办公设备管理制度、和维护doc
办公设备安全与维护管理制度
办公设备安全与维护管理制度一、总则为了保障企业的正常运营，提高办公效率，维护办公设备的安全与良好状态，订立本《办公设备安全与维护管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于企业全部员工及相关人员在办公环境中使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。
二、设备使用规范1.员工在使用办公设备时，应严格依照设备的使用说明书和操作流程进行操作。
2.禁止将个人设备连接到公司的网络或电脑上，禁止私自更改或删除公司设备上的软件、文件等。
3.禁止在办公设备上安装未经授权的软件、插件等，若有需要，应提前向相关部门申请并经批准后方可操作。
4.禁止使用办公设备进行非法活动，包含但不限于盗用他人账号、传播违法内容、非法取得他人信息等。
5.在离开工作岗位时，应及时关闭电脑、打印机等设备，避开长时间连续使用造成设备过热或损坏。
三、设备保养与维护1.每月定期进行设备的维护和保养，具体维护计划由设备保管人员负责订立，并报告给负责人备案。
2.在使用过程中，如发现设备存在问题或异常现象，应及时向设备保管人员或IT部门进行报修或恳求维护。
3.禁止擅自拆卸、修理或更换设备内部的部件或零件，若设备显现故障，应立刻报修。
4.设备保管人员应定期对设备进行清洁和检查，保证设备的外观乾净和正常运行。
5.定期备份紧要数据，确保数据的安全性和完整性，在备份过程中，应将数据存储到可靠的介质或云端存储空间中。
6.禁止在设备上摆放杯、瓶等容器，以免发生液体溅洒导致设备损坏。
四、设备安全管理1.办公设备的使用人员应妥当保管个人账号及密码，不得将个人账号及密码透露给他人。
2.禁止将办公设备借给他人使用，如有特殊情况需借用，应提前向上级领导或相关部门申请并经批准后方可进行。
3.在离开工作岗位时，应将办公设备锁定或关闭，防止未经授权的人员使用。
4.若遗失或发现设备被盗，应立刻向公司安全部门报告，并乐观搭配相关部门的调查和处理工作。
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
办公设施设备管理维护制度(5篇)
办公设施设备治理维护制度2
1、学校须安排专人负责录播设备的治理维护。
2、专职治理员须熟识录播设备性能、使用方法及实际安装位置。
3、防止学生对教室内摄像头、设备进展破坏，破坏照价赔偿。
7、车间6月28日前交上半年的特护总结，12月28日前交全年的总结。
四、考核方法
1、生产部负责对特护承包奖的考核与发放。
2、巡检、记录不落实，或未挂牌，每次扣30—50元。
3、责任心差，发觉问题未准时处理，每次扣100—500元；检修、抢修存在质量问题，造成停机的扣100—500元；影响设备停工的扣200—500元。
2、值班人员值班时间为下午5：00至其次天早上8：00，值班人员在值班期间手机必需开机。
3、值班人员在值班期间不得擅自离开厂区，假如有事须离开必需向当日值班领导汇报并告知联系方式和需要离厂时间，办事完毕后必需返回厂区，并向当日值班领导汇报。
4、值班人员在处理现场问题时严禁单人操作，必需双人进展，一人操作，一人负责监护，在不能确认有无危急隐患的场所处理问题时，必需由岗位人员确认安全并给与监护。
5、值班人员值班需按要求仔细填写值班记录，尤其要将遗留问题记录清晰、具体。
6、值班人员在白班人员上班前必需把办公室和值班室卫生清扫洁净，给白班人员营造一个舒适的工作环境。
7、值班人员要根据值班表安排的日期进展值班，值班人员需要换班必需提前4小时通知工段长，制止擅自换班。
办公设施设备治理维护制度3
一、治理范围
本标准适用工厂维护范围的特护设备的”治理。
二、治理职责
1、生产部负责检查车间巡检挂牌、记录落实的状况；组织重大的隐患整改与抢修工作；检修理方案的审核与质量验收；考核工作。
办公室日常设备安全管理制度(5篇)
办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度（2）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。
第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。
第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。
第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。
第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。
第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。
第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。
第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。
第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。
第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。
办公设备管理使用制度（5篇）
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。
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办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。
若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
办公设备的维护管理制度（通用25篇）
办公设备的维护管理制度办公设备的维护管理制度（通用25篇）在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的办公设备的维护管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公设备的维护管理制度篇11范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。
本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。
2主体行政审批局全体工作人员。
3对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。
4内容及要求4.1计算机4.1.1显示器及主机4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。
定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。
4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。
4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。
4.1.2键盘4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。
4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。
4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。
4.1.3电源4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。
4.1.3.2不能频繁开关电源。
4.2打印机4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。
如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。
如无法操作请联系维修人员。
切勿用蛮力以免破坏打印机部件。
4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。
公司办公设备维护制度
公司办公设备维护制度1. 前言为了确保公司办公设备的正常运行和延长设备的使用寿命，提高员工办公效率，订立本《公司办公设备维护制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全部办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、网络设备等。
3. 责任部门公司设备维护部门负责公司全部办公设备的维护与修理。
4. 维护周期1.办公设备的维护周期为每月一次。
2.依据设备类型和使用频率，维护部门可以敏捷调整维护周期。
5. 日常维护1.员工在使用办公设备前应当认真阅读设备用户手册，依照操作规范正确使用设备。
2.员工不得私自更改设备设置或擅自拆卸设备。
3.员工应当保持办公桌面乾净，避开在设备四周堆放杂物，防止影响设备正常散热。
4.办公设备的电源线、数据线等连接器应定期检查，如有松动或损坏应及时更换。
5.员工在离开办公室前，应关闭电脑、打印机等设备电源。
6. 定期维护1.维护部门将定期进行办公设备的检测与维护，包含但不限于清洁设备内部灰尘、更换设备零件、系统升级等。
2.维护部门将提前通知员工，确定维护时间，并将维护记录妥当保管。
7. 维护和修理申请与处理1.当办公设备发生故障时，员工应立刻向维护部门报修，并供应认真的设备故障描述。
2.维护部门将依据报修情况进行维护和修理优先级的评估与布置，维护和修理过程中将及时与员工沟通维护和修理进展。
3.若设备需要送修，维护部门将协调相关维护和修理厂商进行维护和修理，并追踪维护和修理过程，及时反馈给员工。
8. 备用设备管理1.公司将配备肯定数量的备用设备，用于替换维护和修理中的设备，以减少维护和修理给员工带来的影响。
2.使用备用设备的员工应当妥当保管设备，使用完毕后应及时归还给维护部门。
9. 设备报废处理1.显现以下情况之一，设备将被视为报废：–经过专业评估，设备无法修复或修复费用过高。
–设备已实现报废标准，无法连续使用。
–公司进行设备升级或更换，旧设备不再需要。
2.维护部门将负责对报废设备进行合理的处理，包含设备的安全销毁、回收或委托专业机构进行处理。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。
计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。
②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
设备管理维护制度
设备管理维护制度规章制度中规定工作中的行为规范，可以引导、教育员工约束自己的行为，防止出现不良行为。
以下是小编给大家带来的设备管理维护制度，希望可以帮助到大家设备管理维护制度篇1第一章：总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情景下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章：办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于2000元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公设备管理制度(6篇)
办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。
____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。
4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。
____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。
其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。
办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。
2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。
3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。
5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。
6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。
办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。
企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。
办公室设备维修管理制度
办公室设备维修管理制度一、维修管理目的办公室设备维修管理制度是为了保障办公设备的正常运行，提高工作效率，降低维修成本，确保办公环境的良好秩序。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有设备的维修管理，包括但不限于计算机、打印机、传真机、复印机、空调、照明设备等。
三、维修流程1.故障报修当设备出现故障时，员工应立即向维修部门报修。
报修信息应包括设备名称、型号、故障描述等内容，并尽量提供相关照片或视频作为参考。
2.维修评估维修部门收到报修信息后，将安排专业技术人员进行维修评估。
评估结果将包括维修时间、维修费用估算等内容。
3.维修授权根据维修评估结果，维修部门将向申请维修的部门或责任人发放维修授权。
维修授权包括维修时间、费用预算、维修工期等信息。
申请维修的部门或责任人应在收到维修授权的24小时内回复确认。
4.维修执行获取维修授权后，申请维修的部门或责任人应立即将设备送至指定的维修地点。
维修部门将按照预定的时间节点进行设备维修。
5.维修验收维修完成后，维修部门将通知申请维修的部门或责任人进行维修验收。
验收结果应包括设备是否完好修复、维修费用是否符合预算等内容。
6.维修报告维修部门应及时编制维修报告，详细记录设备的故障原因、维修过程、更换零部件等信息。
报告应由维修部门负责人签字确认，并归档保存。
四、维修责任1.申请维修的部门或责任人应按照规定流程和时限完成维修申请、维修送修等事项。
2.维修部门应按照维修授权的要求和时限进行设备维修，并保证维修质量。
3.维修部门负责编制并保存维修报告，供管理部门查阅。
五、设备保养除了故障维修外，办公室设备还需要进行定期保养。
相关部门应按照设备保养规定，进行设备的清洁、润滑、调整等工作。
六、违规处理如发现有单位或个人违反本制度的规定，管理部门将根据具体情况进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、资金扣款等。
七、制度宣传为了使全体员工能够正确理解和遵守本制度，管理部门将进行相应的制度宣传和培训，确保每个人都具备正确的维修管理意识。
办公室设备维护保养管理制度
办公室设备维护保养管理制度一、引言办公室设备作为工作中必不可少的工具，对于保证工作效率具有重要意义。
然而，由于长时间的使用和日常维护不善，经常会出现设备故障和损坏的情况。
为了确保办公室设备的正常运行，提高工作效率，制定一套合理的设备维护保养管理制度势在必行。
二、设备维护保养责任分工1. 设备管理员：负责办公室设备的日常维护保养工作，包括定期检查设备状态、清洁设备表面、更换设备零部件等。
2. 员工责任：每位员工在使用办公设备时应当注意遵守操作规范，定期清洁设备表面并及时上报异常情况。
三、设备维护保养周期1. 日常保养：设备管理员每天查看设备的使用情况，包括设备运行状态、设备表面是否脏污等，如果发现问题及时处理。
2. 定期保养：设备管理员每周对办公设备进行外观检查，清理设备表面的灰尘和污垢，并进行润滑、紧固等工作。
3. 定期维护：设备管理员每月对办公设备进行更加彻底的检查和维护，包括清洁设备内部、更换易损件等。
四、设备故障处理1. 设备管理员在发现办公设备出现故障时，应立即停止使用，并进行初步的排查和修复。
2. 如果问题无法解决，设备管理员应及时联系维修人员进行维修，并做好相应的记录和报告。
3. 员工在发现设备故障时应立即上报给设备管理员，并配合维修人员进行修理。
五、设备维修记录和报告1. 设备管理员应详细记录每次设备维护保养的内容、时间和维护人员，并留存相关记录。
2. 设备管理员应定期向上级汇报设备的维护情况和存在的问题，提出改进建议。
3. 公司应建立设备维护保养档案，对设备的维护保养情况进行归档和备份。
六、员工培训和宣传1. 公司应定期为员工开展设备操作培训，包括设备的正确使用方法和日常维护保养要点等。
2. 公司可以通过内部通知、培训会议等形式，宣传设备维护保养制度的重要性和员工的责任。
七、设备更新和淘汰1. 公司应定期评估办公设备的使用寿命，并制定更新计划，更新老化设备。
2. 淘汰的设备应经过安全处理，防止信息泄漏，并按照相关政策进行报废处理。
办公设备使用及维护的管理制度
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
办公设备管理制度
办公设备管理制度
为了加强公司办公设备的日常管理，提高办公用品的使用效率，达到节约办公用品、从而降低经营成本的目的，特制定本规定。
一、复印机、打印机
1、复印纸、打印纸系为高档纸，是用木浆所制，所有员工首先要从自我做起，节约每一张纸；
2、严禁复印、打印个人资料；
3、所有到办公室复印、打印的员工都要按照操作程序，并签字和登记；
4、内部资料的复印、打印，要尽量使用单面废纸；
5、公司各部门如要在节假日或休息时间进行复印、打印，必须在上班时间内办好相关手续，以便于公司办公室统一安排工作人员，公司各部门要对节假日或休息时间内办公室的财产及安全负责；
6、复印、打印纸张数在１０张以上的要经部门经理同意，５０张以上要总经理签字，办公室将每月统计一次各部门所用纸张数和其它装订用材数，以备年底考核之用；
7、各部门要严格把关，如发现有徇私舞弊嫌疑，经查证属实的，要扣罚当月工资，屡教不改者，要进行降职甚至开除的处罚；
8、各部门的装订材料，只适用于对外资料及文件的装订；
9、各部门要从实际需要出发，本着不浪费和全盘考虑的原则，做到适用、适宜和适时；
10、根据办公室所提供的统计数据，对相关部门进行效益与使用
复印、打印材料和装订材料相结合的考核。
二、传真机
1、传真机的服务对象为公司领导及尚未置备类似设备的部门；
2、办公室负责及时发送各类电文、函件；
3、办公室负责为公司领导及时递送收文、收电；
4、办公室须建立传真登记、签收制度，立档备查。
办公设备管理制度
办公设备管理制度第一章总则第一条为加强公司内部设备管理，提高设备使用效率，保持其设备性能完好，有效节约费用开支，维护公司正常工作秩序，制定本制度。
第二条本制度中所称“公司”指XXXXX公司。
第三条本制度中所称“办公室”指负责设备采购、编档、管理的部门。
第四条本制度所指办公设备分为文具用品、公用设备和专人专用设备。
第五条本制度适用于公司所有职员。
第二章文具用品第六条文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
第七条个人使用类系指职员个人自己使用保管的用品，如笔、笔筒、记录本、资料夹、资料架等。
第八条业务使用类系指公司共同使用保管的用品，如部门资料、参考书籍等。
第九条个人使用类的文具用品应摆放整齐，做到“伸手即有，各自所有”。
第十条业务使用类的文具用品应按规定统一摆放，做到“哪里拿，哪里还；及时拿，及时还”。
第十一条在未经公司许可下，职员不得擅自将文具用品(一般指业务使用类的文具用品)带出公司，不得私自拿用他人办公文具。
第十二条正常消耗性文具用品如笔、记录本等再领用时，须以旧换新，否则不予核发。
第十三条职员私自购买的文具用品，公司不予报销。
第十四条公司于每月最后一个工作日，对业务使用类文具用品进行一次清点，并定期督导个人使用类文具用品的摆放。
第三章公用设备第十五条公用设备包括摄像机、照相机、打印机、扫描仪、投影仪、手绘板、路由器、考勤机、交换机、饮水机、桌、椅、沙发、空调、门窗、公文柜、公示栏等。
第十六条职员应爱惜公用设备，做好日常维护，保持设备存放环境卫生和设备本身的清洁，电子设备使用前，需要及时充电。
第十七条如发现公用设备有异样或损坏，不得私自处理，应及时向办公室汇报，公司会派专人解决。
第十八条职员应按要求正确使用空调、摄像机、照相机、打印机、扫描仪、投影仪、手绘板、路由器、考勤机、交换机、饮水机等电器设备；使用完毕，应及时关闭电源，并确保其安全。
因个人原因操作不当损坏或丢失的，公司根据使用年限和情节严重性，职员要按相应的比例进行培偿。
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办公设备管理制度
一、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
二、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
三、职责（一）、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
（二）、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
（三）、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
（四）、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
（五）、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、作业内容（一）、相关作业流程图和责任人、配合人。
（二）、流程图相关事项说明 1、办公设备请购办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。
信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。
2、办公设备入库、验收采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
3、办公设备领用与配置（1）、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
（2）、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。
安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。
安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4、办公设备使用与维护
计算机及附属设备的使用与维护（1）、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
（2）、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
（3）规定在工作时间内不得做与工作无关事情，、禁止在计算机上安装各种游戏。
违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
(4)、接收 E-MAIL 的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
(5)、禁止私自更改计算机的 IP 地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
(6)、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
（7）、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
（8）、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价 3 倍进行赔偿。
（9）、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
（10）、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管
理制度》。
非计算机使用人不得上机操作，如有）发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
（11）、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。
如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
（12）、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
5、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护（1）、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。
（2）、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价 3 倍进行赔偿。
6、办公设备的维修 (1)、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。
修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。
(2)、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。
(3)、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。
7、办公设备的报废认定与处理 (1)、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。
(2)、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。
资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。
附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
(3)、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。
五、本制度相关支持文件及表单（1）《财务审批制度》、（2）《采购物资验收入库管理制度》、（3）《员工异动、移交管理制度》、（4）《公司奖惩管理制度》、（5）《员工培训管理制度》、（6）《办公设备操作说明书》、（7）《设备保修协议》、（8）《报废物品处理管理制度》、（9）《计算机相关操作教材》、六、记录与表式（1）、计算机等办公设备申请单（2）、计算机等办公设备入库单（3）、报废物品入库单（4）、报废物品出库单（5）、维修服务联系单（6）、计算机等办公设备领用单（7）、计算机等办公设备报废单（8）、计算机维修记录单
办公设备维护办法一
（一）、为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
（二）、本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u 盘、手机等。
二、办公设备的配备及管理（一）、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表 1)
（二）、新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。
（见附表 1）（三）、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
（四）、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
（五）、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对
其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
（六）、在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）（七）、办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低 25%。
其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
三（一）、办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
（二）\本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
1。