定使用期内性能良好。固定资产外借必须经会长批准并报秘书处备案,未经批准不得随意转借。
人员因工作岗位变动(含退休),应当对照资产核算清单办理交接手续。第六条固定资产处置应当严格按照规定。
资产处置方式包括调剂、捐赠、转让、置换、报损、报废等。
未经秘书长批准和同意任何人不得处置固定资产。
固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续。
对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产,应根据秘书长的意见进行处理,资产处置的变价收入和残值收入。
资产捐赠应当以支持公益事业或扶持贫困地区发展为目的。第七条建立固定资产定期清理、清查制度。
各部门使用的固定资产应每年自查一次,每两年全面清查一次,做到账物相符。
对清查盘点中发现的问题,应当查明原因,说明情况。办公室应定期按照秘书处的要求报送资产统计报告和进行资产产权登记。
协会固定资产管理制度
协会固定资产管理制度一、总则为了规范协会的固定资产管理,保障资产的安全和有效利用,制定本协会固定资产管理制度。
二、资产管理责任1. 协会理事会负责制定和审定协会的固定资产管理制度,并监督执行。
2. 行政负责人负责组织协会的固定资产管理工作,并确保资产的完好情况以及正常使用。
3. 各部门和岗位负责人要全面负责所管辖范围内的固定资产管理,包括资产的领用、使用、维护和报废等工作。
三、资产管理流程1. 资产购置(1) 协会部门根据实际需要提出固定资产购置申请。
(2) 相关部门根据需求编制购置清单,并报经理事会审核批准。
(3) 审批通过后,财务部门按照清单进行采购,并保留相关购置凭证。
2. 资产领用和登记(1) 领用人员凭购置凭证,在资产管理系统中登记领用的固定资产,并及时记录资产的基本信息。
(2) 各部门要定期核对资产领用信息,确保与实际存量一致。
3. 资产使用和维护(1) 各部门和岗位负责人要妥善保管和使用固定资产,确保资产的安全和正常运行。
(2) 固定资产的维护保养工作要按照制定的维护计划进行,并及时记录维护情况。
(3) 资产出现故障或损坏时,应及时报修,并按照维修流程进行处理。
4. 资产报废(1) 固定资产达到使用寿命或无法继续使用时,应报请相关部门批准进行报废。
(2) 报废的固定资产要按照规定程序进行清理,销毁或转让,并填写相关报废记录。
四、资产管理监督1. 定期盘点(1) 协会每年至少进行一次资产盘点,核实资产的实际存量和账面存量是否一致,并记录盘点结果。
(2) 各部门需要配合盘点工作,提供必要的协助和支持。
2. 内部审计(1) 协会定期进行内部审计,以评估固定资产的管理情况和合规性。
(2) 审计部门要出具审计报告,并提出改进建议。
五、附则本制度的解释权属于协会理事会,在执行中如有问题和变动,应及时进行修订和补充。
以上为协会固定资产管理制度的内容要点,通过建立和执行这一管理制度,可以提高协会固定资产的管理水平,确保资产的安全性和有效利用,推动协会的健康发展。
协会资产管理制度范本
协会资产管理制度范本第一章总则第一条为了加强协会资产管理,提高资产使用效益,保障协会财产安全,根据《中华人民共和国民间非营利组织会计制度》及有关法律法规,结合协会实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于协会的所有资产管理工作。
第三条协会资产管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资产的安全、有效和保值增值。
第二章资产分类与计价第四条协会资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和受托代理资产等类别。
第五条流动资产是指可以在一年内(含一年)变现或耗用的资产,包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货、待摊费用等。
第六条固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与协会活动有关的设备、器具、工具等。
第七条固定资产的计价原则:(一)购买的固定资产,按照买入价(含资产的本身价值、运输费、保险费、安装成本、税金等)计价。
(二)投资者投入的固定资产,按照评估确认或者协议约定的价值计价。
(三)接受捐赠的固定资产,按照发票账单所列金额加上运输费、保险费、安装调试费等计价;无发票的按照同类设备市价计价。
第三章资产的管理第八条固定资产的管理:(一)固定资产的报增:协会添置新的固定资产物品需由使用人填写申购单报批后购买。
购买后首先由管理人员在实物上贴好标签,在固定资产表上分类编号登记,填写好新添物品具体内容和保管人。
(二)固定资产的报减:固定资产报减需由保管人填写报减单说明原因,由管理人员签署意见后执行。
(三)固定资产的清查:协会每年进行一次全面的固定资产清查,清查方法可分为自查和复查两个阶段。
首先由管理人员提供《资产清查登记表》,组织相关人员自查,之后管理人员对照自查表和实物进行复查。
自查和复查阶段的所有清查记录均需装订成册,存档保留。
第九条流动资产管理:(一)货币资金由财务部统一管理,所有分支机构和专项基金的货币资金收、支、余都必须纳入协会统一核算,不得有任何体外循环。
(二)财务部根据协会对外签署的合同或协议原件、项目部提供的手续完备、签字齐全的预算审批单、支出凭单,入库单及受益人的证明材料等,办理款项支付业务。
协会固定资产管理制度
协会固定资产管理制度一、总则1、为了加强协会固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效使用,提高资产的使用效益,根据国家有关法律法规和协会的实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于协会及其所属部门和分支机构的固定资产管理。
3、本制度所称固定资产,是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
二、固定资产的分类和计价1、固定资产按照用途和性质分为以下几类:(1)房屋及建筑物:包括办公用房、仓库、活动场所等。
(2)专用设备:指具有专门用途的设备,如电脑、打印机、复印机、空调等。
(3)一般设备:指通用性较强的设备,如办公桌椅、文件柜、沙发等。
(4)文物和陈列品:指具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
(5)图书:指协会收藏的各类图书、资料等。
(6)其他固定资产:指上述类别未涵盖的其他固定资产。
2、固定资产的计价:(1)购入的固定资产,按照实际支付的买价、运输费、保险费、安装调试费等计价。
(2)自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
(3)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按照改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增计固定资产原价。
(4)接受捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格或者有关凭据确定的价值计价。
(5)盘盈的固定资产,按照重置完全价值计价。
三、固定资产的购置1、协会各部门和分支机构根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置资产的名称、规格、型号、数量、预算金额等,经部门负责人审核后,报协会领导审批。
2、协会领导根据协会的财务状况和工作需要,对购置申请进行审批。
对于重大固定资产购置项目,需经协会理事会审议通过。
3、经批准的购置申请,由协会办公室统一负责采购。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择性价比高的供应商。
协会入库出库管理制度
协会入库出库管理制度第一章总则第一条为规范协会资产的使用和管理,保障协会资产的安全和完整,提高资产的利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于协会下属各部门的资产入库和出库管理工作。
第三条入库和出库指的是将协会的资产从仓库或库房中导入或导出的行为,包括购置、捐赠、调拨、领用等方式。
第四条资产包括办公用品、设备设施、图书资料、办公耗材、实验器材、电子设备等。
第五条负责协会资产入库出库管理工作的部门为协会财务部门,其具体职责由协会财务部门负责人负责。
协会财务部门负责维护资产的入库和出库台账,每季度对资产进行清查,对资产使用情况进行统计分析。
第六条协会成员在使用协会资产时要严格按照本制度和相关规定进行操作,不得私自调拨、领用、外借或私自处置协会资产。
第七条资产使用人员要增强资产保护意识,合理使用协会资产,保护协会资产的安全,并及时报告损坏或丢失情况。
第八条财务部门要配备专人负责资产的入库和出库工作,核实相关手续,确保资产入库和出库的合法合规。
第九条资产的入库和出库必须有相应的单据,单据要规范,清晰,准确,由相关负责人签字、盖章。
第十条使用协会资产的活动必须提前向财务部门提出申请,经批准后才能进行操作。
第二章资产入库管理第十一条财务部门在收到资产入库申请后,要按照申请的类型和数量进行登记,并安排人员进行验收。
第十二条财务部门负责人要对验收情况进行确认签字,并将验收情况报告给相关部门。
第十三条报告中应包括资产名称、型号、数量、价值、生产厂家、供应商等相关信息。
第十四条财务部门必须迅速将验收合格的资产录入资产管理系统,填写入库单,由接收人签字确认。
第十五条入库单上必须详细记录资产的种类、数量、价值等信息。
第十六条入库的资产需分类存放,做好资产的标识,保持资产清晰可见。
第十七条财务部门要定期对入库的资产进行清查,确保资产的安全和完整。
第十八条财务部门要制定相应的入库管理制度,明确入库的操作流程和责任人。
第三章资产出库管理第十九条财务部门在收到资产出库申请后,要核实申请的资产信息,如确有需要,可以组织相关部门进行调查核实。
社会团体固定资产管理制度
社会团体固定资产管理制度一、引言社会团体是在社会上进行各种活动的组织形式,为了保障社会团体的正常运作和资产的安全管理,制定一套完善的社会团体固定资产管理制度是非常必要的。
本文旨在介绍社会团体固定资产管理制度的重要性、内容及实施方法。
二、背景社会团体固定资产是指社会团体拥有并且使用超过一年的固定不动资产,包括土地、建筑物、机械设备、电子设备等。
有效管理固定资产对于社会团体的财务状况、运营效率以及社会形象都具有重要影响。
三、制度内容1. 资产清查社会团体应建立完善的资产登记簿,记录所有固定资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、数量、采购日期、价值等。
每年至少进行一次资产盘点,核对固定资产的数量和实际价值,及时更新登记簿。
2. 资产采购社会团体进行资产采购时,应按照统一采购计划进行,确保采购的固定资产符合团体的需要,并经过预算及审批程序。
采购过程应严格按照相关法规和规章制度进行,确保公开、公平、公正。
3. 资产验收社会团体应制定资产验收制度,明确资产验收的流程和标准。
在固定资产到位后,经过验收程序,确保其数量、质量等符合相关要求。
如有问题,应及时提出并协商解决。
4. 资产使用和保管社会团体应指定专人负责固定资产的使用和保管,并建立相应的管理制度。
对于需要进行领用或借用的资产,应填写相应的申请表格,并经过上级审批。
同时,在使用过程中,要注意维护和保养资产,确保其正常运作。
5. 资产维修和处置社会团体应建立资产维修和处置的制度,定期对固定资产进行维护和检修工作,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
对于报废或不需要使用的固定资产,应按照相关程序进行处置,采取售卖、报废或捐赠等方式处理。
6. 资产变动和报废社会团体应建立资产变动和报废的管理制度,及时更新资产登记簿。
对于发生变动的资产,如调拨、借用、归还等,应填写相应的变动单据,并进行核对。
对于需要报废的资产,应填写报废申请表,并经过审批程序。
四、制度实施方法为了确保社会团体的固定资产管理制度得到有效实施,可以采取以下方法:1. 建立专门的固定资产管理部门或岗位,负责资产管理的日常运作和事务处理。
协会固定资产管理制度
协会固定资产管理制度1.引言在协会的正常运营过程中,固定资产管理是至关重要的一环。
为了保障协会资产的安全、高效使用,特制定本《协会固定资产管理制度》。
2.资产管理目标2.1 资产保全:确保协会所有固定资产的安全性和完整性,防止损失和盗窃。
2.2 资产核算:准确记录和监控协会固定资产的数量、位置和价值。
2.3 资产维护:定期检修、维护和保养固定资产,延长其使用寿命。
2.4 资产报废:按照规定的程序和标准进行固定资产的报废处理。
3.资产管理责任3.1 协会领导层负责制定和实施资产管理政策,并指定专人负责资产管理工作。
3.2 资产管理员负责具体的资产管理工作,包括固定资产的登记、核查、维护和报废等。
4.资产管理流程4.1 资产登记4.1.1 对于新购入的固定资产,资产管理员需及时登记相关信息,包括资产名称、型号、购置日期、价值等。
4.1.2 资产登记表需经有关部门审核并确认后方可正式存档。
4.2 资产核查4.2.1 定期开展资产核查工作,核实实际存在的固定资产与登记表中的资产是否一致。
4.2.2 发现差异时,及时进行调查和处理,确保核算准确性和资产安全。
4.3 资产处置4.3.1 当固定资产需要报废或转让时,需按照相关程序办理。
4.3.2 资产报废需填写固定资产报废申请表,并经过审批后执行报废程序。
4.3.3 资产转让需提供相关的证明和协议,确保合法合规。
4.4 资产维护4.4.1 制定固定资产维护计划,包括定期检修、保养以及防火、防盗措施等。
4.4.2 资产管理员应定期检查固定资产的状况,如发现问题及时处理或向上级报告。
5.资产管理控制5.1 资产标识:对固定资产进行标识,如编号、标签等,有助于资产的管理和溯源。
5.2 资产存放:合理规划和布置固定资产的存放位置,确保易于管理和保护。
5.3 资产借用:建立借用手续,对借出的资产进行登记和追踪。
5.4 资产清查:定期进行资产清查,核对实物与登记信息的一致性。
协会固定资产管理制度
协会固定资产管理制度一、引言协会作为一个非营利性组织,拥有大量的固定资产。
为了高效管理和充分保障固定资产的使用和维护,制定一套完善的固定资产管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍协会固定资产管理制度的内容和要求。
二、资产分类协会的固定资产主要分为以下几类:1. 办公设备和家具:包括电脑、打印机、桌椅等。
2. 通信设备:包括电话、传真机、路由器等。
3. 交通工具:包括车辆、自行车等。
4. 房屋和土地:包括办公楼、仓库等不动产。
5. 其他固定资产:包括专利、商标等。
三、入库管理1. 固定资产采购:协会需建立完善的资产采购流程,明确责任人和审批程序,确保采购的固定资产符合协会需求且具备合理的性价比。
2. 资产登记:每一笔新购置的固定资产都需要进行登记,登记内容包括资产名称、型号、数量、购置时间、金额等信息。
3. 资产验收:在固定资产交付后,协会应进行验收,确保所购置的固定资产完好无损并满足使用要求。
四、使用与保管1. 资产领用:协会成员需要固定资产时,必须经过合法程序进行资产领用申请并经过审批后方可领用。
2. 资产使用登记:每一笔资产领用都需要进行登记,登记内容包括领用人姓名、领用时间等。
3. 资产保管:协会应有专门的固定资产保管人员,负责对资产进行安全保管和日常维护。
五、资产盘点与报废1. 定期盘点:协会应定期对固定资产进行盘点,核对资产清单与实际存货情况,确保资产的真实性和准确性。
2. 报废处理:对于已达到报废标准的固定资产,协会应按照相关法规和规定进行报废处理,报废程序包括审批、登记、报销等。
六、资产维修与更新1. 维修管理:协会固定资产出现故障或损坏时,应及时进行维修处理,维修过程需记录并归档,确保资产的正常使用。
2. 资产更新:针对老旧资产或功能满足不了需求的资产,协会应及时进行更新,确保协会工作的高效运转。
七、安全管理1. 资产保险:协会应购买适当的固定资产保险,以防止因突发情况导致资产损失。
科协大额资金管理制度
科协大额资金管理制度一、制度的目的科学技术协会大额资金管理制度的目的在于规范科协大额资金的使用和管理,确保资金运作的稳健和透明,最大限度地发挥资金的效益。
具体目的包括:1. 保障资金安全:科学技术协会作为一个拥有大额资金的组织,必须确保资金的安全。
制度将建立资产安全的机制,保障资金的安全流转。
2. 提高资金利用效率:科技协会的经费绝大部分来源于政府拨款、科研项目资助以及会员捐赠等,必须确保这些资金得到充分有效的利用,推动科技成果的转化和应用。
3. 规范管理程序:科学技术协会作为一个非营利性组织,必须建立起规范的管理程序,使得资金的使用过程公开透明,合法合规。
4. 防范风险:资金管理过程中充满了各种风险,科学技术协会必须建立起风险识别、评估和应对机制,及时化解各种不确定性。
5. 建立信任:科学技术协会是研究和创新的重要机构,其资金管理制度的健全与否,直接影响着会员和社会的信任度。
因此,文章有责任确保资金管理的透明和公正。
二、制度的原则科学技术协会大额资金管理制度应遵循以下原则:1. 合法合规:资金的使用必须符合相关法律法规,不能以任何形式用于违法行为。
2. 公开透明:资金的使用和管理过程必须公开透明,接受会员和社会的监督。
3. 独立公正:资金管理机构应独立于科学技术协会的其他组织,保证决策的公正性和客观性。
4. 责任追究:资金管理机构应当建立起完善的责任追究机制,对资金管理过程中的不当行为进行惩罚和追究。
5. 风险防范:制度应考虑到资金管理过程中的各种风险,并采取相应的防范措施。
6. 效率至上:资金的使用应当高效,以达到最大的效益。
三、制度的程序科学技术协会大额资金管理制度包括以下程序:1. 资金计划:科学技术协会应根据年度工作计划和预算,确定资金需求和使用计划。
2. 资金审核:制度应规定资金使用的审核程序,包括项目立项、经费预算和审批流程等。
3. 资金拨付:定期拨付资金,并确保拨付流程透明公正。
北京资产管理协会 章程
北京资产管理协会章程第一章:总则1.北京资产管理协会是由北京市资产管理机构和专业人士组成的非营利性社会组织。
2.本协会的宗旨是为资产管理行业提供服务和支持,促进行业发展,维护会员合法权益。
3.本协会遵循独立自愿、平等互利的原则,各会员享有平等权利和义务。
第二章:组织机构4.本协会设立理事会、监事会和秘书处。
5.理事会是最高权力机构,负责协会的决策和执行工作。
6.监事会负责监督协会的财务管理和运行情况。
7.秘书处是协会的日常管理机构,负责具体实施协会的各项工作。
第三章:会员管理8.会员分为普通会员、高级会员和荣誉会员。
9.会员资格由理事会审议决定,享有不同的权利和义务。
10.会员有权参与协会的活动和决策,应遵守协会章程和规章制度。
第四章:财务管理11.协会的经费来源包括会员费、赞助费和捐赠等。
12.协会应建立健全的财务制度,定期公开财务报告。
第五章:大事报告13.协会的重大事项需报理事会审议决定。
14.协会应及时向会员公开重大事项信息。
第六章:会员权益15.协会保障会员的合法权益,协助处理会员纠纷。
16.会员应积极参与协会活动,为行业发展贡献力量。
第七章:协会活动17.协会可举办各类培训、论坛等活动,促进会员交流和合作。
18.协会应定期发布行业动态和政策解读等信息。
第八章:会员准入19.申请加入协会的机构和个人需符合相关资格条件,经理事会审议通过。
20.会员有权申请协会提供服务和支持。
第九:章制度建设21.协会应建立规范的管理制度,保障协会的健康发展。
22.协会应制定各项规章和章程,不断完善机制。
第十章:会员义务23.会员应遵守协会章程和规章制度,维护协会声誉。
24.会员应积极参与协会活动,为行业发展贡献力量。
第十一章:协会资源25.协会应合理利用各种资源,服务好会员和行业。
26.协会应加强与政府和相关机构的合作,争取更多资源支持。
27.会员享有参与协会决策的权利,可以提出建议和意见。
28.会员有权享受协会提供的各项服务和支持。
协会财务和资产管理制度
协会财务和资产管理制度第一章总则第一条为规范本会财务和资产管理,依据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》和《XX协会章程》以及国家相关法规政策,结合实际,制定本制度。
第二条本会财务和资产管理严格按照国家相关规定,执行国家有关会计制度,依法依规履行职责和义务。
第二章财务工作职责与管理第三条秘书处是本会财务的主管部门,主要职责:草拟有关财务管理的制度,编制协会年度收支计划,提交理事会审议,并组织贯彻执行。
第四条本会财务人员必须具有国家规定的会计证才能上岗。
第五条本会财务人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。
第六条本会财务人员负责本会资产负债和收支的管理,重点是往来账款管理、现金存款管理、固定资产管理、对外投资管理、会费等收入管理以及日常经费报销工作,并在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。
第七条本会财务人员应保证会计凭证内容真实准确,取得的发票应为合格、有效。
对不真实、不合法的原始凭证有权不接受,并向会长报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充,大笔支出应附有经会长办公会议批准的项目方案和预算。
第八条本会财务人员应负责固定资产和对外投资增减变动的会计核算和监督以及清查盘点工作,全面反映和监督其增、减值和变动情况。
第九条本会财务人员应根据协会的收支情况,编制财务报表。
每年向理事会报告一次协会财务收支情况,并接受财税机关和登记管理机关对财务工作的检查、监督和审计。
第十条本会财务人员应负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的使用。
第十一条本会的银行帐号、帐户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用。
未经理事会批准,不得将公款借给外单位。
不得以本会名义对其他单位和个人提供经济担保,保证本会资产的安全。
第三章经费管理第十二条本会经费收入的主要来源(一)会费;(二)捐赠;(三)政府资助;(四)在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入;(五)利息;(六)其他合法收入。
大学协会财产管理制度
大学协会财产管理制度第一章总则第一条为规范大学协会财产管理工作,确保资金使用的合理性和安全性,制定本制度。
第二条大学协会财产指由社团组织成员提供、协会名下登记的各项资产,包括但不限于现金、存款、固定资产、无形资产等。
本制度所称资产管理是指大学协会通过对财务、资产等资源进行统一规划、指导、监督和协调,以实现财务资产合理配置、有效利用和增值增效,促进大学协会稳步健康发展。
第三条大学协会财产管理应遵循“合法、合规、合理、诚信、安全”的原则,保证资产的合法支配权。
第二章资产管理机构第四条大学协会设立财务部门,专门负责对协会财产的管理、使用和监督。
第五条大学协会应设立资产管理委员会,负责对协会财产进行全面监督。
第六条资产管理委员会设置主席、副主席、秘书等职务,主席由大学协会负责人担任,副主席由部门负责人担任,秘书由专职干事兼任。
第七条资产管理委员会每年至少召开一次会议,审议并批准年度资产管理方案、工作计划、预算、决算、资产变动情况以及其他重要事项。
第八条资产管理委员会应当会同其他部门,定期开展资产清查工作,确保协会各项资产不受到挪用、浪费等情况。
第九条资产管理委员会应当建立健全协会财产档案,保存各类资产相关证明文件,确保资产信息真实准确。
第十条资产管理委员会应当加强资产管理人员的培训和监督,提高资产管理人员的业务能力和风险防范意识。
第三章资产管理制度第十一条大学协会应当建立健全资产管理制度,包括但不限于资产管理流程、责任和权限、资产清查、资产监督等方面规定,并按照有关法律法规要求,按时更新完善。
第十二条财务部门应当定期编制资产管理工作计划和预算,并按照年度预算,合理配置和使用各项资产,保证符合财务管理要求。
第十三条财务部门应当按照相关规定,设立资金专户,并按照规定办理日常资金存取、支付等业务,保证资金安全。
第十四条财务部门应当对大额资金流动进行严格审批和监督,并及时报告资产管理委员会。
第十五条财务部门应当定期对资产进行清查核对,实行动态监控,发现问题及时报告资产管理委员会。
协会资产管理制度
协会资产管理制度
1. 引言
本文档旨在规范协会资产的管理和使用,以保证协会资产的安全性和有效性。
协会资产包括但不限于财务资产、设备、办公用品等。
本制度适用于所有协会成员。
2. 资产登记和归集
2.1 资产登记:协会成员应将任何新增的资产进行登记,包括资产的名称、型号、数量、购入日期、购入金额等信息。
2.2 资产归集:协会资产应分类归集,便于统一管理。
常见的归集类别包括财务资产、设备资产、办公用品资产等。
3. 资产使用管理
3.1 资产申请和审批:协会成员需要使用特定的资产时,应提前向管理部门提交资产申请,并经过审批后方可使用。
3.2 资产使用责任:协会成员在使用资产时应注意妥善保管,避免损坏或丢失。
如发生故障或损坏,应及时通知管理部门进行修复或更换。
4. 资产处置
4.1 资产报废:协会管理部门可以根据资产状况决定将资产进行报废处理,报废后的资产应进行记录并进行合理的处置。
4.2 资产转让:协会可以通过出售、捐赠或调拨等方式将闲置的资产转让给其他单位或个人。
5. 资产监督和评估
5.1 资产盘点:协会管理部门应定期进行资产盘点,核对资产情况与登记记录是否一致。
5.2 资产评估:定期对协会重要资产进行评估,确保其价值和可用性。
以上为协会资产管理制度的主要内容,协会所有成员应严格遵守,并配合管理部门进行资产管理和监督。
协会资产财务管理制度范文
第一章总则第一条为加强本协会资产财务管理,确保资产安全、完整和合理使用,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》和《本协会章程》的有关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本协会所有资产的管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家有关法律法规,严格执行财务管理制度;(二)安全性原则:确保资产安全,防止资产损失和浪费;(三)效益性原则:提高资产使用效率,实现资产保值增值;(四)透明性原则:加强资产管理的公开性,接受监督。
第二章资产管理职责第四条本协会设立资产管理部门,负责协会资产的日常管理、使用和监督。
第五条资产管理部门的主要职责:(一)建立健全资产管理制度,制定资产管理的具体操作规程;(二)负责资产的登记、统计、核算和报告工作;(三)负责资产的购置、验收、领用、维修、处置等工作;(四)负责资产的使用监督,确保资产合理使用;(五)定期对资产进行盘点,确保账实相符;(六)定期向理事会报告资产状况。
第三章资产购置与验收第六条资产购置应当符合以下条件:(一)符合协会工作需要;(二)符合国家相关法律法规和政策;(三)价格合理,质量可靠。
第七条资产购置程序:(一)提出购置申请;(二)进行市场调研和价格比较;(三)提交购置方案,经理事会批准;(四)采购、验收、入库。
第八条资产验收应当符合以下要求:(一)验收人员应当具备相关专业知识和技能;(二)验收程序应当规范,确保资产质量;(三)验收记录应当完整、准确。
第四章资产使用与维修第九条资产使用应当遵循以下原则:(一)合理使用,确保资产安全;(二)避免浪费,提高使用效率;(三)定期检查,及时维修。
第十条资产维修应当符合以下要求:(一)维修项目应当经过批准;(二)维修质量应当符合要求;(三)维修费用应当合理。
第五章资产处置与报废第十一条资产处置应当符合以下条件:(一)因工作需要不再使用;(二)存在安全隐患;(三)无法维修或维修成本过高。
协会固定资产管理制度
协会固定资产管理制度一、引言协会固定资产是指协会拥有并长期使用的、价值较大、使用年限较长的资产,如土地、建筑物、设备等。
为了有效管理和合理利用这些固定资产,制定一套科学的固定资产管理制度显得尤为重要。
本文将从资产登记、使用管理、维护保养和报废处理等方面,详细阐述协会固定资产管理制度的相关要点。
二、资产登记与归档1.资产登记在资产购买入账后的五个工作日内,负责购置资产的部门需将详细资料提交给协会资产管理部门进行登记。
资产登记表应包括资产名称、规格型号、购置金额、购置日期、供应商、存放位置等信息。
同时,应将购置发票、合同等相关凭证进行归档保存。
2.资产归档协会资产管理部门按照资产名称建立相应的档案,包括独立台账和卡片档案。
独立台账用于记录各项资产的基本情况,卡片档案则用于记录资产的流转、维护和报废等情况,并在每年末进行盘点核对,确保资产台账与实物存量一致。
三、使用管理1.使用权限控制根据不同部门职责和工作需要,对协会固定资产的使用权限进行明确划分,并由各部门主管对其下属员工的使用权限进行审核和授权。
同时,建立借用手续和归还手续,确保资产流转的合法性和规范性。
2.日常维护保养各部门应加强对所使用固定资产的日常维护保养工作,包括定期检查、清洁、润滑和保养等。
维护保养记录应如实填写,并及时维修或更换损坏的资产,确保其正常运转和延长使用寿命。
3.资产封存与盘点对于长时间不使用或处于闲置状态的固定资产,应进行封存处理,并在一定时期内进行盘点核实。
封存时,需要在资产卡片上进行备注,并附上封存时间和原因。
盘点时,要与实物进行一一比对,发现差异要及时调查处理,确保资产的准确性和安全性。
四、报废与处置1.报废程序协会资产管理部门应建立固定资产报废的审批程序。
当固定资产达到报废标准时,由资产管理部门认定报废,并填写报废申请表。
报废申请需获得财务主管审批,并上报至协会领导层最终决策。
2.报废处理报废后的固定资产应进行合理处置,包括拍卖、捐赠、出售或报废处理等方式。
协会固定资产管理制度
协会固定资产管理制度随着协会的不断发展壮大,管理更加规范化和专业化成为必然的趋势。
其中,固定资产的管理直接影响着协会资源的利用效率和财务的稳定性。
为了更好地管理和维护协会的固定资产,特制定了本《协会固定资产管理制度》。
本制度的目的在于确保固定资产的安全、合规、高效使用,建立科学、规范、透明的资产管理体系。
一、总则1. 本制度适用于协会内所有的固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、车辆等。
2. 固定资产的管理包括资产的购置、验收、入账、使用、保管、折旧、处置等全过程。
3. 资产管理人员应严格按照本制度执行,确保资产管理工作的规范化和规范性。
二、资产的购置与验收1. 资产购置应按照协会的年度预算和采购流程进行,确保经费使用的合理性和合规性。
2. 资产验收应由相关部门负责人组织,验收人员应与资产管理人员一同完成验收工作。
验收时应核对资产名称、规格型号、数量、质量等信息,确保与购置合同一致。
3. 资产验收合格后,由资产管理人员将相关信息登记入账,包括资产分类、编号、购置日期、供应商、价值等。
三、资产的使用与保管1. 资产的使用应严格按照规定范围和方式进行,不得超越规定的权限和用途。
任何组织或个人禁止擅自处置或改变资产的用途。
2. 资产的保管应建立健全的资产台账,记录资产的使用和流转情况,定期进行盘点核对,确保资产的安全和准确性。
3. 资产保管人员应负有保护资产的责任,如发现资产损坏、丢失等情况应及时上报并采取相应措施进行处理。
四、资产的折旧与处置1. 资产折旧应按照相关规定和标准进行计算,确保资产价值的准确反映和财务报表的准确性。
2. 资产报废或达到预期使用寿命时,应及时作出资产处置决策,并报请上级批准。
处置方式包括捐赠、报废、变卖等。
3. 资产处置应按照相关程序和规定进行,记录处置信息,并及时完成相关手续和报告。
五、监督与考核1. 资产管理工作应纳入协会的监督和考核体系,建立健全的内部控制机制,加强对资产管理人员的培训和考核。
协会固定资产管理制度
协会固定资产管理制度协会固定资产管理制度是确保协会固定资产管理规范化、科学化的一项重要措施。
本文将围绕这一主题展开论述,讨论协会固定资产管理的意义、管理制度的建设、具体实施方案以及存在的问题和解决方法等方面。
一、协会固定资产管理的意义1. 提高资产利用率。
制定协会固定资产管理制度可以规范协会内部资产的使用、调拨、处置等流程,确保资产得到最大限度的利用,避免闲置和浪费。
2. 保护资产安全。
协会固定资产管理制度可以为协会固定资产的保管、防盗、防火、防损等提供有效保障,防止资产因为安全问题而遭受损失。
3. 提升工作效率。
规范的协会固定资产管理制度可以减少资产管理方面的人力和物力投入,提高工作效率。
4. 便于统计资产状况。
协会固定资产管理制度可以对协会内部的固定资产进行统计和管理,及时掌握协会的资产状况。
二、管理制度的建设1.明确管理责任。
协会固定资产管理涉及多个部门和人员,需要明确各级管理人员和相关工作人员的责任,落实管理制度。
2. 建立完善的管理流程。
制定协会固定资产管理制度需要充分考虑实际情况和固定资产的种类,建立起完善的管理流程和标准操作程序。
3. 制定配套措施。
协会固定资产管理制度应该与其他管理制度衔接,包括财务制度、行政管理制度等配套措施的制定,保证各项管理制度协调配合。
三、具体实施方案1.建立固定资产资料档案。
将协会的固定资产按照种类和用途建立档案,记录资产名称、型号、数量、价值、使用状况、存放地点等信息。
2. 实行定期盘点。
对固定资产进行定期盘点,核对实物与资产档案的一致性,发现问题及时处理。
3. 加强资产保管。
制定保管标准,严格执行,使用资产时要有清单、签名等控制措施,防止长期监管缺位导致盗窃等安全问题。
4. 规范资产处置。
根据固定资产的使用寿命、技术类型,以及市场行情,适当进行更新,合理处置闲置资产;涉及到固定资产的转让等手续,要严格按照相关法律法规执行。
四、存在的问题和解决方法1. 资产分类不清,档案管理混乱。
社团组织固定资产管理制度
社团组织固定资产管理制度一、引言社团组织是现代大学生活不可或缺的一部分,为了更好地管理社团固定资产,保障资产使用效益和安全,建立一套完善的固定资产管理制度势在必行。
本文将详细介绍社团组织固定资产管理制度的要点和流程。
二、资产登记与标识1. 资产登记每个社团组织应建立资产登记簿,记录社团拥有的固定资产信息,包括资产名称、规格型号、数量、取得日期等。
同时,应指定专人负责登记资产信息,并定期进行盘点与更新。
2. 资产标识每个固定资产都应设立独立的资产编号和标识,以便于识别和管理。
资产标识应粘贴在资产上,并在资产登记簿中进行记录。
同时,应制定标识标准,确保标识的一致性和可读性。
三、资产购置与出借1. 资产购置社团组织在购置固定资产时,应按照预算和需求进行申请,并通过团委或学校相关部门审批。
购置的资产必须符合社团活动的实际需要,并具备质量保证和合法购置凭证。
2. 资产出借社团固定资产可以根据实际情况进行出借,但出借前必须经过资产管理部门的批准。
出借方应填写出借申请表,并明确出借期限和责任,同时出借人应承担资产的维护和保管责任。
四、资产使用与维护1. 资产使用社团固定资产的使用必须遵守相关规定,不得超出授权使用范围。
使用人员应定期检查资产的功能完整性,如发现故障或异常情况,应及时报修或更换。
2. 资产维护社团固定资产的维护和保养是确保资产正常运转和延长使用寿命的关键。
应建立维护保养计划,并指定专人负责实施。
定期维护包括清洁、润滑、调试等工作,并记录维护情况进行更新。
五、资产报废与处置1. 资产报废社团固定资产在达到使用寿命,或者出现严重损坏无法修复的情况下,应进行报废处理。
报废资产必须经过资产管理部门的审核,填写报废申请表,并根据规定的程序进行报废。
2. 资产处置报废的固定资产可以通过拍卖、委托销售、捐赠等方式进行处置。
处置过程应公开透明,确保资产价值最大化,并按照相关规定办理相关手续。
六、监督与考核1. 监督责任学校团委或相关部门应对社团固定资产管理制度进行监督,并指定专人进行定期检查和督促落实。
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上海行业协会资产(办公用品)管理制度
一、目的:为使办公用品的使用不产生浪费,并能有效率的管理。
将本协会内各种办公用品的管理予以制度化、合理化。
二、使用范围:本协会内员工领用的。
三、办公用品管理:协会办公用品由办公室专人统一管理,领取需签字,各部门应由专人负责管理办公用品并做好领用记录。
(一)办公用品领用区分:分为个人领用和部门领用。
1)个人领用:系个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,米尺等。
2)部门领用:系协会内部部门共同使用的用品,如大型订书机,扫描仪等。
(二)领用申请:部门根据需要的办公用品需填写《领用申请表》,注明用品名称,用途,数量,报办公室统一采购。
(三)办公用品由办公室统一采购,专人负责采购,专人负责保管。
各部门应本着节约的原则办理公务。
协会的电脑、投影仪、复印机等主要等设备,高档耐用品,一经认购,由办公室专人做好固定资产和使用登记工作,并在设备物品上,做好相同编号的标贴,使其保养维修一目了然。
四、本规定由协会办公室负责解释。