物资采购流程图
物资流程图
物资流程图物资流程图是用来描述物资在供应链中从供应商到客户的整个流转过程的图表。
下面是一个关于物资流程的例子：物资流程图第一步：供应商选择在物资供应链的第一环节，供应商会选择合适的原材料供应商。
供应商会根据自己的需求，选择合适的供应商和供应商达成供货合作关系。
第二步：物资采购供应商会进入第二步，即进行物资采购。
他们会根据客户的需求，采购合适的物资，以满足市场需求。
第三步：物资生产一旦物资采购完成，供应商会将物资送往生产线，进行物资生产。
在生产过程中，物资会经历多道工序，并最终变成成品。
第四步：物资包装生产完成后，物资会进入到下一环节，即物资包装。
供应商会对物资进行包装，以方便运输和保护物资的完整性。
第五步：物资存储包装完成后，物资被送往供应商的仓库，进行物资存储。
供应商会对物资进行分类、标记和储存，以方便日后的管理和出货。
第六步：物资配送在客户下单后，供应商会进行物资配送。
他们会根据客户的需求和地址，发起配送服务，将物资送达客户手中。
第七步：物资接收客户接收到物资后，会对物资进行检查，并确认物资的完整性和质量。
如果出现问题，客户可以随时与供应商联系并获得售后服务。
第八步：物资维护一旦客户接收到物资，他们也需要进行物资的维护工作。
这包括储存、使用、清洁和保养等。
第九步：物资退货如果客户发现物资存在问题或不满意，他们可以选择将物资退回供应商。
供应商会根据客户的要求，接收退货并处理。
第十步：物资报废如果物资无法再次使用或销售，供应商会将其报废。
在报废过程中，供应商会严格遵守相关的环保和法律要求。
以上是一个关于物资流程的简单流程图。
物资流程图可以根据不同的供应链和行业进行调整和修改，以适应不同的商业模式。
物资流程图为企业提供了一个清晰的图表，可以帮助企业管理者和员工更好地了解和掌握供应链的各个环节。
这将有助于提高物资管理的效率和质量，从而更好地为客户提供物资和服务。
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
三、设备、物资、耗材采购权
（一）设备、物资、低值耗材采购流程图
依据：《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者：分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者：总务处处长
责任者：分管院长
责任者：院办公会
↓
↓
责任者：总务处主管
责任者：总务处
责任者：总务处
责任者：总务处、分管
院长
↓
↓
↓
↓
责任者：总务处、
相关科室
责任者：总务处处长
责任者：分管院长
责任者：总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者：分管院长
责任者：总务处
责任者：总务处
↓
↓
责任者：分管院长、总务处
责任者：医院开标小组
↓
↓
责任者：总务处、 相关科室
责任者：分管院长、总
务处
↓
责任者：总务处。
项目物资供配料流程图
执行
部门
输入文件
工 作 要 点
输出文件
配合部门
支持性文件
1
物供
主管
项目信息概况、
产品技术标准
确认项目信息后，编制项目采购概算及年度或季度采购计划
项目采购概算
草案
运营
中心
《概预算管理办法》
2
采购员
项目招标信息、
产品技术标准
根据招标信息修编项目物资采购概算
项目采购概算
运营
中心
3
采购员
中标信息通知书、产品技术规格书
流程
执行
部门
输入文件
工 作 要 点
输出文件
配合部门
支持性文件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
流程
执行
部门
输入文件
工 作 要 点
输出文件
配合部门
支持性文件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
流程
执行
部门
输入文件
工 作 要 点
输出文件
配合部门
支持性文件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
流程
执行
部门
输入文件
工 作 要 点
输出文件
配合部门
支持性文件
1
2
3
4
5ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6
7
8
9
10
11
流程
执行
部门
输入文件
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图1. 采购流程简介采购流程是指企业通过对市场需求的分析和供应商的选择，进行采购物资和服务的全过程。
采购流程主要包括需求分析、供应商筛选、采购合同签订、采购订单发布、物资督导和结算等环节。
采购流程可以帮助企业实现物资物流信息的快速、准确、及时、综合管理，帮助企业实现合理采购，降低成本，提高运营效率，从而促进企业可持续发展。
2. 采购流程图以下是一个典型的采购流程图：st=>start: 开始op1=>operation: 需求分析cond1=>condition: 材料齐备?op2=>operation: 供应商申报op3=>operation: 筛选供应商cond2=>condition: 供应商合格?op4=>operation: 签订采购合同op5=>operation: 采购订单发布及核单op6=>operation: 物资督导op7=>operation: 结算ed=>end: 结束st->op1->cond1cond1(no)->op1cond1(yes)->op2->op3->cond2cond2(no)->op3cond2(yes)->op4->op5->op6->op7->ed3. 采购流程详解3.1 需求分析需求分析是采购流程的第一步。
企业需要对采购物资和服务进行全面、准确的需求分析，以明确采购的目标和需求，为后续的供应商申报和筛选提供准确的信息基础。
需求分析主要包括：•对采购物资和服务进行确定和明确；•确定采购物资和服务的数量、品质、规格等技术要求；•审查采购计划的合理性、真实性和足够性。
3.2 供应商申报供应商申报是采购流程的第二步。
企业可以通过多种途径进行供应商申报，如公开招标、采购询价、招标邀请函等。
其中，公开招标是一种常用的采购方式，有助于提高采购信息透明度、促进竞争、获得更合理的报价、降低采购成本。
工程物资采购流程图
2.3 公司财务部负责复核采购数量、采购价格，支付采购货款。
2.4 工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。
13
13.1
3.1.1 根据采购物资对工程重要性的影响程度，将其分为：关键类（A类）、重要类（B类）和一般类（C类）。物资重要等级分类一览表见附录A。
3.1.2 针对不同重要等级的物资的采购，进行不同的控制。对于关键类、重要类物资，应在合格供方名录中采购。
当发生以下情况时，允许在非合格供方名录内采购，但应填写《特殊情况采购申请表》经公司相关部门审核、公司主管经理批准。
a 顾客指定供方（顾客签字确认）。
b 合格供方中无提供该类产品。
c 合格供方数量不能满足招标最低数量限度。
d) 物资进货检验记录，在项目结束时整理成册移交公司经营管理部，由经营管理部保存。
15
HYDB208002不合格、事故、事件控制程序
HYDB208007 标识和可追溯性程序
浙江华业电力工程股份有限公司合同管理制度
浙江华业电力工程股份有限公司《大宗物资招标管理办法》
浙江华业电力工程股份有限公司《工程物资采购询价管理办法》
本程序会审人：滕先梁、俞春芳、朱文杰、许虹
本程序批准人： 沈银根
本程序于2005年1月25日发布，发布之日起实施。
本程序由公司经营管理部负责解释
工程物资采购控制程序
11
本程序适用于公司业务范围工程物资采购，包括所有设备、装置性材料、消耗性材料的采购工作（不包括固定资产、小型机工具采购）。
12
2.1公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门，组织物资采购的招标工作和合同谈判、合同签订工作；指导、监督和管理项目三级物资采购；负责二级物资询价信息的发布和收集；收集、建立价格信息和采购资料档案。
一般物资采购供应业务流程图
1.1一般物资采购供应业务流程①一、业务目标1 经营目标1.1 建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管理体制。
1.2 推行科学理性采购，保证生产建设所需物资安全供应、及时供应和经济供应。
1.3 追求物资采购性能价格比最优和供应总成本最低。
1.4 实行框架协议采购，提高物资供应工作效率。
1.5 强化物资供应过程控制，增强物资供应工作主动权。
2 财务目标2.1 资金支付安全。
2.2 会计核算真实、准确、完整、及时。
2.3 减少资金占用。
3 合规目标3.1 物资采购过程公开、规有序、合法合规。
3.2 物资采购合同或协议符合国家法律、法规、外贸政策和股份公司部规章制度。
①除原油、成品油、燃料油、股份公司内供润滑油等以外的物资统称一般物资。
二、业务风险1 经营风险1.1 分散对外采购，不能形成整体和批量采购优势，造成采购资金浪费和流失。
1.2 对供应市场行情缺乏了解、跟踪、分析和研究，价格监管不力，导致采购性能价格比不合理。
1.3 物资需求计划不准确、不及时，变更频繁，不能有效满足生产建设物资需求，造成物资积压。
1.4 物资供应过程控制能力弱，物资采购供应不及时、采购物资质量不能满足生产技术要求，影响正常生产建设。
1.5 供应商选择不当，指定或变相指定供应商，造成经济损失，滋生腐败。
1.6 重复储备、库存结构不合理，储备资金占用大。
1.7 物资采购合同或协议对买卖双方的权利、义务和违约责任等表述不清，或未经审核变更合同、协议条款，导致经济纠纷和经济损失。
1.8 物资采购一单一询价、一单一招标、一单一签约，供需关系动荡，供应费用增加。
2 财务风险2.1 资金分散使用，付款时间、方式、金额不恰当造成资金效益的流失。
2.2 结算不及时，多记、错记、漏记物资入库、库存或应付账款，导致财务数据不准确、不完整。
3 合规风险3.1 制度不健全或有漏洞，执行制度不到位和监督考核不力,导致违纪违规问题发生。
物资采购流程图
0.5
分公司负责人审核
0.5
主管副总审核
0.5
总经理审核
1
董事长审核
0.5
草拟合同
0.5
部门经理审核
0.5
项目经理审核
0.5
财务审核
0.5
法务审核
0.5
审计部审核
0.5
分公司负责人审核
0.5
主管副总审核
0.5
总经理审核
1
董事长审核
物资采购流程
责任人
工作细则
分公司负责人 流程性审核（10万一下止），对提出的问题进行整改。
时效 （工作日）
流程步骤
提报《物资需求计划》
0.5
分公司职能部门审批
0.5
招采中心接收计划、审 核计划，分配任务
4
市场询价，供应商报价
0.5
清标谈判，编制《询价 比价表》
物资采购流程
责任人
工作细则
工作成果
技术工长
1、技术工长根据工程施工进度编制《物资需求计划》； 2、项目部内部审批：商务岗、技术岗、项目经理； 3、每月提取两次需求计划，每月1-5日，15-20日提； 4、特殊紧急需求物资，报分公司负责人审核，20万以上大额采购报总经理审核， 走紧急采购流程。
1
部门经理审核，二次谈 判
部门经理
2、审核各家报价，核对《询价比价表审批表》； 3、审核报价，对报价有异义的进行二次谈判压价，有变动的调整审核表数据； 4、审核报价的完备性：发票、供货期、运费、质保、付款条件等合同关键点；
《询价比价表审批表》
5、无误后签批。
0.5
项目经理审核
项目经理
对采购正确性、质量好坏、价格高低、供货期等进行评判审核
物资采购、领取流程图
① ②
③ ③
④
⑥ ⑤
具体票据归属：
库管员开具《出库单》，一联存根，二联交付物资领用人，三联交付保管员入账。
《物资领用单》呈一式二联，一联存根，二联交付保管员登记备查。
领用人填写《领用单》
仓库管理员 部门领导签字 仓库材
料帐 无 行政部（审核、签字） 否 完结 是 有 领取物资 领用人
申请采购 物资领用流程图解 ①、由领用人填写《物资领用单》，并签字； ②、将领用单交由部门负责人审核，签字； ③、行政部审核通过后，领用人交库管；未通过的，领用完结； ④、库管员根据已签《物资领用单》查询仓库材料，是否有库存； ⑤、仓库中没有库存，进行物资采购申请； ⑥、仓库中有，将物资发放，并登记在库。
① ②
③
④
④ ⑤ ⑥
⑥
具体票据归属：
《物资购买申请单》为一式二联，一联由采购员保管，二联交付部门领导或保管员登记入账；《入库单》为一式三联，一联存根，二联采购员保管并登帐，三联交付保管员记账；采购员凭《物资购买申请单》第一联和《入库单》第三联到财务报账。
《物资采购申请单》 行政部（审核、签字） 否 完结 物资领用人或库管员
物资采购员 材料规格、价格 采购物资仓库 是 是
否
物资采购流程图解 ①、由申购人填写《物资购买申请单》，并签字； ②、将《物资购买申请单》交由本部门负责人审核，签字； ③、行政部审核通过后，才交由采购员进行询价比值，最后进入采购程序；未通过的，采购完结； ④、采购员根据行政部长已签《物资购买申请单》查询物资价格，进行采购； ⑤、采购后，移交库房验收； ⑥、验收合格，入库规整并开具《入库单》；验收不合格，退货、换货或重新采购。
网上采购管理流程图
采 购 专 员 从 供应 商 管理 库中选择供应商并询价， 确定供应商，编制采购统 筹表。 申 请 部 门 负 责人 对 统筹 单中的品名，规格型号， 数量和单价审核。 审批：采购金额为 1-9999 元董事长审批，10000 元 以 上 董 事 长 和总 裁 共同 审批。 财务备 款 , 库管 员办理 支付 财务将款汇入专用账户， 库管员用专用账户，在网 上办理付款。 货到后，库管员、采购专 员接货， 清点， 开箱验货， 按统筹单清点。 由 质 检 对 新 购器 件 全部 或部分进行检验，工具或 仪器由申请人检验。合格 由库管员办理入库，不合 格 交 采 购 专 员办 理 换货 或退货。 库 管 员 将 检 验合 格 的办 理入库。
网上物资采购流程图
编制 部门 市场部 适用范围 产品研发流程 节点 申请采购 部门
提出 采购 申请 采购 审批
研发、生产用物料、设备器具采购
董事长 或总裁
采购专员
,财务 库管员
质检
技 术 部 或 工 程部 根 据研 发和生产需要，提出采购 申请, 董事长审批
1
2
3
询价,选择 商家。 编制 物料采购 统筹表 申请部门 负责人审 核 付款 审批
4
5
67ຫໍສະໝຸດ 采购专员、 库管员 接货， 按统筹单清 点核验
不合格，
退或换货
8
质 检
合格
入库
9
物流采购流程图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ采购流程图
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采购申请
确定采购形式 政府采购项目 非政府采购项目 处室填写申购单 否决 党委会研究 小于1万元 资金审核 大于等于 1万元
采购动议
同意 分管领导安排并由处室主任 向财政局递交申购报告 申购报告批复 否决
分管领导批示
分管领导批示
常务副校长批示
党委讨论决定
批复结果 大于等于50万元 小于50万元 同意 采购办招投标采购 政府采购网 协议采购 预算审计 （如需要） 按政府采购要求公 示采购内容及中标 结果 采购人员执行采购 （不少于2名） 分管领导责成处室主任 安排
根据采购产品选择 定点采购型号及供 应商
验收、结算 签订采购合同 登记入账、入库 实施采购
验收、结算审计 （如需要）并反馈 Nhomakorabea购办登记入账、入库并 按需输入固定资产 管理系统