12第十二章 采购信息管理
物资采购管理规定
物资采购管理规定第一章总则第一条为规范和加强本单位物资采购工作, 提高物资采购的科学性、合理性和规范性, 根据国家相关法律、法规和政策规定, 制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的物资采购工作。
第三条本单位应当依法实施公开、公平、公正、透明的物资采购制度, 建立和健全物资采购管理体制。
第四条物资采购应当贯彻经济效益优先原则, 保证物资供应的质量和数量, 同时要合理控制采购成本。
第五条本单位应当建立健全物资采购计划制度, 对物资采购进行提前规划和统筹安排, 确保物资采购的及时性和紧密性。
第六条物资采购应当遵守国家法律、法规和政策要求, 严禁采购假冒伪劣产品和违法违规物资。
第七条物资采购应当坚持公开招标原则, 适用于大额采购和重要设备采购。
第八条本单位应当建立健全物资供应商资格审查制度, 对供应商进行注册登记和资格审核。
第九条物资采购工作应当建立健全监督和管理制度, 对采购行为进行监督和检查。
第十条物资采购过程中涉及的资金管理应当按照国家财政管理要求进行, 并建立相应的财务报告制度。
第二章物资采购流程第十一条物资采购应当按照如下流程进行:（一）需求计划: 各部门根据工作需要, 提出物资采购的需求计划, 并填写采购申请表, 报送物资采购管理部门。
（二）采购准备: 物资采购管理部门收到需求计划后, 进行需求审批和预算编制, 并组织编制采购计划。
（三）招标公告: 采购计划编制完成后, 按照规定的程序和要求, 发布招标公告, 开展招标活动。
（四）投标评审: 在招标截止日期内, 按照评审标准和规定, 对投标方案进行评审, 并确定中标人。
（五）合同签订: 确定中标人后, 根据评审结果, 与中标人进行合同谈判和签订。
（六）履约管理: 物资采购过程中, 应当严格按照合同约定进行履约管理, 确保供应商按时供货。
（七）验收入库: 收到供应商供货后, 进行物资验收和入库登记, 并支付供应商货款。
（八）质量跟踪: 对入库物资进行质量跟踪和评估, 确保物资质量符合要求。
国网采购管理制度
国网采购管理制度第一章总则第一条为规范国家电网企业（以下简称“国网”）的采购活动，提升采购效率，降低采购成本，保证采购活动的公平、公正、公开，促进国网企业整体经营管理水平的提高，根据《中华人民共和国政府采购法》和《国家电网公司采购管理办法》的相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于国网企业内部各单位及分支机构的所有采购活动，包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条国网采购活动应当遵循合法、公平、诚信、有效的原则，根据项目具体情况采用不同的采购方式，确保采购品质、提高采购效率、降低采购成本。
第四条国网采购管理部门应当建立健全采购管理制度，明确工作职责、权利和义务，制定详细的操作流程，保证采购活动的规范进行。
第五条国网采购人员应当具备专业知识和职业操守，秉承公平、公正、廉洁的原则，保证采购活动的合法性和透明度。
第二章采购组织第六条国网内设立采购管理部门，负责统一组织、协调和管理国网的采购活动。
采购管理部门下设采购审批、采购执行、采购监督等不同职能部门，明确各部门的工作职责和权限。
第七条采购管理部门应当建立健全采购审批制度，确保各项采购活动符合相关规定，提供必要的支持和服务。
第八条采购管理部门应当定期组织采购培训，提升全体采购人员的专业能力和职业素养，确保采购活动的高效进行。
第九条采购管理部门应当建立健全采购信息管理系统，及时记录和更新采购信息，提供必要的数据支持和分析。
第十条采购管理部门应当建立健全采购风险管理制度，定期评估和控制采购风险，确保采购活动的顺利推进。
第三章采购流程第十一条采购活动应当按照规定的采购程序和流程进行，包括需求确认、招标公告、招标文件编制、投标报价、评标、中标公示、合同签订等环节。
第十二条采购活动应当严格按照内部制度和外部法规进行，保证采购活动的合法性和透明度。
第十三条采购活动应当依据项目具体情况选择合适的采购方式，包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第十四条采购活动中应当根据实际情况设立评标委员会，明确评标标准和评标程序，确保评标过程的公开、公正、透明。
采购管理条例
采购管理条例采购管理条例第一章总则第一条为了规范和优化企业的采购活动，增加采购效益，保证企业正常运转，根据《中华人民共和国采购法》的有关规定，制定本条例。
第二条本条例适用于企业内外部的所有采购活动，包括物资采购、设备采购、工程采购和服务采购等各个方面。
第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥市场机制作用，为企业提供优质的供应商和产品。
第四条企业应当建立和完善采购管理制度，明确采购流程和职责，提高采购决策的科学性和精确性。
第二章采购计划第五条企业应当根据生产经营的需要，制定年度采购计划。
采购计划应当具体、明确，包括采购项目、采购数量、预算金额等内容。
第六条采购计划应当经过审批程序后方可执行。
审批程序应当清晰明确，确保采购计划的合法性和合理性。
第七条企业应当与供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和质量的可靠性。
第三章供应商选择第八条采购活动应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
在选择供应商时，应当注重供应商的信誉度、产品质量和价格等方面的综合评估。
第九条企业应当建立供应商库，及时更新供应商的信息，并根据采购需求进行分类管理，以便在采购时能够快速选择合适的供应商。
第四章合同管理第十条采购活动应当通过签订合同的方式进行。
合同应当明确双方的权责，规定采购品的数量、质量、价格、交货期限等具体内容。
第十一条企业应当建立健全的合同管理制度，明确合同执行的程序和责任。
第十二条采购合同的履行应当按照法律法规的规定进行，双方应当遵守合同约定的条款，确保采购品质量和交货期限。
第五章质量管理第十三条企业应当建立健全的质量管理体系，对采购品的质量进行全面、细致的检验和监控。
第十四条企业采购的产品应当符合国家强制性标准和企业自身的要求，不得购买具有质量问题的产品。
第六章采购验收第十五条企业应当对采购品进行验收，确保产品质量和规格与合同约定一致。
第十六条采购验收应当按照国家相关标准进行，验收结果应当经过双方确认。
采购管理制度 采购变更
采购管理制度采购变更第一章总则第一条为了规范公司内部采购活动，提高采购效率，降低采购成本，保障公司正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于物料采购、设备采购、服务采购等。
第三条本制度的执行人员为公司采购部门负责人及相关采购人员。
第四条公司所有部门在进行采购活动时必须遵守本制度的相关规定。
第五条本制度涉及到的采购变更事项，应当按照公司相关程序进行审批，并确保相关文档齐全、记录完整。
第六条公司采购部门应当及时更新采购需求信息，并确保相关信息的准确性和完整性。
第二章采购活动流程第七条公司采购活动应当按照以下流程进行：1. 需求确认：各部门提交采购需求，采购部门对需求进行确认，包括采购物料、数量、质量要求、交付期限等。
2. 供应商选择：采购部门根据需求，选择合适的供应商进行询价和比较，确定最终供应商。
3. 合同签订：双方达成一致后，签订采购合同，并对合同内容进行确认。
4. 采购执行：供应商按照合同约定的内容和期限进行交付。
5. 采购验收：公司采购部门对交付的物料、设备或服务进行验收，确认是否符合合同要求。
6. 采购结算：完成验收后，按照合同要求进行结算。
第八条采购变更为采购活动中可能出现的情况之一。
审批流程如下：1. 需求变更：若需求发生变更，需相关部门提交变更申请，并经过相关审批程序确认。
2. 供应商变更：若因供应商原因造成变更，需采购部门提出变更申请，经公司领导审批后确认。
3. 合同变更：若因合同内容发生变更，需采购部门与供应商重新协商，确认变更细节，并经公司领导审批。
第三章相关责任第九条采购部门负责对采购活动的全过程进行监督和管理，包括但不限于合同签订、物料验收等环节。
第十条各部门对于采购活动中的需求变更、供应商变更、合同变更等情况，应当及时上报采购部门，并参与变更程序。
第十一条采购变更涉及到的责任人应当明确，在各相关阶段进行具体操作，并确保相关文件记录完整。
第四章附则第十二条本制度自颁布之日起生效。
货物服务采购管理办法实施细则
货物服务采购管理办法实施细则第一章总则与目标第一条为了规范货物服务采购行为，提高采购效率，确保采购质量，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于所有涉及货物服务采购的单位和个人，必须遵循公开、公平、公正和竞争、择优的原则。
第三条采购活动的目标是实现资源的最优配置，保障采购活动的经济效益和社会效益。
第二章采购方式与范围第四条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
具体方式的选择应根据采购项目的性质、规模、预算等因素确定。
第五条采购范围覆盖所有需要采购的货物和服务，包括但不限于办公设备、软件、工程建设、咨询服务等。
第三章单独项目委托规定第六条对于特定项目或需要特殊专业技能的项目，可以采取单独项目委托的方式进行采购。
第七条单独项目委托应明确委托条件、委托内容、委托期限等，确保委托活动的合法性和合规性。
第四章批量集中采购要求第八条对于同类产品的大量采购，应采取批量集中采购的方式，以提高采购效率，降低采购成本。
第九条批量集中采购应遵循集中采购目录，确保采购活动的规范性和透明度。
第五章电子卖场采购说明第十条电子卖场采购是利用信息技术手段进行的在线采购活动，应优先采用电子卖场进行采购。
第十一条电子卖场采购应建立健全信息发布、交易管理、监督评价等机制，确保采购活动的公开、透明和高效。
第六章采购程序与规范第十二条采购活动应按照公开、公平、公正和竞争、择优的原则进行，确保采购程序的规范性和公正性。
第十三条采购程序应包括需求分析、市场调研、制定采购计划、发布采购公告、评审投标、签订合同等环节。
第七章资金使用与效益第十四条采购活动应充分考虑资金使用的效益性，确保采购活动的经济效益和社会效益。
第十五条采购资金应按照预算管理和财务管理的规定使用，严禁挪用、挤占和浪费。
第八章采购监督与责任第十六条采购活动应接受各级监督机构的监督，确保采购活动的合法性和合规性。
第十七条采购单位和个人应严格遵守采购法律法规和本实施细则，对违反规定的行为将依法追究责任。
采购管理制度办法
采购管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强企业的采购管理工作，保证采购活动的合法性、规范性和效益性，制定本办法。
第二条本办法适用于企业内各类采购活动的组织管理和操作实施，包括货物、工程、服务和技术等采购活动。
第三条采购管理工作应当遵循公开、公平、公正、诚信、合理、高效、科学的原则。
第四条企业内部各部门和人员在进行采购活动时，应当严格遵守采购管理制度办法的规定，不得擅自变更或违反规定操作。
第五条采购管理办法由企业采购管理部门负责起草，经企业领导审批后开始实施。
第二章组织管理第六条企业应设立采购管理部门，负责组织、协调、监督和管理企业的采购活动。
采购管理部门直接向企业高级领导汇报。
第七条采购管理部门应当建立健全采购管理制度，包括采购审批流程、采购流程、采购策略、采购风险防范等。
第八条采购管理部门应当制定和完善各类采购流程和相关操作规程，保证采购活动规范、高效地进行。
第九条采购管理部门应当定期组织采购人员进行专业知识培训，提升采购人员的能力和素质。
第十条采购管理部门应当建立健全采购资料档案管理系统，便于查阅和归档采购相关文件和资料。
第三章采购计划第十一条企业应当按照年度经营计划和预算制定采购计划，包括采购项目、采购金额、采购时间等信息。
第十二条采购计划应当依据市场需求、企业生产经营情况、企业经营规模和财务预算等情况进行合理安排。
第十三条采购计划应当经企业领导审批后方可实施，并严格执行采购计划的内容和要求。
第十四条采购计划实施过程中如有重大变更，应当及时上报企业领导，经批准后方可进行第四章采购程序第十五条企业采购活动应当按照程序进行，包括需求分析、招标或询价、合同签订、履约管理等环节。
第十六条企业采购活动应当根据采购金额和采购对象的不同，分别采取招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。
第十七条企业采购活动应当依法履行招标程序，保证公开、公平、公正和透明。
第十八条企业采购合同签订应当依法依规进行，纳入企业财务体系和相关管理流程。
采购中心 管理制度
采购中心管理制度第一章总则第一条为规范采购中心的管理活动，提高采购效率和质量，促进企业经济效益的提高，特制定本章程。
第二条本章程适用于本公司采购中心的管理活动。
采购中心按照公司的战略规划、采购目标和相关政策、法规以及本章程开展采购活动。
第三条本章程规定了采购中心的组织结构、行为准则、工作流程、责任分工等内容，明确了采购中心的服务对象、服务内容和服务标准。
第四条采购中心应当贯彻节约资源、保障供应、提高效率、降低成本的原则，通过择优选用的方式，合理利用资源，降低采购成本，确保公司生产经营的需要。
第二章组织结构第五条采购中心设立采购办公室，下设采购部、招标采购部和采购支持部等部门。
（一）采购部负责公司日常采购工作，包括物料、设备等。
（二）招标采购部负责公司大额采购工作，包括设备、工程等。
（三）采购支持部负责采购信息、数据的收集和整理，采购技术的研究和支持。
第六条采购中心设主任一名，直接向总经理负责。
第七条采购中心实行部门负责制，各部门负责采购工作的开展和管理。
第八条采购中心设立采购工作流程管理小组，由采购中心主任指定负责人，配合采购工作。
第三章行为准则第九条采购中心全体工作人员必须遵守国家法律法规、公司规章制度，秉承诚实守信、公平公正、勤勉尽责的原则，坚决杜绝以权谋私、徇私舞弊的行为。
第十条采购工作人员不得接受供应商的回扣、佣金等违反道德和法律规定的利益回扣。
第十一条采购中心全体工作人员应当依法维护公司和客户的利益，严禁利用职权和信息泄露、滥用等行为，不得利用非法手段干扰市场秩序和破坏公平竞争。
第十二条采购中心全体工作人员应当经常学习和提高采购技能，增强法律、规章制度和业务知识。
不断提高专业素养和综合素质，提升采购工作的水平。
第四章工作流程第十三条采购中心应当制定健全的采购管理制度，建立完善的采购工作流程，提高采购效率和质量。
第十四条采购工作流程应当包括采购需求申请、招标公告、报价评标、签订合同、采购执行、验收结算等环节。
采购信息流程管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司采购信息管理，规范采购信息流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购信息的管理，包括但不限于采购需求、供应商信息、采购合同、采购订单、采购发票等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购信息真实、准确、完整。
第二章采购信息收集与确认第四条采购信息收集1. 各部门根据业务需求，提出采购申请，填写《采购申请表》。
2. 采购部门负责收集《采购申请表》，并进行初步审核。
第五条采购信息确认1. 采购部门对收集到的采购信息进行详细审核，包括采购需求、预算、规格、数量等。
2. 审核通过后，由采购部门负责人签字确认。
第三章供应商选择与评估第六条供应商选择1. 采购部门根据采购需求，在公开、公平、公正的原则下，选择合适的供应商。
2. 选择供应商时，应考虑供应商的资质、业绩、信誉、价格等因素。
第七条供应商评估1. 采购部门对供应商进行评估，包括产品质量、服务水平、交货周期、售后服务等方面。
2. 评估结果作为选择供应商的重要依据。
第四章采购合同与订单管理第八条采购合同签订1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容包括采购商品、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。
第九条采购订单管理1. 采购部门根据采购合同，向供应商下达采购订单。
2. 采购订单应包括商品名称、规格、数量、价格、交货期限等信息。
第五章采购发票与付款管理第十条采购发票管理1. 供应商按照采购合同约定，开具增值税专用发票。
2. 采购部门对采购发票进行审核，确保发票内容与合同一致。
第十一条付款管理1. 采购部门根据采购合同和发票，办理付款手续。
2. 付款前，需经财务部门审核，确保资金安全。
第六章采购信息归档与保密第十二条采购信息归档1. 采购部门将采购信息按照规定进行归档，包括采购申请、合同、订单、发票等。
2. 归档的采购信息应保存至少五年。
物资采购管理制度（5篇）
物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作，提高采购效率和质量，保障企业的正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。
第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保国家和企业利益。
第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。
第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。
第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案，组织实施采购活动，并拟定采购合同。
第七条采购部门应及时了解市场动态，收集供应商信息，建立供应商库，确保采购渠道畅通。
第八条采购部门应定期评估供应商，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的信誉度和交货质量。
第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调，明确采购需求，并及时提供技术规范和标准。
第十条通过采购信息化系统进行采购管理，确保采购的透明度和数据的准确性。
第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第十二条采购需求由各部门提出，采购部门进行审批，并建立采购计划。
第十三条采购部门根据采购计划，发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
第十四条采购部门根据供应商的投标或报价，进行评审和比较，选择供应商，签订采购合同。
第十五条供应商交付物资后，采购部门进行验收，确保物资的数量、质量符合合同要求。
第十六条采购部门应建立物资采购档案，存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。
第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分，应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。
第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订，签订双方应遵守合同约定的义务和责任。
第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理，确保合同的执行和履约。
第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。
第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况，采购部门应及时采取补救措施，保护企业的合法权益。
第十二章-项目采购管理-错题集
第十二章-项目采购管理-错题集1.到目前为止，项目进展顺利，任命了一名新项目经理，但与供应商对已完成工作的金额和价格存在分歧。
项目经理应查阅哪一份文件确定已完成的工作？（B）A.工作说明书B.协商合同C.采购计划D.继续进行的通知解析：与供应商的分歧，要根据合同来解决。
合同是法律文件，买卖双方履行合同是强制性要求，也是解决分歧的终极依据。
选项A的工作说明书不具备法律效力。
2.高级管理层要求项目团队将外包作为项目管理计划的组成部分。
项目成员定义了一个外包区域。
为了确保所有潜在供应商对采购拥有明确的共识，项目经理应执行下列哪项工作？（C）A.请求卖方建议书B.起草采购合同C.召开投标人会议D.将项目管理计划提供给所有供应商解析：投标人会议或投标人大会在PMP考试中大致有三个考点：什么时间开？开会目的是什么？要确保什么原则？本题对应的是投标人大会的第二个考点，即开会的目的，是让潜在相关方向买方充分了解需求，以便更好地制订标书，与题干对应，选C。
3.某组织签发了建议邀请书，并且作为谈判的一部分，目前正在评估现有方案。
这是什么过程？（D）A.规划采购管理B.控制采购C.估算成本D.实施采购解析：实施采购过程涵盖从识别潜在供应商并下发空白标书，到评标选定卖方并与其签订合同的采购活动。
题目描述符合这一过程，所以选D。
5.在获得项目资源过程中，当无法快速定义一个精确的工作说明书时，下列哪一种合同类型更适用？（C）A.成本加奖励合同B.固定总价合同C.工料合同D.成本加激励费用合同解析：题目中出现的“无法快速定义一个精确的工作说明书”，是使用工料合同的关键词，见PMBOK12.1.1.6：“在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持”。
7.公司要求对某个项目提供特定服务，但是项目团队不具备这个能力。
为了找到能够提供最佳服务、价格和最小风险的供应商，项目经理应该使用下列哪一项文件？（D）A.信息邀请书B.建议邀请书C.工作说明书D.采购管理计划解析：题目问题可以概括为：如何进行采购？采购管理计划是一个程序型计划，告诉我们如何制订采购工作说明书，如何选择合同类型，如何进行招投标，如何管理合同，以及如何进行合同收尾。
内控采购管理制度
内控采购管理制度第一章总则第一条为了规范采购活动，保障资金使用效率，严格控制采购风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在进行采购活动中的各个环节，包括需求提出、招标、评标、合同签订、采购执行、验收等各个环节。
第三条公司内部各个部门在开展采购活动时，应当遵循本制度的规定，并加强内部协作，确保采购活动的高效、透明和合规。
第四条公司各级管理人员应当严格执行本制度，确保公司采购活动的合规性和规范性。
第五条公司建立专门的采购管理部门，负责监督和协调公司的采购活动，并对采购流程进行规范和优化。
第六条公司采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则，保证采购活动的公正性和透明度。
第七条公司每年应当制定采购计划，根据实际需求制定采购预算，确保公司采购活动的合理性和经济性。
第八条公司采购活动应当尊重供应商的利益，建立良好的供应商关系，促进采购活动的持续发展。
第九条公司不得违反国家法律法规和公司内部规定进行采购活动，否则将依法追究相关责任。
第二章采购需求管理第十条公司各部门在有采购需求时，应当向采购管理部门提出书面申请，并说明采购物品的名称、数量、规格、质量要求、预算金额等信息。
第十一条采购管理部门应当根据实际需求，对采购申请进行评估和审核，并制定采购计划。
第十二条采购计划应当包括采购物品的名称、数量、预算金额、采购方式、采购时间等信息，并报领导审核批准。
第十三条采购计划应当根据公司实际情况和市场变化进行调整和优化，确保采购活动的合理性和经济性。
第十四条采购管理部门应当根据采购计划制定招标文件，并按照相关规定进行公开招标。
第十五条公司在选择供应商时，应当充分考虑供应商的信誉、资质、实力和价格等因素，确保选择合适的供应商。
第十六条采购管理部门应当对招标结果进行评估和审核，并确定中标供应商。
第十七条采购管理部门应当与中标供应商签订采购合同，并明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。
第十八条采购管理部门应当对采购活动进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保采购活动的合规性和规范性。
通用集团采购管理制度范本
集团采购管理制度范本第一章总则第一条为了加强集团采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称采购，是指集团及其所属企业为满足生产、经营需要，从外部采购原材料、产品、设备、服务等活动。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购质量，提高采购效益。
第四条集团设立采购管理部门，负责统一组织、协调、管理采购活动，确保采购活动的规范进行。
第二章采购组织和职责第五条集团采购管理部门负责制定采购政策和采购计划，组织采购方案的制定和实施，对采购活动进行监督和管理。
第六条各所属企业应设立采购部门，负责本企业的采购活动，执行集团采购政策和管理规定。
第七条采购部门应根据生产、经营需要，编制采购计划，开展采购活动，确保采购物资的质量和供应。
第八条采购部门应建立供应商评价体系，对供应商进行定期评价，确保供应商的质量和信誉。
第三章采购程序第九条采购部门应根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、采购范围、采购程序等。
第十条采购部门应根据采购方案，开展采购活动，包括发布采购公告、询价、评审、谈判等。
第十一条采购部门应根据评审结果，确定供应商，签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间等。
第十二条采购部门应根据采购合同，对供应商的履行情况进行监督，确保采购物资的质量和供应。
第四章采购管理和监督第十三条集团采购管理部门应建立采购管理和监督制度，对采购活动进行监督和管理，确保采购活动的公开、公平、公正。
第十四条集团采购管理部门应建立采购信息管理系统，及时记录和报告采购活动信息，提高采购活动的透明度。
第十五条各所属企业应建立健全内部控制制度，对采购活动进行内部审计和监督，防止采购腐败和舞弊行为。
第五章法律责任和处罚第十六条违反本制度的，集团采购管理部门应依法予以查处，并视情节轻重给予相应的行政处罚。
第十七条采购活动中出现腐败、舞弊行为的，应依法移交司法机关处理。
采购管理办法(2022年版)
附件采购管理办法（2022年版）第一章总则第一条为规范本行采购流程，保障采购供应，提高采购效率，节约采购支出，防范采购风险，根据国家采购管理有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称“采购”，指为满足本行业务运营及管理需要而外购的一切物品、工程和服务的行为。
本办法所称“物品”是指本行各种形态和种类的日常办公物品，包括但不仅限于：印刷品、礼品、车辆、办公用品及设备、家具家电、器材、日常用品、办公耗材、IT硬件、IT软件、银行专用机具等物品。
本办法所称“工程”是指工程以及与工程建设有关的物品或服务，包括但不仅限于：房屋装饰、安防、机房建设和综合布线等工程（涉及的工程建设不限于新建/改建/扩建/修理/设计/监理等）。
本办法所称“服务”是指IT 服务 (如系统开发、技术支持、科技服务、证书认证、IP 代理、短信/APP 推送、IDC 租赁、通信线路类、IT 设备及软件系统维保、云服务等)，风控服务（征信数据、贷后催收及其他风控服务），金融服务（第三方支付业务及其他金融服务），人力服务（招聘、培训、人力外包、人力咨询及其他人事服务），财务服务（如代付、审计咨询、年审、验资，其他财务咨询），法律服务（如法律顾问、知识产权、诉讼服务），咨询服务（如企业管理咨询、政策咨询等），保险类、产品维护、专业咨询、广告服务（如广告投放、活动宣传、品牌策略、广告创意、内容制作、市场调研、公关传播、推广类等），以及数据信息购买、租赁服务等服务。
第三条有下列情形之一的采购行为不适用本办法：（一）因不可抗力的自然灾害等意外事故因素，经银行直接批准的紧急采购任务；（二）由股东大会、董事会及其专门委员会，监事会及其专门委员会，独立董事及外部监事，行长办公会直接指定或委任合作单位的采购活动；（三）国家行政机关、监管机构已指定供应商，并明确了相关收费标准的采购活动；（四）在特殊情况下，经股东大会、董事会、监事会、行长办公会授权批准的其他采购任务；（五）公司章程等更高级别管理政策和制度对采购行为有相关规定的。
采购管理复习题(1601-03)
《采购管理》复习题第一章采购职能与范围1、为什么说采购和供应管理是“第四利润源”？答案要点：（1）“第四利润源”是指采购管理已经成为企业新的利润增长点。
（2）从理论依据来看，企业管理理论先后经历了四次重要的变革阶段，即生产管理、营销管理、物流管理和采购供应链管理。
（3）从实践发展来看，第一利润源来源于企业内部的生产制造过程，通过提高生产效率和劳动生产率等途径实现；第二利润源来源于营销管理，通过挖掘客户需求，增加收入来实现；第三利润源来源于物流管理，通过挖掘物流领域的利润源泉；第四利润源就是采购和供应链管理领域，通过挖掘供应商的潜力来实现。
2、简述战略采购的组织能力有哪些？答案要点：（1）创建双赢采购战略，并使采购战略与企业整体战略相匹配；（2）总成本建模；（3）战略供应源管理，要求建立并维护与供应商的合作伙伴关系，利用供应商创新和供应商早期参与产品开发等；（4）整合供应链管理，使企业内部职能之间，企业外部组织之间协同运作；（5）发展全球供应基地。
3、简述供应商参与产品开发和利用供应商创新策略？答案要点：（1）利用供应商创新是战略采购与供应链管理的重要策略之一。
在评估供应商的时候，对供应商是否有创新意愿和创新理念，是否具备创新能力和经验作为重要内容；对有创新意愿和能力的供应商进行项目指导，邀请供应商参与企业供应链管理，提供积极建议或者协助，通过互利互惠，实现双赢和提供供应链整体竞争力。
（2）供应商早期参与产品开发是利用供应商实现创新的常用方式。
供应商早期参与是指在产品设计初期，选择合作伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。
让供应商共同参与产品的设计，充分发挥和利用供应商的专业知识和技术优势，并将产品设计纳入供应链管理体系，供需双方都可以从中受益。
4、某公司的年销售收入为5000万元，假设其税前利润率为10%，采购成本为销售收入的60%。
如果采购成本减少1%，则利润杠杆效应使企业利润增加多少？答案要点：企业当年利润为5000×10%=500万元，采购成本为5000×60%=3000万元。
政府采购需求管理办法
附件：政府采购需求管理办法第一章总则第一条为加强政府采购需求管理，实现政府采购项目绩效目标，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规，制定本办法。
第二条政府采购货物、工程和服务项目的需求管理适用本办法。
第三条本办法所称政府采购需求管理，是指采购人组织确定采购需求和编制采购实施计划，并实施相关风险控制管理的活动。
第四条采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。
第五条采购人对采购需求管理负有主体责任，按照本办法的规定开展采购需求管理各项工作，对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。
主管预算单位负责指导本部门采购需求管理工作。
第二章采购需求第六条本办法所称采购需求，是指采购人为实现项目目标，拟采购的标的及其需要满足的技术、商务要求。
技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。
商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方式），包装和运输，售后服务，保险等。
第七条采购需求应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定，符合国家强制性标准，遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定，符合采购项目特点和实际需要。
采购需求应当依据部门预算（工程项目概预算）确定。
第八条确定采购需求应当明确实现项目目标的所有技术、商务要求，功能和质量指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价和项目实施风险的因素。
第九条采购需求应当清楚明了、表述规范、含义准确。
技术要求和商务要求应当客观，量化指标应当明确相应等次，有连续区间的按照区间划分等次。
需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求，并尽可能明确其中的客观、量化指标。
采购需求可以直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，也可以根据项目目标提出更高的技术要求。
产品采购信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司产品采购信息管理，确保采购信息的准确、及时、完整，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品采购信息的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 实用性原则：确保采购信息管理的实际效果，满足公司生产经营需求；2. 安全性原则：保护采购信息不被非法获取、篡改或泄露；3. 保密性原则：对涉及商业秘密的采购信息进行严格保密；4. 系统性原则：建立健全采购信息管理体系，实现采购信息管理的规范化、标准化。
第二章职责分工第四条采购部负责采购信息管理的组织实施，具体职责如下：1. 制定采购信息管理制度，并组织实施；2. 负责采购信息的收集、整理、审核、发布和归档；3. 对采购信息管理系统进行维护和升级；4. 对采购信息管理人员进行培训。
第五条各部门负责采购信息管理的具体实施，具体职责如下：1. 提供准确、完整的采购需求信息；2. 配合采购部完成采购信息的收集、整理和审核；3. 严格遵守采购信息保密制度。
第三章采购信息管理流程第六条采购信息收集1. 各部门根据生产经营需求，提出采购申请；2. 采购部收集各部门的采购申请，并进行初步筛选。
第七条采购信息整理1. 采购部对收集到的采购信息进行分类、整理；2. 对整理后的采购信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。
第八条采购信息发布1. 采购部将审核通过的采购信息发布至公司内部信息平台；2. 各部门可通过信息平台查阅采购信息。
第九条采购信息归档1. 采购部将采购信息按照时间顺序进行归档；2. 归档的采购信息应包括采购申请、采购合同、验收报告等相关资料。
第四章采购信息保密第十条采购信息保密范围1. 采购计划、供应商信息、采购价格等商业秘密；2. 公司内部对采购信息有保密要求的其他信息。
第十一条采购信息保密措施1. 对涉及商业秘密的采购信息，实行分级管理，限定知悉范围；2. 采购信息管理人员应签订保密协议，严格遵守保密规定；3. 采购信息管理系统应设置访问权限，确保信息不被非法获取。
学校采购信息公开管理制度
学校采购信息公开管理制度学校采购信息公开管理制度第一章总则第一条为依法规范学校采购活动，加强采购信息公开，维护采购活动的公正、公平和公开，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，本制度制定。
第二条本制度适用于学校的采购活动及相关管理工作，旨在提高采购活动信息公开的透明度，保障采购工作的公平竞争，以及消除采购活动中可能存在的腐败行为。
第三条学校的采购活动应当以实际需要为基础，按照公开、公平、公正、诚信原则，通过竞争性招标、比选、询价等方式进行，确保采购品质、价格的合理性和效益的最大化。
第四条学校的采购信息公开工作应当建立健全信息公开的制度和机制，确保采购信息及时、准确、全面地向社会公开。
第五条学校的采购工作应当加强对供应商的监督和管理，依法处理违法违规供应商，确保采购活动的安全和稳定。
第六条学校采购机构（以下简称采购机构）应当建立健全采购信息公开制度，做到真实、全面、及时地公开采购信息。
第七条采购机构应当建立健全采购信息管理系统，保证采购信息的真实性、准确性和完整性。
第二章采购信息的公开范围及方式第八条学校的采购信息公开范围包括但不限于以下内容：（一）招标公告、招标文件、采购合同及相关附件；（二）采购项目的需求、规格、预算、品牌、数量等基本信息；（三）招标公告的发布媒体、发布时间及链接；（四）中标结果及相关信息；（五）采购监督与评价信息；（六）其他涉及采购活动的重要信息。
第九条学校的采购信息应当通过以下方式进行公开：（一）在学校的官方网站上发布采购公告和相关信息；（二）在采购信息管理系统中注册并公开相关信息；（三）通过报纸、电视、广播等媒体进行公开；（四）其他适当的方式进行公开。
第十条学校的采购机构应当及时公开采购信息，发布招标公告的截止时间不得少于15个工作日。
第十一条学校的采购机构在公开采购信息时，应当保护商业秘密和个人隐私，切实保护相关方的合法权益。
第三章采购供应商的管理第十二条学校的采购机构应当建立供应商库，按照一定的条件和标准，对供应商进行管理和评估。
公司物资供应采购管理规定（三篇）
公司物资供应采购管理规定第一章总则第一条为规范公司物资供应采购管理工作，提高采购效率，确保采购活动公正、公平、公开，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有物资的供应采购活动，包括但不限于设备、材料、办公用品等。
第三条本规定所称物资供应采购，指的是公司为满足生产、经营和管理所需要的物资，通过签订合同，向供应商购买物资的活动。
第四条公司物资供应采购活动必须遵守诚实信用、公平竞争、合法合规的原则，维护公司和供应商双方的合法权益。
第五条公司物资供应采购活动必须遵守国家法律法规和政策，确保合同的履行和质量的安全可靠。
第六条公司物资供应采购活动应当强化风险管理，提升供应链的效率和安全性。
第二章采购流程管理第七条公司物资供应采购活动的流程分为需求计划、招标采购、合同签订、执行与验收等环节。
第八条需求计划环节：各部门根据实际需要，提出物资采购需求计划，并提交给物资采购部门，由物资采购部门审核、确认和编制采购计划。
第九条招标采购环节：物资采购部门依据采购计划，编制招标文件，并向潜在供应商发布招标公告。
招标文件应当明确招标要求、评标标准、约束条件等。
第十条合同签订环节：招标采购环节结束后，物资采购部门根据评标结果，选择供应商，与其签订供应合同，并明确合同约定的物资供应方式、数量、质量要求、价格等。
第十一条执行与验收环节：供应商按照合同约定，供应物资并送达公司。
公司相关部门负责验收物资的数量、质量和完好程度，如不符合合同要求，有权拒收或要求供应商重新供应。
第十二条采购流程的具体操作，物资采购部门将编制操作手册，并向相关部门进行培训，确保各环节的规范和顺利进行。
第三章供应商管理第十三条公司物资供应采购活动的供应商应符合法律法规的要求和公司的相关规定，具备合法经营资格和信誉良好。
第十四条物资采购部门应根据公司的实际情况和采购需求，建立供应商库，定期对供应商进行评估和考核。
第十五条物资采购部门应建立供应商分类管理制度，将供应商分为核心供应商、常规供应商和备选供应商，并在选择供应商时优先考虑核心供应商。
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信息系统的构成： 信息采集 信息处理 信息存储 信息管理 信息检索 信息传输
信息系统的规划方法 关键成功因素法 企业系统规划法 战略目标集转化法
二、企业采购管理信息系统
企业采购业务中的信息流程 企业采购业务中的信息流程是伴随着采
购业务流程产生的。对不同企业、不同时 期、不同采购项目来讲，采购业务流程会 有所差异，不过采购业务流程还是有一定 的共性的。
可行性分析
问题描述
其他可供选择的方案
开 发 的 必 要 性 与 重 要 结论与意见 性分析
（三）、采购管理信息系统的实施过程
1、实施领导小组的建立 实施过程涉及的人员多、范围广，占有
时间也较长，需要设立系统实施领导小组。 一般来说，这是企业战略高度的项目，甚 至关系企业的兴衰存亡，需要领导阶层强 有力的支持，组长一般应是副总级别的。
.销 售 订 单 .应 收 帐 款 .库 存 管 理
送 货+
单
配送中心
.储 存 .检 货 .加 工 .配 送
案例——连锁超市的EOS
美国连锁超市巨头企业沃尔玛，它的每 一家门店都备有8万种以上的商品。通过 EOS及其他的电子通信手段如POS等的联合 使用，沃尔玛可以保证货品从仓库运送到 任何一家商店的时间不会超过48小时。
在商场当中，商场的经理拥有这样的自由 度――他可以不听从这些物流系统对他的 建议。虽然系统的建议很多，但是经理还 可以订更多的货；或是系统建议的数额太 大，经理有一些自主权来减少一些。 在美国，这个系统每天提供的这种信息， 都下载到沃尔玛的世界各地的办公室当中， 世界各地的这些信息又都可以传送到沃尔 玛的总部当中。只要有一个人进行订单， 沃尔玛就通过这种电子方式来和供货商进 行联系。
采购申请 跟踪订单
选择供应商
签发订单
谈判和签订采购合同
验收货物
确认发票和支付
结案并维护供应商档案
图12.1 采购信息流程图
企业采购管理信息系统功能
1、基础信息管理
6、跟踪订单
2、供应商管理
7、验收货物
3、采购申请
8、确认发票与付款
4、采购谈判与合同管理 9、库存管理
5、签发订单
沃尔玛之所以能够了解这么细，就是因为 沃尔玛有UPC统一的货品代码。商场当中所 有的产品都要有一个统一的产品代码叫UPC 代码。沃尔玛所有的货品都有一个统一的 产品代码，这是非常重要的，在中国叫EAN 码。沃尔玛之所以认为所有这种代码都是 非常必要的，是因为可以对它进行扫描， 可以对它进行阅读。
在沃尔玛的所有商场当中，都不需要用纸 张来处理订单。沃尔玛这个自动补货系统， 可以自动向商场经理来订货，这样就可以 非常及时地对商场进行帮助。经理们在商 场当中走一走，然后看一看这些商品，选 到其中一种商品，对它扫描一下，就知道 现在商场当中有多少这种货品，有多少订 货，而且知道有多少这种产品正在运输到 商店的过程当中，会在什么时间到，所有 关于这种商品的信息都可以通过扫描这种 产品代码得到，不需要其它的人再进行任 何复杂的汇报。
五、采购信息管理系统的实施
（一）、采购信息管理系统开发的可行性研究 技术可行性 经济可行性
设备费用，人员费用，材料费用 ，其他费用 。
管理可行性 环境可行性
（二）、采购信息管理系统开发可行性报告的内容
编写目的
期望的收益
项目背景
新系统的基本能力
术语定义
系统开发方式的选择分析
参考资料
相对于其他同业商店平均两周补货一次，沃尔 玛可保证分店货架平均一周补两次。
门店销售与配送中心，配送中心与供应商均可保 持同步。
沃尔玛与生产商、供应商之间建立起的实时订货 系统，使其赢得了比其竞争对手管理费用低7%， 物流费用低30%，存货期由6周降至6小时的优异 成绩。
电子订货系统物流信息化的产物，而连锁 超市开发使用电子订货系统成为必然趋势。
在中国，沃尔玛有三百多家供货商，在深 圳他们也可以进入沃尔玛的零售链接当中， 可以了解他们的商品卖得如何。在中国， 沃尔玛没有数以千计的商店，而在美国沃 尔玛则有数以千计的商店。通过零售链接， 供货商们就可以了解卖的情况，来决定生 产的状况，根据沃尔玛每天卖的情况，他 们可以对将来卖货进行预测，以决定他们 的生产情况，这样他们产品的成本也可以 降低，从而使整个过程是一个无缝的过程。 (供应链管理思想)
采购需求单的自动或手动生成、修改、删除，在 线完成各种管理工作，同时 提供各种分析决策支 持。
四、电子订货系统（EOS ）
（一）、电子订货系统的组成与特点 构成：供应商、零售商、网络和计算机系 统 电子订货系统在零售商和供应商之间建 立起了一条高速通道，使双方的信息及时 得到沟通，使订货过程的周期大大缩短， 既保障了商品的及时供应，又加速了资金 的周转，实现了零库存战略。
实施领导小组结构图
实施领导小组
硬件安装小组 数据库建设小组 程序设计小组
文档编制小组
2、系统实施内容
物理系统的实施 建立数据库系统 程序设计与调试 系统的测试 系统的转换 文档的编制
检验入库
采购计划/计划发 采购 放/订单
询价管理/报价处 采购、财务 理/供应商管理
接收
库存
通知财务付款 付款/发票
财务
2、基于高度共享的基础信息平台应用 信息平台提高了业务的可追溯性，减少了业务操 作中的人为因素。
3、完备的控制体系 “事前控制、事中监督、事后分析” 的监控体系。
4、ERP系统的采购流程
MIS 系统
X.25
OR
PSTN
商业增值网络中心
• 用户单证接收 • E D I伙伴关系核实 • E D I格式检查 • 用户单证传递、保存 • 历史资料查询、公正 • ...
通信 EDI EDI用户 界面 格式转换 界面
MIS 系统
采购员
• 确定商品名称、数量、进价 • 确定供货商 • 发送电子定单 (E D I/E O S) • 接收定单回复 • ...
第十二章 采购信息系统
一 信息与管理信息系统 二 企业采购管理信息系统 三 ERP中的采购管理 四 电子订货系统（EOS） 五 采购信息管理系统的实施
一、信息与信息管理系统
二十一世纪是信息社会，我们无时无刻不 处在千变万化的信息环境中，信息与我们 的生产和生活密切相关。
信息的含义 一般认为，信息是关于客观事实的可通信
的知识 。 含义：是客观世界各种事物的特征的反映，
是可以通信的，可以形成知识。
信息的类型
按管理层次，分为战略信息、战术信息和作业信息； 按应用领域，分为管理信息、社会信息和科技信息等； 按加工顺序，分为一次信息、二次信息和三次信息等； 按反映信息，分为数字信息文字信息和声音信息等。 。。。
10、统计与辅助决策
采购实例
以某企业的一次采购过程为例来了解一下 信息系统的采购功能，并截取其业务流程 中的部分系统记录。
图12.2 询价历史查询页面
图12.3 新添询价页面
根据询价，生成新采购单
图12.4 新采购单页面
图12.5 跟进采购单页面
图12.6 收货单页面
图12.7 入库单页面
需求部门提出 采购需求
制定采购计 划/订单
询价/处理 报价
检验入 库
通知财 务付款
图12.9 传统采购工作模式
传统工作模式的缺点
第一，管理作业集中，无法建立有效监控 机制；容易积压库存。
第二，业务信息共享程度弱。业务人员掌 握的信息对业务的影响大。
第三，采购控制无法在事前进行监控，通 常是事后控制。
商店 1
(同体系)
增值网络中心 VAN
配
配
送
送
信
通
息
知
销售订货信息 实时网络系统
订货
接受确认 配送通知
商店 n
(不同体系)
仓储中心
.储 存 .检 货 .加 工 .配 送
送收货与库存量
2、采购订货业务过程
业务管理部门
配送中心
.采购 .仓储 .配送
销售部
.商品管理 .批发订单 . ...
发出/采购 接受确认
（二）、ERP中的采购工作模式
1、给予职责为核心的流程设计 ：贯穿的管 理思路是基于部门的管理，即首先是企业 组织机构中的供应部（科）门，然后是供 应部门负责的具体工作，体现了集中管理 的思想。
ERP系统中采购流程包含的职责
工作
职责
对应模块
提出采购请求 采购申请
采购、库存
提出采购计划/ 订单/发运通知 询价/报价
（二）、电子订货系统的流程
1、传统方式下的电子订货流程 整体运作方式，通过网络传递订货和反馈信 息，是传统采购方式在信息系统中的映像。 2、零售业持续补充业务电子订货流程 这是适应供应商管理库存下的订货方式在信
息系统中的映像，将VMI固化到系统中去。
（三）、电子订货系统的构成
EDI用户 EDI 通信 界面 格式转换 界面
信息的属性： 事实性 时效性 不完全性 层次性 可变换性 价值性 可压缩性
信息的作用
信息是一种战略资源
信息已经桌布取代资 本的作用
信息自增值的积累， 刻意提高价值
信息刻意起到心理调 节的作用
管理信息系统（MIS）
信息系统技术可以定义为支持组织中决策和 控制而进行信息收集、处理、存储和分配的 相互关联部件的一个集合。
增值网络中心 VAN
订交ห้องสมุดไป่ตู้
货货
通通
知知
接受订货 确认订货 交货通知
供应商
.销售订单 .应收帐款 .库存管理
仓储中心
.储 存 .检 货 .加 工 .配 送
采购订货信息
3、物流作业过程