合同审批流程单辅料及设备v
合同审批流程表
合同审批流程表合同审批流程表流程名称:合同审批流程版本号:V1.0编写日期:XX年XX月XX日生效日期:XX年XX月XX日修订日期:无修订原因:无修订内容:无流程概述:合同审批流程是为了确保与合同相关的事项在确保合规、风险可控的前提下进行的流程。
通过有序的审批步骤,保证所有合同的签署、执行符合法律法规和公司规定,并能及时评估合同对公司风险的影响。
流程步骤:1. 合同申请:- 合同申请人向合同管理部门提交合同申请表,并提供完整的合同文本和附件。
2. 合同初审:- 合同管理部门负责对申请合同进行初步审查,包括:- 合同是否完整、符合法律法规和公司规定;- 合同对公司风险的评估。
3. 审批流程发起:- 合同管理部门根据初审结果,将合同申请流程发起,将合同文本和附件发送给相关审批人员。
4. 审批人员逐级审批:- 审批人员按照事先确定的审批顺序逐级审批合同申请。
- 各级审批人员根据自身权限和职责,对合同进行严格审查,包括但不限于:合同条款是否合理、合同风险是否可控、合同金额是否符合预算等。
5. 合同修改与调整:- 如审批人员认为合同需要修改或调整,可以提出修改建议,合同申请人进行相应修改后重新提交。
6. 审批结果:- 审批人员对合同申请的审批结果,根据实际审批情况,可分为以下几种:- 通过审批:合同管理部门将审批结果通知合同申请人,申请人将合同签署相关事宜进行进一步处理。
- 驳回申请:若有任何审批人员驳回申请,合同管理部门将通知申请人,并提供具体驳回原因以及补充材料的要求。
- 待定审批:若有任何审批人员对合同申请有疑问或需要进一步核实事项,审批人员可将审批状态设为“待定”,并提出具体疑问或要求核实的事项。
7. 合同签署与执行:- 合同申请人根据审批结果,如审批通过,则进行相应的合同签署和执行工作。
- 合同管理部门对合同签署和执行进行监督和管理,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
8. 合同存档:- 合同管理部门对已签署和执行的合同进行归档和管理,保证合同的存储安全和维护工作。
合同审批流程
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
公司合同流程审批单模板
公司合同流程审批单模板公司合同流程审批单模板审批单编号:申请日期:合同名称:合同类型:申请部门:申请人:合同金额:合同期限:合同相对方:审批流程:1. 申请人填写完整合同信息,并提交给所在部门主管进行初步审批。
2. 部门主管审核合同内容,确认合同是否符合公司政策和规定。
3. 如果合同金额超出部门主管的审批权限,则需要提交给公司高层领导或相关部门进行审批。
4. 经过初步审批后,合同提交给公司法务部进行法律合规性审查。
5. 公司法务部对合同进行法律风险评估和合规审查,并提供审批意见。
6. 合同回到申请人手中,申请人根据法务部的意见进行修改,并重新提交给部门主管。
7. 部门主管再次审批合同,确认合同已经符合公司的政策和规定。
8. 如果合同金额超过部门主管的审批权限,则再次提交给公司高层领导或相关部门进行最终审批。
9. 经过最终审批后,合同由申请人和合同相对方签署。
10. 合同签署后,申请人将合同和审批单归档,并将相关信息报备公司的相关部门。
审批单模板:申请人:申请日期:合同名称:合同类型:申请部门:合同金额:合同期限:合同相对方:审批流程:1. 部门主管初审意见:意见:审批人:审批日期:2. 公司高层领导审批:意见:审批人:审批日期:3. 公司法务部合规审查意见:意见:审批人:审批日期:4. 部门主管复审意见:意见:审批人:审批日期:5. 公司高层领导最终审批:意见:审批人:审批日期:注意事项:1. 请在“审批流程”中填写每个审批人的意见、姓名和审批日期。
2. 所有审批意见需签字确认,并标注是否同意或不同意。
3. 审批人可随时提出修改意见,并将修改后的意见写在审批单上。
4. 审批流程中的每一步都需要进行记录和备案。
5. 审批单中的申请人需在每一步审批完成后签名确认。
6. 最终审批通过后,将合同正本交给申请人归档,并将相关信息报备公司的相关部门。
以上是一个公司合同流程审批单模板,根据公司实际情况,可适当调整和修改。
合同审批流程是怎样的
合同审批流程是怎样的对于合同来说,合同在签订以后需要对合同来进行审批,尤其是对那些公司的合同,因为公司的合同往往关系到公司的一个切身的利益,那么合同在审批的时候,他的一个审批的流程是怎样的呢?接下来为大家带来合同审批流程是怎样的的详细知识,希望帮助到大家。
一、合同审批流程是怎样的合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
合同审批流程是怎样的二、建筑施工合同纠纷如何处理1、严格招投标和承发包程序,优选施工单位,严格控制工程分包和转包。
2、建设前期加强立项管理,打足投资,保证归口使用资金80%以上存入银行,专款专用。
3、加强合同和信息管理,签定协议尽量采用规范的合同示范文本,对附加条款要仔细推敲,咨询有关专家,请专家给予指导。
4、严格进行工程变更把关,严禁通过设计变更扩大建设规模,增加工程内容,提高建设标准,对必须变更的,应先做工程量和造价增减分析。
5、加强隐蔽工程的检查验收,完善隐蔽工程现场签证手续。
6、及时解决工程中的索赔问题。
7、结算时,力争不漏算,不错套定额,不乱取费,并委托具有资质的造价咨询机构进行结算、委托资深望重的造价工程师主持结算工作。
8、进一步规范业主、承包商、政府行政管理部门的行为,不瞎指挥。
三、签订建筑施工合同时需要注意什么1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定;2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期;3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项;4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受;5、索赔程序是否明确可行;6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义,合同的用词用语不需要华丽、完美,但是一定要明确,简单明了,避免毫无意义的空话,同时合同条款之间不能出现矛盾。
合同审批流程图
合同审批流程图
合同审批流程图。
本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程,确保合同的合法
性和有效性。
以下是合同审批流程的详细步骤:
1. 合同起草,由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。
2. 内部审批,合同草案经起草人内部审批,包括相关部门负责人、法务部门等。
3. 修改和完善,根据内部审批意见,对合同草案进行修改和完善。
4. 最终审批,经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人,如公司领导或法务主管。
5. 签订合同,经最终审批人批准后,由双方签署正式合同。
6. 归档管理,将签订的正式合同进行归档管理,并建立合同台账。
以上是合同审批流程的基本步骤,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本,欢迎随时联系我们,我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。
合同审批流程表
合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。
为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。
下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。
2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。
部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。
如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。
3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。
财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。
4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。
法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。
5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。
高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。
6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。
如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。
如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。
7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。
同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。
以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。
同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。
这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。
合同审批流程及表单
合同审批相关表单:《合同审批表》合同审批表填报单位:填报人::填报日期:合同编号:财务审批流程及制度建立健全公司内部借款、报销程序和审批制度,是加强会计基础工作的重要手段,是贯彻执行会计制度,保证公司各项工作有序管理,公司资金持续有效运作使用的重要措施.为了使会计工作在公司生产经营中有效地发挥作用,特制定本制度。
一、公司内部借款报销范围1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购。
2、员工因公出差、培训学习、会议等费用.3、生产外委加工及工程基建项目。
4、除此以外的其他业务支出。
二、内部借款报销程序公司各部门、车间根据实际工作需要提出申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等方可办理借款报销手续。
1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购:(1)借款:采购前如需办理借款,由采购人员凭审批后的采购计划、申请、《固定资产购置申请单》、《合同付款审批表》等填写借款单,到财务办理借款.借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。
(2)报销:如采购人员不需办理借款,则应先按审批后的采购计划、申请等进行采购,采购后采购人员凭采购计划、申请、相关发票、清单、收据,入库单,《合同付款审批表》、《固定资产购置申请单》等填写费用报销单,费用报销单上各项内容必须认真填写,不得遗漏。
(3)付款:财务对采购人员提供的各项原始凭证进行复核,复核采购的各项单据和凭证是否齐全,计算是否正确,是否符合相关审批制度。
复核无误方可按规定的程序办理支付手续。
2、员工因公出差、学习、会议等费用:(1)借款:出差员工根据情况适度借用备用金,凭审批后的申请填写借款单,到财务办理借款.(2)报销:出差员工出差费用开支标准执行公司相应规定.出差员工自出差返回公司后10日内凭审批后的申请到财务办理报销手续,填写差旅费报销单并粘贴各种报销凭证。
(3)付款:财务复核各项单据和凭证是否齐全,是否符合相关审批制度,并按员工出差费用开支标准核定费用,核定无误后方可按规定的程序办理支付手续。
合同审批工作程序
合同审批工作程序1、范畴:2.1工程类合同审批。
2.2设计类合同审批。
2.3材料设备类合同审批。
2.4各类合同的归档。
2、程序:4.1检查合同资料是否完整:4.1.1四份乙方已盖章的合同正本,两份副本。
4.1.2由设计部认可的施工图纸2套。
4.1.3差不多预算部审核认可的预算书2份。
4.1.4对合同价超出10万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证(见招投标治理文件)。
4.1.5对不进行招投标的材料设备选购,应附上货比三家的具体资料及主管工程师讲明。
4.1.6填妥《合同审批表》中各项栏目。
4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工序,若不满足的,赶忙退回主管工程师处整改,整改完成再上报预算部经理审批。
4.3预算部经理审批同意后,赶忙上报分管副总审批,如有异议,连续协同主管工程师、预算部共同协商修改,直至分管副总审批同意为止。
4.4将合同名称、上报日期、施工单位登记在册,以备流转中遗失查询。
4.5一经分管副总审批同意后,赶忙上报公司财务部,向财务部讲明工程要紧内容及情形,叮嘱加快审批。
4.6财务部审批同意后,送至总经理处审批,若有不同意,赶忙送回部门负责人处作修改或讲明后再上报总经理处审批,待总经理审批完毕后,到办公室盖上合同章,下发主管工程师执行。
4.7由主管工程师返回合同正本1份,副本2份,图纸、预算各1份至预算部,预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分不存档。
4.8将生效合同按工程、材设类归档,编制合同登记表,以备查阅(见文件、资料治理程序)。
5、相关文件:5.1招投标治理程序。
5.2合同审批表。
5.3文件、资料治理程序。
6、本程序文件发放到工程部全体人员。
注:1、本人保证严格按此文件要求执行。
编制:审批:发放号:。
合同审批流程表模板
合同审批流程表模板
合同编号:_____________
申请人:_____________
审批日期:_____________
审批人:_____________
审批结果:_____________
审批意见:_____________
审批流程:
1. 申请人填写合同审批申请表,并附上合同文本及相关附件材料。
2. 申请人将审批申请表及附件提交至上级主管领导。
3. 上级主管领导对合同申请进行初步审查,确认合同内容是否符合公司政策和法律法规要求。
如有疑问或需要修改,上级主管领导将合同退回给申请人并提出修改意见。
4. 申请人根据上级主管领导的意见进行修改并重新提交审批申请。
5. 上级主管领导确认修改后的合同内容符合要求后,提交给公司法务部门进行法律意见审核。
6. 公司法务部门对合同内容进行合法性审核,并提出法律意见。
如有需要,公司法务部门将与申请人沟通并要求进行调整。
7. 经过法务部门审核通过后,合同再次提交给上级主管领导进行最终审批。
8. 上级主管领导确认合同内容无误,符合公司政策和法律法规要求后,将合同提交给公司董事长或总经理进行最终审批。
9. 公司董事长或总经理对合同进行最终审批,并签署批准文件。
10. 合同审批流程完成,合同正式生效。
备注:以上为合同审批流程表模板,具体审批流程可根据公司实际情况及合同性质进行调整。
合同审批流程
合同审批流程协议名称:合同审批流程一、目的本协议旨在规定合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草1.1 合同起草人(以下简称“起草人”)根据实际业务需求,编写合同草稿。
1.2 起草人应确保合同草稿中包含完整的合同条款、双方当事人信息、合同有效期等必要内容,并遵守相关法律法规和公司政策。
1.3 起草人将合同草稿提交给合同负责人(以下简称“负责人”)进行初步审查。
2. 初步审查2.1 负责人对合同草稿进行初步审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、合同金额的合理性等。
2.2 负责人在审查过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与起草人沟通并提出修改意见。
2.3 负责人对初步审查通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给相关部门负责人(以下简称“部门负责人”)。
3. 部门审批3.1 部门负责人对合同草稿进行审批,包括但不限于合同内容的合理性、合同履行的可行性等。
3.2 部门负责人在审批过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与负责人沟通并提出修改意见。
3.3 部门负责人对审批通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给法务部门。
4. 法务审查4.1 法务部门对合同草稿进行法律审查,确保合同的合法性、合规性和有效性。
4.2 法务部门在审查过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与部门负责人沟通并提出修改意见。
4.3 法务部门对审查通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给高级管理层。
5. 高级管理层审批5.1 高级管理层对合同草稿进行最终审批,包括但不限于合同的战略意义、风险评估等。
5.2 高级管理层在审批过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与法务部门沟通并提出修改意见。
5.3 高级管理层对审批通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给合同执行人。
各类合同具体审批流程
附件3各类合同具体审批流程1.四技合同、产品合同研究组关联业务审批流程为:研究组—>研究室(部)—>知识产权与成果转化处。
职能部门关联业务审批流程为:职能部门—>知识产权与成果转化处。
知识产权与成果转化处履行正常的合同审批的同时,需对关联业务申报审批表进行审批。
根据合同金额,小于10万元的合同,组织处内进行评议;大于10万元(含)的合同需请其它部门专家共同进行论证。
2.设备和物资采购合同研究组关联业务审批流程为:研究组—>研究室(部)—>财务资产处。
单一来源采购,需对关联业务申报审批表进行审批。
根据合同金额,小于50万元的合同,财务资产处组织相关部门进行评议;大于50万元(含)的合同需请其它部门专家共同进行论证。
非单一来源采购按非关联业务设备和物资采购合同审批流程履行。
3.工程类(如实验室改造)采购合同(长兴岛园区由长兴岛园区综合处管理,其它园区由综合管理处管理)研究组关联业务审批流程为:研究组—>研究室(部)—>综合管理处或长兴岛园区综合处。
职能部门关联业务审批流程为:职能部门—>综合管理处或长兴岛园区综合处。
综合管理处或长兴岛园区综合处履行正常合同审批业务的同时,对关联业务申报审批表进行审批。
根据合同金额,小于10万元的合同,研究组内相关人员进行评议;大于10万元(含)的合同,需请其它部门专家共同进行论证。
年度协作单位统一做关联业务风险审批,无需一事一议。
4.会议服务费合同研究组关联业务审批流程为:研究组—>研究室(部)—>科技处(非涉密)或重大项目与质量处(涉密)。
职能部门关联业务审批流程为:职能部门—>办公室。
科技处(非涉密)、重大项目与质量处(涉密)或办公室(职能部门)履行正常合同审批业务的同时,对关联业务申报审批表进行审批。
根据合同金额,小于10万元的合同,科技处(非涉密)、重质处(涉密)或办公室(职能部门)组织处内进行评议;大于10万元(含)的合同需请其它部门专家共同进行论证。
材料设备采购(租赁)合同审批流程及审批表
公司财务部审核:涉及财务支付和财务管理的各项条款与公司相关规定的符合性。
公司总经理:审查签字盖章,不符合予以退回。
送客户签字盖章
材料
部门:编制日期:
工程名称
合同编号
合同类型
签约单位
甲方
乙方
供货内容
供货方式
合同内容
合同价款
计价方式
付款方式
供货时间
机材部负责人审核意见
经办人: 日期:项目部负ຫໍສະໝຸດ 人审核意见审核人: 日期:
经营部负责人审核意见
审核人: 日期:
法务部审核意见
审核人: 日期:
财务部负责人审核意见
审核人: 日期:
总经理签批
签批人: 日期:
材料
机材部:负责草拟材料/设备采购(租赁)合同。
项目部负责人:依据材料计划表要求确认合同供货内容、数量、质量要求及供货时间。
公司经营部:负责审核合同价款、结算方法、结算标准、变更确认及支付的约定是否符合公司要求。
公司法务部审核:负责审核合同条款是否符合法律、 法规,内容是否清楚合理,是否存在不明确或不利于我方的法律责任,是否存在法律方面被索赔的风险等。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
各类合同、单据审核操作流程
采购部助理
采购部经理
会计主管
副总
总经理
《采购请购单》
《工程物料清单》
《采购请购单》
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资料仅供参考!
3、提供发票是否合理。
4、金额是否有误。
5、采购价格是否波动过大
合同甲乙双方签字盖章后把原件交至财务部存档。
采购部助理
采购部经理
分管副总
会计主管
副总
采购部助理
《用印申请表》
《采购合同》
《采购请购单》
合同审核操作流程<二>
销售合同审核作业流程
作业说明
负责人
所用表单
Y N
N Y
Y
市场部根据审批通过的立项报告及工程预算与甲方签订销售合同。
二、会计主管:
1、核对项目预付款是否收到。
2、审核存货名称、规格是否与销售合同附件中的物料清单相一致,数量是否超合同中物料清单量。
3、核算材料成本,累计下单物量数量、成本是否超预算。每张工程物料清单,录入成本单价,并在工程成本预算清单加入“BOM单”列,把已下单量填列表格中,与预算清单中的量相对比,便于随时监管材料成本情况。
财务审核销售合同要点:
1、合同结算条款是否合理。
2、提供发票是否合理(税种及税率)。
3、合同金额是否合理,计算利润率是否合理(毛利率35%以上,低于标准重新组织评审是否可行)。
4、合同附件中设备清单是否与工程成本预算清单相一致。
合同甲乙双方签字盖章后把原件交至财务部存档。
市场部助理
市场部经理
分管副总
会计主管
副总
市场部助理
《用印申请表》
《销售合同》
合同审批流程单模板
合同审批流程单模板合同审批流程单模板摘要本文档描述了一个合同审批流程单的模板,旨在帮助企业建立一个规范、高效的合同审批流程。
背景合同审批是企业管理过程中非常重要的一环。
合同的签订涉及到企业的经济利益和法律责任,因此需要经过严格的审批流程来确保合同的合法性和合规性。
本文档提供了一个合同审批流程单的模板,通过模板的使用,企业可以更有效地管理合同审批流程,提高工作效率,降低风险。
合同审批流程单模板以下是合同审批流程单的模板,可以根据实际情况进行调整和定制。
1. 合同基本信息合同标题:合同编号:合同类型:合同甲方:合同乙方:合同开始日期:合同结束日期:合同金额:合同内容摘要:2. 审批流程审批人员:部门经理:财务总监:法务经理:总经理:审批顺序:部门经理财务总监法务经理总经理3. 审批步骤部门经理审批:审批意见:审批日期:财务总监审批:审批意见:审批日期:法务经理审批:审批意见:审批日期:总经理审批:审批意见:审批日期:4. 审批结果审批状态:审批通过日期:审批不通过原因:使用说明1. 复制上述模板。
2. 根据实际合同信息,填写合同基本信息部分的相应内容。
3. 根据企业的审批流程,调整审批人员和审批顺序。
4. 每个审批步骤中,审批人员需填写审批意见和审批日期。
5. 审批通过后,填写审批结果部分的相应内容。
总结本文档提供了一个合同审批流程单的模板,企业可以根据该模板进行合同审批流程的规范化管理。
通过使用该模板,企业可以提高合同审批的效率,并确保合同的合法性和合规性。
同时,企业可以根据实际情况对模板进行调整和定制,以满足自身的需求。
合同审批流程的规范化管理对于企业的发展和风险控制非常重要,希望本文档对企业能够有所帮助。
合同审批流程
业务人员
NO
有修改
部门领导审核
YES
部门合同对接人员
人力资源部
准备阶段
对接人员确认打印 合同背面骑缝签字
部门领导最终确认 签批《合同审批表》
合同用印
有修改
无修改
合同原件 合同审批表 对方相关资质
合同订立阶段
部门费用提报
合同归档管理 (行政)
法务部
财务部
法务审核
合同内容修改
总经理
NO
流程说明
1.各部门需安排部门内部指定专人负责合同对 接事宜;
2.流程发起部门领导需要审核合同内业务层面 的所有内容(包括合同金额、定金、账期等)
3.各部门由合同对接人员负责合同汇总并提交 至法务审核;
4.法务只对合同的合法合规性、严密性、可行 性做审核;
1.法务部只对接各部门合同对接人员进行合同 的修改及确认;
2.合同最终确认版本各部门合同对接人员负责 打印并在合同背面骑缝签字(见示意图);
3.部门领导需最终确认最终合同版本,签批 《合同审批表》方可申请用印;
4.印章保管人员需确认《合同审批表》内部门 领导签字后,方可盖章。负责盖章人员(副总 或总经理)需确认签字;
5.《合同审批表》需和合同一并归档。
费用监管、审批及 备案
总经理审批
YES
应收应付相应款项
1.财务根据发起部门费用填报,审核费用可行 性等费用类内容,并备案;
2.费用最终需总经理审批;
3.合同归档统一由人力资源部行政相关人员归 档管理;
4.所有合同必须统一编号,需制作合同档案、 合同管理台账及合同月情况报表。
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代理事项及权限:与
签订合同(协议)
代理期限:
自授权委托书签发之日起至合同签订之日止
法定代表人:
签发时间:年月日
授权委托书
代理人姓名
性别部门及职务
代理事项及权限
与签订合同(协议)
合同编号
合同标的额
代理期限
自授权委托书签发之日起至合同签订之日止
法定代表人:
签发时间:年Байду номын сангаас日
合同审批表
合同编号:
签约主体名称:
合
合同名称:
履行期限:
合同标的额:
同
对方资信简介(请在本表后附法人营业执照副本复印件):
简
介
合同承办部门及联系人、电话:
承办部门领导:送审日期:合同职能管理部门审查意见:
财务部:评审组:
年月曰年月曰
合同主管部门审查意见:
公司领导批示:
授权委托书
(
合同编号:
代理人姓名: