公开信的写作格式和内容

公开信的写作格式和内容
通常公开信的格式与普通书信基本相同，即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。

但针对不同类型的公开信，其内容与写法却有很大不同，下面将较详细的给予说明。

(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容
1.标题
这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。

如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。

2.称呼
这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。

要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

3.正文
称呼后另起一行，空两格写正文。

这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：
(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。

把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。

(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。

(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使
受信人可以不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。

(4)以饱满、热烈的感情发出号召。

再次表示真挚的祝福和希望。

4.结尾
结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

5.落款
落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。

(二)针对具体问题的公开信的格式内容
1.标题
通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。

文种名有时简略为“一封信”。

如“××关于××给×××的一封信”。

有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。

如“×××给×××的一封信”。

2.称呼
称呼要顶格书写后加冒号。

一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。

有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。

3.正文
正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。

一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容：
(1)说明公开信的发文原因。

一般要针对某一具体问题展开叙述。

(2)简略叙述问题存在的一些情况。

如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人，由于什么原因做了什么事，结果如何。

若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。

(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。

是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法主张，要一清二楚地表达出来。

(4)提出希望或解决问题的意见及建议。

4.结尾
结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。

如“此致——敬礼”等。

若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。

5.落款
在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。

例《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》(见范文一)。

(三)私人信件公开发表的公开信的写法内容
这类信件的写法同普通书信的写法一样。

通常这类信件
又可分为两种情况：寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。

这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地叙述情况，使编辑了解实情，以达到问题圆满解决。

关于私人信件的公开信，一般通过发表可以起到很大的思想教育意义(见范文二)。