浅议ERP环境下石化企业会计流程再造
ERP环境下的制造企业会计业务流程重组研究
业 务流 程 重 组 研 究
孙 晓燕 保定天威集 团有限公 司 O O 0 1 5 7
实 内部 协 『 , u 如采 购订 单 在 MR ( 需 1 P 物料 求 计划 } 中由 系统 自动 生成 。与供 应链 的协 从 E P系统 中会 计 子 系统 业 务流 程 E 同是指 通 过 同 际互 联 网实 现 供应 商 、客 户 的 角l ,结 合 经典 事例 说 明制 造 企业进 度 和 报告 制 造 企 业之 间的 协 同和 电子商 务 。 行 会 计 业 务流 程 重 组 的重 要 性 ,然后提 2 )支 持远 程 处 理 出 了 E P 境 下 制 造 企业 会 计 业 务 流 对 R环 远 程 处理 主 要 包 括 在 线 录入 、远 程 查 程 重 组 的 具 体 方 案 询 和远 程 数 据 维 护 。会 计 业务 流 程 支 持远 徉 处 对 E RP系统 具 有 审 要意 义, 程 处 远 【 关键 词 】 理 是 实 现 会 汁数 据 在 线 录 入 、 加 : 处 理 、 I E M M P I会 计业 务流 程 B R R : E ; P I P 金询,讦保证信息流畅的基本功能。 整 合 3 )迅 速 反 应 要 求会 计 业 务 流 存上 述 两 项功 能 的 随 者 经 济 1 代 的 到来 ,制造 介 、 1 f l 基 础 上 迅 速 将 物 流 、 资 金 流 转 化 为 信 息 仅 靠 自 内 的 资源 已小 以在 市 场 竞 争 流,财务部门、生产部门及其他部门能够 中 占有 优势地 位 , 必 须 把 经营 过 程 中的 迅 速 获 得 信 息 斗 采取 相 应 行 动 ,指 导 经营 冉 关 备 如 供应 商 、 制造 工 r 、分销 络 、 和 控 制牛 产 活动 。 ¨ 客 户等 纳 入 、 紧密 的 供 应 链 _ ,才 能 个 f l 效地 安排 制 造 企 业 的 、供 、 { 动 ,满 二 、E _ 『 l j P中制造企 业业 务流程 重组 R 足 制遗 企 业 f刖 全 会 一 市 场 资 源 快 ( P )的重 要性 l J 切 BR
浅议ERP环境下的会计业务流程重组
I ■
C oie dcoy v h e ho i iSnoT ng ew nccq e l Re
浅议 E RP环境 下的会计业务流程重组
杜 伟 徐 强
( 台市福 山区财政局 烟 [ 摘 山东 烟 台 2 5 0 ) 6 5 0 要] 过对我 国企业 会计业务流程现状及 特点的分析 ,根据 e 通 rP系统财务模块 的特 点 ,借鉴 业务流程重组 的经营 哲理,重组 了 e rP
现 有 的 会 计 业 务 流 程 及 其 缺 陷 现l 的会计业务流程是建立在 劳动 分工理论 F的一种顺 序化业务 干 『 流程,会计人员利用会计科 目和复式 记账法这两个强大的会计工具把会 计主体的资产、负债和所有者权益的财务度董结果分类汇总,使用标准 格式和项 目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交个给信息使用者。 ( )现 有 会 计 业 务 流 程 的 特 点 一 当前.在大 部分会计 电箅化 方式下 ,虽然会计人 员的压力有 所减 轻. 但现有的会计 电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架 , 仅仅是手 1 会计业务流程 的高度 仿真。这种业 务流程 除具有 手工会计 业务流程的特点外, 只是将会计业务流程的许多无效的中f _ 由讨 uT作交 q 算 机程序完成。会计人员在计算机软件功能的帮助 F 仍然是按老模式办事。 ( )现 有 会 计业 务 流 程 的缺 陷 二
和 实效性提供可靠保证 的同时 , 也为会计人员成为信息专家或理财专家 提供 必要的条件 。 ( )ERP环境 下会计 业务流 程重组 的实施原 则 三 1.整 体性原则 。是指 ERP环 境下的会 计业务 流程 重组要 统观 全局, 有大局观念, 着眼于企业整体流程 最优 , 同时争取整体会计业务流 程最优,而 不应仪仅关 注某一 具体的环节 或者流程 的最优 。 2.共享 的原则。E RP环境 下会计 业务流程 蘑组 以后 , 数据 的采 集要从信息来源地 ‘ 次性获取相应的信息, 将采集 到的数据通过企业的 网络传递到 E P系统后台数据 库中保存 , R 与所有 需要 的人实现数据资源 的共享, 利用 系统提供 的管理权 限机制对 企业资源进 行统一 管理。 三 、基 于 ER P 环 境 下 会 计业 务 流 程重 组 的 分析 与 方 案 ( )基 于 ERP环 境下会 计业务 流程重组 的分析 一 1 .建 立 以计 算机 网络 为平 台的原始 业务 数据采 集系统 。 在运 用 E P系统的环境下 , R 由于 网络技术的发达, 企业交易过程是在网上进 行的, 因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据, 它们通过网络可以 无 时延地 传 到企 业 , 时, 过 企业 内部局域 网, 同 通 因此建 立 基 于网络 的 全方 位 原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施 。 2.建立 以计算机 网络为平 台的会计实时信息 处理系统。要 实现 财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术 , 财会人员通过计 算机网络在业务活动 执行的 同时, 将业 务事件信息输入 管理信 息系统 中, 通过执行业 务规则和信息处理规则, 生成集成信息, 实现信息处理的 动 态化和实时化 。 ( )ERP环 境 下 会 计 业 务 流 程 重 组 方 案 二 在 E P环 境 下 , 成 功 地 进 行 会 计 业 务 流 程 重 组 , 从 会 计 观 念 、 R 要 需 会 计 流 程 和 会 计 组织 方 面 入 手 。只 有 三 者 协 调 运 作 , 可 促 成 会 计 业务 方 流程 重建的最后成功 。 1 .重建会计观念 。会计观念是指 会计人员在会计 实践活动 中形 成 的对客观事物 的系统看法 , 会计观念 重建的对 象是传统会计的习惯 、 信念 、精神等社会人文意识 。新 的会计观念主要包括 : 树立为信 息使用 者服 务的观念 : 树立面 向未来的观念 : 立团队合作的观念等 。 树 2 .重 建会计流程 。在进行会计‘ 流程重组之前, 先要对 E P系统 中 R 的流程进行分析、研究, 充分理解 E P系统中的各种标准业务流程 , R 然 后对企业原有会计业务流程进行描述 、分析和 诊断, 系统化地改造和设 计新 的会计业务流程, 尽可能地减少会计业务流程 中的非增值环节 以及 调 整 会 计 业 务流 程 的核 心 增值 活 动 。 E P环 境 下 的 会 计 业 务 流 程 分 为 R 会计数据 的收集、会计数据的处理 以及会计信息的输出三大块:( )会 1 计数据 的收集方式一 自动收 集 ( 2)会计数据 的处理方式一事件 驱动 ( 3)会计信息 的输 出方 式一 网络实时报告 。 3.重建会计 组织。会计 组织是会计 业务流程 的组织基础 ,会计 业务流程 只有 附着在会计组织及其 结构之上, 并通过一定的手段和方式 才 能有 效运 作 。 四 、 总 结 综上所述,在 E P环境下实施会计业务流程重组可 以加快会计信 �
ERP环境下会计业务流程再造的方法及模式
计会计 业务流程 , 以更好地降低会 计成本 , 高会计信息 质量 , 提 更 好地 为会计信息使 用者服务 , 提高会计信息 的时效 性。因此 , 会计
可 以借鉴企 业业务流程 再造思想 , 以全员参与 、 顾客导 向、 流程管 理 为 目标 , 对会计业务流程进行重组或优化 , 其更好 地适应经济 使 环境和网络信息技术 的发展。
告生成根据用户 的选择启动相应的信息处理程序( 模块 )调用模 , 型库 中适合 的会计处理程序 ,对业务数据库 中的信 息进行加工处
理 , 成 用 户 需 要 的信 息 , 将 处 理 结果 实 时反 馈 给 信息 使 用者 。 生 并
( )R 环境下的会计业务流程评价 二 EP 可 以说 , R 环境 导致 了会计作 业模式 的新发展 , EP 会计 工作的 重心从对会计信 息的计量与记录转 向对经济信息的深加工。E P R 环 境 下 的会 计业 务 流程 运 用信 息 化技 术 ,通 过 定义 事 务处 理
EP R 环境下会计业务流程再造的方法及模式
广 东外语 外贸大学国际工商管理学院 刘中华 张 瑾
【 摘
要】 本文以流程再造理论为基础 , 对我国会计业务流程 现状及 特点分析, 别是 对在 E P环境 下会 计业务流程的论述 . 通过 特 R 就
E RP系统 对会 计 业务 流 程 的 挑 战 , 出 了会 计 业 务 流 程再 造 的解 决 方 案 这 一方 案 使 供 应 链 上 的信 息需 求 者及 时 、 提 准确 地 获 得 所 需信 息成 为 可 能 , 有 一 定 的 现 实 意 义 具
二、 R E P环境下 的会 计业务流程
EP R —— E trr eR s uc sPa nn ( nepi e o re l ig 企业资源计划系统 ) s n 是建立在信息技术基础上 ,以系统化的管理思想 为企 业决策层及 员工提供决策运行手段的管理平 台。E P的核心 思想是实现对整 R 个供应链 的有效管理 , 即将企业经营过程 中的有 关各 方如供应 商 、
ERP环境下会计流程再造之会计实时控制研究
经营活动进行 有效控制 ,其控制 的机理就 是应 用结 构化规则 指 导、调节和 约束经 营活动 ,使得不 同的人 得到相同的控制结果 。
会计控制系统要想有效发挥其在企业经营活动过程 中的控制 在 E P 境下 ,这些规 则很 容易嵌入会计控制系统 , R 环 并通过 刚 作用 , 必须与企业的其他管理 子系统充分集成 。目前 由于传统会 性控制 ( 计算机 自动控制) 的方式对 经营活 动过程进行 实时控 计流程的设计思想建立在劳动力分工的理论基础上 ,一方面使得 制。实际上这些规 则有的 已由 E P系统 自带 ,但大部分还需 要 R
业务流程。
点击一下鼠标就能发出指令 ,几秒钟之后 ,会 计信息就呈现于眼
会计流程是 指会计部 门为 实现 会计 目标 而进行 的一系 列活 前。如果信息能够 满足 需要 ,则会计业务流程 结束 ,如果不能满 动 。会计是通过对各会 计主体的经济业务主要运用货 币形式的信 足需要 ,那么使用者可 以重新发 出其他指令 ,或者附带条件地 发 息计量 ,借助于专门的方法和程序进行核算 、控制 ,产生一系列 出指令 ,使财 务模块重新进行处理数据——输 出信息的流程 。 财务信息和其他经济信息 ,为企业 内部和外部的信息使用者提供 服 务来创造价值的。
计 实时 控 制 观 越 来越 受 到企 业 的 关 注 ,并 推 动 着会 计 控 制 理论 和 实践 向纵 深发 展 。 基 于 此 可 提 出 E RP环 境 下再 造 会 计 流 程 的 设 想
以及 会 计 实 时控 制 的 相 关研 究 关 键 词 :E RP;会 计 : 实时控 制 :流 程 再 造
后 ,流程缺乏以网络为代表的信息技术 的支持 ,使得会 计流程无 贷 ,借贷必相等 ” ,不 同的人必须严格按照 此规 则处理 问题 ,这 法满足会计信息使用者 日益增长的信息需求 ,引致各方 的批评和 类规则就是结构化规则。在 很多情况下 ,会计能够对极其复杂的 责难 。
ERP系统下企业会计业务流程的再造问题探讨
唯有 将 系统 与 企 业 业 务 流 程 再 造 的 理 论 和 方 法 相 结 合 , 会 计 业 务 流 程 进 行 再 造 。 对
关 键 词 : RP; 计 业 务 流 程 再 造 ; 效 E 会 绩
一
、
ERP 系统 对 企 业 的影 响
息 技 术 的 优 势 , 用 系 统 收 集 的 方 式 进 行 会 计 数 据 的 自动 收集 。 采
种 信 息 时 , 据 不 同 事 件 驱 动 相 应 “ 程 ” 理 程 序 , 而 得 到 相 根 过 处 从 应 的 信 息 。事 件 驱 动 是 基 于 E R信 息 技 术 发 展 而 来 的 , 谓 E — 所 — R数 据 模 型 是 对 录 入 系 统 的 信 息 按 主 题 进 行 分 类 ,分 别 存 储 在 实 体 表 中 , 建立 相 应 的表 问联 系 的一 种 关 系 式 数 据模 型 。 并
E P系 统 对 企 业 的 影 响 具 体 而 言 , 即 系统 对 任 何 一 个 企 业 R 的影 响都 可 以从 思 想 观 念 、 织 结 构 、 务 流程 等 三 个 方 面 来 进 组 业 行 分 析 ; 思 想 观 念 而 言 , 业 即系 统 的 实 施 , 对 原 先 旧 的 思 就 企 是
“ 件 驱 动 ” 是 计 算 机 术 语 , 本 意 是 指 当 某 一 特 定 事 件 要 求 事 本 其 代 码进 行 工 作 时 , 程序 指令 开 始 执 行 。也 就 是 说 , 时对 元数 据 平 信 息 不 进 行 进 一 步 的顺 序 性 加 工 处 理 ,当决 策 者需 要某 项 专 用 信 息 时 , 要 驱 动 相 关 专 用 信 息 代 码 处 理 , “ 件 驱 动 ” 式 只 在 事 方
用友ERP化工行业专业解决方案
用友ERP化工行业专业解决方案标题:用友ERP化工行业专业解决方案引言概述:随着化工行业的不断发展,企业管理面临越来越多的挑战,如生产计划管理、成本控制、质量监控等问题。
为了提高企业的管理效率和生产效益,化工企业需要一套专业的ERP解决方案。
本文将介绍用友ERP化工行业专业解决方案的优势和功能。
一、生产计划管理1.1 实时监控生产进度:用友ERP化工行业专业解决方案可以实时监控生产车间的生产进度,帮助企业管理层及时了解生产情况,及时调整生产计划。
1.2 自动化生产排程:系统可以根据订单情况和资源状况自动进行生产排程,避免人为因素导致的排产错误和延误。
1.3 生产数据分析:系统可以对生产数据进行分析,帮助企业管理层了解生产效率、生产成本等关键指标,为决策提供依据。
二、成本控制2.1 成本核算功能:用友ERP化工行业专业解决方案可以对企业的各项成本进行核算,帮助企业管理层控制成本,提高盈利能力。
2.2 成本分析报告:系统可以生成成本分析报告,帮助企业管理层了解各项成本的构成和变化趋势,为成本控制提供参考。
2.3 成本预算管理:系统可以帮助企业管理层制定成本预算,并对实际成本进行对比分析,及时调整预算方案。
三、质量监控3.1 质量检验管理:用友ERP化工行业专业解决方案可以对原材料、半成品和成品进行质量检验管理,确保产品质量符合标准。
3.2 质量追溯功能:系统可以对产品的生产过程进行追溯,帮助企业管理层快速定位质量问题,并采取有效措施进行改进。
3.3 质量分析报告:系统可以生成质量分析报告,帮助企业管理层了解产品质量状况,及时调整生产工艺和质量控制措施。
四、供应链管理4.1 供应商管理:用友ERP化工行业专业解决方案可以对供应商进行全面管理,包括合作协议管理、供应商评估等功能,确保供应链畅通。
4.2 库存管理:系统可以对原材料、半成品和成品的库存进行实时监控,帮助企业管理层合理安排库存,避免库存积压和缺货现象。
ERP环境下企业会计业务流程再造
一
、
Re e n g i n e e r i n g , AB P R) 是对企 业的 会计 业务 流程 ( P r o c e s s ) 作 R P 环境 下 会 计 业 务 流 程再 造 实施 中影 响 因素 分 根 本性( F u n d a me n t a 1 ) 的思考 和彻底性 ( Ra d i c a 1 ) 重建 , 其 目的 三 、E 析 及 对 策 . 是在成 本 、质量 、服务 和速 度等 方面取 得显 著性 ( Dr a ma t i c ) 1 、E R P 环 境 下会 计业 务流 程再 造 实施 中的影 响 因素分 析 的改善 , 使 得 企 业 能 最 大 限度 地 适 应 以 顾 客 ( Cu s t o me r ) 、 竞
F i n a n c e a n d P l c c o u n t i n g R e s e a F c h l 财 会 研 究
E R P 环境 下企业会计业务流程再造
常 利 民 郑 州 安 耐 克 实 业 有 限 公 司 4 5 0 0 0 0
摘要 : 随 着 全球 经 济 一体 化 进 程 的 步 伐 , 我 国 企 业 面 临 的市 场 竞 争愈 演愈 烈 。 企 业要 想在 市 场 竞 争 中保 持 竞 争 优
1 会 计 业务 流程 再造 在 中的作 用 E RP ( E n t e r p r i s e Re s o u r c e s P l a n n i n g ) 一一企 业资 源计 BP R是 ERP 实施 的前提 和基 础 , 因此 , E RP的 实 施 需 要 以 划系统 , 是 由美国著 名 的计 算机 技术 咨询和 评估集 团Ga r t n e r 会计业务 流程再造 为先导 , E RP 系统 的实施 是一项 管理信息 化 Gr o u p I n c . 根据 当时计算机信 息处理 技术的发展 和企业对供 改造工程 , 是在业务 流程的基础上实 现企业资源 的优化管理 。 应链管 理 的需求 提 出的一整 条企 业管理 体 系标准 。E RP 基 于 2 、E R P 对 会计 业 务流 程再 造 的重 要性 信 息技 术基 础 , 结 合系 统 、先 进 的管理 思想 , 搭 建 了一个企 业 会计业务 流程再 造属于 流程性工 具 , 是使 业会 计业务 流 决策信息运行 的管理平 台。 程 整 体 达 到 最 优 化 的 工 具 。 但 会 计 业 务 流 程 再 造 的 管 理 理 念 会 计 业务 流 程 再 造 ( Ac c o u n t i n g Bu s i n e s s P r o c e s s 要想发挥作用 , 必须有 先进的技术平 台为依托 。
对ERP系统应用下工业企业会计工作流程重组的探析
E R P 信 息系统应 用下 , 会计流程的重新设计 , 是要解决传统会计工 作流程的缺陷无法适应经济环境变化这一问题 。建立财务和企业经营 业务一体化 的会计核算和处理流程 , 使会计数据和经 营数据合二为一 , 使企业 管理层 和信息使 用者获 取实时 动态信息 , 流程再 造势在 必行 。 首先 , 要做好企业需求分析 , 因为企业经营管理的绩效通常用财务指标 来进行衡量 ; 其次, 针对企业 现有财务流程进 行描述 , 分析其 中存在的 问题 , 并给予诊断 ; 再次 , 明确企业的会计流程再造 目标 , 将 目标进行分 解, 确定 流程重新设计 的起始 点 ; 最后 , 要结 合企业运 营流程 的重新设 计, 对会 计工作 流程也进行相应 的重新设计 、 组织和实施。 ( 三) 会 计组织的重新设计 会计组 织是企 业财务 工作 的人 员组织 形式 和机构设 置情况 的总 称。随着 E R P 信息 系统 的深入应用 , 企业 的资金流 、 信息流 、 物流和人 力资源流动 , 这四流将统一管理 。E R P 信息系统下 , 财务和业 务要合二 为一 , 会 计组织 也要建立和企业经营业务流程相一致的组织架构 , 方便 经济地处理 业务流程 的横 向经 济业务数据 。在 E R P环境下会 计组织 的重新设计 中 , 要先明确新 的 目标是什么 ; 第二, 要加强新会计 组织 中 的财务人员的能力 建设 , 要使其具有会计和企业主营业务有关的知识 , 成为复合 型人才 , 这样 才能适 应E RP 信息系统环境下 , 财务与业务合二 为一的会计 工作要求 。 参考文献: [ 1 ] 刘蕾 , 吴宏伟. E R P环境下 会计 业务流程 重组研 究[ J ] . 商场 现代
ERP环境下的会计流程再造
应用意味着 企业 管理模式 的创新 , 在建立 信息技 术不仪要 改变 管理流程 、业 务流 管 理 分 公 司 、 何 及 时服 务 决 策 提 高 食 业 如
新 的管 理 系 统之 前要 把 企 业 的经 营 战略 、 程 , 目要 求 改 变 会 计 流 程 , 与 管 理 流 的 竞 争 能 力 等 , 过 需 求 分 析 我 们 明 确 了 而 . 并 通 业 务流 程 、生 产 过 程 和 组 织 结 构 与 E P 程 和 业 务 流 程 集 成 ,支 持 会 计 实 时 控 制 财 务 信 息 化 的业 务 流 程 重 组 需 要 考 虑 的 R 统 一 起 来 考 虑 , 对 原 有 业 务 过 程 和 活 动 观 。 并 主 要 问题 有 :
’三 、 会计流程再造 的主要步骤 企业财务信 息化 实施会 计流程 再造
心 管理 思 想 , 持集 团化 、 地 区 、 国 界 量 采 朋 充 满 挑 战 和 机 遇 的 I 术 ,流 程 主 要是 围绕 企 业 管 理 和 决 策 需 求 , 现 有 支 跨 跨 T技 对
运行 , 其主要 日的是将企业各方面 的资源 再造 已成为企业 管理界的热门话题 , 欧美 的财务核算 的业务流程进行改造 的过程 ,
贝
提要
全球经济环境下,大规模的
会 计信 息使 用者投 资策 略呈现 多样化和 个性化 的趋 势 , 管理者 、 资者 以及 相 关 投
利益集 团希 望可 以随时通 过在 线访 问获
取 企 业 最 新 的 、 史的 会 计信 息 , 历 以便 做
出正确 的经 营决策 , 减少风 险。 另外 , 从会
充 分 调 配 和 平 衡 , 免 资 源 和 人 力 上 的浪 等 国家 企 业 掀起 了“以流 程 再 造 ” 核 心 主 要 的 实 施 步 骤 有 : 避 为 费 , 时 、 确 地 做 出 最好 的 决 策 , 企 业 的企 业 管 理 浪湖 。 目 前, 国企 业 正 处 在 及 准 使 我 ( ) 业 需 求 分析 。 是 业 务 流 程 重 一 企 它 在 激 烈 的 市 场 竞 争 中 全 方 位 发 挥 其 最 大 从 传 统 管 理 向信 息 化 管 理 的 变 革 之 中 , 很 组 的主要 日标 , 公司财务核算 工作 如何适 能力 , 从而 取 得 更 好 的经 济 效 益 。E P的 多 企 业 要求 在 流 程 再 造 思 想 指 导 , 用 应 企 业 生 产 规模 的 发展 、 何 科 学有 效 地 R 利 如
用友ERP化工行业专业解决方案
用友ERP化工行业专业解决方案引言概述:用友ERP化工行业专业解决方案是一种针对化工行业特点和需求开辟的企业资源计划(ERP)解决方案。
该解决方案旨在匡助化工企业提高生产效率、优化资源配置、降低成本、改善管理决策等方面。
本文将从五个方面详细介绍用友ERP 化工行业专业解决方案的特点和优势。
一、供应链管理1.1 原材料采购管理:用友ERP化工行业专业解决方案可以实现对原材料采购流程的全面管理,包括供应商选择、采购合同管理、定单跟踪等。
通过系统的自动化流程,可以提高采购效率,降低采购成本。
1.2 生产计划管理:该解决方案可以根据市场需求和生产能力,制定合理的生产计划。
通过对生产进度的实时监控和调整,可以提高生产效率,减少生产延误。
1.3 库存管理:用友ERP化工行业专业解决方案可以匡助企业实现库存的精确控制和管理。
通过对库存的实时监控和分析,可以避免库存过剩或者不足,提高资金利用率。
二、质量管理2.1 质量控制:该解决方案可以匡助企业建立完善的质量控制体系,包括质量检测、质量评估、质量改进等环节。
通过对产品质量的全面管理,可以提高产品质量,增强企业竞争力。
2.2 质量追溯:用友ERP化工行业专业解决方案可以实现对产品生产过程的全程追溯。
通过对原材料、生产工艺、质量检测等环节的记录和管理,可以追溯产品的质量问题,及时采取措施进行处理。
2.3 质量分析:该解决方案可以对产品质量数据进行统计和分析,匡助企业了解产品质量的变化趋势和规律,从而优化生产过程,提高产品质量。
三、销售管理3.1 销售定单管理:用友ERP化工行业专业解决方案可以实现对销售定单的全面管理,包括定单录入、定单跟踪、定单配送等。
通过对销售定单的实时监控,可以提高定单处理效率,减少定单错误。
3.2 客户关系管理:该解决方案可以匡助企业建立完善的客户关系管理体系,包括客户信息管理、客户沟通管理、客户投诉处理等。
通过对客户关系的有效管理,可以提高客户满意度,增加客户忠诚度。
ERP环境下会计业务流程的再造
( )R 二 E P系 统 功 能 的 发 挥 依 赖 于 良好 的会 计 业 务 流 程
E P系 统 实 施 的 目 的 是 提 高 企 业 的 管 理 水 平 . 进 企 R 促 业 经 济 效 益 的 提 高 。 企 业 要 达 到 这 样 的 目 的 , 须 采 取 先 必 进 的 管 理 模 式 , 用 能 与 E P相 适 应 的 会 计 组 织 和 技 术 手 采 R 段 , 而 实 现 E P 系 统 对 经 济 业 务 的 实 时 控 制 和 “ 程 管 从 R 过 理 ” E P系 统 功 能 的 发 挥 要 求 会 计 业 务 流 程 必 须 科 学 合 。 R
会计 业务流程 是企 业业务 流程 的重 要组成 部分 。是对
企 业发 生 的交易 或事 项 的原 始会 计信 息 , 经过 确认 、 计量 、
记 录 和 报 告 . 企 业 的决 策 提 供 会 计 信 息 的一 系 列 工 作 。 为 会 计 业务 流程包 括 许多 子 流程 , 如 收付 款 流程 、 销 流程 、 比 购 费用 结算 流程等 : 及 到许 多 岗位 ; 涉 比如 出 纳 、 账 会 计 、 总 成
能实现 实时共 享 , 信息 的传递 不及 时形成 “ 信息孤 岛 ”会 计 ,
职 能 部 门 与 其 他 业 务 部 门相 互 独 立 ,造 成 会 计 数 据 的 传 递
缺乏系 统性和 一致性 , 息 的可靠 程度也 大大 降低 。其次 , 信
务再 造 : 1采 购部 门 收到来 自各 个部 门经过 审核 批准 的请 ()
购 单 后 , 请 购 单 分 类 整 理 汇 总 , E P系 统 中 填 制 订 购 对 在 R
传 统会 计业务 流程下 ,数据 的获 取是在 交易 和事项 完成 后
浅析中石化实施ERP存在的问题及解决对策
统性,重视企业与外界的关系,支持全球化经营,同时ERP还能使企业以更低的成本为客户提供更多的服务,它引进了科学和先进的管理思想,是对企业的管理观念、组织体制和管理模式的一个大变革。
成功地选择和实施ERP能有效地提高企业的管理、工作及设备等效率,实现快速信息传递与共享,从而达到管理水平的全面提高,使企业活力及竞争力加强。
实施ERP是一项关系到中国石化企业全局的战略决策,因此我们应该努力研究ERP实施所出现的问题,使其发挥更大的作用。
第一章 企业管理需求与ERP的形成和发展随着全球一体化和科学技术的迅速发展,企业面临环境具有如下特点:1.市场国际化。
全球统一的大市场已经形成,商品、服务、资金、技术、劳力、信息可在全球流动。
所以企业面对的将是一个国际市场,大范围的信息沟通十分重要。
2.科学技术突飞猛进,产品生命周期日益缩短,快速应变能力成为企业赢得竞争的重要因素。
企业必须加强新产品的研制开发,不断推出新产品以适应市场的需求。
掌握市场需求并新产品迅速推向市场,即以质以快制胜。
3.经济增长将以知识的获取、创新和运用为基础。
在这种形势下,知识或信息的获取、积累、更新和有效利用直接关系到企业生存和发展。
信息资源的开发与管理变得越来越重要。
于是,众多的企业利用信息技术对传统产业进行改造,以实现企业的提升。
4.信息技术的迅速发展和应用为企业提供了广阔的运作空间,同时也提出新的挑战。
世界已步入信息化社会,企业如不加速自己的信息化进程,就难以适应新的市场环境。
5.新的管理思想和新的管理模式的出现使企业面临一系列变革。
这些新的管理思想与模式,除供应管理,还包括精益管浅析中石化实施ERP存在的问题及解决对策徐晓昉我国已经基本实现了由计划经济向市场经济的转轨,加入WTO后,随着政府长期对石化企业销售保护时代的结束、竞争对手越发强大、客户消费市场不断成熟,石化企业面临着激烈的国内外市场竞争。
企业原有的管理体制已经不能适应新经济时代的发展,通过单一环节或等级式的管理已不能解决所面临的复杂问题。
浅谈ERP环境下会计流程再造
浅谈 E P环境下会计流程再造 R
河 南经 贸职 业 学 院 宋 薇
随着现代信息技术在企业管理中的不断应用 ,会计控制 的环
境与手段有 了极大的改变 。 结合我 国会计控制的现状 , 笔者提出了 利用E P R 技术再造会计 流程的必要性 。从 分析传统会计 流程 的缺 陷人手 , 阐述 了传统会计流程和再造会计 流程的差异 , 提出E P R 环 境下应该将会计流程 、 业务流程和管理流程有机融合 , 建立财务 、 的原始凭证进行加工 , 制记账 凭证 , 编 并将 数据登记至账簿 ; 务 业 结果的出具 : 以账簿 、 记账凭证为依据 , 编制会计 报表并 提交 给投
和管理流程三者之间相互联系 、 相互依存 、 相互作用 。 三类 流程共 同支持企业管理 目标的实现 , 中会计流程处 于核心位置 , 其 它负责 从业 务流程 中采集数据 ,经过加工后生成企业管理活动所需的信
息 。 企 业 经 营 管 理 的全 局 来 看 , 计 流 程 为 企业 业 务 的开 展 和经 从 会
的E P R 系统中的流程进行分析 、 研究, 充分理解E P R 系统中的各种业
务 流 程 , 才 能制 定 现有 业 务 流程 的 重组 内容 , 到切 实可 行 。 这样 做 在
E PI R  ̄ 境下对会计业务流程重组的过程中 , ; 可以借鉴A C 成本作业 B(
法) 的思想 , 以会计业务流程中的会计活动为中心 , 通过A C B 法确定
资人 、 债权人 、 管理者 、 政府部门等。
( ) 二 与会 计 流 程相 关 的 流程 企 业 的会 计 流 程设 计 是 否 科 学 、
论ERP与企业流程再造
( 湖北汽车工业学院 , 湖北 十堰 4 2 0 ) 4 0 2
摘 要: 由于我 国企 业 的 自身特性 , 论是 从 E P软 件 背 景 , 是 E P 系统 功 能 应 用和 应 用 目的 等 方 面都 要 求 企 无 R 还 R 业 对原 有 流 程进 行 优 化 、 重组 ,R E P与 B R互 为成 功 条 件 。文 章 指 出, 业 应将 实施 E P与 实施 B R 两者 结合 起 P 企 R P
LI U Ch n -xn o g i
( h I s i u e f A t m b l I d s r i u e , S y n H b i 4 2 0 , C n ) T e n t t t o u o o i e n u t y n H b i hi a , u e 4 0 2 hi a
统其 资源 的概念 始终 局 限 于企业 内部 ,进 入 2 0世
2 0世纪 9 0年代 初首 先提 出 。E P理论 的形成是 随 R
纪9 0年 代 , PI 统 已经无 法满 足 企业 对 资 源 MR I系 全 面管 理 的要求 。 PI MR I逐渐 发展 成为新 一 代 的企 业 资源计 划 系统— — E P R 。
想 , 能 片 面 地认 为 是 一 个技 术 系统 , 不 而应 该 看 成
MR P阶段 、 闭环 MR P阶段 、 PI MR I 阶段 以及 E P R 的
形 成 阶段 。基本 MR P根 据 产 品 的需 求 情况 和产 品 结 构 ,确定 原 材 料 和零 部 件 的需 求 数 量 及 订 货 时 间 , 满足 生产 需求 的前 提下 , 效 降低库 存 。 了 在 有 为 保证 生 产计 划 符合 实 际 ,在 MR P的基 础 上增 加 了
用友ERP化工行业专业解决方案
用友ERP化工行业专业解决方案引言概述:随着化工行业的快速发展,企业管理和业务流程也变得越来越复杂。
为了提高企业的管理效率和竞争力,许多化工企业开始采用ERP(企业资源计划)系统来整合和优化企业资源。
作为一家领先的企业管理软件提供商,用友公司为化工行业提供了专业的解决方案。
本文将介绍用友ERP化工行业专业解决方案的五个关键部分。
一、供应链管理1.1 供应商管理:用友ERP化工行业解决方案可以帮助企业建立供应商数据库,实现供应商信息的全面管理,包括供应商档案、合同管理、供应商评估等。
1.2 采购管理:通过用友ERP系统,化工企业可以实现采购计划的编制、采购订单的生成和管理、供应商交货跟踪等功能,提高采购效率和准确性。
1.3 库存管理:用友ERP系统可以帮助化工企业实现库存的实时监控、库存周转率的计算、库存预警等功能,降低库存成本,提高资金周转效率。
二、生产管理2.1 生产计划管理:用友ERP系统可以帮助化工企业制定生产计划,包括生产任务的分配、生产进度的跟踪和控制、生产资源的优化配置等,提高生产效率和产品质量。
2.2 质量管理:通过用友ERP系统,化工企业可以实现质量控制点的设定、质量检测结果的记录和分析、产品质量追溯等功能,确保产品符合质量标准,提高客户满意度。
2.3 设备管理:用友ERP系统可以帮助化工企业实现设备的维护计划制定、设备维修记录管理、设备故障分析等功能,提高设备利用率和生产效率。
三、销售管理3.1 客户管理:用友ERP系统可以帮助化工企业建立客户数据库,实现客户信息的全面管理,包括客户档案、客户订单管理、客户投诉处理等。
3.2 销售订单管理:通过用友ERP系统,化工企业可以实现销售订单的生成和管理、订单交货跟踪、销售合同管理等功能,提高销售效率和订单准确性。
3.3 销售数据分析:用友ERP系统可以帮助化工企业实现销售数据的统计和分析,包括销售额、销售渠道、客户满意度等指标的监控和分析,为企业的销售决策提供科学依据。
浅析ERP系统中的会计业务流程重组
浅析ERP系统中的会计业务流程重组摘要:ERP系统包揽制造、设计、成本、营销、财务、库存、生产管理等业务,能够帮助企业做出迅速而有效的商务决策。
本文首先阐述了ERP的概念、特点及会计业务流程相关理论,分析并指出了会计业务流程重组是ERP成功实施的前提。
关键词:ERP;会计业务流程;重组一、ERP的含义1990年美国Gardner Grou公司提出的ERP(Enter-prise Resource Planning,企业资源计划)概念,其确切定义是MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件,是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨集团整合的实时的企业管理信息系统。
它除了MRPⅡ已有的生产计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有产品数据管理,存货、分销与运输管理,质量管理,实验室管理,业务流程管理。
人力资源管理和定期报告系统等。
ERP将企业生产产品的行为与满足客户最终需求以及原材料供应商提供的资源有机地整合在一起。
形成产、供、销三方一体的完整的链条。
ERP的核心思想包含有事先计划与事前控制的思想;关注业务的上游、下游,并对整个供应链资源进行管理的思想:更多地关注生产过程并提出了精益生产、敏捷制造和同步工程的思想。
二、ERP的应用特点ERP作为目前管理信息系统集成化的最高技术水平,其特点包括:1.ERP面向市场。
ERP强调经营与销售,强调了企业与合作对象的新型合作关系,改变了原来的原材料供应商、生产制造商、商品经销商三者间的买卖关系。
成为互相合作、共同成长的新型合作关系。
2.ERP关注财务信息的集成。
ERP具有高度完善的数据分析。
使企业财务管理价值概念能够得到实施,更加关注企业的资金流,各项信息流,如物流能及时传到财务部门。
指导生产经营。
3.ERP的生产方式具有可选择性。
ERP系统包含很多生产方式。
企业可以根据自己的需求来进行选择。
4.ERP注重人的因素。
强调以人为本。
考虑到作为资源的人为因素在生产经营规划中的作用,在设计业务流程细节时更多考虑人的作用。
ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究
ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究随着信息技术的不断发展,企业资源计划(ERP)系统已成为企业管理的重要工具。
在ERP系统环境中,财务会计工作发生了许多变化,这些变化对于财务会计人员来说是一个挑战,也是一个机遇。
本文将对ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对进行研究。
1. 信息化程度提高在ERP系统环境中,财务会计工作的信息化程度得到了显著提升。
传统的手工账务处理方式被自动化、电子化的财务会计系统替代,财务数据的处理变得更加高效、准确。
2. 数据集中管理ERP系统将企业各个部门的数据集中管理,实现了数据共享和统一管理。
财务会计人员可以直接获取其他部门的数据,更加便于进行财务分析和决策支持。
3. 流程标准化ERP系统对企业的业务流程进行了标准化,财务会计工作也受到了影响。
财务会计人员需要遵循系统规定的流程操作,同时也需要不断调整自己的工作流程。
4. 报表自动生成ERP系统可以自动生成财务报表,极大地减少了财务会计人员的人工工作量。
财务会计人员需要学习系统报表生成的规则和方法,提高自己的数据分析能力。
5. 数据安全性提高ERP系统环境中,财务会计数据的安全性得到了更好的保障。
财务会计人员需要严格遵守系统的安全规定,确保财务数据不被泄露或篡改。
二、应对研究1. 学习系统操作技能财务会计人员需要学习ERP系统的操作技能,熟练掌握系统的各项功能和操作流程。
只有掌握了系统操作技能,才能在ERP系统环境中更好地开展财务会计工作。
3. 注重团队合作在ERP系统环境中,不同部门之间的数据共享和协作成为可能。
财务会计人员需要注重与其他部门的团队合作,协调各部门之间的财务数据,确保财务数据的准确性和及时性。
5. 不断学习更新知识ERP系统是一个不断更新的系统,财务会计人员需要不断学习更新知识,跟上系统的发展。
只有不断学习,才能在ERP系统环境中适应变化,保持竞争力。
6. 积极参与系统优化作为ERP系统的使用者,财务会计人员应积极参与系统优化,提出自己的建议和需求。
基于ERP系统的企业财务管理流程再造
反映 时代 对企业合 理调 配资源 ,最 大化地创 造社会财 富的要
求, 成为企业 在信息 时代生存 、 发展的基 石。它对 于改善企业业 务流程 、 提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。 自从上世 纪 9 0年代 E R P管 理理论 和系统诞 生以来 , E R P
息技术与先进 的管理思 想于一身 ,成为现代企业 的运 营模式 ,
的生产经营活动和经济行为 , 最后卖出产品 、 输 出劳务 , 收 回资 金的资金循环流转过程 ; 财务 目标最直接地体现了公司经营 的 终极 目标 。公 司财务 目标是通过价值 的角度来反映 , 企业其他
目标的实现都必须依赖于财务 目标 , 反过来这些 目标也作用于
以其先进 的管理理 念和强 大的业务集 成功能 帮助众多 国外企 业提高 了生产效率和管理水 平 , 降低 了库存 、 避免 了损失浪 费 ,
进而提高了净利 润和企业持久 的竞争力 。 自从 E R P引入 我国 , 在经历了一段时间痛苦 的摸索和磨合 时期 之后 , E R P系统的巨 大威力也逐步显 现出来 ,越来越 多的 中国企业 感受到 E R P系
统带来的 巨大收益 。作 为企业核 心功能之一的财务管理 , 凭借 信息流这条纽 带 , 用数字反 映着企业 的资金 流转 、 公司 的成长 发展 、 健康状 况等 。从 国外施行 E R P系统的企业来看 , E R P环 境 下的财务管理功能更是如鱼得水 , 在业务模块集成 和信 息共
享 的大前提下将财务监督 、 内部控制 、 资金 管理 、 预算控 制的功 能发挥 到极致 。
等 文件管理 , 财务软件 与生产物流 系统各 自独立 、 相互间没有 数据集 成。公 司内部管理报告多是手工报告或半 自动报告 , 报 表制作 时间长 , 文件 内容庞大 , 数据之间时有不匹配的情况 , 需 要很多人力手工核对完成 。另外 , 由于没有全部实现在线 网络
ERP环境下企业会计业务流程再造的开题报告
ERP环境下企业会计业务流程再造的开题报告一、选题的背景及意义随着信息技术的飞速发展,企业的信息化程度越来越高。
而作为企业经营管理中的核心之一,会计业务也不可避免地被集成到企业资源计划(ERP)系统中。
然而,现有的很多企业在ERP系统的投入和使用中,由于缺乏系统的规划和流程的优化设计,导致企业会计业务流程的繁琐、效率低下、易出错等问题日益凸显。
因此,本研究选取ERP环境下企业会计业务流程再造为研究题目,旨在通过深入研究企业会计业务的运作模式,提出一种能够满足企业需求、实现效率、规范流程、有效控制风险的会计业务流程再造方案。
二、研究内容及技术路线1. 研究内容(1)分析ERP环境下企业会计业务的主要问题及原因。
(2)研究流程再造的理论及方法,如价值链、业务流程再造等。
(3)设计ERP环境下企业会计业务流程再造方案,包括流程图、流程描述、流程优化。
(4)实施ERP环境下企业会计业务流程再造方案,对流程进行优化、标准化和规范化。
(5)介绍ERP系统在流程优化中的应用。
(6)通过实际案例对方案的有效性进行验证。
2. 技术路线(1)文献综述:通过查阅相关文献,了解ERP系统的功能和应用,深入研究企业会计业务的运作模式,分析会计业务流程的症结所在。
(2)流程再造理论及方法研究:研究业务流程再造的理论基础和方法。
(3)设计流程再造方案:深入调研企业的业务流程、制定ERP系统自动化控制流程、优化现有的财务流程。
(4)ERP系统应用:介绍ERP系统在流程优化、标准化和规范化方面的应用,探讨其在流程再造中的作用和意义。
(5)案例分析:通过实际案例验证流程再造方案的有效性,总结经验和不足,提出改进措施。
三、拟采用的研究方法本研究采用的研究方法主要包括文献综述、案例研究、专家访谈等。
文献综述主要是通过查阅相关文献,了解当前ERP系统对企业会计业务流程的考虑和应用,以及流程再造的理论和方法,为后续研究提供理论基础。
案例研究主要是选取某个企业进行深入调研,探究企业会计业务流程的实际运作情况和存在问题,设计针对性的流程再造方案,然后进行实施,并通过实际操作来验证方案的有效性和实用性。
ERP企业流程再造
ERP企业流程再造企业业务流程再造内容摘要:首先企业在经过一段长时间的发展之后,定会出现做事繁琐、没有条理化、系统化以及出现人员过多但是效率不高的现象,因此企业进行业务流程再造是必须且在迫在眉睫的。
有很多企业在面对这样的问题的时候感到茫然,不知道从哪里解决;有一部分企业盲目的去裁员,压低人工成本,刚开始会有人工成本降低的成效,但是随着裁员公司其他问题相应而生,例如:某个业务需要其他人员提供数据等资料,但是这种之间的联系不紧密,会同样降低做事的绩效。
而又很大部分的企业以销售原因去降低生产量,这务必会导致企业规模的降低甚至造成企业员工的恐慌,没有积极性的态度去工作。
究其原因就是没有找到根本的原因所在,不从根本入手必将失败。
目的:(1)研究业务流程再造的前提和意义以提高组织运作效率,降低整体运营成本;(2)打破部门间壁垒,增强横向协作;(3)管理层能够有效的监督和控制企业的整体运作,确保公司策略得以有效地执行,从而支撑战略的实现。
研究方法:深入实践法、观察法、引导法关键词:业务流程再造、流程化规范、信息流通、权利分配、流程再造是一项通过不断发展、完善、优化业务流程,从而保持企业竞争优势的策略。
在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。
对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,即称为流程再造。
流程再造不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。
为了解决企业面对新的环境、在传统以职能为中心的管理模式下产生的问题,必须对业务流程进行重整,从本质上反思业务流程,彻底重新设计业务流程,以便在当今衡量绩效的关键(如质量、成本、速度、服务)上取得突破性的改变。
针对目前企业的人工成本多、做事效率低、销售市场狭窄等问题,提出业务流程再造的根本目的主要从以下方面:第一,某个职位具体做什么,怎么去做,涉及到其他部门的联系,这就是职能。
要成立一个企业,就必须划分各部门之间的职能,也就是谁做什么,怎么去做,做一个合理而有效的规定;因此建立健全企业规章制度是首要的,它不仅规定了做什么,怎么去做,而且划分了各部门、各职位之间的权利,这对于企业内部之间的信息流通有着很重要的影响。
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浅议ERP环境下石化企业会计流程再造【摘要】ERP系统管理已经被大多数石化企业所运用,在提高企业经济效益、增强企业的竞争力方面发挥着重要的作用。
但由于传统的会计流程在理念上落后,无法适应ERP系统的要求,ERP环境下会计流程的再造成为必然。
ERP 环境下的会计流程再造是一项复杂的系统工程,本文分析了ERP环境下会计流程再造的必要性及可行性,并阐述了会计流程再造的内容。
【关键词】ERP 石化企业会计流程再造一、ERP与会计流程再造ERP(Enterprise Resource Plan)即企业资源规划系统。
在企业中存在各种各样的资源,如人力资源、财务资源、信息资源、客户资源、供应商资源等等,如何将这些资源进行合理规划,实现资源的最优化的配置,从而提高企业整体的经营能力与经营效率是企业管理者孜孜以求的目标。
人们通常所说的企业内部各个部门都是一个“信息孤岛”,指的就是信息(包括财务、人力等方面)的不能及时传递与处理,由此带来管理上的效率损失及机会成本的上升。
要提高企业管理水平,首先必须突破信息传递及处理这个“瓶颈”。
70年代以来,国外企业为突破这个“瓶颈”,陆续开始了企业资源计划的尝试。
至90年代初期,ERP获得很大的成功,这主要应归功于相关技术,如电信、计算机及应用软件等得到了空前的发展。
实施ERP,至少有三个方面的好处:一是各种信息能够得到即时的处理与传递。
如非常及时性的财务数据及库存数据,这对于大型企业是非常必要的。
二是可以打破企业管理者的管理边界,并且同时不会造成效率上的损失。
三是可以降低企业内部的交易费用,同时也有利于企业组织结构的再造。
因此,中石油总公司为提高企业内部管理技术,决定将炼油和化工整合后,采用SAP公司的R3系统进行ERP的实施。
会计流程是企业流程的重要组成部分,是对企业发生的交易或事项的原始会计信息,经过确认、计量、记录和报告,为企业的决策提供会计信息的一系列工作。
会计流程包括许多子流程,比如收购销流程、付款流程、费用结算流程等;涉及到许多岗位;比如总账会计、成本会计、出纳等,这些子流程和各种工作岗位共同构成了会计流程。
会计流程的再造是对会计流程的革命性的变革,是对企业会计流程的重新思考和设计,以会计信息使用者的信息需求为导向,通过会计业务流程的再造,使企业在成本、质量、服务等方面有较大的提升,使企业能适应竞争日益加剧的市场环境,提高企业的经济效益。
二、ERP环境下会计流程再造的必然性1、传统会计流程缺陷要求会计流程再造现有的会计流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程,会计人员利用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用标准格式和项目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交给信息使用者。
在手工会计核算方式下,会计流程顺序为:识别所需纪录的经济业务→登记日记账→过入分类账→编制会计报表→期末进行实物清查。
在会计电算化方式下,虽然会计人员的压力有所减轻,但现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架,仅仅是手工会计流程的高度仿真。
这种业务流程除具有手工会计流程的特点外,只是将会计流程中许多无效的中间工作交由计算机程序完成。
会计人员在计算机软件功能的帮助下仍然是按老模式办事。
因此,深入分析传统会计流程的缺陷,对于改革会计流程,用业务流程重组的思想指导财会人员重塑流程具有重要的意义。
2、ERP环境下会计目标的变化要求进行会计流程的再造ERP的应用能通过管理理念的转变,以技术手段为依托,实现数据的标准化、共享化,实时准确的反映企业经营状况,最终提高企业的运营效率。
要实现这些目的,就要求会计流程进行有效再造。
ERP环境下,根据一定规则对源数据进行处理,存储于数据库,供内、外部使用者调用,这样就满足了信息使用者的多样化需求。
相应的,就要求ERP环境下的会计处理不只呈现业务的处理结果,还要追踪出数据的处理过程。
为了满足这一要求,会计流程必须进行再造。
实现数据的标准化、共享化要求会计流程进行再造。
将会计信息系统由现行的功能驱动型实现向“事件驱动型”处理模式的转变,要求进行会计业务流程再造。
在事件驱动方式下,可以把信息划分若干大类,为每一类事件设计相应的模型,当使用者需要某种信息时,根据不同动机选择相应事件进而驱动不同程序,就能快速得到相应信息。
实现向相关需求者提供实时财务报告的需求,要求会计流程进行再造。
在ERP环境下,将改变目前财务报告时效性较差这一问题,通过建立实时财务报告体系,实现企业处理会计信息与信息使用者获取会计信息同步。
现行的会计流程满足不了这一要求,就要求进行会计流程再造。
3、ERP系统的功能和技术特点要求进行会计业务流程的再造ERP系统实施的目的是提高企业的管理水平,促进企业经济效益的提高。
企业要达到这样的目的,必须采取先进的管理模式,采用能与ERP相适应的会计组织和技术手段,从而实现ERP系统对经济业务的实时控制和“过程管理”。
ERP系统功能的发挥要求会计业务流程必须科学合理,必须对传统会计模式下的流程进行彻底重构,ERP系统作用的充分发挥要求企业进行会计流程的再造。
高度的信息集成性是ERP系统的显著特点,ERP系统的会计处理模块与其他业务模块联系在一起,不同模块之间相互嵌入。
ERP系统下会计数据的获取来自于各相关部门,一旦各部门的会计数据进入系统之中,就可以实现信息的实时传输和处理,各部门和会计职能部门紧密的联系在一起,实现了信息共享。
ERP系统下工作内容的变化,必然要求对传统的会计业务流程进行再造。
三、ERP环境下会计流程的再造1、会计观念的再造会计观念是指会计人员在会计实践活动中形成的对客观事物的系统看法。
会计观念再造的对象是传统会计的习惯、信念、精神等社会人文意识。
在ERP 环境下,原有的会计模式已经改变,相应的,会计观念也需要进行重建。
根据ERP系统集成性的要求,借鉴业务流程重组的思想,利用先进的信息技术,对传统的会计业务流程从会计观念、会计信息处理流程和会计组织结构三个方面进行重组,建立一个全新的会计模式。
首先,原有会计业务流程与新会计业务流程之间并不是彼此对立、完全排斥的关系。
即流程再造的“扬弃”过程并不是完全否定原有ERP环境下的会计业务流程,而是在它基础上的优化或重组。
其次,结合企业ERP系统实施的现状,ERP环境下的会计业务流程重组并不是一蹴而就的,应该采取“全局考虑,分段实施”的策略,经过从准备到局部改造直至全局重建的过程,逐渐加大其改革的深度和广度。
会计观念再造的主要方式包括:培训、宣传和交流,其目的在于重建会计的理性基础.用新的思想、新的观念来为会计业务流程的再造做准备以及为再造后的会计业务流程顺利进行提供保障。
因此,新的会计观念主要包括:树立为信息使用者服务的观念;树立面向未来的观念;树立团队合作的观念等。
2、会计流程的再造在进行会计流程再造之前,先要对ERP的流程进行分析、研究,充分理解ERP的各种标准业务流程,然后对企业原有会计业务流程进行描述、分析和诊断,系统化地改造和设计新的会计业务流程,尽可能地减少会计业务流程中的非增值环节以及调整会计业务流程的核心增值活动。
ERP环境下的会计业务流程分为会计数据收集、会计数据处理及会计数据输出三大块。
(1)会计数据的收集方式为自动收集。
ERP系统下,当某项业务发生时,其业务数据便由各业务部门的管理子系统加以收集,并按一定编码将业务数据传递到ERP系统后台数据库中保存,会计部门按照核算的需求从数据库中调取数据进行核算,会计数据的自动获取,大大减轻了会计部门工作人员的工作量,而且信息在传递的过程中能保证真实性和完整性,会计信息搜集、处理、传递都是由计算机来完成,最大程度上保证了会计信息的及时性,并且大大减轻了会计人员的劳动强度,而且使会计数据收集在范围数量和效率上都有很大提高。
(2)会计数据的处理方式由事件驱动。
传统的会计业务流程是功能驱动,信息的处理由各自子系统完成,方法和顺序都固化下来,由于信息的传递时间慢,往往以历史成本计量,是对会计交易事项的事后反映。
ERP环境则是由事件驱动的,即当某一特定事件的要求代码进入工作时,程序指令开始执行。
当经济业务发生时,根据数据处理规则,各业务部门将业务数据存入数据库,数据库中的数据只是经过初步加工的源数据。
当信息使用者想从系统中获取信息时,由信息使用者输入信息处理代码,系统启动相应的信息处理程序,对数据库中的信息进行加工处理并将处理结果实时反馈给信息使用者。
(3)会计数据的输出方式以网络实时报告形式输出。
ERP环境下的会计业务流程具有交互性的特点,一般企业按照自己的行业或者企业的特点对ERP系统进行改造,根据信息的需求来设计事件驱动模型,设置完成以后,信息使用者只需要点击鼠标发出指令,ERP系统的报告生成器就会根据用户的选择,启动相应的信息处理程序,调用模型库中适合的会计处理程序对数据库中的信息进行加工处理,生成需求的信息,并将处理结果实时反馈给信息使用者。
3、会计组织的再造会计组织是会计业务流程的组织基础,会计流程只有附着在会计组织及其结构之上,并通过一定的手段和方式才能有效运作。
ERP环境下,原有岗位职能和人员的工作内容会发生变化,会计流程再造后,建立流程和职能两个维度的组织结构,即流程维与职能维。
一方面会计组织以业务流程为主干,建立与业务流程相应的会计业务流程小组,满足与业务流程横向经济关系处理全面控制的要求。
会计业务流程和其他的业务流程集成,会计组织要为业务流程的正常运行服务,会计组织的设置以业务流程为主要根据,建立与业务流程相适应的会计流程小组,从横向上满足业务流程各个环节的衔接和顺利进行。
另一方面需要一个为会计流程小组服务的职能单元,在纵向上保证对会计流程小组的管理。
重组后的会计部门面向流程开展工作,不再区分专门的职能岗位,主要是对信息的管理和监督,由于ERP系统功能是通过计算机实现的,还要设置硬件和软件维护人员,负责支持会计流程的各种软硬件的使用以及数据库的维护。
另外,还切实提高会计流程重组后人员的素质。
ERP系统下虽然一定程度上减少了会计人员的工作量,但对会计人员的素质提出了更高的要求。
由于打乱了原有岗位的设置和计算机技术的大量应用,再加上当前经济业务的复杂性,要求会计人员既懂得会计专业知识,也要掌握计算机技能,还要不断的学习,成为综合性高素质的人才。
【参考文献】[1] 刘宗柳、陈汉文:企业会计业务流程:理论、实务与案例[M].北京:中国财政经济出版社,2000.[2] 曹健、李丽丽:ERP环境下的会计业务流程重组[J].经贸财会,2005(8).[3] 杨定泉:基于ERP理念重构会计业务流程[J].企业经济,2009(4).[4] 李光风:利用EPR再造财务会计业务流程[J].商业研究,2009(3).。