分公司银行支票印鉴管理办法

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银行印件管理制度

银行印件管理制度

银行印件管理制度第一章总则第一条为规范银行印件管理,提高工作效率,防范安全风险,制定本制度。

第二条本制度适用于银行所有印件管理工作,包括印章、票据、文件等。

第三条银行印件管理需遵守国家法律法规,遵循合规原则,加强风险意识,保护印件安全。

第四条银行印件管理应当实行分类管理,严格保密,确保印件使用合规。

第五条银行印件管理应当建立制度规范,明确责任分工,加强监督检查。

第二章印章管理第六条银行印章应当统一管理,设置专人负责,确保印章使用安全。

第七条银行印章应当定期检查,确保印章完整无损,严禁私自修改。

第八条银行印章应当根据具体使用需求设置权限等级,实行审批制度,杜绝滥用印章。

第九条银行印章使用记录应当详实,涉及重要事项须有相关文件证明。

第十条银行印章一经遗失,应当及时报备,立即停止使用,补办手续。

第三章票据管理第十一条银行票据管理应符合相关法规要求,确保票据真实合法。

第十二条银行票据应当统一编号,防止重号重号开票,保证票据安全。

第十三条银行票据应当严格审核开具,确保金额无误,签字齐全。

第十四条银行票据应当及时归档,备份妥善,防止遗失或篡改。

第十五条银行票据审计应当定期开展,确保票据使用符合规定。

第四章文件管理第十六条银行文件管理应当建立档案管理系统,明确文件分类与保管要求。

第十七条银行文件应当按照保密等级划分,实行定期清理与归档。

第十八条银行文件应当设置权限访问,严禁私自查阅或外传文件信息。

第十九条银行文件应当严格控制印刷与复印,审核开具,防止文件被篡改。

第二十条银行文件应当制定文件借阅登记制度,确保文件利用情况可查。

第五章监督检查第二十一条银行印件管理应当实行定期检查,明确检查内容与方式。

第二十二条银行印件管理应当建立制度评估机制,定期对制度执行情况进行评估。

第二十三条银行印件管理应当建立责任追究制度,对违规行为进行处理。

第二十四条银行印件管理应当接受监管部门的监督检查,积极配合。

第二十五条银行印件管理应当及时反馈问题与整改情况,确保问题得到解决。

支票印鉴管理制度

支票印鉴管理制度

支票、印章(印鉴)管理制度
为保证公司业务正常开展,进一步加强支票、印章(印鉴)管理,特修改制定本制度。

1、公司支票、财务印鉴必须分离,并严格落实专人管理。

帐户印
鉴由***印章、***印章、财务专用章组成,不再变动。

2、**资金帐户银行留存印鉴由***印章、财务专用章、***私章组
成。

支票、印鉴分开专人管理,并置于专柜保存,确需使用时
方可取出,不得随意转交其他人。

3、工作需要必须将印章带出公司时,必须报经总经理批准后,在
管理人处进行借出使用登记,注明用途,分别专人保管和使用,并及时归还。

如果管理人不在,由暂代保管人实施管理,但必
须电话告知保管人。

具体管理人员如下:
4、支票使用具体要求:
●在支付项目票据所有批准手续齐全的前提下,方能开具支票。

●转帐支票、现金支票等其他支付票据必须按银行规定填写所有栏
目。

票据交付时,票据存根及票据登记本上,必须由收款单位盖章或经办人签收。

印章加盖程序:支付票据开具后,先由财务专用章管理人加盖财务专用章,再由持票人到总经理处加盖总经理印章,最后加***私章,印章加盖必须清晰无误。

以上制度自颁布之日起生效,敬请相关部门严格执行。

******有限公司 **年*月*日。

公司银行支票及银行印鉴管理办法

公司银行支票及银行印鉴管理办法

公司银行支票及银行印鉴管理办法一、支票、银行印鉴的保管和使用l、支票及银行印鉴、各印鉴之间应分开保管,并由专人负责,以充分体现内部牵制原则。

2、凡需要以支票方式支付款项的经济业务,应由经办人按公司《财务收支审批制度》规定的审批程序,办理审批手续。

经审查批准后办理支票领用手续。

支票管理人员严格审核支票请领审批手续后,开出支票。

支票管理人员承担开出支票的初审责任。

3、印鉴管理人员负责对开出的支票及审批手续按公司《内部牵制与稽核制度》和《印章管理办法》的规定进行复核,复核无误后方可在签出的支票上加盖银行印鉴章。

印鉴管理人员承担复核责任。

二、支票的签发和登记1、支票上要写明签发日期、收款单位、金额及用途;2、严格控制签发金额不确定的转帐支票,对确实无法确定支付金额及收款单位的,必须在支票上写明签发日期、用途及最高限额;3、严禁签发空头(透支)支票,禁止签发空白现金支票。

4、对签出的支票都要逐笔登记所签出支票的支票号、日期、用途、金额(或限额)、领用人及领用日期,并由领用人签字。

未经登记的支票,印鉴管理人员不得加盖印鉴章。

三、支票的报销1、领用的支票应在15日内持有关单据报销。

报销后支票管理人员在支票登记薄上加盖本人名章,表示确认支票已报销。

2、支票管理人员应经常清理未报销的支票。

对超过规定期限未到财务会计部报销的支票,支票管理者要积极催促报销,经催报仍不报销者,支票管理人员必要时可通知所在单位领导协助催报。

3、丢失报销原始凭证致使支票无法报销时,支票领用人负责向原提供原始凭证的单位索要凭证复印件,并加盖财务结算专用章,由经办人书面说明原因,经所在单位领导签字,报财会部主任批准后报销。

4、已报销的支票,其支票对应的存根与报销的原始凭证一并作为记帐凭证的原始凭证存档。

四、支票异常的处理1、作废的支票要加盖“作废”章,与存根等放在一起保存,同时在支票领用登记簿上注销。

2、发生支票遗失,当事人应及时报告财务会计部。

单位印章支票管理制度

单位印章支票管理制度

单位印章支票管理制度一、总则为了规范单位印章支票管理,防范风险,保障单位资金安全,本制度制定。

二、适用范围本制度适用于所有具有印章和支票的单位。

三、印章管理1.单位应当建立印章管理制度,明确各印章的使用范围、使用人员、存放地点等。

2.单位印章应当统一制作,加盖单位名称、单位地址等信息,确保其真实、清晰。

3.印章使用人员应当经过专门培训,熟悉印章使用规范,严格按照规定使用印章。

4.每个印章应当设立专门的专用章库,由专人保管,严禁私自擅用。

四、支票管理1.单位支票应当由单位负责人亲自签名并加盖单位印章方可使用。

2.单位支票必须填写完整,包括收款单位名称、金额、用途等信息,并经过财务部门审核核对无误后方可支付。

3.单位支票应当统一编号,确保每一张支票都能够追踪,避免漏填或重复使用。

4.财务部门应当建立支票管理台账,记录每笔支票的来源、用途、支付对象等信息,以备查验。

五、支票保管1.单位支票应当存放在专门的保险柜内,由专人保管,保证安全。

2.支票使用期限过期后应当及时销毁,避免被他人盗用。

3.发现支票丢失或被盗应当立即报告财务部门和公安机关,及时挂失并重新办理。

六、违规处罚1.单位员工如果违反印章支票管理制度,将依据《单位管理规定》进行相应处罚,严重者将追究法律责任。

2.单位财务部门如果未能严格执行印章支票管理制度,导致损失的,将由相关负责人承担责任。

七、监督检查1.单位领导应当定期对印章支票管理情况进行检查,并加强监督。

2.单位审计部门应当对印章支票管理情况进行定期审计,发现问题及时整改。

八、附则本制度的最终解释权归单位财务部门所有。

以上为单位印章支票管理制度的具体内容,希望所有单位员工和财务人员都能够认真遵守,严格执行,确保单位资金的安全和正常运转。

银行印鉴管理办法模版

银行印鉴管理办法模版

银行印鉴管理办法模版银行印鉴管理办法第一条总则为了规范银行印鉴的使用和管理,保障金融机构财产安全,根据《中华人民共和国行政法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等法律、法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于所有金融机构及其分支机构的印鉴管理工作。

第三条印鉴种类金融机构应当对其使用的印章种类(以下简称“印鉴”)进行规定和登记,并严格管理。

第四条存放管理金融机构的印鉴应当放在由金融机构指定的专门存放印鉴的保险柜或者保险柜库里,做到安全可靠。

第五条印鉴使用1、职务到位的人员在印鉴使用前,要进行切实有效的确认,核对印鉴的类别、字、数量及所有权。

2、在进行印章盖章前,必须认真核对凭证的真实性和准确性,事项是否属实以及是否符合操作流程,严禁无凭无据盖章。

3、盖章前,必须先登记凭证编号、日期、相关人员签字确认或者制作相应的授权委托书等证明文件。

4、在印鉴使用后要及时将凭证注销,做好登记和记录,并且要求其立即缴还印鉴。

第六条印鉴保护1、各机构的印鉴保护应当采取有力措施。

印鉴用过后必须及时返还原有存放处。

2、对于遗失、被盗、损坏等情况下的印鉴,应当第一时间向警方报案,同时迅速通知营业部、柜员室,妥善处理。

第七条监督检查各级银行业监督管理机构依法对各金融机构进行监督管理,及时检查使用印章的合法性,提出改进建议和监管措施。

第八条法律责任1、对于违反本办法规定进行盖章、存放、管理、使用印鉴的,应当依法追究相关人员的责任。

2、如果因违反本办法规定造成经济损失,则应当由当事人承担相关的民事、行政或者刑事责任。

第九条附则本办法解释权归本机构负责,并且在本机构内予以公布实施。

本办法自颁布之日起实行。

同时,本行原有方案、办法,如与本办法有不一致之处,以本办法为准。

公司票据印鉴管理制度

公司票据印鉴管理制度

公司票据印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司票据印鉴的管理,保障公司财务安全,提高财务管理效率,特制定本管理制度。

第二条公司票据印鉴管理制度适用于公司所有部门,各岗位人员必须按照本制度规定执行。

第三条公司票据印鉴包括公司公章、单位专用印章、财务印章等,必须由公司财务部统一管理。

第四条公司财务部门应当建立完善的票据印鉴管理制度,明确印鉴的使用权限、保管责任等,并定期进行检查和更新。

第二章票据印鉴的设置和使用第五条公司公章的使用权限应当由公司法定代表人书面授权,并在公司财务部门进行备案。

第六条单位专用印章和财务印章的使用权限应当由财务主管人员书面授权,并在财务部门进行备案。

第七条公司票据印鉴仅限于在正式的经营活动中使用,不得挪为他用。

第八条在使用印鉴时,必须按照公司的规定使用正确的印鉴,不得私自调换或篡改。

第九条使用印鉴的人员必须严格按照公司的流程和程序进行操作,任何超出权限的使用行为均属违规。

第十条公司财务部门应当每月对各部门使用印鉴的情况进行核查,发现问题及时纠正并通报上级主管部门。

第三章票据印鉴的保管第十一条公司的票据印鉴必须由专人专柜保管,保证安全。

第十二条保管印鉴的负责人员必须及时更新印鉴的清册,确保准确无误。

第十三条印鉴的保管人员必须做到严格按规定使用,不得私自外借或转让印鉴。

第十四条印鉴的保管人员应当每周对印鉴进行检查,发现有损坏或丢失应当及时向公司财务部门报告并补办手续。

第十五条公司财务部门应当定期对印鉴的保管情况进行检查,保证印鉴的安全和完整。

第四章票据印鉴的更新和注销第十六条公司的票据印鉴应当在规定的时期内更新,以确保印鉴的有效性和合法性。

第十七条在公司的重大变革或人事变动时,公司财务部门应当对已有的印鉴进行注销和更新。

第十八条印鉴的注销必须由公司财务部门书面确认,并按照规定的程序进行销毁。

第十九条在印鉴因损坏或丢失等情况下,必须及时向公司财务部门报告并办理相关手续。

第五章罚则第二十条对于违反本管理制度的行为,公司财务部门有权根据情况给予警告、记过、罚款等处罚,并且必要时追究法律责任。

单位支票印鉴管理制度

单位支票印鉴管理制度

单位支票印鉴管理制度第一章总则第一条为规范单位支票印鉴管理,防范风险,保护单位财产安全,特制定本管理制度。

第二条单位支票印鉴管理制度适用于本单位所有使用支票的部门和人员,确保单位支票的安全和合法使用。

第三条单位支票印鉴应当根据相关法律法规和本单位规章制度的要求设立并管理,严格执行制度,确保印鉴的安全和规范使用。

第四条单位支票印鉴管理应当遵循公开、公平、公正的原则,确保印鉴使用的合法性和规范性,防范印鉴被盗用或非法使用。

第五条单位支票印鉴管理应当建立完善的制度和流程,加强对印鉴使用情况的监督和检查,及时发现并处理违规行为。

第二章单位支票印鉴的设立和管理第六条单位支票印鉴按照单位组织架构和财务管理要求设立,经单位负责人亲自签字并加盖单位公章。

第七条单位支票印鉴应当在专用的印鉴盒内保管,保证印鉴材料不被破损或丢失。

第八条单位支票印鉴应当定期进行检查和鉴定,确保印鉴的完好和有效。

第九条单位支票印鉴管理应当建立台账和档案,详细记录印鉴的使用情况,包括使用时间、用途、人员等信息。

第十条单位支票印鉴在使用中发生遗失或被盗的,应当及时报告单位负责人,并配合有关部门进行调查处理。

第三章单位支票印鉴的使用第十一条单位支票印鉴的使用应当严格按照规定和程序进行,不得私自调用或擅自使用,确保印鉴的安全和合法性。

第十二条单位支票印鉴仅限于支票签发和背书使用,不得私自使用于其他用途或借给他人使用。

第十三条单位支票印鉴的使用需经过审批程序和流程,遵守相关规定和权限要求,确保使用的合法性和准确性。

第十四条单位支票印鉴的使用必须在授权人员的监督下进行,确保印鉴的正确使用和安全保管。

第十五条单位支票印鉴的使用应当遵循真实、合法、准确、规范的原则,不得私自盖章或变造印鉴。

第四章单位支票印鉴管理的监督和检查第十六条单位领导应当加强对支票印鉴管理工作的监督和检查,确保相关规定和制度的执行情况。

第十七条单位支票印鉴管理应当建立健全的内部控制机制,对印鉴使用情况进行定期检查和评估。

支票与印章管理办法

支票与印章管理办法

支票与印章管理办法支票与印章管理办法第一章总则第一条【目的】为规范支票和印章的管理,确保资金安全,保护企业财产权益,制定本办法。

第二条【适用范围】适用于本公司所有的支票和印章的管理。

第三条【支票管理】支票使用范围在公司领导及负责人员,资金出入机构合法授权的人员,经授权的业务人员,以及受授权的人员。

第四条【印章使用】印章的使用范围应该恰当;公司名章、法人章等重要印章限于公司领导及负责人员使用;其他印章的使用应在规定授权范围内,不得私自使用。

第五条【印章管理】公司应建立健全印章管理制度,确保印章使用的准确性和规范性。

第二章支票管理第六条【常用的支票类型】公司一般会用到支票、汇票、本票、付款保函等。

第七条【支票的开具】支票开具是财务资金流动的关键环节,要求资金使用者在支票的开具上必须遵循一定的程序。

第八条【支票背书】支票背书分为转让式和非转让式。

支票的持有人合法性及背书权限要求特别注意。

第九条【支票的兑现】公司规定支票的兑现必须是在业务单位通过银行结算户开具,且资金出入业务在规定的授权范围内操作。

第三章印章管理第十条【印章保管】公司保管印章的地方应当有专人负责管理,确保印章安全。

第十一条【印章用途】印章能否使用有明确的规定:企业法人章、合同专用章、财务专用章律师文书文印章、行政章、员工姓名章等印章有严格的规定。

第四章管理办法第十二条【支票使用权限】公司应设立授权委员会,负责审核、审批、授权支票的使用权限。

第十三条【印章授权】公司应设立专门的机构,负责企业印章的管理和授权。

第十四条【支票和印章的维护保养】保持支票的畅通,印章保持绝对安全。

第五章附件及注释1、所涉及附件如下:(1)支票管理流程图(2)印章管理制度范本2、如下所涉及的法律名词及注释:(1)财务流程控制制度:是公司内部财务管理的一个系统,包括各种规章和制度。

为了有效控制财务流程,防止企业资金流失,促进企业经济效益的提高。

(2)印章管理制度:是一项企业管理制度,是企业的权力体现。

分公司印鉴管理制度

分公司印鉴管理制度

分公司印鉴管理制度第一条为确保公司印鉴的安全、规范使用,维护公司财产安全和利益,特制定本制度。

第二条公司印鉴包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等各类印章。

第三条公司印鉴保存由公司总经理负责,由财务部门负责具体实施。

公司印鉴全部交由专人保管,不得私自带出公司。

严格按照制度规定使用。

第四条公司印鉴使用范围:1. 公章:企业章程修改、要约函、财务报表、工商登记材料等需要公章的文书;2. 财务专用章:日常财务管理中的资金往来凭证、发票等必须经过财务审核确认的文书;3. 合同专用章:与外部单位签署的各类合同文书。

4. 公司法定代表人章:法定代表人签署的重要合同、协议等文书。

第五条印鉴使用方式:1. 由经办人员填写完整的文书内容后,由主管或财务人员进行审核确认;2. 确认无误后,方可使用公司印鉴;3. 每次使用印鉴后,必须在印鉴使用登记簿上填写使用情况,包括使用日期、使用人员、用途等信息;4. 使用后的印鉴应及时交回保管人员。

第六条公司印鉴的挂失与补办:1. 如发生公司印鉴丢失或被盗,必须及时向负责人报告,并在第一时间向有关部门申报挂失;2. 挂失后,如需重新补办印鉴,必须进行相关手续,包括重新制作印鉴、更换存放地点等。

第七条公司印鉴安全措施:1. 公司印鉴必须存放在防火、防盗的柜子中,不得私自随身携带或放在非指定地点;2. 定期对存放公司印鉴的柜子、保险柜等进行检查,确保安全;3. 严禁私自更改、毁坏公司印鉴;4. 严禁将公司印鉴借给他人使用。

第八条公司印鉴管理责任:1. 公司总经理对公司印鉴管理负总责,财务部门负责实施;2. 负责公司印鉴的使用人员必须严格遵守相关规定,保证公司印鉴的安全和正确使用;3. 对于违反公司印鉴管理制度的员工,将按照公司规定给予处理。

第九条本制度自颁布之日起生效,如有需要修订,须经公司总经理批准。

制度制定人:XX 公司总经理制定日期:XXXX年XX月XX日审批:公司财务部门审批日期:XXXX年XX月XX日以上就是关于分公司印鉴管理制度的详细内容,希望能够严格执行,确保公司印鉴的安全管理和规范使用。

单位支票及有关印章的管理制度

单位支票及有关印章的管理制度

单位支票及相关印章管理制度一、背景和目的单位支票及相关印章是单位日常收支和合规运作的重要工具,为了加强对单位支票和印章的管理,防止滥用、丢失或被盗用,制定本管理制度。

本制度的目的在于确保单位支票和印章的安全可靠,并规范相关操作流程,以便保护单位的利益。

二、适用范围本管理制度适用于所有使用单位支票和相关印章的部门及人员。

所有相关人员都应遵守本制度,并对支票和印章的使用负有相应的责任。

三、定义和分类1. 单位支票指以单位名义开具的、具有支付功能的票据,用于单位的经济往来和支付费用。

2. 相关印章指单位使用的各类印章,包括公章、财务专用章、合同章等。

四、单位支票管理1. 开具单位支票1.1 单位支票的开具应遵循合规程序和规定的流程。

1.2 开具单位支票的时限应根据实际需要和合同约定进行安排。

1.3 单位支票的金额和用途应经相关部门或人员审批,确保合法合规。

2. 单位支票的保管2.1 单位支票应放置在专用保险柜中,确保安全可靠。

2.2 单位支票的保管人员应定期检查支票的数量和状态,确保无遗失或被盗用的情况。

2.3 支票保管人员应妥善保管好相关的保管记录,并定期向主管人员报告。

3. 单位支票的核对和审核3.1 单位支票的核对和审核应由专人负责,确保开户名、金额等信息的准确性。

3.2 支票核对和审核人员应严格遵守保密制度,确保不泄露相关信息。

3.3 核对和审核过程中发现的异常情况应及时报告给上级领导或审计部门。

4. 单位支票的使用和注销4.1 单位支票的使用应遵循内部规定的流程和程序。

4.2 使用单位支票时,必须填写相关的支票领用单,并经过相关部门或人员的审批。

4.3 单位支票一经使用,应立即注销,并做好相关的登记和备案工作。

五、相关印章管理1. 相关印章的保管1.1 相关印章应放置在专用保险柜中,确保安全可靠。

1.2 相关印章的保管人员应定期检查印章的数量和状态,确保无遗失或被盗用的情况。

1.3 印章保管人员应妥善保管好相关的保管记录,并定期向主管人员报告。

支票印章管理制度

支票印章管理制度

支票印章管理制度第一章总则第一条为了规范支票印章的管理和使用,保障公司财产安全,防止支票经济犯罪,维护公司合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有申请、领取、使用和管理支票印章的相关人员。

第三条支票印章是公司财务资金安全保管的重要工具,凡是涉及支票的申请、领取和使用,必须加强管理,确保安全。

第四条公司审计部门对支票印章的使用情况进行定期检查,并对发现的问题进行整改和追责。

第二章支票印章的种类和用途第五条公司支票印章包括转账支票印章、本票印章、现金支票印章等。

第六条转账支票印章用于地区转账支票,是公司开具的结算凭证,用于转账支付。

第七条本票印章用于本票的签字认证,是公司出具的兑付保证。

第八条现金支票印章用于现金支票的签字认证,是公司出具的现金支票的兑付保证。

第三章支票印章的管理第九条公司设立资金管理部门,负责支票印章的申请、领取和使用管理。

第十条资金管理部门负责制定支票印章管理制度和相关操作流程,并加强对支票印章使用的监督和管理。

第十一条公司资金管理部门要定期对支票印章的存放、使用情况进行检查,确保印章的安全和完整。

第十二条公司资金管理部门要制定支票印章使用登记簿,对印章的领用、使用、归还情况进行登记。

第十三条公司支票印章的领用和使用必须经过资金管理部门的审批,严格按照相关流程操作。

第四章支票印章的使用第十四条公司员工在使用支票印章前,必须了解印章的使用规定和安全注意事项,确保使用正确、安全。

第十五条任何人不得擅自私用公司的支票印章,不得将支票印章外借或转让他人使用,不得将支票印章用于非正当用途。

第十六条公司支票印章的使用必须经过严格的审批流程,领用后必须妥善保管,严防丢失和损坏。

第五章支票印章的存放和保管第十七条公司支票印章的存放必须放置在专用的保险柜内,由专人负责保管,保证印章的安全和完整。

第十八条公司支票印章的保管人员必须严格履行保管责任,保证印章不被盗用、损坏或丢失。

第十九条公司支票印章的保管人员更替时,必须进行交接,将印章交由下一任保管人员,并进行书面的交接登记。

银行公司印章管理制度范本

银行公司印章管理制度范本

银行公司印章管理制度范本一、总则本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国票据法》等相关法律法规,结合我行实际情况制定。

目的在于规范银行印章的管理和使用,防范风险,保障银行业务的正常进行。

二、印章种类及管理部门1. 银行印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、信贷专用章等。

2. 由行政管理部负责统一制作、颁发、回收和销毁印章,并建立印章管理台账。

三、印章刻制与启用1. 新设立部门或因业务需要新增印章时,需提交书面申请,由行政管理部审核后报行长批准。

2. 刻制完成的印章由行政管理部负责人验收,并办理启用登记手续。

四、印章保管与使用1. 各类印章应指定专人保管,不得私自委托他人代管。

2. 使用印章须严格遵守审批流程,未经授权任何人不得擅自使用印章。

3. 印章使用时,应在指定的用印登记簿上记录用印时间、用途、用印人等信息。

4. 严禁在空白文件上盖印,特殊情况下需预盖印章的,必须经过特别审批程序。

五、印章遗失与损坏1. 发现印章遗失或损坏,应立即报告行政管理部,并启动应急预案。

2. 行政管理部应及时向公安机关报案,并在媒体上公告作废。

3. 对因印章遗失或损坏造成损失的,应追究相关人员的责任。

六、印章的回收与销毁1. 部门撤销或印章不再使用时,应及时交回行政管理部。

2. 行政管理部负责对回收的印章进行登记备案,并安排销毁工作。

3. 销毁印章应有两人以上共同见证,并做好销毁记录。

七、监督与考核1. 行政管理部定期对印章管理工作进行检查,并对执行情况进行评估。

2. 对于违反印章管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起实施,由行政管理部负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

印章 支票管理制度

印章 支票管理制度

印章支票管理制度一、总则为规范印章支票管理工作,提高印章支票管理的科学化、规范化水平,防止印章支票管理中的失误和差错,促进印章支票管理工作的健康发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及印章支票管理的部门和人员。

三、印章支票管理的程序和要求(一)印章支票管理的程序1.制定公司印章支票管理制度。

2.印章支票管理部门制定具体的印章支票管理规程和程序。

3.通过科学的财务计划,印章支票管理部门对印章支票的数量和金额制定合理的管理标准。

4.印章支票的领用申请需上级领导审批,并在领用单上填写领用人、领用日期、领取用途等相关信息。

5.印章支票的保管需采取严密的防盗措施,确保印章支票的安全。

(二)印章支票管理的要求1.印章支票的使用需在规定的领用联上填写具体的付款人、收款人、金额、用途等信息,确保使用规范。

2.在领用结束后,印章支票需即时交回印章支票管理部门进行登记。

3.印章支票管理部门需定期进行清点和核对,确保印章支票的准确性和完整性。

4.对于遗失或损坏的印章支票,需及时上报领导,并按照规定的程序进行处理。

四、印章支票管理的责任(一)印章支票管理部门的责任1.负责制定和完善公司印章支票管理制度和规程。

2.严格执行印章支票管理制度和规程,确保印章支票管理工作的规范和安全。

3.对于印章支票的领用、存放、使用等环节进行全程监管和检查,及时发现和解决问题。

4.定期做好印章支票的清点和核对工作,确保印章支票的准确性和完整性。

5.对印章支票管理工作进行及时总结和分析,及时发现问题,提出改进措施。

(二)领用人员的责任1.严格按照公司的印章支票管理制度和规程进行操作。

2.对领用的印章支票做好相关信息的填写,确保使用的规范和合法。

3.对印章支票进行妥善保管,确保印章支票的安全和完整。

4.在使用结束后及时交回印章支票管理部门进行登记,做好相关手续。

五、印章支票管理的监督和检查公司领导对印章支票管理工作负有最终监督和检查责任。

分公司银行支票印鉴管理办法

分公司银行支票印鉴管理办法

分公司银行支票印鉴管理办法一、目的为了规范使用银行印鉴,保障公司资金的安全运作,特制定本办法。

二、银行印鉴的定义(一)本办法所称银行印鉴(以下简称印鉴)专指公司向有关银行办理收付款结算业务时,按规定在相关银行收付凭证上加具的印章或签名,包括一枚公章(财务专用章)、三枚私章(法人代表印章、总经理印章和财务总监印章)及总经理签字。

(二)印章是公司授权刻制的专门向银行办理收付款业务的法定依据,应视同公司的财产管理,与印鉴本人无关。

三、印章保管(一)印章由财务总监、财务部经理和出纳三人分别掌管,其中,总经理印章由出纳员掌管,法人代表印章和财务总监印章由财务总监掌管,财务专用章由财务部经理掌管。

(二)负责掌管印章的人员不得相互委托代管印章,不得委托非本公司正式职员代管,如确需由其他人暂时代管的,须经总经理或董事长同意。

(三)经管人员应妥善保管印鉴,印鉴应放在有锁的抽屉里,有保险柜的应锁入保险柜内保管,未经总经理或董事长同意,不得携带印鉴外出。

四、印鉴的设定、启用与变更(一)银行印鉴按金额大小分两级设置,凡付款金额在 20000 元以内(含 20000 元)的,印鉴设定为财务专用章、法人代表章、总经理章和财务总监章共四枚印章;超过20000 元的,总经理印鉴改为总经理亲笔签字印鉴。

(二)公司在各开户银行预留的银行印鉴,财务部应预留印鉴式样并妥善保管。

(三)印鉴设定后不得随意变更,如需变更,由公司财务部提出,报财务总监并经总经理批准后方可实施。

五、印鉴的使用范围(一)使用成套印鉴时,必须严格按银行的有关要求使用,不得超越印鉴的使用范围。

(二)因其他业务需要单独使用财务专用章的,应报财务总监批准。

(三)法人代表印章和总经理印章除用于银行印鉴外,不得挪作其他用途,因公司业务需要必须使用上述印章的,应征得财务总监同意。

六、印鉴保密(一)印鉴的样式属于公司秘密,任何人不得对外泄露。

(二)有关票据或单证加具印鉴后,应由出纳员或公司其他财务人员直接送交有关银行;特殊情况需委托他人代办付款票据,或将加具印鉴的银行支票直接送交收款人,或公司业务人员须携带支票外出采购的,必须写明对方单位名称、金额、用途等,经财务总监批准后方可由他人代为办理。

分公司印鉴管理制度

分公司印鉴管理制度

分公司印鉴管理制度第一章总则第一条为加强分公司印鉴管理,规范印鉴使用,保障公司财产安全,提高办事效率,特制定本制度。

第二条分公司印鉴管理应遵循依法、规范、严谨、高效的原则,保证印鉴使用的安全和合理性,合法维护公司利益。

第三条本制度适用于分公司内所有印鉴的管理和使用管理。

第二章分公司印鉴管理组织第四条分公司印鉴管理委员会是印鉴使用的最高管理机构,负责印鉴管理制度的执行落实、重大决策和审批,并对印鉴使用情况进行监督、检查。

第五条分公司印鉴管理办公室是印鉴管理的具体实施机构,负责印鉴领用、使用、盘点、归还等具体事务,并将使用情况报告给印鉴管理委员会。

第六条分公司所有印鉴必须在印鉴管理办公室进行存档,不得私自保管,否则后果自负。

第三章分公司印鉴的种类及使用权限第七条分公司印鉴分为公章、财务章、合同章、法人章、财务章等,各具有不同的使用权限,未经授权不得擅自使用。

第八条公章用于公文、合同、证明文件等具有法律效力的文件上,只能由分公司负责人使用。

第九条财务章用于财务凭证的签章,只能由分公司财务人员使用。

第十条合同章用于公司合同上的签署,只能由公司法务人员使用。

第四章分公司印鉴的使用管理第十一条任何人不得擅自使用分公司印鉴,一经发现,将受到严肃处理。

第十二条在使用印鉴时,应确认文件的真实性和合法性,确保印鉴使用的准确性,否则后果自负。

第十三条在使用公司印鉴时,必须签字确认,并填写使用原因及用途,由相关负责人审批后方可使用。

第十四条使用完毕后,必须及时清洗印鉴,放回指定的存放处,确保印鉴的安全。

第五章分公司印鉴的盘点与管理第十五条分公司每年将进行一次印鉴盘点,对所有印鉴进行清点并拍照备案,确保印鉴使用情况的透明化。

第十六条即时将印鉴使用情况上报印鉴管理办公室,并进行记录汇总,每月形成印鉴使用报告,上报印鉴管理委员会。

第十七条对于不合规使用印鉴的行为,将进行追责处理,对严重违规者将取消印鉴使用权限。

第六章分公司印鉴管理制度的完善第十八条根据工作需要,对印鉴使用权限和管理流程进行不断的完善和调整,确保印鉴管理制度的灵活性和适应性。

印鉴管理办法

印鉴管理办法

印鉴管理办法第一篇:印鉴管理办法印鉴管理办法为加强公司印鉴管理,维护公司合法权益,保障公司经营活动正常开展,根据公司实际情况,制定本办法:一、印鉴管理办法公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。

二、印鉴的刻制和启用:公司和子公司设立,名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的,应由相关部门和人员提出申请,经公司办公室审核,董事长批准后,由办公室负责联系刻制。

任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴,否则应追究法律责任。

各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。

三、印鉴的保管(一)印鉴保管部门和责任人1、公司印鉴由办公室专人负责管理。

2、印鉴保管人员要求责任心强,熟悉公司相关规章制度的人员。

印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。

3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人,要以高度的责任心,认真履行职责,严格执行有关规定。

(二)印鉴的存放印鉴必须存放在保险箱内,随用随取,保证安全;印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗,应经总经理同意并办理交接手续后,委托公司符合保管条件的另一人保管。

如印鉴存放地点有不安全因素的,或属于临时场所的,应采取安全防范措施,或移存其它安全地点。

四、印鉴使用管理的基本要求印鉴管理人员用印时,应审核用印审批单和需要用印的资料,确认符合规定要求后亲自用印,盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。

未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的,不得用印。

禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。

原则上印鉴不能带离公司使用,如确有特殊情况需要外带的,须填写《印鉴领用登记表》,经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。

借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定,严格按授权范围用印,使用完毕后及时归还并补办用印手续。

五、印鉴使用审批办法及权限(一)公章凡需加盖公章的,用印部门应详细填写用印审批单,逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门,按规定办理审批手续。

支票与印鉴管理制度

支票与印鉴管理制度

支票及印鉴管理制度一、现金支票管理1、现金支票一律由出纳员保管,不得转交他人。

2、现金支票使用时,需有?借款单?〔如已有发票,那么直接填写?付款凭证?〕,经总经理批准签字后,将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在?现金支票领用薄?上签字备查。

3、现金支票付款后凭发票存根,发票由经办人签字、会计核对〔购置物品由保管员签字〕、总经理审批。

填写金额要准确无误,完成后交出纳员。

出纳员统一编制凭证号,按规定登记日记账,原支票领用人在?现金支票领用单?及登记薄上注销。

4、采用现金支票结算方式时,对于收到的现金支票,应在收到当日填制?进账单?连同现金支票送存银行,根据银行盖章退回的?进账单?第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

5、现金支票大小写金额必须填写齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废〞戳记,另行签发正确的支票。

6、现金支票一律为记名式,不得用于转账使用。

7、收到客户交来的空额〔空白〕支票,收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴,应当面填齐结算金额及用途,留下客户单位、经办人姓名和身份证号码。

对预留密码的现金支票,应由客户将密码填写清楚。

8、对于客户开好的现金支票,收票人要仔细审查支票的内容,自签发之日起有效期为10天〔到期日为节假日的顺延〕,业务工程与支票用途应一致,大小写金额应一致,数字无涂改,支票与发票相符;上述内容假设有不符与支票残破,不能收取。

9、准确无误的填写和保管收取的支票,不得遗失和毁损。

10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员,出纳员那么应根据规定及时将现金支票存入银行。

二、转账支票管理1、领用转账支票时,应填写?借款单?,注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。

2、凡签出的转账支票,一律填写收款单位名称、时间、用途、金额〔或限额〕,不准签发空白支票或空额支票,对预留密码的支票,出票同时填写密码。

3、需要报账的转账支票,由经办人填写?付款凭证?,审批前方可办理报账手续。

银行财务印鉴和支票管理制度

银行财务印鉴和支票管理制度

银行财务印鉴和支票管理制度一、为了加强公司内部财务管理,依据《会计法》、《会计基础工作规范》等相关法律法规,结合本公司财务核算工作流程,制定本制度。

二、银行账户管理度1、财务部根据公司业务需要确定开户行和开户类型,报请公司领导审批后,办理开户手续。

2、开户手续由出纳员负责办理,办理完毕后,将开户手续交公司综合部存档。

3、按照公司业务需要,公司在银行开设基本账户和一般账户。

4、公司开立的账户,只能从事业务范围内的资金收付,不准出租、出借或转让给其他单位和个人使用。

严禁使用公司账户办理个人透支卡。

5、财务部对不再使用的银行账户须及时注销,并将相关注销手续交公司综合部归档。

6、公司账户严禁使用银行卡在自动取款机上取款。

7、公司网上银行应逐笔授权、逐笔转账。

三、银行印鉴管理制度1、印鉴保管原则:确定专人、分工负责、责任明确,安全保管。

银行印鉴不得由一人保管,分别由会计和出纳保管,会计保管财务章,出纳保管法人代表章。

2、银行印鉴保管人不得将印鉴外借。

3、银行印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,须经公司经理批准。

4、银行印鉴用于非银行业务时,须经公司经理审批同意。

加盖后并作出登记。

5、银行印鉴发生变更时,应由公司经理审批,并报公司法人授权由出纳员办理相关手续,并将相关手续交由综合部存档。

四、银行支票管理制度1、银行支票由出纳员购买和保管。

2、从银行购买支票后,应及时在支票登记簿上按支票号做好登记,支票领用时,在支票登记簿上登记领用支票日期、金额、用途、并由领用人签字。

3、银行结算票据由出纳统一签发,不得签发空白支票、空额支票、远期支票。

签发支票须写明收款单位名称、款项用途、大小写金额及签发日期等。

4、支票大小写金额必须填写一致齐全,不得涂改,如发生书写错误,应及时加盖“作废”戳记,作废的支票应全联保存,重新签发正确支票。

5、出纳员在签发支票前应了解银行账户的资金余额,不得签发空头支票。

6、严禁在空白支票上加盖完整齐全的银行印鉴。

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分公司
银行支票印鉴管理办法
一、目的
为了规范使用银行印鉴,保障公司资金的安全运作,特制定本办法。

二、银行印鉴的定义
(一)本办法所称银行印鉴(以下简称印鉴)专指公司向有关银行办理收付款结算业务时,按规定在相关银行收付凭证上加具的印章或签名,包括一枚公章(财务专用章)、三枚私章(法人代表印章、总经理印章和财务总监印章)及总经理签字。

(二)印章是公司授权刻制的专门向银行办理收付款业务的法定依据,应视同公司的财产管理,与印鉴本人无关。

三、印章保管
(一)印章由财务总监、财务部经理和出纳三人分别掌管,其中,总经理印章由出纳员掌管,法人代表印章和财务总监印章由财务总监掌管,财务专用章由财务部经理掌管。

(二)负责掌管印章的人员不得相互委托代管印章,不得委托非本公司正式职员代管,如确需由其他人暂时代管的,须经总经理或董事长同意。

(三)经管人员应妥善保管印鉴,印鉴应放在有锁的抽屉里,有保险柜的应锁入保险柜内保管,未经总经理或董事长同意,不得携带印鉴外出。

四、印鉴的设定、启用与变更
(一)银行印鉴按金额大小分两级设置,凡付款金额在20000元以内(含20000元)的,印鉴设定为财务专用章、法人代表章、总经理章和财务总监章共四枚印章;超过20000元的,总经理印鉴改为总经理亲笔签字印鉴。

(二)公司在各开户银行预留的银行印鉴,财务部应预留印鉴式样并妥善保管。

(三)印鉴设定后不得随意变更,如需变更,由公司财务部提出,报财务总监并经总经理批准后方可实施。

五、印鉴的使用范围
(一)使用成套印鉴时,必须严格按银行的有关要求使用,不得超越印鉴的使用范围。

(二)因其他业务需要单独使用财务专用章的,应报财务总监批准。

(三)法人代表印章和总经理印章除用于银行印鉴外,不得挪作其他用途,因公司业务需要必须使用上述印章的,应征得财务总监同意。

六、印鉴保密
(一)印鉴的样式属于公司秘密,任何人不得对外泄露。

(二)有关票据或单证加具印鉴后,应由出纳员或公司其他财务人员直接送交有关银行;特殊情况需委托他人代办付款票据,或将加具印鉴的银行支票直接送交收款人,或公司业务人员须携带支票外出采购的,必须写明对方单位名称、金额、用途等,经财务总监批准后方可由他人代为办理。

七、使用规程
(一)支付款凭证(含背书付款)
1、出纳员根据公司批准的付款业务内容和有关规定,正确填开银行付款凭证(包括支票、贷记凭证、汇票、电汇单等)。

2、银行付款凭证金额在二万元以下(含二万元)的,由出纳员加具总经理印章,经财务经理审核并加具财务专用章后,送财务总监加具法人代表印章和财务总监印章后送交银行付款。

3、银行付款凭证金额在二万元以上的,由出纳员交财务经理审核加具财务专用章后,送财务总监加具法人代表印章和财务总监印章,呈总经理签名确认后送交银行付款。

(二)收款凭证
公司收到付款人转来的收款凭证经审核无误后转入公司帐户,如需加具印鉴按银行规定办理收款。

(三)印鉴必须按规定的程序办理,并由负责掌管印鉴的人员直接办理有关使用手续。

八、附则
本办法经公司董事会批准后执行,财务部负责修订和解释。

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