word技巧100
Word中的阿拉伯数字小技巧
注意：如果“查找内容”右侧的方框中输入“[0-9]”，并选中“使用通配符”选项，然后仿照上面的操作，也可以实现上述目的。
技巧四、让word帮你计算增长率
总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，word就可以帮你搞定：按下“Ctrl+ F9”组合键，在文档中插入一个域记号（），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(10-11) /100），然后在域记号右外侧输入一个“ %”号。
输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”（或“切换域代码”）选项，相应的增长率（714%）就呈现在我们的面前了。
W区分的所有字符都有效。
技巧三、把数字加粗显示
老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“→替换”命令，打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项，然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框。
Word中的阿拉伯数字小技巧
发表于:2009年12月9日 - 作者:admin - 累计查看：260次 本月：49次 本周：7次 收藏：0次
Word中的阿拉伯数字小技巧
技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字
年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。
WORD使用技巧100例大全(免费下载)
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
编辑word字符技巧方法
word格式化字符技巧字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。
简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。
但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。
如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。
使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。
1 随意地选择字号选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。
字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。
字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。
在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。
1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。
在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。
事实上，Word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。
中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。
十个绝对经典的word排版小技巧+WORD经典快捷100招
十个word排版小技巧，轻松做好文档！一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！三、快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
四、快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
五、快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
六、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
Word文档保护技巧确保文档安全
Word文档保护技巧确保文档安全Word文档是我们日常工作和学习中经常使用的一种文档格式。
然而，有时我们的文档可能包含一些敏感信息，为了保护这些信息的安全，我们需要采取一些措施来保护我们的Word文档。
本文将介绍一些Word文档保护的技巧，确保文档的安全。
1. 设置密码保护密码保护是最基本的文档保护措施之一。
在Word中，我们可以设置密码来限制对文档的访问和编辑。
具体操作如下：a. 打开Word文档，在菜单栏中选择“文件”。
b. 在下拉菜单中选择“信息”选项卡，找到“保护文档”选项。
c. 选择“加密文档”选项，并设置一个强密码。
d. 确认密码后，保存文档。
设置密码保护后，只有输入正确的密码才能打开和编辑文档，有效地保护了文档的安全性。
2. 使用只读模式除了设置密码保护，我们还可以将文档设置为只读模式，防止他人对文档进行更改。
步骤如下：a. 打开Word文档，在菜单栏中选择“文件”。
b. 在下拉菜单中选择“信息”选项卡，找到“保护文档”选项。
c. 选择“只读推荐”选项，并保存文档。
通过设置只读模式，他人只能查看文档内容，不能对其进行修改，从而确保了文档的安全性。
3. 添加水印水印是一种在文档中添加特定图案或文字的技术，用于标识文档的来源、保密级别等信息。
在Word中，我们可以添加自定义水印来保护文档的安全。
a. 打开Word文档，在菜单栏中选择“布局”。
b. 在下拉菜单中选择“背景”选项，找到“水印”功能。
c. 选择“自定义水印”选项，并设置所需的水印内容和样式。
d. 确认设置后，保存文档。
添加水印后，即使他人复制或打印文档，水印仍然可见，起到了保护文档安全的作用。
4. 使用修订模式修订模式是一种在Word文档中记录对文档所做修改的功能。
通过使用修订模式，我们可以轻松地比较并恢复到原始文档。
a. 打开Word文档，在菜单栏中选择“审阅”。
b. 在下拉菜单中选择“修订”选项，启用修订模式。
c. 随后，对文档进行任何修改，系统将自动记录下修改的内容和作者信息。
word打印技巧--书籍折页
Word打印技巧–书籍折页
A4纸直接打印,纸张大于普通书本,不方便携带,因此,可以考虑打印为B5纸张(B5纸小于大课本),或者采用书籍折页的打印方法.
书籍折页俗称小册子,把课本或者记事本拆开,就会发现那是由一个个的小册子叠成的.
效果图
操作:
1、打开一份多页的word文档,
2、调整页面设置
如图,页边距适当设置,建议不要超过1厘米,另外设置页眉页脚(页码)的大小尽量不要操作0.5厘米(特殊文章除外,如论文). 在页码范围处,选择书籍折页,每册中的页数默认为全部,纸张方面默认为横向.
3、若是文档有多页,如100页,这时候如果打印成一个小册子,明显不利于装订,此时可以在每册中的页数处,选择适当页数,如20 .
4、手动调整文章中的内容,例如公式,图片等的显示情况.因为设置为书籍折页,单页面的大小发生变化,公式图片等的位置难免不变.
5、打印预览,选择即可看到双页效果.
6、打印,打印时特别注意选择“手动双面打印”
点击打印,打印机会读取文档内容,而后弹出对话框
注意,在打印机打印完成第一页面后后再选择确定!
7、此时打印机开始打印第一面,称上面, 等待打印机打印完成, 这时把打印纸翻转,放入打印机,点击上述对话框的确定,打印机再次打印.完成后打印结束.
注意:此处需要特别注意翻转方向和放入位置,可以先用一张纸测试下.
8、拿出订书机,钉上吧!。
word和excel使用技巧
Word绝招:一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全1. ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。
Word技巧100例
001.用电脑打出“囍”字喜庆的日子里想要用电脑打出一个“囍”可能会难倒一些新手，其实很简单：在全拼字库中基本上包含了所有的汉字，你只要把输入法切换到全拼状态在键盘上打入heu+空格或heui +空格就可打出囍了。
现在你只要打出囍就双喜临门了。
002.WORD字体模糊的问题.高手老用桌面右击属性—外观—效果—清晰来解决，可是在我的XP系统里，这样反而更加模糊，我改用“标准”，效果稍微好一点，但是仿宋体、楷体（除了黑体、宋体外）很淡，很模糊，为什么呢？试试这个办法(WindowsXP以上) ：右击我的电脑，选择“属性”，选择“高级”选项卡，单击“性能”中的设置，把列表中的“平滑屏幕字体边缘”取消。
单击“确定”。
应该可以解决问题。
003.快速使Word文件减肥我们选择“文件”→“另存为”命令把当前文件另存一下，你会发现文件的容量会大大减少。
004.在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。
005.当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
006.在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。
在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。
数的整除技巧Microsoft Word 文档
数的整除判断技巧和应用一、被2整除：所有偶数。
二、被3整除：所有数位上的数字之和能被3整除，那么这个数就能被3整除。
三、被4整除：后两位能被4整除，那么这个数就能被4整除。
因为100能被4整除，也就是说百分位之前不管是任何数字，都一定能被4整除。
只需要判断后两位，如：123456的后两位是56能被4整除，那么这个数就能被4整除。
四、被5整除：末尾数字是5或0的数字。
五、被6整除：同时满足被2和能被3整除的条件的数，即能被3整除的偶数就能被6整除。
六、被8整除：后3位能被8整除的数。
这个数就能被8整除。
因为1000能被8整除，也就是说千位之前不管是任何数字都一定被8整除。
只需要判断后三位。
如：123456的后三位是456，恰好能被8整除，所以123456也能被8整除。
七、被9整除：所有数位上的数字之和能被9整除。
这个数就能被9整除。
如：123456各个数位上的数字之和是21，21不能被9整除，那么123456也不能被9整除。
八、被7整除：太过复杂了。
它的规律只适用于大于1000的数字，将百位以上的数字与后三位的数字做差，如果差值能被7整除，那么这个数就能被7整除。
如：小学四年级的数学题下列各数能被7整除?28346, 3456, 25607, 842346, 1000993上面的题里的数字符合运用这个规律的条件。
根据计算只有842346, 1000993能被7整除。
（824-346）的差；（1000-993）的差都能被7整除，所以这两个数字就能被7整除。
下面是利用整除来解题的例题：例1、一个正方形被分成了五个大小相等的长方形，每个长方形的周长都是36，问：这个正方形的周长是多少？A56M B60M C64M D68M答案是：B。
解：1、常规分法设：正方形边长为L，则五个小长方形的周长之和=大正方形的周长加上中间被重复计算两次的四条边，也就是8条边，一共是12条边。
即：9L=36*5, L=15M,12L=36*5L=15M周长=36M解：2、整除方法因为这个正方形能被分成五个大小相等的小长方形，说明这个正方形的一条边能被5整除，那么周长也能被5整除。
Word长文档的制作技巧
Word长文档的制作技巧在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。
比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。
由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。
导读：一、应用性任务(一) 如何制作长文档的纲目结构？(二) 如何为长文档设置多级标题编号？(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？(四) 如何为长文档编制目录和索引？二、基本应用能力练习(一) 合理的工作观念(二) 在大纲视图中工作在大纲视图中建立纲目结构在大纲视图中调整纲目结构(三) 多级标题编号(四) 插图的编号和交叉引用题注(五) 目录和索引的制作目录的制作索引的制作三、总结一、应用性任务(一) 如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。
同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。
对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。
在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。
但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。
Microsoft Office 2003使用技巧
第 1 页共 13 页Microsoft Word使用过程中的一些小技巧1.选定文本：Ⅰ. 选定词组：双击；Ⅱ. 选定句子：将鼠标指针移到目标句子处，按住Ctrl键单击即可；Ⅲ. 选定段落：三击鼠标；Ⅳ. 选定行：将鼠标指针移到目标行左侧，指针反指时单击；Ⅴ. 拖动选定；Ⅵ.选定竖块文本：按住Alt键，然后按照拖动选定的方法即可选定竖块文本；2.快速复制：选定复制的内容后，按住Ctrl键拖动选中的内容，就可实现快速复制；注：注意“编辑”>>“office剪贴板”的使用。
3.将字符替换为图片：首先要将图片复制到剪贴板（编辑>>剪贴板）中，Ctrl+H，“查找内容”中输入要被替换的字符，“替换为”中输入“^c”，然后单击“替换”。
4.设置段落缩进和整体缩进：选中要设置段落缩进的文段，拖动标尺上的上滑块，自定缩进量；拖动标尺上的下滑块，文档就整体缩进了。
5.使用格式刷：先选定设置好的文本，单击“格式刷”按钮，在要应用同样设置的文本上拖动；如果双击“格式刷”按钮，可多次使用格式刷。
（若选定文本中某设置有不同标准，则不能使用格式刷。
例如选定文本中有两种字号。
）6.输入英文时使单词不分行显示：“格式”>>“段落”Æ“中文版式”选项卡里勾选“允许西文在单词中间换行”。
7.插入页码：Ⅰ.“插入”>>“页码”，设置好“位置”和“格式”后，单击“确定”；Ⅱ.“视图”>>“页眉和页脚”单击“插入‘自动图文集’（s）”后的箭头打开下拉菜单，单击“第X页，共X页”命令。
8.设置背景：“格式”>>“背景”，Ⅰ.单击合适的颜色，或者单击“其他颜色”（推荐），选定合适颜色后，“确定”；Ⅱ.单击“填充效果”设置多种颜色效果；Ⅲ.单击“水印”，可为文档添加水印。
注：背景不可打印，因为它会影响正文的阅读；Microsoft Word 不在普通视图和大纲视图中显示文档背景。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。
Word最常用的100个通用快捷键
Word最常用的100个通用快捷键基础功能快捷键（10个）Ctrl+B：加粗Ctrl+I：斜体Ctrl+U：为字符添加下划线Ctrl+Shift+<：缩小字号Ctrl+Shift+>：增大字号Ctrl+C：复制所选文本或对象Ctrl+X：剪切所选文本或对象Ctrl+V：粘贴文本或对象Ctrl+Z：撤消上一操作Ctrl+Y：重复上一操作单键快捷键（3个）F1：获得联机帮助或Office 助手F10：激活菜单栏F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+功能键（3个）Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作Shift+F10：显示快捷菜单Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+功能键（4个）Ctrl+F4：关闭窗口Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小Ctrl+F10：将文档窗口最大化Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令Alt+功能键（4个）Alt+F4：退出WordAlt+F5：还原程序窗口大小Alt+F10：将程序窗口最大化Alt+F11：显示Microsoft Visual Basic 代码改变字体或字号（4个）Ctrl+Shift+F：改变字体Ctrl+Shift+P：改变字号Ctrl+]：逐磅增大字号Ctrl+[：逐磅减小字号应用字符格式（8个）Ctrl+D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Shift+F3：改变字母大小写Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为Symbol 字体设置行距（4个）Ctrl+1：单倍行距Ctrl+2：双倍行距Ctrl+5：1.5 倍行距Ctrl+0：在段前添加一行间距设置段落对齐方式（9个）Ctrl+E：段落居中Ctrl+J：两端对齐Ctrl+L：左对齐Ctrl+R：右对齐Ctrl+M：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进Ctrl+T：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量Ctrl+Q：取消段落格式应用段落格式（7个）Ctrl+Shift+S：应用样式Alt+Ctrl+K：启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N：应用“正文”样式Alt+Ctrl+1：应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2：应用“标题2”样式Alt+Ctrl+3：应用“标题3”样式Ctrl+Shift+L：应用“列表”样式选定文字和图形（16个）Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End：行尾Shift+Home：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down：下一屏Shift+Page Up：上一屏Ctrl+Shift+Home：文档开始处Ctrl+Shift+End：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾Ctrl+A：包含整篇文档创建、查看和保存文档（6个）Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O：打开文档Ctrl+W：关闭文档Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口Ctrl+S：保存文档查找、替换和浏览文本（6个）Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home：浏览文档撤消和恢复操作（3个）Esc 键：取消操作Ctrl+Z：撤消操作Ctrl+Y：恢复或重复操作Word最常用的100个通用快捷键切换至其他视图（4个）Alt+Ctrl+P：切换到页面视图Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图Alt+Ctrl+N ：切换到普通视图Ctrl+\：在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键（6个）Alt+Ctrl+M：插入批注Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能Home：定位至批注开始Ene：定位至批注结尾Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键（3个）Alt+Shift+O：标记目录项Alt+Shift+I：标记引文目录项Alt+Ctrl+X：插入索引项。
word编辑技巧2
三、文档管理1、新建word文档的几种方法方法一：打开Word。
Word启动之后自动建立了一个新文档，这个文档的名称是“文档1.doc”。
方法二：在“文档 1.doc”窗口单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，就又新建了一个空白的文档，名称叫做“文档2.doc”。
再单击这个按钮，就出现了“文档3”。
这是新建文档最常用的方法。
方法三：依次选择【开始】→【所有程序】→【Office2003】→【新建Office 文档】。
在【新建Office文档】对话框中选择【空白文档】（如图），然后单击【确定】，就建立了一个新的Word文档方法四：使用快捷键来新建文档，即在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。
方法五：在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立新的空白文档。
方法六：在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立新的空白文档。
方法七：在桌面空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【新建】项，从弹出的子菜单中选择【Microsoft Word文档】，桌面出现一个新建文档图标。
双击此图标，就会出现一个新文档。
2、快速打开多个文档打开多个文档，一般的方法是一个一个地依次打开，速度较慢。
比较快的方法是：◎依次选择【文件】→【打开】，弹出【我的文档】对话框。
◎如果要打开顺序相连的多个文档，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，则所有文档会一次被选中。
如果文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定需要打开的文档。
3、快速显示多个文档依次选择【窗口】→【全部重排】。
这样就会将所有打开了但未被最小化的文档显示在屏幕上。
每个文档宽度未变，垂直面呈折分重叠状态。
文档之间可以切换，点击一下后面的窗口就会自动转换到前面来。
还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可以将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。
4、快速关闭多个文档屏幕上已经打开了多个文档，如果要快速保存和关闭这些文档，可采取以下办法：◎按住Shift键，然后单击【文件】菜单。
最全word经典用法 100例【范本模板】
最全word经典用法100例三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了—-强烈推荐！会多出—-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选.然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C：\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程./c：启动Word，然后调用Netmeeting./q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标"项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏"命令打开“录制宏"对话框；（2）在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
WORD文档编辑操作答疑100问
WORD文档编辑操作答疑100问1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
十个经典Office常用技巧
A B C D
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1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
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关闭
2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
在Excel表中公式:
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
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1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
Word技巧教程Word的题注和交叉引用功能
Word技巧教程:Word的题注和交叉引用功能写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。
但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。
这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。
另一种情况，假设在写一篇文章，里面很多表格。
最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑，页码发生了变动，难道再挨个更新页码?如果在文章的正文中需要引用，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了，或者章节的编号名称变化了，难道再挨个手工更新?呵呵，Word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对Word不够熟，可能依然会做很多重复性的工作。
我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。
原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。
好的方法自然要给大家介绍一下了。
这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本，只不过可能在细节上有所不同。
下文会以Word 2007为例进行介绍。
步骤/方法图片、表格等元素的插入在很多文档中，都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述，例如这样：这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。
试试看这样做吧：对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，随后可以看到下图所示的界面。
首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。
“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。
1-100数字上色Word版
1-100数字上色Word版
简介
本文档介绍了如何在Microsoft Word中对1-100的数字进行上色。
准备工作
在开始之前，请确保您已经安装并打开了Microsoft Word软件，并且准备好要上色的文档。
步骤
1. 打开您想要进行上色的文档。
2. 在文档中创建一个表格，可以选择1行100列的表格，每个
单元格用来放置一个数字。
3. 将1-100的数字逐个填充到每个单元格中。
4. 选中所有数字所在的单元格。
5. 在Word的菜单栏中选择"开始"选项卡。
6. 在"字体"部分，点击"字体颜色"按钮。
7. 从颜色选择器中选择您想要的颜色。
8. 所有选中的数字将会被上色为您选择的颜色。
注意事项
- 在创建表格时，确保将单元格大小调整为适合数字的大小，
以避免数字显示不完整或过大。
- 如果您想要改变已经上色的数字的颜色，只需要重新选中这
些数字并重复步骤7和8。
- 对于更复杂的上色要求，如不同范围内数字的不同颜色，您
可能需要使用更高级的功能或宏来实现。
结论
通过按照上述步骤，在Microsoft Word中进行1-100数字的上
色是一个简单而直接的过程。
您可以根据自己的需要进行变化和扩展，为数字添加不同的颜色和样式。
> 注意：以上内容仅供参考，并没有引用任何无法确认的内容。
请根据实际情况进行操作。
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让你受益终身的10 个Word 实用技巧
A：现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
1．快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+〉键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+〈键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word 很有借鉴意义。
8．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。