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公司密级管理制度
公司密级管理制度第一章总则为了维护公司的商业机密和客户信息安全，加强企业内部管理，提高公司的竞争力，公司特制定本保密管理制度。
第二章保密范围1. 公司的商业秘密包括但不限于：产品研发资料、市场调研报告、客户名单、销售计划、财务数据、人事资料等与公司业务相关的一切信息。
2. 客户信息包括但不限于：客户姓名、联系方式、偏好、消费记录等。
3. 所有员工在工作期间所接触到的与公司业务相关的信息均属于保密范围。
第三章保密责任1. 公司全体员工在工作中有义务保守公司的商业秘密和客户信息。
2. 员工在离开公司之后，仍需继续履行保密责任，不得泄露任何公司机密信息。
3. 公司领导及相关部门负责人有义务做好对公司机密信息的保护工作，监督员工的保密行为。
第四章保密措施1. 公司将机密信息进行分类管理，根据不同级别的机密性进行不同程度的保护。
2. 公司设置专门的保密部门，负责对公司的机密信息进行保护和管理。
3. 公司在员工入职时进行保密培训，加强员工对保密工作的意识和责任。
4. 公司采取技术手段和物理手段相结合的方法保护公司的机密信息。
第五章保密违规处理1. 对于违反保密规定，泄露公司机密信息的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给公司造成重大损失的员工，公司将追究其法律责任。
第六章保密审查1. 公司定期对员工进行保密审查，检查员工对保密规定的遵守情况。
2. 对于有涉密岗位的员工，公司将加强保密审查的频率和力度。
第七章保密规定的解释权1. 本保密管理制度的解释权属于公司，公司有权对保密制度进行解释和修改。
2. 员工对保密规定的理解有异议时，可向公司相关部门申请解释。
第八章附则1. 本保密管理制度自发布之日起生效。
2. 员工在工作中遇到有关机密信息的问题，可向领导或保密部门咨询。
3. 公司将加强对员工保密意识的宣传教育，建立保密文化。
本保密管理制度自发布之日起生效。
公司公文保密管理制度内容
公司公文保密管理制度内容一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司内部公文处理的保密要求，规范员工的保密行为，防止公司商业秘密和重要信息的泄露，保护公司的合法权益。
本制度适用于全体员工，包括正式员工、临时工及合作伙伴等，涉及到公司所有级别的文件资料处理。
二、保密信息分类根据公司运作的实际需要，将保密信息分为三个级别：1. 绝密级：涉及公司核心商业机密，如研发技术、市场战略等，此类信息泄露可能给公司造成重大损害。
2. 机密级：涉及公司重要客户信息、财务数据等，此类信息泄露可能对公司造成较大损害。
3. 秘密级：涉及公司日常运营的内部管理信息，此类信息泄露可能对公司造成一定影响。
三、公文处理原则1. 最小范围原则：任何公文的处理都应当控制在需要知晓的最小人员范围内。
2. 权限控制原则：不同级别的保密信息只能由授权的人员访问和处理。
3. 安全传递原则：传递保密公文时必须采取加密或其他安全措施，防止信息在传递过程中泄露。
四、保密措施1. 物理措施：加强对保密区域的出入管理，确保无关人员无法接触敏感信息。
2. 技术措施：使用文档加密、访问控制等技术手段保护电子信息的安全。
3. 管理措施：定期对员工进行保密知识培训，强化保密意识；建立健全文档借阅、复制、销毁等流程记录，确保可追溯。
五、违规处理对于违反保密管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能面临法律追究。
六、应急响应一旦发现保密信息泄露或疑似泄露情况，应立即启动应急预案，采取措施控制损失并追查责任。
七、制度的修订与更新随着公司的发展和外部环境的变化，本保密管理制度应定期进行评估和修订，以保持其有效性和适应性。
总结：。
企业公司文件密级管理规定
企业公司文件密级管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。
例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工若需打开，需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。
（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。
）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
企业公司文件密级管理制度
企业公司文件密级管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司文件的管理，保护企业公司的信息资源安全，并确保文件的进出、传输、存储、销毁等过程中的安全性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有的文件管理活动，并适用于所有的企业员工。
第三条企业公司文件的密级分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个级别，原则上按照文件的敏感程度来确定。
第四条具有军事、国防、涉外、安全、科研、新技术、财务、人事等方面敏感信息的文件，均以机密级别归类。
第二章文件的分类与标记第五条企业公司文件的归类分为公开文件、内部文件、机密文件三类。
第六条公开文件是指对公司利益无损害，对外公之于众的文件，不需要经过特定的审批流程。
第七条内部文件是指对公司所属部门员工之间使用的文件，如会议记录、部门报告等。
第八条机密文件是指对公司或个人利益可能造成损害的文件，包括但不限于涉及商业机密、技术秘密、财务信息等的文件。
第九条所有的文件都应当在文件上标明密级，并通过密级标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”、“一般”等来明确其密级。
第十条文件的密级标记应当清晰、醒目，以防止误解，标记不得模糊、遮挡或篡改。
第三章文件的分发与传输第十一条绝密文件的复印、打印、传输等行为必须获得特定审批，并记录相关操作人员和时间。
第十二条机密文件的复印、打印、传输等行为必须得到部门领导的书面批准。
第十三条绝密、机密级别的文件应当通过安全的通信渠道进行传输，不得使用不安全的社交平台或其他软件进行传输。
第十四条绝密、机密级别的文件在传输过程中应当加密保护，并记录传输过程中的操作人员和时间。
第十五条所有外发文件必须填写外发登记表，并签署相关责任人。
第十六条文件传输中的载体如U盘、移动硬盘等应当进行防病毒检测，并在传输前后进行记录和验证。
第四章文件的存储与保护第十七条各部门应当建立规范的文件存储区，并对存储区进行分类和标记。
第十八条存储区应当具备防火、防水、防盗等安全措施，并设有专门的管理人员负责存储区的管理和监督。
公司物品文件保密管理制度
公司物品文件保密管理制度
一、目的与范围
本制度旨在明确公司内部对各类物品及文件的保密要求，确保所有涉密资料得到妥善管理与保护。
适用于全体员工，特别是那些在工作中需要接触或处理公司敏感信息的人员。
二、定义
公司物品文件包括但不限于纸质文档、电子数据、图纸、报告、商业计划、客户信息等一切含有公司机密内容的资料。
三、责任与义务
1. 每位员工都有责任保护公司的保密信息，不得擅自复制、传播或以任何形式泄露给无关人员。
2. 管理层需定期组织保密知识的培训，提高员工的保密意识。
3. 设立专门的保密管理部门，负责监督实施保密制度，处理泄密事件。
四、保密措施
1. 对所有涉密文件进行分类标识，明确不同级别的保密文件的处理方式。
2. 建立严格的文件借阅制度，确保每一份涉密文件的流转都有明确的记录。
3. 对于电子信息，应采取加密存储、访问权限控制等技术手段，防止未经授权的访问和传输。
4. 销毁不再需要的涉密文件时，应采取安全的方式，如使用碎纸机或焚烧，并有专人监督过程。
五、违规处理
违反保密管理制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
严重者可能面临法律追究。
六、监督与审计
保密管理部门应定期对公司的保密工作进行检查和审计，发现问题及时整改，并对保密制度的执行情况进行评估和优化。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由保密管理部门负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。
总结：。
企业公司保密管理制度范本
企业公司保密管理制度范本
一、总则
本制度旨在明确公司保密管理的基本原则、责任体系以及具体操作流程，确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
所有员工必须遵守本制度，违者将受到相应的纪律处分。
二、保密范围
公司的保密信息包括但不限于技术资料、经营策略、客户信息、财务数据等一切未公开的商业信息。
所有员工应清晰认识到保密信息的重要性，并采取相应措施确保其安全。
三、保密责任
1. 高层管理人员负责制定保密政策，并对全公司的保密工作进行监督。
2. 各部门负责人需对本部门的保密工作负责，并定期组织保密知识培训。
3. 普通员工应严格遵守保密规定，不得泄露任何保密信息。
四、保密措施
1. 物理措施：加强对重要文件的保管，设立专门的保密区域，限制无关人员进入。
2. 技术措施：使用加密软件对电子文件进行保护，定期更新防病毒软件和防火墙。
3. 管理措施：实施严格的文档管理制度，对所有涉密文件进行分类、编号和归档。
4. 法律措施：与员工签订保密协议，明确违约责任。
五、保密培训
公司应定期对员工进行保密知识的培训，提高员工的保密意识和能力。
培训内容应包括保密法律法规、公司保密政策以及具体的保密操作规范。
六、监督检查
建立保密检查机制，定期对公司的保密工作进行检查和评估。
发现问题及时整改，确保保密工作的有效性。
七、违规处理
对于违反保密制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
严重者移交司法机关处理。
公司密级文件管理规定(可编辑修改word版)
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A 级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B 级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C 级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2密级文件的范围a)关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b)技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
企业文件加密管理制度
企业文件加密管理制度一、总则为了加强企业信息安全管理，保护企业涉密文件的安全性和完整性，提高信息管理效率，确保企业信息系统的正常运作，特制定本文件加密管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工、访客以及与企业有关的外部合作伙伴，包括但不限于公司内部文件、电子邮件、短信、传真、存储介质等所有形式的文件。
三、文件加密管理责任1. 公司领导层负有最终责任，监督和指导企业文件加密管理工作，确保公司文件的安全性。
2. 信息安全部门负责企业文件加密管理工作，制定具体的加密策略和措施，并对公司全体员工进行培训和指导。
3. 公司各部门主管负责本部门文件的加密管理工作，做好本部门文件保密工作。
四、文件加密管理政策1. 文件分类管理：根据文件的重要性和保密等级，将文件分为机密、秘密、一般等级，并采取相应的加密措施。
2. 加密方式：采用专业加密软件或硬件设备进行文件加密，保障文件的数据安全，避免泄密风险。
3. 密钥管理：严格管理加密密钥，在进行文件加密和解密时，确保密钥的安全性和保密性。
4. 文件传输：对于涉密文件的传输，采用加密通道和传输协议，避免文件在传输过程中被窃取或篡改。
五、文件加密管理流程1. 文件加密准备阶段：确定文件的保密级别和加密方式，生成密钥，进行文件的加密准备工作。
2. 文件加密操作阶段：对文件进行加密操作，根据保密级别选择相应的加密方法和密钥进行加密。
3. 文件传输与解密阶段：对加密后的文件进行传输，确保传输通道的安全性和可靠性，到达目标后进行解密操作。
4. 文件访问监控阶段：对解密后的文件访问进行监控和审计，及时发现文件访问异常，保障文件的安全性。
六、文件加密管理措施1. 加密软件及设备的定期更新和维护，确保加密工作的正常进行。
2. 对员工进行文件加密操作培训，提高员工的文件加密意识和技能。
3. 建立文件加密管理制度，明确文件加密的目的、范围、应用范围、责任人等相关规定。
4. 对加密密钥进行保护和备份，确保密钥的安全性和可靠性。
企业公司文件机密级别管理制度
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。
4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。
6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
公司文件涉密管理制度
一、总则为加强公司文件管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉密文件的管理，包括但不限于以下文件：1. 公司内部制定的各类涉密文件；2. 公司与外部单位签订的涉密协议、合同等；3. 公司接收到的外部单位提供的涉密文件；4. 公司内部交流的涉密信息。
三、保密责任1. 公司全体员工均应遵守国家保密法律法规，增强保密意识，履行保密责任。
2. 各部门负责人对本部门涉密文件的管理负直接责任，确保本部门涉密文件的安全。
3. 员工对所接触到的涉密信息负有保密义务，未经批准不得向无关人员泄露。
四、文件分类1. 根据涉密程度，公司将文件分为以下等级：（1）绝密级：指一旦泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件；（2）机密级：指一旦泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的文件；（3）秘密级：指一旦泄露可能对国家安全和利益造成损害的文件；（4）内部级：指不对外公开，但需在公司内部保密的文件。
2. 文件分类标准由公司保密委员会根据文件内容、涉密程度等因素确定。
五、文件管理1. 文件制作与分发：（1）涉密文件应由具有相应资质的部门或人员制作；（2）涉密文件分发前，应填写《涉密文件分发登记表》，明确文件接收人及用途；（3）分发涉密文件时，应采取保密措施，确保文件在分发过程中的安全。
2. 文件保管与使用：（1）涉密文件应指定专人保管，保管人员应具备保密意识，严格遵守保密规定；（2）使用涉密文件时，应在保密场所进行，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带出保密场所；（3）涉密文件使用完毕后，应及时归档或销毁。
3. 文件销毁：（1）涉密文件销毁前，应经公司保密委员会批准；（2）销毁涉密文件时，应采取安全、环保的方式，确保文件内容无法恢复。
六、监督检查1. 公司保密委员会负责对涉密文件的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。
2. 公司定期开展保密工作检查，对违反保密规定的行为进行严肃处理。
公司密级管理制度
目录一、总则二、密级管理的范围和适用对象三、密级的划分和确定四、保密责任五、保密管理措施六、保密意识教育七、保密违规处理八、保密审计九、保密制度的宣传和培训十、保密制度的监督和检查一、总则为了加强公司的保密工作，维护国家和企业的利益，保障国家、企业重要信息和数据的安全性，促进公司的发展和稳定，特制定本保密管理制度。
二、密级管理的范围和适用对象本保密管理制度适用于公司内部所有人员，包括全体员工、领导干部和其他从业人员。
三、密级的划分和确定公司根据信息的重要性、机密程度、对外传播的可能影响及风险程度，将信息划分为绝密、机密、秘密和内部资料四个级别，并由相关部门根据具体情况进行确认和确定。
四、保密责任1、全体员工都有保守秘密的责任，公司内部所有信息均需严格保密，禁止未经授权的传播和泄露。
2、所有员工在进行工作时都必须签署保密协议，承担相应的保密责任。
3、公司领导干部有特别重要的保密责任，必须严格履行保密义务，做到言行一致，模范遵守保密制度。
1、公司将实施信息加密、门禁系统、访客管理等多种措施，保障公司信息的安全性。
2、公司将建立健全的保密管理系统，确保各项保密制度得以有效实施。
3、公司将采取定期审查、检查等方法，加强对各部门和个人的保密管理。
六、保密意识教育公司将组织各种培训、讲座，加强员工保密意识的培养和提升，确保公司内部信息得到保密。
七、保密违规处理1、对于违反保密规定和协议的人员，公司将依据相关法律法规进行惩处，包括但不限于警告、记过、降职、开除等处理。
2、对于泄密造成的损失，公司将追究相关责任人的法律责任，包括赔偿经济损失及承担民事责任。
八、保密审计公司将定期开展保密审计，对公司信息安全情况进行全面检查，及时发现并解决安全隐患，确保公司信息的安全性。
九、保密制度的宣传和培训公司将通过各种渠道和方式，不断宣传和普及保密制度，确保全体员工都深入了解并熟悉保密制度。
十、保密制度的监督和检查公司将建立健全的保密管理机构，加强对保密工作的监督和检查，及时纠正和处理违规行为，确保保密工作的顺利开展。
单位文件保密管理制度
单位文件保密管理制度第一章总则第一条为保障单位的信息资料安全，维护单位的正常运转，制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于单位内部所有涉密信息资料的管理工作。
第三条单位领导是单位文件保密工作的最高负责人，负责统筹、协调和监督单位文件保密管理工作。
第四条文件保密管理工作要遵循“保密需要、审慎原则、责任落实、监督检查”的基本原则。
第五条单位内部所有人员都有保密责任，必须严守单位的涉密信息资料，不得泄露。
第六条文件保密管理工作必须符合国家有关法律法规和规章制度，确保信息安全。
第二章保密等级划分第七条单位文件根据保密等级划分为绝密、机密、秘密、内部等级。
第八条绝密文件：泄密可能造成重大损失的文件，需严格控制与管理。
第九条机密文件：泄密可能对单位带来损失的文件，需限制控制。
第十条秘密文件：泄密可能对单位的工作造成一定损失的文件，需谨慎处理。
第十一条内部文件：仅限本单位内部使用的文件，不得外传。
第三章文件保密的责任及权限第十二条单位领导对文件的保密工作负最终责任。
第十三条涉密信息的收集、传输、使用等工作必须经过严格的审批程序。
第十四条部门领导负责本部门的文件保密管理工作。
第十五条文件保密管理职责要明确，各岗位人员要按照职责履行保密义务。
第十六条有关部门对文件的保密等级划分要进行严格审核，并报领导批准。
第四章文件保密的管理措施第十七条保密文件存储要采取电子锁、密码、门禁等措施，确保安全。
第十八条文件传输要采用加密方式，确保信息传输不被窃取。
第十九条离职人员必须交还单位的一切文件，离职手续要求审查文件安全。
第二十条文件归档要按照规定时间进行归档管理，确保文件安全可查。
第二十一条对于涉密信息的处理要做好记录和备份，确保信息不丢失。
第二十二条对于文件泄密事件的处理要及时报告单位领导，并启动应急预案。
第五章文件保密的监督检查第二十三条单位领导要定期检查文件保密管理工作，确保文件的安全。
第二十四条保密检查要求严格，对于安全隐患要及时处理。
企业涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1.doc
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
文件密级管理制度★
文件密级管理制度★第一篇：文件密级管理制度内蒙古宇行信息科技有限公司企业标准YXKJ/B404—2014 密级：内部文件密级管理制度（第一版）编制部门：编制人：审核：批准：发布日期：实施日期：一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为机密，秘密,内部三个等级。
1、机密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、内部是一般的公司内部文件，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
企业公司保密管理制度完整版docx
企业公司保密管理制度完整版1. 引言本企业保密管理制度的目的是为了保护企业的商业机密和员工的个人隐私，维护企业的竞争优势和声誉。
该制度适用于所有的员工，包括全职员工、临时员工、实习生和顾问等。
所有员工都应遵守本制度的规定，否则将会面临相应的纪律处分。
2. 保密定义•商业机密：指企业的商业信息、技术数据、经营策略、市场推广计划、合作伙伴名单、客户列表等，对企业的商业利益具有重要价值的信息。
•个人隐私：指员工的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、薪酬信息、健康状况、家庭成员信息等。
3. 保密责任•所有员工都有责任保护企业的商业机密和员工的个人隐私。
不得将商业机密泄露给未经授权的人员，不得将个人隐私信息用于非法或违反道德规范的行为。
•员工在离职后仍应继续保守企业的商业机密和员工的个人隐私信息，并不得将其用于竞争或其他违反保密协议的行为。
4. 保密措施•员工需签署保密协议，并且在接触到商业机密信息前，必须接受必要的保密培训。
•员工应采取妥善的措施，确保商业机密和个人隐私的机密性，如密码保护、文件锁定、办公室访客登记制度等。
•所有的电子文件和纸质文件都应妥善保管，并且在不再需要的情况下及时销毁或归档。
5. 保密违规处理•对于违反保密规定的员工，企业将采取相应的纪律和法律措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
•若因保密违规行为造成企业或他人经济损失，相应的赔偿责任将由违规员工承担。
•对于盗取、泄露商业机密的行为，企业将依法追究法律责任，并保留通过民事诉讼追索损失的权利。
6. 员工离职处理•员工离职前必须将所有的商业机密信息归还给企业，并签署确认文件。
•离职员工在离职后仍应保守企业的商业机密和员工的个人隐私，不得将其用于竞争或其他违反保密协议的行为。
7. 培训和教育•企业将为所有员工提供必要的保密培训和教育，以确保员工了解保密规定和操作流程。
•员工应定期参加保密培训，更新其保密意识和技能。
8. 监督和反馈•企业将建立保密管理制度的监督机制，对员工的保密行为进行监督和检查。
关于对公司企业文件、资料实行分密级管理的规定
关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定1．目的为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。
2．范围本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
3．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
4．公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。
5．资料的保密审查审批管理5.1公司保密内容是指：5.1.1公司重大决策中的秘密事项。
5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。
5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。
5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。
5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。
5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。
5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。
5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。
5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
5.2公司密级的确定：5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。
5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。
5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数; 凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。
公司规章制度保密管理制度
公司规章制度保密管理制度1. 密级管理1.1 密级定义本公司对于涉及机密信息的文件、电子数据以及口头交流信息，将其划分为不同的密级。
密级根据信息的重要程度和对公司利益的影响程度来划分，包括： - 机密：对公司业务、财务、技术等方面具有重大影响的信息； - 秘密：对公司内部业务、流程、合同、客户等具有一定影响的信息； - 内部：对内部员工工作有所影响的信息； - 公开：不涉及公司核心业务及机密性的信息。
1.2 密级管理责任公司内部设立了一套密级管理责任体系，明确了不同岗位的责任和权限： - 董事长：负责最终审定文件或资料的密级，并对公司的保密工作负总责； - 负责人：负责制定和实施保密管理制度，并在公司内部进行宣传和培训； - 部门负责人：负责本部门密级文件或资料的审查、升级和权限划分； - 员工：负责严格遵守保密规定，保护公司的机密信息，不得泄露外泄。
1.3 保密措施2. 保密协议2.1 保密协议签署公司要求所有员工在入职时签署保密协议，明确员工对公司机密信息的保密义务和责任，并约定相应的保密期限； ### 2.2 保密协议内容3. 保密培训公司定期组织保密培训，以提高员工对保密工作的重视程度和保密意识，培养员工保密技能和知识，确保保密制度的有效实施。
培训内容主要包括： - 保密法律法规的相关规定； - 公司保密制度和规定的具体内容和要求； - 保密意识和方法的培养； - 对信息安全和网络安全的重视。
4. 违规处理公司对保密规定的违反行为将采取相应的处罚措施，包括但不限于： - 提醒告诫； - 职务调整； - 经济处罚； - 解除劳动合同。
5. 保密审计公司定期对保密制度的执行情况进行内部审计和外部评估，以提高保密管理水平和控制风险。
6. 终止保密义务员工离职或合同解除后，仍须继续遵守保密义务，在保密期限内不得泄露或利用公司的机密信息。
7. 其他其他与保密管理相关的事项，将根据实际情况和需要进行相应的规定和约定，并在内部公示和通知。
企业公司保密管理制度完整版doc正规范本(通用版)
企业公司保密管理制度完整版1. 引言为了保障企业公司的商业机密和重要信息的安全，维护企业核心竞争力和利益，特制定本《企业公司保密管理制度》。
本制度适用于所有员工和合作伙伴，且具有法律效力。
2. 背景与目的保密是企业公司在竞争激烈的市场环境中保护自身核心竞争力的重要手段之一。
本公司拥有大量商业机密和重要数据，其中包括但不限于市场策略、技术研发等。
严格的保密管理制度能够有效防止信息泄露，保护企业的利益和声誉。
本制度的目的是确保公司信息的机密性、完整性和可用性，并规范员工和合作伙伴在处理公司机密信息时的行为规范，以最大程度地减少信息泄露和滥用的风险。
3. 保密政策3.1 保密责任所有员工和合作伙伴都有保持公司信息的机密性和安全性的责任。
任何关于公司的机密信息，无论是口头还是书面形式，都应当被视为保密信息。
员工和合作伙伴在签署保密协议后，应严格遵守本制度的相关规定。
3.2 保密培训为确保员工和合作伙伴的了解和遵守保密制度，公司将定期组织保密培训。
新员工在入职后应接受初级保密培训，并签署保密协议。
高级员工和涉密岗位员工还应接受深入的保密培训，定期进行保密知识考核。
3.3 保密措施公司将采取一系列措施来确保信息安全和保密性，包括但不限于:•确保硬件和软件设备的安全性•控制文件和数据的访问权限•加密和安全传输敏感信息•定期备份数据并存储在安全的地方3.4 保密违规处理对于违反保密规定的行为，公司将采取相应的处罚措施，包括但不限于:•口头警告和书面警告•取消保密权限•终止雇佣关系或合作关系•追究法律责任4. 保密管理程序4.1 信息分类和标记公司将根据信息的重要性和敏感程度对其进行分类和标记。
信息分类包括：机密信息、重要信息和一般信息。
所有机密和重要信息都应进行明确的标记，并在传输和存储过程中采取合适的措施保护其机密性。
4.2 信息访问控制公司将实行严格的信息访问控制政策，确保只有授权人员可以访问相关信息。
权限管理将分为不同的级别，根据岗位和需求进行区分。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同, 所要达到的控制方式相差各异。
1. 单密钥单密级布局 在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进 行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公 开就可使用同一密匙。如：财务部纳税申报表，直接查阅为总经理与财务部。其它人员 无法查阅（仅限个人查看个人），见图 3 所示。
对外电子文件类型如下： 公司对外提供电子文档资料权限分为：“允许修改”、“不允许修改”、“文件允许打 印”、“文件不允许打印”。需要对外提供无受限电子文档，必须由总经理签发。本规定 适合公司所有部门，自签发之日起施行。 对外提供电子文档资料，一般为不允许修改。（包括给客户、方提供的中间成果和 最终成果等）。具体修改原则上需按最初定案。 对外提供电子文档资料时，应事先“邮件”或“钉钉”审批，由直接上级领导审批 通过,方可负责实施。
公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划 方案及有损于公司利益的其他事项。员工人事档案、工资性、劳务性收入以及
资料为秘密级。
公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息。为普密级。
绝密级文件
核心涉密人员
机密级文件 秘密级文件 普密级文件
重要涉密人员 一般涉密人员
文件保存软件相关如下： 1. 为确保上传至文件服务器（有道、钉钉等软件）的文档准确性，仅部门指定
人 员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件。（例：财务部仅限财务主管 可 打开修改财务月度报表）。 2. 文件服务器文件夹和权限分配：文件服务器文件夹所有用户除群众／管理员外
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均无删除权限（特殊指派除外）。部门文件夹中除各部门指定人员拥有文件修 改权限其他人无修改权限。详细结构和权限需各部门自定。 3. 所有存放于“有道、钉钉”文件夹中的电子文档由各部门主管负责修改。 4. 所有存放在“有道、钉钉”文件夹中和具有保存价值的电子文件，由部门主 管 自行定期检查是否有过期作废文件、损坏文件、重复文件，保证文档的有 效、 完整。 5. 所有文件服务器文件由各部门主管管理备份，1 天一次增量备份、3 天一次差 异 备份、15 天一次完整备份、60 天一次可读光盘备份。
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加密审查审批管理文件类型级别如下： 公司生产发展中，直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容。此包
含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发 展规划以及经营发展决策。为绝密级。
公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参 数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、 协议、意向书以及可行性报告。有关专利以及专有技术。包含教学指导技术性 文件和资料、主要配置的重要参数。为机密级。
高层 所属部门、相关部门
加密文件 文件加密控制环境同一密钥 同一密钥
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单密钥单密级(简称单-单)布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于 部 门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致。
2. 多密钥单密级布局 对于内部各部门之间相互独立性较强的文件, ,可采用分密钥方式对部门实行单独 控制。多密钥单密级(简称多-单)布局形式是在单 -单布局形式的基础上组成,各部门之 间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理。在指定的范围内流通时，以文件 发送方的密码加密，防止意外发生。 例：财务部提供员工绩效表给总经理，现股东想 财务部提供此数据，财务部可重新设置密码发送至各股东。 文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件，会弹出一个压缩文件名和参 数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码 苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限（最底选项）－点击锁标（最右侧）
5
UM 绝密
6
PM 普密
公开级 内部级 秘密级 机密级 绝密级 普密级
以上 5-6 必须文件夹包含文件设置密码，3-6 项必须在文件
格式上设置密码
文件因承载不同涉密程度的内容，由不同角色的人员进行处理，这就需要对文件和 使用者进行密级标识，以控制文件的安全性，如上图 1 所示。本文所描述的密级、文 件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置，具体应用需按实际情况而定。 各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任
普通涉ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人 员
▲●
★◆▲● 本部门的全部 普通员工 ▲●
★◆▲● 主管项目内
其他人员 ●●
本部门 与本人有关
角色是动态的,发生变化时应及时做出调整。 因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件
主 管的授权。如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用。
项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销。 加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时，需先报备直接领导。审批通过后
密级 符号
表 1 文件密级划分表 控制范围
适用对象
绝密级 ★
重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、 高层、部分中层管理者和
客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、
法务相关文件、三会会议记录等
关键人员
机密级
财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体 高层、大部分中层管理者、 系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相
咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数
据▲等
技术、生产、管理
营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆
项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲ 等等
营销、经营、生产、 管理
学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、 经营、管理 学员私人信息▲等
文件使用原则： 公司内部各部门之间的加密文件使用，实行许可使用机制，目前按照有道群 划分，； 部门内部员工之间实行无障碍使用，传递到其他部门或外部企业时需要部门经 理或高层管理者的许可，实行层级负责（以邮件/钉钉审批为准）； 北京之外的其它校区文件传达，统一由接收所属高层/管理者（或指定专人）接 收，再分发到基层； 上报的加密文件，由高层管理者（或指定专人）逐级上报，高层管理者（或指 定专人或部门）接收，再分发到相应的业务部门或人员。 目前加密格式、公开范围以有道群划分文件为主。
二．范围 本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传 报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则 公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作 由各部门负责人管理。“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后 用，先审后发”为主要原则。 牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加 密。文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。 例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。其它员工若需打 开，需要密码。 各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门 主 管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为 Office 格式自动保存时请设 置密 码。 设密方法（以 word 为例）：word 中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安 全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设 密选项） 密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。（如部门多人员，以哪位员工名字为密 码，部门主管自定。）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨 记。 例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11（其中 11 为文件编号，具体文件编号由各部 门自定。） 各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨 慎 斟酌。例：咨询部相关绩效文件就需加密。咨询部学员报名信息可公开。
股东大会
董事会
行政人事 部门
并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆ 等
发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆ 等
工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲ 安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采 购●等
经营、管理 经营、管理 行政、管理
财务部门 资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲ 经营、生产、管理 等
教学部门 院校合作 部门 咨询部门
营销部门 就业部门
教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发方案★
项目成果★等
技术、经营、生产、
管理
招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数
据◆等
生产、技术、管理
关等
大部分涉及人员和关键业务主管
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秘密级
认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计 高层、中层、涉及人员、
▲ 划、营销计划、院校报表、能源配备、会议纪
要等
部门主管
规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、
普密级
调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的 全体正式员工
●● 文件。
1) 每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一(★)、二(★★)和三级(★★★)
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才能交付密码。 四. 保密管理体系的布局 如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式。因 而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式。具 体情况具体分析。
文件加密控制环境 高层管理人员
技术文件
外部文件
文件创建者
图 2 文件加密控制基本模式
表 3 人员角色与涉密类型
角色 名称
使用加密文件
涉密程度
范围
涉密程 使用加密文件范
角色名称 度
围
总经
理
★◆▲●